淺議建設(shè)工程項目管理信息化與實施策略_工程管理

1、淺議建設(shè)工程項目管理信息化與實施策略隨著科學(xué)技術(shù)的高度進展，信息技術(shù)在建設(shè)工程項目管理領(lǐng)域的地位日益重要。建設(shè)工程項目信息化不僅意味著利用信息設(shè)備替代手工方式的信息處理作業(yè)，更重要的是提高建設(shè)工程項目的經(jīng)濟效益和社會效益，達到工程項目建設(shè)增值的目的。1 建設(shè)工程項目管理信息意義建設(shè)工程項目管理是指在建設(shè)工程項目管理涉及的各方主體及各個階段廣泛應(yīng)用信息技術(shù)、開發(fā)信息資源，以促進建設(shè)工程管理水平不斷提高的過程。由于信息技術(shù)的滲透性強、進展快，以及工程項目自身的簡單性，建設(shè)工程項目信息化的內(nèi)涵極為豐富，并處于不斷的進展變化之中。建設(shè)工程項目信息化具有信息收集自動化、信息存儲電子化、信息交換網(wǎng)絡(luò)化、信

2、息檢索工具化及信息利用科學(xué)化等特征。建設(shè)工程項目管理信息化具有以下幾方面的意義：可以加快項目信息溝通的速度：利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項目信息溝通的載體，可以大大加快項目信息溝通的速度，減輕項目參建各方管理人員日常管理工作的負擔(dān)，使人們能夠準時查詢工程進展狀況，準時發(fā)覺問題，準時作出決策，從而提高工作效率。同時，項目管理信息化能夠為各項目參建各方供應(yīng)完整、精確的歷史信息，便利掃瞄并支持這些信息在計算機上的粘貼和拷貝，可以削減傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作，極大地提高項目管理工作的效率?？梢詫崿F(xiàn)項目信息共享和協(xié)同工作：利用公共的信息管理平臺，既有利于項目參建各方的信息共享和協(xié)同工作，又有利于項目參建方組

3、織內(nèi)部各部門、各層級之間的信息溝通和協(xié)調(diào)。在信息共享環(huán)境通過自動地完成某些常規(guī)的信息發(fā)布，可以削減項目參加人之間的信息溝通次數(shù)，并能保證信息傳遞的快捷、準時和通暢。這樣，不僅有助于提高項目管理工作效率，而且可以提高項目管理水平?？梢詫崿F(xiàn)項目信息的準時采集：建設(shè)工程項目管理信息化能夠適應(yīng)項目管理對信息量急劇增長的需要，允許實時采集每天的各種項目管理活動信息，并可以實現(xiàn)對各管理環(huán)節(jié)進行準時便利的督促與檢查，從而促進項目管理工作質(zhì)量的提高?？梢源鎯头治鲰椖咳啃畔ⅲ簩崿F(xiàn)建設(shè)工程項目管理信息化，可以將項目的全部信息以系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的方式存儲起來，甚至可以對已積累的既往項目信息進行高效的分析，從而為項

4、目管理的科學(xué)決策供應(yīng)定量的分析數(shù)據(jù)?？梢源龠M項目風(fēng)險管理水平的提高：由于建設(shè)工程項目的規(guī)模、技術(shù)含量越來越大，以及現(xiàn)代市場經(jīng)濟競爭激烈等特點，使得工程項目的建設(shè)風(fēng)險越來越大。項目風(fēng)險管理需要大量的信息，而且需要快速獲得并處理這些信息?，F(xiàn)代信息技術(shù)給項目風(fēng)險管理供應(yīng)了很好的方法、手段和工具，建設(shè)工程項目管理信息化能夠大大提高項目風(fēng)險管理的力量和水平。2 建設(shè)工程項目管理信息化進展現(xiàn)狀近年來，信息技術(shù)在建設(shè)工程項目管理中的應(yīng)用得到長足進展。部分大型企業(yè)建立了信息網(wǎng)絡(luò)，并將其作為建設(shè)工程項目信息溝通和管理不行缺少的工具。有的企業(yè)開發(fā)應(yīng)用了建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)，有少數(shù)工程項目管理中應(yīng)用了監(jiān)測和自動

5、掌握技術(shù)，更多的企業(yè)則在建設(shè)工程項目管理工作中使用了各類專業(yè)軟件，如建設(shè)工程投標報價軟件、進度方案管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等。信息技術(shù)在建設(shè)工程項目管理中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：基于互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用：應(yīng)用諸如Oracle，DB2等數(shù)據(jù)庫，開發(fā)建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)，對工程項目進展過程中產(chǎn)生的海量信息，包括文字、圖形文檔和聲音、視頻資料實現(xiàn)有效存儲和快速查詢。項目信息門戶PIP(Project Information Portal)的應(yīng)用：PIP為工程項目建設(shè)各參加方供應(yīng)項目全壽命期管理中所需要的大部分信息，如項目編碼、權(quán)限管理、費用管理、進度管理、質(zhì)量管理等。自動掌握

6、技術(shù)的應(yīng)用：對建設(shè)工程項目費用、進度、質(zhì)量影響因素進行量化，將系統(tǒng)行為和形態(tài)、數(shù)學(xué)模型和物理模型及其時空表現(xiàn)模式有機地結(jié)合起來，建立系統(tǒng)仿真模型并求解，然后進行糾偏校正，實現(xiàn)工程建設(shè)目標的有效掌握。先進監(jiān)測系統(tǒng)的應(yīng)用：采納攝像監(jiān)視系統(tǒng)，掩蓋整個施工現(xiàn)場，用以監(jiān)視施工現(xiàn)場平安、消防等工作，既降低了施工現(xiàn)場的管理難度，又提高了項目管理效率。虛擬現(xiàn)實(VR)技術(shù)的應(yīng)用：應(yīng)用虛擬現(xiàn)實技術(shù)可以建立工程項目的多維信息感知模型，制造特定的工作方式和環(huán)境來解決需要花費大量人力、財力和精力才能解決的工程項目管理實際問題。虛擬現(xiàn)實技術(shù)的應(yīng)用，使工程項目管理者獲得一個先進的熟悉世界和改造世界的工具。3 建設(shè)工程項目

7、管理信息化存在的問題盡管信息技術(shù)在建設(shè)工程項目管理信息中已有比較廣泛的應(yīng)用，但是，我區(qū)的建設(shè)工程項目管理信息化還存在著明顯的局限與 不足，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：對于建設(shè)工程項目的集成管理重視不夠：信息技術(shù)在建設(shè)工程項目管理中的應(yīng)用范圍較窄，主要集中在項目設(shè)計階段，項目施工的前期，如招標、工程預(yù)算、施工組織設(shè)計等，而在施工過程中的進度、質(zhì)量、費用掌握方面的應(yīng)用較少，項目施工管理仍舊主要依靠管理人員的閱歷和處理力量。對建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)及應(yīng)用重視不足：雖然有許多企業(yè)都看重建設(shè)工程項目各階段相關(guān)軟件的使用質(zhì)量和效果，但缺少對各階段、各子系統(tǒng)的統(tǒng)一方案、支配和管理，處于各自為政、各得其所

8、的狀態(tài)。對管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和利用沒有得到重視，使得信息化的進展受到限制。對建設(shè)工程項目管理業(yè)務(wù)流程及組織機構(gòu)的重組程度的不夠：由于許多建設(shè)工程項目管理中沒有應(yīng)用管理信息系統(tǒng)，在建設(shè)工程項目管理過程中的業(yè)務(wù)流程及組織機構(gòu)仍舊采納傳統(tǒng)模式。對于項目管理影響特別大的很多網(wǎng)絡(luò)狀信息溝通未能作為正式的溝通方式，在很大程度上影響了建設(shè)工程項目管理的進展。對建設(shè)工程項目管理的電子商務(wù)化程度重視不足：企業(yè)電子商務(wù)沒有真正進展起來，多數(shù)企業(yè)也僅僅是建立了內(nèi)容較為豐富的網(wǎng)頁，作為企業(yè)業(yè)績的展現(xiàn)平臺。大多都以發(fā)布信息為主，信息的溝通與互動還存在相當(dāng)大的差距。信息污染的狀況不斷進展：由于現(xiàn)代通信技術(shù)的進展，人們可以

9、獲得的信息量大大增加，假如不注意信息的加工和傳輸，將會造成項目管理決策者被無用的瑣碎信息所包圍，從而導(dǎo)致決策者不能獲得決策所需要的信息。此外，由于現(xiàn)代通信技術(shù)的應(yīng)用，簡單使人們依靠計算機在辦公室獵取信息而忽視面對面的溝通，從而削減獲得軟信息的可能性。4 建設(shè)工程項目管理信息化的實施策略建設(shè)工程項目管理信息化的實施離不開成熟的信息技術(shù)、穩(wěn)定的硬件運行環(huán)境，更需要一整套科學(xué)合理的建設(shè)工程項目組織管理體系。實施建設(shè)工程項目管理信息化，應(yīng)重點做好以下幾方面的工作。強化業(yè)主的作用，強調(diào)全員參加：業(yè)主不同于一般的工程建設(shè)參加者，業(yè)主是工程項目生產(chǎn)過程的總集成者，是推動建設(shè)工程項目管理信息化的“發(fā)動機”，是

10、建設(shè)工程項目管理信息化的關(guān)鍵。同時，信息溝通是一個雙向或多向的過程，只有強調(diào)全員參加，才能使信息溝通順暢，產(chǎn)生應(yīng)有的效果。編制信息管理手冊，建立健全信息管理制度：信息管理制度是建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)得以正常運行的基礎(chǔ)，建立制度的目的就是為了規(guī)范信息管理工作，規(guī)范和統(tǒng)一信息編碼體系，規(guī)范和統(tǒng)一信息的輸入和輸出報表，規(guī)范建設(shè)工程項目信息流，促進建設(shè)工程項目管理工作的規(guī)范化、程序化和科學(xué)化。明確信息管理工作流程，充分利用信息資源：為應(yīng)用信息技術(shù)，達到充分利用信息資源的目的，應(yīng)編制信息管理手冊和修訂的工作流程，收集、錄入、審核、加工、傳輸和發(fā)布信息的工作流程，工程檔案管理的工作流程，信息技術(shù)二次開發(fā)的工作流程等。建立基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺，實現(xiàn)項目信息的共享：建設(shè)工程項目具有跨地域、參加單位多、單件生產(chǎn)和生產(chǎn)過程組織簡單等特性，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，極大地促進了建設(shè)工程項目管理的變革。互聯(lián)網(wǎng)促進了計算機的連通，網(wǎng)絡(luò)計算機技術(shù)則試圖實互聯(lián)網(wǎng)上全部資源的全面連通，嘗試將整個互聯(lián)網(wǎng)整合成一臺巨大的超級計算機，實現(xiàn)計算資源、存儲資源、通信、軟件、信息、學(xué)