如何利用有限的時(shí)間高效率做事_范本范文

1、如何利用有限的時(shí)間高效率做事 如何利用有限的時(shí)間高效率做事 如何充分利用時(shí)間？很多人在處理日常事務(wù)時(shí)，完全不考慮完成某個(gè)任務(wù)之后他們會(huì)得到什么好處。這些人以為每個(gè)任務(wù)都是一樣的，只要時(shí)間被工作填得滿(mǎn)滿(mǎn)的，他們就會(huì)很興奮?；蛘?，他們情愿做表面看來(lái)好玩的事情，而不理睬不那么好玩的事情。他們完全不知道怎樣把人生的任務(wù)和責(zé)任按重要性排隊(duì)，確定主次。在確定每一天詳細(xì)做什么之前，要問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題： （1）我需要做什么？明確那些非做不行，又必需自己親自做的事情。 （2）什么能給我最高回報(bào)？人們應(yīng)當(dāng)把時(shí)間和精力集中在能給自己最高回報(bào)的事情上，即所謂"揚(yáng)己所長(zhǎng)'。 （3）什么能給我們最大的滿(mǎn)意

2、感？在能給自己帶來(lái)最高回報(bào)的事情中，優(yōu)先支配能給自己帶來(lái)滿(mǎn)意感和歡樂(lè)的事情。把重要事情擺在第一位。 詳細(xì)該如何做呢？ 1、專(zhuān)注目標(biāo)。沒(méi)有目標(biāo)的人生，整個(gè)人生都是鋪張時(shí)間。愛(ài)默生說(shuō)：用以事業(yè)上的時(shí)間，決不是鋪張。只要你目標(biāo)明確，專(zhuān)注目標(biāo)，勝利只是一個(gè)時(shí)間問(wèn)題。 2、分清輕重緩急。始終做最重要的事情。時(shí)間管理的精髓在于：分清輕重緩急，設(shè)定優(yōu)先挨次。我必需做什么？必需由我做的，就是我必需做的。有些事情，可以為拍他人做，自己負(fù)責(zé)監(jiān)督。什么能給我最高的回報(bào)？巴萊托頂定律：80%的時(shí)間做最高回報(bào)的事情，20%時(shí)間做其他事情。三更燈火五更雞的時(shí)代已經(jīng)過(guò)去，現(xiàn)代的勤必需勤到點(diǎn)子上。什么能給我最大的滿(mǎn)意感？最高

3、回報(bào)的事情，并非都能給自己最大的滿(mǎn)意感，均衡才有和諧滿(mǎn)意。經(jīng)過(guò)三問(wèn)之后，事情的輕重緩急就很清晰了。 3、制定方案，寫(xiě)成清單。信任筆記，不信任記憶。養(yǎng)成"凡事預(yù)則立'的習(xí)慣。一天之計(jì)在于昨晚，不在于今晨；一月之計(jì)在于上月底，不在于月初；一年之計(jì)不在于年初，而在于上年末。做好方案，將一切事情，排程方案表，并按時(shí)完成。 4、現(xiàn)在就做，馬上行動(dòng)。拖延必定要付出出更大的代價(jià)，心里的壓力增大，心情也不開(kāi)心。時(shí)間的最大損失是拖延、期盼和依靠將來(lái)。占部都美說(shuō)：人并不是由于跑不快而趕不上火車(chē)的，而是由于動(dòng)身晚才趕不上火車(chē)的。早起的鳥(niǎo)兒捉蟲(chóng)多，捷足必定先登。 5、使用時(shí)間碎片和死時(shí)間。假如你做了

4、上面的時(shí)間統(tǒng)計(jì)，你肯定發(fā)覺(jué)每天有許多時(shí)間流失掉了，例如等車(chē)、排隊(duì)、走路、搭車(chē)等，可以用來(lái)背單字、打電話(huà)、溫習(xí)功課等?，F(xiàn)在隨時(shí)隨地都能上網(wǎng)，所以沒(méi)有任何借口再發(fā)呆一次。 6、要事為先。每天一大早挑出最重要的三件事，當(dāng)天肯定要能夠做完。在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外，肯定要留意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情，你要學(xué)會(huì)放掉，要能對(duì)人說(shuō)NO！而且每天這三件事里最好有一件重要但是不急的，這樣才能確保你沒(méi)有成為急事的奴隸。 7、懂得支配時(shí)間。有的年輕人會(huì)說(shuō)自己沒(méi)有時(shí)間學(xué)習(xí)，其實(shí)，換個(gè)說(shuō)法就是學(xué)習(xí)沒(méi)有被排上

5、優(yōu)先級(jí)次序。曾經(jīng)有一個(gè)教同學(xué)做時(shí)間管理的老師，他上課時(shí)帶來(lái)兩個(gè)大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個(gè)試驗(yàn)，在其中一個(gè)玻璃缸中先把小石、砂倒進(jìn)去，最終大石頭就放不下了。而另一個(gè)玻璃缸中先放大石頭，其它小石和砂卻可以漸漸滲入。他以此為比方說(shuō)：時(shí)間管理就是要找到事情的優(yōu)先級(jí)，若顛倒挨次，一堆瑣事占滿(mǎn)了時(shí)間，重要的事情就沒(méi)有空位了。 8、.運(yùn)用80%20%原則。人假如利用最高效的時(shí)間，只要20%的投入就能產(chǎn)生80%的效率。相對(duì)來(lái)說(shuō)，假如使用最低效的時(shí)間，80%的時(shí)間投入只能產(chǎn)生20%效率。一天頭腦最清晰的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)放在最需要用心的工作上。與伴侶、家人在一起的時(shí)間，相對(duì)來(lái)說(shuō)，不需要頭腦那么清晰。所以，我們要把握一天中20%的最高效時(shí)間（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了時(shí)間之外，還要看你的心態(tài)