管理辦法43740

1、精品文檔 你我共享研發(fā)系統(tǒng)辦公規(guī)范實(shí)施細(xì)則及5S檢查辦法為了保持辦公場所整潔、有序，培養(yǎng)員工良好的公共道德和精神面貌，構(gòu)筑健康、向上的企業(yè)文化，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)和集體主義精神，特制定研發(fā)系統(tǒng)辦公規(guī)范實(shí)施細(xì)則及5S檢查/評(píng)比方法如下。一、 適用范圍本規(guī)范適用于研發(fā)系統(tǒng)所有員工，包括課題研究生及實(shí)習(xí)生，都應(yīng)接受檢查和評(píng)比。二、辦公規(guī)范實(shí)施細(xì)則1著裝與儀容l 遵守公司著裝規(guī)范，保持儀容整潔，舉止文明得體。在公司所有時(shí)間內(nèi)都必須正確佩戴工牌。工牌不得歪斜，不得插入上衣口袋；l 周一到周四男士可著有領(lǐng)T恤衫、襯衣、西裝、夾克或與工作場所相適應(yīng)的服裝。T恤衫、襯衣必須束在褲腰內(nèi)。不得著無領(lǐng)汗衫、背心、短褲、露

2、腳趾涼（皮）鞋，不得赤腳著鞋，不可留長發(fā)；l 周一到周四女士可著襯衣、西裝或套裙、有袖連衣裙，著絲襪皮鞋，但不得著露肩、露腰便衫和超短裙，不得赤腳著鞋；l 外衣（包括工作服）長度不得短于內(nèi)衣；l 周五可著與工作場所相適應(yīng)的輕便服裝，但運(yùn)動(dòng)褲、無袖裝、超短裙、短褲、奇裝異服不在此列；l 工作時(shí)間在辦公區(qū)不得脫鞋或著雨鞋、拖鞋；l 可無妝或化淡妝，但不得化濃妝和使用過濃香水；l 騎自行車進(jìn)出大門應(yīng)下車。2考勤與請(qǐng)假l 遵守公司考勤刷卡有關(guān)規(guī)定；l 上班時(shí)間短時(shí)間外出必須到部門秘書處取“外出備忘表”，把“日期、姓名、開始時(shí)間、外出事由”填寫完畢，找部門主管簽字確認(rèn)，再把“外出備忘表”交回秘書處，待返

3、回崗位后，再到秘書處填寫“結(jié)束時(shí)間”并由秘書簽字確認(rèn)，每月底由部門秘書統(tǒng)一交人力資源管理部；l 因公異地出差事先須在OA上填寫出差申請(qǐng)單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（可參見研發(fā)系統(tǒng)出差申請(qǐng)流程與費(fèi)用報(bào)銷指南）；l 因私請(qǐng)假事先須在OA上填寫“員工請(qǐng)假申請(qǐng)”，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，最后由人力資源部備案；l 因病、因故等突發(fā)事件無法當(dāng)面請(qǐng)假，必須盡早通過電話聯(lián)系部門經(jīng)理、及研發(fā)管理部，由部門代辦請(qǐng)假手續(xù)。3工作l 不準(zhǔn)將報(bào)紙、雜志、隨身聽等休閑用品帶入公司；l 不準(zhǔn)在樓道、桌椅、柜體、設(shè)備儀器表面和墻壁上隨意涂抹和張貼；l 不得用電腦從事與工作無關(guān)的事情。不準(zhǔn)登錄與工作無關(guān)的網(wǎng)站。不得在電腦上安裝任何游戲。除W

4、INDOWS自帶的標(biāo)準(zhǔn)桌面及屏保外，不得使用任何其他電腦桌面及屏保；l 不準(zhǔn)用QQ閑談。任何人不準(zhǔn)群發(fā)QQ，對(duì)于工作需要或是給大家提供方便的信息，應(yīng)由研發(fā)管理部統(tǒng)一發(fā)布。對(duì)于一些與工作無關(guān)的信息，應(yīng)在業(yè)余時(shí)間發(fā)布。對(duì)于一些較零散的信息，應(yīng)盡量集中發(fā)布，以減小對(duì)大家的影響。有關(guān)員工活動(dòng)、通知等直接發(fā)給相關(guān)人員，嚴(yán)禁廣播式消息；l 不準(zhǔn)在桌面和桌下擺放碎紙、水果、衣物、雨傘、鞋襪、睡墊、塑料袋等有礙觀瞻的物品。外衣不可掛在椅背，備用鞋、雨具可放在睡墊柜中；l 工作交流及打電話時(shí)，不得坐靠在桌臺(tái)上或者睡靠在座椅上；l 離開座位后應(yīng)把座椅歸位。（包括洽談區(qū)）；l 書架上的書籍?dāng)[放整齊，用書夾夾好；l

5、桌上零星元器件、零部件放在專用的雜物盒中；l 不得隨意開啟辦公區(qū)窗戶；開啟窗簾動(dòng)作要輕，不能用力拖拽；l 個(gè)人工作區(qū)的電源盒下班時(shí)必須關(guān)閉；l 拷機(jī)、常溫測試、老化和打印服務(wù)器等下班后須保持運(yùn)行的設(shè)備要經(jīng)部門主管確認(rèn)無安全隱患，懸掛專用標(biāo)志，通電區(qū)域不得鎖閉，必要時(shí)應(yīng)申請(qǐng)值班監(jiān)控；l 不得在辦公區(qū)高聲喧嘩或超過三人以上、超過五分鐘的討論，或從事影響他人工作的事情。洽談區(qū)工作討論時(shí)應(yīng)以小組成員聽到即可。大家可相互監(jiān)督，如受到影響可直接向研發(fā)管理部反映；l 個(gè)人使用的文件柜、書柜、睡墊柜、材料柜、房門等鑰匙由本人保管，并負(fù)責(zé)整理和保持清潔。鑰匙發(fā)生遺失由本人承擔(dān)配匙責(zé)任；l 不得擅自使用貼有“專人

6、操作”的儀器和設(shè)備。不得擅自拿走他人物品，包括個(gè)人或?qū)嶒?yàn)室使用的儀器、設(shè)備、書籍、工具等；l 不得攜帶除個(gè)人手提包以外的其它物品乘坐客梯；攜帶大件物品出入公司要辦理相應(yīng)手續(xù)，乘坐貨梯；l 不允許安裝與工作無關(guān)的配置軟件，同時(shí)不允許占用他人IP 地址。4餐飲與吸煙l 遵守公司關(guān)于食堂就餐的有關(guān)規(guī)定；l 按照規(guī)定的時(shí)間、區(qū)域就餐。就餐后將本人使用的桌面用紙巾清理干凈，座位擺放整齊；l 不準(zhǔn)將早餐帶入公司，不準(zhǔn)在辦公區(qū)就餐或吃零食。晚上或周末加班可在吸煙區(qū)或食堂自助餐飲；l 不準(zhǔn)將茶渣直接倒入洗手盆或下水道，應(yīng)倒入茶水間濾盆；l 吸煙僅限于在四樓涼臺(tái)吸煙區(qū)和公司大樓以外指定的其它吸煙區(qū)。嚴(yán)禁在廁所、

7、樓梯口等區(qū)域吸煙。吸煙后須將煙頭掐滅置入煙缸。未完全熄滅的煙頭不得丟棄。嚴(yán)禁將煙頭隨意丟棄在地面或草叢中；l 不得在辦公樓內(nèi)外任何區(qū)域隨地吐痰。有痰應(yīng)當(dāng)使用紙巾，丟入垃圾筒。5入廁l 不準(zhǔn)用馬桶小便或?qū)ⅠR桶用做蹲位；l 過量紙巾不得丟入馬桶，應(yīng)放入洗手間紙簍；l 不準(zhǔn)用腳踩壓馬桶抽水柄；l 馬桶用后應(yīng)確認(rèn)已沖洗干凈，并將馬桶蓋立起后方可離開；l 不準(zhǔn)使用懸掛有維修標(biāo)志的馬桶和小便器；l 便器因故清洗不干凈或臟水外溢應(yīng)主動(dòng)清掃或通知清潔工清掃；l 小心抽取紙巾避免紙巾散落于地面；l 使用洗手池時(shí)，不要將水濺在洗手池外。如果不慎有水濺落在洗手池外，要使用紙巾擦拭干凈。以免水流在地面，被踩后造成地面

8、的不潔。6電話l 不得占用辦公區(qū)電話長時(shí)間（3分鐘以上）談?wù)撆c工作無關(guān)的問題；l 不得在上班時(shí)間長時(shí)間（5分鐘以上）、經(jīng)常性（每天3次以上）用手機(jī)談?wù)撍绞?；l 不得因私使用辦公電話打長途，因公使用長途電話必須登記；l 不得對(duì)著電話大呼小叫。在辦公區(qū)打電話不得使用免提功能，以免干擾他人工作。7打印、繪圖、傳真、復(fù)印l 打印機(jī)、繪圖儀由專人負(fù)責(zé)保管、清潔和更換墨盒等日常維護(hù)，其它人不得隨意打開機(jī)殼；l 打印初稿應(yīng)選用復(fù)用紙，打印正式文稿向秘書領(lǐng)用新紙；l 打印一份文稿超過20頁或打印多份文稿累積超過50頁必須在秘書處登記后方可領(lǐng)用打印紙張；l 傳真、復(fù)印圖文資料按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8研討、開會(huì)與培

9、訓(xùn)l 不得在辦公區(qū)進(jìn)行3人以上長時(shí)間的研討。研討和開會(huì)可在各樓會(huì)議室、A區(qū)門口的洽談室或四樓、六樓中廳的洽談區(qū)、閱覽區(qū)；l 開會(huì)使用電腦、投影儀要提前做好準(zhǔn)備、通電調(diào)校正常；書寫用白板、電子白板只能用專用筆書寫，用后由使用者立即擦拭干凈。會(huì)議結(jié)束應(yīng)將座位擺放整齊。9會(huì)客l 接待外來客人在一樓大廳，洽談在一樓會(huì)客室，包括新員工面試、招聘；l 特殊情況需要參觀研發(fā)系統(tǒng)或進(jìn)入研發(fā)系統(tǒng)開展業(yè)務(wù)的應(yīng)在客人到訪公司前由部門提出申請(qǐng)、經(jīng)研發(fā)總監(jiān)或公司總裁辦公室批準(zhǔn)予以安排?？腿松蠘呛拖聵潜仨氂芍付ㄈ藛T陪同到一樓大廳；l 任何人、任何時(shí)候不得私自帶家屬、私客進(jìn)入研發(fā)系統(tǒng)；如確有必要，按公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)后方

10、可進(jìn)入；l 會(huì)議結(jié)束應(yīng)將座位擺放整齊。10午休l 睡墊應(yīng)存放在睡墊柜中鎖好，并將鑰匙拔掉帶走。非正常使用造成損壞和丟失由個(gè)人賠償；l 午休期間應(yīng)保持安靜，要輕開輕關(guān)存放睡墊柜的房門，并關(guān)閉主要照明電源；l 午休期間禁止脫鞋。11實(shí)驗(yàn)室l 常用實(shí)驗(yàn)工具，如尖嘴鉗，平口鉗，螺絲刀，絕緣膠紙，鑷子，吸錫器，焊錫等應(yīng)統(tǒng)一放置規(guī)定區(qū)域并做好標(biāo)記；l 各類物料應(yīng)分類用紙箱/周轉(zhuǎn)箱裝好，并擺放整齊；l 禁止將包/衣物/水果等雜物放于實(shí)驗(yàn)設(shè)備上。三、檢查/評(píng)比方法1、 檢查的原則依據(jù)“5S”整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)的要求。針對(duì)研發(fā)系統(tǒng)辦公規(guī)范實(shí)施細(xì)則中所列條目，針對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)施檢查、督促整改，公布檢查/評(píng)

11、比結(jié)果，并由研發(fā)系統(tǒng)表揚(yáng)、批評(píng)或獎(jiǎng)懲。2、 檢查人員及職責(zé) “5S”檢查組：“5S”檢查組常設(shè)人員：吳曉、劉天清、陳蓮英“5S”檢查組成員：研發(fā)管理部人員職責(zé)：l 負(fù)責(zé)研發(fā)系統(tǒng)辦公規(guī)范實(shí)施細(xì)則及5S檢查辦法的修訂、發(fā)布，并保留對(duì)此規(guī)范的最終解釋權(quán)；l 負(fù)責(zé)5S活動(dòng)的監(jiān)督及檢查評(píng)比等工作；l 檢查組作為研發(fā)系統(tǒng)常設(shè)監(jiān)督、檢查負(fù)責(zé)人，不定期對(duì)各區(qū)域行為規(guī)范執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，并定期組織研發(fā)管理部人員進(jìn)行小組檢查。檢查的結(jié)果予以記錄、統(tǒng)計(jì)和公布。對(duì)違反辦公規(guī)范的員工將違規(guī)程度輕重通報(bào)批評(píng)或處罰。3、 檢查實(shí)施辦法l 研發(fā)管理部“5S”檢查組每周組織一次整個(gè)研發(fā)系統(tǒng)的檢查；l 檢查人員如實(shí)記錄“5S”違

12、反情況，必要時(shí)可拍攝相應(yīng)圖片；l 每周五匯總檢查結(jié)果并進(jìn)行通報(bào)；l 按照檢查結(jié)果根據(jù)5S檢查扣分細(xì)則對(duì)各人進(jìn)行扣分；l 對(duì)于累計(jì)扣分分?jǐn)?shù)達(dá)3分的人員，發(fā)5S整改通知單，同時(shí)抄送部門經(jīng)理，并要求在下次檢查前整改完畢；l 如果各項(xiàng)扣分累計(jì)達(dá)到5分，將處以50元人民幣處罰；l 5S罰款由5S工作協(xié)調(diào)小組統(tǒng)一管理，每年度末返還給所在部門作為活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。4、 從2005年3月開始執(zhí)行附：相關(guān)表格5S檢查扣分細(xì)則5S檢查扣分表5S整改通知起草：研發(fā)管理部發(fā)至：研發(fā)系統(tǒng)各部門、北京研究院5S檢查扣分細(xì)則序號(hào)檢 查 內(nèi) 容扣分基數(shù)一、著裝與儀容是否按研發(fā)系統(tǒng)辦公規(guī)范實(shí)施細(xì)則的要求著裝2有無佩戴工作牌,及正確佩戴

13、工作牌2二、工作是否有將報(bào)紙、雜志、隨身聽等休閑用品帶入公司。1是否有用QQ閑談，并大范圍群發(fā)QQ。2桌面擺放整齊。不準(zhǔn)在桌面和桌下擺放碎紙、水果、衣物、雨傘、鞋襪、睡墊、塑料袋等有礙觀瞻的物品。外衣不可掛在椅背，備用鞋、雨具可放在睡墊柜中。1個(gè)人工作區(qū)的插線板電源、顯示器電源下班時(shí)必須關(guān)閉。5不得在辦公區(qū)高聲喧嘩或超過三人以上、超過五分鐘的討論，或從事影響他人工作的事情。1不得擅自使用貼有“專人操作”的儀器和設(shè)備。不得擅自拿走他人物品，包括個(gè)人或?qū)嶒?yàn)室使用的儀器、設(shè)備、書籍、工具等。5文件柜、書柜、睡墊柜、材料柜、房門等鑰匙遺失。2不得攜帶除個(gè)人手提包以外的其它物品乘坐客梯。2不準(zhǔn)將早餐帶入

14、公司，不準(zhǔn)在辦公區(qū)就餐。3睡墊應(yīng)存放在睡墊柜中鎖好，并將鑰匙拔掉帶走。1人離開座位后椅子是否歸位。1地面是否保持無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物。1不允許占用IP地址1三、實(shí)驗(yàn)室及會(huì)議室管理材料、部品、產(chǎn)品是否按規(guī)定放置。1會(huì)議或洽談結(jié)束應(yīng)將座位歸位并擺放整齊。1會(huì)議結(jié)束應(yīng)關(guān)閉所有電源。1 檢查組簽名： 日期：5S檢查扣分表檢查時(shí)間： 序號(hào)違規(guī)人所屬部門違規(guī)項(xiàng)目扣分合計(jì)備注12345678910111213141516 檢查組簽名： 日期：5S整改通知在 月 日5S檢查中發(fā)現(xiàn)您所在部門有如下項(xiàng)目未按公司要求執(zhí)行，請(qǐng)馬上整改，5S檢查組將在下次檢查中驗(yàn)收。序號(hào)不合格項(xiàng)目違規(guī)人所在部門完成時(shí)間12345

15、6789101112131415165S檢查小組： 日期：出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報(bào)之于陛下也。誠宜開張圣聽，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等，此皆良實(shí)，志慮忠純，是以先帝簡拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補(bǔ)闕漏，有所廣益。將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰“能”，是以眾議舉寵為督：愚以為營中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。 親賢臣，遠(yuǎn)小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠(yuǎn)賢臣，此后漢所以傾頹也。先帝在時(shí)，每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計(jì)日而待也。臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當(dāng)世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間