工時(shí)定額論文

1、論文工時(shí)定額統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)成本管理中的應(yīng)用二重集團(tuán)公司工藝研究所 鄒 曉 煒 2003年4月4日工時(shí)定額統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)成本管理中的應(yīng)用鄒曉煒摘要：本文通過(guò)闡述規(guī)范成本管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要的意義論證了建立工時(shí)定額計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)的重要性，結(jié)合本企業(yè)自身特點(diǎn)創(chuàng)建與經(jīng)濟(jì)運(yùn)行體系相結(jié)合的管理思路，對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案和應(yīng)用效果做進(jìn)一步闡述。關(guān)鍵詞：成本管理、計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)、定額1. 成本管理的意義成本管理是現(xiàn)代企業(yè)社會(huì)化大生產(chǎn)和科學(xué)管理的必然產(chǎn)物，它是以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益為目的，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)活動(dòng)及財(cái)務(wù)管理過(guò)程進(jìn)行規(guī)劃和控制的一種活動(dòng)，是經(jīng)濟(jì)管理的一個(gè)組成部分，在現(xiàn)代企業(yè)管理中發(fā)揮著重要

2、的作用。規(guī)范的成本管理體系是指運(yùn)用各種科學(xué)的運(yùn)籌方法提供管理信息，便于管理部門掌握全局，有效地管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。任何有遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)的企業(yè)管理者都會(huì)明白一個(gè)道理：產(chǎn)品有周期，企業(yè)有盛衰，唯有規(guī)范的管理體系才是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中永不褪色的“行動(dòng)綱領(lǐng)”。一個(gè)規(guī)范的管理體系不僅是企業(yè)具有現(xiàn)代化管理水平的標(biāo)志，也是保障企業(yè)內(nèi)部資本運(yùn)作合理化、科學(xué)化的基礎(chǔ)，是保證企業(yè)具有較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要前提。它可保障企業(yè)通過(guò)有效資本運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)合理、技術(shù)優(yōu)良、生產(chǎn)有序、財(cái)務(wù)清晰的良性循環(huán)。2. 建立工時(shí)定額計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)的重要性和必然性長(zhǎng)期以來(lái)，二重集團(tuán)公司（包括國(guó)內(nèi)許多大中型企業(yè)）受多種因素影響，缺乏自上而下的成本管理

3、意識(shí)和自下而上的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，企業(yè)資本、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的真實(shí)情況很難查清。隨著經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核體系的日趨完善，市場(chǎng)意識(shí)的表現(xiàn)逐漸透明化，資本運(yùn)作情況日漸清晰，制造成本的具體數(shù)據(jù)也逐漸“水落石出”，這標(biāo)志著企業(yè)成本管理躍上了一個(gè)新臺(tái)階，但同時(shí)也給定額工作提出了更高要求。定額工作和其它技術(shù)工作一樣，是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)工作，同時(shí)也是企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。96年以前，我們?cè)O(shè)有專門的統(tǒng)計(jì)人員，但都屬手工統(tǒng)計(jì)，適用價(jià)值不高，數(shù)據(jù)查找和利用都十分困難，加之定額變動(dòng)情況復(fù)雜，信息反饋不到位，因此原有歷史數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和科學(xué)性“不容樂(lè)觀”，在近幾年新的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核模式運(yùn)行過(guò)程中已暴露出很多問(wèn)題。由于定額的統(tǒng)計(jì)分析工作是一

4、項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)量龐大，依賴手工完成不僅時(shí)間無(wú)法滿足，其準(zhǔn)確性也無(wú)法保證，形成成本管理“瓶頸”。隨著企業(yè)信息化建設(shè)步伐的推進(jìn)，成本管理意識(shí)的加強(qiáng)，定額統(tǒng)計(jì)分析工作的重要性日趨顯著，建立適應(yīng)新運(yùn)行模式的工時(shí)定額計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)成為必然趨勢(shì)。 為了使該系統(tǒng)成為一套完整的成本管理以及財(cái)務(wù)結(jié)算體系，必須理順各部門間的協(xié)調(diào)配合工作，做好方案設(shè)計(jì)。在經(jīng)過(guò)大量調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，對(duì)軟件系統(tǒng)提出如下要求（見(jiàn)表1）：表1 工時(shí)定額統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)軟件基本要求序號(hào)工作內(nèi)容工作要求1構(gòu)建零、部件工時(shí)匯總表。實(shí)現(xiàn)同一零、部件按加工分廠同類機(jī)床不同工序工時(shí)定額的累加換算。2分類保存匯總數(shù)據(jù)以備后期分類統(tǒng)計(jì)時(shí)利用。3建

5、立工時(shí)變更明細(xì)表。用數(shù)據(jù)庫(kù)分生產(chǎn)分廠、分產(chǎn)品儲(chǔ)存數(shù)據(jù)4按生產(chǎn)單位建立主要機(jī)床目錄，統(tǒng)計(jì)主要機(jī)床的工作負(fù)荷能用圖形表示各生產(chǎn)分廠的機(jī)床負(fù)荷和做今后其它分析。5形成完工產(chǎn)品勞動(dòng)定額結(jié)算表。按完工產(chǎn)品特征信息（生產(chǎn)編號(hào)、定貨代號(hào)等）查詢產(chǎn)品所有零件不同分廠同類機(jī)床的工藝工時(shí)和變更工時(shí)，并自動(dòng)累加，按機(jī)床類型廠內(nèi)價(jià)格自動(dòng)對(duì)應(yīng)填充，進(jìn)行制造成本計(jì)算。6建立未完工產(chǎn)品跨分廠配套零件（工序）的結(jié)算表。查尋零件匯總表，選擇生產(chǎn)分廠欄的后項(xiàng)計(jì)算并作標(biāo)識(shí)，以免產(chǎn)品完工后重復(fù)計(jì)算；具體價(jià)格計(jì)算同上。7統(tǒng)計(jì)分類產(chǎn)品或零件的噸工（臺(tái)）時(shí)定額水平。按零件名稱查詢，將同類產(chǎn)品或零件的總工時(shí)、臺(tái)時(shí)和重量分別列出來(lái)，進(jìn)行計(jì)算。

6、方案設(shè)計(jì)出臺(tái)后，為配合程序設(shè)計(jì)，我們又建立了用戶需求分析實(shí)例表，將系統(tǒng)應(yīng)完成的任務(wù)更加具體化，為程序設(shè)計(jì)創(chuàng)造了良好條件。在此基礎(chǔ)上，結(jié)合集團(tuán)公司現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)管理及財(cái)務(wù)管理模式，對(duì)其具體內(nèi)容進(jìn)行了充分研究、討論，明確了各子系統(tǒng)具體內(nèi)容（見(jiàn)表2）：表2 子系統(tǒng)功能及內(nèi)容序號(hào)子系統(tǒng)功能具體內(nèi)容1零件基本信息的管理工藝信息的添加、查詢、修改、刪除2工時(shí)變更管理變更信息的添加、查詢、修改、刪除3機(jī)床目錄管理生產(chǎn)單位機(jī)床信息（加工組、型號(hào)、基本負(fù)荷、機(jī)床單價(jià)）的添加、查詢、修改、刪除4完工產(chǎn)品明細(xì)管理完工產(chǎn)品或項(xiàng)目（路線件、配套件、來(lái)料加工件等）信息的添加、查詢、修改、刪除5完工產(chǎn)品或項(xiàng)目成本分析SUM(

7、工藝定額+變更工時(shí))*單價(jià)6統(tǒng)計(jì)分類產(chǎn)品、部件、典型零件的定額統(tǒng)計(jì)各分項(xiàng)的噸工（臺(tái)）時(shí)定額水平。3. 程序設(shè)計(jì)3.1 軟件構(gòu)架文檔 工作流程再造。為適應(yīng)信息化工作的需要完善相關(guān)部門的管理職能和制訂有關(guān)規(guī)范性的管理和技術(shù)文件。 零件基本信息輸入的實(shí)現(xiàn)過(guò)程3.2 技術(shù)特點(diǎn)： 系統(tǒng)總體框架注重安全穩(wěn)定該系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)采用了多層分布式的DNA架構(gòu)，即B-S結(jié)構(gòu)的分布式應(yīng)用程序。應(yīng)用程序安裝在服務(wù)器上，客戶端不安裝任何程序，減少了對(duì)客戶的要求(客戶機(jī)的配置和客戶使用能力)，并且減輕了維護(hù)的工作量,極大的提高了程序的安全性和穩(wěn)定性。系統(tǒng)的安全措施為操作系統(tǒng)安全特性+應(yīng)用程序口令校驗(yàn)，用戶必須通過(guò)兩次校驗(yàn)才能

8、進(jìn)入系統(tǒng)，有效防止非法入侵。系統(tǒng)邏輯清晰該系統(tǒng)從邏輯上分為用戶服務(wù)層、邏輯層和數(shù)據(jù)層，各層實(shí)現(xiàn)不同功能并能方便切換。系統(tǒng)應(yīng)用目標(biāo)明確該系統(tǒng)目標(biāo)是創(chuàng)建和發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)的XML模式，這樣在集團(tuán)公司各二級(jí)單位之間能夠通過(guò)這種標(biāo)準(zhǔn)模式交互而不再需要各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。同時(shí)，通過(guò)把ASP和XML進(jìn)行結(jié)合的方式能夠創(chuàng)建強(qiáng)有力的多層的應(yīng)用系統(tǒng)。數(shù)據(jù)下載便利實(shí)用隨著企業(yè)的發(fā)展，需要生成大量的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。由于單位間分工不同，關(guān)心的數(shù)據(jù)也有所不同，致使報(bào)表種類繁多，變化因素復(fù)雜。為了適應(yīng)不同的工作要求，我們?cè)谠到y(tǒng)上擴(kuò)展了數(shù)據(jù)下載功能，即將所有存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中產(chǎn)品信息、工藝信息及定額信息下載到電子表格中，以文本形式通過(guò)

9、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)较嚓P(guān)部門，便于各單位依據(jù)自己的工作性質(zhì)和特點(diǎn)查詢所需信息并編輯、生成各類所需報(bào)表。4. 應(yīng)用效果該系統(tǒng)從2000年底至今經(jīng)過(guò)構(gòu)思、摸索、制度出臺(tái)、軟件開(kāi)發(fā)、全面推行及創(chuàng)建成果等一系列循序漸進(jìn)的過(guò)程，已收到了可喜的成效。我公司前幾年噸臺(tái)時(shí)水平為150小時(shí)/噸，在該體系運(yùn)作模式下，開(kāi)展工時(shí)定額統(tǒng)計(jì)分析和實(shí)施有效管理后，2001年下降幅度約為8%，2002年下降5%，企業(yè)冷加工系統(tǒng)定額制定與管理、成本考核與控制工作以及其它相關(guān)技術(shù)與管理工作日趨完善。其次，實(shí)施有效的動(dòng)態(tài)管理后，根據(jù)當(dāng)期生產(chǎn)負(fù)荷平衡情況，及時(shí)在技術(shù)準(zhǔn)備階段調(diào)整各單位生產(chǎn)實(shí)物量，合理利用企業(yè)現(xiàn)有設(shè)備資源，提高生產(chǎn)率、加快產(chǎn)出，減少資金占用率，從而有效降低制造費(fèi)用。隨著企業(yè)成本管理和資本運(yùn)營(yíng)工作的進(jìn)一步加強(qiáng)以及信息化工作的全方位開(kāi)展，該系統(tǒng)正發(fā)揮其越來(lái)越強(qiáng)大的功能。5. 結(jié)束語(yǔ)隨著世界經(jīng)濟(jì)全球化和一體化進(jìn)程的