固定資產系統(tǒng)操作手冊修改

1、固定資產系統(tǒng)操作手冊固定資產系統(tǒng)的操作流程如下：1.初始化設置2.資產類別3.增減方式4.卡片項目設置5.卡片格式設計6.原始卡片錄入7.日常處理8.期末處理1. 初始化設置2.資產類別上機操作：此項設置是為輸入所有的固定資產類別，操作步驟如下：單擊【基礎設置】菜單下的【資產類別設置】，單擊【增加】，輸入各類別固定資產的相關信息。然后單擊【保存】。在輸入下一級固定資產時，必須將鼠標點擊其上級類別，再單擊【增加】，修改下一級固定資產時，鼠標單擊固定資產科目，再單擊【修改】，輸入要修改的項然后【保存】。3.增減方式單擊【基礎設置】菜單下的【增減方式】，進入增尖方式目錄表當要增加增減方式時，鼠標單擊

2、增加/減少方式，輸入要增加/減少方式的名稱及入賬科目，點擊【保存】既可當要修改增減方式時，鼠標單擊增加/減少方式的目錄，然后點擊【修改】，修改完后點擊【保存】。4.卡片項目設置卡片項目定義上機操作：單擊【基礎設置】-【卡片項目定義】，進入上圖所示界面，在右邊的【項目列表】中，系統(tǒng)將所有的項目分為兩類，一類叫系統(tǒng)項目，是由系統(tǒng)規(guī)定的項目；另一類叫自定義項目，由用戶根據(jù)需要加入系統(tǒng)定義的卡片沒有的項目，其操作步驟如下：先將光標移至自定義項目，然后單擊【增加】按紐，輸入要加入的項目，最后單擊【保存】按紐即可。自定義輸入的項目將在卡片樣式圖框右邊的自定義項目中列示出來。5.卡片格式設計卡片式樣定義操作

3、：【卡片樣式定義】主要定義固定資產卡片的格式，操作步驟如下：單擊【基礎設置】-【卡片樣式定義】，然后單擊【增加】，系統(tǒng)會提示【是否以當前樣式建立新的卡片樣式】，選擇【是】。單擊【編輯】-【項目移入】，可將在【卡片項目定義】中定義的自定義項目插入到卡片格式中，也可用鼠標直接將自定義項目拖入卡片格式中。單擊【格式】，可以對卡片格式進行對齊、字體、增刪行和列等一系列操作。在卡片樣式名稱的長條框中輸入所定義的卡片格式名稱，如【通用格式1】等。單擊【保存】，則將保存所設計的卡片格式。6.原始卡片錄入操作：單擊【原始卡片錄入】，系統(tǒng)彈出如上圖的圖框，將光標選中明細級固定資產類別，單擊【確認】，系統(tǒng)彈出如圖

4、一張空白的固定資產卡片，輸入固定資產的相關內容。同級固定資產輸入完畢后，按以上步驟再輸入其他類別的固定資產。7.日常處理7.1.新增資產單擊工具欄資產增加按鈕或從【卡片】菜單中選擇【資產增加】功能菜單；選擇要錄入的卡片所屬的資產類別。先選擇資產類別是為了確定卡片的樣式。如果在查看一張卡片或剛完成錄入一張卡片的情況下，不提供選擇資產類別，缺省為該卡片的類別。確定后顯示單張卡片編輯界面，資產增加錄入不能修改。錄入或參照選擇各項目的內容。資產的主卡錄入后，單擊其它頁簽，輸入附屬設備及其他信息。附屬頁簽上的信息只供參考，不參與計算。單擊保存后，錄入的卡片已經(jīng)保存入系統(tǒng)。因為是資產增加，該資產需要入賬，

5、所以可執(zhí)行制單功能，單擊制單按鈕圖標制作該資產的記賬憑證。如下圖7.2.減少資產【操作步驟】單擊【卡片】菜單，選擇【資產減少】。選擇要減少的資產，有兩個方法：如果要減少的資產較少或沒有共同點，則通過輸入資產編號或卡片號，然后單擊增加，將資產添加到資產減少表中。如果要減少的資產較多并且有共同點，則通過單擊條件，屏幕顯示的界面與卡片管理中自定義查詢的條件查詢界面一樣。輸入一些查詢條件，將符合該條件集合的資產挑選出來進行減少操作。請參考如何定義查詢條件集合。在表內輸入資產減少的信息：減少日期、減少方式、清理收入、清理費用、清理原因。如果當時清理輸入和費用還不知道，可以以后在該卡片的附表清理信息中輸入

6、。單擊確定，即完成該（批）資產的減少。7.3.原值增減【操作步驟】選擇【原值增加/減少】菜單，顯示固定資產變動單-原值增加/減少界面。輸入卡片編號或資產編號，資產的名稱、開始使用日期、規(guī)格型號、變動的凈殘值率、變動前凈殘值、變動前原值自動列出。輸入增加/減少金額，參照選擇幣種，匯率自動顯示。并自動計算出變動的凈殘值、變動后原值、變動后凈殘值。如果缺省的變動的凈殘值率或變動的凈殘值不正確，可手工修改其中的一個，另一個自動計算。輸入變動原因。單擊保存，即完成該變動單操作?？ㄆ舷鄳捻椖浚ㄔ?、凈殘值、凈殘值率）根據(jù)變動單而改變。從【處理】菜單中單擊【憑證】制作記賬憑證.7.4.部門轉移選擇【部門

7、轉移】菜單，屏幕顯示部門轉移變動單界面。輸入卡片編號或資產編號，自動列出資產的名稱、開始使用日期、規(guī)格型號、變動前部門、存放地點。參照選擇或輸入變動后的使用部門和新的存放地點。輸入變動原因。單擊保存，即完成該變動單操作。卡片上相應的項目（使用部門、存放地點）根據(jù)變動單而改變。7.5類別調整選擇卡片菜單，點擊變動單下的類別調整，或在當前變動單的下拉列表中選擇“類別調整”，顯示資產類別調整變動單界面。7.6位置變動選擇卡片菜單，點擊變動單下的位置調整，或在當前變動單的下拉列表中選擇“位置調整”，顯示資產位置調整變動單界面。7.7調整累計折舊選擇【累計折舊調整】，屏幕顯示累計折舊調整變動單界面。輸入

8、卡片編號或資產編號，自動列出資產的名稱、開始使用日期、規(guī)格型號、變動前累計折舊。輸入變動后累計折舊。輸入變動原因。單擊保存，即完成該變動單操作?？ㄆ系睦塾嬚叟f根據(jù)變動單而改變。單擊制單制作記賬憑證，具體操作參見如何制作記賬憑證。7.8盤點選擇卡片菜單下的資產盤點子菜單，進入“資產盤點”窗口。 1.選擇要盤點的范圍2.進行項目設置3.錄入盤點數(shù)據(jù)并生成盤點結果清單8.期末處理8.1.折舊計算上機操作:單擊【處理】按鈕,進入在處理下面的【計提本月折舊】,然后雙擊,再單擊是或否進行計提折舊。8.2.月折舊額調整操作步驟：點擊【處理】，進入【折舊清單】窗口，在期間選擇列表中俯有最新字樣的期間，有該期

9、間的折舊清單中的月折舊額是可以修改的；2. 執(zhí)行快捷鍵Ctrl+Alt+g,打開折舊額可修改按鈕單擊【修改】，把系統(tǒng)自動計算的月折舊額和單位折舊改為需要計提月折舊額和單位折舊。8.3.憑證處理操作步驟：憑證制作：在資產增加，卡片修改，資產評估原值變動，累積折舊調整，折舊分配表，資產減少完成后，如果在選項部分設置了“立即制單”，則自動調出有一部分缺省內容的不完整憑證供完成，如果在選項部分設置的是“不立即制單”，則可單擊【處理】菜單選擇【憑證】。批量制作記賬憑證：1.從【處理】菜單中選擇【批量制單】，進行制單選擇，單擊制單選擇，選中的制單將連續(xù)制作憑證，一個制單一張憑證。進行匯總制單，在合同號下選擇哪幾張卡片匯總制作一張單據(jù)。制單設置，根據(jù)實際情況和需要進行選擇單擊制單，根據(jù)設置提供批量制單和匯總制單。單擊【保存】，提示憑證已生成。查詢憑證：從【處理】菜單中單擊【憑證】可查看該單據(jù)的記賬憑證。 從.【處理】菜單中選擇【