固定資產(chǎn)系統(tǒng)操作手冊修改

1、固定資產(chǎn)系統(tǒng)操作手冊固定資產(chǎn)系統(tǒng)的操作流程如下：1.初始化設(shè)置2.資產(chǎn)類別3.增減方式4.卡片項(xiàng)目設(shè)置5.卡片格式設(shè)計(jì)6.原始卡片錄入7.日常處理8.期末處理1. 初始化設(shè)置2.資產(chǎn)類別上機(jī)操作：此項(xiàng)設(shè)置是為輸入所有的固定資產(chǎn)類別，操作步驟如下：單擊【基礎(chǔ)設(shè)置】菜單下的【資產(chǎn)類別設(shè)置】，單擊【增加】，輸入各類別固定資產(chǎn)的相關(guān)信息。然后單擊【保存】。在輸入下一級固定資產(chǎn)時(shí)，必須將鼠標(biāo)點(diǎn)擊其上級類別，再單擊【增加】，修改下一級固定資產(chǎn)時(shí)，鼠標(biāo)單擊固定資產(chǎn)科目，再單擊【修改】，輸入要修改的項(xiàng)然后【保存】。3.增減方式單擊【基礎(chǔ)設(shè)置】菜單下的【增減方式】，進(jìn)入增尖方式目錄表當(dāng)要增加增減方式時(shí)，鼠標(biāo)單擊

2、增加/減少方式，輸入要增加/減少方式的名稱及入賬科目，點(diǎn)擊【保存】既可當(dāng)要修改增減方式時(shí)，鼠標(biāo)單擊增加/減少方式的目錄，然后點(diǎn)擊【修改】，修改完后點(diǎn)擊【保存】。4.卡片項(xiàng)目設(shè)置卡片項(xiàng)目定義上機(jī)操作：單擊【基礎(chǔ)設(shè)置】-【卡片項(xiàng)目定義】，進(jìn)入上圖所示界面，在右邊的【項(xiàng)目列表】中，系統(tǒng)將所有的項(xiàng)目分為兩類，一類叫系統(tǒng)項(xiàng)目，是由系統(tǒng)規(guī)定的項(xiàng)目；另一類叫自定義項(xiàng)目，由用戶根據(jù)需要加入系統(tǒng)定義的卡片沒有的項(xiàng)目，其操作步驟如下：先將光標(biāo)移至自定義項(xiàng)目，然后單擊【增加】按紐，輸入要加入的項(xiàng)目，最后單擊【保存】按紐即可。自定義輸入的項(xiàng)目將在卡片樣式圖框右邊的自定義項(xiàng)目中列示出來。5.卡片格式設(shè)計(jì)卡片式樣定義操作

3、：【卡片樣式定義】主要定義固定資產(chǎn)卡片的格式，操作步驟如下：單擊【基礎(chǔ)設(shè)置】-【卡片樣式定義】，然后單擊【增加】，系統(tǒng)會(huì)提示【是否以當(dāng)前樣式建立新的卡片樣式】，選擇【是】。單擊【編輯】-【項(xiàng)目移入】，可將在【卡片項(xiàng)目定義】中定義的自定義項(xiàng)目插入到卡片格式中，也可用鼠標(biāo)直接將自定義項(xiàng)目拖入卡片格式中。單擊【格式】，可以對卡片格式進(jìn)行對齊、字體、增刪行和列等一系列操作。在卡片樣式名稱的長條框中輸入所定義的卡片格式名稱，如【通用格式1】等。單擊【保存】，則將保存所設(shè)計(jì)的卡片格式。6.原始卡片錄入操作：單擊【原始卡片錄入】，系統(tǒng)彈出如上圖的圖框，將光標(biāo)選中明細(xì)級固定資產(chǎn)類別，單擊【確認(rèn)】，系統(tǒng)彈出如圖

4、一張空白的固定資產(chǎn)卡片，輸入固定資產(chǎn)的相關(guān)內(nèi)容。同級固定資產(chǎn)輸入完畢后，按以上步驟再輸入其他類別的固定資產(chǎn)。7.日常處理7.1.新增資產(chǎn)單擊工具欄資產(chǎn)增加按鈕或從【卡片】菜單中選擇【資產(chǎn)增加】功能菜單；選擇要錄入的卡片所屬的資產(chǎn)類別。先選擇資產(chǎn)類別是為了確定卡片的樣式。如果在查看一張卡片或剛完成錄入一張卡片的情況下，不提供選擇資產(chǎn)類別，缺省為該卡片的類別。確定后顯示單張卡片編輯界面，資產(chǎn)增加錄入不能修改。錄入或參照選擇各項(xiàng)目的內(nèi)容。資產(chǎn)的主卡錄入后，單擊其它頁簽，輸入附屬設(shè)備及其他信息。附屬頁簽上的信息只供參考，不參與計(jì)算。單擊保存后，錄入的卡片已經(jīng)保存入系統(tǒng)。因?yàn)槭琴Y產(chǎn)增加，該資產(chǎn)需要入賬，

5、所以可執(zhí)行制單功能，單擊制單按鈕圖標(biāo)制作該資產(chǎn)的記賬憑證。如下圖7.2.減少資產(chǎn)【操作步驟】單擊【卡片】菜單，選擇【資產(chǎn)減少】。選擇要減少的資產(chǎn)，有兩個(gè)方法：如果要減少的資產(chǎn)較少或沒有共同點(diǎn)，則通過輸入資產(chǎn)編號或卡片號，然后單擊增加，將資產(chǎn)添加到資產(chǎn)減少表中。如果要減少的資產(chǎn)較多并且有共同點(diǎn)，則通過單擊條件，屏幕顯示的界面與卡片管理中自定義查詢的條件查詢界面一樣。輸入一些查詢條件，將符合該條件集合的資產(chǎn)挑選出來進(jìn)行減少操作。請參考如何定義查詢條件集合。在表內(nèi)輸入資產(chǎn)減少的信息：減少日期、減少方式、清理收入、清理費(fèi)用、清理原因。如果當(dāng)時(shí)清理輸入和費(fèi)用還不知道，可以以后在該卡片的附表清理信息中輸入

6、。單擊確定，即完成該（批）資產(chǎn)的減少。7.3.原值增減【操作步驟】選擇【原值增加/減少】菜單，顯示固定資產(chǎn)變動(dòng)單-原值增加/減少界面。輸入卡片編號或資產(chǎn)編號，資產(chǎn)的名稱、開始使用日期、規(guī)格型號、變動(dòng)的凈殘值率、變動(dòng)前凈殘值、變動(dòng)前原值自動(dòng)列出。輸入增加/減少金額，參照選擇幣種，匯率自動(dòng)顯示。并自動(dòng)計(jì)算出變動(dòng)的凈殘值、變動(dòng)后原值、變動(dòng)后凈殘值。如果缺省的變動(dòng)的凈殘值率或變動(dòng)的凈殘值不正確，可手工修改其中的一個(gè)，另一個(gè)自動(dòng)計(jì)算。輸入變動(dòng)原因。單擊保存，即完成該變動(dòng)單操作?？ㄆ舷鄳?yīng)的項(xiàng)目（原值、凈殘值、凈殘值率）根據(jù)變動(dòng)單而改變。從【處理】菜單中單擊【憑證】制作記賬憑證.7.4.部門轉(zhuǎn)移選擇【部門

7、轉(zhuǎn)移】菜單，屏幕顯示部門轉(zhuǎn)移變動(dòng)單界面。輸入卡片編號或資產(chǎn)編號，自動(dòng)列出資產(chǎn)的名稱、開始使用日期、規(guī)格型號、變動(dòng)前部門、存放地點(diǎn)。參照選擇或輸入變動(dòng)后的使用部門和新的存放地點(diǎn)。輸入變動(dòng)原因。單擊保存，即完成該變動(dòng)單操作。卡片上相應(yīng)的項(xiàng)目（使用部門、存放地點(diǎn)）根據(jù)變動(dòng)單而改變。7.5類別調(diào)整選擇卡片菜單，點(diǎn)擊變動(dòng)單下的類別調(diào)整，或在當(dāng)前變動(dòng)單的下拉列表中選擇“類別調(diào)整”，顯示資產(chǎn)類別調(diào)整變動(dòng)單界面。7.6位置變動(dòng)選擇卡片菜單，點(diǎn)擊變動(dòng)單下的位置調(diào)整，或在當(dāng)前變動(dòng)單的下拉列表中選擇“位置調(diào)整”，顯示資產(chǎn)位置調(diào)整變動(dòng)單界面。7.7調(diào)整累計(jì)折舊選擇【累計(jì)折舊調(diào)整】，屏幕顯示累計(jì)折舊調(diào)整變動(dòng)單界面。輸入

8、卡片編號或資產(chǎn)編號，自動(dòng)列出資產(chǎn)的名稱、開始使用日期、規(guī)格型號、變動(dòng)前累計(jì)折舊。輸入變動(dòng)后累計(jì)折舊。輸入變動(dòng)原因。單擊保存，即完成該變動(dòng)單操作?？ㄆ系睦塾?jì)折舊根據(jù)變動(dòng)單而改變。單擊制單制作記賬憑證，具體操作參見如何制作記賬憑證。7.8盤點(diǎn)選擇卡片菜單下的資產(chǎn)盤點(diǎn)子菜單，進(jìn)入“資產(chǎn)盤點(diǎn)”窗口。 1.選擇要盤點(diǎn)的范圍2.進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)置3.錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)并生成盤點(diǎn)結(jié)果清單8.期末處理8.1.折舊計(jì)算上機(jī)操作:單擊【處理】按鈕,進(jìn)入在處理下面的【計(jì)提本月折舊】,然后雙擊,再單擊是或否進(jìn)行計(jì)提折舊。8.2.月折舊額調(diào)整操作步驟：點(diǎn)擊【處理】，進(jìn)入【折舊清單】窗口，在期間選擇列表中俯有最新字樣的期間，有該期

9、間的折舊清單中的月折舊額是可以修改的；2. 執(zhí)行快捷鍵Ctrl+Alt+g,打開折舊額可修改按鈕單擊【修改】，把系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算的月折舊額和單位折舊改為需要計(jì)提月折舊額和單位折舊。8.3.憑證處理操作步驟：憑證制作：在資產(chǎn)增加，卡片修改，資產(chǎn)評估原值變動(dòng)，累積折舊調(diào)整，折舊分配表，資產(chǎn)減少完成后，如果在選項(xiàng)部分設(shè)置了“立即制單”，則自動(dòng)調(diào)出有一部分缺省內(nèi)容的不完整憑證供完成，如果在選項(xiàng)部分設(shè)置的是“不立即制單”，則可單擊【處理】菜單選擇【憑證】。批量制作記賬憑證：1.從【處理】菜單中選擇【批量制單】，進(jìn)行制單選擇，單擊制單選擇，選中的制單將連續(xù)制作憑證，一個(gè)制單一張憑證。進(jìn)行匯總制單，在合同號下選擇哪幾張卡片匯總制作一張單據(jù)。制單設(shè)置，根據(jù)實(shí)際情況和需要進(jìn)行選擇單擊制單，根據(jù)設(shè)置提供批量制單和匯總制單。單擊【保存】，提示憑證已生成。查詢憑證：從【處理】菜單中單擊【憑證】可查看該單據(jù)的記賬憑證。 從.【處理】菜單中選擇【