公章管理制度

1、 公章管理制度一、目的：為規(guī)范公司公章的使用程序，加強管理，維護公司權(quán)益，特制訂本制度。二、范圍：適用于公司各部門。三、公章的分類3.1 根據(jù)公司公章的使用性質(zhì)，公司公章分四類：組織章、業(yè)務(wù)專用章、部門章、個人名章。3.1.1 組織章是指公司法人章。3.1.2 業(yè)務(wù)專用章是指公司開展對外各類相關(guān)業(yè)務(wù)往來需要的專用公章，主要有合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、銷售部門章、售后部門章、裝潢部門章等。3.1.3 部門章是指公司各部門因工作需要而在公司內(nèi)部使用的章，主要有行政部門章、市場部門章等。3.1.4 個人名章是指因工作需要而刻制的個人姓名章，屬于公務(wù)用章，主要有法人代表名章、總經(jīng)理名章、財務(wù)

2、負責(zé)人名章等。四、公章的管理和使用4.1 公章的管理實行專人負責(zé)制，應(yīng)分別按以下規(guī)定由專人掌管：組織章：由行政部的專人負責(zé)掌管或法人代表指定專人掌管，報行政部備案；業(yè)務(wù)專用章：合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部的專人負責(zé)掌管，報行政部備案； 部門章：由各部門指定本部門專人負責(zé)掌管，報行政部備案；個人名章：法人代表名章、總經(jīng)理名章及財務(wù)負責(zé)人名章由財務(wù)部的專人負責(zé)掌管，報行政部備案。4.2 行政部是公章管理的職能部門，主要負責(zé)制定有關(guān)公章管理制度，公章掌管的備案與督查，公章的刻制、繳銷及封存等。4.3 公司各類章須經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準同意，方可使用；法人代表名章、總經(jīng)理名章須經(jīng)本人

3、授權(quán)同意，方可用印；部門章僅代表部門權(quán)威，只限于公司內(nèi)部使用，如因工作需要對外使用，須經(jīng)總經(jīng)理同意。4.4 公章使用先填寫用章申請表，經(jīng)批準才能加蓋，然后在公章使用登記表（見附錄表）辦理登記手續(xù)，注明使用情況以備查驗。4.5 加蓋公章應(yīng)規(guī)范，印記要端正、清晰。不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白件上用印，如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。4.6 公章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，確需攜帶公章外出，必須經(jīng)總經(jīng)理批準同意，使用完畢，馬上交還。4.7 公章掌管人員應(yīng)認真負責(zé)，秉公辦事，未經(jīng)批準，不得擅自蓋章，同時應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放，下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施，若工作變動，應(yīng)及時辦理公章移交手續(xù)。4.8 因公章管理不善而造成損失的，直接追究公章管理人員和相應(yīng)部門負責(zé)人的責(zé)任。五、公章的刻制和繳銷5.1 凡需刻制公章的部門，須向行政部提出書面申請，報公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后，行政部開具介紹信，由專人到公安部門指定單位辦理刻制，任何部門和個人都不得擅自刻制公章。5.2 公章因機構(gòu)設(shè)置變動、名稱變更或損壞等原因而停止使用的，掌管部門應(yīng)及時將原印章繳回行政部，并辦理有關(guān)手續(xù)，行政部應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定，將停用的公章銷毀或封存。六、本辦法自公布之日起實施。×××××制附錄公章使用登