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文檔簡介

1、修訂版本修訂內(nèi)容修訂日期修訂者 一、 目的： 為科學合理規(guī)范管理公司用車問題，做到高效、節(jié)約、安全用車，保障公司用車需要，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。二、適用范圍： 公司各部門三、職責: 人事行政部：負責車輛調(diào)度，統(tǒng)一協(xié)調(diào)預約叫車； 各部門：負責提前提報滴滴打車的用車申請單及月底統(tǒng)計用車明細； 總經(jīng)辦：負責用車申請審批； 財務部：負責每月審核用車費用及固定轉(zhuǎn)款；四、程序內(nèi)容： 1、派車原則：公司滴滴外叫打車堅持以公司內(nèi)部車輛優(yōu)先使用為原則，無法調(diào)配時才可使用滴滴，嚴格管控規(guī)范管理； 2、用車調(diào)度：用車申請單需在用車前一天交由部門領導確認后，交總經(jīng)理審批后交至貨運組，由貨運組負責人確認是否需

2、外叫車，貨運組確認公司車輛無法調(diào)度時，在用車申請單上勾選“無法派車，使用滴滴”并簽名，人事行政部接到用車申請單后，統(tǒng)一協(xié)調(diào)預約滴滴打車。因緊急情況出車，用車人員必須在返廠后兩小時內(nèi)補辦用車申請單。 3、費用報批：外叫用車產(chǎn)生的費用由用車部門于次月1日前統(tǒng)計上月所有的用車日期、途徑、用車申請單，齊全后將明細表及上述單據(jù)交至人事行政部統(tǒng)一初審，人事行政部初審通過后提交至財務部。如發(fā)現(xiàn)上述項目不齊全或用車申請單與實際用車不符時，人事行政部有權(quán)拒絕未按要求提交相應單據(jù)的部門后續(xù)的用車安排，逾期未交者及實際用車與用車申請單地址不符時，所產(chǎn)生的所有費用由申請人員自行承擔。用車部門相關文件 滴滴用車管理流程圖 責任部門/人用車申請單 用車人員YesNO用車申請審 批用車調(diào)度公司內(nèi)部車輛調(diào)度使用YesNO預約叫車月度用車統(tǒng)計初 審復 審YesNONO用車申請人自行承擔所有費用用車申請單 總經(jīng)理用車申請單 貨運組負責人人事行政部人事行政部在收到用車申請單上有勾選：“無法派車，使用滴滴 ”的需求時，安排預約叫車 月度外叫打車明細表用車申請單人事行政部月度外叫打車明細表用車申請單Yes月度外叫打車明細表用車申請單財務部六、相關表格 1、用車申請單2、（ ）月外叫打車明細表 （

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