常用公文寫法

1、公文寫作要點略述公文寫作要點略述 幾種常用公文的寫法幾種常用公文的寫法（一）請示的一般寫法（一）請示的一般寫法o 請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。制發(fā)時請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。制發(fā)時間在事前，內(nèi)容單一。請示可分為請求指示的請示和請間在事前，內(nèi)容單一。請示可分為請求指示的請示和請求批準的請示。請示為報請性的上行公文，應(yīng)用范圍比求批準的請示。請示為報請性的上行公文，應(yīng)用范圍比較廣泛。機關(guān)單位遇到屬于本機關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無權(quán)處理、較廣泛。機關(guān)單位遇到屬于本機關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無權(quán)處理、無力處理或不知道如何處理的問題和事項時，均可向隸無力處理或不知道如何處理的問題和事項時，均可向隸屬的上級機關(guān)或

2、業(yè)務(wù)主管部門請示。這里有兩點需要特屬的上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門請示。這里有兩點需要特別注意：一是要避免事前不請示，事后不報告；二是要別注意：一是要避免事前不請示，事后不報告；二是要注意不能事無巨細都向上級請示。注意不能事無巨細都向上級請示。o 請示的一般寫法：請求指示的請示是在工作中遇請示的一般寫法：請求指示的請示是在工作中遇到不知如何處理的問題或事項時，請求上級給予指示、到不知如何處理的問題或事項時，請求上級給予指示、裁決的請示。請求批準的請示是指在工作中遇到無權(quán)、裁決的請示。請求批準的請示是指在工作中遇到無權(quán)、無力處理的問題或事項時，請求上級給予支持、幫助或無力處理的問題或事項時，請求上級給

3、予支持、幫助或批準的請示。二者在寫法格式上基本相同。批準的請示。二者在寫法格式上基本相同。接上接上o 首先，撰寫請示，必須嚴格遵守行文規(guī)則，如：首先，撰寫請示，必須嚴格遵守行文規(guī)則，如：一般不得越級請示；請示必須是一文一事；一般只寫一一般不得越級請示；請示必須是一文一事；一般只寫一個主送機關(guān)；除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事情外，不得直接送領(lǐng)個主送機關(guān)；除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事情外，不得直接送領(lǐng)導(dǎo)本人等等。導(dǎo)本人等等。o 其次，要按正確的體例擬文。請示的正文一般其次，要按正確的體例擬文。請示的正文一般應(yīng)包括兩部分，一是請示的原因，即請示的根據(jù)。這一應(yīng)包括兩部分，一是請示的原因，即請示的根據(jù)。這一部分陳述的情況要真

4、實準確，理由要充分、具體。二是部分陳述的情況要真實準確，理由要充分、具體。二是請示事項，即請求指示、批準的項目。提出請求的事項請示事項，即請求指示、批準的項目。提出請求的事項要集中明確、切實可行，即要考慮必要性，又要考慮可要集中明確、切實可行，即要考慮必要性，又要考慮可能性；既要考慮本地區(qū)、本部門的需要，又要照顧全局能性；既要考慮本地區(qū)、本部門的需要，又要照顧全局利益；如果請示的事項較復(fù)雜，要一條一條由主到次來利益；如果請示的事項較復(fù)雜，要一條一條由主到次來寫，以突出重點，條理清楚。寫，以突出重點，條理清楚。接上接上o 三是請示要求，即結(jié)語。一般用三是請示要求，即結(jié)語。一般用“專此請示，請予批

5、準專此請示，請予批準”或或“專此請示，請予批復(fù)專此請示，請予批復(fù)”、“以上妥否，請批示以上妥否，請批示”等等等。等。o 四是要標注附注內(nèi)容。主要是聯(lián)系人、聯(lián)系方式。四是要標注附注內(nèi)容。主要是聯(lián)系人、聯(lián)系方式。（二）報告的一般寫法（二）報告的一般寫法o 報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，答復(fù)上報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。一般可分為工作報告、情況報告、答復(fù)級機關(guān)的詢問。一般可分為工作報告、情況報告、答復(fù)性報告和報送文件、材料的報告；上述報告按內(nèi)容含量性報告和報送文件、材料的報告；上述報告按內(nèi)容含量又可分為綜合報告和專題性報告。又可分為綜合報告和專題性報告。o 報告屬于

6、陳述性的上行文。主要運用敘述表達方報告屬于陳述性的上行文。主要運用敘述表達方式向上級機關(guān)反映情況、會報工作。如需要論述道理時，式向上級機關(guān)反映情況、會報工作。如需要論述道理時，要敘議結(jié)合，讓事實說話，要避免脫離實際的空發(fā)議論。要敘議結(jié)合，讓事實說話，要避免脫離實際的空發(fā)議論。報告的寫作要實事求是，不管是匯報工作中的成績和問報告的寫作要實事求是，不管是匯報工作中的成績和問題，還是反映情況都要準確無誤。題，還是反映情況都要準確無誤。報告分類報告分類o 1.1.工作報告：用于向上級匯報過去一個階段工作開展情況，工作報告：用于向上級匯報過去一個階段工作開展情況，并對今后的工作提出意見和建議。內(nèi)容一般應(yīng)

7、包括基本情況、并對今后的工作提出意見和建議。內(nèi)容一般應(yīng)包括基本情況、成績與經(jīng)驗、存在的問題、今后的意見和建議等內(nèi)容，類似總成績與經(jīng)驗、存在的問題、今后的意見和建議等內(nèi)容，類似總結(jié)，因此也稱總結(jié)報告。寫作時要注意材料的取舍與組織，不結(jié)，因此也稱總結(jié)報告。寫作時要注意材料的取舍與組織，不記流水賬；今后的意見和建議要寫得具體明確。記流水賬；今后的意見和建議要寫得具體明確。o 主體部分是報告的核心，以總結(jié)經(jīng)驗為主的報告，主體部主體部分是報告的核心，以總結(jié)經(jīng)驗為主的報告，主體部分要寫基本工作情況、成績、經(jīng)驗、不足、今后工作意見等內(nèi)分要寫基本工作情況、成績、經(jīng)驗、不足、今后工作意見等內(nèi)容，重點放在經(jīng)驗總結(jié)

8、上；以反映情況為主的報告主體部分除容，重點放在經(jīng)驗總結(jié)上；以反映情況為主的報告主體部分除了基本情況較簡單的敘述說明外，重點應(yīng)放在問題及問題分析、了基本情況較簡單的敘述說明外，重點應(yīng)放在問題及問題分析、今后工作打算或建議的闡述上。今后工作打算或建議的闡述上。o 2. 2.情況報告：是向上級反映、匯報工作中的重大問題及處情況報告：是向上級反映、匯報工作中的重大問題及處理情況。通常按時間順序安排結(jié)構(gòu)。一般要寫明發(fā)生事項的時理情況。通常按時間順序安排結(jié)構(gòu)。一般要寫明發(fā)生事項的時間、地點、具體事項、原因、已采取的措施和建議。重點是事間、地點、具體事項、原因、已采取的措施和建議。重點是事項目前的情況和所采

9、取的措施，其他簡要交代即可。項目前的情況和所采取的措施，其他簡要交代即可。報告分類報告分類o 3.3.答復(fù)性報告：答復(fù)上級機關(guān)的詢問時要用答復(fù)報答復(fù)性報告：答復(fù)上級機關(guān)的詢問時要用答復(fù)報告。寫答復(fù)報告要注意兩點：一是上級機關(guān)來文問什么告。寫答復(fù)報告要注意兩點：一是上級機關(guān)來文問什么答什么，二是答問題必須清楚具體，文字力求簡潔明了，答什么，二是答問題必須清楚具體，文字力求簡潔明了，內(nèi)容要客觀全面。答復(fù)報告要回答上級詢問，因此其正內(nèi)容要客觀全面。答復(fù)報告要回答上級詢問，因此其正文開頭要先引述上級來文作為答復(fù)的依據(jù)，然后按照實文開頭要先引述上級來文作為答復(fù)的依據(jù)，然后按照實情發(fā)生發(fā)展的過程或事情辦理

10、的過程，具體明確地進行情發(fā)生發(fā)展的過程或事情辦理的過程，具體明確地進行答復(fù)。答復(fù)。o 4. 4.報送的文件、材料的報告：向上級報送某一重報送的文件、材料的報告：向上級報送某一重要文件（如計劃、總結(jié)、調(diào)查報告等）。只需把所報送要文件（如計劃、總結(jié)、調(diào)查報告等）。只需把所報送的文件、材料的名稱、數(shù)量寫清楚就可以了。的文件、材料的名稱、數(shù)量寫清楚就可以了。（三）通知的寫法（三）通知的寫法o 1. 1.指示性通知。用于指導(dǎo)下級機關(guān)開展工作，要指示性通知。用于指導(dǎo)下級機關(guān)開展工作，要求下級機關(guān)辦理或共同執(zhí)行的事項。正文一般包括三部求下級機關(guān)辦理或共同執(zhí)行的事項。正文一般包括三部分內(nèi)容：分內(nèi)容：o 第一部

11、分是通知的緣由，即制發(fā)通知的理由，說明第一部分是通知的緣由，即制發(fā)通知的理由，說明為什么要這樣做，以提高認識、自覺行動；為什么要這樣做，以提高認識、自覺行動；o 第二部分是通知事項，即要求下級機關(guān)貫徹執(zhí)行的第二部分是通知事項，即要求下級機關(guān)貫徹執(zhí)行的事項。這部分內(nèi)容在寫法上要注意原則性和具體性相結(jié)事項。這部分內(nèi)容在寫法上要注意原則性和具體性相結(jié)合。一方面所提政策必須有明確的原則，不能含糊不清；合。一方面所提政策必須有明確的原則，不能含糊不清；另一方面，措施必須具體，以便執(zhí)行和監(jiān)督。另一方面，措施必須具體，以便執(zhí)行和監(jiān)督。接上接上o 第三部分是執(zhí)行要求，指發(fā)文機關(guān)對對執(zhí)行本通知的事項第三部分是執(zhí)

12、行要求，指發(fā)文機關(guān)對對執(zhí)行本通知的事項提出的要求（如工作標準和完成時限等）。這方面的內(nèi)容可以提出的要求（如工作標準和完成時限等）。這方面的內(nèi)容可以集中寫，也可以分散寫到通知的具體事項中。集中寫，也可以分散寫到通知的具體事項中。o （2 2）批示性通知。用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機）批示性通知。用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章等。批示性通知又可分為關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章等。批示性通知又可分為批轉(zhuǎn)式通知，轉(zhuǎn)發(fā)式通知，發(fā)布、印發(fā)式通知。批轉(zhuǎn)式通知，轉(zhuǎn)發(fā)式通知，發(fā)布、印發(fā)式通知。o 批轉(zhuǎn)式通知是對下級機關(guān)的文件用通知的形式加批語下發(fā)，批轉(zhuǎn)式通知是對下級

13、機關(guān)的文件用通知的形式加批語下發(fā)，要求下級單位貫徹執(zhí)行。正文一般包括三方面內(nèi)容：一是表明要求下級單位貫徹執(zhí)行。正文一般包括三方面內(nèi)容：一是表明態(tài)度，即同意什么；二是作出決定，即批轉(zhuǎn)什么；三是提出要態(tài)度，即同意什么；二是作出決定，即批轉(zhuǎn)什么；三是提出要求，即認真執(zhí)行或遵照執(zhí)行。有時還就通知的意義進行簡單闡求，即認真執(zhí)行或遵照執(zhí)行。有時還就通知的意義進行簡單闡述，對如何執(zhí)行提出具體意見。述，對如何執(zhí)行提出具體意見。o 轉(zhuǎn)發(fā)式通知，即如果認為轉(zhuǎn)發(fā)式通知，即如果認為“上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文公文”對本地區(qū)、本部門的工作有指導(dǎo)意義或參考價值，用通對本地區(qū)、本部門的工作有指導(dǎo)意

14、義或參考價值，用通知的形式加按語轉(zhuǎn)發(fā)下去。知的形式加按語轉(zhuǎn)發(fā)下去。接上接上o 發(fā)布、印發(fā)是通知用于發(fā)布行政規(guī)章或其他規(guī)范發(fā)布、印發(fā)是通知用于發(fā)布行政規(guī)章或其他規(guī)范性文件，如采用性文件，如采用“印發(fā)印發(fā)”、“公布公布”、“發(fā)布發(fā)布”通知形通知形式將式將“方案方案”、“條例條例”、“辦法辦法”、“細則細則”等發(fā)給等發(fā)給有關(guān)單位。有關(guān)單位。o 撰寫批示性通知要注意以下幾點：一是此類通知的撰寫批示性通知要注意以下幾點：一是此類通知的標題一般為標題一般為批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）關(guān)于關(guān)于的通的通知，撰寫標題時要搞清楚知，撰寫標題時要搞清楚“批轉(zhuǎn)批轉(zhuǎn)”還是還是“轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)”。一般。一般由上級機關(guān)直接行文使用由

15、上級機關(guān)直接行文使用“批轉(zhuǎn)批轉(zhuǎn)”，由上級機關(guān)授權(quán)其，由上級機關(guān)授權(quán)其辦公部門行文時用辦公部門行文時用“轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)”，下級機關(guān)、不相隸屬機關(guān)，下級機關(guān)、不相隸屬機關(guān)行文時用行文時用“轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)”。o 二是要掌握好體例格式。首先被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）的文二是要掌握好體例格式。首先被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）的文件原有的密級、份號、版頭、印刷版記不再保留；件原有的密級、份號、版頭、印刷版記不再保留；o 其次，被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）的文件不是通知的附件。其次，被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）的文件不是通知的附件。接上接上o （3 3）一般性性通知，如成立一些領(lǐng)導(dǎo)小組，對臨時）一般性性通知，如成立一些領(lǐng)導(dǎo)小組，對臨時事務(wù)性事項做出要求、規(guī)定、限制等。此類

16、通知撰寫比事務(wù)性事項做出要求、規(guī)定、限制等。此類通知撰寫比較簡單，只要做到言簡意明、沒有遺漏就可以了。較簡單，只要做到言簡意明、沒有遺漏就可以了。（四）決定的一般寫法（四）決定的一般寫法o 決定是僅次于命令的一種重要的具有指揮性和強制決定是僅次于命令的一種重要的具有指揮性和強制性的下行文。決定可分為使令性決定和知照性決定。性的下行文。決定可分為使令性決定和知照性決定。o 使令性決定，用于各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位對某使令性決定，用于各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位對某些重要事項作出決策和部署。這類決定一般包括三部分些重要事項作出決策和部署。這類決定一般包括三部分內(nèi)容內(nèi)容: :決定依據(jù)，決定事項、決定要求

17、。決定依據(jù)，決定事項、決定要求。o 正文首先要對決定的依據(jù)作必要的論述，說明為什正文首先要對決定的依據(jù)作必要的論述，說明為什么這樣做么這樣做( (一般寫根據(jù)、目的、意義、背景一般寫根據(jù)、目的、意義、背景) )二是要清楚二是要清楚地交代決定的事項，說明具體怎么做。這部分內(nèi)容可采地交代決定的事項，說明具體怎么做。這部分內(nèi)容可采取分條列項的形式進行敘述。三是提出執(zhí)行的要求。取分條列項的形式進行敘述。三是提出執(zhí)行的要求。o 知照性決定主要包括表彰、處分、設(shè)置機構(gòu)等。知照性決定主要包括表彰、處分、設(shè)置機構(gòu)等。這類決定的主要作用是把決定的事項告知有關(guān)單位，一這類決定的主要作用是把決定的事項告知有關(guān)單位，一

18、般來說，內(nèi)容單一，只表示認同、批準，不做說理，無般來說，內(nèi)容單一，只表示認同、批準，不做說理，無具體的使令性內(nèi)容。具體的使令性內(nèi)容。（五（五 ）意見的一般寫法）意見的一般寫法o 意見是對重要問題提出見解和處理辦法是使用的公意見是對重要問題提出見解和處理辦法是使用的公文。意見的適用范圍比較廣泛。前面已講過，意見可作文。意見的適用范圍比較廣泛。前面已講過，意見可作為上行文、平行文、下行文。有行文方面的靈活性和內(nèi)為上行文、平行文、下行文。有行文方面的靈活性和內(nèi)容的針對性特點。作為上行文，應(yīng)按請示性公文的程序容的針對性特點。作為上行文，應(yīng)按請示性公文的程序和要求辦理。寫法基本類同于請示。作為下行文，文

19、中和要求辦理。寫法基本類同于請示。作為下行文，文中對貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級機關(guān)應(yīng)遵照執(zhí)行；無明對貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級機關(guān)應(yīng)遵照執(zhí)行；無明確要求的，下級機關(guān)可參照執(zhí)行。作為下行文意見是對確要求的，下級機關(guān)可參照執(zhí)行。作為下行文意見是對工作進行指導(dǎo)和部署，寫作時要做到目的明確、辦法具工作進行指導(dǎo)和部署，寫作時要做到目的明確、辦法具體，正文一般從三個方面來寫：發(fā)文緣由、具體意見和體，正文一般從三個方面來寫：發(fā)文緣由、具體意見和建議、執(zhí)行要求。如教育部農(nóng)業(yè)部關(guān)于加強學生飲用奶建議、執(zhí)行要求。如教育部農(nóng)業(yè)部關(guān)于加強學生飲用奶計劃管理的意見。作為平行文，提出的意見供對方參考。計劃管理的意見。作為

20、平行文，提出的意見供對方參考。對問題的看法、意見要寫清楚明白。對問題的看法、意見要寫清楚明白。（六）批復(fù)的一般寫法（六）批復(fù)的一般寫法o 批復(fù)是答復(fù)下級機關(guān)請示事項時使用的公文。請批復(fù)是答復(fù)下級機關(guān)請示事項時使用的公文。請示事項一般包括示事項一般包括“請求批準請求批準”和和“請求指示請求指示”兩項內(nèi)容，兩項內(nèi)容，因此，批復(fù)可以分為批準性批復(fù)和答復(fù)性批復(fù)兩類。上因此，批復(fù)可以分為批準性批復(fù)和答復(fù)性批復(fù)兩類。上級機關(guān)在答復(fù)時要有針對性，要根據(jù)有關(guān)政策和實際情級機關(guān)在答復(fù)時要有針對性，要根據(jù)有關(guān)政策和實際情況對下級機關(guān)的請示事項或問題作出明確答復(fù)。況對下級機關(guān)的請示事項或問題作出明確答復(fù)。o 批復(fù)的

21、標題三要素要齊全。例如：內(nèi)蒙古自治區(qū)人批復(fù)的標題三要素要齊全。例如：內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府關(guān)于內(nèi)蒙古師范大學承辦第三屆多語種信息處理民政府關(guān)于內(nèi)蒙古師范大學承辦第三屆多語種信息處理國際會議的批復(fù)，國務(wù)院關(guān)于同意遼寧省營口市部分行國際會議的批復(fù)，國務(wù)院關(guān)于同意遼寧省營口市部分行政區(qū)劃的批復(fù)等。正文一般由批復(fù)的引語、批復(fù)內(nèi)容和政區(qū)劃的批復(fù)等。正文一般由批復(fù)的引語、批復(fù)內(nèi)容和批復(fù)結(jié)束語三部分組成。批復(fù)引語就是引述來文，以此批復(fù)結(jié)束語三部分組成。批復(fù)引語就是引述來文，以此作為批復(fù)的依據(jù)；批復(fù)的內(nèi)容包括批復(fù)表態(tài)和批復(fù)說明。作為批復(fù)的依據(jù)；批復(fù)的內(nèi)容包括批復(fù)表態(tài)和批復(fù)說明。 o 一般情況下，對一些比較簡單的

22、請示事項只表明一般情況下，對一些比較簡單的請示事項只表明態(tài)度不作說明或說明非常簡要；對一些請示事項復(fù)雜或態(tài)度不作說明或說明非常簡要；對一些請示事項復(fù)雜或重大的，即要表明態(tài)度，還要提出基本要求和補充事項。重大的，即要表明態(tài)度，還要提出基本要求和補充事項。批復(fù)的意見較多時，要逐項說明批復(fù)的內(nèi)容。批復(fù)的內(nèi)批復(fù)的意見較多時，要逐項說明批復(fù)的內(nèi)容。批復(fù)的內(nèi)容是整個批復(fù)的重點，不論批準與否，都要明確表態(tài)。容是整個批復(fù)的重點，不論批準與否，都要明確表態(tài)。如全部同意，只寫肯定意見，不寫同意的理由；如不同如全部同意，只寫肯定意見，不寫同意的理由；如不同意、不批準，要說明不批準的理由；原則同意或基本同意、不批準，

23、要說明不批準的理由；原則同意或基本同意時，要寫具體的補充意見。意時，要寫具體的補充意見。（七）通報的一般寫法（七）通報的一般寫法o 通報是表彰先進，批評錯誤，傳達重要精通報是表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況時使用的公文。一般可分為：表揚神或者情況時使用的公文。一般可分為：表揚性通報、批評性通報、情況通報。性通報、批評性通報、情況通報。o 表揚性通報用于表揚先進單位或個人的先表揚性通報用于表揚先進單位或個人的先進事跡；批評性通報用于批評單位或個人的重進事跡；批評性通報用于批評單位或個人的重大錯誤、違紀事件。二者在寫法上基本相同。大錯誤、違紀事件。二者在寫法上基本相同。標題一般要三要素齊全

24、。正文一般由通報的依標題一般要三要素齊全。正文一般由通報的依據(jù)、通報的決定、通報要求三部分組成：據(jù)、通報的決定、通報要求三部分組成：組成部分組成部分o 第一，介紹通報的依據(jù)，即簡要、清楚地介紹被表揚或第一，介紹通報的依據(jù)，即簡要、清楚地介紹被表揚或批評單位、個人的先進事跡或劣跡；批評單位、個人的先進事跡或劣跡；o 第二，揭示性質(zhì)和意義，即對這種或好或壞的行為進行第二，揭示性質(zhì)和意義，即對這種或好或壞的行為進行評價，之后寫表揚或批評的意見、決定，評價，之后寫表揚或批評的意見、決定，o 第三，提出要求，即發(fā)出號召、希望或要求。第三，提出要求，即發(fā)出號召、希望或要求。情況通報情況通報o 情況通報用于

25、下級機關(guān)單位傳達重要精神情況通報用于下級機關(guān)單位傳達重要精神和重要情況、告知某一階段的工作情況。如果和重要情況、告知某一階段的工作情況。如果是溝通信息、互通情況的一般性情況通報，一是溝通信息、互通情況的一般性情況通報，一般開門見山地將情況敘述清楚即可，不提具體般開門見山地將情況敘述清楚即可，不提具體要求；如是對下級進行工作指導(dǎo)的情況通報，要求；如是對下級進行工作指導(dǎo)的情況通報，開頭要簡要概括通報的緣由，主體部分要寫清開頭要簡要概括通報的緣由，主體部分要寫清基本情況、取得的成績、存在的問題及解決的基本情況、取得的成績、存在的問題及解決的辦法或要求。辦法或要求。（八）函的一般寫法（八）函的一般寫法

26、o 函是不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和函是不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項時使用的答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項時使用的公文。函可分為商詢函和答復(fù)函兩類。公文。函可分為商詢函和答復(fù)函兩類。o 商詢函是不相隸屬的機關(guān)單位之間商量洽商詢函是不相隸屬的機關(guān)單位之間商量洽談有關(guān)事務(wù)，查尋了解有關(guān)事項和問題以及請談有關(guān)事務(wù)，查尋了解有關(guān)事項和問題以及請求幫助解決有關(guān)問題時使用的公文。標題三要求幫助解決有關(guān)問題時使用的公文。標題三要素齊全，正文一般要先交代商詢的緣由，說明素齊全，正文一般要先交代商詢的緣由，說明去函的目的、原因、理由，然后寫明商洽的具去函的目的、原因、理

27、由，然后寫明商洽的具體內(nèi)容。結(jié)尾常用體內(nèi)容。結(jié)尾常用“專此致函專此致函”或或“專此致函，專此致函，望復(fù)望復(fù)”等結(jié)束語。等結(jié)束語。答復(fù)函答復(fù)函o 答復(fù)函是不相隸屬機關(guān)之間回答問題或回答復(fù)函是不相隸屬機關(guān)之間回答問題或回復(fù)請批事項時使用的公文。標題三要素齊全；復(fù)請批事項時使用的公文。標題三要素齊全；正文先引述來函的標題和發(fā)文字號作為回復(fù)的正文先引述來函的標題和發(fā)文字號作為回復(fù)的依據(jù)，然后用依據(jù)，然后用“現(xiàn)函復(fù)如下現(xiàn)函復(fù)如下”一類的句子作為一類的句子作為過渡語引出答復(fù)意見。答復(fù)意見較多時可分項過渡語引出答復(fù)意見。答復(fù)意見較多時可分項寫。答復(fù)時語氣要誠懇、平易。寫。答復(fù)時語氣要誠懇、平易。（九）會議紀

28、要的一般寫法（九）會議紀要的一般寫法o 會議紀要是用來記載、傳達會議情況和議定事項的會議紀要是用來記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要一般可分為情況性會議紀要和議決性會公文。會議紀要一般可分為情況性會議紀要和議決性會議紀要。議紀要。o 會議紀要要真實準確地反映會議情況和會議精神，會議紀要要真實準確地反映會議情況和會議精神，于其他公文相比，會議紀要的標題比較簡單，一般由會于其他公文相比，會議紀要的標題比較簡單，一般由會議名稱和紀要組成。正文一般包括會議情況概述和會議議名稱和紀要組成。正文一般包括會議情況概述和會議內(nèi)容述要兩部分。開頭部分的會議情況可簡要交代會議內(nèi)容述要兩部分。開頭部分的會

29、議情況可簡要交代會議召開的時間、地點、會議名稱、主持單位、會議目的、召開的時間、地點、會議名稱、主持單位、會議目的、主要議程會議的結(jié)果等；之后用主要議程會議的結(jié)果等；之后用“現(xiàn)紀要如下現(xiàn)紀要如下”作為過作為過渡，轉(zhuǎn)入內(nèi)容述要部分。渡，轉(zhuǎn)入內(nèi)容述要部分。 o 這部分是會議紀要的主體，要寫清會議研這部分是會議紀要的主體，要寫清會議研究的問題、討論的意見、做出的決定等，寫作究的問題、討論的意見、做出的決定等，寫作時，一般習慣用時，一般習慣用“會議認為會議認為”、“會議指出會議指出”、“會議強調(diào)會議強調(diào)”、“會議決定會議決定”等詞語概括敘述。等詞語概括敘述。最后是參加會議人員名單。最后是參加會議人員名

30、單。（十）公告的一般寫法（十）公告的一般寫法o 公告這一文種限于行政機關(guān)和被授權(quán)的部公告這一文種限于行政機關(guān)和被授權(quán)的部門。因此，對于公告的寫法這里只做簡要的介門。因此，對于公告的寫法這里只做簡要的介紹。紹。o 首先，公告的標題通常是發(fā)文機關(guān)加文種。首先，公告的標題通常是發(fā)文機關(guān)加文種。有的只寫有的只寫“公告公告”兩字，落款寫發(fā)文機關(guān)的名兩字，落款寫發(fā)文機關(guān)的名稱，加蓋公章。稱，加蓋公章。o 其次，公告的正文由公告的事由和公告事其次，公告的正文由公告的事由和公告事項兩部分組成。一般情況下，不寫結(jié)束語，全項兩部分組成。一般情況下，不寫結(jié)束語，全文要直陳意向，文字凝練，不加議論。文要直陳意向，文字凝練，不加議論。（十一）通告的一般寫法（十一）通告的一般寫法o 相對于公告，通告的使用比較普遍。對于相對于公告，通告的使用比較普遍。對于現(xiàn)實生活中或工作已經(jīng)出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的問題，現(xiàn)實生活中或工作已經(jīng)出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的問題，如果機關(guān)團體、企事業(yè)單位認為需要讓一定范如果機關(guān)團體、企事業(yè)單位認為需要讓一定范圍的人員明白或遵守，常?？梢允褂猛ǜ妗Ｈ鐕娜藛T明白或遵守，常?？梢允褂猛ǜ?。如X X X