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文檔簡介
1、一、項目前期準備工作 21.1 各種手續(xù)辦理 21.2 圖紙設計 21.3 成立項目班子和分包隊伍選擇 21.4 項目形象管理 31.5 制定相關的目標以及項目施工總體規(guī)劃、部署 41.6 現(xiàn)場準備 5二、施工管理 52.1 施工管理 52.2 對分包隊伍的管理 62.3 材料管理 6三、項目管理 73.1 項目人員管理 73.2 建立項目周例會、生產(chǎn)例會制度 83.3 合同管理 93.4 各部門的配合管理 9四、成本管理 94.1 成本管理的重要性 94.2 成本管理措施 104.3 成本管理的實施 104.4 其它方面對成本管理的影響 11五、資金使用管理 135.1 編制資金計劃表 13
2、5.2 資金支付管理 13編后語: 1417一、項目前期準備工作1.1 各種手續(xù)辦理這項工作是一個工程啟動關鍵,如果缺少一些手續(xù)會跟以后工程施工帶來很大的不利因素。其中包括安全施工許可證、施工現(xiàn)場消防安全審核意見書、施工現(xiàn)場環(huán)境保護申報表、渣土運輸資格證、臨時建設工程規(guī)劃許可證等相關證件辦理。1.2 圖紙設計由于此項目特殊化,項目管理部在前期圖紙設計階段主動與設計單位聯(lián)系、溝通和協(xié)調,了解設計意圖,對某些設計方案不利于施工以及對施工成本有影響的地方及時與設計提出,共同協(xié)商。根據(jù)設計施工圖紙做出施工預算,進行成本分析。根據(jù)施工圖紙計算出主要工程量。有了工程量,主要周轉材料計劃、勞動力計劃、施工機
3、械設備計劃等都可以做,有利于年后工程施工能順利進行。1.3 成立項目班子和分包隊伍選擇1.3.1 成立項目班子:(項目具體要選聘多少管理人員,其中沒有說明,最后根據(jù)工程實際情況來定。)一個項目干得好與壞,跟項目管理有很重要的關系。要想干好一個項目, 必須得組織一個硬氣的項目班子。所以前期在項目組織和人員選聘方面必須得下功夫。選擇優(yōu)秀的項目班子成員、組織規(guī)劃、團隊建設、人員選聘和項這都是前期很重要的事。為了保證項目管理人員的能力和積極性得到有效地發(fā)揮和利用,還得制訂一系列措施,比如說人員選聘時把施工技術、工程質量、安全、現(xiàn)場文明施工、成本控制做得好與壞跟福利待遇掛鉤,干得好的就要獎勵,干得不好就
4、要進行懲罰等。1.3.2 分包隊伍選擇:前面說項目管理很重要,但對分包隊伍選擇也是很重要的一項。分包隊伍選擇,盡量選擇比較了解的和前期合作過配合默契以及具有豐富的同類工程施工經(jīng)驗的施工隊伍。并且至少選擇三家施工隊伍進行投標,這樣才有價格可比性,即使是比較認可的施工隊伍,只要你的投標價格接近,我覺得那都可以考慮。從我目前管理的施工項目情況分析,此項目必須得選擇兩家施工隊伍進駐施工,這樣從施工進度、工程質量、施工安全、現(xiàn)場文明施工等方面的管理才有可比性。施工隊伍選定以后,緊接著就要對他們簽訂詳細的施工合同,合同價款必須與安全、質量、 進度、 文明施工、成本節(jié)約一些措施掛鉤,并制定相應的一些措施?,F(xiàn)
5、在好多施工隊伍在未進場之前都能保證自己做得如何如何好,但一進駐施工現(xiàn)場施工跟進場前的保證大不相符。 這樣的事例大有存在,所以我們在選定隊伍時一定要注重這一點。1.4 項目形象管理主要包括對項目部辦公區(qū)、辦公設施、入口、圍墻、護欄、道路等進行規(guī)范統(tǒng)一的形象裝置(包括設置廣告語、標語等),在項目部辦公室設置統(tǒng)一標志形態(tài)的各種圖板(包括工程概況、 項目管理組織結構圖、 施工項目平面圖、 主體工程進度圖、 管理方針、環(huán)境目標、職業(yè)健康安全目標等)和各部門門牌,在施工區(qū)長期懸掛固定標語和擺放圖板( 項目公示牌與安全公示牌、警示牌、 安全欄 )等; 員工要素管理:主要包括規(guī)范穿戴公司統(tǒng)一服裝和鞋帽,規(guī)范應
6、用專業(yè)和特種工標準裝備、符號、安全防護用品等,使用統(tǒng)一標識的名片和胸牌。1.5 制定相關的目標以及項目施工總體規(guī)劃、部署1.5.1 制定目標:一個項目施工前必須得制定目標,制定目標包括費用目標、質量目標、工期目標、安全目標等等。如果沒有目標,我相信這個項目管理也不會很成功。有了目標,才能按目標制定相應計劃,然后根據(jù)計劃去監(jiān)督落實、過程控制,那么這個項目結果肯定能成功。當然說起來很容易,制定目標和計劃也很容易,最終還得看我們怎么去管理,怎么去落實,這才是最現(xiàn)實。沒有落實和控制,目標和計劃肯定實現(xiàn)不了。1.5.2 項目總體規(guī)劃、部署:項目施工前,必須制訂詳細的施工組織設計,其實他就是一個項目總體施
7、工規(guī)劃和部署?,F(xiàn)在好多項目做的這個施工組織設計都是千篇一律,做個形式而已,沒有什么創(chuàng)新。其實我以前也從事個技術管理工作,我在做這個的時候,也會借鑒別人一些好的東西,在融合自己的一些管理經(jīng)驗再根據(jù)工程本身特點去做。所以對這一塊我個人比較重視。 采用施工組織設計的形式對工程施工進行總體施工管理,正確指導施工全過程,使施工管理人員做到心中有數(shù),綜合協(xié)調各方面因素,有序的組織施工的關鍵性文件。施工組織設計做得再好,還要看怎么去落實。施工組織設計做好后, 由項目經(jīng)理組織項目班子成員在一起進行交底討論,要讓他們人人做到心中有數(shù),加深影響,對他們以后在施工現(xiàn)場管理中有很大的幫助,不存在手慌腳亂的現(xiàn)象做到有序
8、管理。1.6 現(xiàn)場準備現(xiàn)場準備包括臨建搭設、現(xiàn)場道路、臨水臨電等布置。根據(jù)施工總平面設計圖制訂現(xiàn)場平面布置圖,這一點很重要。這關系到現(xiàn)場各種機械設備放置位置、各種施工區(qū)域位置、辦公區(qū)、生活區(qū)布置與日后施工有無沖突。如果現(xiàn)場平面布置不合理,會跟施工帶來不便,影響工程施工和現(xiàn)場材料二次倒運等現(xiàn)象,這樣會增加施工成本,這種現(xiàn)象大有存在。如何搞好這項工作,這得讓項目所有管理人員齊心協(xié)力,共同想辦法一起參與。二、施工管理2.1 施工管理結合施工總體規(guī)劃部署,制訂更詳細的各專項項施工方案,施工管理人員可以根據(jù)相應的施工方法,在進度計劃的控制下,有條不紊的組織施工,一定要讓每一位項目管理人員心中有數(shù),工作處
9、于主動地位,保證工程按計劃的要求去落實。2.2 對分包隊伍的管理2.2.1 分包隊伍進場,要針對工程項目和分包的特點,制訂一套實用的管理制度。包括生產(chǎn)、物資、技術、質量、安全、成品保護、文明施工、材料節(jié)約等管理規(guī)定,做到各項工作有章可循,減少工程施工中的隨意性。2.2.2 如何有效地控制分包隊伍的的施工進度、工程質量、施工安全及文明施工等,只有對分包隊伍進行嚴格管理。項目部必須配備各種專業(yè)管理人員進行跟蹤控制,其次深入現(xiàn)場進行過程控制。分包方必須由項目部統(tǒng)一管理,項目部既要嚴格的管理分包,又要幫助協(xié)助好分包。 現(xiàn)在的分包隊伍大家都知道不好管理,所以在管理分包的同時,一定不要全部都用武斷的管理模
10、式,不要老抱著我是總包,你是分包,你就應該聽我的,該嚴的必須嚴,該松的就得松,一定要掌握分寸。其實只有雙方相互配合和默契的管理才會利于工程更好的運轉,為工程施工創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。2.3 材料管理材料采購前要至少找三家及以上材料供應商進行報價,這樣貨比三家,集中采購,確保材料的質高價低。材料一旦確認,材料供應商必須提供樣品,樣品經(jīng)各方確認封存后,才能采購,大宗材料采購必須與材料供應商簽訂合同。根據(jù)施工圖紙以及專項施工方案,在施工前做出詳細準確的材料計劃,材料計劃單應詳細說明材料品種、規(guī)格、數(shù)量、技術要求、施工部位、進場時間,避免少提或多提,材料計劃單經(jīng)確認簽字后下發(fā)到物資部、工程部、商務部,
11、讓每一個職能部門都有數(shù)。材料進場后建立材料用量臺賬,根據(jù)定額消耗,限額領料。材料投入量以及材料使用部位以及周轉材料方式應在施工前確認, 一經(jīng)確認,任何人無權更改。如果出現(xiàn)材料緊缺,必須查明原因,經(jīng)確認后方可進行增補。三、項目管理3.1 項目人員管理3.1.1 為了保證所有項目相關人員能力和積極性得到最有效的發(fā)揮和利用,在項目管理人員選聘時,在談工資待遇時必須強調與管理能力、績效掛鉤。讓項目管理人員人人參與工程成本控制,制定相應的獎懲制度,每月對其進行績效考核。對管理人員的衣、食、住、行等方面全面考慮,認真落實,做好后勤安排管理工作。另外從過年、過節(jié)方面考慮給予一定的補助等,以便充分體現(xiàn)和發(fā)揮他
12、們的管理能力。3.1.2 項目部管理人員無論在選擇各種材料,管理每一個分包,還是在施工過程中面對的各種問題,都應以業(yè)主的利益為重,公正對待,以確保整個工程在施工過程中順利進行。3.1.3 在項目管理過程中,協(xié)調能力的強弱是決定管理能力、經(jīng)驗的具體表現(xiàn),只有把協(xié)調工作做好,整個工程才能順利進行。協(xié)調工作包括與業(yè)主、設計單位、監(jiān)理單位、政府部門、周邊單位、各專業(yè)分包隊伍之間的協(xié)調等。3.2 建立項目周例會、生產(chǎn)例會制度3.2.1 工程正式開工,每天上班由項目生產(chǎn)經(jīng)理組織現(xiàn)場項目管理人員開個碰頭會,針對當天的施工情況、重點施工部位、要注意的問題及交叉作業(yè)等進行交流溝通,讓每位管理人員做到心中有數(shù),這
13、種碰頭會時間不宜過長。3.2.2 每天下午四點開生產(chǎn)例會,由項目生產(chǎn)經(jīng)理組織項目部現(xiàn)場主要管理人員以及分包隊伍主要管理人員參加,主要對當天施工中存在的問題、任務完成情況進行分析并對分包提出問題及時及時給予解決, 如果當天未按計劃完成的任務好安排晚上加班完成,生產(chǎn)例會項目部可以根據(jù)工期緊張程度相應安排時間。3.2.3 每周五下午四點開周例會(具體時間根據(jù)每周監(jiān)理例會后延一天) ,由項目經(jīng)理組織項目部所有管理人員以及分包隊伍主要管理人員參加,對本周施工情況,安全、質量、技術、生產(chǎn)進度等方面進行分析,對本周出現(xiàn)的問題進行討論,問題出在哪里,怎么解決避免下次不再出現(xiàn)類似問題等;對下周施工任務以及下周應
14、注意的問題進行安排,分包隊伍對下周需要項目部解決的問題等提出,項目部好及時給予解決,避免影響施工。3.2.4 天天開會,好多人覺得有點煩,工程這么忙,多耽誤時間?。“ㄎ覀€人以前在其他項目管理的時候天天開會也有這個意識。其實項目管理并不在乎開會那一點時間,只要有合理的組織安排,大家都做到心中有數(shù)去有序管理工程,這樣天天做到問責制,效果一定會很好,對管理一個項目有很大幫助。3.3 合同管理3.3.1 在整個項目運作和實施過程中,必須嚴格執(zhí)行合同制度,并以此為依據(jù),約束和控制各專業(yè)分包和材料供應商履行其合同責任和義務。3.3.2 高度重視工程招投標,確保招投標文件和合同的嚴密性,重視并做好合同簽訂
15、和合同交底,按照合同對工期、質量、安全、文明施工、成品保護以及成本控制等進行嚴格控制。3.4 各部門的配合管理在施工過程中,各部門應各負其責,把好每道關。技術部門應經(jīng)常到現(xiàn)場檢查方案執(zhí)行情況;工程部對施工不正確使用料具應及時糾正; 物資部應對施工過程中發(fā)生的料具浪費情況及時作出處理,應經(jīng)常對現(xiàn)場進行檢查,對零散的料具進行集中,對剩余料具及時把信息反饋到技術部、工程部,由技術部、工程部統(tǒng)一用于其它部位。這樣減少不必要的浪費,并且有利于現(xiàn)場的整潔。四、成本管理4.1 成本管理的重要性4.1.1 成本控制是成本管理的重要環(huán)節(jié),它關系到整個項目是否在預期目標內完成起著決定性的環(huán)節(jié)。4.1.2 在圖紙設
16、計完成經(jīng)審核后項目預算員做出詳細的預算,他是隨后進行成本控制、預測和計劃編制的依據(jù)。4.1.3 成本管理對于整個項目管理來說是一個重中之重,相對來說誰來管理都得對成本管理這塊特別引起重視。一個項目干得再好,再快, 結果超出預期成本,對任何一個投資方來說這個項目不一定就干得很成功。4.2 成本管理措施4.2.1 要做好成本管理工作,項目部得建立完善的合約部門。這就牽扯到人員選聘,這個崗位必須選聘一個有經(jīng)驗、有能力的管理人員。4.2.2 建立了完善的合約管理部,那么就要隨時對現(xiàn)場工作,已經(jīng)完成工程、未完工程管理部分的造價,必選設計方案及各種現(xiàn)場變更做出估計,并進行數(shù)據(jù)分析。其中包括材料設備費、人工
17、費、生產(chǎn)率及設備進場延誤和天氣變化等對工程進度和成本影響分析。同時對分包隊伍、施工機械設備、周轉材料的調遷、臨時設施建設、辦公費及招待費等其它間接費用的支出做出預算,進行控制。4.2.3 對成本管理工作而言,管理的每一項工作都要有相應的人來完成。抓住本質,全面提高管理人員的積極性、創(chuàng)造性,是搞好成本管理工作的前提。前面也多次強調。在成本管理工作中,要把咱們制定的總體目標進行層層分解,落實到項目每一個相關的管理人員,通過每個指標的完成來保證總體目標的實現(xiàn)。所以項目在人員選聘和分包隊伍簽訂合同時必須約定,讓他們在進入此項目時都要有這個意識,最后在管理實施的時候相對來說更加好管理一些。4.3 成本管
18、理的實施4.3.1 施工準備階段( 1)根據(jù)施工設計圖紙,進行成本預測,確定成本目標,編制成本控制計劃。要想控制好項目成本,首先根據(jù)施工總體部署及施工組織設計要編制合理詳細的各專項施工方案。對施工方法、施工流水順序、機械設備的選擇及數(shù)量、周轉材料的選擇、技術組織措施等方面認真研究分析,對最終實施的時候有很大幫助。( 2) 了解設計意圖,項目部人人參與提出合理建議,是否能采用一些新材料、新工藝、 新方法等措施來降低工程造價,從而減小投資。其實現(xiàn)在好多新材料、新工藝、新方法不一定造價就比老的造價高。正式施工前,加強對施工圖紙的審核和使用功能的審核,將圖紙設計錯誤和功能使用方面不符合的盡量在施工前進
19、行消除,避免后期變更影響施工進度。4.3.2施工階段( 1) 現(xiàn)場能保證施工成產(chǎn)順利進行的條件下,各種材料設備盡量減少庫存,合理組織物資供應,避免給現(xiàn)場管理增加投入以及管理不善帶來的不可預計的損失。( 2)在項目管理的同時,項目應組織項目部相關人員進行分析,最后落實到每一個相關人員。這樣加大力度管理、層層落實、齊抓共管,最終才能實現(xiàn)預期目標。( 3) 在施工中,認真分析對工程成本有利和不利產(chǎn)生的原因,以防對后續(xù)作業(yè)成本產(chǎn)生不利影響或因質量低劣造成返工的現(xiàn)象,還要注意工程變更以及設計不可預計的外部條件等對成本控制的影響。4.4 其它方面對成本管理的影響4.4.1 施工技術方面前面也多次提到過,施
20、工圖紙設計完成后審圖是一個關鍵。把一些問題控制在萌芽階段,待正式施工的時候起碼從施工圖紙這一項不影響現(xiàn)場施工,能很好的滿足和指導施工,減少了各交叉作業(yè)的矛盾和現(xiàn)場變更引起的返工,從而更有效的節(jié)約時間和降低成本。“技術先行、樣板引路、過程控制、一次成活”這是施工管理十六字方針。所以任何項目在施工前必須是技術先行,然后再去怎么施工,怎么控制。在施工前一定要讓項目有關人員都要熟悉,人人做到心中有數(shù),知道自己該怎么去管,怎么去做。別一到正式施工的時候就抓瞎。在施工管理過程中,我們一定要在工程設計、施工、計劃和材料訂貨加工以及勞動力方面大下功夫,把管理權下放到每一位管理人員,好讓他們各自發(fā)揮自己的能力。
21、4.4.2 材料管理方面項目部集中管理材料,做到當日領料當日用完,減少浪費。根據(jù)施工圖紙設計尺寸選擇材料規(guī)格合理計劃進料。在施工中采取 “優(yōu)化配料,綜合下料”的方法進行管理,從而確保合理下料,減少短料、廢料出現(xiàn),可降低材料損耗率。加強材料的使用管理,把剩余短、廢料加以二次利用,最大限度的節(jié)約材料,從而降低成本。4.4.3 機械設備方面本工程使用的機械設備要提前計劃,哪些以前項目余下的,哪些適合租賃,哪些適合自己購買等都是前期要考慮到。各種機械進場要合理使用,經(jīng)常保養(yǎng)。這樣能做好控制成本的一方面。4.4.4 其它方面( 1)技術方面:盡可能的縮短工期,科學安排,合理組織施工,縮短工序上的延續(xù)時間,減少工序上的間歇時間,可以在定額工期的 基礎上縮短工期,減少費用支出,從而降低工程造價。( 2)質量方面:工程質量如果控制不好,就會造成工期延誤,材料浪費,人工費用增加等。( 3) 安全方面:安全管理是整個項目的頭等大事。一個項目安全管理不好或出現(xiàn)安全事故等,其它都按預期目標實現(xiàn),那么對這個項
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