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文檔簡介
1、淺 談 品 質(zhì) 服 務(wù)賀建華 1. 我們所面臨的世界我們所面臨的世界 快速變化的世界快速變化的世界 2. 我們不太了解的數(shù)據(jù)我們不太了解的數(shù)據(jù) 容易被主管忽略的事實容易被主管忽略的事實 3. 結(jié)論:品質(zhì)服務(wù)是未來組織生存發(fā)展最后策略優(yōu)勢結(jié)論:品質(zhì)服務(wù)是未來組織生存發(fā)展最后策略優(yōu)勢 和最終的競爭優(yōu)勢。和最終的競爭優(yōu)勢。1.1. 我們所面臨的世界我們所面臨的世界 快速變化的世界快速變化的世界 當(dāng)存在大量的生意和較少的競爭時,過高的成本常常以高定價轉(zhuǎn)嫁給當(dāng)存在大量的生意和較少的競爭時,過高的成本常常以高定價轉(zhuǎn)嫁給顧客和以低收入轉(zhuǎn)嫁給員工,對此無人提出過異議。如今,這一切都將成顧客和以低收入轉(zhuǎn)嫁給員工
2、,對此無人提出過異議。如今,這一切都將成為歷史。為歷史。 一家公司在幾個月之內(nèi)就可以模仿競爭對手的產(chǎn)品或服務(wù)。一家公司在幾個月之內(nèi)就可以模仿競爭對手的產(chǎn)品或服務(wù)。 國內(nèi)市場將被世界各國的競爭對手所包圍。國內(nèi)市場將被世界各國的競爭對手所包圍。 客戶的需求與期望在變,而提供給客戶產(chǎn)品與服務(wù)的員工的需求與期客戶的需求與期望在變,而提供給客戶產(chǎn)品與服務(wù)的員工的需求與期望也同樣在變。望也同樣在變。 整個商業(yè)形態(tài)在變:據(jù)美國統(tǒng)計局的資料,整個商業(yè)形態(tài)在變:據(jù)美國統(tǒng)計局的資料,1940年美國服務(wù)業(yè)的員工年美國服務(wù)業(yè)的員工占工人總數(shù)不到一半;到占工人總數(shù)不到一半;到1990年,年,10名員工有名員工有9名從事
3、服務(wù)業(yè),而制造業(yè)名從事服務(wù)業(yè),而制造業(yè)工人則日趨減少。工人則日趨減少。 我很現(xiàn)實我很現(xiàn)實, 比幾年前更加現(xiàn)實比幾年前更加現(xiàn)實 ,我已經(jīng)習(xí)慣使用好東西我已經(jīng)習(xí)慣使用好東西, 因為我有錢因為我有錢了了. 我是很自我、很敏感,又很驕傲的人。你們必須友善而親切地招呼我是很自我、很敏感,又很驕傲的人。你們必須友善而親切地招呼我,才不會傷害我的自尊。你們要感激我,因為我買你們的產(chǎn)品與服務(wù),我,才不會傷害我的自尊。你們要感激我,因為我買你們的產(chǎn)品與服務(wù),我是你們的衣食父母。我是你們的衣食父母。 我是一個完美主義者,我花錢就要得到最好的。你們的產(chǎn)品或服務(wù)我是一個完美主義者,我花錢就要得到最好的。你們的產(chǎn)品或服
4、務(wù)令我不滿意,我會告訴別人,影響他們。你們有缺點(diǎn),才會令我不滿意,令我不滿意,我會告訴別人,影響他們。你們有缺點(diǎn),才會令我不滿意,所以必須找出缺點(diǎn)加以改進(jìn),否則留不住我這個客戶,甚至連我的朋友所以必須找出缺點(diǎn)加以改進(jìn),否則留不住我這個客戶,甚至連我的朋友都不再向你們購買。都不再向你們購買。 我可不是忠心不二的客戶,其他公司正不斷提供更好的服務(wù),希望我可不是忠心不二的客戶,其他公司正不斷提供更好的服務(wù),希望能賺我的錢。為了維系我這位客戶,你們必須提供更好的服務(wù)。能賺我的錢。為了維系我這位客戶,你們必須提供更好的服務(wù)。 我現(xiàn)在是你們的客戶,但是你們必須不斷地讓我相信,我選擇你們我現(xiàn)在是你們的客戶,
5、但是你們必須不斷地讓我相信,我選擇你們是正確的,否則我會選擇別人。是正確的,否則我會選擇別人。 亨利亨利. 福特曾經(jīng)說過:福特曾經(jīng)說過:“管理階層并非付薪水給員工管理階層并非付薪水給員工的人,他們只是管理這些錢,真正付薪水的人是客戶的人,他們只是管理這些錢,真正付薪水的人是客戶?!?在客戶眼中,價值是一件產(chǎn)品的特性,而這并非廣告在客戶眼中,價值是一件產(chǎn)品的特性,而這并非廣告塑造出來的形象,或是塑造出來的形象,或是“品質(zhì)至上品質(zhì)至上”的口號。其中買賣雙的口號。其中買賣雙方的關(guān)系與產(chǎn)品本身同等重要。方的關(guān)系與產(chǎn)品本身同等重要。 調(diào)查發(fā)現(xiàn),隨著社會的開放和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,調(diào)查發(fā)現(xiàn),隨著社會的開放和經(jīng)濟(jì)的
6、發(fā)展,消費(fèi)者與企業(yè)都喜歡與服務(wù)品質(zhì)優(yōu)異的公司來消費(fèi)者與企業(yè)都喜歡與服務(wù)品質(zhì)優(yōu)異的公司來往,并且愿意為品質(zhì)服務(wù)付出值得的代價。往,并且愿意為品質(zhì)服務(wù)付出值得的代價。 據(jù)美國一家公司調(diào)查發(fā)現(xiàn):服務(wù)行業(yè)的主管都說客戶滿意據(jù)美國一家公司調(diào)查發(fā)現(xiàn):服務(wù)行業(yè)的主管都說客戶滿意是他們最重要的工作目標(biāo)。他們估計大約是他們最重要的工作目標(biāo)。他們估計大約10%以下的客戶不滿以下的客戶不滿意但不會抱怨,只有意但不會抱怨,只有5%的客戶會轉(zhuǎn)到其他公司。的客戶會轉(zhuǎn)到其他公司。 但對客戶的調(diào)查卻顯示:有但對客戶的調(diào)查卻顯示:有37%-45%的客戶都不太滿的客戶都不太滿意但不會提出抱怨,其中意但不會提出抱怨,其中28%-3
7、0%的不滿意客戶干脆就轉(zhuǎn)的不滿意客戶干脆就轉(zhuǎn)到其他公司。到其他公司。 大約在所有的客戶中約有大約在所有的客戶中約有10%-14%覺得不滿意的話,覺得不滿意的話,他們不會抱怨就直接轉(zhuǎn)到其他公司。他們不會抱怨就直接轉(zhuǎn)到其他公司。 我們將以上所提到的百分比,換算成金錢的話,將是我們將以上所提到的百分比,換算成金錢的話,將是一筆可怕的數(shù)字。一筆可怕的數(shù)字。 據(jù)美國山帝據(jù)美國山帝(Sandy)公司統(tǒng)計:以服務(wù)業(yè)的客戶年流公司統(tǒng)計:以服務(wù)業(yè)的客戶年流失率失率5%計算計算(按業(yè)內(nèi)人士保守估計,而非真實數(shù)據(jù)按業(yè)內(nèi)人士保守估計,而非真實數(shù)據(jù)),流失,流失一名客戶,就損失一名客戶,就損失89美元營業(yè)收入,再加上美
8、元營業(yè)收入,再加上100美元的促美元的促銷或行銷費(fèi)用補(bǔ)充一名新客戶。每位不滿意客戶,公司將銷或行銷費(fèi)用補(bǔ)充一名新客戶。每位不滿意客戶,公司將付出付出189美元的成本。假設(shè)這家公司每年流失美元的成本。假設(shè)這家公司每年流失45.5萬名客戶,萬名客戶,那么損失將高達(dá)那么損失將高達(dá)8600萬美元。萬美元。 客戶不滿意但未抱怨,或抱怨后未妥善處理,該客戶客戶不滿意但未抱怨,或抱怨后未妥善處理,該客戶會向會向8-10位朋友說這家公司不好。位朋友說這家公司不好。 據(jù)加拿大一家連鎖店的調(diào)查顯示,如果客戶在一家連據(jù)加拿大一家連鎖店的調(diào)查顯示,如果客戶在一家連鎖店感到服務(wù)不好,鎖店感到服務(wù)不好,24小時內(nèi)他會向小
9、時內(nèi)他會向12位親友說,位親友說,72小時小時會讓會讓23人知道,一周后會有人知道,一周后會有72人知道這家連鎖店服務(wù)不好。人知道這家連鎖店服務(wù)不好。 這種擴(kuò)散的漣漪效應(yīng)是長期的,公司形象就逐漸被破這種擴(kuò)散的漣漪效應(yīng)是長期的,公司形象就逐漸被破壞。壞。 相反,如果客戶滿意,不僅會再次光顧,并且會相反,如果客戶滿意,不僅會再次光顧,并且會告訴告訴4-5位親友。位親友。 客戶上門的理由有四:以前獲得滿意客戶上門的理由有四:以前獲得滿意(占占59%)、方便、服務(wù)品質(zhì)、價格。方便、服務(wù)品質(zhì)、價格。 據(jù)統(tǒng)計,客戶的回店率每增加據(jù)統(tǒng)計,客戶的回店率每增加2%,所增加的利潤,所增加的利潤等于減少等于減少10
10、%的成本。的成本。 因此,給予客戶良好的服務(wù)可以帶來更多的利潤。因此,給予客戶良好的服務(wù)可以帶來更多的利潤。“客戶是最寶貴的資產(chǎn)客戶是最寶貴的資產(chǎn)”。 據(jù)統(tǒng)計:有據(jù)統(tǒng)計:有1位客戶對公司提出抱怨,就有位客戶對公司提出抱怨,就有26位客戶有位客戶有相同的感受,其中有相同的感受,其中有18位不會再上門。位不會再上門。 一家客戶意見調(diào)查公司的統(tǒng)計結(jié)果表明:不滿意客戶,一家客戶意見調(diào)查公司的統(tǒng)計結(jié)果表明:不滿意客戶,如果不提出抱怨,只有如果不提出抱怨,只有9%會再上門;提出抱怨但沒有適當(dāng)會再上門;提出抱怨但沒有適當(dāng)處理的話,有處理的話,有15%還會再回來。如果能妥善處理的話,有還會再回來。如果能妥善處
11、理的話,有54%還會回來,而迅速處理的話,有還會回來,而迅速處理的話,有82%會回來。會回來。 另據(jù)統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),如果公司在另據(jù)統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),如果公司在24小時內(nèi)答復(fù)客戶的抱怨,小時內(nèi)答復(fù)客戶的抱怨,那么有那么有96%的客戶可留住。每延遲一天處理,就會流失的客戶可留住。每延遲一天處理,就會流失10%的客戶。的客戶。 老客戶是公司長期經(jīng)營的支柱。老客戶是公司長期經(jīng)營的支柱。 開發(fā)一位新客戶,所花的成本是留住一位客戶開發(fā)一位新客戶,所花的成本是留住一位客戶的的5-6倍。倍。 留留住一位老客戶比吸引住一位老客戶比吸引5 5位新客戶更重要。位新客戶更重要。 忠誠的老客戶可以帶來更多的新客戶。忠誠的老客戶可以帶
12、來更多的新客戶。 “客戶滿意客戶滿意”的定義:客戶下次有機(jī)會,愿意再回來。的定義:客戶下次有機(jī)會,愿意再回來。 服務(wù)與客戶滿意并非裝飾性的東西,而是影響全公司服務(wù)與客戶滿意并非裝飾性的東西,而是影響全公司生死存亡的關(guān)鍵。生死存亡的關(guān)鍵。 據(jù)統(tǒng)計:客戶不滿意所耗費(fèi)的成本,以營業(yè)收入損失據(jù)統(tǒng)計:客戶不滿意所耗費(fèi)的成本,以營業(yè)收入損失及客戶轉(zhuǎn)換費(fèi)用來計算,約占全年營業(yè)收入的及客戶轉(zhuǎn)換費(fèi)用來計算,約占全年營業(yè)收入的10%. 98%-2%1%8%107%6%12%17%-20%0%20%40%60%80%100%120%客戶認(rèn)為服務(wù)品質(zhì)較低的公司客戶認(rèn)為服務(wù)品質(zhì)較高的公司價格指標(biāo)比較價格指標(biāo)比較市場占有
13、率市場占有率的年增長率的年增長率獲利率(占銷獲利率(占銷售額的百分比)售額的百分比)銷售額年增長率銷售額年增長率資料來源:資料來源:Price Waterhouse Pulse Study 據(jù)調(diào)查顯示:公司的服務(wù)品質(zhì)如果提升,就可以據(jù)調(diào)查顯示:公司的服務(wù)品質(zhì)如果提升,就可以提高價格。而決定成本的因素在于市場占有率。如果提高價格。而決定成本的因素在于市場占有率。如果市場占有提高,數(shù)量增加,平均成本就能降低。這就市場占有提高,數(shù)量增加,平均成本就能降低。這就形成企業(yè)經(jīng)營良性循環(huán)。形成企業(yè)經(jīng)營良性循環(huán)。 據(jù)統(tǒng)計:按客戶認(rèn)為品質(zhì)高低來劃分等級據(jù)統(tǒng)計:按客戶認(rèn)為品質(zhì)高低來劃分等級 排名前排名前20%的企
14、業(yè)投資回報率為的企業(yè)投資回報率為30%,而排名后,而排名后20%的的企業(yè)投資回報率為企業(yè)投資回報率為15% . 排名前排名前2/3的公司所賺的錢是后的公司所賺的錢是后1/3的的3倍。倍。成本降低成本降低 公司服務(wù)品質(zhì)提升公司服務(wù)品質(zhì)提升 價格價格 提提 市場占有市場占有 高高 未來組織要生存,一定要建立品質(zhì)服務(wù)文化。世界未來組織要生存,一定要建立品質(zhì)服務(wù)文化。世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異,尤其必須找出新的競爭優(yōu)勢。經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異,尤其必須找出新的競爭優(yōu)勢。 “品質(zhì)服務(wù)品質(zhì)服務(wù)”可能是最后的策略優(yōu)勢,也是最終的可能是最后的策略優(yōu)勢,也是最終的競爭優(yōu)勢。競爭優(yōu)勢。 當(dāng)一家公司的銷售的重點(diǎn),是價值而非價當(dāng)
15、一家公司的銷售的重點(diǎn),是價值而非價格時,員工必須先了解什么是價值。然后盡力格時,員工必須先了解什么是價值。然后盡力創(chuàng)造價值。創(chuàng)造價值。 客戶之見也!客戶之見也! 越超客戶期望也越超客戶期望也? 留住客戶的最佳利器就是品質(zhì)留住客戶的最佳利器就是品質(zhì)-產(chǎn)品品質(zhì),服務(wù)品產(chǎn)品品質(zhì),服務(wù)品質(zhì)和管理品質(zhì)。質(zhì)和管理品質(zhì)。 案例案例 :一九八九年,舊金山大地震,建筑物倒塌,公路崩裂,:一九八九年,舊金山大地震,建筑物倒塌,公路崩裂,電力中斷,整座城市停頓下來。電力中斷,整座城市停頓下來。 然而美國運(yùn)通的職員,拿著手電筒與移動電話然而美國運(yùn)通的職員,拿著手電筒與移動電話,徹夜在各旅館中,徹夜在各旅館中,尋找聯(lián)絡(luò)
16、第二天預(yù)定搭飛機(jī)的客戶。在美國運(yùn)通的辦公室里,客戶可尋找聯(lián)絡(luò)第二天預(yù)定搭飛機(jī)的客戶。在美國運(yùn)通的辦公室里,客戶可以拿支票來換現(xiàn)金,甚至其他信用卡公司的客戶也接受,對持卡會員以拿支票來換現(xiàn)金,甚至其他信用卡公司的客戶也接受,對持卡會員提供緊急救助,即使對非會員,有必要時也伸出援手。美國運(yùn)通設(shè)在提供緊急救助,即使對非會員,有必要時也伸出援手。美國運(yùn)通設(shè)在鳳凰城的作業(yè)中心,提供會員熱線服務(wù),如果你在舊金山灣區(qū)有親友,鳳凰城的作業(yè)中心,提供會員熱線服務(wù),如果你在舊金山灣區(qū)有親友,可以通過熱線了解親友的現(xiàn)況。可以通過熱線了解親友的現(xiàn)況。 他們主動提供這些服務(wù),沒有人要求他們必須這么做,而對美國他們主動提
17、供這些服務(wù),沒有人要求他們必須這么做,而對美國運(yùn)通的員工而言,這是應(yīng)該做的事。運(yùn)通的員工而言,這是應(yīng)該做的事。 美國運(yùn)通的美國運(yùn)通的 服務(wù)文化鼓勵員工主動提供服務(wù),這就是有品質(zhì)的服服務(wù)文化鼓勵員工主動提供服務(wù),這就是有品質(zhì)的服務(wù)。務(wù)。 案例:案例: 每周之星每周之星 喜來登飯店的一位叫哈利法克斯喜來登飯店的一位叫哈利法克斯(Halifax )的服務(wù)生,的服務(wù)生,因為下列事跡得到飯店每周之星的服務(wù)獎。因為下列事跡得到飯店每周之星的服務(wù)獎。 一天深夜,一位年輕的男士客人問這位女服務(wù)生,哪一天深夜,一位年輕的男士客人問這位女服務(wù)生,哪里可以買到鮮花,他的女朋友剛剛接受了他的求婚。這位里可以買到鮮花,
18、他的女朋友剛剛接受了他的求婚。這位服務(wù)生便拿一束花送給這位客人,而這束花是她今天剛收服務(wù)生便拿一束花送給這位客人,而這束花是她今天剛收到的生日禮物。到的生日禮物。 立即反應(yīng)立即反應(yīng) 英國航空公司在倫敦國際機(jī)場裝設(shè)了錄影設(shè)備,讓旅英國航空公司在倫敦國際機(jī)場裝設(shè)了錄影設(shè)備,讓旅客一下飛機(jī),立刻說出對英航服務(wù)的印象。客一下飛機(jī),立刻說出對英航服務(wù)的印象。 公司所提供的產(chǎn)品與服務(wù),須讓客戶有驚喜的感覺,公司所提供的產(chǎn)品與服務(wù),須讓客戶有驚喜的感覺,先決條件是建立服務(wù)的文化。公司如果能一直有令客戶先決條件是建立服務(wù)的文化。公司如果能一直有令客戶驚喜的服務(wù)水平,必定能脫穎而出,因為客戶對驚喜總驚喜的服務(wù)水
19、平,必定能脫穎而出,因為客戶對驚喜總是回味無窮的。是回味無窮的。 品質(zhì)反映客戶的滿意。品質(zhì)是絕對的,它并非是一個品質(zhì)反映客戶的滿意。品質(zhì)是絕對的,它并非是一個變數(shù),沒有高品質(zhì)或低品質(zhì)。你的產(chǎn)品或服務(wù),客戶認(rèn)為變數(shù),沒有高品質(zhì)或低品質(zhì)。你的產(chǎn)品或服務(wù),客戶認(rèn)為有品質(zhì),否則就是沒品質(zhì)。有品質(zhì),否則就是沒品質(zhì)。 只是改善錯誤,這種品質(zhì)永遠(yuǎn)是落后的。真正的品質(zhì)只是改善錯誤,這種品質(zhì)永遠(yuǎn)是落后的。真正的品質(zhì)必須事先預(yù)防。必須事先預(yù)防錯誤,而非事后改善,這樣必須事先預(yù)防。必須事先預(yù)防錯誤,而非事后改善,這樣才能創(chuàng)造更多的盈余。才能創(chuàng)造更多的盈余。 浪費(fèi)金錢在重做上,顯示你的組織不注意真正的品質(zhì),浪費(fèi)金錢在
20、重做上,顯示你的組織不注意真正的品質(zhì),必須加強(qiáng)注意第一次就把事情做對,了解客戶的需求,設(shè)定必須加強(qiáng)注意第一次就把事情做對,了解客戶的需求,設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)以滿足需求,而且每次都能達(dá)成那些標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)以滿足需求,而且每次都能達(dá)成那些標(biāo)準(zhǔn)。 真正的品質(zhì)就是第一次就做對,而且永遠(yuǎn)都要做對,如真正的品質(zhì)就是第一次就做對,而且永遠(yuǎn)都要做對,如果員工不能夠第一次就做對,那么他們也不會努力去做改善。果員工不能夠第一次就做對,那么他們也不會努力去做改善。 “如果你專心于品質(zhì)保證,相同的營業(yè)額可以提高如果你專心于品質(zhì)保證,相同的營業(yè)額可以提高5%-10%的利潤的利潤” 品質(zhì)有所謂的品質(zhì)有所謂的“基本標(biāo)準(zhǔn)基本標(biāo)準(zhǔn)”,這就是
21、對手也能,這就是對手也能達(dá)到的水平。達(dá)到的水平。 也有所謂的也有所謂的“特色特色”,這就是你提升產(chǎn)品價值,這就是你提升產(chǎn)品價值,與眾不同之處,也即競爭優(yōu)勢。而競爭優(yōu)勢來自于與眾不同之處,也即競爭優(yōu)勢。而競爭優(yōu)勢來自于顧客對產(chǎn)品或服務(wù)給予的極高的品質(zhì)評價。顧客對產(chǎn)品或服務(wù)給予的極高的品質(zhì)評價。 最佳品質(zhì)服務(wù)也反映在最佳品質(zhì)服務(wù)也反映在一流企業(yè)與一般一流企業(yè)與一般企業(yè)的最大差別在于前者對待客戶抱怨所表現(xiàn)出的永不松懈企業(yè)的最大差別在于前者對待客戶抱怨所表現(xiàn)出的永不松懈的態(tài)度:主動尋找并迅速處理客戶抱怨,不斷地重建自己的的態(tài)度:主動尋找并迅速處理客戶抱怨,不斷地重建自己的服務(wù)品質(zhì)。服務(wù)品質(zhì)。 其實,抱
22、怨是從客戶的角度,對組織作一番描述所得到其實,抱怨是從客戶的角度,對組織作一番描述所得到的圖象,可當(dāng)作組織變更的晴雨計。的圖象,可當(dāng)作組織變更的晴雨計。 可口可樂公司的抱怨評估方式:可口可樂公司的抱怨評估方式: 客戶抱怨一律加以分類編號,以便在每周和每月的客戶抱怨一律加以分類編號,以便在每周和每月的定期會議中追蹤處理。定期會議中追蹤處理。 24小時之內(nèi),一定寄發(fā)收件通知給客戶,表示已收小時之內(nèi),一定寄發(fā)收件通知給客戶,表示已收到客戶抱怨,現(xiàn)在處理中。到客戶抱怨,現(xiàn)在處理中。 所有部門會分享資料,以便共同找出問題的癥結(jié),所有部門會分享資料,以便共同找出問題的癥結(jié),及解決的辦法。及解決的辦法。 在
23、找出問題的真正原因,和有效的解決辦法之前,在找出問題的真正原因,和有效的解決辦法之前,將不斷追蹤檢查。將不斷追蹤檢查。 在調(diào)查完成之后,客戶會收到一份有關(guān)問題分析與在調(diào)查完成之后,客戶會收到一份有關(guān)問題分析與解決方式的完整報告。這份報告通常會在四十八小時內(nèi)提解決方式的完整報告。這份報告通常會在四十八小時內(nèi)提出。出。 任何程序或是制度的改進(jìn),都會在所有工廠實施任何程序或是制度的改進(jìn),都會在所有工廠實施。 “客戶不一定肯付較高的價錢,購買較高的品質(zhì),但是客戶不一定肯付較高的價錢,購買較高的品質(zhì),但是如果價錢一樣,而你能提供有品質(zhì)的服務(wù),那你就有競爭的如果價錢一樣,而你能提供有品質(zhì)的服務(wù),那你就有競
24、爭的優(yōu)勢。優(yōu)勢。 品質(zhì)服務(wù)是一場沒有終點(diǎn)的競賽,你必須不斷注意客戶品質(zhì)服務(wù)是一場沒有終點(diǎn)的競賽,你必須不斷注意客戶的喜好。的喜好。 廣告可以吸引新客戶上門,只有品質(zhì)服務(wù)才能永久地廣告可以吸引新客戶上門,只有品質(zhì)服務(wù)才能永久地留住客戶。留住客戶。 打廣告吸引一位新客戶,所花的費(fèi)用是留住一位老客打廣告吸引一位新客戶,所花的費(fèi)用是留住一位老客戶的戶的5倍。倍。 良好的服務(wù)可以降低成本,這就是品質(zhì)服務(wù)的目的。良好的服務(wù)可以降低成本,這就是品質(zhì)服務(wù)的目的。 注意工作效率只是加強(qiáng)數(shù)量而非改善品質(zhì),因為服務(wù)并注意工作效率只是加強(qiáng)數(shù)量而非改善品質(zhì),因為服務(wù)并非只是在處理事務(wù)非只是在處理事務(wù)-處理事務(wù)只不過是服
25、務(wù)工作的一半而處理事務(wù)只不過是服務(wù)工作的一半而已。已。 。 以接聽電話的總機(jī)業(yè)務(wù)為例,服務(wù)品質(zhì)不是計算接聽電話次數(shù),而以接聽電話的總機(jī)業(yè)務(wù)為例,服務(wù)品質(zhì)不是計算接聽電話次數(shù),而要看電話彼端客戶要看電話彼端客戶(所得到的服務(wù)所得到的服務(wù))的感受。的感受。 有一家公司,制作客戶服務(wù)的錄影帶給員工看,希望能夠提升服務(wù)有一家公司,制作客戶服務(wù)的錄影帶給員工看,希望能夠提升服務(wù)水準(zhǔn)。但是并未達(dá)到預(yù)期成果??蛻舴从?,事實上他們比以前更沒有禮水準(zhǔn)。但是并未達(dá)到預(yù)期成果??蛻舴从?,事實上他們比以前更沒有禮貌,趕快打發(fā)客戶。貌,趕快打發(fā)客戶。 公司主管便問員工到底怎么回事。其中一位員工表示:公司主管便問員工到底
26、怎么回事。其中一位員工表示:“我們都我們都 讀讀了總裁的指示,也看了錄影帶,但是事實上根本做不到。你看,每接聽了總裁的指示,也看了錄影帶,但是事實上根本做不到。你看,每接聽一次客戶的電話之后,我們就在這張表格上做一個記號。一次客戶的電話之后,我們就在這張表格上做一個記號。” 員工指著一員工指著一張復(fù)雜的表格說,張復(fù)雜的表格說,“我們做的記號我們做的記號 越多,薪水就越高。越多,薪水就越高?!绷硪晃粏T工接另一位員工接著說:著說:“所以,在相同時間內(nèi),粗魯?shù)貞?yīng)付二十五個客戶,比耐心地讓所以,在相同時間內(nèi),粗魯?shù)貞?yīng)付二十五個客戶,比耐心地讓十個感到滿意,所得到薪水高出許多。十個感到滿意,所得到薪水高
27、出許多。” “工作工作”的觀念來源于生產(chǎn)導(dǎo)向的思維模式。如關(guān)心的的觀念來源于生產(chǎn)導(dǎo)向的思維模式。如關(guān)心的是客戶服務(wù),需要考慮的是過程和關(guān)系。是客戶服務(wù),需要考慮的是過程和關(guān)系。 以生產(chǎn)為思維模式的主管,會以提升每一分鐘的生產(chǎn)以生產(chǎn)為思維模式的主管,會以提升每一分鐘的生產(chǎn)量來衡量績效。關(guān)系導(dǎo)向的主管,則是以客戶的需要為考量來衡量績效。關(guān)系導(dǎo)向的主管,則是以客戶的需要為考量。量。企業(yè)的生存之道,企業(yè)的生存之道,就是處處為客戶著想就是處處為客戶著想?!百I買 零食零食”多一份為客戶著想,多一份為客戶著想,就多一份商機(jī)。就多一份商機(jī)。品質(zhì)是企業(yè)決戰(zhàn)場。品質(zhì)是企業(yè)決戰(zhàn)場。 “如果我們不以為客戶導(dǎo)向,客戶就
28、不會開我們的車。如果我們不以為客戶導(dǎo)向,客戶就不會開我們的車。” 北京金洪恩電腦公司的庫房墻上赫然貼著一行紅字:北京金洪恩電腦公司的庫房墻上赫然貼著一行紅字: 其董事長池宇峰認(rèn)為:其董事長池宇峰認(rèn)為:“所謂不合理的要求,是不同的所謂不合理的要求,是不同的人對服務(wù)要求的尺碼不一樣,而與客戶爭論服務(wù)內(nèi)涵的標(biāo)準(zhǔn)人對服務(wù)要求的尺碼不一樣,而與客戶爭論服務(wù)內(nèi)涵的標(biāo)準(zhǔn)沒有意義。無論你有理無理,結(jié)果都是大家不歡而散,失意沒有意義。無論你有理無理,結(jié)果都是大家不歡而散,失意的用戶還會再找你嗎的用戶還會再找你嗎? 在一架客機(jī)上,乘務(wù)員小組組長問旅客是否旅途愉在一架客機(jī)上,乘務(wù)員小組組長問旅客是否旅途愉快,機(jī)上餐
29、飲是否喜歡,機(jī)上乘務(wù)員是否服務(wù)周到。許快,機(jī)上餐飲是否喜歡,機(jī)上乘務(wù)員是否服務(wù)周到。許多乘客受寵若驚,覺得航空公司重視客戶的意見,于是多乘客受寵若驚,覺得航空公司重視客戶的意見,于是坦白告之。小組長一一記在簿子上,并向乘客致謝。坐坦白告之。小組長一一記在簿子上,并向乘客致謝。坐在我后面的人說:在我后面的人說:“我喜歡這樣,比填在卡片上然后丟我喜歡這樣,比填在卡片上然后丟在信箱里好多了。在信箱里好多了。”他覺得身為一位顧客,得到應(yīng)有的他覺得身為一位顧客,得到應(yīng)有的重視。我敢說,他一定會再搭乘這一家航空公司的班機(jī),重視。我敢說,他一定會再搭乘這一家航空公司的班機(jī),因為航空公司問了他的意見。因為航空
30、公司問了他的意見。關(guān)心產(chǎn)品,它將一去不返。關(guān)心產(chǎn)品,它將一去不返。關(guān)心客戶,他將一再光顧。關(guān)心客戶,他將一再光顧。 亞馬遜公司的成功秘笈亞馬遜公司的成功秘笈 美國企業(yè)品質(zhì)服務(wù)訓(xùn)練課程中一個案例美國企業(yè)品質(zhì)服務(wù)訓(xùn)練課程中一個案例: 假設(shè)你最近在城里的鞋店買了一雙鞋子。一周之后發(fā)現(xiàn)假設(shè)你最近在城里的鞋店買了一雙鞋子。一周之后發(fā)現(xiàn)鞋底開綻。于是你回到城里,花了十五分鐘停車后,鞋店的鞋底開綻。于是你回到城里,花了十五分鐘停車后,鞋店的售貨店換了一雙新鞋給你。試問,你覺得高興嗎?售貨店換了一雙新鞋給你。試問,你覺得高興嗎? 沒錯,你的確換到了鞋子,但是為了換鞋子,你卻必須沒錯,你的確換到了鞋子,但是為了
31、換鞋子,你卻必須大費(fèi)周章。售貨員并沒有給你任何補(bǔ)償。大費(fèi)周章。售貨員并沒有給你任何補(bǔ)償。 售貨員該怎么做呢?售貨員該怎么做呢? 除了換一雙新鞋給你之外,售貨員應(yīng)該再給你一些額外除了換一雙新鞋給你之外,售貨員應(yīng)該再給你一些額外的東西,譬如送雙襪子,因為鞋店出了該為品質(zhì)不良的產(chǎn)品的東西,譬如送雙襪子,因為鞋店出了該為品質(zhì)不良的產(chǎn)品負(fù)責(zé)外,還應(yīng)該補(bǔ)償客戶拿東西來換所遭受的不便和時間浪負(fù)責(zé)外,還應(yīng)該補(bǔ)償客戶拿東西來換所遭受的不便和時間浪費(fèi)。費(fèi)。 客戶永遠(yuǎn)愿意購買品質(zhì)和服務(wù)。客戶永遠(yuǎn)愿意購買品質(zhì)和服務(wù)。案例案例 “伯格害蟲殺手伯格害蟲殺手”除蟲公司向客戶保證,只有在包括附除蟲公司向客戶保證,只有在包括附
32、帶條款在內(nèi)的合約中,明訂的害蟲都消除的情況下,才需要帶條款在內(nèi)的合約中,明訂的害蟲都消除的情況下,才需要付款。如果對柏格的服務(wù)不滿意,客戶最高可以得到十二個付款。如果對柏格的服務(wù)不滿意,客戶最高可以得到十二個月殺蟲服務(wù)的退款。柏格甚至愿意支付全部的費(fèi)用,讓客戶月殺蟲服務(wù)的退款。柏格甚至愿意支付全部的費(fèi)用,讓客戶自由挑選其他公司,提供下年度的除蟲服務(wù)。如果客戶的工自由挑選其他公司,提供下年度的除蟲服務(wù)。如果客戶的工廠因為害蟲,而被衛(wèi)生當(dāng)局下令停工,柏格公司愿意支付所廠因為害蟲,而被衛(wèi)生當(dāng)局下令停工,柏格公司愿意支付所有的罰款,補(bǔ)償損失,并且另外賠償五千美元。有的罰款,補(bǔ)償損失,并且另外賠償五千美
33、元。 這些服務(wù)保證,讓人覺得不可思議,但是卻使公司的經(jīng)這些服務(wù)保證,讓人覺得不可思議,但是卻使公司的經(jīng)營非常成功。它收取的費(fèi)用,比其他任何一家除蟲公司都貴,營非常成功。它收取的費(fèi)用,比其他任何一家除蟲公司都貴,但是市場占有率也是業(yè)界最高的。但是市場占有率也是業(yè)界最高的。 做好品質(zhì)服務(wù)的首要目標(biāo)是建立服務(wù)文化。做好品質(zhì)服務(wù)的首要目標(biāo)是建立服務(wù)文化。因為只有文化才能將服務(wù)中的所有動作凝聚成一因為只有文化才能將服務(wù)中的所有動作凝聚成一個完整的服務(wù)文化。有了服務(wù)文化的規(guī)劃,服務(wù)個完整的服務(wù)文化。有了服務(wù)文化的規(guī)劃,服務(wù)品質(zhì)才能保持一貫水準(zhǔn)。這樣,也才能在客戶建品質(zhì)才能保持一貫水準(zhǔn)。這樣,也才能在客戶建
34、立起較高的信譽(yù)。立起較高的信譽(yù)。 Stanley Brown在在 創(chuàng)造服務(wù)文化創(chuàng)造服務(wù)文化書中提出建立服務(wù)文書中提出建立服務(wù)文化的五大要素化的五大要素(REACH):研究研究 授權(quán)授權(quán) 公布公布 溝通溝通 協(xié)助協(xié)助 Research Empowerment Acknowledgment Communication Help 1. 競爭對手競爭對手 2. 經(jīng)營環(huán)境經(jīng)營環(huán)境 3. 自身組織的優(yōu)缺點(diǎn)自身組織的優(yōu)缺點(diǎn) 4. 客戶狀況客戶狀況 品質(zhì)服務(wù)是由上至下推動的。管理層必須讓所有的人品質(zhì)服務(wù)是由上至下推動的。管理層必須讓所有的人了解他們的期望,讓每個人都把客戶的利益放在第一位。了解他們的期望,讓每
35、個人都把客戶的利益放在第一位??蛻舭ㄍ獠康目蛻舭ㄍ獠康?供應(yīng)和消費(fèi)供應(yīng)和消費(fèi))和內(nèi)部的和內(nèi)部的(同事同事)。 管理層必須以身作則,并且擔(dān)任訓(xùn)練與指導(dǎo)的角色,管理層必須以身作則,并且擔(dān)任訓(xùn)練與指導(dǎo)的角色,讓公司上下每一位員工都有一致的客戶導(dǎo)向,全心投入、讓公司上下每一位員工都有一致的客戶導(dǎo)向,全心投入、積極參與,從而超越客戶的期望,培養(yǎng)出忠誠的客戶群。積極參與,從而超越客戶的期望,培養(yǎng)出忠誠的客戶群。 在一個著名的動機(jī)實驗中,研究人員發(fā)現(xiàn):在一個著名的動機(jī)實驗中,研究人員發(fā)現(xiàn): 學(xué)生成績的高低與超出學(xué)生能力范圍的老師的期望學(xué)生成績的高低與超出學(xué)生能力范圍的老師的期望正相關(guān)。正相關(guān)。-“皮格馬
36、利翁效應(yīng)皮格馬利翁效應(yīng)”(Pygmalion Effect)。 這如同肖伯枘名劇這如同肖伯枘名劇中中Eliza Doolittle(愛利莎(愛利莎. 杜立德)所言:杜立德)所言:“淑女與賣花女的差別,不淑女與賣花女的差別,不在于她們的舉止,而是人們?nèi)绾慰创齻?。在于她們的舉止,而是人們?nèi)绾慰创齻??!?品質(zhì)服務(wù)的目標(biāo),是要建立員工全心奉獻(xiàn)的心態(tài),使品質(zhì)服務(wù)的目標(biāo),是要建立員工全心奉獻(xiàn)的心態(tài),使他們自覺地改進(jìn)服務(wù)的品質(zhì)。他們自覺地改進(jìn)服務(wù)的品質(zhì)。 其中最重要是要讓員工有一種擁有參與的感覺,以鼓其中最重要是要讓員工有一種擁有參與的感覺,以鼓勵的方式,他們自然會對客戶提供最大的服務(wù)。勵的方式,他們自
37、然會對客戶提供最大的服務(wù)。 品質(zhì)服務(wù)的原則是以氣氛代替高壓強(qiáng)迫,以激勵代替品質(zhì)服務(wù)的原則是以氣氛代替高壓強(qiáng)迫,以激勵代替強(qiáng)制規(guī)定,以共同的價值觀代替準(zhǔn)則。強(qiáng)制規(guī)定,以共同的價值觀代替準(zhǔn)則。 服務(wù)準(zhǔn)則只是工具,而不是目的和結(jié)果。服務(wù)準(zhǔn)則只是工具,而不是目的和結(jié)果。 Stanley Brown在在全面品質(zhì)服務(wù)全面品質(zhì)服務(wù)當(dāng)中設(shè)計出了一當(dāng)中設(shè)計出了一套與套與REACH配合的實戰(zhàn)的方法配合的實戰(zhàn)的方法 -EDGE程序。程序。 即:評估即:評估(Evaluate):我們現(xiàn)在做得如何:我們現(xiàn)在做得如何? 設(shè)計設(shè)計(Design):未來將如何做:未來將如何做? 引導(dǎo)引導(dǎo)(Guide):如何達(dá)成目標(biāo)如何達(dá)成目
38、標(biāo)? 獎勵獎勵(Encourage Excellence):如何保持領(lǐng)先如何保持領(lǐng)先? 許多地方都可以找到落差,以下是一些例子。請記住,許多地方都可以找到落差,以下是一些例子。請記住,“客戶客戶”包括內(nèi)部及外部的客戶。包括內(nèi)部及外部的客戶。 客戶對產(chǎn)品的期望,以及管理階層對客戶期望的認(rèn)知,其間是客戶對產(chǎn)品的期望,以及管理階層對客戶期望的認(rèn)知,其間是否有落差?否有落差? 管理階層了解客戶的認(rèn)知,而轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)標(biāo)準(zhǔn)之后,其間是否管理階層了解客戶的認(rèn)知,而轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)標(biāo)準(zhǔn)之后,其間是否有落差?有落差? 管理階層如何將對客戶的認(rèn)知,轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)標(biāo)準(zhǔn)?這些標(biāo)準(zhǔn)符管理階層如何將對客戶的認(rèn)知,轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)標(biāo)準(zhǔn)?這些
39、標(biāo)準(zhǔn)符合客戶的需求嗎?合客戶的需求嗎? 訂定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與實際所達(dá)成是否有落差?目前的標(biāo)準(zhǔn),員工訂定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與實際所達(dá)成是否有落差?目前的標(biāo)準(zhǔn),員工是否有能力做到?是否有能力做到? 廣告所傳送給客戶的訊息,與實際上的服務(wù)表現(xiàn),其間是否有廣告所傳送給客戶的訊息,與實際上的服務(wù)表現(xiàn),其間是否有落差?不切實際虛偽廣告,很快就使客戶不再信任你們,對大眾誠實,落差?不切實際虛偽廣告,很快就使客戶不再信任你們,對大眾誠實,是企業(yè)經(jīng)營的原則。是企業(yè)經(jīng)營的原則。 客戶相信他將會得到的服務(wù),與實際上所獲得的服務(wù),其間是客戶相信他將會得到的服務(wù),與實際上所獲得的服務(wù),其間是否有落差?否有落差? 服務(wù)策略是公司組織
40、整體策略的一環(huán),必須與之方向服務(wù)策略是公司組織整體策略的一環(huán),必須與之方向一致。正確的設(shè)計與執(zhí)行,是服務(wù)策略成功的一環(huán)。其中一致。正確的設(shè)計與執(zhí)行,是服務(wù)策略成功的一環(huán)。其中策略的執(zhí)行過程更是至勝關(guān)鍵。策略的執(zhí)行過程更是至勝關(guān)鍵。 顧客服務(wù)誓言(顧客服務(wù)誓言(Liptons International) 本人謹(jǐn)誓本人謹(jǐn)誓 接待客戶有如上賓,并歡迎他們再度光臨。接待客戶有如上賓,并歡迎他們再度光臨。 在店內(nèi)任何地點(diǎn)遇到客戶必定問候致意。在店內(nèi)任何地點(diǎn)遇到客戶必定問候致意。 客戶要求協(xié)助時,必定親自服務(wù)至其滿意為止??蛻粢髤f(xié)助時,必定親自服務(wù)至其滿意為止。 謹(jǐn)記客戶才是最終的雇主。謹(jǐn)記客戶才是最
41、終的雇主。 遇重大事項不忘告知客戶。遇重大事項不忘告知客戶。 提供每一位客戶獨(dú)特的購物經(jīng)驗。提供每一位客戶獨(dú)特的購物經(jīng)驗。公司所有活動與決策必須依據(jù)下列價值標(biāo)準(zhǔn):公司所有活動與決策必須依據(jù)下列價值標(biāo)準(zhǔn): 以客戶的利益為先。以客戶的利益為先。 事事不忘追求品質(zhì)。事事不忘追求品質(zhì)。 對自己人給予敬重與尊嚴(yán)。對自己人給予敬重與尊嚴(yán)。 品行反映最高的謙潔標(biāo)準(zhǔn)。品行反映最高的謙潔標(biāo)準(zhǔn)。 從最小的基層單位到公司全體請求團(tuán)隊合作。從最小的基層單位到公司全體請求團(tuán)隊合作。 在生活與工作中做一個好公民。在生活與工作中做一個好公民。: 品質(zhì)服務(wù)管理的第一原則品質(zhì)服務(wù)管理的第一原則-黃金律黃金律: : 換言之換言之
42、, , 除非組織內(nèi)部自己有良好的服務(wù)品質(zhì)除非組織內(nèi)部自己有良好的服務(wù)品質(zhì), , 對于對于 客戶才會有優(yōu)良的服務(wù)??蛻舨艜袃?yōu)良的服務(wù)。 公司目標(biāo)的擬定是非常重要的。它告訴員工公司重視公司目標(biāo)的擬定是非常重要的。它告訴員工公司重視什么,員工們也能知道他們的貢獻(xiàn)是否重要,受到肯定。什么,員工們也能知道他們的貢獻(xiàn)是否重要,受到肯定。 公司的目標(biāo)必須前后一致,確實遵循,而且必須由上公司的目標(biāo)必須前后一致,確實遵循,而且必須由上而下。服務(wù)全面性的,否則將淪為浮濫的主意和口號,中而下。服務(wù)全面性的,否則將淪為浮濫的主意和口號,中看不中用。看不中用。 擬定服務(wù)策略,將之書面化,大家有目共睹,并聆擬定服務(wù)策略
43、,將之書面化,大家有目共睹,并聆聽員工和客戶的意見。讓組織事先演練測試,在全面推聽員工和客戶的意見。讓組織事先演練測試,在全面推行策略之前,有可調(diào)整的機(jī)會。行策略之前,有可調(diào)整的機(jī)會。 而不能只停留在服務(wù)的理念上,然后放任員工自由而不能只停留在服務(wù)的理念上,然后放任員工自由發(fā)揮,每個人都按自己的方法去做,結(jié)果只會像劃槳方發(fā)揮,每個人都按自己的方法去做,結(jié)果只會像劃槳方向不一致的小船,只能在原處打轉(zhuǎn)向不一致的小船,只能在原處打轉(zhuǎn)-一切未改變。一切未改變。案例:案例: 有一個旅館的故事和授權(quán)有關(guān)。有一個旅館的故事和授權(quán)有關(guān)。 一位先生走進(jìn)一家旅館,柜臺的服務(wù)小姐胸前別著一一位先生走進(jìn)一家旅館,柜臺
44、的服務(wù)小姐胸前別著一枚印著枚印著 “是的,我能是的,我能” 的胸章。這位客人問服務(wù)小姐是否的胸章。這位客人問服務(wù)小姐是否可以送他一枚。她回答可以送他一枚。她回答 “不,我不能。不,我不能?!?然后她說:然后她說:“這這是上面規(guī)定必須配戴。很抱歉,我沒有多余的胸章可以送是上面規(guī)定必須配戴。很抱歉,我沒有多余的胸章可以送你。你?!彼荒茏龅焦鞠M龅氖虑?。她未得到授權(quán)。她不能做到公司希望她做的事情。她未得到授權(quán)。案例:案例: 某餐廳規(guī)定客人點(diǎn)菜后十五分鐘內(nèi)必須上菜。侍者心某餐廳規(guī)定客人點(diǎn)菜后十五分鐘內(nèi)必須上菜。侍者心里想著,手冊上說十五分鐘。然后雖然在十五分鐘內(nèi)上菜,里想著,手冊上說十五分鐘。
45、然后雖然在十五分鐘內(nèi)上菜,但是客人似乎覺得服務(wù)不夠快。侍者考慮但是客人似乎覺得服務(wù)不夠快。侍者考慮 “是否該送一盤是否該送一盤甜點(diǎn)表示歉意呢甜點(diǎn)表示歉意呢?” 沒有得到授權(quán)的員工,在這種情況下不知道該怎么辦,沒有得到授權(quán)的員工,在這種情況下不知道該怎么辦,或許心想已經(jīng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),不必再送甜點(diǎn)招待?;蛟S心想已經(jīng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),不必再送甜點(diǎn)招待。 得到授權(quán)的員工,會看客戶的反應(yīng)自行判斷。他會先得到授權(quán)的員工,會看客戶的反應(yīng)自行判斷。他會先考慮客戶,而不是一心只想到規(guī)定。這位侍者不必?fù)?dān)心取考慮客戶,而不是一心只想到規(guī)定。這位侍者不必?fù)?dān)心取悅客戶會違反規(guī)定。授權(quán)表示能讓客戶滿意。悅客戶會違反規(guī)定。授權(quán)表示能讓
46、客戶滿意。 客戶滿意與員工滿意有著正相關(guān)的關(guān)系,同時員工也客戶滿意與員工滿意有著正相關(guān)的關(guān)系,同時員工也可以說是一種產(chǎn)品??梢哉f是一種產(chǎn)品。 克拉克就說過:克拉克就說過:“我們一直說要提升品質(zhì),但是提供我們一直說要提升品質(zhì),但是提供服務(wù)的員工如果不夠品質(zhì),所有的硬件都只是空殼子。服務(wù)的員工如果不夠品質(zhì),所有的硬件都只是空殼子。 訓(xùn)練從員工的招募開始。通過招募過程,來教導(dǎo)公司訓(xùn)練從員工的招募開始。通過招募過程,來教導(dǎo)公司的服務(wù)文化。的服務(wù)文化。 招募時,新員工的人格特質(zhì)是最重要的,而非專業(yè)技招募時,新員工的人格特質(zhì)是最重要的,而非專業(yè)技術(shù)。專業(yè)技術(shù)是可以傳授的,訓(xùn)練卻無法改變一個人的本術(shù)。專業(yè)技
47、術(shù)是可以傳授的,訓(xùn)練卻無法改變一個人的本質(zhì)。質(zhì)。 如果我們每次招募新人時,都嚴(yán)格挑選服務(wù)傾向的人,如果我們每次招募新人時,都嚴(yán)格挑選服務(wù)傾向的人,逐漸公司的員工也開始注重服務(wù)。逐漸公司的員工也開始注重服務(wù)。 授權(quán)也是從選擇員工開始的。授權(quán)也是從選擇員工開始的。 優(yōu)秀的員工只是一群被鼓勵后,敢做不尋常事情的普優(yōu)秀的員工只是一群被鼓勵后,敢做不尋常事情的普通人。訓(xùn)練只是強(qiáng)迫重視他人需要的工作態(tài)度,而不應(yīng)該通人。訓(xùn)練只是強(qiáng)迫重視他人需要的工作態(tài)度,而不應(yīng)該只顧自己的需要。這種態(tài)度只有在一種工作環(huán)境下得以創(chuàng)只顧自己的需要。這種態(tài)度只有在一種工作環(huán)境下得以創(chuàng)造和維持,那就是服務(wù)文化。造和維持,那就是服務(wù)
48、文化。 客戶的抱怨會造成公司驚人的浪費(fèi)和損失??蛻舻谋г箷斐晒倔@人的浪費(fèi)和損失。 得到授權(quán)的員工可以減少這種損失。他們可以迅速甚得到授權(quán)的員工可以減少這種損失。他們可以迅速甚至立即解決客戶的問題:客戶因此會繼續(xù)光顧,甚至比以至立即解決客戶的問題:客戶因此會繼續(xù)光顧,甚至比以前更為忠誠。前更為忠誠。 一個未經(jīng)授權(quán)的員工,在相同狀況下可能會說:一個未經(jīng)授權(quán)的員工,在相同狀況下可能會說:“我我去找經(jīng)理去找經(jīng)理”或是或是“我需要經(jīng)理的簽署我需要經(jīng)理的簽署”,因此會造成延誤。,因此會造成延誤??蛻粜睦頃止局サ却哪托?,想著下次絕對不再客戶心理會嘀咕著,失去等待的耐性,想著下次絕對不再上門光顧
49、。上門光顧。 像結(jié)婚蛋糕式的多層組織結(jié)構(gòu),將使授權(quán)難以實現(xiàn)。像結(jié)婚蛋糕式的多層組織結(jié)構(gòu),將使授權(quán)難以實現(xiàn)。對客戶要求的反應(yīng)速度,主要是依賴對員工授權(quán)的程度而對客戶要求的反應(yīng)速度,主要是依賴對員工授權(quán)的程度而定。反應(yīng)速度則是服務(wù)差異化的關(guān)鍵。如果連最簡單的事定。反應(yīng)速度則是服務(wù)差異化的關(guān)鍵。如果連最簡單的事也必須逐級呈報也必須逐級呈報(例如退貨例如退貨),讓客戶等待,那么將會阻礙,讓客戶等待,那么將會阻礙溝通,降低服務(wù)傳遞的速度,最后導(dǎo)致成本上升。溝通,降低服務(wù)傳遞的速度,最后導(dǎo)致成本上升。 建議制度是品質(zhì)服務(wù)中最重要的觀念。建議制度是品質(zhì)服務(wù)中最重要的觀念。 創(chuàng)造鼓勵執(zhí)行員工建議的正式制度,可
50、以將各種服務(wù)過創(chuàng)造鼓勵執(zhí)行員工建議的正式制度,可以將各種服務(wù)過程融合在一起。程融合在一起。 品質(zhì)服務(wù)的每一個層面:承諾、領(lǐng)導(dǎo)、投入、設(shè)計和團(tuán)品質(zhì)服務(wù)的每一個層面:承諾、領(lǐng)導(dǎo)、投入、設(shè)計和團(tuán)隊合作,都充分反映在建議過程之中。隊合作,都充分反映在建議過程之中。 員工的建議受到重視,他們才會認(rèn)同組織。員工的建議受到重視,他們才會認(rèn)同組織。 案例:案例: 員工在工作場所中對改變的態(tài)度的測試。員工在工作場所中對改變的態(tài)度的測試。 分兩組按照指令改變工作方式分兩組按照指令改變工作方式 。第一組的人員被叫進(jìn)。第一組的人員被叫進(jìn)辦公室,然后被告知即將進(jìn)行的改變。接著回到工作現(xiàn)場,辦公室,然后被告知即將進(jìn)行的改變。接著回到工作現(xiàn)場,變更操作方法。第二組的人員,則是與管理階層共聚一堂,變更操作方法。第二組的人員,則是與管理階層共聚一堂,坐下一起討論該如何改變作業(yè)程序,才能達(dá)到最好的效果。坐下一起討論該如何改變作業(yè)程序,才能達(dá)到最好的效果。每個人都提出自己的看法和意見。每個人都提出自己的看法和意見。 在一個月的觀察之后,第一組的生產(chǎn)力最低。員工與在一個月的觀察之后,第一組的生產(chǎn)力最低。員工與主管之間出現(xiàn)敵對狀態(tài),大家牢騷滿腹。第二組的生產(chǎn)量主管之間出現(xiàn)敵對狀態(tài),大家牢騷滿腹。第二組的生產(chǎn)量先是下跌,后來又向上攀升,超過原來的水準(zhǔn),員工與主先是下跌
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