PowerPoint的講義

1、2022-3-161PowerPoint2003的講義的講義主講人:張仙偉電話：883823972022-3-162提綱提綱l一、PowerPoint的基本操作l二、幻燈片的基本制作方法l三、編輯幻燈片l四、設(shè)置幻燈片格式l五、在幻燈片中加入圖片l六、在幻燈片中加入對象l七、制作表格l八、放映幻燈片2022-3-163一、一、PowerPoint的基本操作的基本操作l1.1啟動(dòng)PowerPointl1.2 PowerPoint窗口介紹l1.3在幻燈片中輸入文字l1.4保存演示文稿l1.5打開保存過的演示文稿l1.6查找演示文稿l1.7使用Office助手2022-3-1641.1啟動(dòng)啟動(dòng)Pow

2、erPointlPowerPoint俗稱幻燈片或者PPt。lPowerPoint2002中文版是一種新的、跨世紀(jì)的演示文稿制作和編輯的智能化軟件，具有文字、圖形、圖像編輯，幻燈片制作和網(wǎng)絡(luò)協(xié)同編輯功能。l在今后的學(xué)習(xí)、工作中經(jīng)常會(huì)用到此軟件。2022-3-1651.1啟動(dòng)啟動(dòng)Powerpointl單擊任務(wù)欄中的開始按鈕，在開始菜單中選擇程序項(xiàng)，打開程序字菜單，再選擇Microsoft PowerPoint應(yīng)用程序，單擊該項(xiàng)即可進(jìn)入Powerpoint中文版的窗口。l可以在桌面上制作一個(gè)快速啟動(dòng)Powerpoint的快捷圖標(biāo)，這樣就不必每次啟動(dòng)Powerpoint時(shí)都打開開始菜單了。l如何制作快

3、捷圖標(biāo)？2022-3-1661.1啟動(dòng)啟動(dòng)Powerpointl如何制作快捷圖標(biāo)？l要?jiǎng)?chuàng)建快捷圖標(biāo)，只要按住Ctrl鍵，然后直接將開始菜單的程序子菜單中的Microsoft PowerPoint項(xiàng)拖到桌面上即可。2022-3-1671.2 Powerpoint窗口介紹窗口介紹l標(biāo)題欄l菜單欄 l工具欄l幻燈片編輯區(qū)l目錄區(qū)l任務(wù)窗格l狀態(tài)欄2022-3-1681.2 Powerpoint窗口介紹窗口介紹標(biāo)題欄 菜單欄目錄區(qū)插入點(diǎn)格式工具欄常用工具欄最小化按鈕最大化按鈕狀態(tài)欄水平滾動(dòng)條關(guān)閉按鈕標(biāo)尺任務(wù)窗格幻燈片編輯區(qū)垂直滾滾動(dòng)條2022-3-1691.2 Powerpoint窗口介紹窗口介紹l標(biāo)

4、題欄：顯示應(yīng)用程序和演示文稿名等。在標(biāo)題欄最左端有個(gè)圖標(biāo)，單擊它可以打開窗口控制菜單，包含有還原、移動(dòng)、大小、最小化、最大化以及關(guān)閉等。 在標(biāo)題欄最右端有三個(gè)按鈕： 最小化按鈕： 最大化按鈕： 關(guān)閉按鈕：2022-3-16101.2 Powerpoint窗口介紹窗口介紹l菜單欄：顯示PowerPoint菜單項(xiàng)，單擊每一菜單項(xiàng)可以打開相應(yīng)的菜單，然后可以從中選擇需要的操作命令。l工具欄：提供一些常用的操作工具按鈕，每個(gè)工具按鈕對應(yīng)其相應(yīng)的操作命令，可以直接單擊這些按鈕來完成相應(yīng)的操作，以加快操作速度。2022-3-16111.2 Powerpoint窗口介紹窗口介紹l幻燈片編輯區(qū)：就是我們制作幻

5、燈片的地方。 插入點(diǎn)： 滾動(dòng)條：l目錄區(qū)：顯示演示文稿制作幻燈片的目錄。l任務(wù)窗格：顯示常用的操作。l狀態(tài)欄：顯示目前的工作狀態(tài)等信息及當(dāng)進(jìn)行某些操作時(shí)顯示與該操作有關(guān)的一些信息。2022-3-16121.3在幻燈片中輸入文字在幻燈片中輸入文字l占位符：就是帶有虛線或影線標(biāo)記邊框的框，可用來容納標(biāo)題、正文及對象等，是絕大多數(shù)幻燈片版式的組成部分。l單擊占位符即可輸入文字，默認(rèn)情況下，PowerPoint自動(dòng)調(diào)整文本的大小以適應(yīng)占位符。2022-3-16131.3在幻燈片中輸入文字在幻燈片中輸入文字l輸入英文：單擊占位符即可輸入文字，敲擊鍵盤上的字母就可以輸入英文了。l輸入漢字：要用中文輸入法來

6、輸入漢字。l中文輸入法：微軟輸入法、全拼輸入法、紫光拼音輸入法等等。2022-3-16141.3在幻燈片中輸入文字在幻燈片中輸入文字l中文輸入法的安裝：l從控制面板中雙擊鍵盤圖標(biāo)，打開鍵盤屬性對話框。l選擇輸入法區(qū)域設(shè)置選項(xiàng)卡，在輸入語言列表中列出了已安裝的輸入法。l單擊添加按鈕，出現(xiàn)添加輸入?yún)^(qū)域設(shè)置對話框。l在輸入法區(qū)域設(shè)置下拉列表中選擇中文，在鍵盤布局/輸入法中選擇要添加的輸入法，再單擊確定按鈕就完成了。2022-3-16151.3在幻燈片中輸入文字在幻燈片中輸入文字l設(shè)置輸入法使用的熱鍵：l在鍵盤屬性的輸入法區(qū)域設(shè)置的熱鍵欄中設(shè)置習(xí)慣使用的切換熱鍵。l在不同輸入法區(qū)域設(shè)置之間切換l輸入法

7、有輸入法/無輸入法的切換l輸入法全角/半角的切換2022-3-16161.3在幻燈片中輸入文字在幻燈片中輸入文字l微軟拼音輸入法：是一種漢語語句輸入法，用戶在使用微軟拼音輸入法輸入漢字時(shí)，可以連續(xù)輸入漢語語句的拼音，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)拼音選擇最合理、最常用的漢字，免去逐字逐詞挑選的麻煩。2022-3-16171.3在幻燈片中輸入文字在幻燈片中輸入文字l微軟拼音輸入法的使用l在鍵入文字的外碼時(shí)屏幕上會(huì)出現(xiàn)外碼窗口和候選窗口，從候選窗口中選擇需要的漢字。l為加快漢字的輸入速度，應(yīng)盡量使用詞組進(jìn)行輸入。輸入詞組時(shí)一次將詞組中的所有漢字的漢語拼音全部輸入，然后再按空格鍵，這時(shí)候選窗口會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的詞組列表，

8、選擇需要的詞組即可。2022-3-16181.3在幻燈片中輸入文字在幻燈片中輸入文字l微軟拼音輸入法工具欄2022-3-16191.3在幻燈片中輸入文字在幻燈片中輸入文字l手寫筆輸入2022-3-16201.3在幻燈片中輸入文字在幻燈片中輸入文字l語音輸入2022-3-16211.3在幻燈片中輸入文字在幻燈片中輸入文字l微軟拼音輸入法的設(shè)置2022-3-16221.4保存演示文稿保存演示文稿l打開菜單欄中的文件，選擇保存命令，當(dāng)該演示文稿是第一次被保存時(shí)將出現(xiàn)另存為對話框。l單擊常用工具欄中的保存按鈕可以快速保存演示文稿。l也可以在文件菜單中單擊另存為命令，打開另存為對話框來保存演示文稿。20

9、22-3-16231.5打開保存過的演示文稿打開保存過的演示文稿l打開文件菜單，選擇打開命令，出現(xiàn)打開對話框。l單擊常用工具欄中的打開按鈕可以快速打開打開對話框。2022-3-16241.6查找演示文稿查找演示文稿l請?jiān)诖蜷_對話框中單擊工具按鈕，在工具菜單中選擇查找命令，出現(xiàn)搜索對話框。l在搜索文本文本框中輸入要查找的內(nèi)容，在搜索范圍下拉列表中選擇在什么地方、哪個(gè)文件夾中查找，范圍越小，查找速度越快。2022-3-16251.7使用使用Office助手助手l請打開“幫助”菜單，選擇“顯示Office助手”命令即可顯示出Office助手。l在Office助手對話框中輸入要查找的內(nèi)容，例如輸入“幻

10、燈片”，然后單擊搜索按鈕，Office助手會(huì)將所有與輸入內(nèi)容有關(guān)的主題列出來。2022-3-16261.7使用使用Office助手助手l設(shè)置Office助手2022-3-1627二、幻燈片的基本制作方法二、幻燈片的基本制作方法l2.1使用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿l2.2插入新幻燈片l2.3設(shè)置幻燈片的背景l(fā)2.4在幻燈片中加入文本框l2.5設(shè)置文本框的格式l2.6改變文本框的位置和大小l2.7放映幻燈片2022-3-16282.1使用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿使用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿l請?jiān)谛陆ㄑ菔疚母迦蝿?wù)窗格中選擇新建欄中的內(nèi)容提示向?qū)нx項(xiàng)。l單擊后出現(xiàn)的內(nèi)容提示向?qū)У拈_始畫面。2022-3

11、-16292.2插入新幻燈片插入新幻燈片l請選擇插入菜單中的新幻燈片命令，可以插入一個(gè)新的幻燈片。l這樣就可以在幻燈片上添加內(nèi)容了。l可以在幻燈片版式任務(wù)窗格的內(nèi)容版式中選取空白樣式，即可插入一張新的空白幻燈片。2022-3-16302.3設(shè)置幻燈片的背景設(shè)置幻燈片的背景l(fā)請打開格式菜單，選擇背景命令，打開背景對話框。l單擊顏色下拉列表的向下箭頭，出現(xiàn)調(diào)色板，從中可以選擇幻燈片的背景顏色。l如果調(diào)色板中沒有需要的顏色，可以選擇其他顏色項(xiàng)打開顏色設(shè)置對話框，可以在標(biāo)準(zhǔn)和自定義兩個(gè)選項(xiàng)中選擇合適的顏色。2022-3-16312.3設(shè)置幻燈片的背景設(shè)置幻燈片的背景l(fā)RGB模式：光光譜中的所有顏色都可

12、以通過紅（）、綠（）和藍(lán)（）這三種基本顏色按照不同的比例混合來得到。例如：l紅色和綠色相混合產(chǎn)生黃色；藍(lán)色和綠色想混合產(chǎn)生青色；紅色和藍(lán)色相混合產(chǎn)生品紅色，紅、綠和藍(lán)3種顏色混合一起產(chǎn)生白色。2022-3-16322.3設(shè)置幻燈片的背景設(shè)置幻燈片的背景l(fā)純紅色（255，0，0）；灰色（R=G=B）;純白色（ R=G=B 255）；純黑色（ R=G=B 0）lHSL模式：通過色調(diào)、飽和度和亮度來設(shè)置顏色。2022-3-16332.3設(shè)置幻燈片的背景設(shè)置幻燈片的背景l(fā)設(shè)置背景填充效果l在背景對話框的背景填充調(diào)色板的下拉列表中選擇填充效果選項(xiàng)，出現(xiàn)填充效果對話框，在過渡選項(xiàng)卡中設(shè)置填充顏色的變化情況

13、。l在顏色欄中選取顏色的過渡方式： 單色 雙色 預(yù)設(shè)2022-3-16342.3設(shè)置幻燈片的背景設(shè)置幻燈片的背景l(fā)在底紋樣式中選擇顏色的漸變方式： 水平 垂直 斜上 斜下 角部輻射 中心輻射2022-3-16352.3設(shè)置幻燈片的背景設(shè)置幻燈片的背景l(fā)在變形列表中選擇顏色的漸變類型。選擇后可以在示例欄中看到填充的效果。l還可以在填充效果對話框中，選擇紋理、圖案和圖片選項(xiàng)卡來設(shè)置幻燈片的背景。2022-3-16362.4在幻燈片中加入文本框在幻燈片中加入文本框l在幻燈片中不能直接輸入文字，在輸入文字時(shí)需先創(chuàng)建文本框。l所謂文本框，是一種可以移動(dòng)、可以調(diào)大小的文字或圖形的容器。使用文本框，可以在一

14、頁上放置數(shù)個(gè)文字塊。l請單擊繪圖工具欄中的文本框按鈕，然后使用+光標(biāo)在屏幕上畫出一個(gè)矩形文本框。2022-3-16372.4在幻燈片中加入文本框在幻燈片中加入文本框l改變文字顯示比例，在常用工具欄的百分比中選擇顯示比例即可。l文本框有兩種：橫排文本框，用于放置橫排的文字；另一種是豎排文本框，用于放置豎排的文字。l設(shè)置文字的字體和顏色，選擇格式菜單中的字體命令，出現(xiàn)字體對話框，這樣可以設(shè)置文字的字體、大小、顏色和效果。2022-3-16382.5設(shè)置文本框的格式設(shè)置文本框的格式l請選取格式菜單中的文本框命令，出現(xiàn)設(shè)置文本框格式對話框。在顏色和線條選項(xiàng)卡中設(shè)置文本框的顏色和邊框。l在填充欄中可以設(shè)

15、置文本框的填充顏色。單擊向下箭頭按鈕，打開調(diào)色板，從中選擇一種顏色。l當(dāng)選擇無填充顏色選項(xiàng)時(shí)，文本框是透明的。2022-3-16392.5設(shè)置文本框的格式設(shè)置文本框的格式l在填充欄的透明度中可以設(shè)置文本框填充顏色的透明度，用鼠標(biāo)拖動(dòng)透明度滑動(dòng)桿時(shí)，在上面的顏色框中可以看到設(shè)置的效果。l在線條欄的顏色下拉列表中可以選擇文本框的邊框顏色。在線條欄的虛線下拉列表中可以選擇文本框邊框的線型。l在線條欄的樣式下拉列表中可以選擇文本框邊框的樣式。2022-3-16402.5設(shè)置文本框的格式設(shè)置文本框的格式l在文本框選項(xiàng)中設(shè)置文字在文本框中的位置。 文字鎖定點(diǎn) 內(nèi)部邊距 自選圖形中的文字換行 調(diào)整自選圖形尺

16、寸以適應(yīng)文字2022-3-16412.6改變文本框的位置和大小改變文本框的位置和大小l只要用鼠標(biāo)將文本框拖動(dòng)到合適的位置，這樣就可以改變文本框的位置。l如果要精確設(shè)置文本框的位置，雙擊文本框，彈出設(shè)置文本框格式對話框中打開位置選項(xiàng)卡，在水平和垂直文本框中設(shè)置文本框在幻燈片中的位置。l選中文本框后，可以看到文本框四周有8個(gè)調(diào)控點(diǎn)，用鼠標(biāo)器拖動(dòng)這些調(diào)控點(diǎn)可以改變文本框的大小。2022-3-16422.6改變文本框的位置和大小改變文本框的位置和大小l如果要精確設(shè)置文本框的位置，雙擊文本框，彈出設(shè)置文本框格式對話框中打開尺寸選項(xiàng)卡，在縮放比例欄中可以設(shè)置文本框的縮放比例，在尺寸和旋轉(zhuǎn)欄中可以設(shè)置文本框

17、的大小和旋轉(zhuǎn)角度。2022-3-16432.7放映幻燈片放映幻燈片l選擇視圖菜單中的幻燈片瀏覽命令，出現(xiàn)幻燈片瀏覽視圖。l如果要放映幻燈片，選擇視圖菜單中的幻燈片放映命令即可?？鞊翩I是F5。l按空格鍵、回車鍵、PageDown鍵或者單擊鼠標(biāo)左鍵，則放映下一張幻燈片。l要停止放映，按Esc鍵就可以停止。2022-3-16442.7放映幻燈片放映幻燈片l選擇幻燈片放映菜單中的設(shè)置放映方式命令來設(shè)置幻燈片的放映方式。l在放映類型欄中選擇幻燈片的幻燈片的放映方式： 演講者放映： 觀眾自行瀏覽： 在展臺(tái)瀏覽：2022-3-16452.7放映幻燈片放映幻燈片l在放映幻燈片欄中指定要放映的幻燈片： 全部或者

18、從第幾頁到第幾頁。l在放映選項(xiàng)欄中放映幻燈片的方式： 循環(huán)放映，按ESC鍵終止； 放映時(shí)不加旁白； 放映時(shí)不加動(dòng)畫。2022-3-16462.7放映幻燈片放映幻燈片l在繪圖筆顏色下拉列表中選定繪圖筆的顏色。l在換片方式欄中選取手動(dòng)或者如果存在排練時(shí)間，則使用它。l在性能欄中選取使用硬件圖形加速復(fù)選框可以提高幻燈片的性能。l在幻燈放映分辨率下拉列表中設(shè)置幻燈片放映所使用的分辨率。2022-3-16472022-3-16482.8打印演示文稿打印演示文稿l安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序：l打開開始菜單，選擇設(shè)置子菜單中的打印機(jī)命令，打開打印機(jī)窗口。l雙擊添加打印機(jī)圖標(biāo)，出現(xiàn)添加打印機(jī)向?qū)υ捒?。l按照添加打印

19、機(jī)向?qū)υ捒蛑械奶崾具M(jìn)行操作，然后單擊下一步按鈕。2022-3-16492.8打印演示文稿打印演示文稿l根據(jù)打印機(jī)安裝的位置選擇本地打印機(jī)或網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)選項(xiàng)，然后單擊下一步按鈕。l再設(shè)置打印機(jī)的端口和生產(chǎn)廠商，還可以設(shè)置打印機(jī)是否共享。l設(shè)置是否打印測試頁，若選擇是選項(xiàng)，打印機(jī)會(huì)打印一張測試頁，以檢查打印機(jī)安裝是否成功。2022-3-16502.8打印演示文稿打印演示文稿l彈出安裝完成的窗口，單擊完成按鈕即可開始安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。如果選擇了打印測試頁，安裝完畢后打印機(jī)就會(huì)打印出測試頁，請檢查打印結(jié)果是否正確。2022-3-16512.8打印演示文稿打印演示文稿l頁面設(shè)置：l選擇文件菜單中的頁面

20、設(shè)置命令，出現(xiàn)頁面設(shè)置對話框。l在幻燈片大小下拉列表中選擇打印紙的大小，也可以在下面的寬度和高度文本框中設(shè)置打印頁面的有效寬度和高度。l在幻燈片編號(hào)起始值文本框中設(shè)置打印幻燈片的起始頁碼，在方向欄中設(shè)置幻燈片橫向打印還是縱向打印。2022-3-16522.8打印演示文稿打印演示文稿l打印預(yù)覽l在打印前，可以選擇文件菜單中的打印預(yù)覽命令來看看實(shí)際打印效果。l單擊工具欄中向下按鈕可以查看下一張幻燈片，單擊向上按鈕可以查看上一張幻燈片。2022-3-16532022-3-16542.8打印演示文稿打印演示文稿l打印幻燈片l選擇文件菜單中的打印命令即可打印幻燈片。l在打印機(jī)欄中選擇所使用的打印機(jī)。如果

21、要打印幻燈片，通常需要使用彩色噴墨打印機(jī)。l在打印范圍中選擇要打印的幻燈片。如果要自己設(shè)定需要打印的幻燈片，請選取幻燈片選項(xiàng)，然后在后面的文本框中輸入要打印的幻燈片頁碼（用逗號(hào)分隔）。2022-3-16552.8打印演示文稿打印演示文稿l在打印內(nèi)容下拉列表中選擇打印內(nèi)容，可以選擇幻燈片、備注頁、講義或大綱視圖等選項(xiàng)。當(dāng)選擇打印講義時(shí)，可以在右邊的講義欄中設(shè)置每頁打印幻燈片的數(shù)量以及排列方式。l在顏色/灰度下拉列表中選擇打印的方式。l選取根據(jù)紙張調(diào)整大小復(fù)選框，則會(huì)自動(dòng)調(diào)整幻燈片的大小，以適應(yīng)紙張的大小。2022-3-16562.8打印演示文稿打印演示文稿l如果需要打印幻燈片外框，請選取幻燈片加

22、框復(fù)選框。l選取包含批注頁復(fù)選框，則可以為所有包含批注的幻燈片打印批注頁。l在份數(shù)欄中設(shè)置打印份數(shù)，然后單擊確定按鈕即可開始打印。2022-3-16572.8打印演示文稿打印演示文稿2022-3-1658三、編輯幻燈片三、編輯幻燈片l3.1視圖切換l3.2在大綱中編輯幻燈片l3.3插入其他演示文稿中的幻燈片l3.4輸入符號(hào)l3.5查找和替換文字l3.6自動(dòng)更正l3.7拼寫檢查l3.8創(chuàng)建摘要幻燈片l3.9創(chuàng)建相冊2022-3-1659三、編輯幻燈片三、編輯幻燈片l編輯幻燈片中的文字是制作幻燈片的一項(xiàng)最基本的操作，在編輯幻燈片時(shí)經(jīng)常需要在段落中加入、刪除一些文字，調(diào)整一些文字、段落的位置。202

23、2-3-16603.1視圖切換視圖切換l3種主要視圖： 普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖。l普通視圖是主要的編輯視圖，可用于撰寫或設(shè)計(jì)演示文稿。2022-3-16613.1視圖切換視圖切換l普通視圖有三個(gè)工作區(qū)域：l左邊是在幻燈片文本的大綱和以縮略圖顯示的幻燈片的顯示窗格；l右邊是幻燈片的窗格，用來顯示當(dāng)前幻燈片的一個(gè)大視圖；l底部是備注窗格。2022-3-16623.1視圖切換視圖切換l大綱l在左邊的窗格中單擊大綱選項(xiàng)卡，可以打開幻燈片文本的大綱，在大綱窗格中顯示出幻燈片的文本，可以直接在此窗格中修改幻燈片的內(nèi)容，以及調(diào)整幻燈片的次序。2022-3-16633.1視圖切換視圖切換l幻

24、燈片l在左邊的窗格中切換到幻燈片選項(xiàng)卡，可以以縮略圖的形式顯示演示文稿中的幻燈片，便于觀看幻燈片的設(shè)計(jì)效果，也可以通過拖動(dòng)幻燈片來重新排列幻燈片的次序，以及添加或刪除幻燈片。2022-3-16643.1視圖切換視圖切換l幻燈片瀏覽視圖以縮略圖形式顯示幻燈片。l選擇視圖菜單中的幻燈片瀏覽命令，或者單擊幻燈片瀏覽圖按鈕可以切換到幻燈片瀏覽視圖。2022-3-16653.1視圖切換視圖切換l幻燈片放映視圖占據(jù)整個(gè)計(jì)算機(jī)屏幕。l選擇視圖菜單中的幻燈片放映命令或者按快捷鍵F5可以切換到從第一張幻燈片開始的放映視圖。l按窗口右下角的如酒杯形狀的按鈕或者按快捷鍵Shift+F5切換到從當(dāng)前幻燈片開始的放映視

25、圖。2022-3-16663.2在大綱中編輯幻燈片在大綱中編輯幻燈片l在大綱中很方便地對幻燈片進(jìn)行編輯，例如：用鼠標(biāo)拖動(dòng)圖標(biāo)就可以移動(dòng)幻燈片；刪除某張幻燈片，只要選取該幻燈片，然后按delete鍵即可。l在輸入幻燈片的主題后，按回車鍵可以在當(dāng)前幻燈片之后按照模板插入一張新的幻燈片，并輸入新幻燈片的主題。2022-3-16673.2在大綱中編輯幻燈片在大綱中編輯幻燈片l插入文字：將光標(biāo)移到要插入的位置，按一下鼠標(biāo)左鍵，有一條閃動(dòng)的光標(biāo)，這樣就可以輸入文字了。l刪除文字：用鼠標(biāo)選定要?jiǎng)h除的文字（按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)器，被選定的文字會(huì)反白顯示），然后按delete鍵或BackSpace鍵，就可刪除選

26、定的文字。2022-3-16683.2在大綱中編輯幻燈片在大綱中編輯幻燈片l如果要?jiǎng)h除的文字還要復(fù)制到其他地方或其他幻燈片中，應(yīng)使用常用工具欄中的剪切按鈕將其剪切到剪貼板中。l如果要?jiǎng)h除插入點(diǎn)之前的一個(gè)字符時(shí)，可以直接按一下Backspace鍵；如果要?jiǎng)h除插入點(diǎn)之后的一個(gè)字符時(shí)，可以直接按一下delete鍵。2022-3-16693.2在大綱中編輯幻燈片在大綱中編輯幻燈片l如果刪除文字后發(fā)現(xiàn)刪錯(cuò)了，可以按常用工具欄中的撤銷按鈕來恢復(fù)被刪除的文字。l選擇工具菜單中的選項(xiàng)命令，打開選項(xiàng)對話框中的編輯選項(xiàng)卡，在撤銷欄中可以設(shè)置可撤銷的操作步驟。2022-3-16703.2在大綱中編輯幻燈片在大綱中編

27、輯幻燈片l移動(dòng)文字l若要選定幻燈片中的所有文本，請?jiān)谄胀ㄒ晥D的大綱選項(xiàng)卡上指向幻燈片圖標(biāo)，并且當(dāng)鼠標(biāo)指針變成四向箭頭的移動(dòng)光標(biāo)時(shí)單擊該圖標(biāo)。l若要選擇帶有項(xiàng)目符號(hào)的項(xiàng)及其所有附屬段落，請指向該項(xiàng)目符號(hào)，并且當(dāng)鼠標(biāo)指針變成四向箭頭時(shí)單擊它。2022-3-16713.2在大綱中編輯幻燈片在大綱中編輯幻燈片l若只選定段落而不包括其附屬段落，請將插入點(diǎn)定位在選定段落的起點(diǎn)，可以通過拖動(dòng)選定文本。l在選定要移動(dòng)的文字后將光標(biāo)移到選定的文字上，待光標(biāo)由工形變?yōu)榧^形時(shí)，按住鼠標(biāo)器左鍵，這時(shí)光標(biāo)將變成搬移光標(biāo)和一條虛線，移動(dòng)光標(biāo)器將虛線移到要插入文字的地方，放開鼠標(biāo)器按鍵即可。2022-3-16723.2在

28、大綱中編輯幻燈片在大綱中編輯幻燈片l可以通過剪貼板來移動(dòng)文字。l請選定要被移動(dòng)的文字段，然后單擊常用工具欄中的剪切按鈕將其放到剪貼板中。再將插入點(diǎn)移到要插入文字的地方，單擊常用工具欄的粘貼按鈕將剪貼板中的內(nèi)容放到插入點(diǎn)處。2022-3-16733.2在大綱中編輯幻燈片在大綱中編輯幻燈片l通過鍵盤組合鍵來移動(dòng)文字。l選定要移動(dòng)的文字段后使用ctrl+x組合鍵將其放到剪貼板中，然后再將插入點(diǎn)移到要插入文字的地方，使用ctrl+v組合鍵將其粘貼到插入點(diǎn)處。2022-3-16743.2在大綱中編輯幻燈片在大綱中編輯幻燈片l復(fù)制文字l選定要復(fù)制的文字段，單擊常用工具欄中的復(fù)制按鈕，或者按ctrl+c組合

29、鍵將文字段復(fù)制到剪貼板中。l再將插入點(diǎn)移到要插入文字的地方，然后單擊常用工具欄的粘貼按鈕，或者按ctrl+v組合鍵將剪貼板中的內(nèi)容粘貼到幻燈片中，這樣要復(fù)制的文字就出現(xiàn)在插入點(diǎn)處。2022-3-16753.2在大綱中編輯幻燈片在大綱中編輯幻燈片l快速復(fù)制l選定要復(fù)制的文字，將光標(biāo)移到選定文字上，待光標(biāo)由工變成箭頭形時(shí)，按住ctrl鍵，然后按住鼠標(biāo)器左鍵移動(dòng)光標(biāo)將虛線移到要插入文字的地方，放開鼠標(biāo)器按鍵即可。2022-3-16763.2在大綱中編輯幻燈片在大綱中編輯幻燈片l導(dǎo)入大綱l打開插入菜單，選擇幻燈片（從大綱）命令。出現(xiàn)插入大綱對話框，選擇要插入的文檔。2022-3-16773.3插入其他

30、演示文稿中的幻燈片插入其他演示文稿中的幻燈片l打開插入菜單，選擇幻燈片（從文件）命令將其插入到當(dāng)前演示文稿中。l單擊瀏覽按鈕，選擇要使用的幻燈片所在的演示文稿文件。l選取演示文稿后在限定幻燈片欄中會(huì)顯示該演示文稿中的所有幻燈片。2022-3-16783.3插入其他演示文稿中的幻燈片插入其他演示文稿中的幻燈片l如果要插入的幻燈片保留其當(dāng)前格式，請選取保留源格式復(fù)選項(xiàng)。清除保留源格式復(fù)選項(xiàng)，則插入幻燈片的格式將與其前面的幻燈片格式相匹配。l選取要插入的幻燈片，然后單擊插入按鈕即可將所選的幻燈片插入到演示文稿中。2022-3-16793.3插入其他演示文稿中的幻燈片插入其他演示文稿中的幻燈片l如果要

31、插入該演示文稿中的所有幻燈片，請單擊全部插入按鈕。l如果以后要經(jīng)常使用某個(gè)演示文稿中的幻燈片，單擊添至收藏夾按鈕將其添加到收藏夾中，這樣可以直接打開收藏夾列表選項(xiàng)卡來選取幻燈片。2022-3-16803.3插入其他演示文稿中的幻燈片插入其他演示文稿中的幻燈片l可以使用復(fù)制的方法將其他演示文稿中的幻燈片復(fù)制過來。請先將兩個(gè)演示文稿打開，然后選取窗口菜單中的全部重排命令將這兩份演示文稿并列排放在PowerPoint窗口中。l只要使用拖動(dòng)的方法將需要的幻燈片拖動(dòng)過來即可，拖動(dòng)過來后，可以選擇保留源格式或者使用設(shè)計(jì)模板格式選項(xiàng)。2022-3-16813.3插入其他演示文稿中的幻燈片插入其他演示文稿中的

32、幻燈片l如何將幻燈片從其他演示文稿中移動(dòng)過來？l請按住鼠標(biāo)器右鍵拖動(dòng)幻燈片，拖動(dòng)到目的地后會(huì)出現(xiàn)選擇操作的菜單，你只要選擇移動(dòng)選項(xiàng)即可。2022-3-16823.4輸入符號(hào)輸入符號(hào)l常用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)可以使用鍵盤上對應(yīng)的符號(hào)鍵來輸入，但是特殊符號(hào)該如何處理呢？l請選擇插入菜單中的符號(hào)命令，打開符號(hào)對話框，選擇需要的符號(hào)插入即可。2022-3-16833.4輸入符號(hào)輸入符號(hào)2022-3-16843.4輸入符號(hào)輸入符號(hào)l還可以使用軟鍵盤來輸入符號(hào)，比從字符集中查找這些字符要快速方便得多。lWindows提供了13種軟鍵盤，單擊輸入法工具欄上的軟鍵盤開/關(guān)按鈕即可打開軟鍵盤，使用這些軟鍵盤可以輸入多種符

33、號(hào)和字母。l直接按鍵盤上相應(yīng)的按鍵，或者使用鼠標(biāo)器軟鍵盤上的按鍵來輸入。2022-3-16853.4輸入符號(hào)輸入符號(hào)l右擊輸入法工具欄上的軟鍵盤開/關(guān)按鈕可打開軟鍵盤選擇菜單，從中可以選擇需要使用的軟鍵盤。l用鼠標(biāo)器左鍵單擊輸入法工具欄上的軟鍵盤開/關(guān)按鈕可打開軟鍵盤選擇菜單，lPC鍵盤：就是我們常用的鍵盤，平常在輸入漢字和英文時(shí)使用的都是這種類型的鍵盤。2022-3-16863.4輸入符號(hào)輸入符號(hào)l希臘字母：可以通過鍵盤上對應(yīng)的按鍵來輸入希臘字母l俄文字母：可以通過鍵盤上對應(yīng)的按鍵來輸入俄文字母。l注音符號(hào)：使用該軟鍵盤可以很方便地輸入注音符號(hào)，用于給漢字注音。l拼音符號(hào)：可以很方便輸入漢語

34、拼音。2022-3-16873.4輸入符號(hào)輸入符號(hào)l日文平假名：可以很方便地輸入日文平假名。l日文片假名：可以很方便地輸入日文片假名。l標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用頻率非常高，但很少使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)軟鍵盤來輸入它們，因?yàn)檫@里的大部分標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都可以使用標(biāo)準(zhǔn)鍵盤輸入。l數(shù)字符號(hào)：改軟鍵盤用于輸入多種格式的數(shù)字，這在編寫的幻燈片需要使用多級(jí)標(biāo)題編號(hào)時(shí)非常有用。2022-3-16883.4輸入符號(hào)輸入符號(hào)l數(shù)學(xué)符號(hào)：改軟鍵盤包含大多數(shù)常用的數(shù)學(xué)符號(hào)，這在編寫科技講演稿的幻燈片時(shí)非常有用。l單位符號(hào)：用于輸入中文數(shù)字和單位符號(hào)。l制表符：使用這些制表符可以構(gòu)成表格線。l特殊符號(hào)：該軟鍵盤包含一些特殊的符號(hào)，使用它

35、可以很方便地輸入這些符號(hào)。2022-3-16893.5查找和替換文字查找和替換文字l打開編輯菜單，單擊查找命令，出現(xiàn)查找對話框。在查找內(nèi)容中輸入所要查找的內(nèi)容。l單擊查找下一個(gè)按鈕可反白顯示出找到地文字。如果幻燈片中沒有該文字，PowerPoint將顯示出一個(gè)對話框，已經(jīng)完成對演示文稿的搜索，搜索項(xiàng)未找到。2022-3-16903.5查找和替換文字查找和替換文字l查找對話框里可以進(jìn)一步設(shè)置。l如果查找英文字母時(shí)需要區(qū)分大小寫，請選取區(qū)分大小寫復(fù)選框，否則大小寫是相同的。l對于英文單詞，如果需要整個(gè)單詞匹配，請選取全字匹配復(fù)選框。l如果在查找時(shí)需要區(qū)分全角和半角字母及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，請選取區(qū)分全角/半

36、角復(fù)選框。2022-3-16913.5查找和替換文字查找和替換文字l當(dāng)需要將幻燈片中的某些字修改成另外一些字時(shí)，使用替換功能可以加快修改速度。l打開編輯菜單，單擊替換命令，出現(xiàn)替換對話框。替換對話框除了查找內(nèi)容文本框外，還多了一個(gè)替換為文本框。l在查找內(nèi)容文本框中輸入要替換掉的文字，在替換為文本框中輸入替換后的文字。2022-3-16923.5查找和替換文字查找和替換文字l如果單擊查找下一個(gè)按鈕，則不進(jìn)行替換，直接查找下一個(gè)匹配的文字。l如果需要替換這些文字，只要單擊替換按鈕即可替換，并查找下一個(gè)匹配的文字。l如果需要將選定的段落或整個(gè)幻燈片中所有匹配的文字都進(jìn)行替換，請單擊全部替換按鈕。l在

37、替換為文本框不輸入任何字符來刪除查找到的字符，或全部刪除幻燈片中的某些文字。2022-3-16933.6自動(dòng)更正自動(dòng)更正l要設(shè)置自動(dòng)更正功能，打開工具菜單，選取自動(dòng)更正選項(xiàng)命令，打開自動(dòng)更正對話框。2022-3-16943.6自動(dòng)更正自動(dòng)更正2022-3-16953.6自動(dòng)更正自動(dòng)更正l更正前兩個(gè)字母連續(xù)大寫：如果單詞的前兩個(gè)字母都輸入為大寫字母，自動(dòng)將第二個(gè)字母更正為小寫字母。l句首字母大寫：自動(dòng)將每句句首單詞的首字母設(shè)為大寫。l鍵入時(shí)自動(dòng)替換：選取此復(fù)選框可以使下面設(shè)置的替換文字在鍵入時(shí)自動(dòng)進(jìn)行更正。2022-3-16963.6自動(dòng)更正自動(dòng)更正l打開鍵入時(shí)自動(dòng)設(shè)置格式選項(xiàng)卡，出現(xiàn)如下下一頁

38、的畫面，可以選取要自動(dòng)設(shè)置格式的項(xiàng)目。2022-3-16973.6自動(dòng)更正自動(dòng)更正2022-3-16983.7拼寫檢查拼寫檢查l使用PowerPoint的拼寫檢查功能，可以找出幻燈片中的語法錯(cuò)誤或不正確的寫法。l選取工具菜單中的拼寫命令，出現(xiàn)拼寫檢查對話框，在不在詞典中欄中會(huì)顯示出查找到的錯(cuò)誤。2022-3-16993.7拼寫檢查拼寫檢查2022-3-161003.7拼寫檢查拼寫檢查l單擊忽略按鈕會(huì)跳過有問題的單詞或短語，且不修改句子。單擊全部忽略按鈕會(huì)跳過該項(xiàng)和以后類似的錯(cuò)誤。l單擊更改按鈕可以接受PowerPoint的建議，可以在建議列表中選擇一種修改方式，再單擊此鈕。單擊全部更正按鈕可以

39、修改演示文稿中所有類似的錯(cuò)誤。2022-3-161013.7拼寫檢查拼寫檢查l如果你輸入的單詞是正確的，可以單擊添加按鈕將其添加到詞典中，這樣以后進(jìn)行拼音檢查時(shí)就會(huì)認(rèn)為這個(gè)單詞是正確的。l打開工具菜單，選擇選項(xiàng)命令，打開選項(xiàng)對話框的拼寫檢查和樣式選項(xiàng)卡，可以設(shè)置拼寫檢查選項(xiàng)。2022-3-161022022-3-161033.8創(chuàng)建摘要幻燈片創(chuàng)建摘要幻燈片l摘要幻燈片就是提取其他幻燈片的標(biāo)題作為項(xiàng)目來顯示，通常放在一組幻燈片的開始，作為一段演示文稿的前奏；或者放在一組幻燈片的最后，作為演示文稿的總結(jié)。2022-3-161043.9創(chuàng)建相冊創(chuàng)建相冊l打開插入菜單，選擇圖片子菜單中的新建相冊命令，

40、出現(xiàn)相冊對話框。2022-3-161053.9創(chuàng)建相冊創(chuàng)建相冊2022-3-161063.9創(chuàng)建相冊創(chuàng)建相冊l根據(jù)圖片的來源，選擇單擊文件/磁盤按鈕或掃描儀/照相機(jī)按鈕，出現(xiàn)圖片畫冊。l選取相冊中的圖片，然后單擊插入按鈕。l單擊向上和向下按鈕可以調(diào)整相冊中圖片的次序，如果要?jiǎng)h除某個(gè)圖片，選取該圖片后單擊刪除按鈕。2022-3-161073.9創(chuàng)建相冊創(chuàng)建相冊l選取圖片后，單擊向左轉(zhuǎn)90和向右轉(zhuǎn)90按鈕來旋轉(zhuǎn)圖片，單擊提高對比度和提高對比度按鈕來調(diào)整圖片的對比度，單擊提高亮度和降低亮度按鈕來調(diào)整圖片的亮度。l選取標(biāo)題在所有圖片下面復(fù)選框，則可以自動(dòng)在相冊中的所有圖片下添加標(biāo)題。l選取所有圖片以黑

41、白方式顯示復(fù)選框，則制作黑白幻燈片。2022-3-161083.9創(chuàng)建相冊創(chuàng)建相冊l在相冊版式欄的圖片版式下拉列表中選擇每張幻燈片中的圖片數(shù)；在相框形狀下拉列表中選擇圖片的邊框；在設(shè)計(jì)模板文本框中設(shè)置版式的模板。在預(yù)覽圖中可以看到設(shè)置的版式。l單擊創(chuàng)建按鈕即可創(chuàng)建演示文稿。2022-3-16109四、設(shè)置幻燈片格式四、設(shè)置幻燈片格式l4.1設(shè)置段落格式l4.2設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)l4.3更改字母的大小寫l4.4設(shè)置制表位l4.5設(shè)置幻燈片背景l(fā)4.6添加頁眉和頁腳l4.7使用設(shè)計(jì)模板2022-3-16110四、設(shè)置幻燈片格式四、設(shè)置幻燈片格式l4.8設(shè)置版式l4.9幻燈片配色l4.10設(shè)置幻燈片

42、母板2022-3-161114.1設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式l幻燈片中段落不一定總是靠左對齊的，例如幻燈片的標(biāo)題可以居中對齊，最后的署名可以靠右對齊。l靠左對齊的段落的左邊緣是整齊的，但是右邊緣就參差不齊了。l靠右對齊的段落的右邊緣是整齊的，但是左邊緣就參差不齊了。2022-3-161124.1設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式l要想使左右兩邊都整齊就要使用兩端對齊，一般幻燈片的正文部分都是使用這種對齊方式。l如果想使文字均勻分布在一行中，可以使用分散對齊。2022-3-16113 PowerPoint文字靠左對齊PowerPoint文字靠左對齊PowerPoint文字靠左對齊PowerPoint文字靠左

43、對齊PowerPoint文字靠左對齊 PowerPoint文字靠右對齊PowerPoint文字靠右對齊PowerPoint文字靠右對齊PowerPoint文字靠右對齊PowerPoint文字靠右對齊 PowerPoint文字兩端對齊PowerPoint文字兩端對齊PowerPoint文字兩端對齊PowerPoint文字兩端對齊PowerPoint文字兩端對齊 PowerPoint文字居中對齊PowerPoint文字居中對齊PowerPoint文字居中對齊PowerPoint文字居中對齊PowerPoint文字居中對齊 PowerPoint文字分散對齊PowerPoint文字分散對齊PowerP

44、oint文字分散對齊PowerPoint文字分散對齊PowerPoint文字分散對齊2022-3-161144.1設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式l設(shè)置對齊格式：選擇格式菜單下的對齊方式就可以相應(yīng)設(shè)置對齊格式。l對齊格式有：左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊、分散對齊。l在設(shè)置段落分散對齊時(shí)，如果該段落中有多行文字，這只有最后一行（不滿一整行）文字才會(huì)出現(xiàn)分散對齊的效果。2022-3-161154.1設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式l先選定要設(shè)置格式的段落，然后單擊格式工具欄中的左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊或分散對齊按鈕即可設(shè)置選定段落的格式。2022-3-16116 PowerPoint文字靠左對齊P

45、owerPoint文字靠左對齊PowerPoint文字靠左對齊PowerPoint文字靠左對齊PowerPoint文字靠左對齊 PowerPoint文字靠右對齊PowerPoint文字靠右對齊PowerPoint文字靠右對齊PowerPoint文字靠右對齊PowerPoint文字靠右對齊 PowerPoint文字兩端對齊PowerPoint文字兩端對齊PowerPoint文字兩端對齊PowerPoint文字兩端對齊PowerPoint文字兩端對齊 PowerPoint文字居中對齊PowerPoint文字居中對齊PowerPoint文字居中對齊PowerPoint文字居中對齊PowerPoint

46、文字居中對齊 PowerPoint文字分散對齊PowerPoint文字分散對齊PowerPoint文字分散對齊PowerPoint文字分散對齊PowerPoint文字分散對齊2022-3-161174.1設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式l設(shè)置分行規(guī)則：選擇格式菜單中的分行或者換行命令可以設(shè)置文字的分行習(xí)慣。2022-3-161182022-3-161194.1設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式l按中文習(xí)慣控制首尾字符：使用中文換行規(guī)則以決定開始和結(jié)束頁面上一行的字符。l允許西文在單詞中間換行：允許在換行時(shí)將一個(gè)單詞截?cái)?。l允許標(biāo)點(diǎn)溢出邊界：允許在同一段落中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)結(jié)尾的行超出其他對齊的行一個(gè)字符。2022-3-

47、161204.1設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式l在分行時(shí)，我們經(jīng)常希望有些字符不要出現(xiàn)在行首或者行尾，單擊版式按鈕可以自定義不能出現(xiàn)在每行首尾的字符。l選擇自定義選項(xiàng)，然后在后置標(biāo)點(diǎn)和前置標(biāo)點(diǎn)文本框中輸入可以在行首和行尾出現(xiàn)的字符。2022-3-161214.1設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式2022-3-161224.1設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式l設(shè)置行距l(xiāng)選擇格式菜單中的行距命令，可以打開行距對話框，設(shè)置行距。l在行距欄中設(shè)置行間距，單位可以是行，也可以是磅；在段前和段后欄中設(shè)置段落的前后需要空的間距。2022-3-161232022-3-161244.2設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)l項(xiàng)目符號(hào)和編

48、號(hào)是用來標(biāo)記段落的次序或?qū)哟蔚?，使讀者在瀏覽幻燈片時(shí)一目了然。l設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)：打開格式菜單，單擊項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)命令，出現(xiàn)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)對話框，打開項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)選項(xiàng)卡，選擇需要的項(xiàng)目符號(hào)。2022-3-161254.2設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)l在大小文本框中設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)字符的大小，在顏色下拉列表中設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)字符顏色。l如果在項(xiàng)目符號(hào)列表中沒有需要的格式，可以單擊自定義按鈕來選取需要的符號(hào)。l如果需要使用圖片來作為項(xiàng)目符號(hào)，在項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)對話框中單擊圖片按鈕，選擇合適的圖片即可。2022-3-161262022-3-161272022-3-161282022-3-161294.2設(shè)置

49、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)相思(紅豆生南國，(春來發(fā)幾枝？(愿君多采擷，(此物最相思！2022-3-161304.2設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)相思l紅豆生南國，l春來發(fā)幾枝？l愿君多采擷，此物最相思！2022-3-161314.2設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)l給段落編號(hào)：打開格式菜單，單擊項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)命令，出現(xiàn)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)對話框，打開編號(hào)項(xiàng)選項(xiàng)卡，選擇需要的編號(hào)格式即可。l在大小文本框中設(shè)置編號(hào)文字的大小，在顏色下拉列表中設(shè)置編號(hào)文字顏色，在開始于文本框中設(shè)置編號(hào)的開始數(shù)值。2022-3-161322022-3-161334.3更改字母的大小寫更改字母的大小寫l選擇

50、格式菜單中的更改大小寫命令，可以打開更改大小寫對話框，選擇要更改的項(xiàng)目，然后單擊確定按鈕進(jìn)行更改。2022-3-161342022-3-161354.4設(shè)置制表位設(shè)置制表位lPowerPoint默認(rèn)的制表位間隔是1.27cm，當(dāng)默認(rèn)的制表位位置不能滿足需要時(shí)，可以重新設(shè)置制表位。l單擊標(biāo)尺前面的制表位按鈕，這時(shí)制表位按鈕中的圖形會(huì)不斷改變，直到需要的制表位出現(xiàn)為止。2022-3-161364.4設(shè)置制表位設(shè)置制表位l如果標(biāo)尺尚未顯示，請?jiān)凇耙晥D視圖”菜單上單擊“標(biāo)尺標(biāo)尺”。l各制表位按鈕的對齊方式如下：u左對齊u居中u右對齊u小數(shù)點(diǎn)對齊u豎線2022-3-161374.4設(shè)置制表位設(shè)置制表位l

51、在標(biāo)尺上需要設(shè)置制表位的位置單擊，這時(shí)就可以看到在標(biāo)尺上出現(xiàn)所設(shè)置的制表位。l如果所設(shè)置制表位的位置不合適，可以用鼠標(biāo)器將它拖動(dòng)到合適的位置。在拖動(dòng)時(shí)可以看到一條虛線隨著一起移動(dòng)。l如果要?jiǎng)h除一個(gè)制表位，只要將該制表位拖動(dòng)到標(biāo)尺以外的地方即可。2022-3-161384.5設(shè)置幻燈片背景設(shè)置幻燈片背景l(fā)選擇格式菜單中的背景命令，打開背景對話框。2022-3-161392022-3-161404.6添加頁眉和頁腳添加頁眉和頁腳l頁眉和頁腳包含頁面和頁腳文本、幻燈片號(hào)碼或頁碼以及日期，它們出現(xiàn)在幻燈片或備注及講義的頂端或底端。l選擇視圖菜單中的頁面和頁腳命令，打開頁眉和頁腳對話框，選擇幻燈片選項(xiàng)卡

52、。2022-3-161412022-3-161424.6添加頁眉和頁腳添加頁眉和頁腳l若要添加自動(dòng)更新的日期和時(shí)間，選中日期和時(shí)間欄中的自動(dòng)更新單選按鈕，然后在下拉列表框中選擇日期和時(shí)間格式?；蛘?，若要添加固定日期和時(shí)間，選中固定單選按鈕，然后在下面的文本框中輸入日期和時(shí)間。l若要添加編號(hào)，選中幻燈片編號(hào)復(fù)選框。2022-3-161434.6添加頁眉和頁腳添加頁眉和頁腳l若要添加頁腳文本，選中頁腳復(fù)選框，再在下面的文本框中輸入文本。l執(zhí)行下列操作之一：（1）若要向當(dāng)前幻燈片或所選的幻燈片添加信息，單擊應(yīng)用按鈕。 （2）若要向演示文稿中的每個(gè)幻燈片添加信息，單擊全部應(yīng)用按鈕。2022-3-161

53、444.7使用設(shè)計(jì)模板使用設(shè)計(jì)模板l設(shè)計(jì)模板是包含有演示文稿樣式的文件，包括項(xiàng)目符號(hào)和字體的類型和大小、占位符大小和位置、背景設(shè)計(jì)和填充、配色方案以及幻燈片母板等。l使用設(shè)計(jì)模版是另一種創(chuàng)建演示文稿的快速方法。請選擇格式菜單中的幻燈片設(shè)計(jì)命令，打開幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格，選取設(shè)計(jì)模板選項(xiàng)。2022-3-161452022-3-161464.7使用設(shè)計(jì)模板使用設(shè)計(jì)模板l在應(yīng)用設(shè)計(jì)模版欄中列出了很多模版，請選擇一種模版，這時(shí)演示文稿中的所有幻燈片都會(huì)改變成模版的格式。l如果只是希望更改當(dāng)前幻燈片的格式，請將鼠標(biāo)器指針指向幻燈片要使用的模版，再單擊向下箭頭，然后選取應(yīng)用于選定幻燈片命令，這樣只更改選定幻

54、燈片的格式。2022-3-161474.8設(shè)置版式設(shè)置版式l版式指的是幻燈片內(nèi)容在幻燈片上的排列方式。版式由占位符組成，在占位符中可以放置文字以及其他幻燈片內(nèi)容。l占位符分為：文字占位符和內(nèi)容占位符。2022-3-161484.8設(shè)置版式設(shè)置版式l文字占位符：放置文字，如標(biāo)題和項(xiàng)目符號(hào)列表等。l內(nèi)容占位符：放置幻燈片內(nèi)容，如表格、圖表、圖片、形狀和剪貼畫等等。2022-3-161494.8設(shè)置版式設(shè)置版式l單擊格式菜單中的幻燈片版式命令，彈出幻燈片版式對話框，其中應(yīng)用幻燈片版式包括：u文字版式；u內(nèi)容版式；u文字和內(nèi)容版式；u其他版式。2022-3-161504.8設(shè)置版式設(shè)置版式l每次添加新

55、幻燈片時(shí)，都可以在幻燈片版式任務(wù)窗格中選擇一種版式。2022-3-161512022-3-161524.8設(shè)置版式設(shè)置版式l在幻燈片中，如果某個(gè)占位符的位置不合適，可以用鼠標(biāo)器將它拖動(dòng)到合適的位置，調(diào)整其大小，并使用填充顏色和邊框設(shè)置更改其格式。l如果不需要某個(gè)占位符，可以選取該占位符后按Delete鍵刪除它。2022-3-161534.9幻燈片配色幻燈片配色l演示文稿的配色方案由應(yīng)用的設(shè)計(jì)模板確定。在配色方案中設(shè)定了幻燈片中用于背景、文本線條、陰影、標(biāo)題文本、填充、強(qiáng)調(diào)和超鏈接的8種顏色。l使用顏色模板可以快速給幻燈片設(shè)定顏色，選擇格式菜單中的幻燈片配色方案命令即可調(diào)出顏色模版，這樣可以改變

56、幻燈片的顏色。2022-3-161544.9幻燈片配色幻燈片配色l單擊編輯配色方案，出現(xiàn)編輯配色方案對話框。2022-3-161552022-3-161564.9幻燈片配色幻燈片配色l在配色方案欄中選擇自己需要的配色方案，然后選擇應(yīng)用于母版、應(yīng)用于所有幻燈片、和應(yīng)用于所選幻燈片三種方式中的一種，可以看到改變后的效果。2022-3-161574.10設(shè)置幻燈片母板設(shè)置幻燈片母板l幻燈片母版定義了演示文稿中所有幻燈片的頁面格式。l母板中存儲(chǔ)了字形、占位符大小和位置、背景設(shè)計(jì)和配色方案信息，可以通過修改母板來改變演示文稿中幻燈片的格式。2022-3-161584.10設(shè)置幻燈片母板設(shè)置幻燈片母板l如

57、果要修改幻燈片的母板，請打開視圖菜單，選擇母版子菜單中的幻燈片母版命令，切換到幻燈片母版視圖。l如果要修改講義的格式請切換到講義母版視圖，如果要修改備注的格式請切換到備注母版視圖。2022-3-161592022-3-161602022-3-161612022-3-161624.10設(shè)置幻燈片母板設(shè)置幻燈片母板l可以像編輯幻燈片一樣移動(dòng)占位符的位置、更改占位符的大小、刪除不需要的占位符。l對母版的任何修改都會(huì)使演示文稿中所有以此母版為基礎(chǔ)的幻燈片的格式都得到更改。2022-3-161634.10設(shè)置幻燈片母板設(shè)置幻燈片母板l如果刪除了母版上的占位符，可以使用格式菜單中的母版版式命令恢復(fù)其原始占

58、位符。2022-3-161642022-3-161654.10設(shè)置幻燈片母板設(shè)置幻燈片母板l如果要新建一個(gè)母版，請選擇插入菜單中的新幻燈片母版命令，出現(xiàn)一個(gè)新建的幻燈片母版。l新建幻燈片母版后，可以為它創(chuàng)建一個(gè)標(biāo)題母版，只要在插入菜單中選擇新標(biāo)題母板命令即可創(chuàng)建該幻燈片母版的標(biāo)題母版。2022-3-16166五、在幻燈片中加入圖片五、在幻燈片中加入圖片l5.1在幻燈片中插入圖片l5.2輸入圖片l5.3自己繪制圖形l5.4編輯圖形l5.5編輯圖片l5.6設(shè)置陰影和三維效果l5.7使用標(biāo)注框2022-3-161675.1在幻燈片中插入圖片在幻燈片中插入圖片l在PowerPoint中可以使用插入圖片

59、文件的方法、復(fù)制的方法及插入圖片對象的方法將圖片插入到幻燈片中。2022-3-161685.1.1在幻燈片中插入剪貼畫在幻燈片中插入剪貼畫l在幻燈片中插入剪貼畫：請將插入點(diǎn)移到要插入圖片的位置，打開插入菜單，選擇圖片子菜單中的剪貼畫命令，打開插入剪貼畫任務(wù)窗格。2022-3-161692022-3-161705.1.1在幻燈片中插入剪貼畫在幻燈片中插入剪貼畫l在搜索文字文本框中輸入所要插入的剪貼畫的關(guān)鍵字（例如輸入人），在搜索范圍下拉列表中可以指定要查找的范圍，在結(jié)果類型下拉列表中可以指定要查找的剪貼畫的文件類型，然后單擊搜索按鈕即可開始查找，找到后，符合要求的剪貼畫會(huì)顯示來供您挑選。2022

60、-3-161712022-3-161725.1.1在幻燈片中插入剪貼畫在幻燈片中插入剪貼畫l從剪貼畫列表中選一個(gè)合適的剪貼畫，然后單擊該剪貼畫即可將它插入到幻燈片中。2022-3-161735.1.2在幻燈片中插入圖片文件在幻燈片中插入圖片文件l如果剪貼畫中沒有您中意的圖片，您也可以在幻燈片中插入現(xiàn)有圖片文件。您可以事先用其他繪圖工具將要插入的圖片制作好，也可以直接使用現(xiàn)成的圖片文件。l請將插入點(diǎn)移到要插入圖片的位置，然后打開插入菜單，選擇圖片子菜單中的來自文件命令，出現(xiàn)插入圖片對話框。2022-3-161742022-3-161755.1.2在幻燈片中插入圖片文件在幻燈片中插入圖片文件l在文