EDMAKER2014功能介紹與實踐

1、公司公司徽標徽標國土檔案綜合信息系統(tǒng)建設研討國土檔案綜合信息系統(tǒng)建設研討杭州瑞利聲電技術公司杭州瑞利聲電技術公司 20092009年年6 6月月地質地質資料歸檔匯交信息系統(tǒng)介紹資料歸檔匯交信息系統(tǒng)介紹EDMAKER2014EDMAKER2014王成錫2016.2.28地質資料歸檔匯交信息系統(tǒng)的特點1.規(guī)范化匯交地質資料的組織（屏蔽210號文）2.實現(xiàn)了資料組織正確性的自我檢查3.協(xié)助形成地質資料匯交管理性表格4. 統(tǒng)一、兼容多種資料目錄信息（涉密登記目錄、原始清理目錄、著錄目錄等），形成統(tǒng)一的資料管理目錄信息。地質資料歸檔匯交信息系統(tǒng)的特點5.為資料室提供了資料目錄管理數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)資料室目錄的

2、管理。6.為資料室提供各種形式的統(tǒng)計和賬本形成功能。7.館藏機構可以對數(shù)據(jù)組織進行自動檢查和定密情況的審核。8.提取了匯交電子文件原始性憑據(jù)，為電子數(shù)據(jù)的原始性提供證明。EDMAKER2014功能介紹匯交電子文件準備描述信息填寫電子數(shù)據(jù)組織管理性表格生成數(shù)據(jù)組織的自我檢查匯交資料檢查驗收資料目錄管理匯交電子文件準備匯交電子文件內(nèi)容： 文字報告文件（正文、附件、其他）表格文件（附表）圖件（附圖、圖集）數(shù)據(jù)庫和軟件、多媒體原始地質資料判定內(nèi)容依據(jù)：任務書、成果報告、評審意見電子數(shù)據(jù)初步整理1）確定最小單位：成果資料的正文報告、附件、審批、附表類資料，按照國家有關組卷規(guī)定，確定電子文件最小歸檔單位，

3、每個最小歸檔單位為一個電子件或者文件夾。2）命名：電子文件（夾）的命名必須與文件題名、歸檔名稱保持嚴格一致，不允許隨意略寫，如果題名中有不適合作為文件名的通配符，可以在文件（夾）名中刪除該通配符。3）轉換歸檔格式文件：需要預先轉成PDF格式文件的，手工轉成PDF文件，檢查轉出文件質量，確保沒有錯誤，采用與源文件相同的命名，如果采用系統(tǒng)自動轉換，則此步可以不做。4）歸置：所有要匯交的電子文件，命名后統(tǒng)一或者分類放到文件夾（可以自定名）中，建議源文件和存檔文件放到不同的文件夾。1.評審意見和審批意見分開作為兩個文件2.紙介質合訂的附件，在電子數(shù)據(jù)中分開3.紙介質中合訂的附表，在電子數(shù)據(jù)分開4.紙介

4、質中裝訂的圖集，電子數(shù)據(jù)分開5.紙介質中分冊裝訂的文字報告，電子數(shù)據(jù)合并6.紙介質中分幅印制的圖件，電子數(shù)據(jù)合并電子數(shù)據(jù)初步整理 1.數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)整理：數(shù)據(jù)只有源電子文件，不需要存檔電子文件，一個數(shù)據(jù)庫一個文件或一個文件夾（多個文件的放到一個文件夾中），命名為該數(shù)據(jù)庫的名稱，不能用簡稱，系統(tǒng)直接掛接就可以。 2.軟件成果整理：每個軟件發(fā)布版本、源代碼、相關文檔放到一個文件夾中，命名為該軟件的名稱不能用簡稱。系統(tǒng)直接掛接就可以。 3.多媒體數(shù)據(jù)整理：每個多媒體數(shù)據(jù)放到一個文件或者一個文件夾，命名為該多媒體名稱，系統(tǒng)直接掛接就可以。電子數(shù)據(jù)初步整理附圖類電子文件整理附圖類電子文件整理1）附圖源電子文

5、件整理：按附圖目錄，根據(jù)圖件順序號對附圖源電子文件進行逐個整理，每幅圖的源電子文件存放到一個文件夾。該圖所有圖層文件都須放到該文件夾下，不允許各文件夾之間有共享圖層文件。2）附圖存檔電子文件整理：按附圖目錄，根據(jù)圖件順序號整理或生成存檔電子文件，每幅圖件的存檔電子文件為一個文件。3）附圖電子文件命名：源電子文件（夾）和存檔電子文件的名稱，按照“順序號+空格+圖名”的形式命名，其中圖名需與圖件標簽上的圖名保持一致，如果有特殊符號不適合做文件名，則將該符號刪除。如：“1 南嶺地區(qū)礦產(chǎn)遠景區(qū)劃圖”4）附圖文件歸置：分別將源電子文件和存檔電子文件放到不同的文件夾下。電子數(shù)據(jù)初步整理 附圖冊類電子文件整

6、理附圖冊類電子文件整理附圖冊需要設立單獨的冊，每個附圖冊的電子文件組織為一個單獨的冊，不允許兩個附圖冊合并為一冊，或者一個附圖冊分為兩冊。1）存檔電子文件：附圖冊里每一頁圖制作成一個JPG或者PDF文件，命名為“頁碼+空格+該幅圖的名字”。 將封面、扉頁、目錄制作到一個PDF文件中，命名為：“順序號+空格+附圖冊的名稱”，形成封面文件，該“順序號”為附圖冊的最大頁碼加1。2）源電子文件：附圖冊里每一頁圖的源文件放到一個文件夾中，命名為：“頁碼+空格+該圖幅的名字”。 將封面、扉頁、目錄制作到一個word文件中，放到一個文件夾中，將該文件夾命名為“順序號+空格+附圖冊名稱” ，該“順序號”為附圖

7、冊的最大頁碼加1。3）建議將每個附圖冊的源電子文件放到一個文件夾中，不要與別的附圖或者附圖冊混合。電子數(shù)據(jù)初步整理 如果圖集作為附件，則按照下述方式整理：（1）存檔電子文件整理：將一個圖集的存檔電子文件合并成一個PDF格式的文件，按圖冊的裝訂方式排版，命名是該圖集的名稱。（2）源電子文件整理：設立圖集源電子文件夾，命名是該圖集的名稱。將封面、扉頁和目錄制作成一個WORD文件，命名為“封面”，放到該文件夾下，該圖集所有圖的源電子文件放到該文件夾下，按頁碼+空格+圖名命名。（3）在附件界面分掛接圖集的存檔和源電子文件，并完善目錄信息。電子數(shù)據(jù)初步整理（見示例） 原始地質資料：歸檔的一件資料組織成一

8、個電子文件或者文件夾。原件是紙介質的，按照數(shù)字化要求進行數(shù)字化和整理。原件是電子的，只對名稱進行規(guī)范，不對格式做任何改變。電子文件所提供的信息應齊全、完整、準確。電子文件一般不加密，如果加密，應將密鑰同時匯交。電子數(shù)據(jù)初步整理 原始地質資料（圖件）：由多個圖層組成的矢量圖件，將所有圖層文件和相關要素存放到一個文件夾中。文件夾中包括圖層文件讀取所需的如二次開發(fā)軟件、系統(tǒng)庫、外部鏈接文件、字庫和文件等。文件夾的命名按照件的命名規(guī)則命名矢量圖件的工程名（工作區(qū)名）與文件夾同名在文件夾中同時形成一個柵格格式的文件，命名與文件夾同名。電子數(shù)據(jù)初步整理輔助著錄功能描述信息的填寫： 標引信息標引信息：匯交人

9、、驗收機構、保管機構 資料信息資料信息：題名、編著者、形成時間、摘要、資料類別、工作程度、工作方法等。 工作區(qū)位置工作區(qū)位置：經(jīng)緯度位置、行政區(qū)位置 礦產(chǎn)信息、項目信息、匯交（形成）人信息、礦產(chǎn)信息、項目信息、匯交（形成）人信息、電子文件信息、原始資料信息、實物資料信息等電子文件信息、原始資料信息、實物資料信息等。輔助著錄功能標引信息：標引信息：輔助著錄功能資料信息：資料信息：工作區(qū)位置：工作區(qū)位置：輔助著錄功能礦產(chǎn)信息：礦產(chǎn)信息：輔助著錄功能項目信息：項目信息：輔助著錄功能匯交（形成）人信息：匯交（形成）人信息：輔助著錄功能電子文件信息：電子文件信息：輔助著錄功能原始資料卷信息：原始資料卷信

10、息：輔助著錄功能實物資料統(tǒng)計信息：實物資料統(tǒng)計信息：輔助著錄功能鉆探實物資料信息：鉆探實物資料信息：輔助著錄功能區(qū)調實物資料信息：區(qū)調實物資料信息：輔助著錄功能成果地質資料組織成果地質資料組織成果地質資料組織歸檔匯交信息系統(tǒng)主要功能歸檔匯交信息系統(tǒng)主要功能原始地質資料組織 1.文件組織：所有要匯交的原始地質資料電子文件按件組織，每件組成一個文件或一個文件夾，建議所有文件和文件夾放到同一個文件夾（如：匯交原始資料）下面。 2.命名：每件文件或者文件夾命名為該件原始資料的全名，該名稱與導入模版中完全一致（命名不一致將不能關聯(lián)）。 3.填寫導入模版：在右側“下載導入模版”中下載原始資料的目錄模版，將

11、所有原始資料的目錄都填寫到該模版中，并標識是否匯交。原始資料整理掛接 4.填寫模版：模版中文件路徑填寫時，要求模版中所有標識應匯交的文件（是否匯交中：是）的，需要填寫“文件路徑”列，要求是：絕對路徑，包含文件（夾）名和擴展名。 5.使用“批量導入”功能，導入上述表格。 6.系統(tǒng)會根據(jù)表格里的路徑自動關聯(lián)文件，會提示關聯(lián)結果，并更新對應的數(shù)據(jù)量。原始資料整理掛接歸檔匯交信息系統(tǒng)主要功能資料組織正確性自助檢查 目錄與文件掛接對應關系的檢查 存檔電子文件和源電子文件的對應檢查 定密與否情況的檢查 MAPGIS圖層缺失情況檢查 JPG圖片分辨率情況檢查管理性表格的生成 電子文件登記表 涉密情況登記表

12、地質檔案文件目錄 實物地質資料清單 地質資料著錄表（可改） 成果和原始地質資料清單（可改） 載體外標簽（可改） 報送單（導出、可改）匯交數(shù)據(jù)包的生成 數(shù)據(jù)組織正確性檢查 成果資料的拷貝和命名 原始資料的拷貝和命名 資料名稱的提取 資料大小屬性的提取 管理性表格的生成 數(shù)據(jù)目錄的提取 匯交資料原始憑證的提取和記錄歸檔匯交信息系統(tǒng)主要功能歸檔匯交信息系統(tǒng)主要功能歸檔匯交信息系統(tǒng)主要功能歸檔匯交信息系統(tǒng)主要功能歸檔匯交信息系統(tǒng)主要功能 問題數(shù)據(jù)的修改方法一：直接生成：在原來的機器上，保持原來的數(shù)據(jù)組織和ED2014對應位置不變，修改組織源文件，然后重新生成即可。方法二：替換生成：沒有原機器，可以在新

13、的機器上加載檔，讀取原來的目錄和數(shù)據(jù)信息，然后做對應的修改（增補文件、替換文件、修改目錄）。方法三：只生成目錄，不拷貝數(shù)據(jù)。 注意：不要進行手工修改，手工修改的軟件系統(tǒng)會有錯誤提示。歸檔匯交信息系統(tǒng)主要功能歸檔匯交信息系統(tǒng)主要功能 脫離脫離OFFICE依賴：依賴：管理性表格的PDF格式的生成，脫離Office環(huán)境,即系統(tǒng)沒有OFFICE或者低版本的OFFICE也可以自動生成表格。如果遇到機器沒有安裝OFFICE2007以上版本(低版本的OFFICE或者WPS），可以不用再裝OFFICE2007以上版本，只要自己手工把應該轉的報告轉成PDF版本，直接掛接就可以，可以完成數(shù)據(jù)包的自動生成,而不會再

14、提示錯誤。 增加替換生成功能：增加替換生成功能：當只有文件的路徑變更時，其他信息不變時，會在生成頁面自動出現(xiàn)替換生成按鈕，直接點擊按鈕，會在原位替換生成，不用拷貝所有的電子文件。 完善完善“只生成登記表，不拷貝實體只生成登記表，不拷貝實體”功能：功能：在數(shù)據(jù)包里直接修改數(shù)據(jù)后，可以在原位直接生成登記表，不用拷貝實體數(shù)據(jù)，只要數(shù)據(jù)完整生成的“匯交電子文件登記表”將不再有水印，可以用于匯交，如果數(shù)據(jù)包數(shù)據(jù)不完整，將生成帶水印的表格，不能用于匯交。歸檔匯交信息系統(tǒng)主要功能 一件多密功能：一件多密功能：每件資料可以填寫多個密級和涉密事項，在生成涉密情況登記表時，可以顯示多個涉密種類和涉密事項，對遼寧和涉密清理數(shù)據(jù)導入時也可以導入。 本地數(shù)據(jù)庫備份和恢復功能：本地數(shù)據(jù)庫備份和恢復功能：本地目錄數(shù)據(jù)庫自動保存在系統(tǒng)安裝路徑，用戶不再需要指定目錄，并新增數(shù)據(jù)庫備份、恢復功能、還有合并的功能，可以把幾個數(shù)據(jù)庫合并成一個。 新增新增XML批量導入功能：批量導入功能：可以批量的導入和導出XML格式的目錄，方便目錄管理，目錄導入時只是目錄管理，不會進行更新聯(lián)動和生成。歸檔匯交信息系統(tǒng)主要功能 完善文件夾拷貝大小限定功能：完善文件夾拷貝大小限定功能：系統(tǒng)設置生成檔文件夾復制大小選項增加“不限”選項，理論上拷貝任何大小的數(shù)據(jù)。 修復了電子文件登記表數(shù)據(jù)量統(tǒng)計的錯誤：修復了電子文件登記表數(shù)