Word2003培訓(xùn)教程

1、培訓(xùn)課件培訓(xùn)課件Word/Excel200312Word 2003培訓(xùn)3 常用工具欄常用工具欄/ /新建按鈕新建按鈕 右鍵右鍵/ /新建新建/word/word文檔文檔 文件文件/ /新建（可以使用模板）新建（可以使用模板）1.1 1.1 新建文檔新建文檔1.2 1.2 輸入內(nèi)容輸入內(nèi)容u中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)u大小寫(xiě)切換：大小寫(xiě)切換：caps lockcaps locku特殊符號(hào)：特殊符號(hào)：shift+shift+數(shù)字鍵數(shù)字鍵u特殊文字：插入特殊文字：插入/ /符號(hào)或特殊符號(hào)符號(hào)或特殊符號(hào)1.3 1.3 保存文檔保存文檔4p設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔：工具設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔：工

2、具/ /選項(xiàng)選項(xiàng)/ /保存選項(xiàng)卡（了解）保存選項(xiàng)卡（了解）p設(shè)置打開(kāi)文件密碼：文件設(shè)置打開(kāi)文件密碼：文件/ /另存為，工具另存為，工具/ /安全措施選項(xiàng)（了解）安全措施選項(xiàng)（了解）1.41.4編輯文檔編輯文檔p插入、撤銷、恢復(fù)插入、撤銷、恢復(fù) p復(fù)制、剪切、刪除、移動(dòng)復(fù)制、剪切、刪除、移動(dòng)p定位、查找和替換定位、查找和替換 雙擊，選擇詞組雙擊，選擇詞組 三擊三擊4 4段中詞組，選擇一段段中詞組，選擇一段 單擊空白處，選擇一行單擊空白處，選擇一行 雙擊空白處，選擇一段雙擊空白處，選擇一段 三擊空白處，選擇整篇文章三擊空白處，選擇整篇文章文本選擇技巧定位、查找、替換定位、查找、替換5編輯菜單編輯菜

3、單/ /定位或查找或替換定位或查找或替換定位目標(biāo)的選擇定位目標(biāo)的選擇查找格式的設(shè)置查找格式的設(shè)置替換格式的設(shè)置替換格式的設(shè)置查找內(nèi)容的輸入查找內(nèi)容的輸入替換格式的設(shè)置替換格式的設(shè)置字體格式設(shè)置完成字體格式設(shè)置完成62.1 2.1 字符的格式化（格式字符的格式化（格式/ /字體）字體） 字體字體、字號(hào)字號(hào)、字形字形字體顏色字體顏色、加下劃線加下劃線字符間距字符間距 、文字效果文字效果 字符底紋字符底紋字符邊框字符邊框大小大小字形字形字體字體顏色、下滑線顏色、下滑線預(yù)覽效果預(yù)覽效果縮放字符大小縮放字符大小字符間的距離字符間的距離字符的位置字符的位置用來(lái)產(chǎn)生字符的動(dòng)畫(huà)效用來(lái)產(chǎn)生字符的動(dòng)畫(huà)效果果2.2

4、2.2段落格式化（方法：段落格式化（方法：格式工具欄格式工具欄、使用標(biāo)尺、使用標(biāo)尺 ）7對(duì)齊方式：分散、兩端、居中、左右對(duì)齊方式：分散、兩端、居中、左右行間距：最小值、固定值、單倍行距行間距：最小值、固定值、單倍行距段前間距、段后間距段前間距、段后間距首行縮進(jìn)、左右縮進(jìn)首行縮進(jìn)、左右縮進(jìn)2.2.12.2.1格式工具欄格式工具欄2.2.22.2.2使用標(biāo)尺使用標(biāo)尺首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)行間距行間距兩端對(duì)齊兩端對(duì)齊中間對(duì)齊中間對(duì)齊右對(duì)齊右對(duì)齊分散對(duì)齊分散對(duì)齊2.32.3項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)8u添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)u自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)自定義

5、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)2.3.12.3.1添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)u選定要添加項(xiàng)目符號(hào)的內(nèi)容；選定要添加項(xiàng)目符號(hào)的內(nèi)容；u格式格式/ /項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)；項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)；u選擇一種編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)；選擇一種編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)；u單擊單擊 ，添加完成。，添加完成。 2.42.4邊框和底紋（邊框和底紋（段落邊框、段落底紋、頁(yè)面藝術(shù)型邊框段落邊框、段落底紋、頁(yè)面藝術(shù)型邊框）9u格式格式/ /邊框和底紋邊框和底紋u選擇選擇“邊框邊框”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡2.4.12.4.1段落邊框（格式段落邊框（格式/ /邊框和底紋）邊框和底紋）2.4.22.4.2段落底紋（底紋）段落底紋（底紋）u格式格式/ /邊框和底紋邊框和

6、底紋u選擇選擇“底紋底紋”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡2.4.32.4.3頁(yè)面邊框（頁(yè)面邊框）頁(yè)面邊框（頁(yè)面邊框）u格式格式/邊框和底紋邊框和底紋u選擇選擇“頁(yè)面邊框頁(yè)面邊框”選選項(xiàng)卡項(xiàng)卡103.1 3.1 表格的建立表格的建立使用使用“表格表格”菜單菜單使用使用“常用常用”工具欄工具欄使用使用“表格和邊框表格和邊框”插入表格插入表格按鈕按鈕選行數(shù)和選行數(shù)和列數(shù)列數(shù)11“視圖視圖” “” “工具欄工具欄” “” “表格和邊框表格和邊框”繪繪制制表表格格擦除擦除線型線型粗細(xì)粗細(xì)自自動(dòng)動(dòng)求求和和插插入入表表格格對(duì)對(duì)齊齊合合并并單單元元格格拆拆分分單單元元格格邊框顏色邊框顏色底底紋紋顏顏色色外外側(cè)側(cè)邊邊框框排排序序

7、3.2 3.2 表格編輯表格編輯12插入單元格、行、列和表格插入單元格、行、列和表格刪除單元格、行、列和表格刪除單元格、行、列和表格改變表格的行高和列寬改變表格的行高和列寬合并和拆分單元格合并和拆分單元格3.2.13.2.1插入單元格、行、列和表格插入單元格、行、列和表格13選定要?jiǎng)h除的對(duì)象選定要?jiǎng)h除的對(duì)象執(zhí)行執(zhí)行“表格表格| |刪除刪除”命令命令3.2.23.2.2刪除單元格、行、列和表格刪除單元格、行、列和表格3.2.33.2.3改變表格的行高和列寬改變表格的行高和列寬用鼠標(biāo)調(diào)整（鼠標(biāo)變成雙向箭頭）用鼠標(biāo)調(diào)整（鼠標(biāo)變成雙向箭頭）使用使用“表格表格”菜單：表格菜單：表格| |表格屬性表格屬性

8、自動(dòng)調(diào)整行高和列寬自動(dòng)調(diào)整行高和列寬3.2.43.2.4使用使用“表格表格”菜單菜單( (表格表格| |表格屬性表格屬性) )“表格表格” “” “自動(dòng)調(diào)整自動(dòng)調(diào)整”143.2.53.2.5合并和拆分單元格合并和拆分單元格合并方法合并方法選擇選擇“表格表格|合并單元格合并單元格”命命令令拆分方法拆分方法選擇選擇“表格表格|拆分單元格拆分單元格”命命令令3.33.3格式化表格格式化表格15表格的對(duì)齊和定位表格的對(duì)齊和定位表格內(nèi)容的對(duì)齊表格內(nèi)容的對(duì)齊設(shè)置表格邊框和底紋設(shè)置表格邊框和底紋表格靠左表格靠左表格靠右表格靠右表格居中表格居中直接用鼠標(biāo)拖曳直接用鼠標(biāo)拖曳利用利用“表格表格| |表格屬性表格屬

9、性”命令命令利用利用“表格和邊框表格和邊框”工具欄工具欄利用利用“格式格式| |邊框和底紋邊框和底紋”命令命令16利用利用“表格和邊框表格和邊框”工具欄工具欄表格表格/ /表格屬性，單元格選項(xiàng)表格屬性，單元格選項(xiàng)水平：兩端對(duì)齊水平：兩端對(duì)齊 居中對(duì)齊居中對(duì)齊 右對(duì)齊右對(duì)齊垂直：靠上對(duì)齊垂直：靠上對(duì)齊 中部對(duì)齊中部對(duì)齊 靠下對(duì)齊靠下對(duì)齊17 插入插入/圖片圖片插入剪貼畫(huà)插入剪貼畫(huà)插入來(lái)自文件圖片插入來(lái)自文件圖片插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字插入自選圖形插入自選圖形“圖片圖片”工具欄工具欄圖片大小和位置圖片大小和位置圖片的旋轉(zhuǎn)圖片的旋轉(zhuǎn)圖片的版式圖片的版式4.14.1圖片的插入圖片的插入4.24.2設(shè)置圖片

10、格式設(shè)置圖片格式5.15.1頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置18設(shè)置頁(yè)邊距：上、下、左、右設(shè)置頁(yè)邊距：上、下、左、右紙張大?。杭垙埓笮。篈4A4、A3A3、B5B5、自定義、自定義文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁(yè)行數(shù)文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁(yè)行數(shù) 設(shè)置每行字?jǐn)?shù)設(shè)置每行字?jǐn)?shù)5.1.15.1.1文件文件/ /頁(yè)面設(shè)置（頁(yè)邊距、紙張）頁(yè)面設(shè)置（頁(yè)邊距、紙張）5.25.2打印預(yù)覽和打印打印預(yù)覽和打印19p常用工具欄，打印預(yù)覽按鈕常用工具欄，打印預(yù)覽按鈕p文件文件/ /打印預(yù)覽打印預(yù)覽p文件文件/ /打印：設(shè)置打印的頁(yè)碼范圍打?。涸O(shè)置打印的頁(yè)碼范圍 5.35.3頁(yè)面排版頁(yè)面排版20插入頁(yè)眉和頁(yè)腳插入頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置文檔背景設(shè)置文檔背景5.3.

11、15.3.1插入頁(yè)眉和頁(yè)腳插入頁(yè)眉和頁(yè)腳u插入當(dāng)前日期和時(shí)間插入當(dāng)前日期和時(shí)間u插入文檔的名字和路徑插入文檔的名字和路徑u插入頁(yè)碼（插入插入頁(yè)碼（插入/ /頁(yè)碼）頁(yè)碼）顯示顯示/隱藏文檔文字隱藏文檔文字 在頁(yè)眉和頁(yè)腳切在頁(yè)眉和頁(yè)腳切換換插入頁(yè)數(shù)插入頁(yè)數(shù) 插入日期插入日期 頁(yè)面位置頁(yè)面位置 同前同前 顯示前一項(xiàng)顯示前一項(xiàng) 顯示下顯示下一項(xiàng)一項(xiàng)插入頁(yè)碼插入頁(yè)碼設(shè)置頁(yè)碼格設(shè)置頁(yè)碼格式式插入時(shí)間插入時(shí)間5.3.25.3.2設(shè)置文檔背景設(shè)置文檔背景21設(shè)置背景（格式設(shè)置背景（格式/ /背景背景/ /填充效果）：填充效果）： 設(shè)置背景，設(shè)置背景，webweb版式顯示，打印時(shí)不顯示版式顯示，打印時(shí)不顯示設(shè)置

12、水?。ǜ袷皆O(shè)置水?。ǜ袷? /背景背景/ /水印）：水?。?文字和圖案水印，打印時(shí)顯示文字和圖案水印，打印時(shí)顯示22Excel 2003培訓(xùn)231.1 1.1 新建空白工作簿新建空白工作簿 啟動(dòng)啟動(dòng)Excel 2003Excel 2003時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的默認(rèn)的工作簿文件，其名稱時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的默認(rèn)的工作簿文件，其名稱“Book1”Book1”。要新建工作簿，可使用下面兩種方法。要新建工作簿，可使用下面兩種方法。 在在ExcelExcel中可以新建空白工作簿，也可以利用已有工作簿創(chuàng)建，還可以使用中可以新建空白工作簿，也可以利用已有工作簿創(chuàng)建，還可以使用系統(tǒng)帶的模板新建工作簿系統(tǒng)

13、帶的模板新建工作簿。 使用工具按鈕使用工具按鈕單擊單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“新建新建”按鈕，即可建立一個(gè)新的空白工作按鈕，即可建立一個(gè)新的空白工作簿。簿。使用菜單使用菜單選擇選擇“文件文件”“新建新建”菜單，打開(kāi)菜單，打開(kāi)“新建工作簿新建工作簿”任務(wù)窗格，單擊其任務(wù)窗格，單擊其中的中的“空白工作簿空白工作簿”超鏈接超鏈接 。241.1.11.1.1根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建 若要新建的工作簿與以前創(chuàng)建的工作簿很相似，可以單擊若要新建的工作簿與以前創(chuàng)建的工作簿很相似，可以單擊“新建工作簿新建工作簿”任務(wù)窗格任務(wù)窗格中的中的“根據(jù)現(xiàn)有工作簿根據(jù)現(xiàn)有工作簿”超鏈接，打開(kāi)超鏈接，

14、打開(kāi)“根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建”對(duì)話框，在其中選擇對(duì)話框，在其中選擇用于創(chuàng)建新工作簿的原有工作簿文件，單擊用于創(chuàng)建新工作簿的原有工作簿文件，單擊“創(chuàng)建創(chuàng)建”按鈕即可按鈕即可 。25 數(shù)據(jù)是工作表中重要的組成部分。常用的數(shù)據(jù)輸入類型包括數(shù)字、文字、日期以數(shù)據(jù)是工作表中重要的組成部分。常用的數(shù)據(jù)輸入類型包括數(shù)字、文字、日期以及時(shí)間等常量數(shù)據(jù)及時(shí)間等常量數(shù)據(jù) 。 2.1 2.1 輸入表格基本數(shù)據(jù)輸入表格基本數(shù)據(jù) 在工作表中輸入的基本數(shù)據(jù)一般包括數(shù)值型數(shù)據(jù)和字符型數(shù)據(jù)。在工作表中輸入的基本數(shù)據(jù)一般包括數(shù)值型數(shù)據(jù)和字符型數(shù)據(jù)。數(shù)值型數(shù)據(jù)由數(shù)字?jǐn)?shù)值型數(shù)據(jù)由數(shù)字0909、正號(hào)、負(fù)號(hào)、小數(shù)點(diǎn)、分?jǐn)?shù)

15、號(hào)、正號(hào)、負(fù)號(hào)、小數(shù)點(diǎn)、分?jǐn)?shù)號(hào)“/”/”、百分號(hào)、百分號(hào)“”、指數(shù)符、指數(shù)符號(hào)號(hào)“E”E”或或“e”e”、貨幣符號(hào)、貨幣符號(hào)“￥”或或“$”$”和千位分隔號(hào)和千位分隔號(hào)“，”等組成。等組成。 1 1數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入 輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時(shí)，輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時(shí)，ExcelExcel自動(dòng)將其沿單元格右邊對(duì)齊。自動(dòng)將其沿單元格右邊對(duì)齊。u如果要輸入負(fù)數(shù)，必須在數(shù)字前加一個(gè)負(fù)號(hào)如果要輸入負(fù)數(shù)，必須在數(shù)字前加一個(gè)負(fù)號(hào)“”，或給數(shù)字加上圓括號(hào)。例如，或給數(shù)字加上圓括號(hào)。例如，輸入輸入“5 5”或或“（5 5）”都可在單元格中得到都可在單元格中得到5 5。u如果要輸入分?jǐn)?shù)，如如果要輸入分?jǐn)?shù)，如1/3

16、1/3，應(yīng)先輸入，應(yīng)先輸入“0 0”和一個(gè)空格，然后輸入和一個(gè)空格，然后輸入“1/31/3”。2.2.輸入內(nèi)容輸入內(nèi)容 26u如果要輸入百分?jǐn)?shù)，可以直接在數(shù)值后輸入百如果要輸入百分?jǐn)?shù)，可以直接在數(shù)值后輸入百分號(hào)。分號(hào)。 u如果要輸入小數(shù)，一般可以直接在指定的位置如果要輸入小數(shù)，一般可以直接在指定的位置輸入小數(shù)點(diǎn)即可。輸入小數(shù)點(diǎn)即可。u如果要輸入日期和時(shí)間，日期的格式為月如果要輸入日期和時(shí)間，日期的格式為月/ /日日/ /年；時(shí)間的格式為小時(shí)：分：秒，也可通過(guò)單年；時(shí)間的格式為小時(shí)：分：秒，也可通過(guò)單元格格式對(duì)話框設(shè)置日期和時(shí)間的格式。元格格式對(duì)話框設(shè)置日期和時(shí)間的格式。2 2字符型數(shù)據(jù)的輸入字

17、符型數(shù)據(jù)的輸入 字符型數(shù)據(jù)是指字母、漢字或其他字符開(kāi)頭的字符型數(shù)據(jù)是指字母、漢字或其他字符開(kāi)頭的數(shù)據(jù)。默認(rèn)情況下，字符型數(shù)據(jù)沿單元格左邊數(shù)據(jù)。默認(rèn)情況下，字符型數(shù)據(jù)沿單元格左邊對(duì)齊。對(duì)齊。如果數(shù)據(jù)全部由數(shù)字組成，例如，郵政編碼、如果數(shù)據(jù)全部由數(shù)字組成，例如，郵政編碼、學(xué)號(hào)等，輸入時(shí)應(yīng)在數(shù)據(jù)前輸入單引號(hào)學(xué)號(hào)等，輸入時(shí)應(yīng)在數(shù)據(jù)前輸入單引號(hào)“”“” 。 272.2 2.2 以自動(dòng)填充方式輸入學(xué)號(hào)以自動(dòng)填充方式輸入學(xué)號(hào) 在輸入在輸入“姓名姓名”與各科分?jǐn)?shù)時(shí)，我們是直接在單元與各科分?jǐn)?shù)時(shí)，我們是直接在單元格中輸入的。下面以輸入學(xué)生學(xué)號(hào)，向大家介紹快速、高格中輸入的。下面以輸入學(xué)生學(xué)號(hào)，向大家介紹快速、高

18、效的數(shù)據(jù)輸入方法效的數(shù)據(jù)輸入方法自動(dòng)填充。自動(dòng)填充。2.3 2.3 利用公式求出學(xué)生總分利用公式求出學(xué)生總分 公式就是對(duì)工作表中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式。根據(jù)公式就是對(duì)工作表中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式。根據(jù)前面輸入的信息，此處我們利用一個(gè)函數(shù)公式來(lái)求各學(xué)生前面輸入的信息，此處我們利用一個(gè)函數(shù)公式來(lái)求各學(xué)生的總分成績(jī)。的總分成績(jī)。2.4 2.4 利用拖動(dòng)方法復(fù)制公式利用拖動(dòng)方法復(fù)制公式 在在ExcelExcel中，結(jié)構(gòu)相同只是運(yùn)算數(shù)有所變化的公式，中，結(jié)構(gòu)相同只是運(yùn)算數(shù)有所變化的公式，是可以復(fù)制的。我們已經(jīng)算出了第一個(gè)學(xué)生的總分，對(duì)于其是可以復(fù)制的。我們已經(jīng)算出了第一個(gè)學(xué)生的總分，對(duì)于其他學(xué)生的總分就可

19、以用復(fù)制公式的方法得到，這樣可以大大他學(xué)生的總分就可以用復(fù)制公式的方法得到，這樣可以大大地提高效率。地提高效率。 28 以上我們完成了所有數(shù)據(jù)的輸入，接下來(lái)將使用以上我們完成了所有數(shù)據(jù)的輸入，接下來(lái)將使用ExcelExcel提供的豐富的格式化命令對(duì)表提供的豐富的格式化命令對(duì)表格進(jìn)行格式化。格進(jìn)行格式化。 3.13.1 單元格、行與列的選擇單元格、行與列的選擇 在合并單元格、調(diào)整行高與列寬等一些格式設(shè)置之前，先介紹一下單元格、行在合并單元格、調(diào)整行高與列寬等一些格式設(shè)置之前，先介紹一下單元格、行與列等的選擇方法。與列等的選擇方法。 1 1單元格及單元格區(qū)域的選擇單元格及單元格區(qū)域的選擇選擇單元格

20、選擇單元格用鼠標(biāo)指向單元格，單擊鼠標(biāo)左鍵選定該單元格。用鍵盤(pán)的上、下、左、右方向鍵移動(dòng)到指定的單元格。使用功能鍵選定單元格使用功能鍵選定單元格 選定單元格區(qū)域選定單元格區(qū)域單擊所要選擇單元格區(qū)域的第一個(gè)單元格，如A2。 按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到最后一個(gè)單元格G5，釋放鼠標(biāo)左鍵，活動(dòng)單元格隨著鼠標(biāo)的拖動(dòng)而不斷變化，選定的區(qū)域反相顯示 。3.3.表格格式表格格式292行與列的選擇在對(duì)工作表進(jìn)行格式化時(shí)，經(jīng)常需要選擇整行（列），有時(shí)需要選定多行（列）或不連續(xù)的行（列）。選擇行的方法如下。 將鼠標(biāo)指針移到所要選擇行的行號(hào)處，此時(shí)指針變?yōu)橄蛴业募^，單擊鼠標(biāo)左鍵，整行被選中。 3.2 3.2 通過(guò)合并單

21、元格制作表頭通過(guò)合并單元格制作表頭 當(dāng)輸入文本較長(zhǎng)，文本周?chē)卸嘤嗟目瞻讍卧駮r(shí)，可以通過(guò)合并單元格當(dāng)輸入文本較長(zhǎng)，文本周?chē)卸嘤嗟目瞻讍卧駮r(shí)，可以通過(guò)合并單元格來(lái)解決。例如，一般情況下，我們都是將標(biāo)題設(shè)置在表格的中間。來(lái)解決。例如，一般情況下，我們都是將標(biāo)題設(shè)置在表格的中間。 3.3 3.3 調(diào)整工作表的行高與列寬調(diào)整工作表的行高與列寬 在在ExcelExcel中，可以使用兩種方法來(lái)改變行高和列寬。中，可以使用兩種方法來(lái)改變行高和列寬。第一種：直接使用鼠標(biāo)拖動(dòng)來(lái)快速調(diào)整；第一種：直接使用鼠標(biāo)拖動(dòng)來(lái)快速調(diào)整；第二種：通過(guò)執(zhí)行第二種：通過(guò)執(zhí)行ExcelExcel菜單中的命令或快捷菜單菜單中的命

22、令或快捷菜單中的命令，可以對(duì)行高和列寬精確設(shè)定。下面使用中的命令，可以對(duì)行高和列寬精確設(shè)定。下面使用第二種方法精確調(diào)整工作表的行高與列寬。第二種方法精確調(diào)整工作表的行高與列寬。 3.4 3.4 為單元格設(shè)置字體為單元格設(shè)置字體 調(diào)整好表格的行高和列寬后，在調(diào)整好表格的行高和列寬后，在ExcelExcel中可以中可以對(duì)表格中文字的字體、字形、字號(hào)等進(jìn)行修飾美化。對(duì)表格中文字的字體、字形、字號(hào)等進(jìn)行修飾美化。 3.5 3.5 調(diào)整單元格的對(duì)齊方式調(diào)整單元格的對(duì)齊方式 單元格中數(shù)據(jù)的各種對(duì)齊方式都是相對(duì)于單元單元格中數(shù)據(jù)的各種對(duì)齊方式都是相對(duì)于單元格上下左右的位置而言的。默認(rèn)情況下，單元格的格上下左

23、右的位置而言的。默認(rèn)情況下，單元格的文本靠左對(duì)齊，數(shù)字靠右對(duì)齊，邏輯值和錯(cuò)誤值居文本靠左對(duì)齊，數(shù)字靠右對(duì)齊，邏輯值和錯(cuò)誤值居中對(duì)齊。在日常工作中，可根據(jù)實(shí)際需要重新設(shè)置中對(duì)齊。在日常工作中，可根據(jù)實(shí)際需要重新設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式，另外，用戶還可以隨意單元格中數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式，另外，用戶還可以隨意地旋轉(zhuǎn)字符的角度。地旋轉(zhuǎn)字符的角度。30313.6 3.6 為表格添加邊框?yàn)楸砀裉砑舆吙?在在ExcelExcel工作表中，雖然從屏幕上看每個(gè)工作表中，雖然從屏幕上看每個(gè)單元格都帶有淺灰色的邊框線，但是實(shí)際打印單元格都帶有淺灰色的邊框線，但是實(shí)際打印時(shí)不會(huì)出現(xiàn)任何線條。為了使表格中的內(nèi)容顯時(shí)不會(huì)出現(xiàn)

24、任何線條。為了使表格中的內(nèi)容顯示得更為清晰明了，增加表格的視覺(jué)效果，我示得更為清晰明了，增加表格的視覺(jué)效果，我們可以為表格添加邊框。們可以為表格添加邊框。3.7 3.7 為表格增加底紋為表格增加底紋 為了進(jìn)一步加強(qiáng)表格的表現(xiàn)力，還為了進(jìn)一步加強(qiáng)表格的表現(xiàn)力，還可以為選定的單元格或整個(gè)表格添加底紋圖案?？梢詾檫x定的單元格或整個(gè)表格添加底紋圖案。 324.4.圖表的制作圖表的制作 利用利用Excel Excel 提供的圖表功能，可以基于工作表中的數(shù)據(jù)建立圖形表格，這是一種使提供的圖表功能，可以基于工作表中的數(shù)據(jù)建立圖形表格，這是一種使用圖形來(lái)描述數(shù)據(jù)的方法，用于直觀地表達(dá)各統(tǒng)計(jì)值大小差異。用圖形來(lái)描述數(shù)據(jù)的方法，用于直觀地表達(dá)各統(tǒng)計(jì)值大小差異。將光標(biāo)移至將光標(biāo)移至A3A3單元格上。然后單擊它并向下拖動(dòng)，選定各員工的姓名，并按住鍵盤(pán)上單元格上。然后單擊它并向下拖動(dòng)，選定各員工的姓名，并按住鍵盤(pán)上的的CtrlCtrl鍵，將光標(biāo)移至鍵，將光標(biāo)移至D3D3單元格上，向下拖動(dòng)，選定各員工的工資額后，結(jié)束拖動(dòng)并釋單元格上，向下拖動(dòng)，選定各員工的工資額后，結(jié)束拖動(dòng)并釋放放CtrlCtrl鍵，結(jié)果應(yīng)如右圖所示鍵，結(jié)果應(yīng)如右圖所示單擊工具箱中的單擊工具箱中的“圖表向?qū)D表向?qū)А卑粹o，進(jìn)入按鈕，進(jìn)入“