EXCEL2007培訓教材第2課時

1、1 揚保培訓教材揚保培訓教材EXCEL 2007 應用教程應用教程主講人：鮑永明時 間：2014-8-28地 點：培訓中心2 2 目錄 EXCEL2007 概述概述 輸入與編輯數(shù)據(jù)輸入與編輯數(shù)據(jù) 管理工作薄、工作表管理工作薄、工作表 格式化工作表格式化工作表 數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 圖形與圖表圖形與圖表8. 插入外部對象插入外部對象9. 打印工作表打印工作表10. 高效辦公（運用實例）高效辦公（運用實例）3 3 揚保培訓教材揚保培訓教材第三章第三章 管理工作薄、工作表管理工作薄、工作表4 管理工作薄、工作表管理工作薄、工作表第三章第三章 工作表由多個單元格基本元素構成，而這樣的

2、若干個工作表構成了一個工作簿。在利用Excel進行數(shù)據(jù)處理的過程中，經(jīng)常需要對工作簿和工作表進行適當?shù)奶幚恚绮迦牒蛣h除工作表，設置保護重要的工作表或工作簿等。本章將對管理工作簿和工作表的方法進行介紹。5 管理工作薄、工作表管理工作薄、工作表第三章第三章 3.1 3.1 插入、復制、刪除工作表插入、復制、刪除工作表3.2 3.2 查看工作簿、工作表查看工作簿、工作表3.3 3.3 保護工作簿與工作表保護工作簿與工作表3.4 3.4 共享工作簿共享工作簿6 3.1 插入、復制、刪除工作表插入、復制、刪除工作表第三章第三章 右擊工作表，快捷菜單進行工作表操作。右擊工作表，快捷菜單進行工作表操作。

3、在首次創(chuàng)建一個新工作簿時，默認情況下，該工作簿包括了3個工作表。但是在實際應用中，所需的工作表的數(shù)目可能各不相同，有時需要向工作簿添加一個或多個工作表。右擊工作表，快捷菜單進行工作表操作。小貼士：在同一工作簿內(nèi)移動或復制工作表的操作方法非常簡單，只需選擇要移動的工作表，然后沿工作表標簽行拖動選定的工作表標簽即可；如果要在當前工作簿中復制工作表，需要在按住Ctrl 鍵的同時拖動工作表，并在目的地釋放鼠標，然后松開Ctrl鍵即可。7 3.2 查看工作簿、工作表查看工作簿、工作表第三章第三章 Excel 2007是一個支持多文檔界面的標準應用軟件，在其中可以打開多個工作簿，對于打開的每一個工作簿可以

4、單獨設置顯示方式(最大化、最小化和正常窗口)。如果所有工作簿窗口均處于正常狀態(tài)，則可以將這些窗口水平排列、垂直排列或?qū)盈B式排列。重排工作簿窗口。重排工作簿窗口。8 3.2 查看工作簿、工作表查看工作簿、工作表第二章第二章 在Excel 2007中，用戶可以調(diào)整工作簿的顯示方式。打開“視圖”選項卡，然后可在“工作簿視圖”組中選擇視圖模式。工作表視圖工作表視圖9 3.2 查看工作簿、工作表查看工作簿、工作表第二章第二章 如果要獨立地顯示并滾動工作表中的不同部分，可以使用拆分窗口功能。拆分窗口時，選定要拆分的某一單元格位置，然后在“視圖”選項卡的“窗口”組中單擊“拆分”按鈕，這時Excel自動在選定

5、單元格處將工作表拆分為4個獨立的窗格。可以通過鼠標移動工作表上出現(xiàn)的拆分框，以調(diào)整各窗格的大小。如果要在工作表滾動時保持行列標志或其他數(shù)據(jù)可見，可以通過凍結窗口功能來固定顯示窗口的頂部和左側區(qū)域。拆分與凍結窗口拆分與凍結窗口10 3.3 保護工作簿與工作表保護工作簿與工作表第三章第三章 設置保護工作簿與工作表設置保護工作簿與工作表設置保護工作簿和工作表可限制對工作簿和工作表進行訪問。Excel 2007提供了多種方式，用來對用戶如何查看或改變工作簿和工作表中的數(shù)據(jù)進行限制。利用這些限制，可以防止其他人更改工作表中的部分或全部內(nèi)容，查看隱藏的數(shù)據(jù)行或列，查閱公式等。利用這些限制，還可以防止其他人

6、添加或刪除工作簿中的工作表，或者查看其中的隱藏工作表。11 3.3 保護工作簿與工作表保護工作簿與工作表第三章第三章 設置允許用戶編輯區(qū)域設置允許用戶編輯區(qū)域工作表被保護后，其中的所有單元格都將無法編輯。對于大多數(shù)工作表來說，往往需要用戶編輯工作表中的一些區(qū)域，此時就需要在被保護工作表中設置允許用戶編輯的區(qū)域。小貼士：也可以在設置保護工作表之前，設置單元格鎖定區(qū)域（要保護的區(qū)域），再設置保護工作表。12 3.4 共享工作簿共享工作簿第三章第三章 共享工作簿就是多用戶在同一局域網(wǎng)環(huán)境中編輯同一個工作簿，可以減少多人編輯后合并的工作。審閱選項卡下共享工作簿按鈕，選擇允許多用戶同時編輯。1. 完全共

7、享文件所屬的文件夾。13 13 揚保培訓教材揚保培訓教材第四章第四章 格式化工作表格式化工作表14 格式化工作表格式化工作表第四章第四章 4.1 4.1 字體設置字體設置4.2 4.2 對齊設置對齊設置4.3 4.3 單元格樣式設置單元格樣式設置4.4 4.4 條件格式條件格式15 4.1 字體設置字體設置第四章第四章 字體、字號、顏色等設置字體、字號、顏色等設置開始選卡字體欄。1. 通過浮動工具欄。16 4.2 字體設置字體設置第四章第四章 默認情況下，工作表中顯示網(wǎng)格線，但卻不能打印出來，要想將數(shù)據(jù)以表格的形式印出來，還需要添加邊框。選擇區(qū)域1. 開始選項，邊框設置。邊框設置邊框設置17

8、4.2 字體設置字體設置第四章第四章 在單元格中輸入斜線上方的文本，然后按【Alt+Enter】組合鍵，換到下一行，并輸入斜線下方文本。適當調(diào)整行高和列寬。將光標定位到上方文本前方，按空格鍵插入若干空格。在斜線表格內(nèi)輸入文本在斜線表格內(nèi)輸入文本18 4.2 字體設置字體設置第四章第四章 選擇需要恢復字體格式的單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”選項。彈出“設置單元格格式”對話框，單擊“字體”選項卡，在“顏色”下拉列表框右側選中“普通字體”復選框 。恢復系統(tǒng)默認的字體格式恢復系統(tǒng)默認的字體格式當用戶對當前設置的字體不滿意或者需要輸入Excel默認的字體時，可以將字體格式

9、恢復到系統(tǒng)默認的最初狀態(tài)19 4.2 字體設置字體設置第四章第四章 新建一個Excel工作簿，在單元格中輸入文本 。選中要添加拼音的單元格，單擊“開始”選項卡“字體”組中的“顯示或隱藏拼音字段”按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“編輯拼音”選項 。此時單元格中的文本呈綠色，并且上方會出現(xiàn)一個方框，在其中直接輸入拼音。按【Enter】鍵，確認拼音的輸入，此時單元格中并不顯示拼音，若要顯示添加的拼音，可單擊“顯示或隱藏拼音字段”按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“顯示拼音字段”選項。為單元格文本添加拼音為單元格文本添加拼音20 4.2 對齊設置對齊設置第四章第四章 選中要對齊的文本

10、所在單元格，單擊“開始”選項卡“對齊方式”組 ?？焖賹R單元格文本快速對齊單元格文本21 4.2 對齊設置對齊設置第四章第四章 快速縮進單元格數(shù)據(jù)快速縮進單元格數(shù)據(jù)除了可以在“設置單元格格式”對話框中設置文本縮進方式外，用戶還可通過按鈕對文本縮進量進行設置 選擇需要設置縮進的單元格文本，單擊“開始”選項卡“對齊方式”組中的“增加縮進量”按鈕。此時單元格中的文本向右縮進了2個字符。單擊“減少縮進量”按鈕，單元格文本會向左移動2個字符 22 4.2 對齊設置對齊設置第四章第四章 多行多個單元格合并多行多個單元格合并大家知道，Excel可以將多個單元格合并成一個單元格，若用戶想將每行的多個(如3個)

11、單元格合并成一個單元格，在以前的版本中，只能一行一行地操作，而在Excel 2007中則可以一次性實現(xiàn)。在單元格中輸入數(shù)據(jù)，并選中要跨越合并的單元格 。單擊“開始”選項卡“對齊方式”組“合并后居中”按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“跨越合并”選項 。23 4.2 對齊設置對齊設置第四章第四章 快速合并多組單元格數(shù)據(jù)快速合并多組單元格數(shù)據(jù)在工作表數(shù)據(jù)區(qū)域外的空白單元格中，選中與要合并單元格數(shù)目相同的單元格，并單擊“合并后居中”按鈕 。選中合并后的單元格，單擊“開始”選項卡“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕，然后選中要合并的單元格 。24 4.3 單元格樣式設置單元格樣式設置第四章第四章 數(shù)

12、據(jù)三六九等巧劃分數(shù)據(jù)三六九等巧劃分打開學生成績表，選中“成績”列中分數(shù)大于90（含90）的單元格。單擊“開始”選項卡“樣式”組中的“單元格樣式”下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇“好”選項。用同樣的方法，將“成績”列中小于90且大于60的數(shù)據(jù)所在的單元格樣式設置為“適中”。用同樣的方法，將“成績”列中小于60的數(shù)據(jù)所在的單元格樣式設置為“差”。用戶可以將單元格中的數(shù)據(jù)，用不同的顏色顯示出來，以明顯的區(qū)分大小。例如，將學生成績表中的學生總成績分成三個層次，并用三種顏色標出 。25 4.3 單元格樣式設置單元格樣式設置第四章第四章 設置表格樣式設置表格樣式在表格中選中數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“開始”選項卡“樣

13、式”組中的“套用表格格式”下拉按鈕，在彈出上的下拉面板中選擇 。在創(chuàng)建表格時，應用的是Excel默認的樣式，要想快速為表格添加漂亮的樣式。小貼士：安住鼠標左鍵，向下方拖動到合適位置后可以拓展表格。26 4.4 條件格式條件格式第四章第四章 突出顯示單元格規(guī)則突出顯示單元格規(guī)則打開需要設置樣式的工作表，選中單元格區(qū)域 。單擊“開始”選項卡“樣式”組中的“條件格式”下拉按鈕，在彈出下拉菜單中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”|“大于”選項。彈出“大于”對話框，在左側文本框中輸入作為特定值的數(shù)值，在右側的下拉列表框中選擇單元格樣式。再次單擊“條件格式”下拉按鈕，在彈出下拉菜單中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”|“

14、小于”選項 彈出“小于”對話框，在左側文本框中輸入作為特定值的數(shù)值，在右側的下拉列表框中選擇單元格樣式 若想在表格中快速標識出大于或小于某個特定值的所有單元格，可按如下方法進行操作： 27 4.4 條件格式條件格式第四章第四章 快速標記重復數(shù)據(jù)快速標記重復數(shù)據(jù)打開需要設置樣式的工作表，選中要查找的單元格區(qū)域 。單擊“開始”選項卡“樣式”組中的“條件格式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”|“重復值”選項 。彈出“重復值”對話框，在左側下拉列表框中選擇標記類型，在右側的下拉列表框中選擇單元格樣式 。小貼士：單擊“條件格式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”

15、|“其他規(guī)則”選項，彈出“新建格式規(guī)則”對話框，用戶可從中進行詳細設置。28 4.4 條件格式條件格式第四章第四章 項目選取規(guī)則項目選取規(guī)則選中單元格數(shù)據(jù)區(qū)域 。擊“開始”選項卡“樣式”組中的“條件格式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“項目選取規(guī)則”|“值最大的10項”選項 。彈出“10 個最大的項”對話框，在左側數(shù)值框中輸入要標記的單元格數(shù)目，在右側的下拉列表框中選擇單元格樣式 。工作表中，使用條件格式中的特定范圍條件功能可以快速查找到滿足該條件的單元格數(shù)據(jù) ： 29 4.4 條件格式條件格式第四章第四章 數(shù)據(jù)條顯示數(shù)據(jù)大小數(shù)據(jù)條顯示數(shù)據(jù)大小選中要設置樣式的單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡“

16、樣式”組中的“條件格式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇 。此時，選中的單元格區(qū)域，根據(jù)數(shù)據(jù)的大小填充的不同長度的顏色條 。數(shù)據(jù)條是Excel 2007新增的功能，使用它可以幫助用戶查看某個單元格相對于其他單元格的大小。數(shù)據(jù)條的長度代表單元格中的值的大小，數(shù)據(jù)條越長，表示值越高；數(shù)據(jù)條越短，表示值越低 。30 4.4 條件格式條件格式第四章第四章 三色刻度顯示數(shù)據(jù)三色刻度顯示數(shù)據(jù)選中要設置樣式的單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡“樣式”組中的“條件格式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“色階”|“其他規(guī)則”選項 。彈出“新建格式規(guī)則”對話框，在“格式樣式”下拉列表框中選擇“三色刻度”選項，分別將最

17、小值、中間值和最大值的“顏色”設置為藍色、綠色和紅色 。顏色刻度作為一種直觀的指示，可以幫助用戶了解數(shù)據(jù)分布和數(shù)據(jù)變化等情況。三色刻度使用三種顏色的深淺程度來幫助用戶比較某個區(qū)域的單元格，顏色的深淺表示值的高、中、低。例如，在紅色、綠色和藍色的三色刻度中，可以指定值較高的單元格的顏色為紅色，中間的單元格顏色為綠，而較低的單元格的顏色為藍色。31 4.4 條件格式條件格式第四章第四章 圖標集標注單元格數(shù)據(jù)圖標集標注單元格數(shù)據(jù)選中要設置樣式的單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡“樣式”組中的“條件格式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“圖標集”|“三標志”選項 。此時，選中的單元格區(qū)域，根據(jù)數(shù)據(jù)的大小填

18、充的不同長度的顏色條 。使用圖標集可以對單元格數(shù)據(jù)進行注釋，并可以按閾值將數(shù)據(jù)分為三到五個類別，每個圖標代表一個值的范圍。例如，在“三標志”圖標集中，綠色的圓形代表較高值，黃色的橫向箭頭代表中間值，紅色的下箭頭代表較低值，標注方法如下：32 4.4 條件格式條件格式第四章第四章 單元格隔行著色設置單元格隔行著色設置選中表格數(shù)據(jù)區(qū)域，設置其背景色為黃色，單擊“開始”選項卡“樣式”組中的“條件格式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“新建規(guī)則”選項， 。彈出“新建格式規(guī)則”對話框，在“選擇規(guī)則類型”列表框中選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”選項，并在“為符合此公式的值設置格式”文本框中輸入公式，MOD(ROW(), 2)=0 。單擊“格式”按鈕，彈出“設置單元格格式”對話框，單擊“填充”選項卡，在“背景色”選項區(qū)中單擊“淺藍”色塊。如果需要更復雜的條件格式，可以使用邏輯公式來指定格式設置條件。例如，為了明