畢業(yè)入職的注意事項(xiàng)(謹(jǐn)記)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上畢業(yè)入職，我該做些什么？（一） 七八月份是每年畢業(yè)生集中入職的月份，很多的時(shí)候，我們躊躇滿志、高唱海闊天空，以為自己的人生從此進(jìn)入了大放異彩的階段但 現(xiàn)實(shí)中，很多朋友往往在攀登職場第一級(jí)臺(tái)階的時(shí)候，還不知怎么回事呢，就摔了個(gè)頭破血流，不是因?yàn)槲覀儾粔騼?yōu)秀，只是我們不知道職場的規(guī)則，不明白該怎么 玩，不會(huì)展示自己的能力。也許你說我在學(xué)校期間有過三四次的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，難道都不算數(shù)了嗎？不能說不算數(shù)，應(yīng)該說是期待不同，果效就會(huì)不同，你想啊，作為一 個(gè)實(shí)習(xí)生，經(jīng)理對(duì)你的期待和要求能和一個(gè)正式在他手下的員工在一個(gè)等級(jí)嗎？也許他把你交給一個(gè)人之后就再也不會(huì)理你了，招實(shí)習(xí)對(duì)于

2、他來說只是完成公司給的 任務(wù)，或者說找一個(gè)廉價(jià)的勞動(dòng)力而已（請(qǐng)?jiān)徫疫@么說）。這就和咨詢一樣，你對(duì)一個(gè)免費(fèi)、公益咨詢的期待能夠和花費(fèi)幾千塊錢的收費(fèi)咨詢?cè)谝粋€(gè)數(shù)量級(jí)上嗎？ 相信這樣類比一下，你會(huì)理解的。那 入職后我們做些什么能夠讓進(jìn)入職場的第一步走的平穩(wěn)一些呢？筆者近期參加了一個(gè)項(xiàng)目，帶了幾位尚未畢業(yè)的大學(xué)生，近期就在幫助他們認(rèn)識(shí)這些，本文就是結(jié)合 與他們的溝通以及個(gè)人在職場多年的經(jīng)驗(yàn)而寫的，希望通過一些實(shí)際落地的操作建議幫助到有需要的朋友，為了方便大家操作，下面的點(diǎn)按執(zhí)行時(shí)間順序展開，最后 再給出些這些建議背后隱藏的思維方式：1、寫入職郵件入職后跟直屬經(jīng)理打個(gè)招呼等這類必須的過程我們就不在這里

3、啰嗦了，直接從后面入手。辦理完入職手續(xù)后，很快我們將在部門有一個(gè)屬于自己的工位，之后領(lǐng)取PC/筆記本、電話、插線板等辦公用品，當(dāng)一切都料理妥當(dāng)，安裝配置好相關(guān)軟件后，請(qǐng)記得第一時(shí)間給全部門的人發(fā)一封入職郵件。表面上看這是和大家打個(gè)招呼，知會(huì)一聲有新人來報(bào)道了，但實(shí)際上這里面是有很大機(jī)關(guān)的，通過這封郵件隱含傳遞的是一種信息，一種讓同事們可以了解和認(rèn)識(shí)你的信息，不同從這里就開始了，先不做評(píng)論，大家來看看下面兩封郵件，對(duì)比感受一下：無 需多說，優(yōu)劣一見即知（沒有對(duì)錯(cuò)，只有優(yōu)劣）。第一封給人的感受就是例行公事，雖然比不發(fā)這個(gè)郵件的人還是要好一些，但是力度明顯欠火候。第二封雖然也還 不是完美，但是它傳遞

4、了你個(gè)人足夠多的信息，如你的基本信息、現(xiàn)在的心情、低身態(tài)學(xué)習(xí)的態(tài)度、擅長的地方、愛好、愿意參與活動(dòng)的開放的心態(tài)等，這些雖然和 本職工作無直接關(guān)系，但是它已經(jīng)開始樹立你的個(gè)人品牌了，第一時(shí)間讓身邊的同事知道了你的很多信息，這樣有需要或者相關(guān)的同事也許就會(huì)聯(lián)系到你，如你的老 鄉(xiāng)、校友、游泳或者球類活動(dòng)俱樂部的負(fù)責(zé)人，也許你在公司的人脈關(guān)系就因此可以快速的展開了。上面我們還提到了第二封郵件也不完美，那我們還能做些什么讓其展示的更好呢？    字體、行間距要注意調(diào)整。至少你自己看著要感覺大氣舒服才好吧，考慮微軟雅黑 四號(hào)字 1.5倍行間距；加入郵件簽名。如果有條

5、件最好用公司通用的郵件簽名，改成你的信息，伴隨這個(gè)郵件發(fā)出，這樣郵件傳遞的信息還會(huì)增加一些靈氣，讓人感覺你這個(gè)人消息靈通、思維敏捷、適應(yīng)性強(qiáng)；郵件發(fā)送的范圍，將經(jīng)理放在抄送范圍內(nèi)，可以突出層次，讓人感覺你思路清晰，辦事會(huì)很得力。·2. 和帶領(lǐng)人建立好關(guān)系作 為新員工，一般大公司都會(huì)為你安排一個(gè)帶領(lǐng)人，幫助你快速熟悉公司的信息和任務(wù)執(zhí)行情況，其實(shí)說白了也就是公司為了讓小白感覺可以有所抓靠而官方安排的一 個(gè)信息來源渠道，很多時(shí)候這個(gè)帶領(lǐng)人也不會(huì)做什么具體的事情，但是對(duì)于剛剛?cè)肼毜奈覀儊碚f有個(gè)人可以上來就認(rèn)識(shí)，并且是官方指定的接口人，也是件非常好的 事情，有什么需要我們都可以直接

6、和他溝通，并通過他可以認(rèn)識(shí)更多的人，開始慢慢熟悉工作的環(huán)境。這里特別需要注意的點(diǎn)就是，溝通要我們自己主動(dòng)，并且要有 目標(biāo)的溝通，別漫天瞎聊浪費(fèi)了這樣的好機(jī)會(huì)。舉幾個(gè)溝通目標(biāo)例子，比如知道公司一些內(nèi)部的信息、做事的方式、老大的風(fēng)格、甚至領(lǐng)導(dǎo)之間的厲害關(guān)系等等。3. 盡快的認(rèn)識(shí)更多的人在 公司里無論你做什么，都需要關(guān)系，別誤會(huì)這里的關(guān)系和平時(shí)所說的裙帶關(guān)系不太一樣，它的意思是，無論做什么都需要在團(tuán)隊(duì)里面做，沒有一個(gè)崗位的任務(wù)是可以 一個(gè)人完全搞定的。所以，入職后要盡快的認(rèn)識(shí)人、認(rèn)識(shí)更多的人，至少要將和你工作有關(guān)的人盡快都混個(gè)臉熟，這樣再做起事情來就會(huì)順暢不少。一個(gè)小的建議就 是如果可能，

7、盡快加入同事們的微信群、QQ群，拓展你的關(guān)系網(wǎng)，更快熟悉大家的溝通和做事方式，以便可以快速的融入團(tuán)隊(duì)。還有一個(gè)好辦法就是開始給你分配任務(wù)后，和相關(guān)的老員工聯(lián)系，盡快參加項(xiàng)目或任務(wù)相關(guān)的討論會(huì)、例會(huì)、評(píng)審會(huì)等會(huì)議，通過這些會(huì)議快速跨部門的認(rèn)識(shí)任務(wù)相關(guān)的人。上 文給出了幾個(gè)初入進(jìn)入職場可以參考的實(shí)用小建議，都是一些很容易操作的點(diǎn)，但容易并不代表人們都可以做到位，很多的時(shí)候容易的事情往往被忽略，上面這些小 建議其背后隱藏著一個(gè)重要的原則，那就是：自我展示、自我品牌建立。無論在什么時(shí)候，將你的價(jià)值展示給更多的人，讓更多人知道你有什么可以交換的價(jià)值，是 建立聯(lián)系中關(guān)鍵的一步，對(duì)于初入職場的我們來說找到和

8、挖掘出可以讓別人覺得有價(jià)值的地方，并無限的展開，也許是你需要關(guān)心和操作的第一件事情。當(dāng)然操作要 低調(diào)，不要給人一種過了的感覺。畢業(yè)入職，我該做些什么？（二） 上一篇畢業(yè)入職，我該做些什么？（一）（下文簡稱入職（一）中，我們講到了如何發(fā)送入職郵件、和帶領(lǐng)人搞好關(guān)系、盡快認(rèn)識(shí)更多的人，主要原則和目標(biāo)是自我展示和自我品牌建立。今天將繼續(xù)我們的話題，給出一些稍微深入點(diǎn)的小建議。希望通過這些實(shí)際落地的操作建議幫助到有需要的朋友，我們?nèi)匀话凑請(qǐng)?zhí)行時(shí)間順序展開，最后給出這些建議背后隱藏的思維方式：1. 畫組織架構(gòu)圖執(zhí) 行了入職（一）的建議后，大家會(huì)發(fā)現(xiàn)寫封郵件和認(rèn)識(shí)帶領(lǐng)人都比較容易，但是認(rèn)識(shí)更多的

9、人這里，操作起來卻常常像重拳打在棉花上，有力氣不知道怎么使。 公司人那么多，該先和誰建立關(guān)系呢？在入職（一）中，我們提到了兩種思路應(yīng)對(duì)這個(gè)，一是和帶領(lǐng)人溝通，從他那里得建議；二是快速進(jìn)入會(huì)議認(rèn)識(shí)任務(wù)相關(guān) 的人。今天筆者在這里介紹一個(gè)格局更大的方法，可以一次性解決問題，那就是畫組織架構(gòu)圖。組織架構(gòu)圖可以幫助我們快速的了解所在部門和相關(guān)部門的人事關(guān)系層級(jí)，幫助我們高效鎖定關(guān)鍵人物，知曉什么事情該找什么人。利用剛剛?cè)肼氼^些天沒什么任務(wù)的機(jī)會(huì)，搞定這個(gè)，相信會(huì)對(duì)你稍后的發(fā)展有很大幫助。信 息獲取方法：一般大的公司內(nèi)部都有“人力地圖”等成型的人力系統(tǒng)，在上面你可以看到人員的層級(jí)架構(gòu)，這也是大平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)。

10、還有一個(gè)渠道就是可以從公司內(nèi)部 郵件系統(tǒng)和內(nèi)部聊天系統(tǒng)入手，這些工具多已經(jīng)按照部門層級(jí)預(yù)設(shè)了通信錄。如果還是獲取不到相關(guān)信息，說明要么你所去的公司人力服務(wù)太爛，要么保密要求很 高，要么就是一個(gè)幾十個(gè)人的小公司，這個(gè)時(shí)候想弄清組織架構(gòu)圖就需要你自己主動(dòng)找人了解了。筆者個(gè)人認(rèn)為弄清公司的組織架構(gòu)和層級(jí)關(guān)系是非常重要的。2. 任務(wù)郵件回復(fù)要注意質(zhì)量入 職后，通過一段時(shí)間的適應(yīng)，你已經(jīng)開始進(jìn)入項(xiàng)目或者參與任務(wù)了，本文最后我們?cè)倩貋碚勔徽勦]件吧，這是職場中每日都需要使用的一種溝通工具。也許你會(huì)說， 這有什么難的，我在學(xué)校和朋友們也是經(jīng)常發(fā)郵件啊，不就是說事嗎？呵呵，沒錯(cuò)，是說事，但是職場中郵件可沒有這么

11、簡單，它不只是一個(gè)傳話的工具，里面還可 以傳遞很多的信息，特別是給不認(rèn)識(shí)的人發(fā)郵件，見郵件如見人，你的軟實(shí)力在這里展示無疑，下面先給出幾個(gè)簡要的郵件技巧，供大家參考品味：a) 字體和簽名上文已經(jīng)提及，這里就不再重復(fù)了，不過這個(gè)很基本也很重要，是給人的第一印象，一定要注意；b) 郵件開頭要有稱謂+您好，和寫信一樣，給人的感覺會(huì)不太一樣，傳遞的信息是嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的態(tài)度，收件人看到這樣的郵件潛意識(shí)里會(huì)比較舒適，會(huì)不自覺的感覺跟你合作比較放心。記得“您好”要換行并空兩個(gè)格哈，像寫信一樣；c) 收 到任務(wù)下發(fā)的郵件，看后要盡快發(fā)送回復(fù)收到的反饋郵件，讓布置任務(wù)的人知道你已經(jīng)看到郵件，并開始執(zhí)行了。這里隱含

12、傳遞的信息是可信賴。換位想想，如果你 是任務(wù)下發(fā)人，一封郵件下去兩三天都沒個(gè)動(dòng)靜，那是一種什么感覺呢？不踏實(shí)吧，心里打鼓，這位是看到了還是沒有看到??？別影響了項(xiàng)目進(jìn)度；d) 重要的郵件（特別是給大領(lǐng)導(dǎo)的郵件），發(fā)出前一定要從頭到尾，讀個(gè)兩三遍，不要寫完了就發(fā)出，捋順一下句子，檢查一下錯(cuò)別字。如果你閱讀一封郵件，有2處以上的錯(cuò)別字，甚至是不通順讀不懂地方，那你獲得的信息是什么呢？不重視、不可信。誰看到了這樣的郵件都會(huì)有一種吃了蒼蠅的感覺，往大了說，這點(diǎn)“小事”足夠毀掉你的職業(yè)生涯了，因?yàn)闆]有人敢信任一個(gè)郵件都寫不好（話都說不明白）的人；e) 需要回復(fù)附件的郵件，一定要給附件做好命名，讓收件人一看

13、就知道附件內(nèi)容是什么，同時(shí)建議在后面加上你的名字，格式如：“*項(xiàng)目問題反饋總結(jié)-張 小強(qiáng)”。這個(gè)習(xí)慣很重要，如果你是領(lǐng)導(dǎo)，看見一個(gè)一串?dāng)?shù)字或者字母的附件，鬼才知道這是什么？就算是當(dāng)時(shí)知道，時(shí)間一長也都不記得了，事后想起來連搜索都 找不到，這不是給領(lǐng)導(dǎo)增加麻煩嗎？加名字是為了幫助收件人直截了當(dāng)?shù)闹獣晕募碓矗诙嗳诵枰貜?fù)同一附件的場景下，也是區(qū)分郵件來源的途徑（因?yàn)楦郊?主名很可能大家都一樣）。加名字還有一個(gè)好處，就是附件有名字，收件人保存的時(shí)候不會(huì)出現(xiàn)文件互相覆蓋的提醒，會(huì)給收件人帶來很大的方便。方便了，感受就 好了，感受好了，就會(huì)留下很好的印象，傳遞的信息是精明、能干（有些附件還要加時(shí)間

14、，同理，格式建議為*-）；f) 多 附件的郵件場景，最好用壓縮軟件打個(gè)包，這樣郵件看起來會(huì)比較簡潔，傳遞的信息是有條理。試想如果是你，一封郵件七八個(gè)散著的附件，你什么感受？是不是有 些要抓狂呢？壓縮前記得每個(gè)文件都要署名哈，多附件一樣的命名格式看起來會(huì)非常舒服的，還是那話，舒服了，印象就好了（壓縮包也要署名，原則一樣，別忽略 了）；g) 必 須使用通用軟件可以打開的文件做附件。筆者就曾經(jīng)收到過一個(gè)郵件反饋，所帶的附件是一個(gè)開源的壓縮軟件所制作的包，常見的解壓軟件根本就打不開。在職場上 效率是第一位的，沒有人會(huì)認(rèn)為你在支持開源拒絕盜版，反而會(huì)認(rèn)為你隔路另類，信任感會(huì)驟減，其實(shí)不止是附件了，在職場

15、中你用的所有軟件都建議和團(tuán)隊(duì)保持一 致，如大家都用offic2003，最好你不要用office2010，會(huì)帶來很多不必要的麻煩，影響工作效率，也帶來大家對(duì)你不要的看法，因?yàn)椴皇窃倥c人方便，是在給人造成麻煩；h) 任務(wù)回復(fù)郵件語言要盡量量化。量化的意思說白了就是讓人能夠看得懂，舉個(gè)例子吧，當(dāng)老大郵件問你：*項(xiàng)目現(xiàn)在什么進(jìn)展了？你郵件回復(fù)是這樣的：挺好的，進(jìn)展順利，很快就可以提供演示了。咋一看好像挺好，但是老大的反映一定是：丫的，什么都沒說啊，我知道什么叫進(jìn)展順利、什么叫很快。對(duì)這樣的郵件，我建議的回復(fù)方式就是盡量量化，比如：*項(xiàng)目一直按照計(jì)劃進(jìn)行，現(xiàn)在研發(fā)編碼工作已經(jīng)完成80%了，再過3天可以完

16、成版本開發(fā)，開始進(jìn)入測(cè)試階段，如無重大Bug，5天后可以提供一個(gè)基本功能的演示Demo。如果你是老大，看了這樣的郵件是不是更加有掌控感？那這個(gè)匯報(bào)的人是不是也會(huì)被認(rèn)為得力了很多呢？上文我們又給出了幾個(gè)進(jìn)入職場可以參考的實(shí)用小建議，都是一些很容易操作的點(diǎn)，其背后隱藏了兩個(gè)重要的原則：了解全局再切入具體；換位思考。這些原則是初入職場的我們需要特別關(guān)心和有意識(shí)培養(yǎng)的能力，與人方便就是與己方便，讓同你合作的人舒服了，你成長的機(jī)會(huì)就多了。其實(shí)在工作崗位上還有很多需要注意的地方，按照上面的原則來統(tǒng)一處理，效果肯定會(huì)大有不同。下一篇文章我們將繼續(xù)溝通那些初入職場的小建議。最后祝大家通過積極主動(dòng)的準(zhǔn)備和努力，

17、平滑順利的過渡，成為一個(gè)成熟的職場人，在心儀的崗位上大展宏圖。畢業(yè)入職，我該做些什么？（三） 在之前的兩篇文章畢業(yè)入職，我該做些什么？（一、二） 里，我們談到了如何通過郵件、溝通、畫架構(gòu)圖等方法來展示自我、品牌建造、換位思考，文章從實(shí)際方法入手，引出幾條實(shí)用的思維方式和原則。本文是入職系列 的收尾篇，經(jīng)過前面的實(shí)踐，相信大家在很多方向上都已經(jīng)有了自己的體會(huì)，本文我們換成直接說原則的方式，希望可以拋磚引玉和大家一起發(fā)散一下職場思維，更 好的駕馭職業(yè)生涯。1. 高調(diào)做事、低調(diào)做人之所以首先來談這個(gè)，是因?yàn)槿肼氁欢螘r(shí)間后，對(duì)于那些發(fā)展相對(duì)順利的朋友來說很可能犯一些冒進(jìn)的錯(cuò)誤，冒進(jìn)本身不是問

18、題，問題是你冒進(jìn)的態(tài)度是對(duì)人還是對(duì)事，更準(zhǔn)確的說是你的態(tài)度讓別人感受是在針對(duì)人還是針對(duì)事。很多處于亢奮狀態(tài)的人做事是不會(huì)顧及他人感受的，結(jié)果我就不做描述了，大家都知道。推薦各位了解一下曾國藩的生平，特別是他在父親去世前后，兩次進(jìn)入職場（官場）狀態(tài)和做事方式的變化，以及與之相對(duì)的完全不同的仕途。高 調(diào)做事、低調(diào)做人，是一個(gè)職場行事的大原則：高調(diào)做事是說你要會(huì)展示你的工作量，在對(duì)事上高調(diào)；低調(diào)做人是說你要將自己倒空，不要讓自己從各項(xiàng)任務(wù)中突出 出來，不要過于扎眼，在對(duì)人上低調(diào)。其實(shí)你做的事情漂亮（即任務(wù)完成的漂亮），自然會(huì)有人關(guān)注到你，不需要刻意的做些什么，這一點(diǎn)還請(qǐng)大家細(xì)細(xì)體會(huì)其中不 可言傳之意

19、。讓自己低調(diào)，操作也很容易，無論在什么時(shí)候，做事前在心里暗示自己說“我還是個(gè)菜鳥”，這就好了，其實(shí)很多的時(shí)候我們?nèi)鄙俚木褪窃谧鍪轮暗囊恍↑c(diǎn)緩沖，這可以幫戶我們冷靜來下思考問題。（別說你入職才幾個(gè)月，就是入職23年，一樣還是個(gè)菜鳥。不在一個(gè)崗位沉浸35年時(shí)間，很難說會(huì)有什么質(zhì)的變化）。2. 明白你是在為誰工作？為誰工作？為自己工作?。∵@是很多人不假思索的答復(fù)，答案沒錯(cuò)，我們都知道工作是為自己，可是在工作中你有什么表現(xiàn)呢？a) 沉浸在無休止的工作狀態(tài)中。在IT、 咨詢、審計(jì)等行業(yè)，加班已經(jīng)不叫做加班了，那就是家常便飯，是一種常態(tài)，工作就是這個(gè)樣子，家就是一個(gè)旅館，在這些行業(yè)里的人雖然痛苦，可是他

20、們好像除了 簡單的抱怨之外很少看到有什么其它的動(dòng)作。用青春來換錢，用生命換生存用在這里是不是讓你仿佛看到了一斑血淚史。筆者曾經(jīng)長期經(jīng)歷過1246的加班（即周一、周二、周四加班到晚上21點(diǎn)，周六一個(gè)白天到下午6點(diǎn)），也曾經(jīng)和很多周加班140多小時(shí)的人深入溝通過，在這樣的節(jié)奏下，你就是在被牽著走，沒有時(shí)間停下來的，更不用說思考你在為誰工作了。b) 領(lǐng)導(dǎo)讓做什么就做什么。工作前3年 的人，因?yàn)榻逃w制的原因，入職之前多沒有很好的思想和鎖定自己的工作目標(biāo)，或者簡單的認(rèn)為入職后做好老板給的工作好了，這樣的朋友也屬于不知道自己為了 誰工作的人，他們的生活被公司、領(lǐng)導(dǎo)、甚至是其他同事的目標(biāo)充滿了，你沒有目標(biāo)，你的時(shí)間和精力就必然會(huì)被別人的目標(biāo)所充滿。上面的情況久了，別人升級(jí)上 去了，我們就會(huì)感覺不平衡了，開始非常的失落，慢慢的開始迷茫、焦慮，價(jià)值、能力、未來仿佛都離我們?cè)絹碓竭h(yuǎn)。怎么破？答案很簡單，不管你現(xiàn)在在做什么，都停下來，給自己片刻（30分鐘）的寧靜，閉上眼睛，聽聽自己內(nèi)心的聲音。當(dāng)你已經(jīng)跳出原有節(jié)奏的時(shí)候，問問自己這個(gè)讓你討厭的狀態(tài)是什么時(shí)候來到你的生活中的？你期望的生活是什么樣子的？如果5年 后你做到了你期望的樣子，你的一天會(huì)怎樣度過？為了你這個(gè)期望的生活你可以做些什么？