江蘇省建筑市場施工合同備案系統(tǒng)-使用手冊

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上江蘇省建筑市場施工合同備案系統(tǒng)使用手冊常州三優(yōu)網(wǎng)絡(luò)科技有限公司2015年1月目 錄第一章 基本操作在開始介紹本系統(tǒng)之前，首先向您說明一點：該系統(tǒng)所有操作均按照WINDOWS的操作規(guī)范進(jìn)行，有關(guān)WINDOWS操作規(guī)范的說明請參閱其他參考資料，本文不再闡述。1.1 系統(tǒng)登錄用戶只要登錄到網(wǎng)址是：，界面如圖1.1-1。圖1.1-1 網(wǎng)上申報系統(tǒng)登錄窗口在圖1.1-1中有多種方式可以登錄申報系統(tǒng)，企業(yè)用戶：三優(yōu)網(wǎng)絡(luò)公司開發(fā)的信用平臺的加密鎖可直接在本頁面通過“USB Key登錄”登錄；其他用戶：通過當(dāng)?shù)匦庞闷脚_的KEY在本頁面進(jìn)行登錄。登錄成功后，頁面將切換到圖1.1-2所示

2、的頁面。圖1.1-2 系統(tǒng)登錄成功后進(jìn)入的頁面登錄后首先顯示的是省內(nèi)合同備案流程圖，紅色方框的位置會顯示系統(tǒng)中合同備案的統(tǒng)計情況。頁面右下角會有“我的信息”提示框彈出，會將管理部門退回的合同信息顯示出來。該頁面左邊顯示可操作的模塊，具體操作情況將在之后章節(jié)中進(jìn)行描述。1.2 瀏覽器基本設(shè)置進(jìn)入系統(tǒng)前請先下載登錄窗口下的USB KEY驅(qū)動安裝程序，打開壓縮包運行里面的常見登錄自動設(shè)置，完成加密鎖程序的安全設(shè)置設(shè)置，然后關(guān)閉所有瀏覽器，重新登錄。如下圖所示：若仍無法登錄可對IE設(shè)置：1 Internet選項相關(guān)設(shè)置1） 可信站點設(shè)置打開IE瀏覽器，找到“工具”“Internet選項”，打開后在“安

3、全”中點擊“可信站點”或“受信任的站點”，點擊【站點】按鈕：先將“對該區(qū)域中所有站點要求服務(wù)器驗證（https:）”前勾選框中勾去掉；再將網(wǎng)址填入“將該網(wǎng)站添加到區(qū)域”下的輸入框中，點擊【添加】按鈕。如圖1.2-1。網(wǎng)站添加后點擊“關(guān)閉”。圖1.2-1點擊【自定義級別】按鈕：在“重置自定義設(shè)置”中重置為選“低”；點擊【重置】按鈕，點擊提示中“是”；之后點擊“確定”。如圖1.2-2。圖1.2-22 瀏覽器兼容性設(shè)置打開IE瀏覽器，找到“工具”“兼容性視圖設(shè)置”，將網(wǎng)址填入“添加此網(wǎng)站”下輸入框中，點擊【添加】如圖1.2-3。如地址欄中有圖標(biāo)可直接點擊。圖1.2-3如電腦操作系統(tǒng)重新配置或升級瀏覽

4、器請重復(fù)上面的操作。第2章 本省合同備案本省合同備案包括模板、登記、變更、取消。2.1模板單擊“本省合同備案”“模板”，進(jìn)入模板的窗口，如圖2.1-1。圖2.1-1模板是用于用戶將合同通用的內(nèi)容錄入，不做任何限制。單擊項目名稱打開合同模板編輯界面可對合同模板修改并保存；單擊可刪除合同模板。單擊，彈出合同模板新增窗口圖2.1-2，選擇承包性質(zhì)后單擊進(jìn)入合同模板編輯頁面圖2.1-3；企業(yè)可將合同備案中相似內(nèi)容保存為模板，方便之后合同備案是填寫完整合同。圖2.1-2圖2.1-3注：1、此處只填寫的模板名稱即可。2、如圖2.1-4所示系統(tǒng)可自動獲取承包人企業(yè)基本信息填入合同，企業(yè)也可直接填寫。圖2.1

5、-42.2登記企業(yè)根據(jù)操作流程完成備案合同登記。合同備案操作流程圖單擊“本省合同備案”“登記”，進(jìn)入登記的窗口，如圖2.2-1。圖2.2-1點擊合同列表，上半部流程圖會顯示相應(yīng)項目合同狀態(tài)（如下圖）。一、新增合同系統(tǒng)提供3種方法新增合同：方法一：模板新增 單擊，彈出合同模板新增窗口圖2.2-2，點擊選擇在“模板”中保存的合同模板單擊按鈕進(jìn)入如圖2.2-3，企業(yè)在已有模板合同中按實際合同內(nèi)容填寫完整。圖2.2-2圖2.2-3方法二：直接新增 在圖2.2-2中直接選擇承包性質(zhì)為總承包或?qū)I(yè)承包（如圖2.2-4(1)）再選擇合同屬地、單擊按鈕進(jìn)入如圖2.2-4(2)界面，企業(yè)直接填寫合同內(nèi)容。注：專

6、業(yè)承包合同新增時原則上需要錄入總包合同驗證碼。圖2.2-4(1)圖2.2-4（2）在圖2.2-2中直接選擇承包性質(zhì)為專業(yè)分包（如圖2.2-5（1），填寫分包合同對應(yīng)的總包或?qū)I(yè)承包合同備案編碼后點擊按鈕進(jìn)入如圖2.2-5(2)界面，系統(tǒng)會將備案編碼對應(yīng)的合同信息抓取，企業(yè)可根據(jù)分包合同進(jìn)行修改、填寫。注：填寫分包合同前對應(yīng)的總包或?qū)I(yè)承包合同應(yīng)備案完成。圖2.2-5（1）圖2.2-5(2)方法三：復(fù)制合同 選擇登記中已有的相似合同單擊列表中按鈕，復(fù)制已有的合同后按實際合同內(nèi)容修改、填寫完整。復(fù)制后合同的招標(biāo)編碼不可與原合同重復(fù),否則無法保存。填寫中需注意事項：1、 合同備案的工程需先項目登記并

7、審核。2、 新增合同時，系統(tǒng)每10分鐘左右自動提醒要暫存或保存一次以防數(shù)據(jù)丟失；3、 合同需哪個管理部門審核“備案管理部門”中選擇對應(yīng)部門，備案管理部門根據(jù)工程屬地變化。4、 輸入招標(biāo)編碼關(guān)鍵字可進(jìn)行選擇，系統(tǒng)會自動獲取工程名稱及項目經(jīng)理等基本信息，若獲取不到可手工錄入。5、 專業(yè)合同條款中填寫內(nèi)容過多的話，在打印時內(nèi)容會自動放入補充協(xié)議中，附在合同后面。6、 工程概況中工程名稱根據(jù)合同協(xié)議書所填內(nèi)容自動生成（如圖注1）；系統(tǒng)根據(jù)合同協(xié)議書中所填發(fā)包人、工程名稱在附件3、附件8、附件9、附件10（如圖注2）對應(yīng)位置自動生成內(nèi)容。 圖注1圖注27、 系統(tǒng)可根據(jù)計劃開、竣工日期自動計算工期總?cè)諝v天

8、數(shù)，企業(yè)在填寫開竣工日期時需在彈出日歷上選擇具體時間。（如圖注3）圖注38、 所有需填寫人民幣金額位置，可直接填入數(shù)字，系統(tǒng)自動將所填數(shù)字金額轉(zhuǎn)換成大寫。（如圖注4）圖注49、 項目經(jīng)理必須從已入庫人員中選出，選出后專業(yè)合同條款中自動獲取其身份證號填入合同，附件6中“項目經(jīng)理”選擇項目經(jīng)理后系統(tǒng)自動將相關(guān)信息填入。（如圖注5）圖注5 10、 填寫附件1、2、4、5、11的相關(guān)資料表時，點擊按鈕，可新增多條表格填寫。（如圖注6）圖注6此處所有涉及到數(shù)量、價格的信息都必須填寫數(shù)字，否則打印時無法顯示。11、 保存后重新打開合同上方可查看該合同的最后保存時間，若需將圖片轉(zhuǎn)換為PDF格式可點擊鏈接下載

9、相應(yīng)編輯軟件。2、 生成合同合同填寫好后點擊按鈕即生成合同，保存后方可出現(xiàn)按鈕。生成合同的同時系統(tǒng)會生成合同驗證碼、二維碼和條形碼，合同提交前如點擊“保存”按鈕，合同驗證碼會發(fā)生改變，則合同需要重新打印。3、 打印合同、蓋章企業(yè)將合同信息全部填寫完成保存后即可點擊按鈕，打印后方可出現(xiàn)上傳掃描件、地理信息界面及按鈕，打印施工合同草案（合同協(xié)議書及專用合同條款），系統(tǒng)會自動生成合同的二維碼及條紋碼（如圖2.2-6）。點擊項目名稱打開合同編輯界面可點擊按鈕導(dǎo)出合同的pdf文件，該文件為加密只讀文件，不能修改。打印的施工合同草案紙質(zhì)文件由相關(guān)責(zé)任單位或責(zé)任人簽字蓋章。注：1、打印時請根據(jù)圖2.2-5設(shè)

10、置；2、 系統(tǒng)中可打印PDF草稿合同用于校對，不生成二維碼與條形碼,合同草稿可保存于本地電腦。圖2.2-5圖2.2-63、 打印后若修改合同內(nèi)容，需重新打印合同，否則原二維碼驗證失效。4、 打印時間必須與合同最后有效保存時間一致方有效（如圖注7）。圖注74、 上傳掃描件、標(biāo)記地理信息點擊工程名稱打開合同編輯界面選擇，在如圖2.2-7所示界面將打印、蓋章后的合同及相關(guān)資料掃描上傳。圖2.2-7圖片庫圖片上傳操作：1、 進(jìn)入圖片上傳頁面如圖2.2-7，上傳已蓋章文件要求:上傳文件要求:*.jpg,*.png格式/大小200KB以內(nèi)。文件中“其他”包括:承包人中標(biāo)通知書、未招標(biāo)工程的相關(guān)部門的核準(zhǔn)文

11、件或其他證明文件。注：此處可以同時上傳多張圖片。2、左側(cè)菜單中選出所需上傳圖片類型如選“合同協(xié)議書”后點擊按鈕彈出圖2.2-8頁面，點擊選擇要上傳的圖片；點擊可刪除文件；需要注意：（1）提交掃描件后不可點保存按鈕，否則可能保存日期會變更影響合同確認(rèn)。（2）掃描件需按如下方法命名如： 專用合同條款：文件名+2位數(shù)序號（如專用合同條款01、專用合同條款02）等等否則上傳圖片后順序會混亂，管理部門可能退回不予確認(rèn)。圖2.2-83、 所需上傳圖片選擇好后點擊，上傳后如圖2.2-9在文件列表中顯示所傳文件列表，點擊文件名下方可預(yù)覽圖片，有誤可點擊“刪除”，刪除該圖片。圖2.2-9圖2.2-10在圖2.2

12、-7頁面點擊“地理信息”進(jìn)入如圖2.2-10界面，地圖可通過拖拽查找地理位置，找到準(zhǔn)確地理位置后單擊右鍵彈出按鈕，單擊按鈕標(biāo)注地理位置。5、 提交合同備案掃描件上傳好后點擊按鈕，即可將合同備案信息上報，上報后合同信息不可修改、打印。已提交合同如需修改則可點擊按鈕將合同收回。管理部門審核后會系統(tǒng)生成合同編碼，如圖2.2-11；圖2.2-11審核退回后退回提示會在彈出的“我的信息”中顯示，企業(yè)可通過按鈕查看管理部門退回原因。2.3變更在合同履行過程中，經(jīng)承包雙方同意補充、變更合同的，承包人需根據(jù)合同變更流程在簽訂補充協(xié)議15日內(nèi)進(jìn)行合同變更申報。合同變更流程圖合同變更前提是合同已通過審核且未取消。

13、單擊“本省合同備案”“變更”，進(jìn)入變更的窗口，如圖2.3-1。圖2.3-1單擊按鈕打開合同變更編輯界面如圖2.3-2，輸入需變更合同的工程名稱關(guān)鍵字選出工程，點擊按鈕；進(jìn)入圖2.3-3界面；圖2.3-2圖2.3-3此處直接在合同上修改需變更內(nèi)容，修改完成后保存即可。圖2.3-4系統(tǒng)根據(jù)修改保存信息自動生成變更協(xié)議，可點擊“變更協(xié)議”進(jìn)入圖2.3-4界面查看；生成的變更協(xié)議可修改，具體的操作方法與word操作一樣。變更協(xié)議填寫完整后打印、蓋章；將已蓋章簽字的變更合同掃描件上傳、提交。提交后不可修改、打印。2.4取消企業(yè)根據(jù)合同取消流程完成合同取消申報。已解除的合同在任何查看和驗證頁面會被打上已解

14、除標(biāo)記。合同取消流程圖合同取消前提是合同已通過審核。單擊“本省合同備案”“取消”，進(jìn)入取消的窗口，如圖2.4-1。圖2.4-1單擊按鈕打開合同取消編輯界面如圖2.4-2，輸入需取消合同的工程名稱關(guān)鍵字選出工程，點擊按鈕；進(jìn)入圖2.4-3界面；圖2.4-2圖2.4-3選擇“解除協(xié)議”進(jìn)入圖2.4-4界面，具體的操作方法與word操作一樣。解除協(xié)議填寫完整后點擊按鈕保存解除協(xié)議；保存好后頁面如圖2.4-5所示，打印、上傳已簽字/蓋章的解除協(xié)議；之后點擊按鈕提交，相對應(yīng)的主管部門審核后合同即解除。圖2.4-4圖2.4-52.5 合同補錄企業(yè)根據(jù)操作流程完成合同補錄：合同補錄2015年5月1日前已簽訂合同且未申領(lǐng)施工許可的工程（不含已竣工工程）合同、國際合同備案、增加分包合同備案、合同變更，輸入補錄原因。具體操作與本省合同備案相似，在提交后企業(yè)需攜帶資料到管理部門核實，通過后合同補錄成功。2.6 二維碼驗證在打印的合同上有合同二維碼，在網(wǎng)絡(luò)連通時用移動設(shè)備中掃描二維碼軟件掃描該二維碼（如圖2.6-1），系統(tǒng)會自動連接到施工合同驗證頁面，如圖2.6-2。1、 用戶可根據(jù)圖2.6-2顯示的信息與手中合同進(jìn)行對比從而辨別合同的真?zhèn)巍?、 在圖2.6-2顯示信息中可查看到該合同實時狀態(tài)。圖2.6-1圖2.6-2第3章 省外合同備案3