中控考勤5.0系統(tǒng)操作說明書

1、中控考勤系統(tǒng)操作說明書一、部門設(shè)置1、點擊系統(tǒng)界面左側(cè)一欄【部門表】維護(hù)/設(shè)置*二：人員維護(hù)T數(shù)據(jù)庫設(shè)置2、在新界面選定【總公司】單擊【新設(shè)部門】3、在打開的對話框里面輸入要設(shè)置的部門。點擊確認(rèn)兇粕精融謝郡陰名解士創(chuàng)一車/善加僚門RSESJff繼閨1系時，描部門名就4、按照步驟2-3設(shè)置其他部門部門管理新設(shè)部門撤銷前,工部門更名錄用員工總公司必創(chuàng)二車間&創(chuàng)一車間，必后勤辦公室、員工入職錄入1、在系統(tǒng)界面上側(cè)打開【人員維護(hù)】2.在新打開對話框選定員工所在部門，點擊【增加按鈕】備維護(hù)刪除設(shè)備連接設(shè)備斷開設(shè)備退出系統(tǒng)3、在新打開頁面輸入員工信息，并記錄該員工考勤號碼四4、憑系統(tǒng)中剛輸入的該員

2、工考勤號碼到其部門考勤機錄入指紋即可。三、排班設(shè)置為了方便進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，需要對員工上下班時間，打卡時間進(jìn)行設(shè)置,也就是班次設(shè)置。因每個部門上班時間不同，需要進(jìn)行早晚班三個班次設(shè)置。現(xiàn)以早班為例進(jìn)行班次設(shè)置并進(jìn)行人員排班。1、首先進(jìn)行上下班時間段設(shè)置，在考勤系統(tǒng)界面左下角單擊【時間段維護(hù)】I人員排班2、在新打開界面輸入時間段信息，輸入完畢后，點擊保存1aqq179nMM2£1+增加3保存|X刪除更此時段類別的顯示顏色3、再次點擊【增加】按鈕進(jìn)行設(shè)置下午早班，晚上早班，周三早班、周六早班（因公司周三、周六晚班下班時間不同，所以稍微麻煩）4、輸入完成后，如下圖：班次時間段維護(hù)時隕名

3、稱|上班時間|下班時間I開始簽到時間|結(jié)束塞到時間|開始簽退時間|結(jié)束塞退時間展示顏色|工作日|*上午早班00:0011:5006.0009:0011:5012:50035下午早班13:5017:5013:3014:30叵虹18:3035晚上早班18:5022:3010:3019:3022:3023:590.3周三早班18:5021；0012；3021-00笈；鈍0.3周六早班18:5021:3018:3019:3021加?3:590.35、按照1-3的步驟可進(jìn)行晚班、正常班的時間段設(shè)置。然后進(jìn)行班次管理6、回至考勤系統(tǒng)界面，點擊右下角【班次管理】I京客7】在新開界面，單擊【新增班次】一【修改

4、】輸入班次信息一【保存】8、點擊下方【增加時間段】按鈕+新增班次丁保存 e修改x刪除_L_LX刪除由滑除時殷選擇所屬班次的時段：選擇要添加謖時間段的日期:4 上午早班（D8 00-11： 50JM下午早清口3:50T5U）班（18 5Q-22 前周三早班日土丘-21：口口）周六早班（18：5口1：3口）一二三四五六商 LL -El; LL'1 J一 LL . . 上 星星星星星星境 Zg95v-該時段計為加班計加班分鐘數(shù)：0 制x放棄io、點擊【增加時間段】添加周三時間段，去掉周一周二周四周五周六周大前面的，選定上午早班、下午早班、周三早班時間段，并點擊【確9、進(jìn)行周一周二周四周五周天

5、上午、下午、晚上時間段設(shè)置，去掉周三、周六前面的，選定上午早班、下午早班、晚上早班并點擊【確認(rèn)】。如圖:添加班次時段2S1選擇所雇班次的時陵：上午早班08.00-11:50） 下午阜班Q3:50T50） 晚上早班（18:50-22:3。）18 50-21:00）保（18:50-21： 3口）該時段計為加班計加班分鐘數(shù)：0：|選擇要添加該時間展的日期：X放棄添加班次時段11、點擊【增加時間段】添加周六時間段，去掉周一周二周四周五周三周大前面的，選定上午早班、下午早班、周六早班時間段，并點擊【確認(rèn)】赤加康次時段選擇所屬班次的時段:選擇要添加該時間段的日期：-早 MHEOHI._ r f一一.一.

6、一.一一 一.-. 一.一 1一一.一. 一一早班 G3:50-17:50)晚上早班18：50-22： 3口）周三早班。8： 50-21 ：?？冢?4周六早班。也50-21:3。二三四五六日 Ei. Ei.u.期期弟期M.( 景星星星星星 Lnm口星學(xué)一該時段討為加班計加班分鐘數(shù)：0：|-11 xX放棄|名稱|起用日期|麒曖周期單位I早班 12014-10-1 I 1 I 周班次名裾班次時向爸星期一星期二星期三星期四1期五星期八星期日新噌班次/保存|代修改|x冊瞬|+x刪除|0濡除時段11、按照步驟1-11的方式，添加晚班、正常班四、人員排班新員工入職信息錄入完畢后，為了方便查詢員工的出勤情況

7、，需要對員工進(jìn)行排班。排班的前提是必須已設(shè)置好班次及時間段（詳見三排班設(shè)置）1、 點擊考勤系統(tǒng)界面點擊右下角【人員排班】人仄排班2時間段維護(hù)2融次理員之設(shè)二?？记谝?guī)則2、 調(diào)整排班起止時間、選定所要排班的部門、點擊全選該部門人一、員，再點擊【人員排班】（以創(chuàng)二為例）選定部門全選按鈕3、 如在新打開對話框已有排班則先點擊【一】刪去原有排班，再回節(jié)胃日有效而加班需經(jīng)過登記或?qū)徍它c擊【十】，如沒有排班，直接點擊【十】可能用到的時當(dāng)前排班表：起用日期|停用日期|班次2014-10-12014-10'31早班叵計篁考勤叵計篁加班L加坦笳紜過苴記惠里透當(dāng)前有國表：起用日期1停用日期|班次叵節(jié)假日有

8、效4、 在新打開對話框里面單擊所要排的班次，再單擊【確認(rèn)】，然后再次點擊【確認(rèn)】司M彳人國班次名稱班次時間段崛囿期里位I£014-1511周星期一 星期二 星期三 尾期四 星期五星朗三2 3 4 5 G 7 8 9 10 II 12 13 14 15 16 IT 18 1920 21 22rsrsy13:50廠：匚口13 5Q13 5018:50MB19:50IS 5018 so排班完畢，關(guān)閉對話框五、由勤查詢1、在考勤系統(tǒng)界面左側(cè)點擊【從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)】有關(guān)設(shè)備操作。從設(shè)籥卜塞人員信息 令上傳人員信息到設(shè)備 11考勤照片維護(hù) 區(qū)設(shè)備管理2、記錄數(shù)據(jù)下載完畢后點擊系統(tǒng)界面上側(cè)【統(tǒng)計

9、報表】數(shù)據(jù)(F)考勤處理(E)查詢，打印母)維護(hù)/設(shè)置(0)設(shè)備管理幫助3)3、在新打開的界面選擇要查詢的部門、要查詢的人員、查詢時間,結(jié)果如圖:在考勤計算界面右側(cè)可選擇改變出勤狀態(tài)顏色,方便統(tǒng)計早退、5、遲到曠工人員改學(xué)孝手;顏自. 行搔美短情疝一過說時間段.一六、人員調(diào)動當(dāng)涉及到人員異動的時候，需要在考勤系統(tǒng)做出更改，以方便查詢其出勤情況。此處以創(chuàng)一員工梁金鳳為例，調(diào)至創(chuàng)二上班1、 在考勤系統(tǒng)界面點擊【人員維護(hù)】考鋤管理程序-I-2014-10-13數(shù)據(jù)(F)考勤處理(E)查詢/打印(5)維護(hù)/設(shè)置設(shè)備管理勤記錄統(tǒng)計報表設(shè)備維護(hù)陽除設(shè)蓄q連將2、 在打開界面選定找到該員工(可用查找功能)并

10、選定該員工,點擊【調(diào)動】F1.品性別明資01+離崗增加賴祖卿 工強波 熏開和 電幅混2852C6294 匐R包括下期部門人，急公司朗二年間:創(chuàng)一車間后勤辦公室取消姓名3、在彈出的對話框中選擇所要調(diào)動至的部門，并點擊【確認(rèn)】請選擇一個部門：總公司創(chuàng)一車間后勤辦公室X取消為了方便該員工在調(diào)動后的部門打卡，先還需要將其指紋上傳至其調(diào)動后部門的考勤機4、在考勤系統(tǒng)界面左側(cè)點擊【從設(shè)備下載下載人員信息】5、在新打開頁面，選擇該員工原部門考勤機設(shè)備，單擊【下載】6、下載完成后關(guān)閉該頁面，在考勤系統(tǒng)界面左側(cè)點擊【上傳人員信息到設(shè)備】7、1、在考勤系統(tǒng)界面點擊【人員維護(hù)】(以楊夏為例)在新打開的界面中點擊【反

11、選】并找到該員工(梁金鳳)單擊選中，同時勾選左下角【指紋】選項，然后在界面右部選擇調(diào)動后部門的指紋機。最后單擊【上傳】，完成調(diào)動?？偣緞?chuàng)二車間創(chuàng)一車間后勤辦公室1IF廠1雁分若勤號地I姓名D邰門m選養(yǎng)諛希名用尸第解量指致豫喏量r261梁作勁創(chuàng)二鈾218971000372/2000r262自創(chuàng)二車n3_265張東來創(chuàng)二車nte118Z1000*846/2000r266段正全包仁車正<>r268施孔耳創(chuàng)二節(jié)、tr273事世堂J黃:璃1山279|盟”4II卜全選全選雙選工用戶信息匚數(shù)據(jù)莊中的用戶照片目錄中的用尸照片面速上傳七、人員刪除當(dāng)員工離職的時候，需要對其考勤信息刪除，避免占用考勤

12、機內(nèi)存。數(shù)據(jù)(F)考勒處理(E)查詢由印(5)舞護(hù)/設(shè)置©)另勤記錄統(tǒng)計報表設(shè)備維護(hù)刪除設(shè)咯2、逐找V考勤號碼編號姓名性別16wr>ie79陳金秀is61壬明庭刪除/臟消 蠅加導(dǎo)入包括下皴部1人員忐總癰創(chuàng)二車同創(chuàng)一車間后勤辦公室在新打開界面找到要刪除人員并選定，然后單擊【刪除】唱天慢哥赍作。從設(shè)正遼設(shè)備F載大員信息創(chuàng)二.創(chuàng)有斯號碼口|通本地數(shù)據(jù)年已百的用尸新用尸證地數(shù)據(jù)庫不存在）卡號I卡號。斯有用戶。斷用尸至選用口黝: Tffi QP應(yīng)選用尸腳:全隹3、 刪除完成后關(guān)閉當(dāng)前界面，回到考勤系統(tǒng)界面，單價左側(cè)【從設(shè)備下載人員信息】V上傳入口備考勤照片維護(hù)ahf嶼:4、 在打開的界面

13、，選擇該員工所在部門的考勤機，單擊【查看設(shè)備上的用戶】備嵬虻/小工，+JS0樣工二平比舊中三排從設(shè)叁到電麻5、 加載完成后，在該界面新用戶一欄會顯現(xiàn)出要刪除的人員信息，本地數(shù)據(jù)已有用戶一欄下面單擊【反選】設(shè)備本地數(shù)據(jù)庫已有的用E新用戶G：地數(shù)據(jù)庫不存在，設(shè)備名人|選擇恃財號碼口|姓名口卡號DE加選擇借物號碼口姓名In336李昌清“T?柘亙3525劃于W3謝桂埠2562何斌337扶成德106康碧正5Gl陳福林276黃譚悔GO3河廠般132普原群605洪照一777潘都武578林舌段.*1-1J1全連設(shè)備用戶數(shù)-面廠全選qj：用戶數(shù)：1全4從設(shè)備立1電兩。所有用尸二?衣壬;卜必田工IIJX-Ff&#

14、171;nr1口）W1查看錯備上的用戶（15.M09.6、單擊【刪除】，在彈出的對話框中單擊【是，完成刪除，關(guān)閉八、常見問題1、進(jìn)行統(tǒng)計報表查詢時，查不到該部門出勤數(shù)據(jù)。問題原因：沒有進(jìn)行部門排班。解決方法：重新對該部門排班。2、進(jìn)行統(tǒng)計報表查詢時，查不到某員工的出勤信息。問題原因：1、沒有對該員工排班；2、該員工部門信息錯誤3、系統(tǒng)中沒有錄入或誤刪該員工資料；4、該員工沒有打卡。解決方法：(1)首先在【人員維護(hù)】中查找該員工是否存在，如若不存在則進(jìn)行補錄；(2)若存在則核對該員工部門信息是否正確，不正確則進(jìn)行調(diào)動至應(yīng)在部門，并進(jìn)行重新與其排班設(shè)置；(3)若該員工部門信息正確，則記錄該員工工號

15、并單擊考勤系統(tǒng)上側(cè)【出勤記錄】，找到該員工單擊選定并選擇要查詢的時間段，然后單擊【查詢】；如無任何記錄出現(xiàn)，則是該員工未打卡；如有記錄出現(xiàn)，則是該員工排班出錯或未排班，則需對其進(jìn)行重新排班。4、員工打不上卡或無法打卡問題原因：手指蛻皮嚴(yán)重，指紋脫落解決方法：1重新與其錄指紋；2、對其使用密碼打卡簽到【密碼打卡設(shè)置】進(jìn)入考勤機終端后臺管理，選擇管理用戶，找到該用戶，按下【OK【登記密碼】一【完成】入密碼打卡操作】輸入工號一【OK輸入密碼一【OK5、一個人2個名字2個考勤號碼，只有一個是打卡的。問題原因：之前考勤號碼更改，舊號碼未刪除解決方法：登記多余的號碼，按照離職刪除人員信息方式，刪除多余考勤號碼。九、注意事項1、每個考