第6章_圖表處理_Excel2007版教材

1、Excel與數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)處理 第第3版版第6章 圖表處理本章本章學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)1 1、了解、了解ExcelExcel圖表的組成圖表的組成元素元素2 2、了解、了解ExcelExcel的圖表的圖表類型類型和圖表功能和圖表功能3 3、掌握?qǐng)D表的、掌握?qǐng)D表的制作制作過程過程4 4、掌握?qǐng)D表的、掌握?qǐng)D表的修改修改方法方法5 5、掌握格式化、掌握格式化數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列的方法的方法6 6、掌握、掌握復(fù)雜圖表復(fù)雜圖表的建立方法的建立方法7 7、了解、了解分析工具庫分析工具庫中的圖表功能中的圖表功能概述概述nExcel的圖表功能并不遜色于一些專業(yè)的圖表的圖表功能并不遜色于一些專業(yè)的圖表軟件，它不但可以創(chuàng)建

2、條形圖、折線圖、餅圖軟件，它不但可以創(chuàng)建條形圖、折線圖、餅圖這樣的標(biāo)準(zhǔn)圖形，還可以生成較復(fù)雜的三維立這樣的標(biāo)準(zhǔn)圖形，還可以生成較復(fù)雜的三維立體圖表。體圖表。nExcel提供了許多工具，用戶運(yùn)用它們可以修提供了許多工具，用戶運(yùn)用它們可以修飾、美化圖表，如設(shè)置圖表標(biāo)題，修改圖表背飾、美化圖表，如設(shè)置圖表標(biāo)題，修改圖表背景色，加入自定義符號(hào)，設(shè)置字體、字型等景色，加入自定義符號(hào)，設(shè)置字體、字型等 n利用利用Excel的圖表向?qū)Э梢钥旖萘私⒏鞣N類的圖表向?qū)Э梢钥旖萘私⒏鞣N類型的圖表。型的圖表。6.1 認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)Excel圖表圖表一、圖表組成一、圖表組成6.1 認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)Excel圖表圖表二、圖表術(shù)語二

3、、圖表術(shù)語n數(shù)據(jù)點(diǎn)數(shù)據(jù)點(diǎn)n數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列 n網(wǎng)格線網(wǎng)格線 n軸軸 n刻度線與刻度線標(biāo)志刻度線與刻度線標(biāo)志 n誤差線誤差線 n圖例圖例 n圖表中的標(biāo)題圖表中的標(biāo)題 6.2 圖表圖表類型類型1、嵌入式圖表和圖表工作表、嵌入式圖表和圖表工作表 n嵌入式圖表嵌入式圖表是把圖表直接是把圖表直接插入插入到數(shù)據(jù)所在的到數(shù)據(jù)所在的工作表中工作表中，主要用于說明數(shù)據(jù)與工作表的關(guān)系，用圖表來說明和主要用于說明數(shù)據(jù)與工作表的關(guān)系，用圖表來說明和解釋工作表中的數(shù)據(jù)解釋工作表中的數(shù)據(jù). 6.2 圖表圖表類型類型n圖表工作表圖表工作表圖表與源數(shù)據(jù)表分開存放，圖表與源數(shù)據(jù)表分開存放，圖表圖表放放在一個(gè)在一個(gè)獨(dú)立的工作表獨(dú)

4、立的工作表中，圖表中的數(shù)據(jù)存在于中，圖表中的數(shù)據(jù)存在于另一個(gè)獨(dú)立的工作表中另一個(gè)獨(dú)立的工作表中 6.2 圖表圖表類型類型2、Excel的圖表類型的圖表類型nExcel2007的標(biāo)準(zhǔn)類型提供包括直線圖、面的標(biāo)準(zhǔn)類型提供包括直線圖、面積圖、折線圖、柱形圖等圖形種類，大約積圖、折線圖、柱形圖等圖形種類，大約10多種類型。多種類型。n每種圖表類型中又包括多種二維的平面圖形每種圖表類型中又包括多種二維的平面圖形和三維的立體圖形和三維的立體圖形6.2 圖表圖表類型類型2、Excel標(biāo)準(zhǔn)圖表類型標(biāo)準(zhǔn)圖表類型 n面積圖面積圖 n面積圖用于顯示不同數(shù)據(jù)系列之間的對(duì)比關(guān)系，同面積圖用于顯示不同數(shù)據(jù)系列之間的對(duì)比關(guān)

5、系，同時(shí)也顯示各數(shù)據(jù)系列與整體的比例關(guān)系，尤其強(qiáng)調(diào)時(shí)也顯示各數(shù)據(jù)系列與整體的比例關(guān)系，尤其強(qiáng)調(diào)隨時(shí)間的變化幅度隨時(shí)間的變化幅度 6.2 圖表圖表類型類型n柱形圖柱形圖n柱形圖也就是常說的直方圖，柱形圖用于表示柱形圖也就是常說的直方圖，柱形圖用于表示不同項(xiàng)目之間的比較結(jié)果，也可以說明一段時(shí)不同項(xiàng)目之間的比較結(jié)果，也可以說明一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化 。A廠電視銷售比較圖010203040501999年2000年2001年成都綿陽德陽重慶遂寧6.2 圖表圖表類型類型n條形圖條形圖n條形圖顯示了各個(gè)項(xiàng)目之間的比較情況，縱軸條形圖顯示了各個(gè)項(xiàng)目之間的比較情況，縱軸表示分類，橫軸表示值。它主要強(qiáng)

6、調(diào)各個(gè)值之表示分類，橫軸表示值。它主要強(qiáng)調(diào)各個(gè)值之間的比較，并不太關(guān)心時(shí)間間的比較，并不太關(guān)心時(shí)間6.2 圖表圖表類型類型n折線圖折線圖 n折線圖常用于描繪連續(xù)數(shù)據(jù)系列，對(duì)于確定數(shù)據(jù)的發(fā)折線圖常用于描繪連續(xù)數(shù)據(jù)系列，對(duì)于確定數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)比較有用展趨勢(shì)比較有用 。n線性圖表示數(shù)據(jù)隨時(shí)間而產(chǎn)生的變化情況。線性圖的線性圖表示數(shù)據(jù)隨時(shí)間而產(chǎn)生的變化情況。線性圖的分類軸常常是時(shí)間，如年、季度、月份、日期等分類軸常常是時(shí)間，如年、季度、月份、日期等 6.2 圖表圖表類型類型n餅圖和圓環(huán)圖餅圖和圓環(huán)圖 n餅圖和圓環(huán)圖都常用于表示總體與部分比例關(guān)系，以直觀餅圖和圓環(huán)圖都常用于表示總體與部分比例關(guān)系，以直觀的

7、圖形方式表示出各部分與總體的百分比。的圖形方式表示出各部分與總體的百分比。n餅圖只能表示一個(gè)數(shù)據(jù)系列，而圓環(huán)圖可以包含多個(gè)數(shù)據(jù)系列。餅圖只能表示一個(gè)數(shù)據(jù)系列，而圓環(huán)圖可以包含多個(gè)數(shù)據(jù)系列。6.2 圖表圖表類型類型nX-Y散點(diǎn)圖散點(diǎn)圖 nX-Y散點(diǎn)圖散點(diǎn)圖主要用來比主要用來比較在不均勻較在不均勻時(shí)間或測(cè)量時(shí)間或測(cè)量間隔上的數(shù)間隔上的數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)據(jù)變化趨勢(shì)（如果間隔（如果間隔均勻，應(yīng)該均勻，應(yīng)該使用折線使用折線圖）。圖）。涪江河金華段水位記錄0.002.004.006.008.0010.0012.0014.0016.007月31日 8月2日 8月4日 8月6日 8月8日10點(diǎn)14點(diǎn)22點(diǎn)6.2 圖

8、表圖表類型類型n氣泡圖氣泡圖 n氣泡圖實(shí)質(zhì)上是一種氣泡圖實(shí)質(zhì)上是一種XY散點(diǎn)圖。數(shù)據(jù)標(biāo)記的大小反映散點(diǎn)圖。數(shù)據(jù)標(biāo)記的大小反映了第三個(gè)變量的大小。氣泡圖的數(shù)據(jù)應(yīng)包括三行或三了第三個(gè)變量的大小。氣泡圖的數(shù)據(jù)應(yīng)包括三行或三列，將列，將X值放在一行或一列中，并在相鄰的行或列中輸值放在一行或一列中，并在相鄰的行或列中輸入對(duì)應(yīng)的入對(duì)應(yīng)的Y值，第三行或列數(shù)據(jù)就表示氣泡大小。值，第三行或列數(shù)據(jù)就表示氣泡大小。6.3 圖表圖表的建立的建立1、圖表建立案例、圖表建立案例n【例例6.1】某錄像帶租借店經(jīng)營(yíng)以下幾種類型的錄像帶：某錄像帶租借店經(jīng)營(yíng)以下幾種類型的錄像帶：武打片、愛情片、恐怖片、槍戰(zhàn)片、喜劇片，現(xiàn)要統(tǒng)武打

9、片、愛情片、恐怖片、槍戰(zhàn)片、喜劇片，現(xiàn)要統(tǒng)計(jì)各類錄像帶的利潤(rùn)，并以餅圖來表示各類錄像帶的計(jì)各類錄像帶的利潤(rùn)，并以餅圖來表示各類錄像帶的利潤(rùn)比例利潤(rùn)比例 n第一步驟：建立數(shù)據(jù)表第一步驟：建立數(shù)據(jù)表6.3 圖表圖表的建立的建立 步驟二：選擇圖表類型步驟二：選擇圖表類型選擇選擇“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡步驟三：在圖表組中找到步驟三：在圖表組中找到需要的圖表，單擊它可顯需要的圖表，單擊它可顯示出該類圖表中的所有類示出該類圖表中的所有類型型步驟四：如果在圖表組中步驟四：如果在圖表組中沒歷找到需要的圖表類型，沒歷找到需要的圖表類型，單擊單擊“其它類型其它類型”可可顯示出所有圖表類型顯示出所有圖表類型單擊圖表

10、組中“其它類型”顯示出的圖表對(duì)話框6.3 圖表圖表的建立的建立n最終建立的最終建立的餅圖餅圖6.4 圖表圖表設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)nExcel 2007圖表功能的改進(jìn)圖表功能的改進(jìn)nExcel 2007在圖表方面比以前的版本有了較在圖表方面比以前的版本有了較大的改進(jìn)，簡(jiǎn)化了圖表向?qū)У倪^程。并為圖表大的改進(jìn)，簡(jiǎn)化了圖表向?qū)У倪^程。并為圖表提供的提供的“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”和和“布局布局”功能選項(xiàng)卡，可以功能選項(xiàng)卡，可以輕松完成圖表的各種修改，設(shè)計(jì)出布局合理，輕松完成圖表的各種修改，設(shè)計(jì)出布局合理，內(nèi)容恰當(dāng)?shù)母哔|(zhì)量圖表。能夠方便地進(jìn)行標(biāo)題，內(nèi)容恰當(dāng)?shù)母哔|(zhì)量圖表。能夠方便地進(jìn)行標(biāo)題，數(shù)據(jù)系列，圖例顯示位置，圖表中的文字大小

11、數(shù)據(jù)系列，圖例顯示位置，圖表中的文字大小等內(nèi)容進(jìn)行修改。等內(nèi)容進(jìn)行修改。6.4.1 圖表布局圖表布局n應(yīng)用應(yīng)用Excel預(yù)定義的預(yù)定義的圖表布局圖表布局和和圖表樣式圖表樣式設(shè)置圖設(shè)置圖表，能夠很輕松地創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的圖表。表，能夠很輕松地創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的圖表。n應(yīng)用預(yù)定義的圖表布局時(shí)，會(huì)有一組特定的圖表應(yīng)用預(yù)定義的圖表布局時(shí)，會(huì)有一組特定的圖表元素，如標(biāo)題元素，如標(biāo)題 （圖表標(biāo)題是說明性的文本，可以（圖表標(biāo)題是說明性的文本，可以自動(dòng)與坐標(biāo)軸對(duì)齊或在圖表頂部居中）、圖例、自動(dòng)與坐標(biāo)軸對(duì)齊或在圖表頂部居中）、圖例、數(shù)據(jù)表或數(shù)據(jù)標(biāo)簽數(shù)據(jù)表或數(shù)據(jù)標(biāo)簽 （為數(shù)據(jù)標(biāo)記提供附加信息的（為數(shù)據(jù)標(biāo)記提供附加

12、信息的標(biāo)簽，數(shù)據(jù)標(biāo)簽代表源于數(shù)據(jù)表單元格的單個(gè)數(shù)標(biāo)簽，數(shù)據(jù)標(biāo)簽代表源于數(shù)據(jù)表單元格的單個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)或值）按特定的排列順序在圖表中顯示，可據(jù)點(diǎn)或值）按特定的排列順序在圖表中顯示，可以從為每種圖表類型提供的各種布局中進(jìn)行選擇。以從為每種圖表類型提供的各種布局中進(jìn)行選擇。 單擊圖表，顯示出圖表工具單擊圖表，顯示出圖表工具單擊單擊布局布局選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“布局布局”工具，可工具，可以設(shè)置圖表標(biāo)題，以設(shè)置圖表標(biāo)題，添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，設(shè)添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，設(shè)置或修改坐標(biāo)軸，置或修改坐標(biāo)軸，添加圖表背景圖等，添加圖表背景圖等，操作非常方便操作非常方便6.4.1 圖表布局圖表布局n【例例6.2】例例6.1建立的圖表，沒有標(biāo)題，

13、建立的圖表，沒有標(biāo)題，也沒有在餅圖中顯示出各部分所占的百分也沒有在餅圖中顯示出各部分所占的百分比，現(xiàn)在通過圖表布局為該圖添加標(biāo)題和比，現(xiàn)在通過圖表布局為該圖添加標(biāo)題和數(shù)據(jù)系列標(biāo)志。數(shù)據(jù)系列標(biāo)志。6.4.2 圖表標(biāo)題圖表標(biāo)題和圖表式樣和圖表式樣1、圖表標(biāo)題、圖表標(biāo)題n在默認(rèn)情況下插入的圖表沒有標(biāo)題，按指定的圖表布在默認(rèn)情況下插入的圖表沒有標(biāo)題，按指定的圖表布局式樣設(shè)置圖表可以給圖表添加標(biāo)題。但有的圖表布局式樣設(shè)置圖表可以給圖表添加標(biāo)題。但有的圖表布局式樣并沒有標(biāo)題，圖局式樣并沒有標(biāo)題，圖6.7中的第四個(gè)餅圖就是這種情中的第四個(gè)餅圖就是這種情況。在這種情況下，可以通過況。在這種情況下，可以通過“圖

14、表工具圖表工具”|“布局布局”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“標(biāo)簽標(biāo)簽”組中的組中的“標(biāo)題標(biāo)題”按鈕為圖表設(shè)置標(biāo)題。按鈕為圖表設(shè)置標(biāo)題。 2、圖表式樣、圖表式樣Excel 2007為各種類型的圖表都提供了許多圖表樣式，為各種類型的圖表都提供了許多圖表樣式，應(yīng)用這些圖表樣式可以很快設(shè)計(jì)出精美的圖表來。應(yīng)用這些圖表樣式可以很快設(shè)計(jì)出精美的圖表來。Excel提供的圖表樣式中有二維樣式，也有三維圖形的提供的圖表樣式中有二維樣式，也有三維圖形的樣式，從黑白到各種彩色圖表樣式應(yīng)用盡有。樣式，從黑白到各種彩色圖表樣式應(yīng)用盡有。6.4.2 圖表標(biāo)題圖表標(biāo)題和圖表式樣和圖表式樣n餅圖的餅圖的“圖表式樣圖表式樣”激活設(shè)計(jì)的餅圖后，

15、用鼠標(biāo)激活設(shè)計(jì)的餅圖后，用鼠標(biāo)指向餅圖式樣中的某個(gè)圖形，指向餅圖式樣中的某個(gè)圖形，就會(huì)立即看出圖表實(shí)施該式就會(huì)立即看出圖表實(shí)施該式樣后的效果，發(fā)現(xiàn)滿意的式樣后的效果，發(fā)現(xiàn)滿意的式樣后，單擊鼠標(biāo)就可以應(yīng)用樣后，單擊鼠標(biāo)就可以應(yīng)用該式樣到圖表上。該式樣到圖表上。6.4.3 修改修改圖表類型圖表類型n對(duì)于大多數(shù)二維圖表（包括嵌入式圖表和圖表工對(duì)于大多數(shù)二維圖表（包括嵌入式圖表和圖表工作表），可以更改作表），可以更改整個(gè)圖表的圖表類型整個(gè)圖表的圖表類型以賦予其以賦予其完全不同的外觀，也可以為完全不同的外觀，也可以為任何單個(gè)數(shù)據(jù)系列選任何單個(gè)數(shù)據(jù)系列選擇另一種圖表類型擇另一種圖表類型，使，使圖表轉(zhuǎn)換為組

16、合圖表圖表轉(zhuǎn)換為組合圖表。對(duì)。對(duì)于氣泡圖和大多數(shù)三維圖表，只能更改整個(gè)圖表于氣泡圖和大多數(shù)三維圖表，只能更改整個(gè)圖表的圖表類型。的圖表類型。【例例6.3】 圖圖6.9中的第一個(gè)圖表是某班期末考試的中的第一個(gè)圖表是某班期末考試的學(xué)生成績(jī)柱形圖。由于成績(jī)數(shù)據(jù)較多，該圖顯得學(xué)生成績(jī)柱形圖。由于成績(jī)數(shù)據(jù)較多，該圖顯得非常零亂（有太多的非常零亂（有太多的“柱子柱子”）。現(xiàn)對(duì)該圖進(jìn)行）?，F(xiàn)對(duì)該圖進(jìn)行修改，用柱形堆積圖來表示各位同學(xué)的成績(jī)，如修改，用柱形堆積圖來表示各位同學(xué)的成績(jī)，如圖圖6.9中的第二個(gè)圖表所示。中的第二個(gè)圖表所示。單擊單擊”更改圖表類型更改圖表類型”,彈出圖表對(duì)話框彈出圖表對(duì)話框,從中選擇

17、需從中選擇需要的圖表類型要的圖表類型單擊圖表單擊圖表,顯示出顯示出”圖表圖表工具工具”6.4.4 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)系列操作系列操作1、添加數(shù)據(jù)系列、添加數(shù)據(jù)系列 n在在Excel中可以添加圖表的中可以添加圖表的數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列。n如果是嵌入式圖表，可先在工作表中選定要添如果是嵌入式圖表，可先在工作表中選定要添加的數(shù)據(jù)，然后直接加的數(shù)據(jù)，然后直接將數(shù)據(jù)拖到嵌入式圖表將數(shù)據(jù)拖到嵌入式圖表中；中；n如果正在使用圖表工作表，可以使用如果正在使用圖表工作表，可以使用 “圖表圖表”菜單中的菜單中的“添加數(shù)據(jù)添加數(shù)據(jù)”菜單項(xiàng)。菜單項(xiàng)。 6.4.4 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)系列操作系列操作n案例案例【例例6.4】 某酒廠生產(chǎn)的酒主要

18、銷售在四川、重慶、山某酒廠生產(chǎn)的酒主要銷售在四川、重慶、山東等地，圖東等地，圖6.10是是2002年、年、2003年各地的銷售表及年各地的銷售表及銷售利潤(rùn)柱形圖?，F(xiàn)在要把銷售利潤(rùn)柱形圖。現(xiàn)在要把2004年的銷售利潤(rùn)加入該年的銷售利潤(rùn)加入該柱形圖中。柱形圖中。6.4.4 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)系列操作系列操作n現(xiàn)在將現(xiàn)在將2004年的銷售利潤(rùn)加入該柱形圖年的銷售利潤(rùn)加入該柱形圖中中 。1、輸入第、輸入第5行數(shù)據(jù)行數(shù)據(jù)2、單擊圖表中的數(shù)據(jù)系列、單擊圖表中的數(shù)據(jù)系列,當(dāng)看見數(shù)據(jù)表的周圍出現(xiàn)邊當(dāng)看見數(shù)據(jù)表的周圍出現(xiàn)邊框線時(shí)框線時(shí),向下拖動(dòng)邊框組向下拖動(dòng)邊框組,使使它包括第它包括第5行數(shù)據(jù)就行了行數(shù)據(jù)就行了6.4.4

19、 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)系列操作系列操作2、刪除數(shù)據(jù)系列、刪除數(shù)據(jù)系列n單擊圖表中要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)系列。單擊圖表中要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)系列。n按按Delete鍵鍵n或者直接刪除數(shù)據(jù)表中的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)行（或列）或者直接刪除數(shù)據(jù)表中的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)行（或列）6.4.4 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)系列操作系列操作n3、插入文本、插入文本 n可以在圖表中加入文本信息，以對(duì)圖表中的某些信可以在圖表中加入文本信息，以對(duì)圖表中的某些信息進(jìn)行解釋，使圖表所蘊(yùn)藏的信息更易被接受息進(jìn)行解釋，使圖表所蘊(yùn)藏的信息更易被接受 。1、插入一文本框。、插入一文本框。2、在文本框中輸入、在文本框中輸入文字文字3、畫箭頭線、畫箭頭線6.4.4 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)系列操作系列操作2修改數(shù)據(jù)系

20、列的產(chǎn)生方式修改數(shù)據(jù)系列的產(chǎn)生方式n在在Excel中插入圖表時(shí)，數(shù)據(jù)系列一般按行方式構(gòu)成，中插入圖表時(shí)，數(shù)據(jù)系列一般按行方式構(gòu)成，但也可以按列方式形成，即據(jù)列中的數(shù)據(jù)生成圖表。但也可以按列方式形成，即據(jù)列中的數(shù)據(jù)生成圖表。如果要按列方式組織數(shù)據(jù)系列，就需要修改數(shù)據(jù)系列如果要按列方式組織數(shù)據(jù)系列，就需要修改數(shù)據(jù)系列的產(chǎn)生方式。的產(chǎn)生方式。n【例例6.5】某酒廠某酒廠20022004年間在四川、山東、重年間在四川、山東、重慶的銷售利潤(rùn)如圖慶的銷售利潤(rùn)如圖6.12的的A1:D5所示?，F(xiàn)在需要按年所示。現(xiàn)在需要按年份對(duì)各地區(qū)的銷售利潤(rùn)進(jìn)行比較，制作各地區(qū)在每年份對(duì)各地區(qū)的銷售利潤(rùn)進(jìn)行比較，制作各地區(qū)在

21、每年的利潤(rùn)對(duì)比柱形圖，如圖的利潤(rùn)對(duì)比柱形圖，如圖6.12（b）所示，圖表中的）所示，圖表中的同一數(shù)據(jù)系列采用相同的色彩，因此可以看出圖同一數(shù)據(jù)系列采用相同的色彩，因此可以看出圖6.12（b）的數(shù)據(jù)系列是按列構(gòu)造的，即同一地區(qū)的數(shù)據(jù)是）的數(shù)據(jù)系列是按列構(gòu)造的，即同一地區(qū)的數(shù)據(jù)是一個(gè)數(shù)據(jù)系列。一個(gè)數(shù)據(jù)系列。修改數(shù)據(jù)系列的產(chǎn)生方式修改數(shù)據(jù)系列的產(chǎn)生方式激活圖表激活圖表單擊單擊”切換行切換行/列列”可以更改圖表的數(shù)據(jù)可以更改圖表的數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生方式系列產(chǎn)生方式以行行方式構(gòu)成數(shù)據(jù)系列的圖表以列列方式構(gòu)成數(shù)據(jù)系列的圖表6.5 圖表圖表布局布局n圖表布局是指影響圖表標(biāo)題、圖例、坐標(biāo)圖表布局是指影響圖表標(biāo)題、圖

22、例、坐標(biāo)軸、坐標(biāo)軸標(biāo)題、網(wǎng)格表、圖表標(biāo)注和誤軸、坐標(biāo)軸標(biāo)題、網(wǎng)格表、圖表標(biāo)注和誤差線等圖表元素的選項(xiàng)組合，合理布局可差線等圖表元素的選項(xiàng)組合，合理布局可使圖表表達(dá)的信息準(zhǔn)確、完善和美觀，并使圖表表達(dá)的信息準(zhǔn)確、完善和美觀，并能突出顯示某些重點(diǎn)信息。能突出顯示某些重點(diǎn)信息。6.5.1 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)標(biāo)簽標(biāo)簽n添加數(shù)據(jù)標(biāo)筌添加數(shù)據(jù)標(biāo)筌沒有標(biāo)志沒有標(biāo)志的圖表的圖表添加了添加了標(biāo)志的標(biāo)志的圖表圖表選中圖表選中圖表,單擊數(shù)據(jù)標(biāo)簽單擊數(shù)據(jù)標(biāo)簽從彈出的菜單從彈出的菜單中選擇一種標(biāo)中選擇一種標(biāo)簽類型簽類型6.5.2 圖例和圖例和數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表n圖例處理圖例處理 n在在Excel中可以刪除、添加圖例，還可以修改圖例在圖

23、表中中可以刪除、添加圖例，還可以修改圖例在圖表中的位置。的位置。（1）單擊進(jìn)行圖例操作的圖表顯示出）單擊進(jìn)行圖例操作的圖表顯示出“圖表工具圖表工具”，然后再單擊然后再單擊“布局布局”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“標(biāo)簽標(biāo)簽”組中的組中的|“圖圖例例”按鈕，按鈕，Excel會(huì)彈出設(shè)置圖例的菜單命令列表。會(huì)彈出設(shè)置圖例的菜單命令列表。圖例和數(shù)據(jù)表圖例和數(shù)據(jù)表6.4.3 圖表圖表網(wǎng)格線網(wǎng)格線n為了便于看清楚圖表中的數(shù)據(jù)，可以在圖表的繪圖區(qū)中顯示水平和垂為了便于看清楚圖表中的數(shù)據(jù)，可以在圖表的繪圖區(qū)中顯示水平和垂直網(wǎng)格線。網(wǎng)格線包括為主要網(wǎng)格線和次要網(wǎng)格線，主網(wǎng)格線是從坐直網(wǎng)格線。網(wǎng)格線包括為主要網(wǎng)格線和次要網(wǎng)格線，主

24、網(wǎng)格線是從坐標(biāo)軸的主要刻度向水平或垂直方向延伸出來的直線，次網(wǎng)格線是從坐標(biāo)軸的主要刻度向水平或垂直方向延伸出來的直線，次網(wǎng)格線是從坐標(biāo)軸上的次要刻度延伸出來的直線，它們分別與坐標(biāo)軸上顯示的主要標(biāo)軸上的次要刻度延伸出來的直線，它們分別與坐標(biāo)軸上顯示的主要和次要刻度線對(duì)齊。和次要刻度線對(duì)齊。 6.4.4 坐標(biāo)軸坐標(biāo)軸n坐標(biāo)軸坐標(biāo)軸n坐標(biāo)軸是界定圖表繪圖區(qū)的線條，用作度量的坐標(biāo)軸是界定圖表繪圖區(qū)的線條，用作度量的參照框架，通常包括水平軸（參照框架，通常包括水平軸（X軸）和垂直軸軸）和垂直軸（Y軸）。軸）。Y通常包含數(shù)據(jù)，稱為數(shù)值軸；通常包含數(shù)據(jù)，稱為數(shù)值軸；X軸軸通常包含分類，也稱分類軸。三維圖表還

25、有第通常包含分類，也稱分類軸。三維圖表還有第三個(gè)坐標(biāo)軸，即豎坐標(biāo)軸，也稱系列軸或三個(gè)坐標(biāo)軸，即豎坐標(biāo)軸，也稱系列軸或 z 軸。軸。n一般的圖表通常用一般的圖表通常用Y軸對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行大小度量，軸對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行大小度量，用用X軸對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類。不是所有圖表類型都軸對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類。不是所有圖表類型都以相同方式顯示坐標(biāo)軸，如以相同方式顯示坐標(biāo)軸，如xy 散點(diǎn)圖和氣泡散點(diǎn)圖和氣泡圖在水平軸和垂直軸上都顯示數(shù)值，雷達(dá)圖沒圖在水平軸和垂直軸上都顯示數(shù)值，雷達(dá)圖沒有水平（分類）軸，而餅圖和圓環(huán)圖沒有任何有水平（分類）軸，而餅圖和圓環(huán)圖沒有任何坐標(biāo)軸。坐標(biāo)軸。 n修改橫坐標(biāo)軸的顯示方向或縱坐標(biāo)軸的刻修改橫坐標(biāo)軸的顯示

26、方向或縱坐標(biāo)軸的刻度單位的方法如下：度單位的方法如下：n（1）單擊圖表顯示出）單擊圖表顯示出“圖表工具圖表工具”選項(xiàng)卡；選項(xiàng)卡；n（2）單擊）單擊“布局布局”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“坐標(biāo)軸坐標(biāo)軸”組中組中的的“坐標(biāo)軸坐標(biāo)軸”命令按鈕，命令按鈕，Excel會(huì)彈出包括會(huì)彈出包括有有“主要橫坐標(biāo)軸主要橫坐標(biāo)軸”和和“主要縱坐標(biāo)軸主要縱坐標(biāo)軸”命令的快捷菜單。命令的快捷菜單。n（3）根據(jù)需要（修改橫坐標(biāo)軸還是縱坐標(biāo)）根據(jù)需要（修改橫坐標(biāo)軸還是縱坐標(biāo)軸）選擇對(duì)應(yīng)的菜單項(xiàng)，然后再從彈出的軸）選擇對(duì)應(yīng)的菜單項(xiàng)，然后再從彈出的二級(jí)菜單中選擇相應(yīng)的坐標(biāo)軸設(shè)置命令。二級(jí)菜單中選擇相應(yīng)的坐標(biāo)軸設(shè)置命令。默認(rèn)坐默認(rèn)坐標(biāo)軸標(biāo)軸添

27、加了添加了坐標(biāo)軸坐標(biāo)軸標(biāo)題標(biāo)題坐標(biāo)軸坐標(biāo)軸靠右邊靠右邊重置坐重置坐標(biāo)軸刻標(biāo)軸刻度值度值6.6 格式化格式化圖表圖表1、格式化圖表的任務(wù)、格式化圖表的任務(wù)n在利用在利用Excel預(yù)定義的圖表布局和圖表樣式對(duì)插入圖表預(yù)定義的圖表布局和圖表樣式對(duì)插入圖表進(jìn)行初步處理之后，圖表可能還會(huì)有一些不恰當(dāng)?shù)牡剡M(jìn)行初步處理之后，圖表可能還會(huì)有一些不恰當(dāng)?shù)牡胤?。如例，圖例的位置和大小不當(dāng)，標(biāo)題字體太小，方。如例，圖例的位置和大小不當(dāng)，標(biāo)題字體太小，色彩搭配不當(dāng)，數(shù)據(jù)標(biāo)簽字體大小不合理，坐標(biāo)軸刻色彩搭配不當(dāng)，數(shù)據(jù)標(biāo)簽字體大小不合理，坐標(biāo)軸刻度間距太小等，通過圖表格式化功能對(duì)不滿意的圖表度間距太小等，通過圖表格式化功

28、能對(duì)不滿意的圖表部分進(jìn)行修改，很快就能制作出精美的圖表。部分進(jìn)行修改，很快就能制作出精美的圖表。n添加或取消垂直線、趨勢(shì)線等添加或取消垂直線、趨勢(shì)線等n使圖表更加美觀使圖表更加美觀6.6 格式化格式化圖表圖表n2 改變圖表顏色、圖案、邊框改變圖表顏色、圖案、邊框 n在在Excel中對(duì)圖表顏色、圖案、邊框的設(shè)置非中對(duì)圖表顏色、圖案、邊框的設(shè)置非常簡(jiǎn)單，用鼠標(biāo)雙擊要修改的圖形對(duì)象，系統(tǒng)常簡(jiǎn)單，用鼠標(biāo)雙擊要修改的圖形對(duì)象，系統(tǒng)會(huì)彈出設(shè)置該圖形對(duì)象格式的對(duì)話框會(huì)彈出設(shè)置該圖形對(duì)象格式的對(duì)話框 。通過該。通過該對(duì)話框就能進(jìn)行相應(yīng)圖形對(duì)象的格式化。對(duì)話框就能進(jìn)行相應(yīng)圖形對(duì)象的格式化。6.6.2 改變圖表對(duì)

29、象的顏色改變圖表對(duì)象的顏色、圖案、邊框的填充和效果、圖案、邊框的填充和效果n圖表格式化內(nèi)容圖表格式化內(nèi)容n各個(gè)圖表對(duì)象（如標(biāo)題、坐標(biāo)軸、繪圖區(qū)、圖各個(gè)圖表對(duì)象（如標(biāo)題、坐標(biāo)軸、繪圖區(qū)、圖表區(qū)及圖例）的默認(rèn)顏色、圖案、邊框等的設(shè)表區(qū)及圖例）的默認(rèn)顏色、圖案、邊框等的設(shè)置都非常簡(jiǎn)單，為了取得較好的圖形效果，可置都非常簡(jiǎn)單，為了取得較好的圖形效果，可以對(duì)它們進(jìn)行格式化或重新設(shè)置。以對(duì)它們進(jìn)行格式化或重新設(shè)置。n對(duì)圖表對(duì)象的格式化或重新設(shè)置的主要方法包對(duì)圖表對(duì)象的格式化或重新設(shè)置的主要方法包括填充和添加效果。填充改變的是圖表對(duì)象的括填充和添加效果。填充改變的是圖表對(duì)象的內(nèi)部顏色。在更改圖表對(duì)象的填充顏

30、色時(shí)，還內(nèi)部顏色。在更改圖表對(duì)象的填充顏色時(shí)，還可以向填充添加紋理、圖片或漸變。漸變是顏可以向填充添加紋理、圖片或漸變。漸變是顏色和底紋的逐漸過渡，通常是從一種顏色過渡色和底紋的逐漸過渡，通常是從一種顏色過渡到另一種顏色，或者從一種底紋過渡到同一顏到另一種顏色，或者從一種底紋過渡到同一顏色的另一種底紋。色的另一種底紋。6.6.2 改變圖表對(duì)象的顏色改變圖表對(duì)象的顏色、圖案、邊框的填充和效果、圖案、邊框的填充和效果1、填充、填充n對(duì)各類圖表對(duì)象的填充方法基本相同，它們的對(duì)各類圖表對(duì)象的填充方法基本相同，它們的格式化對(duì)話框也大同小異。過程如下：格式化對(duì)話框也大同小異。過程如下：(1)用鼠標(biāo)右鍵單擊

31、要格式化的圖表對(duì)象用鼠標(biāo)右鍵單擊要格式化的圖表對(duì)象(2)從彈出的快捷菜單中選擇從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置設(shè)置XX格式格式”，Excel將會(huì)彈出將會(huì)彈出“設(shè)置設(shè)置XX對(duì)象格式對(duì)象格式”的對(duì)話框，的對(duì)話框，通過該對(duì)話框就能夠完成對(duì)象各種格式的設(shè)置。通過該對(duì)話框就能夠完成對(duì)象各種格式的設(shè)置。 6.6.2 改變圖表對(duì)象的顏色改變圖表對(duì)象的顏色、圖案、邊框的填充和效果、圖案、邊框的填充和效果【例例6.7】某地四座高山的海拔高度如圖某地四座高山的海拔高度如圖6.19的的A1:D3區(qū)域區(qū)域所示。圖所示。圖6.19（a）是用顏色漸變方式填充了背景墻的三）是用顏色漸變方式填充了背景墻的三維錐形圖。圖維錐形圖。

32、圖6.19（b）是用紋理圖片填充了圖表區(qū)域，）是用紋理圖片填充了圖表區(qū)域，并用單色填充一數(shù)軸的三維錐形圖表。圖并用單色填充一數(shù)軸的三維錐形圖表。圖6.19（c）用圖）用圖片填充了數(shù)據(jù)系列的錐形圖表。片填充了數(shù)據(jù)系列的錐形圖表。用鼠標(biāo)右擊圖表的繪圖區(qū)域，然用鼠標(biāo)右擊圖表的繪圖區(qū)域，然后從彈出的快捷菜單中選擇后從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)設(shè)置背景墻格式置背景墻格式”菜單命令，彈出菜單命令，彈出“設(shè)置背景墻格式設(shè)置背景墻格式”對(duì)話框?qū)υ捒?通過此對(duì)話框可以設(shè)置通過此對(duì)話框可以設(shè)置圖表的各種格式圖表的各種格式,填充圖填充圖表表,添加背景圖片添加背景圖片,設(shè)置光設(shè)置光學(xué)效果等學(xué)效果等2、效果、效果n關(guān)于效

33、果關(guān)于效果n填充只影響圖表對(duì)象的內(nèi)部或正面，而效果填充只影響圖表對(duì)象的內(nèi)部或正面，而效果（如陰影、發(fā)光、反射、柔化邊緣、棱臺(tái)和三（如陰影、發(fā)光、反射、柔化邊緣、棱臺(tái)和三維維 (3-D) 旋轉(zhuǎn)等）則可用來更改形狀的外觀。旋轉(zhuǎn)等）則可用來更改形狀的外觀。三維效果還可增加形狀的深度，在三維效果還可增加形狀的深度，在Excel2007中可以向圖表對(duì)象添加內(nèi)置的三維效果組合，中可以向圖表對(duì)象添加內(nèi)置的三維效果組合，也可以添加單個(gè)效果。也可以添加單個(gè)效果。n在圖在圖6.21中，圖中，圖(a)中的標(biāo)題應(yīng)用了形式狀樣中的標(biāo)題應(yīng)用了形式狀樣式效果中的式效果中的“強(qiáng)調(diào)顏色強(qiáng)調(diào)顏色6”，圖，圖(b)中的標(biāo)題首中的標(biāo)

34、題首先應(yīng)用了藝術(shù)字樣式，然后再應(yīng)用了形狀效果先應(yīng)用了藝術(shù)字樣式，然后再應(yīng)用了形狀效果中的某種中的某種“發(fā)光發(fā)光”效果，圖效果，圖(c)中的圖表區(qū)應(yīng)中的圖表區(qū)應(yīng)用了形狀效果中的某種用了形狀效果中的某種“透視透視”效果。效果。 6.6.3 數(shù)據(jù)系列在數(shù)據(jù)系列在縱坐標(biāo)軸上的對(duì)齊設(shè)置縱坐標(biāo)軸上的對(duì)齊設(shè)置n關(guān)于數(shù)據(jù)系列的對(duì)齊方式關(guān)于數(shù)據(jù)系列的對(duì)齊方式n在默認(rèn)情況下插入的圖表，其各數(shù)據(jù)系列中的第一個(gè)在默認(rèn)情況下插入的圖表，其各數(shù)據(jù)系列中的第一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)常常不在縱坐標(biāo)軸的刻度線上，如圖數(shù)據(jù)點(diǎn)常常不在縱坐標(biāo)軸的刻度線上，如圖6.22（a）所示。但在實(shí)際應(yīng)用中，常常需要將某些類別圖表所示。但在實(shí)際應(yīng)用中，常常需要

35、將某些類別圖表（如折線圖、柱形圖、（如折線圖、柱形圖、XY散點(diǎn)圖、股價(jià)圖、曲面圖等）散點(diǎn)圖、股價(jià)圖、曲面圖等）中數(shù)據(jù)系列的第一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)繪制在縱坐標(biāo)軸的刻度線中數(shù)據(jù)系列的第一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)繪制在縱坐標(biāo)軸的刻度線上，如圖上，如圖6.22（b）所示。）所示。 【例例6.9】某書店的圖書銷售記錄如圖某書店的圖書銷售記錄如圖6.22的的A1:M4所所示，制作銷售折線圖，并讓折線圖中的數(shù)據(jù)系列中的示，制作銷售折線圖，并讓折線圖中的數(shù)據(jù)系列中的第一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)位于縱坐軸上。第一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)位于縱坐軸上。6.6.3 數(shù)據(jù)系列在數(shù)據(jù)系列在縱坐標(biāo)軸上的對(duì)齊設(shè)置縱坐標(biāo)軸上的對(duì)齊設(shè)置默認(rèn)折線圖默認(rèn)折線圖,第一個(gè)第一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)并不在數(shù)

36、據(jù)點(diǎn)并不在Y軸上軸上通過通過”設(shè)置坐標(biāo)軸格設(shè)置坐標(biāo)軸格式式”將第一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)將第一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)繪畫制在繪畫制在Y軸上軸上6.7 復(fù)雜圖復(fù)雜圖的建立的建立6.7.1、添加漲跌柱線、垂直線、系列線等、添加漲跌柱線、垂直線、系列線等n漲跌線漲跌線是具有兩個(gè)以上數(shù)據(jù)系列的折線圖中的是具有兩個(gè)以上數(shù)據(jù)系列的折線圖中的條形柱條形柱，可以清晰地指明初始數(shù)據(jù)系列和終止數(shù)據(jù)系列中數(shù)據(jù)可以清晰地指明初始數(shù)據(jù)系列和終止數(shù)據(jù)系列中數(shù)據(jù)點(diǎn)之間的差別點(diǎn)之間的差別 。n系列線系列線是在二維堆積條形圖和柱形圖中，每個(gè)數(shù)據(jù)系是在二維堆積條形圖和柱形圖中，每個(gè)數(shù)據(jù)系列中連接數(shù)據(jù)標(biāo)記的線條。列中連接數(shù)據(jù)標(biāo)記的線條。n垂直線垂直線是在折線

37、圖和面積圖中，從數(shù)據(jù)點(diǎn)到分類是在折線圖和面積圖中，從數(shù)據(jù)點(diǎn)到分類(X)軸軸的垂直線。的垂直線。n高低點(diǎn)連接線高低點(diǎn)連接線是在二維折線圖中，每個(gè)分類中從最高是在二維折線圖中，每個(gè)分類中從最高值到最低值之間的連線。使用高低點(diǎn)連線可以表示數(shù)值到最低值之間的連線。使用高低點(diǎn)連線可以表示數(shù)值變化的范圍。值變化的范圍。 6.7.2 添加漲添加漲/跌柱線跌柱線添加添添加添跌線前跌線前的圖表的圖表添加添添加添跌線后跌線后的圖表的圖表單擊要添加單擊要添加”漲漲/跌跌柱線柱線”的數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)系列,再單擊再單擊”漲漲/跌柱線跌柱線”按鈕按鈕6.7.2 添加添加趨勢(shì)線趨勢(shì)線1、添加趨勢(shì)線、添加趨勢(shì)線趨勢(shì)線以圖形的方

38、式顯示了數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)，它常用于預(yù)測(cè)趨勢(shì)線以圖形的方式顯示了數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)，它常用于預(yù)測(cè)分析（也稱回歸分析，在圖表中擴(kuò)展趨勢(shì)線，根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)分析（也稱回歸分析，在圖表中擴(kuò)展趨勢(shì)線，根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來數(shù)據(jù)）。支持趨勢(shì)線的圖表類型有非堆積型二維面預(yù)測(cè)未來數(shù)據(jù)）。支持趨勢(shì)線的圖表類型有非堆積型二維面積圖、條形圖、柱形圖、折線圖、股價(jià)圖、氣泡圖和積圖、條形圖、柱形圖、折線圖、股價(jià)圖、氣泡圖和X-Y散散點(diǎn)圖，不能向三維圖表、堆積型圖表、雷達(dá)圖、餅圖、圓環(huán)點(diǎn)圖，不能向三維圖表、堆積型圖表、雷達(dá)圖、餅圖、圓環(huán)圖中添加趨勢(shì)線。圖中添加趨勢(shì)線?！纠?.10】 圖圖6.24（a）是某公司）是某公司2001年至

39、年至2004年電視銷售利潤(rùn)的折線圖，根據(jù)該折線圖作年電視銷售利潤(rùn)的折線圖，根據(jù)該折線圖作出公司銷售利潤(rùn)的趨勢(shì)線，并估計(jì)出公司銷售利潤(rùn)的趨勢(shì)線，并估計(jì)2005年、年、2006年利潤(rùn)的發(fā)展趨勢(shì)。年利潤(rùn)的發(fā)展趨勢(shì)。6.7.2 添加添加趨勢(shì)線趨勢(shì)線單擊圖表的數(shù)據(jù)單擊圖表的數(shù)據(jù)系統(tǒng)以激活圖表系統(tǒng)以激活圖表單擊單擊”布局布局”選選項(xiàng)卡中的項(xiàng)卡中的”趨勢(shì)趨勢(shì)線線”命令命令,從下從下拉菜單中選中一拉菜單中選中一種趨勢(shì)線類型種趨勢(shì)線類型利用趨勢(shì)線的公利用趨勢(shì)線的公式可以預(yù)測(cè)未來式可以預(yù)測(cè)未來值值6.7.3 建立建立組合圖組合圖1、建立組合圖、建立組合圖 n組合圖表是指在一個(gè)圖組合圖表是指在一個(gè)圖表中表示兩個(gè)或兩

40、個(gè)以表中表示兩個(gè)或兩個(gè)以上的數(shù)據(jù)系列，不同的上的數(shù)據(jù)系列，不同的數(shù)據(jù)系列用不同的圖表數(shù)據(jù)系列用不同的圖表類型表示。類型表示。n建立方法建立方法n右擊某一數(shù)據(jù)系列，右擊某一數(shù)據(jù)系列，從彈出的快捷功能從彈出的快捷功能單中，選擇單中，選擇“更改更改系列圖表類型系列圖表類型”，就可為該數(shù)據(jù)系列就可為該數(shù)據(jù)系列設(shè)置新的圖表類型。設(shè)置新的圖表類型。柱形圖柱形圖柱形圖和折線圖的組合圖柱形圖和折線圖的組合圖6.7.4 建立建立雙軸圖雙軸圖n雙雙Y軸組合圖軸組合圖有時(shí)為了便于對(duì)比分析某些數(shù)據(jù)，需要在同一圖表中表達(dá)幾種具有時(shí)為了便于對(duì)比分析某些數(shù)據(jù)，需要在同一圖表中表達(dá)幾種具有一定相關(guān)性的數(shù)據(jù)。但由于數(shù)據(jù)的衡量單

41、位不同，所以就很有一定相關(guān)性的數(shù)據(jù)。但由于數(shù)據(jù)的衡量單位不同，所以就很難清晰地表達(dá)圖表的意圖。雙軸圖能夠解決這一矛盾。難清晰地表達(dá)圖表的意圖。雙軸圖能夠解決這一矛盾。 6.7.4 建立建立雙軸圖雙軸圖1、右擊圖標(biāo)中、右擊圖標(biāo)中的某一數(shù)據(jù)系列的某一數(shù)據(jù)系列,將它修改為另一將它修改為另一種種圖表類型圖表類型,即即組合圖組合圖2、右擊要使用、右擊要使用次坐軸的數(shù)據(jù)系次坐軸的數(shù)據(jù)系列列,從彈出的菜單從彈出的菜單中選擇中選擇”設(shè)置設(shè)置數(shù)據(jù)系列格數(shù)據(jù)系列格式式”菜單菜單,彈出彈出”設(shè)置數(shù)據(jù)系列格設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式式”對(duì)話框?qū)υ捒?、選擇、選擇”系列系列選項(xiàng)選項(xiàng)”中的中的“次坐標(biāo)軸次坐標(biāo)軸”6.7.5 建立建

42、立圖片圖表圖片圖表n圖片圖表圖片圖表n使用圖片代替柱形圖、使用圖片代替柱形圖、條形圖或折線圖中默認(rèn)條形圖或折線圖中默認(rèn)的圖形標(biāo)記，就更容易的圖形標(biāo)記，就更容易理解和辨別圖表所蘊(yùn)藏理解和辨別圖表所蘊(yùn)藏的信息的信息 n建立方法建立方法n 1、打開圖片文件，并復(fù)制、打開圖片文件，并復(fù)制它。它。2用鼠標(biāo)單擊數(shù)據(jù)系列，用鼠標(biāo)單擊數(shù)據(jù)系列，選中該數(shù)據(jù)系列。選中該數(shù)據(jù)系列。3單擊常用工具條中的單擊常用工具條中的“粘貼粘貼”按鈕，結(jié)果如右圖按鈕，結(jié)果如右圖所示。所示。6.7.6 建立建立甘特圖甘特圖n甘特圖甘特圖n是一種以工作任務(wù)和任務(wù)完成時(shí)間為依據(jù)的圖形，主是一種以工作任務(wù)和任務(wù)完成時(shí)間為依據(jù)的圖形，主要用

43、來表示工作項(xiàng)目中的任務(wù)和進(jìn)度安排。甘特圖具要用來表示工作項(xiàng)目中的任務(wù)和進(jìn)度安排。甘特圖具有簡(jiǎn)單、醒目和便于編制等特點(diǎn)，在企業(yè)管理工作中有簡(jiǎn)單、醒目和便于編制等特點(diǎn)，在企業(yè)管理工作中被廣泛應(yīng)用。被廣泛應(yīng)用。n在甘特圖中橫軸表示時(shí)間，縱軸表示項(xiàng)目，用線條表在甘特圖中橫軸表示時(shí)間，縱軸表示項(xiàng)目，用線條表示項(xiàng)目在整個(gè)工作（工程）期間的計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)示項(xiàng)目在整個(gè)工作（工程）期間的計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。它直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，完成情況。它直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。 nExcel沒有直接提供甘特圖的圖表模型，但可以應(yīng)用它沒有直

44、接提供甘特圖的圖表模型，但可以應(yīng)用它的的二維堆積條型圖二維堆積條型圖制作出制作出甘特圖甘特圖。 6.7.6 建立建立甘特圖甘特圖【例例6.14】在在Excel中制作圖中制作圖6.29(b)所示的高速所示的高速公路進(jìn)度甘特圖。公路進(jìn)度甘特圖。 【例例6.14】在在Excel中制作圖中制作圖6.29(b)所示的高速公路進(jìn)度甘特圖。所示的高速公路進(jìn)度甘特圖。 1、建立甘特圖、建立甘特圖的的時(shí)間進(jìn)度表時(shí)間進(jìn)度表 2、計(jì)算出最早和最、計(jì)算出最早和最后工程后工程時(shí)間的序列值時(shí)間的序列值6.7.6 建立建立甘特圖甘特圖3、插入工程進(jìn)度、插入工程進(jìn)度圖的圖的二維堆積條形二維堆積條形圖圖4、隱藏、隱藏“開始日開

45、始日期期”數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)系列的形形圖圖5、格式化、格式化“X軸軸”的時(shí)間標(biāo)簽為工程的時(shí)間標(biāo)簽為工程的開始和結(jié)束之間的開始和結(jié)束之間的時(shí)間段的時(shí)間段6.7.6 建立建立甘特圖甘特圖5、格式化、格式化X軸軸上的時(shí)上的時(shí)間標(biāo)簽范圍間標(biāo)簽范圍6、設(shè)置、設(shè)置X軸軸上的時(shí)間上的時(shí)間時(shí)間起點(diǎn)，即第一個(gè)時(shí)間起點(diǎn)，即第一個(gè)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的日期點(diǎn)對(duì)應(yīng)的日期7、指定、指定“逆序類逆序類型型”使時(shí)間軸顯示在使時(shí)間軸顯示在上方上方8、設(shè)置、設(shè)置“坐標(biāo)軸坐標(biāo)軸標(biāo)簽標(biāo)簽”和和標(biāo)簽位標(biāo)簽位置置6.8 圖表圖表的應(yīng)用舉例的應(yīng)用舉例n分析工具庫分析工具庫在安裝在安裝Excel時(shí)，默認(rèn)情況下并不會(huì)安裝分析工具庫，如果需要，可按時(shí)，默認(rèn)情況

46、下并不會(huì)安裝分析工具庫，如果需要，可按下述方法加載它。下述方法加載它。（1）單擊）單擊Office 按鈕，然后在彈出的菜單中單擊按鈕，然后在彈出的菜單中單擊“Excel 選項(xiàng)選項(xiàng)”。 （2）在）在“Excel選項(xiàng)選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇對(duì)話框中選擇“加載項(xiàng)加載項(xiàng)”，并在該對(duì)話框最下邊，并在該對(duì)話框最下邊的的“管理管理”框中選擇框中選擇“Excel 加載項(xiàng)加載項(xiàng)”，然后單擊，然后單擊“轉(zhuǎn)到轉(zhuǎn)到”按鈕，按鈕，Excel會(huì)彈出會(huì)彈出P177圖圖6.33(a)所示的所示的“加載宏加載宏”對(duì)話框。對(duì)話框。 3）在）在“加載宏加載宏”框中選中框中選中“分析工具庫分析工具庫”復(fù)選框，復(fù)選框，然后單擊然后單擊“確定

47、確定”。6.8 圖表圖表的應(yīng)用舉例的應(yīng)用舉例n1、累計(jì)頻率分布圖和直方圖、累計(jì)頻率分布圖和直方圖n某郵政局某郵政局2003年隨機(jī)抽取年隨機(jī)抽取120天某車次帶來郵件的分揀時(shí)間，天某車次帶來郵件的分揀時(shí)間，每天的分揀處理時(shí)間如圖中的每天的分揀處理時(shí)間如圖中的A2:L11區(qū)域所示。區(qū)域所示。n 建立分揀時(shí)間的累計(jì)頻繁直方圖。建立分揀時(shí)間的累計(jì)頻繁直方圖。6.8 圖表圖表的應(yīng)用舉例的應(yīng)用舉例n建立方法建立方法n（1）輸入原始數(shù)據(jù)到一工作表區(qū)域中如）輸入原始數(shù)據(jù)到一工作表區(qū)域中如A2:L11區(qū)域區(qū)域所示所示n（2）確定分組的箱值，即確定將數(shù)據(jù)分為幾）確定分組的箱值，即確定將數(shù)據(jù)分為幾組，箱值則是每組的

48、數(shù)據(jù)范圍邊界。如上圖的組，箱值則是每組的數(shù)據(jù)范圍邊界。如上圖的N2:N11所示。所示。n（3）用）用Excel的分析工具繪制頻數(shù)分布直方圖的分析工具繪制頻數(shù)分布直方圖和累計(jì)頻數(shù)折線圖和累計(jì)頻數(shù)折線圖 。n方法：方法：n（1）選擇）選擇Excel“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”|“數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析”命令按鈕，命令按鈕，從彈出的從彈出的“數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析”對(duì)話框中，選擇對(duì)話框中，選擇“直方圖直方圖”n（2）設(shè)置）設(shè)置“直方圖直方圖”對(duì)話框的對(duì)話框的輸入輸入/輸入?yún)^(qū)域輸入?yún)^(qū)域和輸和輸出圖表。出圖表。建立直方圖建立直方圖設(shè)置輸入?yún)^(qū)域：即源數(shù)據(jù)所設(shè)置輸入?yún)^(qū)域：即源數(shù)據(jù)所在區(qū)域在區(qū)域接收區(qū)域：即各組邊界值所接收區(qū)域：即各組邊

49、界值所在區(qū)域在區(qū)域選擇設(shè)置輸出內(nèi)容選擇設(shè)置輸出內(nèi)容6.8 圖表圖表的應(yīng)用舉例的應(yīng)用舉例n分析工具建立的直方圖分析工具建立的直方圖6.8.2 一元一元回歸預(yù)測(cè)回歸預(yù)測(cè)1、一元回歸預(yù)測(cè)、一元回歸預(yù)測(cè) 6.8.2 一元一元回歸預(yù)測(cè)回歸預(yù)測(cè)1、一元回歸預(yù)測(cè)、一元回歸預(yù)測(cè) n案例案例n【例例6.16】 某部門想對(duì)某種產(chǎn)品的年產(chǎn)量（某部門想對(duì)某種產(chǎn)品的年產(chǎn)量（x）與生產(chǎn)成本（）與生產(chǎn)成本（y）之間的關(guān)系進(jìn)行分析。為此，抽取了一個(gè)由之間的關(guān)系進(jìn)行分析。為此，抽取了一個(gè)由10個(gè)企業(yè)組成的橫斷面?zhèn)€企業(yè)組成的橫斷面樣本進(jìn)行調(diào)查，所得的數(shù)據(jù)已輸入樣本進(jìn)行調(diào)查，所得的數(shù)據(jù)已輸入Excel工作表中，如圖工作表中，如圖6.35中中A1:K4所示所示 yi與與xi存在一元線性關(guān)系，回歸方程模型如下，存在一元線性關(guān)系，回歸方程模型如下，利用擬合圖形求利用擬合圖形求解出該模型中的參數(shù)解出該模型中的參數(shù) 。iiiuxy6.8.2 一元一元回歸預(yù)測(cè)回歸預(yù)測(cè)n（1）作出產(chǎn)量）作出產(chǎn)量x和成本和成本y的散點(diǎn)圖的散點(diǎn)圖 1、作出、作出XY散點(diǎn)圖散點(diǎn)圖2、為、為散點(diǎn)圖散點(diǎn)