提高信息資源利用率的有效途徑

1、提高信息資源利用率的有效途徑        隨著電腦的普及和因特網(wǎng)的迅速發(fā)展,人類社會正步入一個前所未有的網(wǎng)絡時代和信息時代,信息的影響已經(jīng)廣泛滲透到人類社會活動的各個領(lǐng)域,查找和利用信息成為人們開展各種社會活動的基礎。而隨著信息技術(shù)的發(fā)展和傳播途徑的增多,人類社會的信息呈爆炸式增長,面對海量般信息,如何提高人們的信息能力,為人們的學習、生活、工作提供優(yōu)質(zhì)、快捷的信息保障服務,提高信息資源利用率是擺在圖書情報工作者面前的重要任務。下面就如何有效利用信息資源進行探討。    一、信息的含義

2、0;   在當今社會,信息、物質(zhì)、能源一起構(gòu)成三大支柱資源,而其中的信息資源,對人們來說已不再陌生,隨著社會的發(fā)展,信息越顯得重要,信息是一種財富,對經(jīng)濟的繁榮、科技的進步,社會的發(fā)展都起著非常重要的作用。那么,什么叫信息呢?對信息的含義,人們有著各種看法。在系統(tǒng)論中,信息被認為是系統(tǒng)內(nèi)部聯(lián)系的特殊形式;在控制論中,信息被理解為對外界進行調(diào)節(jié)并使調(diào)節(jié)為外界所接受時與外界相互作用所獲取的東西;在經(jīng)濟學和管理學中,信息泛指一般對象,它能為實現(xiàn)目標排除意外性、增加有效性。大千世界,面對浩如煙海的信息,作為圖書情報部門,要對信息進行組織,實現(xiàn)無序信息向有序信息的轉(zhuǎn)換,便于用戶查找和

3、利用信息。    二、當前信息資源的現(xiàn)狀    (一)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),大大降低了信息的獲取和傳遞難度,提高了信息傳遞的速度,大大拓寬了信息渠道    現(xiàn)在有些出版商在發(fā)行傳統(tǒng)的書刊文獻時,此前早已將其同樣內(nèi)容的文獻以網(wǎng)絡數(shù)字版形式面市。據(jù)烏利希國際期刊指南2004年聯(lián)機版的一項調(diào)查表明,在近15000種學術(shù)期刊中有12000種期刊能夠通過電子方式獲得。據(jù)美國一個出版通信組織2004年春的一份調(diào)查顯示,在回收的問卷調(diào)查表中,84%的圖書館表示,只要能訂購到電子版的學術(shù)期刊,他們就不再購進相應的印刷版。更為重要是

4、,有越來越多的學術(shù)成果已不再通過傳統(tǒng)版途徑進行傳播。    (二)隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn),信息的爆炸式增長和低廉的信息獲取成本使得用戶更傾向于數(shù)字文獻信息    與持續(xù)上漲的傳統(tǒng)書刊價格相比,商業(yè)化的數(shù)字文獻價格在下降,圖書館可以用相對較少的費用獲得比傳統(tǒng)印刷書刊大得多的數(shù)字文獻,據(jù)調(diào)查,中國人民大學圖書館2003年用于文獻的支出費用為660萬元,其中紙質(zhì)文獻占72.3%,電子類圖書占27.7%,從而可使用館的文獻數(shù)量上,電子類文獻占大約2.5萬冊,占當年采購文獻量的41%。以中國社會科學院圖書館系統(tǒng)引進的數(shù)字文獻為例。近年來,每年用大

5、約100萬經(jīng)費引進的50多種社會科學類的中外數(shù)據(jù)庫,比起每年用700萬元購書經(jīng)費購買的傳統(tǒng)印刷書刊所涵蓋的信息量要大得多,各種學術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫就包含了中外權(quán)威性的學術(shù)期刊索引或全文藝工作者達上萬種之多,有些數(shù)據(jù)庫收集的文獻書刊歷史悠久,有些過刊可以回溯至1665年;不但如此,JS-TOR的所有文章都可進行全文查尋;此外World cat圖書資料數(shù)據(jù)庫為全面調(diào)查前人成果提供了可靠途徑,它是全球覆蓋面最廣、信息收集最全圖書資料目錄數(shù)據(jù)庫,覆蓋了從公元前1000年一直至今用400多種語言記載的資料館,基本反映了世界范圍內(nèi)的圖書館所擁有的資料,可以查詢到世界各國9000家主要圖書館館藏的近6000萬條書

6、目記錄,適用于有關(guān)學者尋找各時代以及各語言種圖書資料,是了解某課題世界范圍研究成果概況的最佳工具。再有,數(shù)據(jù)庫中還包括了電子圖書上萬種,中外各種統(tǒng)計年鑒、統(tǒng)計資料和包含上百萬人物傳記的參考工具類文獻。與傳統(tǒng)書刊過長的出版周期相比,數(shù)字資源最大的優(yōu)勢還在于傳達的最新科研成果要及時得多,有些報刊文獻甚至是每日更新。    三、當前利用信息存在的問題    然而面對如此豐富的信息資源,由于各種原因,使信息資源得不到很好的利用,從而影響了信息的利用率,影響了人們的學習文化生活。    (一)用戶的信息素質(zhì)存在差異

7、    什么叫信息素質(zhì)呢?1974年,美國信息工業(yè)協(xié)會首先將其概括為“利用大量的信息工具及主要信息源使問題得到解答的技術(shù)和技能”。1989年美國圖書館協(xié)會(ALA)在其關(guān)于IL的權(quán)威報告中指出:“作為具有IL能力的人,必須能夠充分地認識到何時需要信息,并有能力去有效地發(fā)現(xiàn)、檢索、評價和利用所需要的信息。從根本上講,他們已經(jīng)掌握了學習的方法、知道如何學習,因為他們知道知識是如何組織的,如何去發(fā)現(xiàn)和使用信息。他們具有終身學習的能力,因為他們總是能夠為任何任務和決策找到所需信息。”    近年來,在對不同人群信息素質(zhì)調(diào)查時表明:不同層次的人

8、,即使是同一層次的人獲取知識的能力也不盡相同,從而信息素質(zhì)也不一樣,特別是對信息技術(shù)的應用更存在差異。年齡差異也會影響網(wǎng)絡資源的利用率。就社會科學院來說,具調(diào)查,40歲以下的人主動利用網(wǎng)絡數(shù)字文獻的意識相對較強,而40歲以上的中老年群體在這方面則較弱,這部分人中仍習慣于通過印刷書刊作為獲取信息的渠道,對利用網(wǎng)絡信息資源的意識滯后,盡管辦公室配備的網(wǎng)絡環(huán)境明顯改善,并且,他們有些還具有在自己家里訪問網(wǎng)上專用數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡資源的權(quán)限,但是仍然有很多人沒有去有效利用這一便利條件,他們中雖然偶有上網(wǎng)行為,也僅限于進行一般信息的瀏覽或簡單的事實查詢,在滿足自身深層次的文獻需求方面存在諸多障礙。另外,與世界各

9、國相比,我國的信息能力水平處于十分低下的水平。據(jù)國家統(tǒng)計局的一項統(tǒng)計顯示,盡管近年來我國的的信息技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)都取得了長足的進步,但與發(fā)達國家相比,我國的信息能力仍然有相當大的差距。因此,提高我國的信息能力應當成為當今一項非常重要的戰(zhàn)略任務,否則,將會嚴重影響我國的國際競爭力和發(fā)展速度。    (二)技術(shù)力量薄弱    數(shù)字圖書館建設是圖書館工作人員在工作中的一個重要部分,許多技術(shù)上的問題仍需要技術(shù)人員去解決,比如設備的采購、系統(tǒng)的維護、網(wǎng)站的設計與制作等。但圖書館技術(shù)人員素質(zhì)不夠理想,正規(guī)計算機信息管理專業(yè)本科學歷畢業(yè)的很少。此外,

10、人才流失嚴重,經(jīng)過專業(yè)培養(yǎng)的人才流失到外單位,技術(shù)人員隊伍的建設捉襟見肘。    (三)信息資源建設有待加強,特別是網(wǎng)絡資源    網(wǎng)上資源每日都在更新,面對海量般信息,許多圖書館網(wǎng)站建設信息量小,缺乏有效的信息組織,一些數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量不高,客觀上大大增加了讀者有效查詢、利用文獻信息的難度,當打開一個網(wǎng)頁,往往找不到自己需要的東西,有些用戶檢索到中途就離開從而影響到讀者對信息的利用率。以上是造成信息資源利用率較低的原因,那么應采取怎樣的途徑才能改善這種狀況,變不利條件為有利條件,從而更有效地利用信息。    四、提高信息資源利用率的有效途徑    無論從規(guī)模還是速度,因特網(wǎng)的發(fā)展是信息采集傳播和利用達到了空前的水平,信息用戶的最終目的就是獲得信息服務內(nèi)容,即得到關(guān)于特定問題的解決方案,從而實現(xiàn)其經(jīng)濟效益和社會效益,這就要充分發(fā)揮網(wǎng)絡資源優(yōu)勢,提高資源利用率。