投標(biāo)人須知及采購(gòu)需求

1、投標(biāo)人須知及采購(gòu)需求（僅供參考，最終以招標(biāo)文件為準(zhǔn)）l 投標(biāo)人須知前附表部分內(nèi)容序號(hào)內(nèi)容說(shuō)明與要求1付款方式無(wú)預(yù)付款，圖書(shū)進(jìn)館驗(yàn)收無(wú)誤后供應(yīng)方開(kāi)具正式發(fā)票，與我館進(jìn)行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)5萬(wàn)元以上一次性付清，5萬(wàn)元以下累計(jì)付款。2投標(biāo)保證金金額人民幣叁仟元3評(píng)標(biāo)辦法有效最低價(jià)法4供貨期限按采購(gòu)人要求5供貨地點(diǎn)合肥市少年兒童圖書(shū)館合肥市少年兒童圖書(shū)館2011年度中文圖書(shū)的供應(yīng)商，總采購(gòu)金額為25萬(wàn)元（注：確定2個(gè)成交人作為本項(xiàng)目的定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)商，如有效投標(biāo)人為2個(gè)，則本項(xiàng)目流標(biāo)；如有效投標(biāo)人為3個(gè)或以上，則選出2個(gè)成交人。）。采購(gòu)有效期自合同簽訂之日起至2011年12月31日止。一、采購(gòu)需求1

2、、供應(yīng)商應(yīng)能免費(fèi)提供及時(shí)的2011年全國(guó)主要少兒出版社新書(shū)目（如中國(guó)少年兒童出版社、少年兒童出版社、浙江少兒出版社等）、社科新書(shū)目、自科新書(shū)目、上海新書(shū)目、地方版科技書(shū)目、本公司書(shū)訊及其標(biāo)準(zhǔn)的NMARC采訪數(shù)據(jù)。2、供應(yīng)商所提供的圖書(shū)必須是新書(shū)，少兒新書(shū)種類(lèi)須占當(dāng)年國(guó)內(nèi)出版的少兒圖書(shū)的90%以上，近二年出版的不超過(guò)10。3、供應(yīng)商應(yīng)承諾提供參加每年至少2次的全國(guó)大型書(shū)市，進(jìn)行現(xiàn)采。供應(yīng)商應(yīng)主動(dòng)提供相關(guān)信息，積極組織安排，并提供外出現(xiàn)采人員的食宿及交通費(fèi)用，少兒圖書(shū)館僅支付購(gòu)書(shū)款。4、根據(jù)我館實(shí)際開(kāi)展業(yè)務(wù)工作的需要，供應(yīng)商須安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)我館的圖書(shū)采購(gòu)工作。我館會(huì)采取多種方式進(jìn)行圖書(shū)采購(gòu)，如現(xiàn)采、

3、組織讀者集體采購(gòu)、定向采購(gòu)、下單訂購(gòu)等?，F(xiàn)采：投標(biāo)單位應(yīng)按要求提供品種和數(shù)量足夠多的新書(shū)提供現(xiàn)采，現(xiàn)采的頻率及單次采購(gòu)金額不限；組織讀者集體采購(gòu)：對(duì)我館組織的讀者集體現(xiàn)采活動(dòng)，投標(biāo)單位應(yīng)為我館開(kāi)展此項(xiàng)工作提供一定的環(huán)境（如圖書(shū)品種、相應(yīng)的場(chǎng)地等）；下單采購(gòu)：遇到我館臨時(shí)需要的或者由讀者推薦的已出版的圖書(shū)，我館會(huì)向投標(biāo)單位下達(dá)采購(gòu)訂單，投標(biāo)單位應(yīng)在接到我館訂購(gòu)單后15個(gè)日歷日內(nèi)送書(shū)到館，到書(shū)率不低于50%，25個(gè)日歷日內(nèi)到書(shū)率不低于90%； 定向采購(gòu)：對(duì)一些出版社預(yù)告即將出版的圖書(shū)，投標(biāo)單位應(yīng)在接到采購(gòu)訂單后，及時(shí)和出版社聯(lián)系，在圖書(shū)出版后第一時(shí)間采購(gòu)到書(shū)送達(dá)我館。我館圖書(shū)采購(gòu)以現(xiàn)采方式為主，定

4、向采購(gòu)及下單采購(gòu)為輔，輔助采購(gòu)的數(shù)量以我館具體需求而定，圖書(shū)供應(yīng)商不得以任何理由將采購(gòu)方式主次顛倒。5、送貨與驗(yàn)收要求：供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)我館的需要，在現(xiàn)采以后的25個(gè)日歷日內(nèi)應(yīng)保障送書(shū)到館，到書(shū)率不低于95，下單采購(gòu)的圖書(shū)如出版有變更或取消出版應(yīng)及時(shí)通知我館；供應(yīng)商提供正式購(gòu)書(shū)清單3份，清單上注明：采購(gòu)日期、ISBN號(hào)、出版社、種數(shù)、冊(cè)數(shù)、單價(jià)、總價(jià)，貼上標(biāo)簽（注明批次、件數(shù)、包號(hào)等），送書(shū)到指定地點(diǎn)； 同一種圖書(shū)必須同批到館，并放在同一包內(nèi)，每包圖書(shū)的種冊(cè)數(shù)、金額必須與對(duì)應(yīng)的清單相符，每批圖書(shū)種冊(cè)數(shù)、總價(jià)必須相符。并根據(jù)需要及時(shí)派人到館驗(yàn)收或處理退貨等事宜。 如果在圖書(shū)驗(yàn)收過(guò)程中，同一批次圖書(shū)出

5、現(xiàn)5%與相應(yīng)清單不符的現(xiàn)象，采購(gòu)人員有權(quán)退回該批次全部圖書(shū)（如果同一供應(yīng)商累計(jì)出現(xiàn)5批與清單不符的現(xiàn)象，采購(gòu)人員有權(quán)與該供應(yīng)商解除合同）。6、圖書(shū)加工要求：所購(gòu)圖書(shū)免費(fèi)在圖書(shū)的中間貼優(yōu)質(zhì)的復(fù)合型鈷基磁條一根，三百頁(yè)以上的圖書(shū)貼二根，在圖書(shū)交付前應(yīng)進(jìn)行消磁處理，對(duì)于消磁不盡的圖書(shū)不予驗(yàn)收；對(duì)所購(gòu)的圖書(shū)免費(fèi)在圖書(shū)指定位置貼條形碼一張；免費(fèi)提供所購(gòu)圖書(shū)書(shū)標(biāo)一張；按照要求進(jìn)行圖書(shū)的其他加工工作。7、供應(yīng)商提供的中文圖書(shū)書(shū)目數(shù)據(jù)字段符合國(guó)家中文圖書(shū)著錄規(guī)則，格式為CNMARC格式，記錄字段至少包括單價(jià)和ISBN號(hào)、書(shū)名、著者、出版社、主題詞、分類(lèi)號(hào)、數(shù)據(jù)能與ILAS系統(tǒng)兼容。具體要求如下： 使用中圖法（

6、兒版）（3版）準(zhǔn)確類(lèi)分圖書(shū)。 遵循國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目著錄（ISBD）和中國(guó)文獻(xiàn)著錄國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的著錄原則。 CNMARC數(shù)據(jù)格式與CALIS聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫(kù)的格式保持一致。 遵循主題分類(lèi)標(biāo)引原則，使用中國(guó)少年兒童分類(lèi)主題詞表進(jìn)行文獻(xiàn)分類(lèi)主題標(biāo)引。 編目數(shù)據(jù)須與對(duì)應(yīng)的圖書(shū)同時(shí)到達(dá)，并能正確導(dǎo)入我館的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。8、對(duì)供應(yīng)商的其他要求，供應(yīng)商還要具備提供正版VCDDVD碟片采購(gòu)的能力。（給統(tǒng)一的折扣率）二、質(zhì)量要求1、我館本次采購(gòu)的中文圖書(shū)以少兒課外讀物為主。2、投標(biāo)單位提供的圖書(shū)是未經(jīng)使用的全新、正版的圖書(shū)，不得搭配圖書(shū)，不得有盜版圖書(shū)及非法出版社出版的圖書(shū)。一旦發(fā)現(xiàn)投標(biāo)單位所提供的圖書(shū)出現(xiàn)盜版圖書(shū)或非法出版社出版的圖書(shū)，不論是當(dāng)年還是往年，用戶單位有權(quán)提前解除購(gòu)書(shū)合同。由此引起的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)糾紛完全由投標(biāo)單位承擔(dān)。3、若發(fā)現(xiàn)到館圖書(shū)不符合我館事先說(shuō)明的館藏要求，不論加工與否，均可退換。4、圖書(shū)到館驗(yàn)收時(shí)，如有缺頁(yè)、倒裝、散頁(yè)和污損以及非我館所購(gòu)或重復(fù)訂購(gòu)圖