Access-圖書租借管理系統(tǒng)實習報告書

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 陜西國防工業(yè)職業(yè)技術學院Access2003數(shù)據(jù)庫應用實訓報告題 目 圖書租借管理系統(tǒng) 專 業(yè) 軟件技術 班 級 軟件3071 姓 名 郭佳偉 學 號 21# 指導教師 陳巧莉 2008年6月10日Access2003應用開發(fā)文檔一、系統(tǒng)總體設計目標1.完成圖書租借管理系統(tǒng)的需求分析；2.系統(tǒng)掌握軟件開發(fā)過程中需求規(guī)約（規(guī)格）說明書的寫法；3.完成圖書管理系統(tǒng)的需求分析報告。二、系統(tǒng)中主要功能的設計圖書租借管理系統(tǒng)對待開發(fā)軟件提出的需求進行分析并給出詳細的定義，分析實現(xiàn)工程目標應該采取的策略及系統(tǒng)必須完成的功能。確定系統(tǒng)必須完成哪些工作，對目標系統(tǒng)提出完整、準確、清

2、晰、具體的要求，畫出實體關系圖、數(shù)據(jù)流圖、狀態(tài)轉換圖，創(chuàng)建數(shù)據(jù)字典，編寫軟件需求說明書。三系統(tǒng)的分析及步驟要求：需求分析是對問題進一步發(fā)現(xiàn)、求精、建模、規(guī)格說明和復審的過程。用戶需求可分成兩類：功能性需求：定義系統(tǒng)做什么；非功能性需求：定義系統(tǒng)工作時的特性。用戶需求的內(nèi)容包括：功能、性能、環(huán)境、界面、用戶因素、文檔、數(shù)據(jù)、資源、安全保密、軟件成本消耗與開發(fā)進度、質(zhì)量保證等各個方面。根據(jù)系統(tǒng)分析，圖書管理系統(tǒng)的要求如下 ：（1）需求分析： 能夠輸入圖書的綜合情況和進行新書入庫、現(xiàn)有圖書信息修改以及刪除； 能夠實現(xiàn)對讀者檔案的查詢和編輯管理； 能夠進行罰款功能； 能夠進行借閱歷史的查詢功能；（2）

3、系統(tǒng)性能要求： 系統(tǒng)安全、可靠； 功能齊全； 操作方便、界面友好； 易于維護和擴充。（3）系統(tǒng)的功能分析: 密碼設置：每個操作員均有自己的密碼，可以防止非本系統(tǒng)人員進入本系統(tǒng)；又因每個人的權限不一致，故可以防止越權操作。 資料維護：為了存放圖書、讀者檔案的全部數(shù)據(jù)，本系統(tǒng)將每一本圖書和每位讀者的信息進行管理。系統(tǒng)維護包括對各種表記錄的修改、刪除、添加等操作。 系統(tǒng)查詢：可以按圖書編號、借閱證編號等相關信息進行查詢 系統(tǒng)管理：進行員工管理、數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復。 報表統(tǒng)計：包括統(tǒng)計圖書信息、讀者信息、借閱信息和罰款信息等。 其它操作：包括修改密碼、添加用戶、頁面設置等步驟1.建立數(shù)據(jù)模型通過建立系

4、統(tǒng)的數(shù)據(jù)模型（E-R圖）來理解和表示問題的信息域。通過對圖書租借管理系統(tǒng)的分析，可以得出該系統(tǒng)涉及三個實體：讀者、圖書、工作人員。通過對各實體數(shù)據(jù)關系的整理，我們可以畫出如下ER圖:這些實體涉及的數(shù)據(jù)項有：讀者：借閱證編號、姓名、身份證號、最大借書數(shù)、止借標志。圖書：圖書編號、圖書名稱、購買日期、定價、類型。管理員：員工編號、員工姓名、員工性別、身份證號、登陸密碼。實體之間的聯(lián)系涉及的數(shù)據(jù)項有：借閱信息表：借閱證編號，圖書編號1，圖書編號2，圖書編號3，借書日期1，借書日期2，借書日期3，操作員姓名。罰款信息表：借閱證編號，讀者姓名，圖書編號，圖書名稱，罰款原因，罰款金額，罰款日期，操作員姓名

5、?？偟腅R圖：步驟2.建立功能模型建立系統(tǒng)的功能模型（數(shù)據(jù)流圖），定義軟件應完成的功能。圖書租借管理系統(tǒng)需要實現(xiàn)的功能主要有四大塊：“日常工作管理”、“基本資料維護”、“查詢”、和“系統(tǒng)管理”模塊。其中日常工作管理和基本資料維護是整個系統(tǒng)的核心。1“日常工作”模塊：（1） 借書處理：主要功能是記錄借閱證編號和圖書編號，進行借書過程。在數(shù)據(jù)庫中插入一條借書記錄，該記錄包括讀者ID、圖書ID、借出日期、還書期限、操作員姓名。（2） 還書處理：主要功能是輸入借閱證編號、圖書ID，在借閱登記表中找到相應的記錄，將該記錄的相應數(shù)據(jù)插入到還書記錄中，同時將借書記錄刪除，并保存在借閱歷史記錄表中。（3） 繳

6、納罰金：輸入讀者ID,顯示該讀者的姓名、圖書編號、罰款金額和罰款原因，如果讀者交納了罰金，則將借閱登記表的允許借閱標志置為“Y”。刪除罰款記錄表中該讀者對應的記錄，將這一條記錄同時插入到罰款歷史記錄表中。2“基本資料維護”模塊：（1）圖書資料維護：包括新書的入庫，以及現(xiàn)有書籍資料的修改和刪除。（2）讀者資料維護：包括新會員的資料入庫，以及現(xiàn)有會員資料的修改和刪除3“查詢”模塊：（1）圖書資料查詢：根據(jù)相應的圖書信息對所有書籍進行所需查詢。此查詢包括：圖書分類、圖書編號、圖書名稱、作者、出版社。（2）讀者資料查詢：根據(jù)相應的讀者資料進行所需查詢。 借閱證編號、讀者姓名、身份證編號以及止借標志。（

7、3）借閱歷史記錄查詢：根據(jù)相應的借閱信息進行所需查詢。此查詢包括：借閱證編號、圖書編號、借書日期、還書日期。（4）罰款歷史記錄查詢：根據(jù)相應的罰款信息進行所需查詢。此查詢包括：借閱證編號、罰款日期、罰款原因。4“系統(tǒng)管理”模塊：（1）員工管理：包括新員工信息的錄入，密碼的修改以及員工信息的刪除。（2）數(shù)據(jù)備份：對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫信息的保存。（3）數(shù)據(jù)恢復：對數(shù)據(jù)庫信息的恢復。步驟3.構建模塊框架圖步驟4.構建數(shù)據(jù)流程圖如下：四、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設計與功能詳細需求描述圖書租借管理涉及圖書信息、系統(tǒng)用戶信息、讀者信息、圖書借閱等多種數(shù)據(jù)管理。從管理的角度可將圖書分為三類：圖書信息管理、系統(tǒng)用戶管理、讀者數(shù)據(jù)

8、管理。圖書信息管理包括圖書征定、借還、查詢等操作，系統(tǒng)用戶管理包括系統(tǒng)用戶類別和用戶數(shù)據(jù)管理，讀者數(shù)據(jù)管理包括讀者類別管理和個人數(shù)據(jù)的錄入、修改和刪除。經(jīng)過實際考察與分析，圖書管理系統(tǒng)主要應具有以下功能：   圖書借閱者的需求是查詢圖書室所存的圖書、個人借閱情況及個人信息的修改；圖書館工作人員對圖書借閱者的借閱及還書要求進行操作，同時形成借書或還書報表給借閱者查看確認；圖書館管理人員的功能最為復雜，包括對工作人員、圖書借閱者、圖書進行管理和維護，及系統(tǒng)狀態(tài)的查看、維護等。圖書借閱者可直接查看圖書館圖書情況，如果圖書借閱者根據(jù)本人借書證號和密碼登錄系統(tǒng)，還可以進行本人借書情況

9、的查詢和維護部分個人信息。一般情況下，圖書借閱者只應該查詢和維護本人的借書情況和個人信息，若查詢和維護其他借閱者的借書情況和個人信息，就要知道其他圖書借閱者的借書證號和密碼。這些是很難得到的，特別是密碼，所以不但滿足了圖書借閱者的要求，還保護了圖書借閱者的個人隱私。圖書館工作人員有修改圖書借閱者借書和還書記錄的權限，所以需對工作人員登陸本模塊進行更多的考慮。在此模塊中，圖書館工作人員可以為圖書借閱者加入借書記錄或是還書記錄，并打印生成相應的報表給用戶查看和確認。圖書館管理人員功能的信息量大，數(shù)據(jù)安全性和保密性要求最高。本功能實現(xiàn)對圖書信息、借閱者信息、總體借閱情況信息的管理和統(tǒng)計、工作人員和管

10、理人員信息查看及維護。圖書館管理員可以瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、統(tǒng)計圖書的基本信息；瀏覽、查詢、統(tǒng)計、添加、刪除和修改圖書借閱者的基本信息，瀏覽、查詢、統(tǒng)計圖書館的借閱信息，但不能添加、刪除和修改借閱信息，這部分功能應該由圖書館工作人員執(zhí)行，但是，刪除某條圖書借閱者基本信息記錄時，應實現(xiàn)對該圖書借閱者借閱記錄的級聯(lián)刪除。并且還應具有生成催還圖書報表，并打印輸出的功能。在本系統(tǒng)中由于沒有打印機設備供試驗，所以預先把報表打印改成報表預覽。具體功能如下：  設計不同用戶的操作權限和登陸方法  對所有用戶開放的圖書查詢  借閱者維護借閱者個人部分信息  借閱

11、者查看個人借閱情況信息  維護借閱者個人密碼  根據(jù)借閱情況對數(shù)據(jù)庫進行操作并生成報表  根據(jù)還書情況對數(shù)據(jù)庫進行操作并生成報表  查詢及統(tǒng)計各種信息  維護圖書信息  維護工作人員和管理員信息  維護借閱者信息五.測試結果：程序條理清楚,功能明確,實現(xiàn)了基本功能和擴展功能,運行良好，穩(wěn)定。六.參考資料與附錄1.參考資料Access2003 數(shù)據(jù)庫案例教程 機械工業(yè)出版社 SQL Server數(shù)據(jù)庫項目案例導航 劉大偉等編著 清華大學出版社2.項目工作內(nèi)容與實施計劃一、項目工作內(nèi)容：1.完成圖書租借管理系統(tǒng)的需求分析；2.系

12、統(tǒng)掌握軟件開發(fā)過程中需求規(guī)約（規(guī)格）說明書的寫法；3.完成圖書管理系統(tǒng)的需求分析報告。二、項目實施計劃： 1、任務分解 （1）需求分析：郭佳偉 （2）設計：潘軍 （3）實現(xiàn)：關凱 （4）測試與維護：郭佳偉 關凱 （5）文件的編制、審批、打印、分發(fā)工作：郭佳偉 關凱 （6）用戶培訓工作：潘軍 郭佳偉 關凱 （7）軟件安裝工作：潘軍 郭佳偉 關凱 2、進度與任務分配表表1-1 進度安排（2周）需求分析設計實現(xiàn)測試與維護文件的編制、審批、打印、分發(fā)工作用戶培訓工作軟件安裝工作2天3天3天2天2天1天1天表1-2任務分配表姓名（學號） 任務安排潘軍（16#）負責對系統(tǒng)的設計與開發(fā)，測試與維護，文件的編

13、制、審批、打印、分發(fā)工作，用戶培訓工作，以及軟件安裝工作郭佳偉（21#）負責對系統(tǒng)的需求分析，測試與維護，文件的編制、審批、打印、分發(fā)工作，用戶培訓工作，以及軟件安裝工作關凱（37#）負責對系統(tǒng)的實現(xiàn)，測試與維護，文件的編制、審批、打印、分發(fā)工作，軟件安裝工作，用戶培訓工作。七、心得總結經(jīng)過十幾天緊張的數(shù)據(jù)庫程序綜合開發(fā)，我們對Access2003數(shù)據(jù)庫程序設計這個程序開發(fā)設計平臺有了更深一步的了解，對SQL Server數(shù)據(jù)庫項目的開發(fā)認識與使用也有了大大的提高。其實在程序開發(fā)的過程中，我們也遇到了各種各樣的問題和錯誤。但面對種種問題和困難，我們小組的成員潘軍和關凱個個都非常的努力，想盡一切辦法去解決?；蚴侨ゾW(wǎng)上查資料，或是想其他同學請教，或是互相討論，總之不解決問題，誓不罷休?，F(xiàn)在，一個比較完善的圖書租借管理系統(tǒng)總算完成了，這幾天大家付出的努力和心血總算沒有白