IC卡企業(yè)后勤管理信息化解決方案

1、IC 卡企業(yè)后勤管理信息化解決方案一、IC 卡的特點及應(yīng)用背景IC 卡所具有的信息加密、存儲和處理能力使 IC 卡在很短的時間內(nèi)風(fēng)靡全球，與光電卡、條碼卡和磁卡相比，IC 卡具有許多不可比擬的優(yōu)勢，如存儲容量大、保密性好、抗干擾能力強、數(shù)據(jù)可靠性高、系統(tǒng)要求低、擴展功能強等。IC 卡所具有的優(yōu)勢使IC 卡的應(yīng)用從通信、金融保險、政府行政等領(lǐng)域逐步滲透到企業(yè)級的應(yīng)用，即企業(yè)后勤管理“一卡通”。尤其是隨著企業(yè)信息化建設(shè)過程中對資源和信息整合的重視，企業(yè)“一卡通”應(yīng)用越來越得到眾多企業(yè)的重視，其應(yīng)用范圍主要包括門禁管理、考勤管理、就餐管理和安全管理等。二、萊安 IC 卡應(yīng)用解決方案從企業(yè)信息化建設(shè)的

2、步驟和涵蓋的范圍而言，主要包括業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)和后勤管理系統(tǒng)，而業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)則主要包括企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP)、分銷和物流管理系統(tǒng)、商務(wù)智能(BI)和客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)等。辦公自動化系統(tǒng)則主要包括公文流轉(zhuǎn)、會議管理、個人辦公、資料管理以及電子郵件等；后勤管理系統(tǒng)則主要包括門禁管理、考勤管理、就餐管理、車輛管理和安全管理等，但業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和后勤管理系統(tǒng)作為企業(yè)信息化建設(shè)的兩個重要組成部分，兩者之間存在數(shù)據(jù)和信息的交互，因此兩者之間的接口軟件對于簡化流程和保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性極其重要。為了幫助廣大企業(yè)有效地解決其在后勤管理中繁瑣的流程和數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入等問題，上海萊安科技發(fā)展有限公

3、司結(jié)合自身在IC 應(yīng)用及企業(yè)信息化建設(shè)方面的業(yè)務(wù)經(jīng)驗和技術(shù)積累，向廣大企業(yè)提供一套 “以IC 卡應(yīng)用為核心的后勤管理信息化解決方案”，真正實現(xiàn)“一卡在手、來去自由”的后勤管理目標(biāo)。萊安IC 卡后勤管理信息化解決方案的應(yīng)用框架如下：三、系統(tǒng)組成及功能介紹3.1 門禁管理員工根據(jù)所獲得的授權(quán)，在有效期限內(nèi)可開啟指定的門鎖進(jìn)入實施門禁控制的辦公場所，安裝紅外探測、玻璃破碎感應(yīng)讀卡器和緊急按紐等設(shè)備實現(xiàn)報警功能，系統(tǒng)能自動記錄各種系統(tǒng)事件并供事后查詢。系統(tǒng)的性能特點描述如下：模塊化系的統(tǒng)設(shè)計，使擴展系統(tǒng)功能和擴大系統(tǒng)管理范圍非常方便；系統(tǒng)集門禁控制和安全報警于一體，并可聯(lián)動控制；系統(tǒng)各模塊均設(shè)計了防撬

4、動和防打開的開關(guān)，遇強行撬動或打開模塊時自動報警；同時系統(tǒng)設(shè)計了電壓過低、保險絲燒斷等自動報警功能，用戶可隨時監(jiān)視系統(tǒng)本身的安全性；系統(tǒng)的各組件均設(shè)計和配置了后備電源，突然斷電，系統(tǒng)可正常工作 5 小時以上，從電源設(shè)計上保證了系統(tǒng)運行的安全性；系統(tǒng)設(shè)計了“緊急后備卡”功能，遇網(wǎng)絡(luò)通訊中斷的緊急情況下，可用該后備卡開啟系統(tǒng)控制的任何門；系統(tǒng)可通過調(diào)制解調(diào)器實現(xiàn)遠(yuǎn)程報告、遠(yuǎn)程報警、遠(yuǎn)程設(shè)置和遠(yuǎn)程查詢等功能便于系統(tǒng)的管理和維護，并增加了所管理物業(yè)的安全性。3.2 考勤管理考勤系統(tǒng)通過發(fā)卡，每位員工都有一張IC 卡，上面記載持卡人的身份和卡號等相關(guān)信息。IC 卡可在管理中心計算機上進(jìn)行查詢、掛失等操作

5、?？记跁r，持卡人將 IC 卡刷過考勤機，考勤機上顯示卡信息(如遇偽卡、掛失卡則報警)，并振鈴提示刷卡是否成功。管理中心可隨時監(jiān)視考勤情況，并通過計算機采集考勤機的考勤記錄并自動生成各種報表。3.3 就餐管理就餐系統(tǒng)通過發(fā)卡，每位員工都有一張IC 卡，上面記載著持卡人的身份和金額等信息。IC 卡可在管理中心計算機上進(jìn)行存款、取款等操作。就餐時，就餐者將 IC 卡刷過收款機，收款機上顯示卡金額(如遇空卡、偽卡、掛失卡則報警)，售飯員按相應(yīng)的鍵扣款。管理中心可隨時監(jiān)就餐情況，并通過計算機采集收款機的記錄自動生成各種報表。3.4 視頻采集除了門禁管理系統(tǒng)所實現(xiàn)的安全和報警功能，安全管理的另一個重要途徑

6、是采集企業(yè)各主要通道口和車間及辦公區(qū)域的狀態(tài)信息，萊安科技的視頻采集管理系統(tǒng)通過與門禁系統(tǒng)的組合管理，實現(xiàn)企業(yè)各重點區(qū)域的實時監(jiān)控，并為事后的分析提供參考數(shù)據(jù)。3.5 系統(tǒng)接口軟件以IC 卡應(yīng)用為核心的后勤管理系統(tǒng)作為企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分，與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)存在著緊密的關(guān)聯(lián)，IC 卡考勤信息、就餐信息與企業(yè) ERP 系統(tǒng)的人事工資管理、財務(wù)成本管理之間存在數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)與共享，因此良好的系統(tǒng)接口軟件對于解決企業(yè)的信息孤島，提高數(shù)據(jù)的一致性和實時性，避免信息在不同入口的重復(fù)輸入等起到非常關(guān)鍵的作用，系統(tǒng)接口軟件的好壞直接關(guān)系到企業(yè)信息化建設(shè)的效率。四、經(jīng)驗與優(yōu)勢一家專門致力于智能卡設(shè)備及系統(tǒng)集成，信息自動識別和自動控制領(lǐng)域的股份制高科技企業(yè)，公司緊跟技術(shù)發(fā)展的潮流，以客戶需求為導(dǎo)向，依托上海復(fù)旦大學(xué)得天獨厚的人才優(yōu)勢，為用戶設(shè)計高技術(shù)含量的產(chǎn)品和提供高品質(zhì)的專業(yè)化服務(wù)。其自主設(shè)計、開發(fā)并生產(chǎn)的 JZ280/8/9 等系統(tǒng)產(chǎn)品，具備將門禁、考勤、巡更、安全警報、樓宇自控、停車場和就餐管理等集于一體，實現(xiàn)綜合管理和聯(lián)動控制的強大功能。目前公司的主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域包括：1)IC 卡應(yīng)用設(shè)計、開發(fā)與系統(tǒng)集成服務(wù)；2)單片機應(yīng)用開發(fā)和技術(shù)咨詢服務(wù)；3)企業(yè)信息化策略咨詢服務(wù)。在智能IC 卡應(yīng)用領(lǐng)域，我們公司通過與浦東發(fā)展銀行的合作在上海市人民政府、上海大眾汽車公司、浦東國際機場等單位