凌峰科技 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作手冊(cè)

1、凌峰科技 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)（一） 開(kāi)發(fā)背景隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，學(xué)校、企業(yè)占有、使用的固定資產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹，其構(gòu)成日趨復(fù)雜，管理難度越來(lái)越大。尤其是隨著學(xué)校、企業(yè)內(nèi)部推行的后勤、財(cái)務(wù)、人事、分配等各項(xiàng)改革的深化，對(duì)固定資產(chǎn)管理工作不斷提出新要求。但是，多年來(lái)固定資產(chǎn)管理工作一直是高校、企業(yè)管理的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，管理基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范，資產(chǎn)安全控制體系尚不完善，家底不清、帳帳、帳實(shí)不符、資產(chǎn)流失的現(xiàn)象在不少的依然存在，與發(fā)展改革的新形勢(shì)很不適應(yīng)。近幾年來(lái)，為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作，國(guó)內(nèi)一些地區(qū)和學(xué)校、企業(yè)進(jìn)行了有益的探索，開(kāi)發(fā)管理軟件,開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)管理各類資產(chǎn)、設(shè)備等,技術(shù)上有了一定的進(jìn)步。但總的

2、看來(lái)，這些軟件實(shí)現(xiàn)的往往是對(duì)原來(lái)手工勞動(dòng)的簡(jiǎn)單替代，完成的僅僅是單一業(yè)務(wù)和專門(mén)用途資產(chǎn)的管理，未能從根本上改變固定資產(chǎn)管理被動(dòng)、滯后的局面。因此，必須從有力支撐發(fā)展改革的高度出發(fā)，對(duì)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃和建設(shè)，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)真正實(shí)現(xiàn)管理水平上的飛躍。 凌峰科技固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個(gè)真正網(wǎng)上管理系統(tǒng)，可以由各級(jí)管理人員在網(wǎng)上實(shí)施各項(xiàng)管理活動(dòng)，傳遞管理信息。管理的對(duì)象涵蓋了各類固定資產(chǎn)，包括房屋及構(gòu)筑物、辦公設(shè)備、后勤設(shè)備、圖書(shū)及文物陳列品等，并對(duì)物質(zhì)屬性不同的固定資產(chǎn)進(jìn)行多樣化管理。系統(tǒng)的功能幾乎覆蓋了所有的固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括固定資產(chǎn)驗(yàn)收、增加、處置、變動(dòng)、調(diào)劑、分布、清查、

3、統(tǒng)計(jì)、分析、帳表等等，具有十分強(qiáng)大的功能。在吸收先進(jìn)管理思想的基礎(chǔ)上，綜合運(yùn)用各種現(xiàn)代信息技術(shù)，是促進(jìn)管理手段科學(xué)化的新型管理系統(tǒng)。 該系統(tǒng)對(duì)理順固定資產(chǎn)管理體制、落實(shí)固定資產(chǎn)管理制度、實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的全面監(jiān)控和有效利用、提高管理工作效率，更好地服務(wù)于各個(gè)方面，發(fā)揮了十分積極的作用，并表現(xiàn)出強(qiáng)大的效能。將固定資產(chǎn)管理工作搭建在一個(gè)高水平的管理平臺(tái)之上，推入了科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。不僅徹底改變了被動(dòng)局面，而且有力地促進(jìn)了高校、企業(yè)整體管理水平的提高。無(wú)論在管理思想、管理方法還是在技術(shù)手段上，都達(dá)到了國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平，得到了廣大用戶的認(rèn)可和歡迎。 （二） 主要功能凌峰科技固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)完全針對(duì)固定資

4、產(chǎn)的管理實(shí)踐活動(dòng)設(shè)計(jì)，功能豐富、實(shí)用。系統(tǒng)有很強(qiáng)的適應(yīng)性，結(jié)合實(shí)際管理活動(dòng)合理配置、綜合運(yùn)用，系統(tǒng)一定會(huì)發(fā)揮出強(qiáng)大的管理效能?；镜墓δ苤饕幸韵聨讉€(gè)方面。 一、固定資產(chǎn)的增加 根據(jù)實(shí)際工作流程，采購(gòu)部門(mén)（或使用部門(mén)）錄入驗(yàn)收單信息，生成資產(chǎn)卡片并填寫(xiě)相關(guān)使用信息，打印出規(guī)范的驗(yàn)收單、卡片、條碼標(biāo)簽，在網(wǎng)上提交歸口管理部門(mén)審核和財(cái)務(wù)部門(mén)審核與記帳，完成固定資產(chǎn)增加手續(xù)。不同種類的資產(chǎn)自動(dòng)生成不同物質(zhì)屬性的驗(yàn)收單、卡片。 二、資產(chǎn)變動(dòng)管理  記錄固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中一些主要使用屬性的變化，如現(xiàn)狀、使用人、使用單位、使用方向、存放地點(diǎn)、單價(jià)等。選擇要變動(dòng)的資產(chǎn)，填寫(xiě)并打印資產(chǎn)變動(dòng)報(bào)告單，

5、經(jīng)過(guò)歸口管理部門(mén)審核，對(duì)于影響資產(chǎn)價(jià)值的變動(dòng)，再經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)審核與記帳，完成變動(dòng)。 三、資產(chǎn)處置管理  對(duì)于報(bào)廢、報(bào)損、出售、無(wú)償調(diào)撥的固定資產(chǎn)，填寫(xiě)并打印資產(chǎn)處置報(bào)告單，提交歸口管理部門(mén)審核和財(cái)務(wù)部門(mén)審核，記帳，完成資產(chǎn)處置。 四、原始數(shù)據(jù)的整理與導(dǎo)入  在系統(tǒng)啟用時(shí)，學(xué)校、企業(yè)原有的固定資產(chǎn)信息，經(jīng)資產(chǎn)清查后，逐條錄入系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)歸口管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的兩級(jí)審核和記帳，進(jìn)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中；如果學(xué)校、企業(yè)原已經(jīng)使用其他軟件管理固定資產(chǎn)，可以方便地將其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入本系統(tǒng)加以檢查、整理、完善。 五、資產(chǎn)清查  利用已有的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)資源和網(wǎng)絡(luò)資源，實(shí)現(xiàn)特定時(shí)點(diǎn)的以帳對(duì)物、

6、以物對(duì)帳式的資產(chǎn)清查。系統(tǒng)擬準(zhǔn)備實(shí)現(xiàn)以下功能：可以利用條碼采集設(shè)備，對(duì)已粘貼條碼標(biāo)簽的資產(chǎn)進(jìn)行快速清查，準(zhǔn)確率高、工作效率高、勞動(dòng)強(qiáng)度低。也可以對(duì)特定單位、特定使用人、特定地點(diǎn)的資產(chǎn)進(jìn)行清查。 六、查詢  以簡(jiǎn)單、直觀、方便的操作方式，查詢到所需信息，生成各類查詢表格，欄目、樣式可自行設(shè)定。并可以直接得到日常管理活動(dòng)中最常用的按使用單位、存放地點(diǎn)、使用人的查詢表。 七、財(cái)務(wù)管理  通過(guò)財(cái)務(wù)審核和財(cái)務(wù)帳表，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督。系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成符合現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度的固定資產(chǎn)總帳、分戶、分類帳、明細(xì)帳，并能保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與資產(chǎn)信息的協(xié)調(diào)一致。 八、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 根據(jù)設(shè)定條件，生成各種常見(jiàn)的統(tǒng)計(jì)表

7、，包括基本情況總表、固定資產(chǎn)增（減）情況明細(xì)表、固定資產(chǎn)（增）減情況明細(xì)表、使用方向分戶統(tǒng)計(jì)表、現(xiàn)狀分戶統(tǒng)計(jì)表、結(jié)存表、分戶結(jié)存統(tǒng)計(jì)表、分戶明細(xì)表、分戶分類結(jié)存表、分戶結(jié)存明細(xì)表、年代構(gòu)成統(tǒng)計(jì)表、儀器設(shè)備分戶增減變動(dòng)表、儀器設(shè)備價(jià)值分段統(tǒng)計(jì)表、交通運(yùn)輸工具增減變動(dòng)情況表，等等，為固定資產(chǎn)日常管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供全面、準(zhǔn)確的依據(jù)。 九、統(tǒng)計(jì)分析  利用系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)，根據(jù)管理需要，設(shè)定各類統(tǒng)計(jì)、分析的條件，可以對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)與分析，并生成樣式豐富的分析圖形和帳表，直觀實(shí)用，用于資產(chǎn)管理以及統(tǒng)籌決策等。 主要包含資產(chǎn)狀況財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析和資產(chǎn)分類分析、資產(chǎn)購(gòu)建年代分析、資產(chǎn)資金來(lái)源

8、分析、資產(chǎn)來(lái)源分析、資產(chǎn)使用方向分析、資產(chǎn)現(xiàn)狀分析、資產(chǎn)價(jià)格分段分析、資產(chǎn)處置方式分析等；輸出圖形的方式有柱形圖、餅形圖、走勢(shì)圖、立體柱形圖、立體餅形圖。 （三） 主要特點(diǎn) 凌峰科技固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是根據(jù)管理的要求，綜合利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行重塑和再造，在整個(gè)業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)中都有獨(dú)特的設(shè)計(jì)和創(chuàng)新。 一、全面性  本系統(tǒng)通過(guò)創(chuàng)新性設(shè)計(jì)，將物質(zhì)屬性不同的資產(chǎn)納入到同一系統(tǒng)來(lái)管理，既可以在同一窗口處理不同類別資產(chǎn)的增加業(yè)務(wù)，又能記錄和反映不同類別資產(chǎn)的不同屬性。將各類固定資產(chǎn)均納入本系統(tǒng)中進(jìn)行管理，不僅方便了用戶的操作，而且還能生成反映各類固定資產(chǎn)全貌的帳表體系，可以全

9、面、正確地反映學(xué)校、企業(yè)固定資產(chǎn)的總量、結(jié)構(gòu)及變化趨勢(shì)等。 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，讓所有的資產(chǎn)管理部門(mén)和資產(chǎn)使用部門(mén)、所有的資產(chǎn)使用人員與管理人員利用同一套軟件系統(tǒng)參與到固定資產(chǎn)管理中來(lái)，系統(tǒng)對(duì)全部管理環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理和控制，徹底解決了原來(lái)不同部門(mén)之間管理脫節(jié)和對(duì)帳困難的難題。 二、高效性  對(duì)固定資產(chǎn)管理模式全面革新，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)施業(yè)務(wù)管理活動(dòng)，提高了工作效率。用同一套軟件，管理物質(zhì)屬性各不相同的資產(chǎn)，使得固定資產(chǎn)管理的使用部門(mén)、歸口管理部門(mén)以及財(cái)務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)帳表之間實(shí)時(shí)保持一致，從而徹底解決了資產(chǎn)管理部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間對(duì)帳難的問(wèn)題。 三、嚴(yán)密性 根據(jù)“人人都管物，物物有人管”的要求，建立嚴(yán)

10、密的帳、表、卡體系，將職責(zé)、權(quán)限落實(shí)到每一個(gè)單位和和人員；從業(yè)務(wù)流程到管理范圍，從權(quán)限分配到數(shù)據(jù)庫(kù)管理，都建立了嚴(yán)格的內(nèi)控制度。 系統(tǒng)設(shè)有全面、規(guī)范的數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理措施，使數(shù)據(jù)庫(kù)更為安全可靠，杜絕了任意修改數(shù)據(jù)庫(kù)的不規(guī)范操作。為保護(hù)數(shù)據(jù)的物理安全（指機(jī)器或硬盤(pán)損壞、病毒破壞、誤操作刪除數(shù)據(jù)等），系統(tǒng)已經(jīng)采取的和建議用戶采用的措施主要有：數(shù)據(jù)定期備份、備份數(shù)據(jù)的妥善異地保存、服務(wù)器的開(kāi)機(jī)密碼、數(shù)據(jù)庫(kù)的操作密碼、嚴(yán)格的病毒防范措施和上網(wǎng)計(jì)算機(jī)管理制度等等。為了保護(hù)數(shù)據(jù)的使用安全（指數(shù)據(jù)的意外修改、超范圍使用等），系統(tǒng)采取的主要措施有：系統(tǒng)登錄密碼驗(yàn)證、菜單權(quán)限管理、歸口審核權(quán)限管理、財(cái)務(wù)審核權(quán)限管

11、理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、不相容權(quán)限控制、操作日志、業(yè)務(wù)流程控制等等。 學(xué)校、企業(yè)可以根據(jù)管理的需要設(shè)置用戶操作權(quán)限、數(shù)據(jù)管理權(quán)限以及管理部門(mén)權(quán)限等多種類型的權(quán)限管理，對(duì)操作人員、系統(tǒng)管理人員以及各管理部門(mén)的操作權(quán)限和管理范圍都可以作具體細(xì)致的控制，以滿足單位內(nèi)部的管理崗位分工、實(shí)施內(nèi)部控制的需要。同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)的流程控制在資產(chǎn)管理部門(mén)之間形成了權(quán)力制約關(guān)系。系統(tǒng)一旦得到規(guī)范的應(yīng)用，學(xué)校、企業(yè)中就不再有絕對(duì)的權(quán)力部門(mén)，以高校為例：即使是實(shí)行統(tǒng)一管理的國(guó)有資產(chǎn)管理處也無(wú)法在其他管理部門(mén)不知情的情況下完成一項(xiàng)從采購(gòu)、驗(yàn)收、登記到入賬業(yè)務(wù)的全過(guò)程?？梢杂行У乜刂茷E用職權(quán)、營(yíng)私舞弊的行為，防止國(guó)有資產(chǎn)流失。

12、四、實(shí)時(shí)性  對(duì)每一件固定資產(chǎn)從采購(gòu)驗(yàn)收直到處置的整個(gè)生命周期進(jìn)行全程跟蹤管理，實(shí)時(shí)記錄管理活動(dòng)，反映每一件固定資產(chǎn)狀態(tài)。 五、規(guī)范性  嚴(yán)格遵照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理與儀器設(shè)備管理制度要求，制定了規(guī)范的體系結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理信息項(xiàng)。 系統(tǒng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理的要求對(duì)固定資產(chǎn)管理的主要業(yè)務(wù)都進(jìn)行了必要的規(guī)范：系統(tǒng)設(shè)計(jì)出規(guī)范的網(wǎng)上管理流程，一項(xiàng)資產(chǎn)增（減）業(yè)務(wù)須由多個(gè)管理部門(mén)參與完成，如使用（購(gòu)置）單位在任意一個(gè)終端提交驗(yàn)收單后，歸口管理部門(mén)即可進(jìn)行審核，然后財(cái)務(wù)審核或國(guó)資辦審核，這些操作都在網(wǎng)上實(shí)時(shí)進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)了事中的實(shí)時(shí)控制和事前的前饋控制功能，這是傳統(tǒng)管理無(wú)法做到的。系統(tǒng)還提供了一

13、整套規(guī)范的管理帳、表、卡，無(wú)論在哪一個(gè)管理環(huán)節(jié)上都可以隨時(shí)彈出規(guī)范的業(yè)務(wù)處理表格，如：驗(yàn)收單、變動(dòng)單、處置單、資產(chǎn)卡片等，填制完畢或提交審核或隨時(shí)打印，所見(jiàn)即所得，非常方便。 六、先進(jìn)性 充分利用先進(jìn)的技術(shù)手段，如校園網(wǎng)(局域網(wǎng)、internet網(wǎng))、資產(chǎn)條碼管理(暫無(wú))等等；對(duì)軟件進(jìn)行了智能化處理，簡(jiǎn)單易用。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的技術(shù)定位是充分利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理，輔助以條形碼識(shí)讀技術(shù)、圖像采集技術(shù)等其他先進(jìn)技術(shù)。通過(guò)網(wǎng)上管理使過(guò)去集中在歸口管理部門(mén)的資產(chǎn)增加、變動(dòng)、處置等大部分基礎(chǔ)性錄入操作，分散到各個(gè)部門(mén)乃至具體使（領(lǐng)）用人去做，使得管理重心下移，原來(lái)繁重的歸口管理工作變得輕松、簡(jiǎn)單。系統(tǒng)將條

14、碼技術(shù)應(yīng)用于固定資產(chǎn)管理與清查，使資產(chǎn)清查工作節(jié)省大量的人力、物力和財(cái)力，有效地提高工作效率，降低勞動(dòng)強(qiáng)度和管理成本，促進(jìn)管理水平的提高。 單位編制是一個(gè)規(guī)范的樹(shù)狀結(jié)構(gòu)，但樹(shù)狀結(jié)構(gòu)在計(jì)算機(jī)中的實(shí)現(xiàn)形式卻是多種多樣的。系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)行的管理體系和普遍存在的單位編制狀況，采用了直觀的樹(shù)狀結(jié)構(gòu)列表形式，用專用邏輯變量表示單位間的上下級(jí)關(guān)系，取消級(jí)次的限制，可以無(wú)限制的增加單位級(jí)次。打破了國(guó)內(nèi)其它同類軟件所采用的將單位編制必須用單位編號(hào)表示、并限定在三級(jí)以內(nèi)的僵化形式。 資產(chǎn)分類代碼，也是一種樹(shù)狀結(jié)構(gòu)，為了更便于查找某一種資產(chǎn)代碼，系統(tǒng)對(duì)此也采用了樹(shù)狀結(jié)構(gòu)列表形式，其外觀與操作方式與單位編制基本相同。另外

15、為了方便用戶按資產(chǎn)的存放地點(diǎn)查詢和制表，系統(tǒng)對(duì)存放地點(diǎn)也采用了樹(shù)狀結(jié)構(gòu)列表形式，大大方便了用戶的日常操作。 演示地址： 現(xiàn)有功能定價(jià)：售價(jià)￥6000.00元；現(xiàn)有功能源碼：售價(jià)￥12000.00元聯(lián)系方式QQ: ；Email: ；Tel:淘寶店地址： 凌峰科技，誠(chéng)招代理，個(gè)人或公司均可。0代理費(fèi)用0保證金,分成高(銷(xiāo)售額的20%，每筆單子單獨(dú)結(jié)算，款到分成，絕不拖欠)有意向的公司可以購(gòu)買(mǎi)軟件源碼進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，無(wú)版權(quán)糾紛系統(tǒng)操作簡(jiǎn)易說(shuō)明書(shū)根據(jù)資產(chǎn)管理的流程，我們將資產(chǎn)管理最主要部分操作的說(shuō)明如下：系統(tǒng)主界面如下：由以上界面可以看出：系統(tǒng)共分為九大模塊，分別為：資金審批、資產(chǎn)管理、歸口審核、財(cái)務(wù)審

16、核、數(shù)據(jù)查詢、報(bào)表分析、資產(chǎn)清查和系統(tǒng)管理。下面就各個(gè)模塊介紹如下。一、 系統(tǒng)管理模塊系統(tǒng)管理模塊主要是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行的一些基礎(chǔ)設(shè)置。1、 基礎(chǔ)信息（1）、數(shù)據(jù)字典：該模塊主要是設(shè)置系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中需要用到的數(shù)據(jù)字典。即在一些操作過(guò)程中用于提供選擇信息的內(nèi)容。如下圖：（2）、部門(mén)信息：用于設(shè)置高校、企業(yè)內(nèi)部的各級(jí)管理部門(mén)或職能部門(mén)。部門(mén)存在上下級(jí)關(guān)系。正如前面介紹的，我們系統(tǒng)中的管理級(jí)別是沒(méi)有層次限制的。可以根據(jù)實(shí)際情況錄入任意級(jí)別的管理層次。如下圖：（3）、人員信息：人員信息用于錄入和維護(hù)高校、企業(yè)內(nèi)部的所有人員信息。錄入的人員可以分配管理或操作權(quán)限后進(jìn)行資產(chǎn)管理工作，比如：資產(chǎn)錄入員，可以進(jìn)行

17、資產(chǎn)錄入工作等。如下圖：（4）、存放地點(diǎn)：某些類別的資產(chǎn)在錄入時(shí)，需要同時(shí)錄入存放地點(diǎn)信息，該處維護(hù)的存放地點(diǎn)，可以供以后資產(chǎn)錄入過(guò)程中用于選擇。（5）、資產(chǎn)分類設(shè)置：該模塊中，用戶可以根據(jù)自己?jiǎn)挝坏膶?shí)際情況來(lái)維護(hù)具體的資產(chǎn)分類。系統(tǒng)默認(rèn)了八種類型的資產(chǎn)分類，不同大類的資產(chǎn)，其信息項(xiàng)也不盡相同。如下圖：2、 權(quán)限設(shè)置：該模塊中，設(shè)置各級(jí)資產(chǎn)管理員的操作權(quán)限和管理權(quán)限。操作權(quán)限意在控制資產(chǎn)管理員對(duì)各個(gè)菜單的訪問(wèn)權(quán)限。而管理權(quán)限主在控制資產(chǎn)管理員對(duì)單位內(nèi)部某些單位數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限。（1） 管理權(quán)限設(shè)置：操作方法：在左側(cè)的單位人員樹(shù)上，選擇欲設(shè)置管理權(quán)限的人員，然后右側(cè)會(huì)出現(xiàn)選擇人員當(dāng)前的管理權(quán)限。根

18、據(jù)實(shí)際情況選擇管理單位后，點(diǎn)擊保存即可。另外：如果沒(méi)有設(shè)置某些資產(chǎn)管理員的管理權(quán)限，則默認(rèn)為人員所在單位。（2）、操作權(quán)限設(shè)置操作方法：在左側(cè)的單位人員樹(shù)上，選擇欲設(shè)置操作權(quán)限的人員，然后右側(cè)會(huì)出現(xiàn)選擇人員當(dāng)前的操作權(quán)限。根據(jù)實(shí)際情況選擇權(quán)限菜單后，點(diǎn)擊保存即可。另外：如果沒(méi)有設(shè)置某些資產(chǎn)管理員的操作權(quán)限，則該人員只能修改個(gè)人密碼。（3）、修改密碼：普通管理員只能修改自己的密碼，而系統(tǒng)管理員則可以修改任何人的密碼。3、 參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置該模塊暫時(shí)只有資金審批參數(shù)設(shè)置功能。用于設(shè)置資金審批的流程和各單位各流程步驟的權(quán)限人員。二、 資金審批：資產(chǎn)使用部門(mén)需要購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn)時(shí)，需要提交一個(gè)資金審批。1

19、、 資金申請(qǐng)：選擇需要申請(qǐng)的部門(mén)，點(diǎn)擊“增加”按鈕，填寫(xiě)申請(qǐng)說(shuō)明后，即可完成資金申請(qǐng)單的填寫(xiě)。資金申請(qǐng)單填寫(xiě)完成后需要填寫(xiě)資金申請(qǐng)明細(xì)。操作方法：選擇需要增加明細(xì)的申請(qǐng)單，點(diǎn)擊“申請(qǐng)單明細(xì)”按鈕，出現(xiàn)如下圖：完成明細(xì)的錄入后，點(diǎn)擊“申請(qǐng)單”按鈕，返回申請(qǐng)單列表頁(yè)，確認(rèn)所有信息輸入完成后，將申請(qǐng)單提交。2、 資金審批：資金申請(qǐng)?zhí)峤缓螅枰嚓P(guān)權(quán)限部門(mén)進(jìn)行資金申請(qǐng)的審核。審核人員確認(rèn)信息無(wú)誤后，可以填寫(xiě)審核意見(jiàn)并審核通過(guò)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或暫時(shí)不批準(zhǔn)該資金申請(qǐng)，則可以填寫(xiě)審核意見(jiàn)后退回申請(qǐng)部門(mén)。申請(qǐng)部門(mén)可以根據(jù)審核意見(jiàn)做出判斷，適當(dāng)修改申請(qǐng)單或直接刪除。審核界面如下：三、 資產(chǎn)管理1、 標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)劃：該模

20、塊主要實(shí)現(xiàn)編配標(biāo)準(zhǔn)的制定和購(gòu)置、處置計(jì)劃（1）、編配標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)挝豢梢愿鶕?jù)實(shí)際情況制定對(duì)每個(gè)部門(mén)的資產(chǎn)編配的上限。主要是數(shù)量和金額上限。編配標(biāo)準(zhǔn)制定完成后提交審核通過(guò)即可生效。（2）、購(gòu)置計(jì)劃：用于各個(gè)單位制定自己部門(mén)的購(gòu)置計(jì)劃。購(gòu)置計(jì)劃填寫(xiě)完成后，提交到權(quán)限部門(mén)審核。審核通過(guò)后生效。（3）、處置計(jì)劃：用于各個(gè)單位制定自己部門(mén)的處置計(jì)劃。處置計(jì)劃填寫(xiě)完成后，提交到權(quán)限部門(mén)審核。審核通過(guò)后生效。2、 資產(chǎn)管理（1）、采購(gòu)單：采購(gòu)單即平常意義上的驗(yàn)收單。用戶選擇單位后，可以錄入該單位的驗(yàn)收單信息。該信息一般由使用部門(mén)的資產(chǎn)管理員自己錄入完成。錄入界面如下：根據(jù)選擇的“分類名稱”不同，可以錄入不同大類的

21、資產(chǎn)信息的特殊信息項(xiàng)。驗(yàn)收單錄入完成后，需要在列表頁(yè)面選中該采購(gòu)單，點(diǎn)擊“生成資產(chǎn)”，提示生成成功后，可以點(diǎn)“資產(chǎn)列表”轉(zhuǎn)到資產(chǎn)列表頁(yè)，根據(jù)實(shí)際情況錄入資產(chǎn)的使用單位、使用人、存放地點(diǎn)和現(xiàn)狀等信息。一切輸入完成后回到采購(gòu)單列表頁(yè)，提交審核。（2）、資產(chǎn)：資產(chǎn)與采購(gòu)單的不同在于：資產(chǎn)不能輸入數(shù)量，采購(gòu)單可以根據(jù)輸入的數(shù)量生成相同數(shù)量的資產(chǎn)，不再贅述。（3）、變動(dòng)：資產(chǎn)變動(dòng)的功能是資產(chǎn)在使用單位、使用方向、存放地點(diǎn)或單價(jià)等信息發(fā)生變化時(shí)，用戶可以在此實(shí)現(xiàn)信息的變動(dòng)。首先，用戶需要增加一個(gè)變動(dòng)單。然后為該變動(dòng)單增加待變動(dòng)資產(chǎn)明細(xì)。確認(rèn)無(wú)誤后提交審核。變動(dòng)單增加頁(yè)如下圖：變動(dòng)明細(xì)增加時(shí)，首先要選擇待變

22、動(dòng)資產(chǎn)。如下圖：增加完成后，選擇剛才選擇的資產(chǎn)，填寫(xiě)變動(dòng)后的信息項(xiàng)。如下圖：填寫(xiě)完成后返回變動(dòng)單列表頁(yè)，選中變動(dòng)單“提交”審核即可。（4）資產(chǎn)處置：資產(chǎn)處置的流程與變動(dòng)類似。首先增加處置單，然后為處置單選擇資產(chǎn)。提交審核即可。3、領(lǐng)用回收（1）、資產(chǎn)領(lǐng)用：資產(chǎn)領(lǐng)用是將庫(kù)存閑置或無(wú)人使用的資產(chǎn)領(lǐng)出到自己?jiǎn)挝皇褂谩＃?）、資產(chǎn)回收：某些資產(chǎn)在部門(mén)內(nèi)部暫無(wú)用途時(shí)可以將其做回收入庫(kù)管理。防止資產(chǎn)流失或長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人維護(hù)而損壞。該模塊非資產(chǎn)管理重點(diǎn)流程步驟，暫不贅述。四、 歸口審核：本模塊與資產(chǎn)管理模塊一一對(duì)應(yīng)，分別實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)管理中提交的單據(jù)的審核。操作比較簡(jiǎn)單，選擇待審核單據(jù)，查看信息無(wú)誤后，輸入審核意見(jiàn)

23、即可根據(jù)實(shí)際情況完成審核。審核通過(guò)提交到財(cái)務(wù)審核，審核不通過(guò)退回到資產(chǎn)管理員處進(jìn)行相應(yīng)處理。重新整理后提交或刪除。五、 財(cái)務(wù)審核：本模塊與歸口審核一一對(duì)應(yīng)，也是實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)管理中提交，并且歸口審核通過(guò)的單據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步審核，審核通過(guò)后，所有單據(jù)正式生效。否則直接退回資產(chǎn)管理步驟。六、 數(shù)據(jù)查詢：1、 資金申請(qǐng)：查詢各個(gè)步驟上的資金審核單信息或歷史數(shù)據(jù)。2、 標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)劃（1）、編配標(biāo)準(zhǔn)：查詢各個(gè)審核步驟上的編配標(biāo)準(zhǔn)或歷史數(shù)據(jù)。（2）、購(gòu)置計(jì)劃：查詢各個(gè)審核步驟上的購(gòu)置計(jì)劃或歷史數(shù)據(jù)。（3）、處置計(jì)劃：查詢各個(gè)審核步驟上的處置計(jì)劃或歷史數(shù)據(jù)。3、資產(chǎn)管理（1）、采購(gòu)單：查詢各個(gè)審核步驟上的采購(gòu)單或歷史數(shù)據(jù)。（2）、資產(chǎn)：查詢各個(gè)審核步驟上的資產(chǎn)數(shù)據(jù)或歷史數(shù)據(jù)。（3）、變動(dòng)單：查詢各個(gè)審核步驟上的變動(dòng)單或歷史數(shù)據(jù)。（4）、處置單：查詢各個(gè)審核步驟上的處置單或歷史數(shù)據(jù)。4、領(lǐng)用與回收（1）、資產(chǎn)領(lǐng)用：查詢各個(gè)審核步驟上的資產(chǎn)領(lǐng)用或歷史數(shù)據(jù)。（2）、資產(chǎn)回收：查詢各個(gè)審核步驟上的資產(chǎn)回收或歷史數(shù)據(jù)。5、資