2022年大學生檔案管理暑期社會實踐報告范文

1、2022年大學生檔案管理暑期社會實踐報告范文 早就想參與社會實踐了，可是始終沒有機會，最終在暑假的時候，我通過伴侶的關心找到了一家單位參與社會實踐，與我同行的還有xxx和xxx兩位同學，我們三人開頭了令人難忘的暑假社會實踐。 參與社會實踐對我來說，并不是走走過場，而是讓我們更好的參加到社會實踐中來，讓我們準時的熟悉當前的社會形勢，增加我們社會實踐力量!200*年7月中旬，我們在xx市檔案局進行了兩周的專業(yè)實踐工作。其中，xxx被分到了機關檔案室，xxx和xxx被分到了會計室，我們都是隸屬于辦公室的。在這兩周的實踐期間，我們學到了許多書本上學不到的東西，現(xiàn)對我們的這兩周實踐工作進行一下總結。7月

2、10日，在檔案館老師的帶領下我們參觀了xx市檔案館，隨后，我們跟隨老師來到了我們的實踐地點：xx市檔案局。老師講我們三人分到了辦公室，我們分別見到了自己的指導老師，老師給我們安排了工作并很仔細地教我們。在機關檔案室的工作主要是整理檔案，而xxx所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實踐工作共整理照片檔案5卷冊，共400余張照片，文書檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊。由于在實踐期間，正好趕上會計室要移交會計檔案，所以我就幫助我的指導老師整理檔案室，由于檔案室地方特殊小，我們要進行整理，檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜，這樣，特殊占地方，而且不好管理，檔案室每年要形成的

3、檔案特殊多，根本放不下。所以我認為，應當換成密集架，這樣可以節(jié)約許多地方。在整理照片檔案的時候遇到的問題就是，指導老師一下洗出400多張照片，這其中包括好多年的照片，一起歸檔，很麻煩，而且還要寫出照片的主要內容，有的照片已經很早的了，指導老師都說不出來主要內容了，這就給歸檔工作造成了許多麻煩，我認為應當定期歸檔或者是隨時歸檔，這樣可以提高工作效率和工作質量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。首先察看卷內的文件有沒有左邊地方特殊小的，由于裝訂的時候要在左邊裝訂，防止裝訂過程中壓到，然后把左邊距特殊小的文件拿出來，在它左邊粘上一張紙條，待干了以后，再插入卷內，這個過程叫修裱。然后要把卷

4、中的文件按頁碼整理好，把它們靠左靠下輟齊，這個過程叫整理。最終就是裝訂了，根據裝訂的方法一步一步嚴格裝訂，一點也不能大意，再把右邊長出來的文件折進去，就大功告成了。在這個過程中，修裱這個過程很鋪張時間，每次都要等漿糊干掉才能進行下一步驟。我認為應統(tǒng)一文件紙張的用法，應當統(tǒng)一邊距，或者留意左邊的空白處留大一點，這樣就省掉了這個步驟，節(jié)約了許多時間。機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中，會形成大量的會計檔案，它們作為一個單位檔案中的重要組成部分，以其特有的記錄方式，精確、形象、生動地反映出該單位經濟、管理和某些職能活動的過程和結果，對今后的各項工作具有不行缺少的依據、憑證和參考作用。因此管理好這一

5、部分檔案，是檔案部門綜合管理檔案的主要任務之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和依據支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細仔細，每位數都要一一核對，用電腦記賬時要把支票的支出緣由總結概括，因此，要求我們具備肯定的概括力量。完成賬目輸入后，我們將全部賬目累加，與電腦顯示的結果進行核對如結果相同則正確。其他的工作還有，整理醫(yī)療報銷清單，我們的工作為核對醫(yī)療報銷清單中的每一項數據，將全部清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊，并將其按月份放入檔案盒中保存。整理睬計憑證，這項工作與我們所學專業(yè)是緊密相連的，我們依據會計檔案的案卷名目核對檔案內容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷名

6、目相符，將有誤的地方進行修改。還有，整理睬計賬簿、會計報表，將200*年的會計賬簿、會計報表編寫案卷名目并把賬簿分類放入案卷盒中進行保存。分類時要留意的是同單位的賬簿要放到一起保存，保存時還要非常留意保管期限的問題，相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此，我們要分清保管期限，把會計檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到的就是整理裝訂檔案，我們要先將全部文件上的曲別針等金屬物取下，必需逐張逐頁對所附原始憑證進行整理加工，使待裝訂記賬憑證伸展平整，原始憑證粘貼堅固、寬窄薄厚勻稱，將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過程中要非常留意的是裝訂繩不要系得太松，太松了會使賬頁上下左右晃動，損壞繩孔，繼而損壞賬頁。裝訂好后要填寫好憑證封面和脊背，并在封面與脊背的接封處，加蓋財務專用章。蓋章要清晰，端正。在短暫的實踐過程中，xx市檔案局的老師們急躁的指導我們，我學到了很多學問。此外，我們接觸到了真正的檔案專業(yè)方面的工作，真正從課本中走到了現(xiàn)實中，從抽象的理論回到了多彩的實際生活，細致地了解了現(xiàn)實中的工作流程。盡管實踐的時間并不是很長，但受益匪淺，我們深信這段實踐的經受會對我今后的學習和工作帶來特別樂觀的影響。這次社會實踐給我的啟發(fā)實在是太多了，我知道了自己要做的事情了，我