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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 小區(qū)業(yè)委會(huì)2014年度述職報(bào)告公文小區(qū)業(yè)委會(huì)2014年度述職報(bào)告本屆業(yè)委會(huì)2012年12月8日經(jīng)上級批準(zhǔn)成立,至2014年12月屆滿。目前已兩年有余。鑒于上次換屆選舉整整歷時(shí)一年半的過程,因此本屆業(yè)委會(huì)討論后決定,提前向上級申請換屆選舉。在行將屆滿前,現(xiàn)對任期兩年余的工作進(jìn)行回顧總結(jié),便于廣大業(yè)主在參與下屆業(yè)委會(huì)換屆選舉時(shí)予以參考。本屆業(yè)委會(huì)自成立起,就確立了“公平、公正、公開、透明”的理念,并主導(dǎo)創(chuàng)辦了漓江之聲小報(bào)。第一個(gè)月起就依托小報(bào),宣傳本屆業(yè)委會(huì)的指導(dǎo)思想、工作方法、處事原則。堅(jiān)持公開化與透明化,便于全體業(yè)主了解與監(jiān)督。兩年來,本屆業(yè)委會(huì)按月將工作情況向全體
2、業(yè)主開誠布公進(jìn)行匯報(bào),整個(gè)過程應(yīng)該可以一目了然?,F(xiàn)作歸納如下:一,按有關(guān)業(yè)主委員會(huì)的指導(dǎo)文件為要求,本屆業(yè)委會(huì)特點(diǎn):1.嚴(yán)格遵照物業(yè)管理?xiàng)l例第十五條“業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)”等規(guī)定行事。2.本屆業(yè)委會(huì)沒有“拍板權(quán)”,最終決定事務(wù)的可行性是在有依據(jù)的基礎(chǔ)上按程序確立。3.充分依靠與發(fā)動(dòng)全體業(yè)主,予以業(yè)主知曉權(quán)與參與權(quán);4.建立并保持個(gè)人對小區(qū)事務(wù)判斷的表達(dá)渠道暢通。(每月小報(bào)辟專欄回復(fù)業(yè)主反饋)5.本著厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),以慎重為原則,以小區(qū)確實(shí)迫切需要維修改造的問題為出發(fā)點(diǎn),嚴(yán)格把好小區(qū)維修基金與活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出關(guān)。6.一切討論決定均文書記錄存檔。二,在兩個(gè)方面替全體業(yè)主承擔(dān)了義務(wù)與職責(zé):
3、(1)小區(qū)的日常管理。重點(diǎn)對小區(qū)的秩序維護(hù)、綠化養(yǎng)護(hù)、環(huán)境保潔;公共部位與設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù);俗稱“四?!?;其次車輛停放管理;違章問題等相關(guān)業(yè)主利益的事。采取方法是:1.依靠三方合作為前提,重視業(yè)主信息反饋;2.每月一次例會(huì);3.每月三次巡視檢查;4.特殊情況及時(shí)商討處理辦法。(2)涉及迫切需要.動(dòng)用維修基金維修與改造共用設(shè)施的部分。任期內(nèi)對車輛管理系統(tǒng)、攝像頭更新、東西島貫通工程與大功率水泵的安裝、打撈水景漂浮物的用船、橋欄桿銹蝕更換、監(jiān)控室靜電地板腐蝕更換;電腦巡視軟件、電路板、顯示器陳舊性故障更換、南北大門銹損維修與油漆;道路減速帶與反光鏡等禁示標(biāo)志安裝、為物業(yè)保安添置辦公用椅與巡
4、邏用自行車、南門修建停非機(jī)動(dòng)車雨棚等確立維修改造項(xiàng)目。采用方法是:1.對各方反饋的問題梳理,確實(shí)需要維修改造的在小報(bào)上確立為議題;2.提供一個(gè)充分醞釀的過程,通過座談會(huì)或走訪中房等相關(guān)部門或請教專業(yè)人士;3.走全體業(yè)主征詢或業(yè)主代表征詢程序后業(yè)委會(huì)再作確定;4.結(jié)果均在小報(bào)上予以告知并在宣傳欄公示一周拍照留存,之后還會(huì)待成熟后落實(shí)。三,組織開展的主要幾次征詢活動(dòng)的意義:1.2011年石材馬路改造。其實(shí)中房出資,只要求業(yè)委會(huì)出具證明同意施工方進(jìn)場。根據(jù)規(guī)則,業(yè)委會(huì)沒有哪條依據(jù)可出此證明,因此組織了第一次全體業(yè)主的征詢活動(dòng),取得了大多數(shù)業(yè)主的同意,使小區(qū)道路改造得以實(shí)現(xiàn)。此次征詢,業(yè)主當(dāng)中存在不同
5、見解得以充分表達(dá),顯現(xiàn)出智慧的、專業(yè)的,方法上的思維相當(dāng)活躍,看到了業(yè)主當(dāng)中蘊(yùn)藏的才智與力量,對業(yè)委會(huì)工作啟發(fā)很大。事實(shí)證明,能讓數(shù)據(jù)說話,是幫助業(yè)委會(huì)推動(dòng)民主化管理最公平、最透明的行之有效的方法。2.道閘改造。道路改造同時(shí),小區(qū)車輛進(jìn)出系統(tǒng)問題提上日程。原道閘年久失修關(guān)系到小區(qū)安全問題。中房提出:道閘與道路同時(shí)改造,或以后業(yè)委會(huì)自己組織全體業(yè)主討論改造,成本代價(jià)不同,要求業(yè)委會(huì)速作決定,以免延誤道路鋪設(shè)。這是一項(xiàng)技術(shù)系數(shù)很高、專業(yè)性很強(qiáng)的項(xiàng)目,要求更新或以舊修舊,不同主張均有合理性的一面。對本屆業(yè)委會(huì)是個(gè)難題。于是向不少業(yè)主上門討教,向相關(guān)部門咨詢,匯集到不少不同廠家、不同品牌、不同方案與不
6、同報(bào)價(jià),組織了第二次全體業(yè)主的征詢。同時(shí)組織業(yè)主參加由廠家用幻燈片形式介紹產(chǎn)品的講座,并開展面對面討論;還組織業(yè)主去不同廠家實(shí)地考察,與廠長交換意見。本屆業(yè)委會(huì)本著慎之又慎的精神,前后整整研討了半年之余。最后完全依仗業(yè)主的參于與支持,以專業(yè)知識(shí),使費(fèi)用比最初報(bào)價(jià)得以合理精簡與節(jié)約,才使道閘改造得到實(shí)現(xiàn)。事實(shí)證明大多數(shù)業(yè)主的判斷與社會(huì)住宅小區(qū)安全型的封閉式管理的趨勢是一致的。從招聘到選聘。本屆業(yè)委會(huì)體現(xiàn)“組織與協(xié)調(diào)”的功能,讓業(yè)主自主決定小區(qū)事務(wù)的實(shí)踐,對今后凡決定涉及全體業(yè)主利益的事項(xiàng),尊重每個(gè)業(yè)主應(yīng)有的行事權(quán)力,保障決定動(dòng)用維修基金過程的透明度是一個(gè)參照。3.綠化養(yǎng)護(hù)問題。是業(yè)委會(huì)上任后碰到
7、的群眾反響最大最棘手的事情。在熱心業(yè)主的幫助下,曾聘請專業(yè)單位與專門人士對小區(qū)綠化進(jìn)行過多次評估與討論,對每月四萬元承包小區(qū)那么大面積的綠化養(yǎng)護(hù)均認(rèn)為“難”。對于“難”的事如何想辦法做好?業(yè)委會(huì)面向全體業(yè)主討教方法,組織了全體業(yè)主對小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)問題專門征詢。這次征詢得到了出乎意料多的反饋意見(小報(bào)辟專版進(jìn)行過連續(xù)刊登),促使了物業(yè)下決心改變綠化養(yǎng)護(hù)不力的面貌,積極采取措施,重新選聘了新的綠化隊(duì)。由于業(yè)主在征詢表上的獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,幫助了業(yè)委會(huì)的操作,做到了把業(yè)主對綠化養(yǎng)護(hù)的看法及時(shí)反饋給綠化隊(duì);在合同約定上注意體現(xiàn)對全體業(yè)主整體利益的保護(hù)(即不準(zhǔn)入私家攬活等條款)。此次綠化養(yǎng)護(hù)征詢,是大多數(shù)業(yè)主的力
8、量,幫助小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)工作步上規(guī)范化軌道。4.車輛收費(fèi)征詢。本屆業(yè)委會(huì)借鑒社會(huì)上住宅小區(qū)的普遍做法,出于對小區(qū)現(xiàn)有公共資源的利用與開發(fā)來用于小區(qū)管理的需要,在車輛管理系統(tǒng)完成更新具備條件的基礎(chǔ)上,組織了全體業(yè)主關(guān)于車輛是否收費(fèi)與如何收費(fèi)的大規(guī)模征詢。由業(yè)委會(huì)組織、居委會(huì)監(jiān)督,業(yè)主參與三結(jié)合的方式,征詢同樣得到了大多數(shù)業(yè)主對于小區(qū)公共事項(xiàng)的關(guān)心與對管理問題的重視。征詢是成功的,數(shù)據(jù)已作公示。目前限于小區(qū)欠物業(yè)費(fèi)問題突出,影響到車輛收費(fèi)管理的落實(shí)。但是征詢的意義顯示:在全體業(yè)主共同生活的區(qū)域里,可以就共同面對的問題,暢所欲言表達(dá)自己的觀點(diǎn),以大多數(shù)人的公共認(rèn)同感來決定小區(qū)事務(wù),是最客觀公正的。希望本
9、次征詢待條件成熟后仍有意義。四,本屆業(yè)委會(huì)起到的作用1.景觀河水臭。本屆業(yè)委會(huì)上任之時(shí),水質(zhì)有異味成為小區(qū)居民報(bào)怨的突出問題。尤其看到依水而居業(yè)主的煩惱,立刻成為本屆業(yè)委會(huì)首要解決的問題。經(jīng)業(yè)主提供的信息,組織了一次日本專家上門講解水為何發(fā)臭與治理原理的座談會(huì),受到啟發(fā)。同時(shí)主動(dòng)去有水景的別墅小區(qū)了解水治理的方法;又與物業(yè)、中房多渠道探討,終于決定用挖涵洞裝大功率抽水泵來促使水流循環(huán)達(dá)到減少水質(zhì)異味。運(yùn)行后,確實(shí)以花費(fèi)較少達(dá)到了使水臭狀況改善的目的。2.綠化垃圾堆場成為小區(qū)臟亂差突出問題。三方不斷為之尋求解決方法。申請?jiān)僭炖鴰旆课垂?;用綠化垃圾粉碎機(jī)來減少綠化垃圾占地面積,費(fèi)用較貴,效果與使
10、用壽命未決。請求鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)所幫忙及時(shí)清運(yùn),又面臨四年前欠款未付問題;雖然經(jīng)討論決定同意拿本屆業(yè)委會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)償還債務(wù),但物業(yè)費(fèi)還是無法承受每月大量垃圾的清運(yùn)費(fèi)用。業(yè)委會(huì)通過數(shù)期小報(bào)探討對策。終于有心的業(yè)主主動(dòng)提供信息并建議“長華路橋下面有個(gè)園林所,是否上門請教綠化垃圾處理問題?”經(jīng)一起前往,和負(fù)責(zé)人溝通。業(yè)委會(huì)委托居委尋求鎮(zhèn)政府幫助,終于促使小區(qū)解決了綠化垃圾清運(yùn)問題,綠化垃圾堆場臟亂差面貌改觀。3.違章問題突出。尤其是擴(kuò)占公共綠地讓群眾義憤填膺。在業(yè)主建議下,本屆業(yè)委會(huì)代表全體業(yè)主向中央巡訪辦、區(qū)政府、鎮(zhèn)政府、城建辦寫信反映,要求政府治理本小區(qū)違章現(xiàn)象。區(qū)社會(huì)辦上門座談。但表達(dá)的態(tài)度群眾不了解。鑒
11、于上通下達(dá)不暢,當(dāng)區(qū)拆違辦下小區(qū)時(shí),業(yè)委會(huì)組織愿意參加的業(yè)主一起與政府機(jī)構(gòu)的人員進(jìn)行座談,讓業(yè)主的訴求直接與有關(guān)部門溝通。不管違章處理今后趨勢如何,本屆業(yè)委會(huì)為大家謀求對違章問題的治理,是在努力尋求方向。4.恪盡職守,立足本職。兩年里本屆業(yè)委會(huì)受理業(yè)主反饋的問題不少。安全方面:周界報(bào)警系統(tǒng)缺失;西涇港電子監(jiān)控設(shè)備虛設(shè);家庭安防系統(tǒng)失靈;周界報(bào)警因大風(fēng)影響遭樹枝刮損;監(jiān)控盲區(qū);攝像頭缺失;小區(qū)草坪、大會(huì)所、河堤有外來閑散人員逗留;門衛(wèi)管理上有漏洞;快遞問題;陌生人入私家花園摘果實(shí),業(yè)主辦班。車輛管理:車輛亂停放;車位缺失;車輛劃損;車速不減;車輛緩行標(biāo)志缺失;車輛超噸位入小區(qū);車輛進(jìn)出系統(tǒng)的遠(yuǎn)近
12、刷卡不靈;道閘屢次被撞損壞。環(huán)境衛(wèi)生:南草坪河堤、東、南圍墻邊與大會(huì)所周邊垃圾堆積;東西島水質(zhì)異味、河道死角漂浮物、空房戶建筑與生活垃圾亂堆放、垃圾箱周邊日日臟亂差、狗糞、大會(huì)所水道淤塞溢滿惡臭熏天;違章問題:侵占公用綠地與公共道路;占公共水域違章搭建私家親水平臺(tái)與涼亭、私辟車庫、違章搭建改變住房外觀面貌;私拔公共綠化;欠繳物業(yè)費(fèi)。綠化養(yǎng)護(hù):東涇港堤岸未修整缺石砌與綠化缺失;綠化廢枝亂堆放,綠化“霉污病”、“滴粘液”、樹枝蟲害;綠化樹枝修剪不到位;東西島綠化養(yǎng)護(hù)沒有主干道好;路旁綠化影響駕駛員視線;綠化垃圾堆場南門東西兩處蔓延亂象;綠化帶斑禿黃土朝天。石材道路:疊加小路低洼濕滑;半年的石材道路
13、改造出現(xiàn)的許多問題(小報(bào)已作報(bào)道);完工后窨井蓋開裂不平響動(dòng);石塊碎裂;下水道淤堵積水;南北大門人行坡道太陡;業(yè)主反響大還有:房屋滲漏水,蘆笛會(huì)所、大會(huì)所游泳池、小區(qū)沒會(huì)所可以活動(dòng);美容院卡善后處理、房屋地基沉降大門開裂、管弄井開裂倒塌、不明異味污染、圍墻墻體開裂、路燈不在適當(dāng)時(shí)開關(guān);西涇港西岸工廠噪音大、裝潢房屋過度;裝潢工人不安時(shí)操作影響鄰居休息;養(yǎng)雞;遛狗不纖繩;狗叫聲擾民、藏獒問題、公共親水平臺(tái)桌椅陽傘舊損;住戶維修基金賬單疑問。各類糾紛:鄰居綠籬糾紛;電信埋線糾紛;道閘被撞理賠糾紛,車輛碰擦劃損糾紛。5.監(jiān)督物業(yè)管理:1.按合同規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn)對照,通過每月例會(huì)與每月三次巡視以書面記錄提出
14、改進(jìn)意見,并每季度進(jìn)行考核(小報(bào)已作匯報(bào))。2.從制度上著手,要求建立有依據(jù)管理。如:幫助物業(yè)在管理上制定門衛(wèi)管理規(guī)定、道閘管理規(guī)定、私家養(yǎng)護(hù)人員與家政人員憑卡出入制度、制作保安巡視記錄、違章管理記錄、建議確立物業(yè)經(jīng)理接待日制度、以及物業(yè)廢棄物品清理清單。3.對被引進(jìn)的燈箱廣告牌,作為公共收益的新項(xiàng)目,雙方協(xié)商制定了補(bǔ)充合同。4.根據(jù)本屆業(yè)委會(huì)續(xù)聘時(shí)增訂的雙方合同條款中“業(yè)委會(huì)要對物業(yè)員工表現(xiàn)出色予以獎(jiǎng)勵(lì)”的規(guī)定,兩年當(dāng)中業(yè)委會(huì)予以落實(shí)。增加夏季高溫毛巾等小禮品慰問,年終對員工與表現(xiàn)突出予以鼓勵(lì)。代全體業(yè)主表示對物業(yè)員工的關(guān)心與支持,業(yè)委會(huì)認(rèn)為激勵(lì)方式對促進(jìn)物業(yè)公司加強(qiáng)管理是雙向需要。以上這些
15、措施在物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)與員工的共同配合與協(xié)作下,也確實(shí)體現(xiàn)出小區(qū)物業(yè)管理逐步朝規(guī)范化方向進(jìn)步與提高。值此,感謝業(yè)主與本屆業(yè)委會(huì)的溝通,使本屆業(yè)委會(huì)有機(jī)會(huì)為大家奔走,多方協(xié)調(diào),尋求辦法,為小區(qū)推動(dòng)了一些事情的解決。如:周界報(bào)警系統(tǒng)、攝像頭的高清度、道閘問題、圍墻開裂修復(fù)、欄桿修復(fù)、南北大門維修養(yǎng)護(hù)、窨井蓋與路面損壞、安裝道路警示標(biāo)志與反光鏡與減速帶;添置打撈水面漂浮物用船;解決綠化垃圾堆場;疊加小路改造、添置遮陽傘等。對不能解決的事情也作了再三努力。如:監(jiān)控盲區(qū);攝像頭缺失;安防系統(tǒng);車輛亂停放;車位缺失;大會(huì)所游泳池、親水平臺(tái)與桌椅修建、車輛停放小區(qū)公共道路的收費(fèi)等,相信為以后解決可能是個(gè)鋪墊。還
16、有一些問題限于目前的客觀原因,只能留待以后條件成熟后解決,如業(yè)主大會(huì)的規(guī)則議事機(jī)制業(yè)主公約與物業(yè)合同完善等。本屆業(yè)委會(huì)被半數(shù)以上業(yè)主推薦,從而有機(jī)會(huì)為全體業(yè)主義務(wù)管理小區(qū)一個(gè)任期。承擔(dān)的職責(zé)與壓力很大,困難重重。本屆業(yè)委會(huì)能堅(jiān)持下來的成員竭盡所能,克服困難,不計(jì)得失,放棄自己時(shí)間為大家服務(wù)。事實(shí)上小區(qū)確實(shí)需要有人替大家承擔(dān)起與物業(yè)的協(xié)調(diào)和督促物業(yè)管理等一系列工作。而這些工作又必須通過在實(shí)踐中不斷摸索,逐步熟悉后才得以累積成經(jīng)驗(yàn)。本來的愿望很想為全體業(yè)主服務(wù)好,但由于受一定的條件局限與工作能力的局限,本屆業(yè)委會(huì)未能達(dá)到當(dāng)初被業(yè)主推薦時(shí)的期望程度,謹(jǐn)此深表歉意!再次感謝大多數(shù)業(yè)主的支持。本屆業(yè)委會(huì)
17、至換屆選舉完成之前仍會(huì)義不容辭替大家繼續(xù)盡職。期望全體業(yè)主共同配合,因?yàn)槔旖剿^(qū)是大家共同的家!漓江山水花園第二屆業(yè)委會(huì)2013-11-31報(bào):房辦、居委、物業(yè)附件:本屆業(yè)委會(huì)主任體會(huì):現(xiàn)作為一個(gè)業(yè)主,來反觀在業(yè)委會(huì)工作兩年余的經(jīng)歷。上任前我剛?cè)胱⌒^(qū),對小區(qū)與鄰居沒有實(shí)際接觸與了解。上任伊始就面臨困難,無論在業(yè)主、業(yè)主代表、業(yè)委會(huì)中,都有蓄積了“激憤”情緒的人要“拍案而起”!經(jīng)了解,現(xiàn)在社會(huì)上大多任職業(yè)委會(huì)的,都猶如坐在火山口上,確實(shí)是個(gè)“吃力不討好的生活”。但我的驅(qū)動(dòng)力是,很想了解作為一個(gè)普通業(yè)主,究竟會(huì)涉及到哪些利益層面的問題需要維護(hù)?感謝半數(shù)以上并不認(rèn)得我的業(yè)主推薦,使我有機(jī)會(huì)替業(yè)
18、主“潛伏”了一次。從不了解到了解,明白了之所以存在“激憤”的內(nèi)外因諸多合理與不合理又不可避免的因素。其實(shí)“主任”做得成不成功并不重要,受內(nèi)外諸多因素制約。重要的是讓我有機(jī)會(huì)真正深入調(diào)查研究了一次,獲益匪淺。現(xiàn)通過對一些相關(guān)政策的了解,結(jié)合小區(qū)實(shí)際狀況作個(gè)分析。從業(yè)主的立場與角度出發(fā),供愿意了解的業(yè)主互通信息、增進(jìn)認(rèn)識(shí);供關(guān)心小區(qū)和諧發(fā)展的業(yè)主有所思考、供業(yè)主在分析判斷作出選擇時(shí)有所幫助。從而不失自己任期內(nèi)做的真正有點(diǎn)意義的事。(以下個(gè)人觀點(diǎn),僅供參考)一,作為商品住宅小區(qū)漓江山水花園自主化管理應(yīng)該構(gòu)建的基礎(chǔ)1,業(yè)主大會(huì)自從國家改革開放實(shí)行市場經(jīng)濟(jì)體制后,房屋住宅商品化。原來計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制時(shí)代房管
19、所管理房屋住宅的模式,發(fā)生了重大變革。政府下放商品住宅管理的經(jīng)營權(quán)。享有房屋財(cái)產(chǎn)權(quán)的業(yè)主,按樓盤的規(guī)模(區(qū)域),共同締結(jié)參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)體業(yè)主大會(huì)。而每戶繳納的物業(yè)費(fèi)與維修基金就是業(yè)主大會(huì)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。依據(jù)這個(gè)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),小區(qū)參與市場經(jīng)濟(jì)體制下的商業(yè)性操作,按質(zhì)價(jià)相等的原則,聘用物業(yè)公司(俗稱“管家”)為小區(qū)進(jìn)行日常管理,實(shí)現(xiàn)住宅商品化后的民間自主化管理。而房管部門則作為規(guī)則上與技術(shù)上操作的指導(dǎo)部門。漓江山水小區(qū)作為商品住宅,其實(shí)是一個(gè)具有相當(dāng)鮮明經(jīng)濟(jì)特征的實(shí)體,但與國企與私企的性質(zhì)是有區(qū)別的。這個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體不分行政級別大小與資本份額大小享有話語權(quán),對涉及小區(qū)經(jīng)濟(jì)利益的事務(wù),每個(gè)業(yè)主享有共同與相等的
20、話語權(quán)!而業(yè)委會(huì)就是為這個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體參與市場經(jīng)濟(jì)體制下的市場活動(dòng)而設(shè)立的機(jī)構(gòu),它的性質(zhì)是受全體業(yè)主委托,代為操作各項(xiàng)事務(wù)或代為行使發(fā)言權(quán)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),屬日常處理事務(wù)與發(fā)言人的性質(zhì)。因?yàn)闃I(yè)委會(huì)本身沒有明確的法律地位,它的權(quán)力就一定要在以業(yè)主為主體的“業(yè)主大會(huì)”這個(gè)實(shí)體授權(quán)范圍之內(nèi)。因?yàn)槭且悦繎舻慕?jīng)濟(jì)利益為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,所以強(qiáng)調(diào)“公平性”、“公開性”、“公正性”、“透明性”是重要特征。2,業(yè)主代表業(yè)主大會(huì)是業(yè)委會(huì)的基礎(chǔ)。是小區(qū)決定重大事項(xiàng)的主體。當(dāng)一定區(qū)域內(nèi)的小區(qū)業(yè)主不可能全部參與共同討論決定小區(qū)事務(wù)時(shí),應(yīng)該有一個(gè)階梯式的議事程序,即在限定的相鄰戶數(shù)內(nèi),先推舉產(chǎn)生業(yè)主代表,推舉業(yè)主代表的正確方式,影
21、響到整個(gè)小區(qū)經(jīng)濟(jì)實(shí)體操作的規(guī)范性、公平性、實(shí)效性。業(yè)主代表應(yīng)該產(chǎn)生于周邊相鄰的以門號為單位的10戶左右內(nèi)的業(yè)主之中,必須有相鄰業(yè)主的推選委托依據(jù),才能行使業(yè)主代表的職責(zé),履行聽取意見與采集信息、表達(dá)小組意愿的義務(wù),從而代表自己小組參與小區(qū)議事程序。業(yè)主代表制度的規(guī)范與實(shí)效,是確定業(yè)委會(huì)各項(xiàng)事務(wù)操作正確性與合理性的基礎(chǔ),只有業(yè)主代表制度健全了,才能保障業(yè)委會(huì)的規(guī)范性。3,業(yè)委會(huì)業(yè)委會(huì)是通過全體業(yè)主選舉產(chǎn)生,確實(shí)是業(yè)主大會(huì)的核心部件,相當(dāng)于人體的“心臟”。但是它的功能,是要靠全體業(yè)主配合,經(jīng)絡(luò)血脈順暢了,才能有動(dòng)力。在一個(gè)群體性自主化管理的范圍里,性質(zhì)決定業(yè)委會(huì)沒有權(quán)力。性質(zhì)又決定業(yè)委會(huì)要善于調(diào)動(dòng)
22、全體業(yè)主運(yùn)用好自己的權(quán)力,作出業(yè)主大會(huì)的正確決定。確實(shí)比管理國企與私企有完全不同的難度。要合乎規(guī)范的代全體業(yè)主經(jīng)營小區(qū)物業(yè)管理,要讓業(yè)主大會(huì)的“心臟”跳動(dòng)正常,業(yè)委會(huì)、業(yè)主代表、業(yè)主大會(huì)應(yīng)該是一個(gè)運(yùn)作密切的整體。4,制定規(guī)則業(yè)委會(huì)要為“業(yè)主大會(huì)”實(shí)施商業(yè)操作,就必須要有依據(jù),這就需要小區(qū)首先制定出自己的“議事規(guī)則”。這個(gè)“議事規(guī)則”(包括“業(yè)主公約”)應(yīng)該出之于全體業(yè)主對小區(qū)管理制度的約定。它的作用是僅限于小區(qū)內(nèi)共同認(rèn)同與遵守的“法律”文件?!皹I(yè)主大會(huì)”、“業(yè)主代表”、“業(yè)委會(huì)”、“議事規(guī)則|”是構(gòu)建商品住宅小區(qū)自主化管理的基礎(chǔ)。(哪個(gè)環(huán)節(jié)不健全都會(huì)削弱小區(qū)自主管理的實(shí)際運(yùn)作能力)。二,業(yè)主大
23、會(huì)與物業(yè)公司作為兩個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的關(guān)系構(gòu)建的基礎(chǔ)物業(yè)公司是經(jīng)營物業(yè)管理業(yè)務(wù)的企業(yè)型經(jīng)濟(jì)實(shí)體,與業(yè)主之間是平等的主體關(guān)系。業(yè)主花錢購買服務(wù),其實(shí)形成的是兩個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體之間的商業(yè)關(guān)系。在競聘與招聘階段,物業(yè)公司可以傾盡一切讓業(yè)主選擇的理由。但實(shí)際在聘用階段,處于市場經(jīng)濟(jì)體制下的生存要求,物業(yè)公司首先是個(gè)“商人”。(有受制于要對方買(服務(wù))的需求,又有強(qiáng)烈的利益最大化的需求)。業(yè)主群體與物業(yè)公司關(guān)系,簡單等同于家庭主人與保姆之間的關(guān)系不妥。群體與個(gè)體變量數(shù)值的不等,意味著價(jià)值判斷與受利益顛簸的面積不等。決定兩個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體間服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,慎重性應(yīng)該大于個(gè)體之間的行為。從漓江山水第一個(gè)物業(yè)公司第一太平戴維
24、斯(Savills)中國公司(在全球范圍是排名第四房產(chǎn)咨詢企業(yè))被淘汰的這段歷史,其中經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)值得全體漓江業(yè)主深刻反思。兩個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體之間相掣肘的應(yīng)該是合同與相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。光有合同沒有監(jiān)督機(jī)制是一紙空文;光有監(jiān)督?jīng)]有合同上的依據(jù)相互“不買賬”。當(dāng)一個(gè)物業(yè)公司接受業(yè)主大會(huì)委托,對小區(qū)實(shí)行專業(yè)化管理并獲得相應(yīng)報(bào)酬的過程里,除依照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定外,相當(dāng)重要的就是依據(jù)雙方合同的約定。而約定的核心應(yīng)該是雙方物業(yè)服務(wù)的付費(fèi)方式。圍繞這一核心,建立應(yīng)有的“業(yè)主花錢購買服務(wù)”這一商品質(zhì)量的安全體系。市場經(jīng)濟(jì)體制下,現(xiàn)有物業(yè)服務(wù)付費(fèi)方式有“包干制”與“酬金制”兩種。包干制是業(yè)主向物業(yè)管理企業(yè)支付固定物業(yè)服務(wù)
25、費(fèi)用,盈余或者虧損均由物業(yè)管理企業(yè)享有或者承擔(dān)。酬金制是指在預(yù)收的物業(yè)服務(wù)資金中,按約定比例或者約定數(shù)額,提取酬金支付給物業(yè)管理企業(yè),其余全部用于物業(yè)服務(wù)合同約定的支出,結(jié)余或者不足均由業(yè)主享有或者承擔(dān)?!鞍芍啤迸c“酬金制”各有利弊。通俗的解釋,就像家庭裝潢時(shí)選擇“全包”還是“清包”。每個(gè)住戶會(huì)根據(jù)自己的實(shí)際能力來選擇“全包”或“清包”。第二屆業(yè)委會(huì)通過全體業(yè)主投票選擇,是對第一屆業(yè)委會(huì)招聘東慧物業(yè)的續(xù)聘。是延續(xù)上一屆選擇的“酬金制”,就是一種“清包”形式,相當(dāng)需要技術(shù)“含金量”。(但本小區(qū)是否有此實(shí)力?)按理酬金制的好處是陽光財(cái)務(wù),不會(huì)混淆物業(yè)與業(yè)主之間各自的收入。我們與物業(yè)按照合同約定,
26、物業(yè)提取物業(yè)管理費(fèi)8%作為酬金,剩下92%的物業(yè)費(fèi)全部是業(yè)主的,所有權(quán)也是業(yè)主的,全部用于物業(yè)服務(wù)支出,決定權(quán)、支配權(quán)應(yīng)該全部在業(yè)主手中。根本不存在討要明細(xì)賬的問題但實(shí)際上,我們雙方之間的合同未體現(xiàn)符合“酬金制”特點(diǎn)的約定?,F(xiàn)在的“酬金制”象“包干制”,比“包干制”更不利。因此,業(yè)主大會(huì)與物業(yè)公司的“合同”是基礎(chǔ),監(jiān)督機(jī)制不能忽缺。在商品住宅小區(qū)自主化管理當(dāng)中,“議事規(guī)則”與“合同”屬于硬件建設(shè),配置全不全直接影響到小區(qū)的整體管理水準(zhǔn)。三,小區(qū)現(xiàn)狀現(xiàn)小區(qū)無論是議事機(jī)制:“業(yè)主大會(huì)”、“業(yè)主代表”、“業(yè)委會(huì)”與依據(jù)文件:“議事規(guī)則|”、“合同”,缺乏規(guī)范與完善,是小區(qū)管理運(yùn)作的致命缺陷。表現(xiàn)為:
27、A機(jī)制不健全1業(yè)主代表產(chǎn)生欠規(guī)范性。拿到表格填寫就成為業(yè)主代表,拿不到就不是,沒有推薦程序。當(dāng)了業(yè)主代表,開會(huì)有的來一次或兩次;有的代表沒有一次為小區(qū)服務(wù)過,缺乏代表性。2業(yè)委會(huì)也有業(yè)主代表類似狀況。作為業(yè)主大會(huì)的核心部件,欠缺“規(guī)則”武裝大腦,就像上課不拿課本。業(yè)主的推舉與業(yè)委會(huì)成員的被推舉都有一定的盲然性。必然“心臟”先天不足,起步上的無序不可避免。B法規(guī)制度缺失1議事規(guī)則與業(yè)主公約是籌委會(huì)議論的,沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人無法對規(guī)則熟悉,更提不出制定與修改意見。雖然在業(yè)主代表會(huì)上通讀,在小區(qū)公示欄里公示,沒有一個(gè)全體業(yè)主總結(jié)與反思的過程,充分醞釀與探討的過程,沒有針對小區(qū)存在的具體問題制定規(guī)則,規(guī)
28、則只能停留在上級的“模板”程度上,實(shí)際發(fā)揮不了作用。僅僅走了一個(gè)程序就被“抽屜”化了。到現(xiàn)在沒有一個(gè)業(yè)主了解我們小區(qū)制定的共同規(guī)則是什么。2業(yè)委會(huì)與物業(yè)簽訂的合同,從實(shí)踐來看,也僅僅停留在通用的“模板”程度上,沒有在細(xì)節(jié)上雙方約定條款。物業(yè)續(xù)聘后,第二屆業(yè)委會(huì)曾組織愿意參與的部分業(yè)主重新洽談合同細(xì)節(jié),但是“商品”已經(jīng)被使用,失去重新更換的條件,所以在原有合同基礎(chǔ)上,沒法突破。c思想認(rèn)識(shí)誤區(qū):1有些業(yè)主認(rèn)為業(yè)主大會(huì)就是開會(huì)。“阿拉這里從來不開業(yè)主大會(huì)咯”。其實(shí)“業(yè)主大會(huì)”有兩個(gè)層面的意思:一,是所有業(yè)主組成,是整個(gè)小區(qū)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),是一個(gè)代表經(jīng)濟(jì)實(shí)體的標(biāo)志;二,當(dāng)關(guān)系到對整體業(yè)主利益的事情進(jìn)行
29、決議時(shí),又是一種決議的表現(xiàn)方式。決議方式除集體討論(會(huì)議形式)外,還可以書面征詢,公示也是一種方式。但現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,有些業(yè)主缺乏“主體“意識(shí),沒看到自己投出的一票,可以累積為小區(qū)至高無上的最終決議。有些業(yè)主對業(yè)主代表與志愿者上門征詢不耐煩,不給“好面孔”,存在送上去的“民主權(quán)力不要”的現(xiàn)象。,2“業(yè)委會(huì)是權(quán)力機(jī)構(gòu)”,“業(yè)委會(huì)主任有權(quán)”。滋生這種認(rèn)識(shí)與社會(huì)大環(huán)境、習(xí)慣思維方式分不開、與以往常態(tài)化的行事習(xí)慣分不開。物業(yè)管理?xiàng)l例第十五條規(guī)定“業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)”。但現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,上上下下都認(rèn)為“業(yè)委會(huì)是領(lǐng)導(dǎo)”,有“權(quán)力”。由此圍繞“權(quán)力”之爭在所難免。其實(shí)可以理解一些群眾對“業(yè)委會(huì)”尤其“主任”
30、這個(gè)職務(wù)的高度敏感性和質(zhì)疑性。市場經(jīng)濟(jì)體制下,在“開放、搞活”的無限空間里,為小區(qū)操作的是“錢”+“權(quán)”(顯然)=“利”。這個(gè)職務(wù)可以將“權(quán)、錢、利”拒之于很遠(yuǎn)(做到清正廉潔),也可以操作的很近。當(dāng)制度不完善的情況下,值得質(zhì)疑無可厚非。3,有一些群眾認(rèn)為“叫業(yè)主征詢啥,許多人并不懂電子產(chǎn)品和石材性能,業(yè)委會(huì)組織點(diǎn)人弄弄決定算了”,這些“圖省事”或者說“好心”的想法,容易滋生“業(yè)委會(huì)集權(quán)化”?!皹I(yè)主大會(huì)”最大的特點(diǎn)就是權(quán)益相等。在經(jīng)濟(jì)層面上操作全體業(yè)主的錢,除“議事規(guī)則|”規(guī)定或被委托代理外,替代性的“決定”事務(wù)成為常態(tài),勢必缺乏透明度,使“利益小集團(tuán)化”或者“小區(qū)管理私企化”。這種傾向在“業(yè)主
31、大會(huì)”為主體的規(guī)則范疇里有違公平。在小區(qū)自主化管理過程中,一種無情質(zhì)疑“業(yè)委會(huì)”操控權(quán)力,一種又任意姑息“業(yè)委會(huì)”養(yǎng)權(quán),都對大多數(shù)業(yè)主帶來不安全感。在“業(yè)主大會(huì)”實(shí)體里,相互之間的關(guān)系,除“鄰居”的身份外,由于共同的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)而不可避免的形成“利益”關(guān)系。業(yè)委會(huì)應(yīng)該是個(gè)公益性的角色,但操作與經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)的事,勢必會(huì)產(chǎn)生兩種狀況:對業(yè)委會(huì)的所謂“利益”高度敏感,詆毀“公益性”;或以極度的“利益”觀,讓“公益性”不存在。這就是經(jīng)濟(jì)生活讓全體業(yè)主面對的現(xiàn)實(shí)。四,原因1,職能部門指導(dǎo)問題。小區(qū)籌委會(huì)是由房管部門與居委黨支部參與全過程的,但還是沒有完善。一方面:商品住宅自主化管理,屬于新生事物,還有待于摸
32、索。另一方面,事實(shí)上房管部門只負(fù)責(zé)“技術(shù)”問題,不參與對“受眾群體”的管理;而鎮(zhèn)綜合治理辦負(fù)責(zé)小區(qū)“受眾群體”范圍,但不管“業(yè)委會(huì)使用鈔票”(技術(shù)操作)。而小區(qū)自主化管理系統(tǒng)又恰恰是由群體與技術(shù)操作互為整體密不可分的。由此造成“業(yè)委會(huì)”陷于“政體”、“群體”、“業(yè)務(wù)”三部分的夾縫里,無所適從。作為業(yè)委會(huì)又要以“核心部件”擔(dān)負(fù)運(yùn)行,又缺乏維護(hù)保養(yǎng);既要馬兒跑得快,又要馬兒不吃草。自生自滅,缺失一體化程序性指導(dǎo)的關(guān)心。2業(yè)委會(huì)問題。作為市場化后的新生事物,確實(shí)是個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜的核心問題。一方面業(yè)委會(huì)成員也是普通人,又不培訓(xùn)上崗,又無經(jīng)驗(yàn),價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)又不統(tǒng)一,不完善是必然的。事實(shí)上,業(yè)委會(huì)不是單靠熱心就可
33、以做好的,作為受群體委托的經(jīng)濟(jì)層面的操盤手,更需要學(xué)會(huì)弄懂政策條文;盡量弄懂項(xiàng)目的維修、更新、改造程序;包括審核方案、施工單位資質(zhì)、產(chǎn)品依據(jù)、費(fèi)用預(yù)算和計(jì)價(jià)方式;懂技術(shù)書、說明書、相關(guān)圖紙、實(shí)施工期、施工質(zhì)量、安全問題、后期維護(hù)事項(xiàng);尤其弄懂合同制作相當(dāng)關(guān)鍵,能善于具備這一系列方面的相關(guān)知識(shí),才不至于拿眾業(yè)主的錢買教訓(xùn)。另一方面大環(huán)境對業(yè)委會(huì)的成熟度制約性太大。做“公益性”的事缺失土壤,使目前業(yè)委會(huì)無法走出初級階段的水準(zhǔn)3,物業(yè)公司問題。作為私營企業(yè)進(jìn)入商品住宅小區(qū)管理,也是新生事物。摸索當(dāng)中,基本經(jīng)營艱難,生存尷尬,微利或不盈利。能否適應(yīng)市場走出困境,一方面受自身定位、目標(biāo)與經(jīng)營理念等因素制約。另一方面,物業(yè)公司受21個(gè)上級對口部門的管理,不斷調(diào)整的政策條款對小區(qū)管理有否支撐點(diǎn)?業(yè)主反映要求治理的熱點(diǎn)問題與政策條款和措施存在空間時(shí),管與不管都與服務(wù)對象矛盾遂起,有損口碑;管理上選擇妥協(xié)和姑息不可避免。一個(gè)自負(fù)盈虧有生存需要的企業(yè),同時(shí)為行政職能部門的管理范圍承擔(dān)部分管理,又
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