制作資金預(yù)算表pptx課件

1、完整版完整版pptppt課件課件1 1案例學(xué) Word 2003制作資金預(yù)算表制作統(tǒng)一邀請函完整版完整版pptppt課件課件Word 2003Word 20032 2案例3：制作資金預(yù)算表資金預(yù)算是企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)中一個重要的環(huán)節(jié)，企業(yè)要對每一筆開銷和收入都計劃周詳，這樣才能做出準(zhǔn)確的評估，更好地制定企業(yè)規(guī)劃與目標(biāo)。 制作一個包括自動計算功能的資金預(yù)算表并不一定要到 Excel中去完成，在 Word 2003中也是可以實(shí)現(xiàn)的。下圖所示就是一個在Word中制作完成的某公司的資金預(yù)算表，通過該表可以一目了然地了解到這個企業(yè)在一段時間內(nèi)資金的收支情況。 完整版完整版pptppt課件課件Word 20

2、03Word 20033 3案例說明：制作資金預(yù)算表完整版完整版pptppt課件課件Word 2003Word 20034 4案例知識點(diǎn)：制作資金預(yù)算表制作資金預(yù)算表的重點(diǎn)在于表格中各種數(shù)據(jù)的計算。 通過插入域?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的自動更新 Word中公式的使用方法 通過向表格中插入書簽實(shí)現(xiàn)表格的自動化處理 Word中表格單元格默認(rèn)標(biāo)識的使用 完整版完整版pptppt課件課件Word 2003Word 20035 5制作步驟：3.1為表格標(biāo)題添加域在制作表格之前，先要為表格命名，也就是說，為表格添加一個標(biāo)題。這里將涉及到添加域的方法，具體的操作步驟如下： （1）啟動 Word 應(yīng)用程序，打開一個空白文檔。

3、 （2）執(zhí)行【文件】|【頁面設(shè)置】命令，打開“頁面設(shè)置”對話框中的“頁邊距”選項(xiàng)卡。 （3）表格是橫向的，在“方向”選項(xiàng)區(qū)域中選擇“橫向”，單擊【確定】完成頁面設(shè)置。 （4）在文檔的編輯區(qū)域中輸入資金預(yù)算表的標(biāo)題內(nèi)容光魔工業(yè)2003年12月資金預(yù)算表。 （5）選中標(biāo)題內(nèi)容，將其設(shè)置為“二號”、“加粗”、“雙下劃線”，且“居中”顯示。 完整版完整版pptppt課件課件Word 2003Word 20036 6制作步驟：3.1為表格標(biāo)題添加域（6）由于標(biāo)題是“2003年12月”的資金預(yù)算表，也就是說，下個月時，標(biāo)題的日期要進(jìn)行修改，月月如此，會比較麻煩而且易出錯。因此，在標(biāo)題中插入一個“日期域”，

4、以使其能隨著系統(tǒng)日期的改變而改變。選中標(biāo)題中的日期內(nèi)容，執(zhí)行菜單欄中的【插入】|【日期和時間】命令，打開“日期和時間”對話框。（7）在“語言（國家/地區(qū)）”中選擇“中文（中國）”，隨即在“可用格式”列表框中將以中文顯示日期和時間，在其中選擇“2003年12月”格式，并選中“自動更新”復(fù)選框。 完整版完整版pptppt課件課件Word 2003Word 20037 7制作步驟：3.1為表格標(biāo)題添加域（8）單擊【確定】按鈕，完成日期域的設(shè)置。 （9）設(shè)置完日期域后，也許此時在文檔中不會看到有什么變化，這是因?yàn)闆]有設(shè)置域底紋的顯示，如果希望顯示出已設(shè)置的日期域，可執(zhí)行菜單欄中的【工具】|【選項(xiàng)】命令

5、，打開“選項(xiàng)”對話框中的“視圖”選項(xiàng)卡。 （10）在“顯示”選項(xiàng)區(qū)域的“域底紋”下拉列表中，包含了三種域底紋的顯示方式，即不顯示、始終顯示和選取時顯示?？梢愿鶕?jù)需要進(jìn)行選擇，在此選擇“選取時顯示”選項(xiàng)。 完整版完整版pptppt課件課件Word 2003Word 20038 8制作步驟：3.1為表格標(biāo)題添加域（11）單擊【確定】后，當(dāng)用鼠標(biāo)單擊標(biāo)題中的日期時，就可以看到日期域以灰色底紋顯示。 當(dāng)下個月再填寫資金預(yù)算表時，該標(biāo)題中的日期就會自動變?yōu)椤?004年1月”，并依此類推。 （12）為了使標(biāo)題行與下面的內(nèi)容有一段距離，可以調(diào)整其間距。選中標(biāo)題內(nèi)容，執(zhí)行菜單欄中的【格式】|【段落】命令，打開

6、“段落”對話框中的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡。 （13）在“間距”選項(xiàng)區(qū)域中將“段后”間距設(shè)置為“2 行”；“行距”設(shè)置為“單倍行距”。 （14）單擊【確定】按鈕完成其間距的設(shè)置。 至此，表格的標(biāo)題部分就制作完成了。 完整版完整版pptppt課件課件Word 2003Word 20039 93.2 制作資金預(yù)算表（1）【表格】|【插入】|【表格】命令（2）在“表格尺寸”選項(xiàng)區(qū)域中，將“列數(shù)”設(shè)置為“9”，“行數(shù)”可根據(jù)需要自定（在此也設(shè)置為“10”）。 （3）單擊【自動套用格式】按鈕，在“表格樣式”下拉列表中選擇“典雅型”樣式。單擊【確定】按鈕，返回“插入表格”對話框。 （4）單擊【確定】按鈕，將表

7、格插入到文檔中。 （5）【表格】|【表格屬性】命令，設(shè)置表格的“居中”對齊、行高、列寬以及單元格的大小和單元格中內(nèi)容的“居中”垂直對齊方式等。 完整版完整版pptppt課件課件Word 2003Word 200310103.2 制作資金預(yù)算表（6）調(diào)整表格邊框：將表格的第二行選中，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【邊框和底紋】命令，打開“邊框和底紋”對話框中的“邊框”選項(xiàng)卡，此時可以在“預(yù)覽”區(qū)域中看到目前第二行的表格樣式是左、右為“雙線”邊框，上、下為“單線”邊框。 （7）在“線型”下拉列表框中選擇“雙線”，然后單擊兩次“預(yù)覽”區(qū)域中代表“下邊框”的按鈕，這樣，在“預(yù)覽”區(qū)域中能夠看到第二行中的下邊框也為

8、“雙線”邊框。（8）單擊【確定】按鈕，完成設(shè)置。 完整版完整版pptppt課件課件Word 2003Word 200311113.2 制作資金預(yù)算表（9）合并單元格：將第1行3、4列的兩個單元格合并；第1行5、6、7列的三個單元格合并；第1列的第1、2行兩個單元格合并；第2列的第1、2行兩個單元格合并；第8列的第1、2行兩個單元格合并；第9列的第1、2行兩個單元格合并；第10行2、3列的兩個單元格合并；第10行5、6列的兩個單元格合并。 （10）合并完單元格之后，適當(dāng)表格的調(diào)整行高和列寬，并在表格中輸入內(nèi)容。（11）表格設(shè)置底紋：首先選中“編號”列的表格內(nèi)容，右擊鼠標(biāo)，執(zhí)行【邊框和底紋】命令。

9、 完整版完整版pptppt課件課件Word 2003Word 200312123.2 制作資金預(yù)算表（12）在“填充”選項(xiàng)區(qū)域中，單擊【其他顏色】按鈕，在“顏色”對話框的“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡中，選擇“RGB（255，204，204）”，單擊【確定】按鈕，完成“編號”列的底紋設(shè)置。 （13）將“日期”、“支出”和“備注”列的底紋設(shè)置成“象牙色”；將“收入”列的底紋設(shè)置成“RGB（204，236，255）”；將“余額”列和第10行中包含“收入總計”和“支出總計”的單元格設(shè)置成“淺青綠”。設(shè)置完成底紋效果后表格如圖所示。 完整版完整版pptppt課件課件Word 2003Word 200313133.2

10、制作資金預(yù)算表完整版完整版pptppt課件課件Word 2003Word 200314143.3 使用公式計算表格數(shù)據(jù) 表中的“收入”和“支出”列的金額都作了填寫，“余額” 和“收入總計”、“支出總計”列需要計算得出。在Word中要實(shí)現(xiàn)計算功能，就需要借助于“公式”功能，具體的操作步驟如下： （1）將光標(biāo)停留在表格中要插入公式的單元格中，在此選擇“收入總計”右側(cè)的單元格。 （2）執(zhí)行菜單欄中的【表格】|【公式】命令，打開“公式”對話框。 （3）在“公式”輸入框中將自動輸入計算公式“SUM(ABOVE)”，在“數(shù)字格式”下拉列表中選擇所需要的數(shù)字格式。 完整版完整版pptppt課件課件Word

11、2003Word 200315153.3 使用公式計算表格數(shù)據(jù)提示：“SUM(ABOVE)”表示向上求和； “SUM(BELOW)”表示向下求和； “SUM（LEFT）”表示向左求和； “SUM(RIGHT)”表示向右求和。 （4）單擊【確定】按鈕完成操作。這樣，計算結(jié)果就出現(xiàn)在單元格中了。 提示：當(dāng)表格中的數(shù)據(jù)變化時，只要在含有公式的單元格中單擊鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行【更新域】命令，即可將計算結(jié)果進(jìn)行更新。 完整版完整版pptppt課件課件Word 2003Word 200316163.4 通過書簽計算表格數(shù)據(jù)如果是橫向求差，那該怎么辦呢？比如要計算“2003-12-1”日的余額，就只有在“公式”輸

12、入框中輸入計算公式“12000-7500”；在“數(shù)字格式”下拉列表中選擇所需要的數(shù)字格式。單擊【確定】按鈕，計算結(jié)果將自動顯示在單元格中。但是，當(dāng)表格中的數(shù)據(jù)變化之后，就要重新再定義公式中的參數(shù)。這樣就非常麻煩了，還不如使用“計算器”方便。這時，就可以采取“書簽”的方式進(jìn)行計算。 完整版完整版pptppt課件課件Word 2003Word 200317173.4 通過書簽計算表格數(shù)據(jù)“書簽”是在文檔中的一種標(biāo)記，它代表了一段預(yù)先定義的文字或區(qū)域。若將表格中的數(shù)據(jù)標(biāo)記為書簽，然后將書簽添加到公式中代替原來的具體數(shù)值進(jìn)行計算，則即使參與計算的單元格數(shù)據(jù)值發(fā)生了變化，公式也不用重新定義，只要執(zhí)行刷新

13、操作就可以得到新的計算結(jié)果了。 （1）選中剛才計算出來的數(shù)值“4500”，執(zhí)行菜單欄中的【插入】|【書簽】，打開“書簽”對話框。 （2）在“書簽名”輸入框中輸入所定義書簽的名稱，這里輸入“in”代表余額。 完整版完整版pptppt課件課件Word 2003Word 200318183.4 通過書簽計算表格數(shù)據(jù)（3）單擊【添加】按鈕即可將數(shù)據(jù)標(biāo)記為書簽，即給余額列定義了書簽標(biāo)記。 提示：如果表格中沒有“書簽”標(biāo)記顯示，說明沒有定義它的顯示狀態(tài)?？梢詧?zhí)行菜單欄中的【工具】|【選項(xiàng)】命令，打開“選項(xiàng)”對話框中的“視圖”選項(xiàng)卡。在“顯示”選項(xiàng)區(qū)域中選中“書簽”復(fù)選框，然后單擊【確定】按鈕即可。 （4）

14、將填有“收入總計”和“支出總計”數(shù)值的兩個單元格分別插入書簽名為“income”和“expend”的書簽。 完整版完整版pptppt課件課件Word 2003Word 200319193.4 通過書簽計算表格數(shù)據(jù)（5）現(xiàn)在就來利用書簽進(jìn)行數(shù)據(jù)的計算。將光標(biāo)定位在“余額”列的最后一個單元格上，執(zhí)行菜單欄中的【表格】|【公式】命令，打開“公式”對話框。 （6）在“公式”文本框中輸入計算公式“income-expend”。在“數(shù)字格式”下拉列表中選擇所需要的數(shù)字格式。 （7）單擊【確定】按鈕，完成設(shè)置。完整版完整版pptppt課件課件Word 2003Word 200320203.4 通過書簽計算表

15、格數(shù)據(jù)q利用書簽計算比起直接使用數(shù)字計算的優(yōu)勢在于：當(dāng)數(shù)值發(fā)生變化時，無需重新輸入公式，只要刷新結(jié)果就可以了，從而實(shí)現(xiàn)了 Word 中表格的自動化計算。 q例 如 ， 將 “ 支 出 總 計 ” 中 的 數(shù) 值 改 為“16000.00”，然后選中剛才的計算結(jié)果，按下鍵盤的 F9 鍵進(jìn)行刷新，隨即顯示結(jié)果將隨之改變。 完整版完整版pptppt課件課件Word 2003Word 200321213.5 利用單元格標(biāo)識計算表格數(shù)據(jù)q在 Word 文檔中使用的表格，每個單元格都有一個惟一的標(biāo)識，可以直接在公式中引用這個標(biāo)識來確定單元格。 qWord 中對于單元格的標(biāo)識規(guī)則是：使用字母代表列，數(shù)字代表

16、行。q在公式中引用單元格時，必須符合一定的格式。（1）引用單個單元格，則在每個單元格之間要使用逗號將其分開；（2）引用單元格區(qū)域，則使用選定區(qū)域的首尾單元格來定義整個區(qū)域，在首尾單元格之間要使用冒號分隔。 完整版完整版pptppt課件課件Word 2003Word 200322223.5 利用單元格標(biāo)識計算表格數(shù)據(jù)（3）引用整行或整列的單元格，則使用只有數(shù)字或字母的區(qū)域來表示。例如，在公式中引用表格的第三行的單元格，表示為 3:3；而 C:C 則表示表格的第三列。q此種引用方法允許在計算時自動包括表中一行或一列的所有單元格。但是在公式中引用區(qū)域單元格（指該區(qū)域不是整行或整列）時，在添加了單元格

17、之后需要重新定義公式。完整版完整版pptppt課件課件Word 2003Word 200323233.5 利用單元格標(biāo)識計算表格數(shù)據(jù)例如，計算表中的“余額”q“余額”第一個單元格的標(biāo)識為“h3” ，其結(jié)果是“=d3-g3”。將光標(biāo)停留在“h3”中，執(zhí)行【表格】|【公式】命令，在“公式”輸入框中，輸入公式，在“數(shù)字格式”下拉列表中選擇所需要的數(shù)字格式。單擊【確定】按鈕，h3 單元格即有計算結(jié)果了。q計算h4單元格中的公式“=h3+d4-g4”；后面的單元格計算方法依次類推。q提示：計算公式“=h3+d4-g4”的來歷：單元格h4 的值除了是其所對應(yīng)的“收入”d4 減去“支出”g4 外，還應(yīng)包括h

18、3 中的余額。完整版完整版pptppt課件課件Word 2003Word 200324243.5 利用單元格標(biāo)識計算表格數(shù)據(jù)q利用單元格的默認(rèn)標(biāo)識進(jìn)行的計算與使用書簽計算的方法是一樣的，在數(shù)值發(fā)生變化時，都可以通過按鍵盤上的 F9 鍵進(jìn)行刷新顯示的計算結(jié)果。q 在 Word 2003 中表格的數(shù)據(jù)計算中，書簽和單元格標(biāo)識是可以混用的，這給計算提供了更大的方便。 完整版完整版pptppt課件課件Word 2003Word 20032525常見問題解答調(diào)整列寬時如何不影響相鄰列的寬度q 在調(diào)整表格某列寬度的時候，往往會影響相鄰列的寬度，其實(shí)只要在調(diào)整寬度的時候按下 Shift 鍵，然后再用鼠標(biāo)進(jìn)行調(diào)整工作，就可以在調(diào)整列寬時不影響鄰列的寬度。完整版完整版pptppt課件課件Word 2003Word 20032626常見問題解答2. 如何快速刪除