文秘專業(yè)2022年畢業(yè)實習(xí)報告

1、文秘專業(yè)2022年畢業(yè)實習(xí)報告 一、實習(xí)目的： 鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)學(xué)問，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會閱歷，把握操作技能，形成了良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊精神，開闊視野，增長學(xué)問，為進(jìn)入社會打下基礎(chǔ)，將所學(xué)學(xué)問用于實際工作。 二、實習(xí)時間： xxxx年xx月xx日至xx月xx日。 三、實習(xí)單位： XXX機(jī)關(guān)幼兒園綜合檔案辦公室。 四、實習(xí)單位 我在的實習(xí)單位主要是一所幼兒園，構(gòu)成與我們學(xué)校差不多，都是由教室、辦公室、檔案部門組成。 五、實習(xí)主要內(nèi)容： 根據(jù)老師的支配和要求 ，人依據(jù)每一天的工作狀況和心得（體會）。在實習(xí)期間對我所學(xué)的文秘理論學(xué)問和自動化辦公設(shè)備進(jìn)一步的鞏固和提高，以實習(xí)階段依據(jù)

2、理論學(xué)問達(dá)到老師指導(dǎo)日常工作實踐的目的，收到更好的效果。 實習(xí)工作狀況報告如下：我來到幼兒園實習(xí)已經(jīng)一個月了，記得報到那天，我們來到時剛好是下午上班時間，剛到一個生疏的環(huán)境時的茫然也許是人人都有吧，到門口時正好園長在財務(wù)室門前，然后我們進(jìn)去先是自我介紹，然后園長就自我介紹、介紹身邊的老師。之后她叫一位姓覃的老師帶領(lǐng)我們，讓我們跟著覃老師到了辦公室，她簡潔地給我們介紹了一下辦公室和日常工作。由于是第一天到那里比較生疏，也對單位不了解，不知道做什么事。只有老師叫做什么就做什么或者是在做事的時候總是會請教老師。接下來的實習(xí)時間一每天地過，我也慢慢地對實習(xí)單位的工作內(nèi)容有了肯定的了解、熟識了，也了解我

3、自己的工作范圍 。從實習(xí)中也把握了肯定的工作技能，通過實習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo)我學(xué)到了許多是在學(xué)校、書本上學(xué)不到的東西和學(xué)問，也讓我對自動化辦公設(shè)備的使用、檔案的整理和日常工作等有了更深進(jìn)一步的熟悉和提高，也能嫻熟地使用一些辦公設(shè)備。 這次實習(xí)，老師支配我們2們同學(xué)在幼兒園實習(xí)，我們被支配在綜合檔案管理辦公室，我在這里感到勞碌，但是也學(xué)到了許多東西，剛開頭指導(dǎo)老師是不會讓我做什么事的，我們向老師提出給我們找些事做，老師就漸漸找事給我做，開頭在這里我覺得自己什么也不會，比如：在使用各種自動化辦公設(shè)備復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、打碼機(jī)、過塑機(jī)和整理檔案等都不能自己很好地完成。在這里，只有勤動手，勤動口才能學(xué)到東西

4、，我所做的每一件事，剛開頭都不會，唯有向老師請教，漸漸學(xué)習(xí)。同時在這里見習(xí)的時候，最重要的一件事就是當(dāng)自己做錯事的時候，應(yīng)當(dāng)主動認(rèn)錯，不要給自己或同學(xué)找借口或找理由，這樣不但對讓領(lǐng)導(dǎo)或老師對自己的印象不好，也會讓他們覺得自己是一個會找借口，推卸責(zé)任的人，當(dāng)自己不懂做的事時，應(yīng)當(dāng)客氣虛心的向老師請教，做到不懂就問。 六、自動化辦公主設(shè)備的使用 經(jīng)過了一段時間的實習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo)，我由什么都不會做到現(xiàn)在我學(xué)會了不少，我剛剛開頭不會自己使用自動化辦公設(shè)備，而現(xiàn)在我也懂得了自己使用辦公設(shè)備了，比如：復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、打碼機(jī)、裝訂機(jī)、過塑機(jī)等。 (1)復(fù)印機(jī) 剛開頭是不會使用復(fù)印機(jī)，后來經(jīng)老師指導(dǎo)和親自

5、操作多次，現(xiàn)在也可以嫻熟地使用了，也懂得了在復(fù)印時遇到問題應(yīng)當(dāng)怎么處理了，如卡紙怎樣處理，還有單面和雙面復(fù)印、放大和縮小、加深和減淡、放紙、換不同型號的紙等一系列的操作也都可以自己完成了。 (2)過塑機(jī) 這種設(shè)備是比較難用使用的，開頭是老師教后來我也能夠自己使用了，只是還不太嫻熟，不過要當(dāng)心地使用不然就會由于過塑機(jī)太熱而把要過塑的材料煬壞，記得有一次我把過塑機(jī)打開預(yù)熱然后就整理要過塑的材料，過塑開頭是好好的，可是不好和事情發(fā)生了我把文件從不同的方向放進(jìn)過塑機(jī)里，可是因太熱了文件就焦了，我一時不知所措就把過塑機(jī)給關(guān)了。叫老師來她說以后不要把東西從不同方向放進(jìn)去，那樣是進(jìn)退兩難就會把文件弄壞的，而

6、且現(xiàn)在機(jī)子不能使用了，必需要用酒精清洗過才可以，而且老師說我把過塑膠弄反了才會沾在上面的。她沒有罵我一句，我心里好難過我向老師賠禮，而她只是叫我以后要當(dāng)心。這次的錯我不會遺忘，雖然我錯了可是我在這次錯中也可以學(xué)到一些東西，從那以后我使用過塑機(jī)時我總會加倍的當(dāng)心了，心怕又會出錯，使用我次數(shù)多了我也學(xué)會了怎樣使用才可以避開出錯使用前要對過塑機(jī)預(yù)熱，使用時要看溫度是否太高或太泠否則這樣都是不行以的，而過塑機(jī)也分為順轉(zhuǎn)和逆轉(zhuǎn)、過塑和冷藏，太熱了就要冷藏或過到一半時太熱了要立刻冷藏和逆轉(zhuǎn)退出來。不然文件就會被煬壞。 (3)裁紙機(jī) 裁紙機(jī)也可以稱為裝訂機(jī)，由于它不但可以裁紙也可以裝訂，這個機(jī)比較簡潔易學(xué)，

7、沒有什么出錯，平常也利用它裁紙和裝訂較厚的檔案。 (4)打印機(jī) 打印機(jī)也是比較簡單使用的一種，一般學(xué)會怎樣放紙、被卡紙時和加紙等問題就可以了。 (5)打碼機(jī) 打碼機(jī)是簡潔但使用起來也是不太簡單的，必需要加倍當(dāng)心才可以不然就會印歪可是用力度不夠、手滑了，還會數(shù)字模糊不清，還有的是年份的要看好是哪年的，對準(zhǔn)位置印，否則就會歪反等，所以通過之次實習(xí)我懂得了使用這些辦公設(shè)備，并且能嫻熟地使用，也懂得了使用這些設(shè)備時應(yīng)當(dāng)留意什么問題和在使用前應(yīng)當(dāng)做好哪些預(yù)備。 七、檔案的整理 在這次實習(xí)中學(xué)到了好多，除了上面講的設(shè)為之外還有好多關(guān)于整理檔案方面的問題，也學(xué)會了關(guān)于整理檔案方面的學(xué)問和方法。了解了一些關(guān)于

8、檔案歸檔時應(yīng)留意的問題和歸檔和分類，保存時間的范圍等，還有關(guān)于做檔案時應(yīng)當(dāng)留意什么樣的問題比如：保密的檔案不應(yīng)當(dāng)向外透露要做到肯定保密，對沒有利用價值的檔案進(jìn)行銷毀而不行以亂扔。 (1)檔案的裝訂 應(yīng)把整理好的檔案進(jìn)行裝訂，比較薄的一些檔案可以用不銹鋼的釘子裝訂，而比較厚的檔案可以用裝訂機(jī)打孔再用繩子扎好。 (2) 檔案的編號 檔案的編號就是把裝訂好的檔案進(jìn)行編名目和編號貼上封面并編號，用打碼機(jī)把年份、編號、歸檔類型和歸檔期限全部打印到封面的右上角并將檔案進(jìn)行歸檔到檔案合中。 八、計算機(jī)的使用 記得在學(xué)校時我的計算機(jī)操作比較差也比較生疏，有好多的工具不懂得使用，而通過這次實習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo)我

9、在這方面有了很大的提高比如：Worl、Excel電子表格的操作使用也懂得了在文書方面的使用文件的格式和排版，行距怎樣比較適合的問題。 九、時間過得好快一個月的實習(xí)時間就過去了，在這次實習(xí)中我學(xué)到了好多是在書本上、學(xué)校里、課堂上學(xué)不到的東西和學(xué)問。在這個月實習(xí)里我特別快樂，和老師們相處得也很開心，實習(xí)結(jié)束了我也要離開這里了， 要離開老師們了真有點舍不得，他們教會我許多東西，在這里給我留下了美妙的回憶通過實習(xí)我熟悉到了自己的不足但同時我也熟悉了我自己的特長，也知道了在以后學(xué)習(xí)的日子里我應(yīng)當(dāng)從哪方面學(xué)習(xí)，怎樣提高自己的專業(yè)技能才會更有利于以后的就業(yè)。通過這次實習(xí)我的文字錄入速度有了進(jìn)一步的提高，而自動化辦公設(shè)備能嫻熟地使用如：復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、打孔機(jī)等，而整理檔案方面也有了肯定的提高，但計算機(jī)方面尚有欠缺有待進(jìn)一步提高。如制表由于操作較少不是很嫻熟。對有些設(shè)備因沒有得操作過而不能夠把握。通過實習(xí)我對文秘工作的重要性有了更深一步的熟悉和了解。也熟悉到了我的專業(yè)學(xué)問和工作力量，計算機(jī)應(yīng)用文字表達(dá)力量和嫻熟使用各種自動化