2022年審計局三星級檔案室工作總結(jié).doc

1、2022年審計局三星級檔案室工作總結(jié)近年來，在市、區(qū)_局和市審計局的正確領(lǐng)導、精心指導下，我局把檔案工作放在突出位置，不斷加大投入，強化檔案管理、充分發(fā)揮審計檔案在推動審計工作開展、服務全區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展中的重要作用。特別是今年，我們高度重視檔案管理的制度化、規(guī)范化，大力推進檔案管理三星級檔案室達標創(chuàng)建活動，有效促進了審計業(yè)務和檔案管理工作的全面發(fā)展，取得了較好成效。一、加強領(lǐng)導，_有力，全面夯實檔案管理工作基礎領(lǐng)導高度重視。將三星級檔案達標創(chuàng)建工作納入_年全局各科室工作責任目標，與審計工作同部署、同落實、同考核、同獎懲，舉全局之力開展檔案達標創(chuàng)建工作。多次召開專題會議研究達標工作完成情況、存在

2、問題，并對檔案達標創(chuàng)建工作提出了明確時間節(jié)點和進度要求，辦公室嚴格對照立卷歸檔相關(guān)標準，對各科室移交的檔案逐一檢查，對各科室檔案出現(xiàn)的問題及時反饋到位，確保入庫檔案質(zhì)量。健全工作網(wǎng)絡。成立了由局主要領(lǐng)導任組長、分管領(lǐng)導任副組長，各科室負責人為成員的創(chuàng)建工作領(lǐng)導小組，并明確由辦公室具體負責，各科室協(xié)同配合，分別明確了一名兼職檔案員，協(xié)助創(chuàng)建工作，同時，明確職責到人，實行嚴格的責任追究制度，凡是因工作不到位，影響創(chuàng)建工作的科室和個人，年度考核一律取消評先評優(yōu)資格，從而為保障創(chuàng)建工作順利開展提供了_保障。（三）加強宣傳教育。通過邀請專家授課，_專（兼）職檔案員外出學習取經(jīng)等，廣泛開展公文知識、審計業(yè)

3、務文書、檔案管理業(yè)務培訓，學習貫徹_檔案法、審計機關(guān)檔案工作準則、省檔案管理條例等，進一步增強全體審計人員的檔案工作意識，提高檔案工作質(zhì)量。二、規(guī)范制度，強化管理，努力提升檔案管理工作水平一直以來，我局重視檔案綜合管理，堅持把制度建設放在突出位置，狠抓建章立制，促進長效管理，保證檔案工作有章可循、按章辦事，不斷適應新形勢下檔案管理工作的需要。建章立制，強化管理。結(jié)合檔案法規(guī)條例和省市審計機關(guān)有關(guān)檔案管理工作的要求，我們建立了宿城區(qū)審計局檔案管理員崗位職責、宿城區(qū)審計局立卷歸檔制度、宿城區(qū)審計局檔案借閱制度、宿城區(qū)審計局檔案庫房管理制度、宿城區(qū)審計局檔案工作保密制度、宿城區(qū)審計局檔案統(tǒng)計制度，涉

4、及檔案查閱借閱、保密、統(tǒng)計、鑒定、銷毀，庫房管理，檔案保管等各個方面。及時轉(zhuǎn)發(fā)了市審計_文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表、市審計局綜合檔案室檔案分類方案，對文件材料歸檔范圍進一步明確規(guī)定，檔案保管期限、類目設置較為準確、合理，編號也更加科學。明確責任，抓好源頭。堅持“誰審計誰立卷”的原則，要求審計組長作為審計業(yè)務檔案的立卷責任人，在審計實施過程中及時收集審計項目的文件材料，做到合法、有用、有效，審計終結(jié)后按立卷方法和規(guī)則進行歸類、整理、編目、裝訂，做到“案結(jié)卷成”，確保審計業(yè)務檔案精煉完整，封面整潔，書寫規(guī)范，文件整齊有序、組裝嚴密。（三）嚴格把關(guān)，保證質(zhì)量。一是把好文件打印關(guān)。辦公室注意

5、按照公文的有關(guān)要求，統(tǒng)一文件格式，做到不按照文書檔案管理規(guī)定起草的文件不打印，確保文件質(zhì)量。二是把好文件收集關(guān)。綜合檔案室注意及時收集各種門類、各種載體文件材料，力求做到收集材料齊全完整。三是把好立卷歸檔關(guān)。檔案人員嚴格按照檔案業(yè)務規(guī)范要求，對文件材料內(nèi)容真實性、完整性進行鑒定、整理、立卷，做到歸檔規(guī)范、保管期限劃分準確、封面填寫清晰合規(guī)。三、加大投入，優(yōu)化配置，全面推進檔案室建設近年來我局將檔案室建設作為創(chuàng)建工作的重點，加大對軟件、硬件投入力度，促進檔案管理方式的轉(zhuǎn)變和效率的提升。為了實現(xiàn)對各種門類檔案集中統(tǒng)一管理，我局先后投入近_萬元，有效解決了檔案庫房和設施的配置等問題，確保硬件設施滿足

6、檔案管理要求。新購置檔案柜、_了空調(diào)等，達到了檔案管理工作規(guī)定的“八防”、“八無”要求；合理劃分檔案工作區(qū)域，保證了檔案辦公、閱檔、庫房三分開；添置了電腦，打印機、掃描儀、復印機、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機、粉碎機、溫濕度計等以及閱檔桌椅、防盜窗、避光窗簾等設備。四、_編研，注重利用，切實服務審計事業(yè)發(fā)展我局不僅注重檔案的管理，更加注重檔案的開發(fā)與利用，充分體現(xiàn)檔案管理的價值，更好地服務審計工作大局。注重編研材料整理。利用爭創(chuàng)過程中重新整理案卷的機會，在原有編研資料的基礎上，續(xù)編了大事記、審計統(tǒng)計數(shù)字匯編、_機構(gòu)沿革、檔案利用典型事例匯編、借閱利用效果匯編等，為領(lǐng)導決策、隊伍建設、機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務開展等提供了參考依據(jù)。注重文書資料匯編。近年來，審計人員對檔案的作用越來越重視，對檔案的利用越來越頻繁，基本上每一個審計項目開始前，都要查閱以前年度的相關(guān)檔案。為此，我局將實用性強的審計文書匯編成冊，為局機關(guān)加強審計項目研究提供了眾多的實例材料，使檔案真正做到了取之于業(yè)務，用之于業(yè)務。（三）注重活動材料匯編。針對區(qū)政府舉辦的宿城_(審計部分)、宿城區(qū)史志，提出真實、完整的庫存檔案資料，還原我局十幾年的發(fā)展史，為提高審計隊伍的整體素質(zhì)發(fā)揮了積極作用。幾年來，我局檔案工作雖然取得了一定成績