第三章常用事務(wù)文書寫作

1、新編現(xiàn)代實用文寫作教程新編現(xiàn)代實用文寫作教程新編現(xiàn)代實用文寫作教程第三章第三章 常用事務(wù)文書寫作常用事務(wù)文書寫作第一節(jié)第一節(jié) 常用事務(wù)文書概常用事務(wù)文書概述述第四節(jié)第四節(jié) 公示、啟事、海報公示、啟事、海報 第三節(jié)第三節(jié) 總結(jié)總結(jié)第二節(jié)第二節(jié) 計劃計劃新編現(xiàn)代實用文寫作教程【知識目標(biāo)知識目標(biāo)】1.1.重點掌握計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、啟事、申重點掌握計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、啟事、申請書的相關(guān)知識和寫作要求。請書的相關(guān)知識和寫作要求。 2.2.掌握事務(wù)文書的概念、特點和寫作要領(lǐng)；區(qū)掌握事務(wù)文書的概念、特點和寫作要領(lǐng)；區(qū)分事務(wù)文書和法定公文；事務(wù)文書的分類；分事務(wù)文書和法定公文；事務(wù)文書的分類；讀書筆記、

2、海報的相關(guān)知識和寫作要求。讀書筆記、海報的相關(guān)知識和寫作要求。 3.3.了解典型材料、改進(jìn)工作方案和公示的相關(guān)了解典型材料、改進(jìn)工作方案和公示的相關(guān)知識和寫作要求。知識和寫作要求。 新編現(xiàn)代實用文寫作教程【能力目標(biāo)能力目標(biāo)】1.1.能對具體的事務(wù)文書就觀點、材料、結(jié)構(gòu)、格能對具體的事務(wù)文書就觀點、材料、結(jié)構(gòu)、格式、語言等方面加以分析評鑒。式、語言等方面加以分析評鑒。2.2.能修改常用事務(wù)文書的格式、語言、體例。能修改常用事務(wù)文書的格式、語言、體例。3.3.能熟練寫出觀點正確、內(nèi)容充實、結(jié)構(gòu)合理、能熟練寫出觀點正確、內(nèi)容充實、結(jié)構(gòu)合理、層次分明、表達(dá)清晰、語言得體、標(biāo)點正確的層次分明、表達(dá)清晰、

3、語言得體、標(biāo)點正確的各類常用事務(wù)文書。各類常用事務(wù)文書。 新編現(xiàn)代實用文寫作教程第一節(jié)第一節(jié) 常用事務(wù)文書概述常用事務(wù)文書概述【情景導(dǎo)入情景導(dǎo)入】調(diào)查報告與政府決策調(diào)查報告與政府決策新編現(xiàn)代實用文寫作教程【知識要點知識要點】一、事務(wù)文書的概念一、事務(wù)文書的概念 事務(wù)文書是指國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)事務(wù)文書是指國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個人為溝通信息、總結(jié)經(jīng)驗、探求問題、指導(dǎo)體或個人為溝通信息、總結(jié)經(jīng)驗、探求問題、指導(dǎo)工作、處理日常事務(wù)而撰寫的應(yīng)用文體，又稱工作、處理日常事務(wù)而撰寫的應(yīng)用文體，又稱“常常規(guī)文書規(guī)文書”或或“業(yè)務(wù)文書業(yè)務(wù)文書”。 傳統(tǒng)的事務(wù)文書包括計劃、總結(jié)、調(diào)查報告等，

4、傳統(tǒng)的事務(wù)文書包括計劃、總結(jié)、調(diào)查報告等，但隨著日常事務(wù)的增多，典型材料、改進(jìn)工作方案但隨著日常事務(wù)的增多，典型材料、改進(jìn)工作方案、申請書、讀書筆記等也進(jìn)入到了常用事務(wù)文書的、申請書、讀書筆記等也進(jìn)入到了常用事務(wù)文書的范疇。范疇。 新編現(xiàn)代實用文寫作教程二、事務(wù)文書的特點二、事務(wù)文書的特點指導(dǎo)性指導(dǎo)性1規(guī)范性規(guī)范性2靈活性靈活性3時效性時效性4新編現(xiàn)代實用文寫作教程三、事務(wù)文書的作用三、事務(wù)文書的作用 1.1.宣傳教育作用宣傳教育作用2.2.溝通聯(lián)系作用溝通聯(lián)系作用 3.3.積累資料作用積累資料作用 4.4.規(guī)約指導(dǎo)作用規(guī)約指導(dǎo)作用 新編現(xiàn)代實用文寫作教程四、事務(wù)文書的寫作要領(lǐng)四、事務(wù)文書的寫

5、作要領(lǐng) 1.寫作目的要明確寫作目的要明確 2.運(yùn)用材料要真實運(yùn)用材料要真實 3.寫作態(tài)度要誠實寫作態(tài)度要誠實新編現(xiàn)代實用文寫作教程【特別提示特別提示 】事務(wù)文書與上一章的行政公文之間既有聯(lián)系又相事務(wù)文書與上一章的行政公文之間既有聯(lián)系又相互區(qū)別，它是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位以互區(qū)別，它是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位以及個人處理日常事務(wù)的重要工具。因此，我們不僅及個人處理日常事務(wù)的重要工具。因此，我們不僅要理解相關(guān)的理論知識，更要從實際出發(fā)，通過例要理解相關(guān)的理論知識，更要從實際出發(fā)，通過例文的賞析、模擬寫作等方式掌握各種事務(wù)文書的寫文的賞析、模擬寫作等方式掌握各種事務(wù)文書的寫作要求，以保

6、證和促進(jìn)日常工作的順利開展。作要求，以保證和促進(jìn)日常工作的順利開展。新編現(xiàn)代實用文寫作教程【相關(guān)鏈接相關(guān)鏈接】新編現(xiàn)代實用文寫作教程第三章第三章 常用事務(wù)文書寫作常用事務(wù)文書寫作第二節(jié)第二節(jié) 計劃計劃第四節(jié)第四節(jié) 調(diào)查報告調(diào)查報告第三節(jié)第三節(jié) 總結(jié)總結(jié)第一節(jié)第一節(jié) 常用事務(wù)文書概述常用事務(wù)文書概述第五節(jié)第五節(jié) 典型材料典型材料新編現(xiàn)代實用文寫作教程第二節(jié)第二節(jié) 計劃計劃【情景導(dǎo)入情景導(dǎo)入】哈佛的目標(biāo)測試哈佛的目標(biāo)測試新編現(xiàn)代實用文寫作教程【知識要點知識要點】一、計劃的概念一、計劃的概念國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位或個人，對國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位或個人，對預(yù)計在一定時間內(nèi)要達(dá)到的目標(biāo)或

7、完成的任務(wù)，提預(yù)計在一定時間內(nèi)要達(dá)到的目標(biāo)或完成的任務(wù)，提出具體要求，制定相應(yīng)的措施和執(zhí)行步驟，并寫成出具體要求，制定相應(yīng)的措施和執(zhí)行步驟，并寫成系統(tǒng)化、條理化的書面材料，這就是計劃。系統(tǒng)化、條理化的書面材料，這就是計劃。計劃是對未來一定時期的工作或任務(wù)作出預(yù)想計劃是對未來一定時期的工作或任務(wù)作出預(yù)想性安排的應(yīng)用文書。性安排的應(yīng)用文書。新編現(xiàn)代實用文寫作教程二、計劃的種類二、計劃的種類按性質(zhì)劃分：專題性計劃按性質(zhì)劃分：專題性計劃( (單項計劃單項計劃) )和綜合性計劃和綜合性計劃 ( (總體計劃總體計劃) )； 按內(nèi)容劃分：工作計劃、學(xué)習(xí)計劃、銷售計劃、科按內(nèi)容劃分：工作計劃、學(xué)習(xí)計劃、銷售計

8、劃、科 研計劃等；研計劃等；按范圍劃分：個人計劃、部門計劃、單位計劃、國按范圍劃分：個人計劃、部門計劃、單位計劃、國 家計劃等；家計劃等；按時間劃分：周計劃、月份計劃、季度計劃、年度按時間劃分：周計劃、月份計劃、季度計劃、年度 計劃等。計劃等。新編現(xiàn)代實用文寫作教程三、計劃的特點三、計劃的特點科學(xué)的預(yù)見性科學(xué)的預(yù)見性 1明確的針對性明確的針對性 2切實的可行性切實的可行性3一定的約束性一定的約束性 4新編現(xiàn)代實用文寫作教程四、計劃的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容四、計劃的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容標(biāo)題標(biāo)題正文正文落款落款新編現(xiàn)代實用文寫作教程五、計劃的寫作要求五、計劃的寫作要求（一）實事求是，切實可行（一）實事求是，切實可行（二

9、）要求明確，措施具體（二）要求明確，措施具體（三）留有余地，防患未然（三）留有余地，防患未然新編現(xiàn)代實用文寫作教程【范文賞析范文賞析】大學(xué)生涯規(guī)劃大學(xué)生涯規(guī)劃新編現(xiàn)代實用文寫作教程【特別提示特別提示 】無論計劃是單位的還是個人的、長期還是短期的無論計劃是單位的還是個人的、長期還是短期的，都首先要有目標(biāo)。而對于大學(xué)生來說，制定個人，都首先要有目標(biāo)。而對于大學(xué)生來說，制定個人的大學(xué)生涯規(guī)劃甚至職業(yè)生涯規(guī)劃也尤為重要。因的大學(xué)生涯規(guī)劃甚至職業(yè)生涯規(guī)劃也尤為重要。因此，一定要根據(jù)自己的特長、興趣等結(jié)合專業(yè)特點此，一定要根據(jù)自己的特長、興趣等結(jié)合專業(yè)特點進(jìn)行自我剖析，早日確定職業(yè)目標(biāo)，縮短迷茫期，進(jìn)行自

10、我剖析，早日確定職業(yè)目標(biāo)，縮短迷茫期，使學(xué)習(xí)生活更有目標(biāo)和效率。同時一定要注意的是使學(xué)習(xí)生活更有目標(biāo)和效率。同時一定要注意的是，要善于把終極目標(biāo)分化成短期可行性目標(biāo)，避免，要善于把終極目標(biāo)分化成短期可行性目標(biāo)，避免好高騖遠(yuǎn)，這樣的計劃才是有效可行的。好高騖遠(yuǎn)，這樣的計劃才是有效可行的。新編現(xiàn)代實用文寫作教程【相關(guān)鏈接相關(guān)鏈接】想象五年后的你想象五年后的你新編現(xiàn)代實用文寫作教程第三節(jié)第三節(jié) 總結(jié)總結(jié)【情景導(dǎo)入情景導(dǎo)入】成功與總結(jié)成功與總結(jié)新編現(xiàn)代實用文寫作教程【知識要點知識要點】一、總結(jié)的概念一、總結(jié)的概念總結(jié)是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位或個總結(jié)是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位或個人對過去一

11、段時期內(nèi)的工作或任務(wù)加以回顧、分析人對過去一段時期內(nèi)的工作或任務(wù)加以回顧、分析和研究，從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn)，并把這些內(nèi)容條理和研究，從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn)，并把這些內(nèi)容條理化、系統(tǒng)化，上升成規(guī)律性的理性認(rèn)識，用以指導(dǎo)化、系統(tǒng)化，上升成規(guī)律性的理性認(rèn)識，用以指導(dǎo)今后工作的一種文書。今后工作的一種文書。新編現(xiàn)代實用文寫作教程二、總結(jié)的類型二、總結(jié)的類型從不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，可把總結(jié)分為不同的類型。從不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，可把總結(jié)分為不同的類型。但不管哪類總結(jié)，都可從容量和表現(xiàn)形式分為但不管哪類總結(jié)，都可從容量和表現(xiàn)形式分為: : 1. 1.綜合總結(jié)綜合總結(jié) 2. 2.專題總結(jié)專題總結(jié)新編現(xiàn)代實用文寫作教程三、總結(jié)

12、的特點三、總結(jié)的特點 回顧性回顧性 1概括性概括性 2理論性理論性 3指導(dǎo)性指導(dǎo)性 4新編現(xiàn)代實用文寫作教程四、總結(jié)的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容四、總結(jié)的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容標(biāo)題標(biāo)題正文正文落款落款新編現(xiàn)代實用文寫作教程五、總結(jié)的寫作要求五、總結(jié)的寫作要求（一）尊重客觀事實，實事求是（一）尊重客觀事實，實事求是（二）善于突出重點，點面結(jié)合（二）善于突出重點，點面結(jié)合（三）體現(xiàn)理論價值，切忌膚淺（三）體現(xiàn)理論價值，切忌膚淺新編現(xiàn)代實用文寫作教程【范文欣賞范文欣賞】團(tuán)支部活動總結(jié)團(tuán)支部活動總結(jié)新編現(xiàn)代實用文寫作教程【特別提示特別提示 】無論是總結(jié)成績，找出經(jīng)驗，還是總結(jié)教訓(xùn)，找無論是總結(jié)成績，找出經(jīng)驗，還是總結(jié)教訓(xùn)，找出問

13、題，都應(yīng)按照事物的本來面目如實反映，既不出問題，都應(yīng)按照事物的本來面目如實反映，既不夸大，也不縮??；既不回避，也不掩飾；既不片面夸大，也不縮小；既不回避，也不掩飾；既不片面化、絕對化，也不憑空杜撰，弄虛作假?；?、絕對化，也不憑空杜撰，弄虛作假?？偨Y(jié)必須立足當(dāng)前，面向未來，從感性認(rèn)識上升總結(jié)必須立足當(dāng)前，面向未來，從感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識，探尋出帶有規(guī)律性的東面。到理性認(rèn)識，探尋出帶有規(guī)律性的東面。新編現(xiàn)代實用文寫作教程【相關(guān)鏈接相關(guān)鏈接】如何成為職場紅人如何成為職場紅人新編現(xiàn)代實用文寫作教程第四節(jié)第四節(jié) 公示、啟事、海報公示、啟事、海報【情景導(dǎo)入情景導(dǎo)入】引人注目的告啟文書引人注目的告啟文書新

14、編現(xiàn)代實用文寫作教程【知識要點知識要點】（一）公示的概念（一）公示的概念公示是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體等事公示是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體等事先預(yù)告公眾周知，用以征詢意見、接受公眾監(jiān)督，先預(yù)告公眾周知，用以征詢意見、接受公眾監(jiān)督，從而改善工作的一種應(yīng)用文書。從而改善工作的一種應(yīng)用文書。新編現(xiàn)代實用文寫作教程（二）公示的特點（二）公示的特點公開性公開性1真實性真實性 2時效性時效性 3民主性民主性 4新編現(xiàn)代實用文寫作教程（三）公示的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容（三）公示的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容標(biāo)題標(biāo)題正文正文落款落款新編現(xiàn)代實用文寫作教程【知識要點知識要點】（一）啟事的概念（一）啟事的概念啟事，是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)

15、單位、團(tuán)體或個人啟事，是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、團(tuán)體或個人，因事需要向公眾說明或提請公眾注意，希望公眾，因事需要向公眾說明或提請公眾注意，希望公眾協(xié)助辦理此事時使用的一種事務(wù)文書。一般通過張協(xié)助辦理此事時使用的一種事務(wù)文書。一般通過張貼、標(biāo)牌或廣播、電視、報刊等形式向社會公開說貼、標(biāo)牌或廣播、電視、報刊等形式向社會公開說明、宣傳、介紹，使其周知。明、宣傳、介紹，使其周知。新編現(xiàn)代實用文寫作教程（二）啟事的分類（二）啟事的分類啟事的種類很多，作用也不一樣。根據(jù)啟事事啟事的種類很多，作用也不一樣。根據(jù)啟事事項的不同，可以分為：尋找、征招、周知、聲明四項的不同，可以分為：尋找、征招、周知、聲明四大類。

16、大類。新編現(xiàn)代實用文寫作教程（三）啟事的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容（三）啟事的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容標(biāo)題標(biāo)題正文正文落款落款新編現(xiàn)代實用文寫作教程【知識要點知識要點】（一）海報的概念（一）海報的概念海報是主辦單位在一定范圍內(nèi)向公眾報道或介海報是主辦單位在一定范圍內(nèi)向公眾報道或介紹舉行文化、娛樂、體育、展銷等活動的一種招貼紹舉行文化、娛樂、體育、展銷等活動的一種招貼式事務(wù)文書。其目的在于傳遞信息、進(jìn)行宣傳，吸式事務(wù)文書。其目的在于傳遞信息、進(jìn)行宣傳，吸引或鼓動大眾參與。引或鼓動大眾參與。 新編現(xiàn)代實用文寫作教程（二）海報的分類（二）海報的分類海報種類繁多，按其表現(xiàn)形式來看，可分為文海報種類繁多，按其表現(xiàn)形式來看，可分為文字海報、美術(shù)海報和電子音像海報三種。按內(nèi)容來字海報、美術(shù)海報和電子音像海報三種。按內(nèi)容來分，則有下列幾種：分，則有下列幾種： 1. 1.電影、戲劇類海報電影、戲劇類海報 2. 2.文體活動類海報文體活動類海報 3. 3.講演、報告類海報講演、報告類海報 4. 4.展覽會、招聘會海報展覽會、招聘會海報 新編現(xiàn)代實用文寫作教程（三）海報的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容（三）海報的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容標(biāo)題標(biāo)題正文正文落款落款新編現(xiàn)代實用文寫作教程【范文欣賞范文欣賞】1. 1.發(fā)展黨員公示發(fā)展黨員公示2. 2.尋人啟事尋人啟事3. 3.標(biāo)識征集啟事標(biāo)識征集啟事4. 4.企業(yè)文化專題講座企業(yè)文化