四川省營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃數(shù)據(jù)采集培訓(xùn)資料2003版(學(xué)校)

1、全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃實(shí)名制學(xué)生信息管理系統(tǒng)）校級(jí)用戶培訓(xùn)二一二年九月( (一一) ) 學(xué)籍信息管理系統(tǒng)要采集的數(shù)據(jù)信息學(xué)籍信息管理系統(tǒng)要采集的數(shù)據(jù)信息 學(xué)籍信息管理系統(tǒng)需要采集的數(shù)據(jù)是由8張表組成，分別是學(xué)?；拘畔⒈?、校區(qū)基本信息表學(xué)?；拘畔⒈?、校區(qū)基本信息表、中小學(xué)班級(jí)信息表、學(xué)生基本信息表、學(xué)生家、中小學(xué)班級(jí)信息表、學(xué)生基本信息表、學(xué)生家庭成員及監(jiān)護(hù)人信息表、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息庭成員及監(jiān)護(hù)人信息表、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息表、學(xué)校營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃信息表、學(xué)生營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)表、學(xué)校營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃信息表、學(xué)生營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃責(zé)任體系表劃責(zé)任體系表。 需要注意的是：這些

2、表中有星號(hào)的選項(xiàng)是需要重點(diǎn)采集的部分；具體指標(biāo)和填報(bào)說(shuō)明在每張表后都有詳細(xì)的說(shuō)明。（二）學(xué)校級(jí)用戶工作任務(wù)和流程（二）學(xué)校級(jí)用戶工作任務(wù)和流程工作任務(wù)：按時(shí)按要求完成數(shù)據(jù)的采集工作任務(wù)：按時(shí)按要求完成數(shù)據(jù)的采集，完成校內(nèi)的審核工作并將數(shù)據(jù)上報(bào)，完成校內(nèi)的審核工作并將數(shù)據(jù)上報(bào)至區(qū)縣。至區(qū)縣。數(shù)據(jù)采集、上報(bào)工作流程如下：數(shù)據(jù)采集、上報(bào)工作流程如下：一、安裝單機(jī)版軟件二、導(dǎo)入?yún)^(qū)縣下發(fā)的本校初始化數(shù)據(jù)包三、在學(xué)校管理中按順序依次完成：學(xué)校信息的完善-創(chuàng)建年級(jí)-創(chuàng)建班級(jí)四、填寫(xiě)學(xué)生信息五、完成已填寫(xiě)學(xué)生信息的校驗(yàn)-查重-審核六、在營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃管理中，完善供餐基本信息和學(xué)校責(zé)任體系七、填寫(xiě)營(yíng)養(yǎng)餐月報(bào)八、完

3、成營(yíng)養(yǎng)餐月報(bào)的學(xué)校級(jí)審核九、導(dǎo)出上報(bào)的數(shù)據(jù)、報(bào)給區(qū)縣學(xué)校級(jí)用戶數(shù)據(jù)采集、上報(bào)流程詳解：學(xué)校級(jí)用戶數(shù)據(jù)采集、上報(bào)流程詳解：一、安裝單機(jī)版軟件，目前的版本號(hào)是1.0.8，軟件在下發(fā)的U盤(pán)中的 “ 學(xué)校級(jí)培訓(xùn)教程（光盤(pán)內(nèi)容）學(xué)校級(jí)培訓(xùn)教程（光盤(pán)內(nèi)容） 安安裝程序裝程序 ”目錄下首次安裝單機(jī)版軟件會(huì)提示安裝.net framework 4,選擇安裝即可Framework 4安裝完成后會(huì)進(jìn)入軟件的安裝界面需要注意的是：有時(shí)候會(huì)有安裝不成功的現(xiàn)象出現(xiàn)需要注意的是：有時(shí)候會(huì)有安裝不成功的現(xiàn)象出現(xiàn)，只需要手動(dòng)更換一個(gè)安裝目錄，只需要手動(dòng)更換一個(gè)安裝目錄(非非C盤(pán)目錄）盤(pán)目錄）二、雙擊桌面圖標(biāo)，登錄系統(tǒng)并導(dǎo)入?yún)^(qū)

4、縣下發(fā)的本學(xué)校初始化數(shù)據(jù)初始化數(shù)據(jù)，初次登錄系統(tǒng)的用戶名是：YH，密碼是1.注意：用戶名是無(wú)法進(jìn)行修改的注意：用戶名是無(wú)法進(jìn)行修改的 導(dǎo)入完成后，軟件會(huì)自動(dòng)重啟，用戶名會(huì)變成學(xué)校的10位標(biāo)識(shí)碼，密碼是：1.三、完善學(xué)校、年級(jí)、班級(jí)信息三、完善學(xué)校、年級(jí)、班級(jí)信息 點(diǎn)擊【學(xué)校管理】-【學(xué)校管理】-按要求填報(bào)學(xué)校信息-保存與事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)與事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中學(xué)校英文表中學(xué)校英文名一致名一致點(diǎn)擊【學(xué)校管理】-【年級(jí)管理】-新增-創(chuàng)建所有年級(jí)-保存高完中不創(chuàng)建高中年級(jí)和班。點(diǎn)擊【學(xué)校管理】-【班級(jí)管理】-新增-填寫(xiě)班級(jí)基本信息-保存批量導(dǎo)入批量導(dǎo)入 信息信息Excel表中的班表中的班號(hào)必須在查詢。號(hào)必須在查詢

5、。批量導(dǎo)入批量導(dǎo)入 信息信息Excel表中的名表中的名稱在此查詢。稱在此查詢。四、填寫(xiě)學(xué)生信息四、填寫(xiě)學(xué)生信息，學(xué)生信息的填寫(xiě)有兩種辦法兩種辦法，一種是通過(guò)軟件逐個(gè)學(xué)生的新增填寫(xiě)，操作如下：點(diǎn)擊【學(xué)生管理】-【學(xué)生管理】-新增-完成基本信息填寫(xiě)并保存注意：基本信息里面選擇了注意：基本信息里面選擇了【享受一補(bǔ)享受一補(bǔ)】的學(xué)生，還必須填的學(xué)生，還必須填寫(xiě)一項(xiàng)寫(xiě)一項(xiàng)【家庭經(jīng)濟(jì)信息家庭經(jīng)濟(jì)信息】另外一種方法另外一種方法是通過(guò)Excel模板導(dǎo)入的方法進(jìn)行新增，這種辦法可以將任務(wù)分工，多人同時(shí)進(jìn)行，建議建議各學(xué)校按年級(jí)、班級(jí)進(jìn)行分工各學(xué)校按年級(jí)、班級(jí)進(jìn)行分工；最后將填好的數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總導(dǎo)入，推薦使用這種方法

6、。 （1）從軟件中下載模板，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)管理】-【Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入】-Excel模板下載在彈出窗口點(diǎn)擊模板下載，并選擇存放位置保存，將下載好的模板發(fā)給培訓(xùn)后的填寫(xiě)工作人員（2）打開(kāi)模板（3）打開(kāi)后的列表如下，其中紅色為必填項(xiàng)，具體的填法在下發(fā)的excel模板填報(bào)說(shuō)明中有詳細(xì)的說(shuō)明。需要指出的是：1.1.學(xué)校標(biāo)識(shí)碼必須學(xué)校標(biāo)識(shí)碼必須使用教育部下發(fā)的使用教育部下發(fā)的1010位標(biāo)識(shí)代碼，其實(shí)就是校級(jí)用戶軟件登陸的用戶名位標(biāo)識(shí)代碼，其實(shí)就是校級(jí)用戶軟件登陸的用戶名；2.2.班號(hào)的填寫(xiě)必須按照錄入規(guī)則班號(hào)的填寫(xiě)必須按照錄入規(guī)則 4 4位入學(xué)年份位入學(xué)年份+1+1位學(xué)段號(hào)位學(xué)段號(hào)+2+2位班級(jí)號(hào)位班級(jí)號(hào)進(jìn)

7、行錄入，學(xué)段號(hào)進(jìn)行錄入，學(xué)段號(hào)1,2,31,2,3分別表示小學(xué)、初中、高中，如分別表示小學(xué)、初中、高中，如20091012009101表示表示20092009年小學(xué)入學(xué)的一班；年小學(xué)入學(xué)的一班；3.3.務(wù)必保證身份證號(hào)碼的正確性；務(wù)必保證身份證號(hào)碼的正確性；4.4.【出生地出生地】和和【戶口所在地行政區(qū)劃戶口所在地行政區(qū)劃】都是采用都是采用1212位行政區(qū)編碼位行政區(qū)編碼注意：該模板的表名是不能進(jìn)行修改的；表中的注意：該模板的表名是不能進(jìn)行修改的；表中的1,21,2行不要進(jìn)行修改，數(shù)據(jù)在第行不要進(jìn)行修改，數(shù)據(jù)在第3 3行以后進(jìn)行填寫(xiě)行以后進(jìn)行填寫(xiě)填寫(xiě)了學(xué)生信息的文件名可以修改填寫(xiě)了學(xué)生信息的文

8、件名可以修改，建議修改成能識(shí)別學(xué)校、班級(jí)等，建議修改成能識(shí)別學(xué)校、班級(jí)等信息的文件名。信息的文件名。（5）按要求填寫(xiě)完成學(xué)生信息后，使用模板導(dǎo)入學(xué)生信息按照上圖中按照上圖中1,2,3,4的的操作順序會(huì)彈出導(dǎo)入操作順序會(huì)彈出導(dǎo)入窗口窗口點(diǎn)擊點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入】后后會(huì)提示是否備份，建會(huì)提示是否備份，建議做一次備份議做一次備份選擇目錄備份選擇已錄入學(xué)生信息已錄入學(xué)生信息的模板文件（6）校驗(yàn)。校驗(yàn)。成功導(dǎo)入后，查看學(xué)生信息是否校驗(yàn)成功，沒(méi)有成功則進(jìn)行修改，直至校驗(yàn)通過(guò)。都成功后點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)正式數(shù)據(jù)】，完成學(xué)生信息的轉(zhuǎn)換。下圖為轉(zhuǎn)正式數(shù)據(jù)操作成功。五、進(jìn)行學(xué)生信息的校驗(yàn)、查重、審核選擇審核狀態(tài)、填寫(xiě)審核

9、人，完成審核。在（四）、（五）過(guò)程中需要注意的兩點(diǎn)：在（四）、（五）過(guò)程中需要注意的兩點(diǎn)： 第一：校驗(yàn)是針對(duì)數(shù)據(jù)必填項(xiàng)進(jìn)行的，如果校驗(yàn)第一：校驗(yàn)是針對(duì)數(shù)據(jù)必填項(xiàng)進(jìn)行的，如果校驗(yàn)未通過(guò)，肯定是必填項(xiàng)出現(xiàn)了問(wèn)題，點(diǎn)擊修改，在未通過(guò)，肯定是必填項(xiàng)出現(xiàn)了問(wèn)題，點(diǎn)擊修改，在彈出窗口按照右邊的提示進(jìn)行修改彈出窗口按照右邊的提示進(jìn)行修改- -保存即可。保存即可。第二、在都填寫(xiě)了學(xué)生身份證信息的前提下，查重第二、在都填寫(xiě)了學(xué)生身份證信息的前提下，查重出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)，一定是學(xué)生的身份證號(hào)出現(xiàn)重復(fù)，出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)，一定是學(xué)生的身份證號(hào)出現(xiàn)重復(fù)，請(qǐng)核對(duì)信息后，確認(rèn)是否重復(fù)填寫(xiě)請(qǐng)核對(duì)信息后，確認(rèn)是否重復(fù)填寫(xiě) 對(duì)于學(xué)生確實(shí)

10、沒(méi)有身份證信息的，可以在身份證類對(duì)于學(xué)生確實(shí)沒(méi)有身份證信息的，可以在身份證類型里面選擇型里面選擇“無(wú)無(wú) ”只能有極少數(shù)幾個(gè)學(xué)生可選“無(wú)” 。六、完善供餐基本信息和學(xué)校級(jí)責(zé)任體系學(xué)校級(jí)責(zé)任體系七、生成營(yíng)養(yǎng)餐的月報(bào)、七、生成營(yíng)養(yǎng)餐的月報(bào)、注意的是：營(yíng)養(yǎng)餐月報(bào)在所有學(xué)生注意的是：營(yíng)養(yǎng)餐月報(bào)在所有學(xué)生信息審核都信息審核都完成完成后進(jìn)行。后進(jìn)行。點(diǎn)擊【營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃管理】-【統(tǒng)計(jì)維護(hù)】-【新增】-按情況填寫(xiě)月報(bào)-保存 八、審核。八、審核。在營(yíng)養(yǎng)餐月報(bào)填寫(xiě)完成后進(jìn)行審核審核 點(diǎn)擊【營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃管理】-【統(tǒng)計(jì)審核】-選擇未審核的報(bào)表-【數(shù)據(jù)審核】查看實(shí)際享受營(yíng)養(yǎng)餐人數(shù)和補(bǔ)助支出是否異常，完成審核狀態(tài)和審核人姓

11、名的填寫(xiě)并保存九、導(dǎo)出學(xué)校上報(bào)數(shù)據(jù)，上報(bào)到區(qū)縣。導(dǎo)出學(xué)校上報(bào)數(shù)據(jù)，上報(bào)到區(qū)縣。注意注意：需要在完成了學(xué)生信息審核和營(yíng)養(yǎng)餐月報(bào)：需要在完成了學(xué)生信息審核和營(yíng)養(yǎng)餐月報(bào)的校級(jí)審核后才能導(dǎo)出上報(bào)數(shù)據(jù)的校級(jí)審核后才能導(dǎo)出上報(bào)數(shù)據(jù)選擇導(dǎo)出的目錄選擇導(dǎo)出的目錄成功導(dǎo)出后成功導(dǎo)出后 將導(dǎo)出后的數(shù)據(jù)通過(guò)安全安全的方式上報(bào)給區(qū)縣?？梢酝ㄟ^(guò)郵箱，QQ，U盤(pán)等方式，但一定要保證數(shù)據(jù)傳送過(guò)程的安全安全。學(xué)校級(jí)用戶數(shù)據(jù)采集、上報(bào)流程回顧學(xué)校級(jí)用戶數(shù)據(jù)采集、上報(bào)流程回顧安裝單機(jī)版軟件導(dǎo)入學(xué)校初始化數(shù)據(jù)完善學(xué)校、年級(jí)、班級(jí)信息填寫(xiě)學(xué)生信息填寫(xiě)營(yíng)養(yǎng)餐月報(bào)審核營(yíng)養(yǎng)餐月報(bào)完善供餐信息和學(xué)校級(jí)責(zé)任體系導(dǎo)出學(xué)校上報(bào)數(shù)據(jù)，上報(bào)區(qū)縣數(shù)據(jù)有問(wèn)題數(shù)據(jù)有問(wèn)題數(shù)據(jù)備份在初始化下一校點(diǎn)數(shù)據(jù)之前務(wù)必備份當(dāng)前校