32608-物業(yè)管理前期服務(wù)實(shí)用工作手冊表格與流程_第1頁
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文檔簡介

1、物業(yè)管理前期服務(wù)實(shí)用工作手冊表格Yingru888表格目錄第一篇物業(yè)管理前期介入第二章物業(yè)管理前期介入工作職責(zé)與規(guī)程1評(píng)估建議表52項(xiàng)目基本資料信息表63完善性項(xiàng)目信息需求表74供配電系統(tǒng)信息表85給排水系統(tǒng)信息表96電梯運(yùn)輸系統(tǒng)信息表107空調(diào)系統(tǒng)調(diào)查表118消防系統(tǒng)信息表129安防系統(tǒng)信息表1310車庫系統(tǒng)信息表1411采暖系統(tǒng)信息表1512其他弱電系統(tǒng)信息表1613會(huì)所設(shè)備信息表1714其他設(shè)備信息表1815圖紙與資料信息表1916地區(qū)物業(yè)管理信息概況調(diào)查表2017所調(diào)查樓盤具體信息表2118區(qū)域基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表2219住宅區(qū)業(yè)主服務(wù)需求征詢表2320寫字樓客戶需求調(diào)查表2521調(diào)研結(jié)論分

2、析表2622管理目標(biāo)分項(xiàng)指標(biāo)體系表2723方案評(píng)審表2824業(yè)主報(bào)修匯總表2925房屋報(bào)修處理表3026維修派工單3127職業(yè)健康安全危險(xiǎn)評(píng)價(jià)3228施工現(xiàn)場觀察記錄表3329現(xiàn)場每日巡檢記錄34第二篇物業(yè)管理銷售配合第一章銷售配合工作概述30銷售配合崗位主要工作人員素質(zhì)要求3531銷售配合崗位設(shè)置及主要職責(zé)36第二章 崗位操作規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)制度32持續(xù)改進(jìn)管理措施表3833樣板間保潔工作程序3934洗手間定時(shí)清潔記錄表4035盆景養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)4136售樓大廳員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4337室外管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4438保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4539安全服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4640銷售配合維修服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)4841樣板間管理工作日志4

3、942樣板房保潔工作每日檢查記錄表5043樣板間參觀接待登記表5144樣板間飾品飾物清點(diǎn)登記表5245樣板間工程維修登記表5346樣板間物品遺失、損壞處理表54第三章 銷售配合臨時(shí)性工作47大型營銷活動(dòng)配合方案5548×項(xiàng)目開盤活動(dòng)預(yù)算表57第三篇物業(yè)管理顧問咨詢第二章顧問咨詢服務(wù)工作實(shí)務(wù)49崗位職責(zé)范例5950資歷要求范例6051專業(yè)技能范例6152溝通對象范例6253出差膳食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)6354出差住宿報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)6455顧問項(xiàng)目信息記錄表6556顧問工作配合需求表6657顧問服務(wù)滿意率調(diào)查表6758重點(diǎn)顧問文件提交計(jì)劃表6859顧問項(xiàng)目工作計(jì)劃變更表6960咨詢文件簽收表7061咨詢月

4、度工作紀(jì)要表7162咨詢建議報(bào)告表72第三章 顧問咨詢工作計(jì)劃示例63顧問工作月度重點(diǎn)計(jì)劃一覽表7364顧問工作進(jìn)度計(jì)劃表74【第一篇物業(yè)管理前期介入】第二章物業(yè)管理前期介入工作職責(zé)與規(guī)程評(píng)估建議表設(shè)計(jì)階段評(píng)估建議內(nèi)容規(guī)劃設(shè)計(jì)物業(yè)用房、安保布局、消防布局、交通布局、停車場(自行車棚)設(shè)置的規(guī)劃建議。單體設(shè)計(jì)提出房屋單體內(nèi)部及外部(包括單元內(nèi)及單元前)規(guī)劃建議。施工圖設(shè)計(jì)物業(yè)管理能源管理要求、公共區(qū)域與私人區(qū)域劃分、重點(diǎn)部位做法、車位數(shù)量及停車安排、空間及人員流動(dòng)線建議。智能化設(shè)計(jì)智能化系統(tǒng)的設(shè)置位置和確認(rèn)功能需求。景觀設(shè)計(jì)景觀配置、綠化配置建議、VI標(biāo)識(shí)布置建議。配套設(shè)計(jì)1)給排水系統(tǒng)、電氣系

5、統(tǒng)及照明系統(tǒng)的規(guī)劃建議。2)垃圾收集點(diǎn)、保潔綠化用水點(diǎn)等同后期環(huán)境管理相關(guān)的規(guī)劃建議。3)公共空間(公告欄、活動(dòng)場所)、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、會(huì)所、社區(qū)、醫(yī)療保健、業(yè)委會(huì)、學(xué)校、幼兒園等配套設(shè)施的規(guī)劃建議。4)交通配套設(shè)施建議。項(xiàng)目基本資料信息表樓盤/項(xiàng)目名稱樓盤/項(xiàng)目位置投資商名稱聯(lián)絡(luò)電話開發(fā)商名稱聯(lián)絡(luò)電話物業(yè)公司名稱(如有)聯(lián)絡(luò)電話樓盤/項(xiàng)目類型(住宅/寫字樓/商場/別墅)樓盤/項(xiàng)目主要構(gòu)成(棟數(shù)/層數(shù))樓盤總面積(平方米)總 戶 數(shù)占地面積(平方米)容 積 率樓盤開發(fā)期數(shù)共分期開發(fā),其中:第期,面積 平方米,開發(fā)時(shí)間 ,開售時(shí)間 ,交付日期 第期,面積 平方米,開發(fā)時(shí)間 ,開售時(shí)間 ,交付日期 第期

6、,面積 平方米,開發(fā)時(shí)間 ,開售時(shí)間 ,交付日期 使用功能分布使用面積分布住宅總面積平方米,寫字樓總面積平方米商場總面積平方米(其中餐飲面積平方米)會(huì)所總面積平方米,其它配套面積平方米停車場總面積平方米,共 個(gè)車位。管理用房面積平方米架空層總面積平方米,玻璃幕墻面積平方米公共綠化面積平方米,綠化率%完善性項(xiàng)目信息需求表項(xiàng)目名稱經(jīng)辦人完善需求及原因備 注調(diào)研組簽收供配電系統(tǒng)信息表供配電采用供電方式 (單/雙)路供電公共變高壓電房個(gè)數(shù)/位置/服務(wù)范圍(附清單)公共變低壓電房個(gè)數(shù)/位置/服務(wù)范圍(附清單)專用變高壓電房個(gè)數(shù)/位置/服務(wù)范圍專變低壓電房個(gè)數(shù)/位置/服務(wù)范圍變壓器個(gè)數(shù)變壓器功率與方式樓內(nèi)

7、公共照明功率、照明燈具類型、規(guī)格(附清單)樓宇外立面、道路、園林公共照明功率照明燈類型、規(guī)格(附清單)后備發(fā)電機(jī)數(shù)量、品牌、型號(hào)、功率、服務(wù)范圍(附清單)供配電其他情況給排水系統(tǒng)信息表市政供水點(diǎn)數(shù) 個(gè),其中住宅 ,商業(yè) 水池個(gè)數(shù)與容器共 個(gè),第個(gè),位于 ,容量平方米,服務(wù)范圍 第個(gè),位于 ,容量平方米,服務(wù)范圍 第個(gè),位于 ,容量平方米,服務(wù)范圍 生活水泵功 率(千瓦/臺(tái))數(shù) 量型號(hào)/規(guī)格服務(wù)范圍排污水泵功 率(千瓦/臺(tái))數(shù) 量型號(hào)/規(guī)格服務(wù)范圍化 糞 池 個(gè),容量立方米隔 油 池 個(gè),容量 立方米電梯運(yùn)輸系統(tǒng)信息表項(xiàng)目臺(tái)數(shù)品牌功率(千瓦/臺(tái))型號(hào)/規(guī)格站數(shù)服務(wù)范圍客梯貨梯手扶梯其他梯空調(diào)系統(tǒng)

8、調(diào)查表項(xiàng)目數(shù) 量功 率(千瓦/臺(tái))型號(hào)/規(guī)格服務(wù)范圍中央空調(diào)冷 凍 泵冷 卻 塔地下室通風(fēng)機(jī)功率型號(hào)樓層空調(diào)臥式(吊頂式)風(fēng)柜功率、數(shù)量、服務(wù)范圍消防系統(tǒng)信息表項(xiàng)目品牌功率臺(tái)數(shù)型號(hào)規(guī)格服務(wù)范圍噴淋水泵消防栓水泵消防聯(lián)動(dòng)柜消 防 水 池個(gè),容量立方米,位于安防系統(tǒng)信息表防盜報(bào)警設(shè)備類型/品牌閉路監(jiān)控設(shè)備類型/品牌車庫系統(tǒng)信息表車庫自動(dòng)收費(fèi)系統(tǒng)類型/品牌采暖系統(tǒng)信息表供暖方式主要采暖工具類型/品牌/型號(hào)鍋爐情況其他情況其他弱電系統(tǒng)信息表項(xiàng)目品牌功能規(guī)格型號(hào)服務(wù)范圍通訊設(shè)備廣播設(shè)備智能化設(shè)備會(huì)所設(shè)備信息表游泳池規(guī)格游泳池容量(立方米)游泳池循環(huán)水泵功率、規(guī)格、型號(hào)球場照明、功率、類型、面積其他設(shè)備信

9、息表廣場噴水池水泵情況樓頂射燈功率、數(shù)量圖紙與資料信息表序號(hào)內(nèi) 容收集情況備 注1樓盤總平面圖2各使用樓層的平面圖3樓盤效果圖4各類型設(shè)備樓分布圖5樓盤設(shè)備配置說明書6停車場使用設(shè)計(jì)圖7各類型設(shè)備設(shè)計(jì)與施工圖8樓宇剖面圖地區(qū)物業(yè)管理信息概況調(diào)查表1該省/市的城市概況: 2政策環(huán)境:1) 土地政策: 2) 稅收政策: 3) 金融政策: 3物業(yè)管理相關(guān)政策法規(guī):1) 物業(yè)管理?xiàng)l例規(guī)定: 2) 物業(yè)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn): 所調(diào)查樓盤具體信息表項(xiàng)目名稱: 項(xiàng)目介紹: 項(xiàng)目圖片:區(qū)位圖效果圖基本信息:區(qū)域方位: 樓盤地址: 售 價(jià): 售樓電話: 物業(yè)類型: 總 戶 數(shù): 開 發(fā) 商: 物業(yè)公司: 裝修情況: 占

10、地面積: 建筑面積: 樓盤類型: 綠 化 率: 容 積 率: 周邊配套: 建材裝修: 開發(fā)商背景: 區(qū)域基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表城 市區(qū) 域所統(tǒng)計(jì)物業(yè)類型樓盤名稱項(xiàng)目地址開發(fā)商聯(lián)系方式開盤時(shí)間售價(jià)(元/平方米)物業(yè)服務(wù)費(fèi)(元/平方米·月)是否含公攤物業(yè)管理情況住宅區(qū)業(yè)主服務(wù)需求征詢表 客戶信息所購房屋位置 號(hào)樓 單元 室電話E-mail計(jì)劃入住時(shí)間客戶職業(yè) 您所關(guān)心的問題以及對物業(yè)管理服務(wù)工作的需求與建議(請?jiān)谥写颍┠容^關(guān)注的物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目:安全 綠化環(huán)境 維修效率及質(zhì)量 投訴處理效率及質(zhì)量 特約服務(wù)社區(qū)文化活動(dòng) 會(huì)所服務(wù) 配套商業(yè) 其他 您所關(guān)心的私家車服務(wù)問題:現(xiàn)在有車 計(jì)劃購車 已購買車

11、位 計(jì)劃購買車位 車庫內(nèi)設(shè)置洗車點(diǎn) 物業(yè)公司提供車輛看管服務(wù)您的新房裝修計(jì)劃:不裝修 簡易裝修 一般性裝修 中檔裝修 高檔裝修您計(jì)劃使用的空調(diào)機(jī)型包括:分體掛機(jī) 分體柜機(jī) 中央空調(diào)有線電視為數(shù)字信號(hào),您對有線電視的需求:有普通電視機(jī) 有數(shù)字電視機(jī) 現(xiàn)在使用機(jī)頂盒觀看數(shù)字電視 入住后需要增加機(jī)頂盒觀看數(shù)字電視 入住后購買數(shù)字電視機(jī)您希望物業(yè)公司提供哪些商業(yè)服務(wù):引進(jìn)品牌空調(diào)等家電 引進(jìn)品牌家具 引進(jìn)專業(yè)裝修隊(duì)伍 專業(yè)禮賓服務(wù)旅游信息推薦 旅游行程安排 預(yù)訂酒店、機(jī)票 其他 您希望物業(yè)公司提供哪些個(gè)性化服務(wù):衣物及家庭用品洗熨 室內(nèi)植物養(yǎng)護(hù) 私家花園草坪養(yǎng)護(hù) 大理石保養(yǎng)代理物業(yè)租賃 室內(nèi)空調(diào)保養(yǎng)

12、寵物代養(yǎng)您希望為老人提供的服務(wù)有:家庭醫(yī)生 老人陪護(hù) 老年團(tuán)體活動(dòng) 急救聯(lián)絡(luò)中心 代租車輛 健康知識(shí)講座 上門體檢 社區(qū)醫(yī)院 其他 您希望物業(yè)公司提供哪些娛樂服務(wù)?會(huì)務(wù)服務(wù) 組織各類PARTY(生日、紀(jì)念日、節(jié)日等) 組織運(yùn)動(dòng)會(huì) 音樂會(huì) 車友聯(lián)誼會(huì) 各類論壇演講 化妝舞會(huì) 中秋茶話會(huì) 俱樂部活動(dòng) 組織自駕旅游 其他 (續(xù)上表)您和家人偏向的業(yè)余活動(dòng)露天電影或演講 老人和兒童活動(dòng) 居家知識(shí)講座 健康運(yùn)動(dòng) 旅游組織業(yè)主參與的競技項(xiàng)目 業(yè)主同業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng) 業(yè)主同物業(yè)聯(lián)誼活動(dòng) 其 它您和家人在體育方面的興趣和愛好:足球 網(wǎng)球 籃球 羽毛球 乒乓球 保齡球 游泳攀巖 登山 長跑 高爾夫 其他 您和家人在

13、休閑方面的興趣和愛好:種花 養(yǎng)魚釣魚 旅游 橋牌 麻將 圍棋 中國象棋 其他 您和家人在康樂方面的興趣和愛好:網(wǎng)上沖浪 書法 繪畫 收藏 集郵 攝影 美容 美食 其他 您贊同物業(yè)公司采取哪種方式與您交流:電話溝通 家訪式溝通 當(dāng)面溝通 問卷調(diào)查 信件 意見箱其他 您愿意通過何種方式接收物業(yè)公司發(fā)送的服務(wù)信息:信件郵寄 Email郵件 手機(jī)短信 電話通知 信息大屏幕 其他您贊同的管理費(fèi)支付方式:銀行劃卡 預(yù)付備用金 按年度交納 自行到管理處交納 客服人員預(yù)約上門收取 其他 你對會(huì)所項(xiàng)目設(shè)置方面有何建議?(限選四項(xiàng))棋牌室 閱覽室 超市 健身房 美容機(jī)構(gòu) 臺(tái)球、乒乓球干洗店 休閑吧 茶室 全科診所

14、 其他 目前本小區(qū)不支持在室外安裝防盜網(wǎng),您對安裝防盜網(wǎng)將有何要求?不安裝防盜網(wǎng) 我將安裝防盜網(wǎng),但同意安裝在窗內(nèi) 別人裝我就裝 我將安裝防盜網(wǎng),但不同意安裝在窗內(nèi) 如物業(yè)進(jìn)行限制,必須保證安全其他建議與要求:業(yè)主簽名: 日期: 寫字樓客戶需求調(diào)查表 客戶信息公司名稱公司所在地址現(xiàn)有員工估算 人擬遷入本大廈員工預(yù)計(jì) 人通信地址郵 編公司性質(zhì)傳 真公司電話負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話身份證號(hào)聯(lián)系人聯(lián)系電話E-Mail公司成立時(shí)間主要業(yè)務(wù)公司資質(zhì)公司現(xiàn)有職能部門 對物業(yè)管理服務(wù)、合作的初步要求與建議(請?jiān)?中打 )1.提供裝修的配合及策劃 2.提供規(guī)范化物業(yè)管理服務(wù)(四保):保安 保潔 保綠 保修 3.提供車輛

15、管理:產(chǎn)權(quán)車位運(yùn)營管理 車輛看管服務(wù) 洗車服務(wù) 4.提供員工餐飲服務(wù) 5.提供企業(yè)內(nèi)部辦公室保潔服務(wù) 6.提供行政(如考勤、采購、預(yù)訂機(jī)票、員工機(jī)場接送)等行政支持服務(wù) 7.提供辦公用品團(tuán)購服務(wù)(電腦、辦公文具、文件柜等) 8.提供信息查詢服務(wù)(家政服務(wù)、票務(wù)信息、家政信息等)9.提供企業(yè)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)服務(wù) 10.提供會(huì)議服務(wù):會(huì)議室接待服務(wù) 洽談室租賃 視頻會(huì)議室 11.提供花木租擺服務(wù) 12.能夠接受的物業(yè)服務(wù)費(fèi)支付方式:一卡通扣款 現(xiàn)金或支票 客服人員上門收取 按年支付 其他建議與要求:業(yè)主代表簽名: 日期: 調(diào)研結(jié)論分析表項(xiàng)目名稱項(xiàng)目及周邊同類項(xiàng)目、地理位置示意圖價(jià)格分布分析銷售價(jià)格分布示意

16、圖物業(yè)管理收費(fèi)價(jià)格分布示意圖(餅狀圖)(餅狀圖)調(diào)研結(jié)論分析調(diào)研情況整體分析地理位置分析客戶群分析價(jià)格情況分析項(xiàng)目優(yōu)/劣勢分析管理目標(biāo)分項(xiàng)指標(biāo)體系表安全成本收入服務(wù)內(nèi)部管理治安案發(fā)率火災(zāi)發(fā)生率工程事故率車輛事故率設(shè)施完好率緊急事件處理及時(shí)率人工成本物料成本能源成本管理費(fèi)收繳率電費(fèi)收繳率水費(fèi)收繳率制冷、采暖費(fèi)收繳率家政有償服務(wù)收入額室內(nèi)維修有償服務(wù)費(fèi)空置物業(yè)租賃廣告位租賃停車位租賃會(huì)議室租賃通信服務(wù)代辦清潔滿意率違章發(fā)生率違章處理率維修及時(shí)率維修滿意率員工儀容儀表服務(wù)態(tài)度投訴接待處理質(zhì)量表格填寫月檢整改率夜間查崗違紀(jì)年度培訓(xùn)次數(shù)培訓(xùn)合格率方案評(píng)審表項(xiàng)目名稱評(píng)審主持人單位名稱評(píng)審日期方案評(píng)審小組意

17、見直屬領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)辦法律審核意見審批意見 同意提交本方案 不同意提交方案總經(jīng)理簽名:業(yè)主報(bào)修匯總表NO:維修派工單編號(hào)報(bào)修地點(diǎn)維修內(nèi)容維修員完成情況收費(fèi)情況回訪情況備注1234注: 1.極滿意 2.滿意 3.較滿意 4.不滿意房屋報(bào)修處理表房 號(hào)業(yè)主姓名聯(lián)系方式登記時(shí)間登 記 人部門報(bào)修內(nèi)容 現(xiàn)場驗(yàn)證及與業(yè)主溝通情況驗(yàn)證人簽字: 年 月 日維修方案及費(fèi)用預(yù)算 審批人: 年 月 日 編制人: 年 月 日審批情況(按規(guī)定審批權(quán)限執(zhí)行)物業(yè)工程主管年 月 日物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理年 月 日房產(chǎn)項(xiàng)目經(jīng)理年 月 日房產(chǎn)分管副總年 月 日維修過程跟蹤記錄竣工驗(yàn)收維修組負(fù)責(zé)人 年 月 日物業(yè)工程中心年 月 日業(yè)主年

18、月 日備注說明:此表由應(yīng)急維修組負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫,維修完畢業(yè)主驗(yàn)收合格后憑此結(jié)算維修費(fèi)。 維修派工單房號(hào)業(yè)主姓名聯(lián)系電話登記人接報(bào)人報(bào)修方式報(bào)修時(shí)間出工時(shí)間完工時(shí)間維修內(nèi)容維修材料明細(xì)維修員維修情況收費(fèi)金額業(yè)主意見十分滿意( ) 滿意( ) 較滿意( ) 不滿意( )其他建議:業(yè)主(報(bào)修人)簽字: 年 月 日回訪情況 回訪人簽字: 年 月 日備注職業(yè)健康安全危險(xiǎn)評(píng)價(jià)事故發(fā)生的可能性(L)分?jǐn)?shù)值事故發(fā)生的可能性分?jǐn)?shù)值事故發(fā)生的可能性10631完全可以預(yù)料相當(dāng)可能可能,但不經(jīng)??赡苄孕。耆馔?.50.20.1很不可能,可以設(shè)想極不可能實(shí)際不可能暴露于危險(xiǎn)環(huán)境的頻繁程度(E)分?jǐn)?shù)值頻繁程度分?jǐn)?shù)值頻

19、繁程度1063連續(xù)暴露每天工作時(shí)間內(nèi)暴露每周一次或偶然暴露210.5每月一次暴露每年幾次暴露非常罕見的暴露發(fā)生事故造成的后果(C)分?jǐn)?shù)值后果分?jǐn)?shù)值后果1004015大災(zāi)難,許多人死亡災(zāi)難,數(shù)人死亡非常嚴(yán)重,一人死亡731嚴(yán) 重 嚴(yán)重傷害重 大 致 殘引人注目 需要救護(hù)危險(xiǎn)等級(jí)劃分(D)分?jǐn)?shù)值危險(xiǎn)程度分?jǐn)?shù)值危險(xiǎn)程度>32016032070160極危險(xiǎn),不能繼續(xù)作業(yè)A高度危險(xiǎn),需立即整改B顯著危險(xiǎn),需進(jìn)行整改C2070<20一般危險(xiǎn),需要注意D稍有危險(xiǎn),可以接受E施工現(xiàn)場觀察記錄表參加人員項(xiàng)目施工單位觀察項(xiàng)目存在問題或建議處理結(jié)果現(xiàn)場每日巡檢記錄年 月 日 星期巡檢人員分管事項(xiàng)巡檢項(xiàng)目

20、¨ 樓宇本體¨ 電梯¨ 變配電¨ 太陽能¨ 管線綜合¨ 水系¨ 給排水¨ 智能化¨ 物業(yè)用房¨ 會(huì)所¨ 售樓處¨ 樣板間當(dāng)日信息收集及管理心得當(dāng)日主要工程進(jìn)度巡檢路線序號(hào)現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題處理要求時(shí)限整改結(jié)果備注管理處主任注:負(fù)責(zé)的巡視項(xiàng)目上打,未列出的巡視項(xiàng)目,在空白處補(bǔ)填?!镜诙飿I(yè)管理銷售配合】第一章銷售配合工作概述銷售配合崗位主要工作人員素質(zhì)要求崗位素質(zhì)要求銷售配合項(xiàng)目經(jīng)理本科,4年以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn),有五星級(jí)賓館工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,持物業(yè)管理部門經(jīng)理上崗證,有獨(dú)立操作經(jīng)驗(yàn),較強(qiáng)的

21、組織、協(xié)調(diào)和決策能力,熟悉ISO9001質(zhì)量管理體系,計(jì)算機(jī)操作熟練。服務(wù)主管男,2535歲,身高1.7 5米以上,相貌端正,氣質(zhì)佳,大專以上文化,具酒店服務(wù)經(jīng)驗(yàn)??头鞴芘?535歲,身高1.60米以上,容貌氣質(zhì)佳。大專以上文化,具酒店培訓(xùn)和管理經(jīng)驗(yàn)。環(huán)境主管2545歲,身高1.60米以上,較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)和培訓(xùn)能力。秩序維護(hù)主管男, 2540歲,身高1.70米以上,大專以上文化,具物業(yè)管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)五年以上。迎賓女,2530歲,身高1.64米以上,體形勻稱,五官端正,中專/高中以上文化,表達(dá)及溝通能力強(qiáng)。男,高中以上文化水平,2030歲,身高1.75米以上,體重6075公斤,身體健康,相貌

22、端正,品德優(yōu)良,形象氣質(zhì)佳,有駕照(可開電瓶車)。接待員女,中專以上學(xué)歷,有1年以上工作經(jīng)驗(yàn),要求身高1.60米以上,身高水平接近,有利于整體形象的統(tǒng)一。身材均稱,五官端正,氣質(zhì)溫婉,有酒店、餐飲或會(huì)所工作經(jīng)歷者優(yōu)先。秩序維護(hù)員男,高中,2030歲,身高1.75米以上,體重5575公斤,身體健康,相貌端正,品德優(yōu)良,無犯罪記錄,組織紀(jì)律性強(qiáng),復(fù)員軍人優(yōu)先。清潔工初中以上學(xué)歷,有星級(jí)酒店工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,身體健康,相貌端正,吃苦耐勞,年齡2540歲。綠化工3年以上工作經(jīng)驗(yàn),初中以上學(xué)歷,苗木、花草養(yǎng)護(hù)經(jīng)驗(yàn)豐富,年齡3050歲。維修工男,中專(高中)以上文化水平,5年以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn),熟悉各種設(shè)施、設(shè)備

23、及水、強(qiáng)、弱電系統(tǒng)的操作及維修。銷售配合崗位設(shè)置及主要職責(zé)崗位類型崗位名稱具體位置及坐班時(shí)間人數(shù)(人)工作主要職責(zé)銷售配合項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)崗示范區(qū)11、全面負(fù)責(zé)營銷配合工作。2、負(fù)責(zé)接待、安全、環(huán)境、技術(shù)崗位監(jiān)督和協(xié)調(diào)。3、與營銷部門溝通并落實(shí)工作要求。4、負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)督導(dǎo)等。服務(wù)及環(huán)境主管協(xié)調(diào)崗11、負(fù)責(zé)銷售助理工作安排、監(jiān)督。2、負(fù)責(zé)環(huán)境監(jiān)控。3、負(fù)責(zé)人員協(xié)調(diào)。銷售服務(wù)水吧臺(tái)服務(wù)員(制品)水吧(12小時(shí))8:3020:3021、負(fù)責(zé)果品、糕點(diǎn)、飲品制作。2、負(fù)責(zé)茶具清潔。3、負(fù)責(zé)水吧物資管理。售樓大廳服務(wù)(出品)售樓大廳(12小時(shí))8:3020:3041、負(fù)責(zé)茶水食品、飲品提供。2、負(fù)責(zé)茶具回

24、收。3、負(fù)責(zé)桌面清潔。4、負(fù)責(zé)客戶信息收集。樣板間服務(wù)員樣板間(2套)8:3020:3041、負(fù)責(zé)樣板間客戶接待。2、負(fù)責(zé)收集客戶信息。3、樣板間物品管理。4、環(huán)境及設(shè)施即時(shí)維護(hù)電瓶車司機(jī)停車處31、負(fù)責(zé)接、送看房客戶。2、負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)注:銷售服務(wù)人員配置說明:1、樣板間每套房配備1個(gè)崗位,服務(wù)時(shí)間12小時(shí)/天。每月總服務(wù)時(shí)間=2個(gè)崗位×12小時(shí)/天×30天=720小時(shí)。需要人員配置:720小時(shí)/8小時(shí)90工作日,90工作日/22.5工作日=4人。2、水吧制品服務(wù)和出品服務(wù)人員配置計(jì)算方式相同。秩序維護(hù)員秩序維護(hù)主管行政班(8小時(shí))11、負(fù)責(zé)案場安全管理全面工作。2、安全

25、人員內(nèi)部管理與訓(xùn)練。3、安全崗位協(xié)調(diào)與調(diào)度。4、檢查、監(jiān)督安全崗位。5、巡邏責(zé)任入口形象崗售樓大廳入口(24小時(shí))31、秩序維護(hù)員形象展示。2、客戶參觀指引。3、夜間售樓大廳輪值門童服務(wù)崗銷售區(qū)入口(12小時(shí))6:3018:3021、形象展示。2、入口控制(禁止外來閑雜人員進(jìn)入)。3、客戶引導(dǎo)(續(xù)上表)秩序維護(hù)員樣板間巡邏秩序維護(hù)崗(24小時(shí))31、大廳秩序維護(hù)。2、協(xié)助營銷服務(wù)。3、夜間輪值車場安全崗(24小時(shí))31、路口車輛指引。2、白天車輛停放指引與管理。3、車場停車秩序維護(hù)。4、外圍設(shè)施巡查維護(hù)。5、夜間輪值輪休3調(diào)休補(bǔ)崗注:5個(gè)崗位需要工時(shí)=(3×24+(1×12

26、)+(1×8)×30天=2760小時(shí)/月,需要人員2760小時(shí)/8小時(shí)345工作日,345工作日/22.5工作日=15.3人。根據(jù)實(shí)際作息時(shí)間,故增加調(diào)休機(jī)動(dòng)崗3人。清潔工外圍保潔07:3011:3013:3017:3011、馬路及停車場衛(wèi)生打掃維護(hù)。2、垃圾收集清運(yùn)售樓大廳清潔工8:0018:0021、大廳展示區(qū)和洗手間衛(wèi)生。2、營銷部辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃維護(hù)。3、保潔物資管理綠化養(yǎng)護(hù)員07:30113013:3017:3011、示范區(qū)內(nèi)綠化監(jiān)督維護(hù)。2、協(xié)助外圍保潔樣板間保潔8:3020:3011、樣板間衛(wèi)生打掃。2、環(huán)境設(shè)施維護(hù)與垃圾處理。3、地墊、鞋套清洗工程維修員技術(shù)

27、維修崗銷售案場11、負(fù)責(zé)案場設(shè)施設(shè)備維護(hù)與檢修。2、負(fù)責(zé)大廳音箱、電視調(diào)試與管理第二章 崗位操作規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)制度持續(xù)改進(jìn)管理措施表類別措施內(nèi)容備注內(nèi)部控制職責(zé)明確:責(zé)任到崗,責(zé)任到人,區(qū)域安全責(zé)任分工。檢查評(píng)估:實(shí)行日檢、周檢、月檢三級(jí)檢查,保障現(xiàn)場品質(zhì),任務(wù)落實(shí)、職責(zé)履行等達(dá)標(biāo),并通過月度執(zhí)行會(huì)議,綜合評(píng)估,敦促整改提高。嚴(yán)格考核:通過檢查評(píng)估并結(jié)合員工平時(shí)工作履行情況進(jìn)行考核獎(jiǎng)懲。培訓(xùn)提高:部門、班組培訓(xùn)計(jì)劃有效落實(shí),日常培訓(xùn)與提升培訓(xùn)相結(jié)合,項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督落實(shí),全面提高員工素質(zhì)。培訓(xùn)主線:服務(wù)意識(shí)、專業(yè)技能、工作規(guī)范、企業(yè)文化激勵(lì)機(jī)制:實(shí)行月度服務(wù)之星評(píng)比,激勵(lì)員工增強(qiáng)服務(wù)技能和意識(shí)。

28、首問負(fù)責(zé):發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),并跟進(jìn)處理,直至問題解決。信息溝通:以晨會(huì)、日報(bào)、周例會(huì)、品質(zhì)督導(dǎo)、現(xiàn)場聯(lián)檢確保信息暢通,促進(jìn)問題改進(jìn)。應(yīng)急預(yù)案:完善應(yīng)急預(yù)案并組織學(xué)習(xí),增加案例分析。每月學(xué)習(xí)1次,每季度演練1次。外部資源配合人員儲(chǔ)備(安全崗位超出編制儲(chǔ)備)。滿足要求為標(biāo)準(zhǔn)外包合作單位儲(chǔ)備(保障大型活動(dòng)現(xiàn)場人員與物資需求)。建立供應(yīng)商資源庫物資供應(yīng)商評(píng)估并建立合格供應(yīng)商名冊(保障物資供應(yīng)及時(shí))。完善公共關(guān)系維護(hù),節(jié)假日拜訪(治安消防、街道辦、環(huán)衛(wèi)、醫(yī)療)。公司本部資源協(xié)助保障。樣板間保潔工作程序序號(hào)工作時(shí)間清 潔 工 作 內(nèi) 容備 注107:2007:30上班打卡,取樣板鑰匙,做上崗前的準(zhǔn)備工作。

29、1下雨、大風(fēng)、天氣不可打開窗戶。2空調(diào)開關(guān)時(shí)間按規(guī)定執(zhí)行。311:3012:00為午餐時(shí)間,輪流用餐。4衛(wèi)生質(zhì)量按照室內(nèi)清潔標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。207:3007:40開門、窗通風(fēng),檢查室內(nèi)陳設(shè)情況,開啟背景音樂。307:4008:10清掃樣板周邊區(qū)域及綠化帶,導(dǎo)示牌、垃圾桶。408:1008:50清潔一層門、廳臺(tái)、門廊及地面清洗,前后門、門牌、門鈴、打撈水池飄浮物。508:5009:30室內(nèi)地板、樓梯地板推塵、地毯吸塵、地角線清潔。609:3010:00清潔陽臺(tái)地面、露臺(tái)休閑桌椅。710:0010:30清潔室內(nèi)陳設(shè)物品、工藝掛件、壁畫、裝飾品。810:3011:30衛(wèi)生潔具、鏡面、墻體、家具、廚房,吧臺(tái)

30、、吧柜、吧椅的清潔。912:0013:30清潔樣板間周邊空置地面沖洗。1013:3014:30清潔室內(nèi)陳設(shè)物品、工藝掛件、壁畫、裝飾品、欄桿、扶手、玻璃。1114:3015:10檢查陳設(shè)物品是否有損壞、位置是否有挪動(dòng),如有則恢復(fù)原狀。1215:1017:20做周清潔衛(wèi)生計(jì)劃,如中央空調(diào)室外主機(jī)外罩清潔。1317:2017:30將座椅、鞋套機(jī)搬進(jìn)室內(nèi),收集垃圾、關(guān)閉窗戶,打開門燈,關(guān)閉背景音樂。1417:3017:50檢查樣板間四周清潔情況,做收尾工作,交還鑰匙下班。洗手間定時(shí)清潔記錄表部 門位置日期時(shí)間內(nèi)容8:309:009:3010:0010:3011:0011:3012:0012:3013

31、:0013:3014:0014:3015:0015:3016:0016:3017:0017:3018:00便池洗手池鏡面衛(wèi)生紙毛巾垃圾桶地面空氣清新劑香餅、香球洗手皂(液)清潔工主管抽查備注盆景養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)項(xiàng)目內(nèi)容1盆景的選購標(biāo)準(zhǔn)山水盆景的選購標(biāo)準(zhǔn)1) 山水布景合理,遠(yuǎn)近景搭配合適,整體觀賞效果好。2) 山石連接自然,沒有明顯人工拼鑿痕跡,山上附生植物生長良好比例合適。3) 山石連接穩(wěn)固,不易掉落。4) 水盆清潔,沒有長青苔。5) 配件設(shè)置大小比例合理,位置恰當(dāng)。6) 選購時(shí)考慮盆景大小與擺放地點(diǎn)相適應(yīng)。樹樁盆景選購標(biāo)準(zhǔn)1) 植株生長健壯、比例合適。2) 植株無病蟲害,葉色自然健康。3) 造型

32、古樸自然,修剪精細(xì),無明顯人工雕綁扎痕跡。4) 盆景盆與植株,配件相協(xié)調(diào)。5) 盆景大小與擺放地點(diǎn)相適應(yīng)。2盆景管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1) 山水盆景山體清潔自然,盆水清透,無青苔或泥沙等雜物。2) 山水盆景山石穩(wěn)固不掉下,山上附生植物生長健壯,比例合適。3) 山水盆景的配件如:橋、亭、人、鳥等不變色變形。4) 樹樁盆景生長健壯,沒有明顯的病蟲害,沒有縮枝現(xiàn)象。5) 樹樁盆景能按不同樹種習(xí)性修剪,形狀自然,無不自然修剪刀痕。6) 盆景內(nèi)除裝飾用的植物及小配件外,無雜生植物及其它雜物。7) 盆泥沒有板結(jié)或因淋水而沖刷流失現(xiàn)象。8) 養(yǎng)護(hù)過程中沒有肥害藥害及損壞現(xiàn)象。3盆景淋水1) 盆景應(yīng)經(jīng)常澆水,每天淋1次

33、,令山石保持濕潤,利于苔蘚和植物生長,尤其是硬石類,但不能一次澆太多、太猛,澆水要細(xì)、慢、勤、勻,淋完水要將桌面、地面抹干凈。2) 蓄水盆景要勤換勤洗,一般每周換洗1次,防止盆水污濁,樹、山石灰塵沉積。3) 室外盆景夏季每天上下午各淋1次水,淋水時(shí)不能用水管直接往盆泥上淋,防止泥土流失,應(yīng)用細(xì)孔花灑慢慢淋濕;冬春季根據(jù)天氣情況一般每12天淋1次水。4盆景修剪修剪時(shí)間1) 落葉類一年中在休眠期進(jìn)行強(qiáng)剪和細(xì)剪。平時(shí)養(yǎng)護(hù)隨時(shí)剪除病枯枝,細(xì)弱枝及徒長枝,保持植株造型。2) 常綠一年四季均可做控制型修剪,隨時(shí)保持自然優(yōu)美造型。3) 觀花類應(yīng)在花落后進(jìn)行。4) 松柏類宜在35月進(jìn)行。而福建茶、榕樹、常綠樹

34、木重剪應(yīng)在天氣轉(zhuǎn)暖時(shí)進(jìn)行,平時(shí)每月進(jìn)行1次修剪。修剪方法1) 疏剪:將不符合造型的枝條從基部剪除,包括病蟲枝、平行枝、重疊枝、反向枝、對生枝、直立枝、輪生枝、下垂枝、丫杈枝、徒長枝等。2) 短剪:將枝條根據(jù)造型要求保留一部分,其它的剪除。3) 蓄枝截干:每年重剪時(shí)將上年長出的第二級(jí)枝條留一、二枝芽將其截短。4) 抹芽:將無用的不定芽或萌芽從枝干抹掉。5) 摘心:將新枝頂端芽頭除去。6) 摘葉:將過密或病黃葉摘除。(續(xù)上表)序號(hào)項(xiàng)目內(nèi)容5盆景翻盆翻盆年限1) 幼樹每年翻一次,換成大一號(hào)的盆,一般不超過兩年。2) 成形樹兩年1次。3) 老樹及松柏類樹木3年1次。翻盆時(shí)間1) 一般于春季尚未發(fā)新芽前

35、進(jìn)行。2) 觀花類,在花后結(jié)合修剪進(jìn)行。3) 只是用小盆換大盆,不必弄破土球時(shí)一年四季均可進(jìn)行。翻盆方法1) 磕盆:將植株連泥整個(gè)從盆中取出。2) 去舊土:把一部分舊土去除,注意不過多傷根。3) 剪除枯根,病根過長過密根。4) 栽種:將修整好的盆景重新種植到新盆中,底部墊碎瓦片。5) 回填土:填回新泥將植株固定,并壓實(shí)。6) 淋水:填好盆土后立即澆透水。6盆景施肥1) 盆景施肥需經(jīng)常施肥,但肥宜稀薄,每次用量不宜過大,常用有機(jī)肥和復(fù)合肥配合使用。2) 在上盆或換盆時(shí)將有機(jī)肥施入盆中,若不換盆則應(yīng)在每年23月份施用,每盆用量為50克左右,平時(shí)依樹體生長情況,用復(fù)合肥作追肥,一般每盆用量約10克,小盆酌情減少。3) 施肥應(yīng)注意:施用有機(jī)肥應(yīng)充分腐熟,無異味。剛上盆的盆景不施追肥。肥料不靠根施用。肥料要用盆泥覆蓋。7

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