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文檔簡介
1、大廈無線對講系統(tǒng)管理作業(yè)指導(dǎo)書大廈無線對講系統(tǒng)管理作業(yè)指導(dǎo)書1.0目的確保無線對講系統(tǒng)(含中轉(zhuǎn)臺、手持機(jī))工作正常,確保操作人員的平安,確保操作時(shí)環(huán)境不被破壞,為大廈物業(yè)管理運(yùn)作供應(yīng)通訊保障。2.0范圍適用于大廈無線對講系統(tǒng)的管理。3.0職責(zé)3.1機(jī)電管理部負(fù)責(zé)無線對講系統(tǒng)的資產(chǎn)管理、檢查、保養(yǎng)、修理、年檢年審工作。3.2管理處保安隊(duì)負(fù)責(zé)無線對講系統(tǒng)的使用監(jiān)控。4.0作業(yè)用具4.1萬用表、人字梯、平安鞋4.2在對無線對講機(jī)的修理、保養(yǎng)過程中產(chǎn)生的廢電池、廢塑料等廢棄物的處理,見固體及危急廢棄物管理作業(yè)指導(dǎo)書5.0工作內(nèi)容5.1無線對講系統(tǒng)的資產(chǎn)管理5.1.1機(jī)電管理部負(fù)責(zé)將無線對講系統(tǒng)填寫在資
2、產(chǎn)盤點(diǎn)清冊中(含中轉(zhuǎn)臺、手持機(jī)、電池和充電器),明確每一部對講機(jī)(含附件)的型號、機(jī)號、保管人、完好狀態(tài)、庫存/丟失等細(xì)節(jié),同時(shí)將臺帳副本交財(cái)務(wù)部。5.1.2機(jī)電管理部每年對大廈全部無線對講機(jī)進(jìn)行一次檢查、核對記錄,更新資產(chǎn)盤點(diǎn)清冊,并將臺帳副本交財(cái)務(wù)部。5.1.3機(jī)電管理部應(yīng)在對講機(jī)(含附件)丟失時(shí)修改臺帳,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案。5.1.4損壞的對講機(jī)(含附件)應(yīng)由機(jī)電管理部鑒定損壞性質(zhì),人為損壞照價(jià)賠償,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案。5.2無線對講系統(tǒng)的使用5.2.1不能隨便轉(zhuǎn)變對講機(jī)使用頻道。5.2.2中轉(zhuǎn)臺各類設(shè)施與相應(yīng)開關(guān)不能隨便改動。5.2.3大廈無線對講系統(tǒng)僅用于物業(yè)管理的運(yùn)作,不得外借及攜帶出大廈
3、管轄范圍。5.2.4使用人應(yīng)妥當(dāng)保管對講機(jī)、正確使用對講機(jī)(含附件),嚴(yán)禁摔打?qū)χv機(jī),切勿將手持機(jī)長時(shí)間置于直射陽光下或放在加熱裝置四周。任何人為損壞及遺失均需照價(jià)賠償。5.2.5使用人應(yīng)正確對手持機(jī)進(jìn)行充電,切勿過量充電及長時(shí)間將電池插在充電器上。5.2.6使用人自行檢查手持機(jī)使用狀況,如有特別,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)機(jī)電管理部.5.2.7各使用部門應(yīng)編制通訊編號對應(yīng)表,對每個(gè)值勤崗位或人員配對相應(yīng)的通訊編號。5.2.8使用人應(yīng)按通訊編號進(jìn)行呼叫,說明問題時(shí)應(yīng)盡量簡明扼要,避開長時(shí)間占用頻道。任何人不得利用無線對講系統(tǒng)進(jìn)行非工作范圍的聯(lián)系。5.2.9當(dāng)值保安班長是各使用人呼叫、應(yīng)答的主講人,當(dāng)各使用人呼叫
4、不通(三次呼叫無應(yīng)答),對方無人應(yīng)答以及各種無法正常對講的狀況下,當(dāng)值保安班長應(yīng)作為應(yīng)答方回答呼叫方的呼叫,主動聯(lián)絡(luò)應(yīng)答方,并將狀況轉(zhuǎn)達(dá)呼叫方。5.2.10使用對講機(jī)必需使用規(guī)范語言,例:保安隊(duì)隊(duì)長(201)、外保1號崗(211),呼叫方法如下:呼叫:211、211,201呼叫,請回答?;卮穑何沂?11,請講。5.3無線對講系統(tǒng)使用監(jiān)控管理處保安隊(duì)?wèi)?yīng)監(jiān)控?zé)o線對講系統(tǒng)的平安使用,有權(quán)對未按規(guī)定的呼叫、非工作范圍的聯(lián)系進(jìn)行處理。5.4無線對講系統(tǒng)的檢查保養(yǎng)5.4.1機(jī)電部對無線對講系統(tǒng)(不含手持機(jī))進(jìn)行定期檢查維護(hù)。類別項(xiàng)目檢查內(nèi)容頻次填寫記錄無線對講系統(tǒng)4AFB1FB2FB3F中轉(zhuǎn)臺天線連接口及
5、電源是否完好正常每月無線對講系統(tǒng)檢查評定記錄表車載機(jī)與中轉(zhuǎn)臺連接狀況,監(jiān)聽效果是否正常接/收天線與總臺連接是否完好電源是否正常機(jī)柜有無破損松動及進(jìn)水5.4.2 手持機(jī)的檢查手持機(jī)的檢查由使用部門/人進(jìn)行日常通話檢查、維護(hù)。廢舊電池統(tǒng)一回收處理。5.4.3 無線對講系統(tǒng)的保養(yǎng)機(jī)電部每季度對無線對講系統(tǒng)進(jìn)行一次保養(yǎng),將結(jié)果記入設(shè)備(設(shè)施)保養(yǎng)記錄中。5.5無線對講系統(tǒng)的修理5.5.1無線對講系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),由機(jī)電部負(fù)責(zé)處理。首先檢查電源、線路連接及天線狀況,一般問題自行處理。5.5.2屬于無法修理的問題,機(jī)電部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知維保單位前來修理,監(jiān)督維保單位的修理,并對修理結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。5.6無線對講系統(tǒng)的年檢年審5.6.1機(jī)電管理部負(fù)責(zé)對大廈全部無線對講系統(tǒng)進(jìn)行登記核對,并進(jìn)行年檢年審;5.6.2使用部門協(xié)作機(jī)電管理部進(jìn)行年審年檢工作,不得以任何理由拒交需抽檢的對講機(jī)。6.0
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