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文檔簡介
1、物業(yè)中心客戶服務(wù)儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)物業(yè)程序文件-物業(yè)中心客戶服務(wù)儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)1.0目的規(guī)范客服人員儀容儀表與形體動作標(biāo)準(zhǔn),以保證服務(wù)質(zhì)量的規(guī)范。2.0適用范圍適用于物業(yè)服務(wù)中心客服部全體工作人員。3.0工作標(biāo)準(zhǔn)3.1儀容標(biāo)準(zhǔn)3.1.1頭發(fā)3.1.1.1保持頭發(fā)清潔,常常洗發(fā)且不得有頭皮屑;3.1.1.2女士:頭發(fā)過領(lǐng)口應(yīng)束起,嚴(yán)禁披頭散發(fā);3.1.1.3男士:不行留長發(fā)和大鬢角,頭發(fā)兩側(cè)不遮住耳朵、后面不蓋住衣領(lǐng);3.1.1.4不染夸張顏色,不用有刺激味的定型膠、頭油。3.1.2面部與化妝3.1.2.1女士:要求化清雅淡妝,但妝容不得過于明麗;3.1.2.2男士:嚴(yán)禁化妝,保持面部清潔,胡須必需剃潔
2、凈;3.1.3手3.1.3.1應(yīng)勤洗手、剪指甲,保持清潔,全部指甲均不超出指端;3.1.3.2女士不使用有色指甲油。3.2儀表標(biāo)準(zhǔn)3.2.1制服3.2.1.1上班時(shí)間要求穿著制服,制服要保持潔凈、干凈,褲線整齊,凡是有污跡、開線、缺扣子等現(xiàn)象要馬上更換;3.2.1.2制服外衣、衣袖、衣領(lǐng)處及襯衣領(lǐng)口處不得顯露個(gè)人衣物;內(nèi)衣下擺不得露在制服外面;制服口袋里不得放過多物品;3.2.1.3工牌端正佩戴在左胸部其次、三鈕扣間,距左腋下1CM,橫5CM;如為工作證須端正佩戴于胸前;3.2.1.4穿著制服期間不得佩戴夸張飾品與有色眼鏡,女員工項(xiàng)鏈不行露出制服外;3.2.1.5制服袖口、褲腳不行卷起來。3.
3、2.2鞋、襪3.2.2.1要求穿著由公司配備的工鞋或深色皮鞋上班,鞋式樣不夸張且要求前不露腳趾,后不露腳跟;3.2.2.2所穿著皮鞋要求干凈無塵;3.2.2.3女士:穿接近膚色或與崗位制服顏色相配套的襪子,穿短裙的女士要穿長筒襪;3.2.2.4男士:穿黑色或深色看不見皮膚顏色的襪子。3.3形體動作標(biāo)準(zhǔn)3.3.1站3.3.1.1女士:兩眼平視前方,頭正肩平,下頜微收,挺胸收腹;兩手交叉于腹前,右手搭于左手上,虎口靠攏,指尖微曲;雙腳并攏或呈丁字步。3.3.1.2男士:兩眼平視前方,頭正肩平,下頜微收,挺胸收腹;兩手自然交叉于腹前或背后;雙腳分開,與肩同寬或比肩略寬。3.3.2坐3.3.2.1入座
4、要輕而穩(wěn),女士穿裙裝要先輕攏裙擺,而后入座;3.3.2.2立腰、挺胸、上體自然挺直。雙膝自然并攏,雙腿正放或側(cè)放。頭正,眼平視.至少坐滿椅子的23,脊背輕靠椅背;3.3.2.3如有桌子,手平放在桌上,沒有桌子,雙肩平正放松,兩臂自然彎曲放在膝上,也可放在椅子或沙發(fā)扶手上。3.3.3行3.3.3.1隨時(shí)問候客人、上司和同事,不左顧右盼,搖擺肩膀或低頭看地;3.3.3.2男員工腳印在前方一線兩側(cè),女員工腳印在前方一條直線上;略用腳尖力氣點(diǎn)地,落地重心在腳拇趾和食趾之間的關(guān)節(jié)上,令人感覺富有韻味和彈性。3.3.4蹲3.3.4.1蹲下時(shí)肯定要留意自己的姿勢,盡量快速、美觀、大方;3.3.4.2若用右手
5、撿東西,可以先走到東西的左邊,右腳向后退半步后再蹲下來。脊背保持挺直,臀部肯定要蹲下來,避開彎腰翹臀的姿態(tài);3.3.4.3男士兩腿間可留有適當(dāng)?shù)目p隙,女士則要兩腿并緊,穿旗袍或短裙時(shí)需更加留意,以免尷尬。3.4禮儀動作標(biāo)準(zhǔn)3.4.1微笑(微笑是表情中最能賜予人好感,增加友善和溝通,體驗(yàn)開心心情的表現(xiàn)方式。)微笑的留意事項(xiàng):3.4.1.1要做到發(fā)自內(nèi)心的笑。發(fā)自內(nèi)心的微笑會自然調(diào)動人的五官,顯得親切可人;3.4.1.2要神情結(jié)合,顯出氣質(zhì)。笑的時(shí)候伴以穩(wěn)重、文化修養(yǎng),更能顯現(xiàn)人的氣質(zhì);3.4.1.3要聲情并茂,相輔相成。甜蜜的微笑伴以禮貌文明的語言,二者相映生活輝;3.4.1.4要和儀表的美和諧
6、全都,形成完善統(tǒng)一的效果。3.4.1接聽電話(打電話時(shí),你是公司的唯一代表。微笑著打電話會傳遞一種樂觀的態(tài)度)3.4.1.1電話鈴響三聲內(nèi)必需接起,問候"您好!*物業(yè)服務(wù)中心,工號*為您供應(yīng)服務(wù)!(讓對方清晰知道你的身份);3.4.1.2盡量了解對方的聯(lián)系方式,以便做好工作跟進(jìn);3.4.1.3語言簡潔,但不能省略必要的解釋和說明;3.4.1.4保持自然確定音調(diào),嚴(yán)厲的音量與清楚的音效;3.3.1.5電話機(jī)旁備些便條紙和筆,快速、精確地記錄下客戶反映的信息;3.4.1.6結(jié)束語:"您還有別的事需要幫忙嗎?"等對方先掛斷之后再輕輕放下聽筒。3.4.2行舉手禮3.4.2
7、.1接聽電話時(shí),如有客戶到訪,應(yīng)把手舉起和肩膀平,手掌朝外輕輕搖擺,禮貌向客人微笑問候。3.4.3鞠躬3.4.3.1女士:立正站穩(wěn),上體前傾30度,雙手交叉緊貼腹部;等受禮者回禮后,恢復(fù)立正姿態(tài);3.4.3.2男士:立正站穩(wěn),上體前傾30度,雙手交叉放在背后;等受禮者回禮后,恢復(fù)立正姿態(tài)。3.4.4握手3.4.4.1時(shí)間一般3至5秒,面帶微笑凝視對方,簡潔地說一些歡迎語或問候語;3.4.4.2尊者先伸手的秩序:上、下級之間,上級先伸手;年長、年輕之間,年老者先伸手;先生、小姐之間,小姐先伸手;3.4.4.3手用力適度,不行過輕或過重;3.4.4.4不行戴手套和帽子與人握手,也不行雙手交叉和兩個(gè)
8、人同時(shí)握手。3.4.5接遞名片3.4.5.1用雙手接受或呈送名片,接收時(shí)念出名片上對方的頭銜和姓名;3.4.5.2若無名片回送,要向?qū)Ψ奖硎厩敢獠Ψ降拿桩?dāng)收存,不行隨便丟放。3.4.6交談 3.4.6.1面帶微笑、目光停留在客人鼻眼三角區(qū); 3.4.6.2仔細(xì)傾聽,不要打斷對方說話,并作具體記錄;3.4.6.2用自然確定的音調(diào),嚴(yán)厲的音量,清楚表達(dá);3.4.6.3與客人相距于60-100CM之間,與客人距離太近,一則侵害客人的隱私權(quán),二則使客人產(chǎn)生壓力感;與客人距離太遠(yuǎn),一則需大聲說話,二則顯得疏遠(yuǎn)。3.4.7指引3.4.7.1拇指彎曲,緊貼食指,另四指并攏伸直,指尖朝所指方向;3.4.7.2女員工出手優(yōu)雅,男員工出手有力,不行用一個(gè)手指為客人指示方向。3.4.8讓道3.4.8.1迎面遇見客人時(shí)要靠右邊行,右腳向右前方邁出半步,身體向左邊轉(zhuǎn);30度鞠躬或點(diǎn)頭禮,問候客人;3.4.8.2客人從背
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