物業(yè)管理公司辦公設(shè)備管理規(guī)定12

1、物業(yè)管理公司辦公設(shè)備管理規(guī)定12物業(yè)管理公司辦公設(shè)備管理規(guī)定12為加強(qiáng)公司辦公設(shè)備的管理，增加設(shè)備完善率，延長使用期限，特制定本規(guī)定：一、辦公設(shè)備為公司財產(chǎn)，任何人不得因私使用或有意損毀。二、各部門必需定期對所屬辦公設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查和保養(yǎng)，設(shè)備發(fā)生故障時，不得擅自拆裝，應(yīng)準(zhǔn)時請專業(yè)人員修理處理，并做好質(zhì)量記錄。三、辦公設(shè)備分類使用規(guī)定如下：電腦和電腦外設(shè)：電腦和電腦外設(shè)由各部門指定專人操作，操必需把握基本操作程序，未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用。各部門電腦須設(shè)置開機(jī)密碼及屏幕愛護(hù)密碼，報部門經(jīng)理及總辦電腦室備案。傳真機(jī)：各部門須指定專人負(fù)責(zé)傳真機(jī)的日常使用及保養(yǎng)，收發(fā)傳真時須填寫傳真收（發(fā)）文登記表，

2、并建立簽收制度。電話：上班時間不得撥打私人電話，非工作需要，禁止撥打聲訊電話，打電話需言簡意賅，凡因工作需要打長途電話者，須填寫申掛長話申請表；電話機(jī)應(yīng)保持清潔并定期更換消毒膜。復(fù)印機(jī)：各部門須指定專人負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常使用及保養(yǎng)，復(fù)印文件資料須填寫文件復(fù)印申請表，大批量文件（月使用量在1000張以上）應(yīng)盡量支配印刷，不得用公司復(fù)印機(jī)復(fù)印絕密文件和私人材料。打印機(jī)：各部門須指定專人負(fù)責(zé)打印機(jī)的日常使用及保養(yǎng)，打印機(jī)的色帶、墨盒或硒鼓應(yīng)節(jié)省使用，無法使用時應(yīng)準(zhǔn)時更換。碎紙機(jī)：各部門須指定專人負(fù)責(zé)碎紙機(jī)的保養(yǎng)，各使用人在使用時，應(yīng)按使用說明操作，防止使用不當(dāng)造成設(shè)備故障。對講機(jī)：各部門須指定專人負(fù)責(zé)對講機(jī)的日常使用、維護(hù)工作，詳細(xì)使用規(guī)定參見無線電通訊設(shè)備管理規(guī)定。電視機(jī)、影碟機(jī)、音響設(shè)備：各部門須指定專人負(fù)責(zé)電視機(jī)、影碟機(jī)、音響設(shè)備的日常使用、維護(hù)工作，使用人須把握基本操作方法和程序，按規(guī)定時間開啟、關(guān)閉，選擇合適的頻道、內(nèi)容及音量。投影儀、投影幕：由前臺接待員負(fù)責(zé)投影儀、抽影幕的日常保管工作，詳細(xì)使用規(guī)定參見投影儀管理規(guī)定.門禁或考勤門禁系統(tǒng)管理操作由各部門資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)，保養(yǎng)修理由房管部負(fù)責(zé)。未經(jīng)資產(chǎn)管理員同意，任何人都無權(quán)打開、移動系統(tǒng)設(shè)備的任意部位。照相機(jī)、攝像機(jī)等：各部門須指定專人保管，經(jīng)授權(quán)方可使用，使用人須把握基本操作方法和程序。四、本制度適用范圍為公司本部及下