項目委托物業(yè)管理合同簽訂程序

1、項目委托物業(yè)管理合同簽訂程序項目托付物業(yè)管理合同的簽訂程序1目的對物業(yè)管理托付方的要求及公司供應(yīng)服務(wù)的力量進行綜合評審，保證合同簽訂過程中各部門各負其責(zé)，為合同順當執(zhí)行制造條件。2適用范圍適用于公司新承接物業(yè)項目及合同期滿物業(yè)項目托付管理合同的簽訂。3相關(guān)標準要素GB/T19002-ISO9002 4.34職責(zé)4.1公司總經(jīng)理負責(zé)與托付方保持聯(lián)系，審查項目有關(guān)資料（或意向書），建立以經(jīng)營部為主的投標小組，并任命組長，批準與托付方簽訂合同。4.2投標小組負責(zé)項目資料的整理。4.3機電工程部負責(zé)對設(shè)備運行、修理管理條款進行審查。4.4財務(wù)部負責(zé)對管理收支預(yù)算狀況進行審查。4.5消防治安部負責(zé)對消防

2、平安、治安、車輛管理條例進行審查。4.6物業(yè)管理部負責(zé)對清潔衛(wèi)生、綠化、建筑物管理等條款的審查。4.7總經(jīng)理負責(zé)組織物業(yè)管理方案和物業(yè)管理托付合同書的評審。4.8經(jīng)理部負責(zé)合同及有關(guān)資料的搜集整理。5實施程序5.1托付物業(yè)管理合同的起草5.1.1當公司預(yù)備參加新的物業(yè)管理項目，實施投標以及延長原有物業(yè)的管理期之前，由公司總經(jīng)理負責(zé)組織有關(guān)人員對標書或項目進行評審，明確公司是否參加投標或延長管理期。在公司明確參加投標或延長管理期后，由公司總經(jīng)理負責(zé)組建以經(jīng)營部為主的新項目投標小組或續(xù)簽項目工作組，并任命組長。5.1.2投標小組與物業(yè)管理托付方保持親密聯(lián)系，索取該物業(yè)盡量全面的資料，把握托付方的基

3、本要求，向托付方遞交物業(yè)管理投標申請書。5.1.3投標小組在完成資料分析，實地考察，并獲允許參加投標后，制定物業(yè)管理方案和物業(yè)管理合同書草本。5.1.4由以經(jīng)營部為主的投標小組負責(zé)搜集有關(guān)部門對物業(yè)管理方案和物業(yè)管理合同書草本的看法，并依據(jù)實際狀況進行修改。5.2合同的磋商5.2.1投標小組與托付方聯(lián)系商定時間進行磋商，并制定磋商方案。5.2.2合同的磋商由投標小組組織，必要時可派物業(yè)管理部、機電工程部、財務(wù)部及法律顧問參與。5.2.3合同的磋商應(yīng)形成備忘錄，記錄爭論的狀況和修改的看法。5.2.4依據(jù)托付方的看法，由總經(jīng)理組織公司有關(guān)部門和人員進行爭論，并打算是否連續(xù)磋商并提出修改看法。5.2

4、.5由總經(jīng)理打算連續(xù)磋商的，由投標小組聯(lián)系，直到達成全都看法，經(jīng)總經(jīng)理批準形成合同文本。5.2.6當簽訂好的托付物業(yè)管理合同需要修改時，經(jīng)托付方與管理方協(xié)商全都后方可對原合同進行修改。修改內(nèi)容應(yīng)形成合同修改備忘錄，由經(jīng)營部與合同一起保存。5.2.7修改方式可分為兩種狀況。第一種狀況是將修改內(nèi)容作為合同附件，經(jīng)雙方簽定蓋章后同原合同一起使用；另一種狀況是重新簽訂新的合同，同時將原合同作廢。5.3合同的簽訂與公證5.3.2合同文本達成全都看法后，由經(jīng)營部聯(lián)系雙方進行簽署儀式，合同由總經(jīng)理與托付方簽署并加蓋公章。5.3.3合同雙方認為有必要公證的由經(jīng)營部辦理有關(guān)手續(xù)。5.3.4合同簽署后正本及副件由經(jīng)營部保管，副本給財務(wù)部、物業(yè)管理部及其它有關(guān)部門保管，詳細參見質(zhì)量記錄掌握程序。5.3.5對未中標的項目，不進行合同評審，其全套投標資料由經(jīng)理部負責(zé)保存。6記錄6