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1、1isualFVoxPro211.1 報(bào)表的布局 11.2表文件的建立 11.3 修改報(bào)表布局 11.4標(biāo)簽文件的建立 11.5預(yù)覽和打印報(bào)表與標(biāo)簽 311.1.1 創(chuàng)建報(bào)表步驟 設(shè)計(jì)報(bào)表主要有以下4個(gè)步驟: 決定要?jiǎng)?chuàng)建的報(bào)表類型 創(chuàng)建報(bào)表布局文件 修改和定制布局文件 預(yù)覽和打印報(bào)表 11.1 報(bào)表的布局報(bào)表的布局 411.1.2 報(bào)表樣式 布局樣式說(shuō) 明列報(bào)表 每行一條記錄,每條記錄的字段在頁(yè)面上按水平方向放置。行報(bào)表一列的記錄,每條記錄的字段在一側(cè)豎直放置一對(duì)多報(bào)表一條記錄或一對(duì)多關(guān)系多列報(bào)表多列的記錄,每條記錄的字段沿左邊緣豎直放置標(biāo)簽報(bào)表 多列記錄,每條記錄的字段沿左邊緣豎直放置,打印
2、在特 殊紙上511.1.3 報(bào)表布局 VFP提供了三種創(chuàng)建報(bào)表布局的方法: 使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建簡(jiǎn)單的報(bào)表或者一對(duì)多報(bào)表。 使用“報(bào)表設(shè)計(jì)器”修改已有的報(bào)表或創(chuàng)建用戶的報(bào)表。 使用“快速報(bào)表”從單表中創(chuàng)建一個(gè)報(bào)表。返回返回6 11.2表文件的建立表文件的建立11.2.1 用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表 打開(kāi)“工具”菜單中的“向?qū)А?,選擇“報(bào)表”,出現(xiàn)“向?qū)нx取對(duì)話框?;蛘咴谖募羞x擇新建,在彈出的新建對(duì)話框中選擇報(bào)表向?qū)?然后依據(jù)提示逐步設(shè)置。依次進(jìn)入步驟1-字段選取, 2-分組記錄,步驟3-選擇報(bào)表樣式,步驟4-定義報(bào)表布局,步驟5-排序記錄,步驟6-完成 。11.2.2 使用“報(bào)表設(shè)計(jì)器”創(chuàng)建報(bào)表
3、 可以使用“報(bào)表設(shè)計(jì)器”生成新的空白報(bào)表,然后根據(jù)需要添加空間。還可以使用“報(bào)表設(shè)計(jì)器”對(duì)已經(jīng)生成的報(bào)表進(jìn)行修改。 711.2.3 用“快速報(bào)表”創(chuàng)建報(bào)表 除了用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表外,我們還可以用“快速報(bào)表”來(lái)建立報(bào)表,“快速報(bào)表”是一項(xiàng)省時(shí)的功能,只需在其中選擇基本的報(bào)表組件,Visual FoxPro 就會(huì)根據(jù)選擇的布局,自動(dòng)建簡(jiǎn)單的報(bào)表布局。 快速報(bào)表8下面我們通過(guò)創(chuàng)建一個(gè)“快速報(bào)表”來(lái)認(rèn)識(shí)一下它: 1.在“文件”菜單中選擇“新建”。 2.在“新建”窗口中選擇“報(bào)表”并單擊“新建”按鈕。出現(xiàn)“報(bào)表設(shè)計(jì)器”窗口示。3.在“報(bào)表”菜單中,選擇“快速報(bào)表”。 4.選定要使用的表,然后選定“確定”
4、按鈕,出現(xiàn) “快速報(bào)表”對(duì)話框。 5.單擊字段,會(huì)出現(xiàn)“字段選擇器”對(duì)話框。 6.選擇“確定”按鈕,返回到“快速報(bào)表”對(duì)話框。 7.在其中選擇適當(dāng)選項(xiàng),按“確定”按鈕。 8.單擊鼠標(biāo)右鍵,在快捷菜單中選擇“預(yù)覽”,在“預(yù)覽”窗口中可以看到快速報(bào)表的結(jié)果 返回返回9 11.3 修改報(bào)表布局修改報(bào)表布局 如果已有一個(gè)空白報(bào)表或標(biāo)簽,或者已通過(guò)“報(bào)表向?qū)А被颉翱靾?bào)表”生成了一個(gè)不符合要求的報(bào)表,可以在“報(bào)表設(shè)計(jì)器打報(bào)表來(lái)修改和定制其布局。在“項(xiàng)目管理器”中選擇“報(bào)表”,在擊“修改”命令,就可以進(jìn)行修改了。11.3.1使用“報(bào)表設(shè)計(jì)器” “報(bào)表設(shè)計(jì)器”中有報(bào)表設(shè)計(jì)器工具欄,從它的按鈕中可以選報(bào)表控件工
5、具欄、調(diào)色板工具欄、布局工具欄。如下圖所示。 10“報(bào)表設(shè)計(jì)器”顯示一般有三個(gè)帶區(qū):頁(yè)標(biāo)頭、細(xì)節(jié)和頁(yè)注腳。 頁(yè)標(biāo)頭帶區(qū) 包含的信息在每份報(bào)表中只出現(xiàn)一次。一般來(lái)講,出現(xiàn)在報(bào)表標(biāo)頭中的項(xiàng)包括報(bào)表標(biāo)題、欄標(biāo)題和當(dāng)前日期。 細(xì)節(jié)帶區(qū) 一般包含來(lái)自表中的一行或多行記錄。 頁(yè)注腳帶區(qū) 包含出現(xiàn)在頁(yè)面底部的一些信息(如頁(yè)碼、節(jié)等等)。111.設(shè)置報(bào)表上對(duì)象的位置1)單擊“報(bào)表設(shè)計(jì)器”工具欄中的“選定對(duì)象”按紐。2) 然后單擊要 移動(dòng)位置的報(bào)表對(duì)象,則屏幕出現(xiàn)被選定的標(biāo)志。3) 用鼠標(biāo)拖曳被選中的對(duì)象到所需的位置,然后釋放鼠標(biāo)即可。報(bào)表設(shè)計(jì)器 12 2.設(shè)置字段的長(zhǎng)度 1)在報(bào)表的細(xì)節(jié)帶中,選定要設(shè)置的細(xì)節(jié)
6、對(duì)象。 2)在對(duì)象的方向控點(diǎn)上,調(diào)整字段對(duì)象大小。3.設(shè)置表格線 1)在“報(bào)表控件”工具欄中設(shè)置線型。 2)在報(bào)表的適當(dāng)位置拖動(dòng)鼠標(biāo),出現(xiàn)線型。4.刪除報(bào)表對(duì)象 單擊“選定對(duì)象”按紐,再單擊要?jiǎng)h除的對(duì)象,按Del鍵即可。5.移動(dòng)報(bào)表帶 拖動(dòng)要移動(dòng)的帶到適當(dāng)位置,釋放鼠標(biāo)即可。1311.3.2設(shè)置報(bào)表的數(shù)據(jù)源 1.設(shè)置數(shù)據(jù)環(huán)境 每一表單或表單集都包括一個(gè)數(shù)據(jù)環(huán)境。數(shù)據(jù)環(huán)境是一個(gè)對(duì)象,它包含與表單相互作用的表或視圖,以及表單所要求的表之間的關(guān)系??梢栽凇皵?shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器”中直觀地設(shè)置數(shù)據(jù)環(huán)境,并與表單一起保存。2.打開(kāi)數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器1) 從“顯示”菜單中選擇“數(shù)據(jù)環(huán)境”。2) 從快捷方式菜單中選擇“
7、添加”。3) 在“打開(kāi)”對(duì)話框中選擇一表或視圖添加到數(shù)據(jù)環(huán)境中去。3.數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器4.要向數(shù)據(jù)環(huán)境中添加表或視圖 14向數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器中添加表或視圖時(shí),可以看到屬于表或視圖的字段和索引。1) 在“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器”中,從“數(shù)據(jù)環(huán)境”菜單中選擇“添加”。2) 在“添加表或視圖”對(duì)話框中,從列表中選擇一個(gè)表或視圖。5.從數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器中移去表當(dāng)您將表從數(shù)據(jù)環(huán)境中移去時(shí),與這個(gè)表有關(guān)的所有關(guān)系也隨之移去。6.若要將表或視圖從數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器中移去1)在“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器”中選擇要移去的表或視圖。2)從“數(shù)據(jù)環(huán)境”菜單中選擇“移去”命令。1511.3.3調(diào)整報(bào)表帶區(qū) 在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”中,可以修改每個(gè)帶區(qū)的
8、大小和特征。“報(bào)表設(shè)計(jì)器”中最上面部分設(shè)有標(biāo)尺,可以在帶區(qū)中精確地定位對(duì)象的垂直和水平位置。 1.報(bào)表設(shè)計(jì)器的報(bào)表帶區(qū) 2.調(diào)整報(bào)表帶區(qū)的大小 3標(biāo)尺 “報(bào)表設(shè)計(jì)器”中最上面部分設(shè)有標(biāo)尺,可以在帶區(qū)中精確地定位對(duì)象的垂直和水平位置。1)“格式”菜單中選擇“設(shè)置網(wǎng)格刻度”。顯示 “設(shè)置網(wǎng)格刻度”對(duì)話框。 2)在“設(shè)置網(wǎng)格刻度”對(duì)話框中選定“像素”并選擇“確定”。 16列表帶區(qū)樣式 1711.3.4報(bào)表控件的使用 單擊需要的控件按鈕,把鼠標(biāo)指針移到報(bào)表上,然后單擊報(bào)表來(lái)放置控件或把控件拖動(dòng)到適當(dāng)大小。如果我們?cè)趫?bào)表上設(shè)置了控件以后,可以雙擊報(bào)表上的此控件,在顯示一個(gè)對(duì)話框中設(shè)置、修改其屬性。1.選
9、擇多個(gè)控件在控件周圍拖動(dòng)以畫出選擇框。 這時(shí)選擇控點(diǎn)將顯示在每個(gè)控件周圍。當(dāng)它們被選中后,可以作為一組內(nèi)容來(lái)移動(dòng)、復(fù)制或刪除。如果我們所要移動(dòng)、復(fù)制或刪除的控件不相鄰,可以采用下面的方法:在選擇第二個(gè)及以后的控件時(shí)按住,Shift 鍵即可。(這和Windows 98中的 Ctrl 鍵功能類似)。18 2. 組合控件1)選擇想作為一組處理的控件。2)從“格式”菜單中,選擇“分組”。 3.控件取消組定義1)選擇該組控件。2)從“格式”菜單中,選擇“取消組”命令。 這時(shí)選定的控點(diǎn)將顯示在組內(nèi)每一控件周圍。 4. 調(diào)整控件的大小選擇要調(diào)整的控件,這時(shí)在該控件四周出現(xiàn)控點(diǎn),然后拖動(dòng)選定的控點(diǎn)直到所需的大
10、小。 5. 移動(dòng)控件選擇控件,這時(shí)在控件四周會(huì)出現(xiàn)多個(gè)控點(diǎn),按住這個(gè)控件并把它拖動(dòng)到“報(bào)表”帶區(qū)中新的位置上。196. 對(duì)齊控件7調(diào)整控件的位置使用狀態(tài)條或表格,可以將控件放置在報(bào)表頁(yè)面上的特定位置。默認(rèn)情況下,控件根據(jù)網(wǎng)格對(duì)齊其位置??梢赃x擇關(guān)掉對(duì)齊功能和顯示或隱藏網(wǎng)格線。網(wǎng)格線可以幫助用戶按所需布局放置控件。8復(fù)制控件1)選擇要復(fù)制的控件。2)從快捷菜單或“編輯”菜單中,選擇“復(fù)制”,然后,選擇“粘貼”,控件的副本將出現(xiàn)在原始控件下面,將副本拖動(dòng)到布局上的正確位置。 9刪除控件 1)選擇要?jiǎng)h除的控件。2)從“編輯”菜單中,選擇“剪切”或按 DELETE 鍵20 11.3.5定義報(bào)表的頁(yè)面
11、設(shè)計(jì)報(bào)表時(shí),在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”中,“數(shù)據(jù)環(huán)境”設(shè)定了報(bào)表的數(shù)據(jù)?!绊?yè)面設(shè)置”定義了報(bào)表的總體布局,如頁(yè)邊距、頁(yè)面方向、紙張類型等。通過(guò)設(shè)置頁(yè)邊距、頁(yè)面大小和方向,可以得到頁(yè)面整體和外貌,而頁(yè)面上的各種控件、帶區(qū)的設(shè)置決定了數(shù)據(jù)的具體的打印輸出方式 1.設(shè)置邊距、紙張大小和方向及頁(yè)面列數(shù) 2設(shè)計(jì)標(biāo)題和總結(jié)帶區(qū) 3. 定義頁(yè)表頭和頁(yè)注腳 4定義細(xì)節(jié)帶區(qū)5.從工具欄添加表中字段返回返回2111.4標(biāo)簽文件的建立 標(biāo)簽是一種特殊的報(bào)表,是一種多列報(bào)表布局,但和報(bào)表相比,又它有特殊的功能和不可替代的作用,是為匹配特定的標(biāo)簽紙而具有特定的設(shè)置。標(biāo)簽文件的擴(kuò)展名為.LBX ,標(biāo)簽注文件的擴(kuò)展名為.LBT。 1
12、1.4.1用“標(biāo)簽向?qū)А眲?chuàng)建標(biāo)簽 和使用其他向?qū)б粯?,我們先在“工具”菜單中選取“向?qū)А保賳螕簟皹?biāo)簽”進(jìn)入標(biāo)簽向?qū)У牟襟E1-選擇表。如下圖所示。后依次進(jìn)入步驟2-選擇標(biāo)簽類型,步驟3-定義布局,步驟4-排序記錄,步驟5-完成,然后按“預(yù)覽”按鈕,進(jìn)入預(yù)覽窗口,在屏幕上查看標(biāo)簽。 22選擇表 23預(yù)覽 24 11.4.2用“標(biāo)簽設(shè)計(jì)器”創(chuàng)建標(biāo)簽 啟動(dòng)“標(biāo)簽設(shè)計(jì)器”:1在“文件”菜單中選擇“新建”。 2在“新建”對(duì)話框中選定“標(biāo)簽”并單擊“新建文件”按鈕。 3從“新建標(biāo)簽”對(duì)話框中,選擇標(biāo)簽布局,然后選定“確定”按鈕 4接著我們就可以象處理報(bào)表一樣在標(biāo)簽設(shè)計(jì)器中給標(biāo)簽指定數(shù)據(jù)源并插入控件 返回返回2511.5預(yù)覽和打印報(bào)表與標(biāo)簽預(yù)覽和打印報(bào)表與標(biāo)簽11.5.1預(yù)覽報(bào)表與標(biāo)簽 從快捷菜單或“顯示”菜單中,選擇“預(yù)覽”。 報(bào)表預(yù)覽窗口如下圖所示 預(yù)覽 2611.5.2打印報(bào)表與標(biāo)簽 使用“報(bào)表設(shè)計(jì)器”創(chuàng)建的報(bào)表布局文件只是一個(gè)格式文件,它把要打印的數(shù)據(jù)組織成合理的格式。它按數(shù)據(jù)源中記錄出現(xiàn)的順序處理記錄。根據(jù)
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