WORD操作常識(shí)與技巧(精心整理)★★

1、WordWord操作常識(shí)與技巧操作常識(shí)與技巧提要提要與與Word常識(shí)簡(jiǎn)介常識(shí)簡(jiǎn)介Word實(shí)用小技巧實(shí)用小技巧Word常用組合快捷鍵常用組合快捷鍵 F1F12快捷鍵快捷鍵 人無(wú)常識(shí)人無(wú)常識(shí) 百事難成百事難成一、Word常識(shí)簡(jiǎn)介v 認(rèn)識(shí)Wordv 文檔的編輯v 文檔的排版 和打印人無(wú)常識(shí)人無(wú)常識(shí) 百事難成百事難成 Word Word的啟動(dòng)的啟動(dòng) Word Word的退出的退出 Word Word的窗口界面的窗口界面人無(wú)常識(shí)人無(wú)常識(shí) 百事難成百事難成臺(tái)式電腦鍵盤(pán)示意圖主鍵盤(pán)區(qū)編輯鍵區(qū)輔助鍵區(qū)功能鍵區(qū)狀態(tài)指示區(qū)人無(wú)常識(shí)人無(wú)常識(shí) 百事難成百事難成Word啟動(dòng)112 23 344u單擊/u雙擊桌面上Wor

2、d的快捷圖標(biāo) u在桌面空白處點(diǎn)擊右鍵，選擇新建目錄下的word人無(wú)常識(shí)人無(wú)常識(shí) 百事難成百事難成 Word的退出n 單擊標(biāo)題欄右上的銨鈕；n 雙擊標(biāo)題欄左側(cè)的符號(hào)；n 單擊/退出；n 按組合鍵 Alt+F4。人無(wú)常識(shí)人無(wú)常識(shí) 百事難成百事難成Word的窗口界面人無(wú)常識(shí)人無(wú)常識(shí) 百事難成百事難成 新建文檔 輸入內(nèi)容 保存文檔 編輯文檔人無(wú)常識(shí)人無(wú)常識(shí) 百事難成百事難成 如何改變文件保存位置 先打開(kāi)一個(gè)文檔再選擇文件打開(kāi)選擇查找范圍 目標(biāo)文件夾 點(diǎn)擊右上角工具 點(diǎn)擊添加到我的位置，查找范圍一列就添加一個(gè)新的位置就是新增加的保存位置。 人無(wú)常識(shí)人無(wú)常識(shí) 百事難成百事難成 如何改變文件默認(rèn)保存位置選擇

3、工具選項(xiàng) 文件位置 文件類(lèi)型選為“文檔” 修改，選文檔保存位置 確定按鈕 人無(wú)常識(shí)人無(wú)常識(shí) 百事難成百事難成（三）文檔排版和打印u 頁(yè)面設(shè)置u 頁(yè)面排版u 打印預(yù)覽和打印人無(wú)常識(shí)人無(wú)常識(shí) 百事難成百事難成二、Word實(shí)用小技巧n 同一文檔頁(yè)面有縱有橫n Word插入文件、表格、圖片n Word文檔的修訂與比較n 查找和替換n 批量刪除軟回車(chē)、空行n 保存的技巧 n 在多個(gè)文檔中自由切換n 一篇文檔設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳n Word自動(dòng)生成目錄n 郵件合并功能妙用n 文本輸入時(shí)插入幾種線型 人無(wú)常識(shí)人無(wú)常識(shí) 百事難成百事難成（一）同一文檔頁(yè)面有縱有橫n “頁(yè)面設(shè)置” 。適合于文檔末尾插入橫向表格。將

4、光標(biāo)移到表格之前，“文件”-“頁(yè)面設(shè)置”-“紙張大小”-“橫向”，從“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“插入點(diǎn)之后”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。人無(wú)常識(shí)人無(wú)常識(shí) 百事難成百事難成（一）同一文檔頁(yè)面有縱有橫n 利用分隔符中設(shè)置，適用于文檔頁(yè)面中。需在文檔中插入一個(gè)橫向表格，保證表格前后的內(nèi)容仍為縱向?！安迦搿?“分隔符”-“下一頁(yè)”。設(shè)置后再按“文件”-“頁(yè)面設(shè)置”-“本節(jié)”-“橫向”。人無(wú)常識(shí)人無(wú)常識(shí) 百事難成百事難成（二） Word插入文件、圖片、表格u 插入文件：“插入”-“插入文件”-“查找范圍”-“文件名”-“插入”；也可復(fù)制后“編輯”-“選擇性粘貼”（文字或圖片）均可。OR人無(wú)常識(shí)人無(wú)常識(shí)

5、百事難成百事難成（二） Word插入文件、圖片、表格u 插入圖片?！安迦搿?“圖片”-“來(lái)自文件”等路徑進(jìn)入，粘貼后需要調(diào)整大小、位置等。人無(wú)常識(shí)人無(wú)常識(shí) 百事難成百事難成（二） Word插入文件、圖 片、表格u 插入表格?！氨砀瘛?“插入”-“表格”； 插入Excel表格（圖片或文字形式粘貼）。人無(wú)常識(shí)人無(wú)常識(shí) 百事難成百事難成（三）Word文檔的修訂與比較u 工具-修訂。選中修訂功能后，增添加文字時(shí)會(huì)現(xiàn)修訂標(biāo)記。刪除文字時(shí)，刪除的內(nèi)容會(huì)出現(xiàn)在批注框中。u 單擊“審閱窗格”按鈕，在修訂處單擊右鍵，選取“拒絕刪除”即可恢復(fù)未修訂前的樣子?！敖邮軐?duì)文檔所做的所有修訂”就接受所做的修訂。修訂修訂人

6、無(wú)常識(shí)人無(wú)常識(shí) 百事難成百事難成（三）Word文檔的修訂與比較 打開(kāi)兩篇需打開(kāi)兩篇需要比較的文要比較的文檔后單擊檔后單擊“窗口窗口”菜菜單中的單中的“與與文件名并排文件名并排比較比較”命令，命令，窗口會(huì)自動(dòng)窗口會(huì)自動(dòng)以平鋪方式以平鋪方式排列，同時(shí)排列，同時(shí)顯示出并排顯示出并排比較工具條，比較工具條，上面有三個(gè)上面有三個(gè)按鈕。按鈕。并排比較并排比較人無(wú)常識(shí)人無(wú)常識(shí) 百事難成百事難成（三）Word文檔的修訂與比較 首先打開(kāi)需要首先打開(kāi)需要比較的源文檔，比較的源文檔，后執(zhí)行后執(zhí)行“工具工具比較并合并比較并合并文檔文檔”命令，命令，在彈出的對(duì)話在彈出的對(duì)話框中選擇要比框中選擇要比較的修改、審較的修改、

7、審閱后的文檔，閱后的文檔，選中選中“精確比精確比較較”以及以及“查查找格式找格式”復(fù)選復(fù)選框，然后單擊框，然后單擊“ 比 較比 較 ” 按按鈕鈕 。精確比較精確比較人無(wú)常識(shí)人無(wú)常識(shí) 百事難成百事難成（四）查找和替換u查找：Ctrl+F人無(wú)常識(shí)人無(wú)常識(shí) 百事難成百事難成 替換：Ctrl+H 注意：“高級(jí)”按鈕可對(duì)字體、段落、樣式等進(jìn)行設(shè)置（四）查找和替換人無(wú)常識(shí)人無(wú)常識(shí) 百事難成百事難成（五）批量刪除軟回車(chē)、空行u 刪除軟回車(chē)符 。上網(wǎng)下載資源到WORD后會(huì)出現(xiàn)很多軟回車(chē)符號(hào)“”，在“查找內(nèi)容”欄輸入“l(fā)”，“替換為”欄輸入“p”或在“替換”欄留空格。l是小寫(xiě)的L，p為小寫(xiě)。u 刪除段落符 ?！?/p>

8、編輯”-“替換”-“查找和替換”-“高級(jí)”-“查找內(nèi)容”-“特殊字符”-“段落標(biāo)記”，“p”出現(xiàn)在文本框內(nèi)，再輸入一個(gè)“p”，在“替換為”文本框中輸入“p”或空格，即用“p”替換“pp”，然后選擇“全部替換”，多余的空行不見(jiàn)了。人無(wú)常識(shí)人無(wú)常識(shí) 百事難成百事難成（六）保存的技巧u 一次保存多個(gè)文件（關(guān)閉同理）。想保存多篇打開(kāi)的文檔，可以按住Shift鍵，選擇“文件”菜單中的“全部保存”即可，按鈕的圖標(biāo)就變成“全部保存”的圖標(biāo)，松開(kāi)鼠標(biāo)，即保存完畢。人無(wú)常識(shí)人無(wú)常識(shí) 百事難成百事難成（六）保存的技巧u 快速保存。每次只保存改變過(guò)的內(nèi)容執(zhí)行“工具選項(xiàng)”，在“保存”選項(xiàng)卡中，選擇“允許快速保存”。把

9、“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”調(diào)小，一般改為一分鐘。人無(wú)常識(shí)人無(wú)常識(shí) 百事難成百事難成（七）在多個(gè)文檔中自由切換u 在“窗口”菜單中選擇文檔名（常規(guī)方法）u 在“文件”任務(wù)欄選擇文檔名u 快捷鍵：Ctrl+F（前），Ctrl+Shift+F6（后）OR人無(wú)常識(shí)人無(wú)常識(shí) 百事難成百事難成（七）在多個(gè)文檔中自由切換u “工具”-“自定義”-“命令”-“類(lèi)別”-“所有命令”-WindowList，選中它，用鼠標(biāo)按住不放拖出來(lái)放到任意一個(gè)工具欄上。多了一個(gè)“其他窗口”的按鈕。人無(wú)常識(shí)人無(wú)常識(shí) 百事難成百事難成（八）一篇文檔設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳u 將光標(biāo)分別定位于每個(gè)需要使用新頁(yè)眉的位置，然后執(zhí)行“插入”菜單“分隔

10、符”命令，選中“分節(jié)符類(lèi)型”中的“下一頁(yè)”選框后點(diǎn)擊確定按鈕，并以此為例對(duì)整份文件進(jìn)行分節(jié)處理。人無(wú)常識(shí)人無(wú)常識(shí) 百事難成百事難成（八）一篇文檔設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳 文章分好節(jié)以后，點(diǎn)擊“視圖”菜單“頁(yè)眉與頁(yè)腳” 第1節(jié)輸入“2012年工作回顧”字樣?！耙晥D” “頁(yè)眉與頁(yè)腳”工具欄“顯示下一項(xiàng)” 頁(yè)眉處由第1節(jié)變成第2節(jié)，右上角現(xiàn)“與上一節(jié)相同”的字樣,占擊“鏈接到前一個(gè)” 切斷第2節(jié)與前一節(jié)的頁(yè)眉內(nèi)容聯(lián)系，然后在第2節(jié)頁(yè)眉處輸入“2013年主要目標(biāo)任務(wù)”，余類(lèi)推。輸輸入入第第2節(jié)節(jié)頁(yè)頁(yè)眉眉人無(wú)常識(shí)人無(wú)常識(shí) 百事難成百事難成（九） Word自動(dòng)生成目錄 u 用“格式”“段落” “大綱級(jí)別”設(shè)置后

11、返回“頁(yè)面”視圖，然后“插入索引和目錄 ”，根據(jù)需要設(shè)置目錄級(jí)別。人無(wú)常識(shí)人無(wú)常識(shí) 百事難成百事難成（九）Word自動(dòng)生成目錄n 在“格式”菜單中點(diǎn)擊“樣式”，設(shè)置自己喜歡的“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”等的字體、字號(hào)和縮進(jìn)量等。 n 把各章節(jié)中的標(biāo)題文字分別按不同的級(jí)別設(shè)置成“標(biāo)題1”和“標(biāo)題2”等。 n 設(shè)置好全文后，將光標(biāo)移到希望插入目錄的地方，點(diǎn)擊 “插入”菜單中“（插入）索引和目錄”的菜單項(xiàng)，目錄設(shè)置完成。人無(wú)常識(shí)人無(wú)常識(shí) 百事難成百事難成（九）Word自動(dòng)生成目錄| 插入插入- -引用引用- -索引和目錄索引和目錄v 正文內(nèi)容變化時(shí)更新目錄正文內(nèi)容變化時(shí)更新目錄人無(wú)常識(shí)人無(wú)常識(shí) 百事難成百

12、事難成（九）Word自動(dòng)生成目錄| 統(tǒng)一設(shè)置目錄樣式和格式統(tǒng)一設(shè)置目錄樣式和格式人無(wú)常識(shí)人無(wú)常識(shí) 百事難成百事難成（十）郵件合并功能的妙用M 新建一個(gè)EXCEL文檔，A1中輸入“序號(hào)”兩個(gè)字（也可以是任意字符），A2中輸入000001，按住Ctrl鍵，拖動(dòng)A2單元格邊框的右下角小黑塊（即填充柄），向下直至到A51格，就會(huì)取得000001-000050的自動(dòng)編號(hào)，保存文件。序號(hào)打印文本序號(hào)打印文本人無(wú)常識(shí)人無(wú)常識(shí) 百事難成百事難成（十）郵件合并功能的妙用打開(kāi)需要打印的word文檔點(diǎn)擊工具 信函與郵件 同時(shí)打開(kāi)郵件合并顯示郵件合并工具欄 郵件合并中信函下一步選取收件人瀏覽 打開(kāi)剛保存的excel文

13、件確定 序列號(hào) 全選序號(hào)打印文本序號(hào)打印文本人無(wú)常識(shí)人無(wú)常識(shí) 百事難成百事難成序號(hào)打印文本序號(hào)打印文本（十）郵件合并功能的妙用M 在你需要插入序號(hào)位置點(diǎn)擊郵件合并工具欄 插入合并域 序號(hào) 插入 關(guān)閉。M 點(diǎn)擊合并到打印機(jī) 從1到30 確定，就自動(dòng)打印出從000001到000030份資料。人無(wú)常識(shí)人無(wú)常識(shí) 百事難成百事難成打印工資條打印工資條（十）郵件合并功能的妙用M 新建一個(gè)EXCEL文檔，輸入“姓名”、“職務(wù)工資”、“級(jí)別工資”、“應(yīng)發(fā)工資”、“實(shí)發(fā)工資”等項(xiàng)內(nèi)容后保存文件。人無(wú)常識(shí)人無(wú)常識(shí) 百事難成百事難成（十）郵件合并功能的妙用M 建立工資條word文檔工具 選項(xiàng) 常規(guī) 勾選打開(kāi)時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)

14、換關(guān)閉打印工資條打印工資條人無(wú)常識(shí)人無(wú)常識(shí) 百事難成百事難成（十）郵件合并功能的妙用點(diǎn)擊點(diǎn)擊 工具工具 信函與郵件信函與郵件 同時(shí)打開(kāi)同時(shí)打開(kāi) 郵件合并郵件合并顯示郵件合并工具欄顯示郵件合并工具欄 郵件合并郵件合并 中中 目錄目錄下一步正在啟動(dòng)文檔下一步正在啟動(dòng)文檔使用當(dāng)前文檔使用當(dāng)前文檔選取收件選取收件人人 瀏覽瀏覽 選取數(shù)據(jù)源選取數(shù)據(jù)源 打開(kāi)剛保存的打開(kāi)剛保存的excelexcel文件文件MSexcelMSexcel工作工作薄通過(guò)薄通過(guò)DDEDDE（* *.xls) .xls) 確定確定 郵件合并收件人郵件合并收件人 全選全選 確定確定 打印工資條打印工資條人無(wú)常識(shí)人無(wú)常識(shí) 百事難成百事難

15、成（十）郵件合并功能的妙用點(diǎn)擊點(diǎn)擊 郵件合并工具欄郵件合并工具欄 設(shè)置文檔類(lèi)型設(shè)置文檔類(lèi)型 目錄目錄 確定確定 點(diǎn)擊點(diǎn)擊 郵件合并工具欄郵件合并工具欄 插入域插入域 依次插入工資條中的內(nèi)容依次插入工資條中的內(nèi)容點(diǎn)擊點(diǎn)擊 郵件合并工具欄郵件合并工具欄 合并到新文檔合并到新文檔 全選全選 確定確定 形成一個(gè)新文檔形成一個(gè)新文檔 目目錄錄11改名為改名為44月份工資條月份工資條 打印工資條打印工資條人無(wú)常識(shí)人無(wú)常識(shí) 百事難成百事難成（十一）輸入時(shí)插入幾種線型 鍵入三個(gè)或更多的連字符并按下回車(chē)鍵，可以在一個(gè)段 落上面放一條直線。 鍵入三個(gè)或更多的下劃線并按下回車(chē)鍵，可以在一個(gè)段 落上面放一條粗線。 鍵

16、入三個(gè)或更多的“ *”號(hào)并按下回車(chē)鍵，可以在一個(gè)段落 上面放一條打點(diǎn)線。 鍵入三個(gè)或更多的“ #”號(hào)并按下回車(chē)鍵，可以在一個(gè)段落上面放一條裝飾線。 鍵入三個(gè)或更多的“ ”號(hào)并按下回車(chē)鍵，可以在一個(gè)段落上面放一條波浪線。 鍵入三個(gè)或更多的“=”號(hào)并按下回車(chē)鍵，可以在一個(gè)段落上面放一條雙線。人無(wú)常識(shí)人無(wú)常識(shí) 百事難成百事難成（十二）其他技巧 Ctrl+鼠標(biāo)：放大或縮小 Word文件設(shè)密 預(yù)覽時(shí)照樣可編輯文件 Word中的快速粘貼 在Word精確移動(dòng)對(duì)象 把Word文件變成JPG圖片 Word二欄及以上文檔頁(yè)碼設(shè)置人無(wú)常識(shí)人無(wú)常識(shí) 百事難成百事難成三、Word常用組合快捷鍵 v 保存：CTRL+Sv

17、 復(fù)制：CTRL+Cv 粘貼：CTRL+Vv 剪切：CTRL+Xv 版權(quán)符：AltCtrlCv 注冊(cè)符：AltCtrlRv 關(guān)閉： Ctrl+Wv 撤消上一操作：Ctrl+Zv 重復(fù)上一操作：Ctrl+Y人無(wú)常識(shí)人無(wú)常識(shí) 百事難成百事難成三、Word常用組合快捷鍵v 上標(biāo)：CTRL+SHIFT+=（方便輸入平方立方N次方）v 下標(biāo)：CTRL+=v 加粗：CTRL+Bv 傾斜：CTRL+Iv 下劃線：CTRL+Uv 選擇：按住SHIFT然后按上下左右方向鍵選擇v 選取光標(biāo)所在的句子：trl + 單擊v 選取光標(biāo)所在的一段話：shift + 最后一字v 縮小字號(hào)：Ctrl+v 放大字號(hào)：Ctrl+

18、人無(wú)常識(shí)人無(wú)常識(shí) 百事難成百事難成四、F1F12快捷鍵 | F1：打開(kāi)幫助。Shift+F1：打開(kāi)幫助工具(小問(wèn)號(hào))。| F2：剪切選中的文本，將光標(biāo)移到需要的地方后，按下回車(chē)鍵即可粘貼剪切的文本。Shift+F2：復(fù)制選中文本，將光標(biāo)移到需要的地方后，按下回車(chē)鍵即可粘貼復(fù)制的文本。Alt+Ctrl+F2：打開(kāi)文件。Ctrl+F2：打印預(yù)覽。Alt+Shift+F2：保存文件| F3：輸入某條“自動(dòng)圖文集”詞條的名稱(chēng)后，按下此鍵，即可將名稱(chēng)轉(zhuǎn)換成該詞條。Shift+F3：切換選中的西文字符的大小寫(xiě)| F4：重復(fù)上一步操作（文字、圖片、表格等）。Alt+F4：關(guān)閉所有文檔，若沒(méi)有保存，將提示保存，并退出Word人無(wú)常識(shí)人無(wú)常識(shí) 百事難成百事難成四、F1F12快捷鍵| F5：打開(kāi)“查找與替換”對(duì)話框，并選定“定位”標(biāo)簽。Alt+F5或 Ctrl+F5：將所有打開(kāi)的Word文檔最大化窗口還原到原來(lái)大小。Ctrl+Shift+F5：寫(xiě)書(shū)簽| F6：在任務(wù)窗格與文檔窗口之間切換。 Alt+F6或Ctrl+F6：在多個(gè)打開(kāi)的文檔窗口之間來(lái)回切換(至少打開(kāi)兩個(gè)文檔才能看到此操作的結(jié)果)。| F7：實(shí)施拼寫(xiě)檢查。Ctrl+F7：當(dāng)文檔窗口不是最大化時(shí)，激活鍵