WORD操作常識與技巧(精心整理)★★

1、WordWord操作常識與技巧操作常識與技巧提要提要與與Word常識簡介常識簡介Word實用小技巧實用小技巧Word常用組合快捷鍵常用組合快捷鍵 F1F12快捷鍵快捷鍵 人無常識人無常識 百事難成百事難成一、Word常識簡介v 認識Wordv 文檔的編輯v 文檔的排版 和打印人無常識人無常識 百事難成百事難成 Word Word的啟動的啟動 Word Word的退出的退出 Word Word的窗口界面的窗口界面人無常識人無常識 百事難成百事難成臺式電腦鍵盤示意圖主鍵盤區(qū)編輯鍵區(qū)輔助鍵區(qū)功能鍵區(qū)狀態(tài)指示區(qū)人無常識人無常識 百事難成百事難成Word啟動112 23 344u單擊/u雙擊桌面上Wor

2、d的快捷圖標 u在桌面空白處點擊右鍵，選擇新建目錄下的word人無常識人無常識 百事難成百事難成 Word的退出n 單擊標題欄右上的銨鈕；n 雙擊標題欄左側的符號；n 單擊/退出；n 按組合鍵 Alt+F4。人無常識人無常識 百事難成百事難成Word的窗口界面人無常識人無常識 百事難成百事難成 新建文檔 輸入內容 保存文檔 編輯文檔人無常識人無常識 百事難成百事難成 如何改變文件保存位置 先打開一個文檔再選擇文件打開選擇查找范圍 目標文件夾 點擊右上角工具 點擊添加到我的位置，查找范圍一列就添加一個新的位置就是新增加的保存位置。 人無常識人無常識 百事難成百事難成 如何改變文件默認保存位置選擇

3、工具選項 文件位置 文件類型選為“文檔” 修改，選文檔保存位置 確定按鈕 人無常識人無常識 百事難成百事難成（三）文檔排版和打印u 頁面設置u 頁面排版u 打印預覽和打印人無常識人無常識 百事難成百事難成二、Word實用小技巧n 同一文檔頁面有縱有橫n Word插入文件、表格、圖片n Word文檔的修訂與比較n 查找和替換n 批量刪除軟回車、空行n 保存的技巧 n 在多個文檔中自由切換n 一篇文檔設置不同的頁眉頁腳n Word自動生成目錄n 郵件合并功能妙用n 文本輸入時插入幾種線型 人無常識人無常識 百事難成百事難成（一）同一文檔頁面有縱有橫n “頁面設置” 。適合于文檔末尾插入橫向表格。將

4、光標移到表格之前，“文件”-“頁面設置”-“紙張大小”-“橫向”，從“應用于”下拉列表框中選擇“插入點之后”選項，然后單擊“確定”按鈕。人無常識人無常識 百事難成百事難成（一）同一文檔頁面有縱有橫n 利用分隔符中設置，適用于文檔頁面中。需在文檔中插入一個橫向表格，保證表格前后的內容仍為縱向?！安迦搿?“分隔符”-“下一頁”。設置后再按“文件”-“頁面設置”-“本節(jié)”-“橫向”。人無常識人無常識 百事難成百事難成（二） Word插入文件、圖片、表格u 插入文件：“插入”-“插入文件”-“查找范圍”-“文件名”-“插入”；也可復制后“編輯”-“選擇性粘貼”（文字或圖片）均可。OR人無常識人無常識

5、百事難成百事難成（二） Word插入文件、圖片、表格u 插入圖片?！安迦搿?“圖片”-“來自文件”等路徑進入，粘貼后需要調整大小、位置等。人無常識人無常識 百事難成百事難成（二） Word插入文件、圖 片、表格u 插入表格?！氨砀瘛?“插入”-“表格”； 插入Excel表格（圖片或文字形式粘貼）。人無常識人無常識 百事難成百事難成（三）Word文檔的修訂與比較u 工具-修訂。選中修訂功能后，增添加文字時會現修訂標記。刪除文字時，刪除的內容會出現在批注框中。u 單擊“審閱窗格”按鈕，在修訂處單擊右鍵，選取“拒絕刪除”即可恢復未修訂前的樣子?！敖邮軐ξ臋n所做的所有修訂”就接受所做的修訂。修訂修訂人

6、無常識人無常識 百事難成百事難成（三）Word文檔的修訂與比較 打開兩篇需打開兩篇需要比較的文要比較的文檔后單擊檔后單擊“窗口窗口”菜菜單中的單中的“與與文件名并排文件名并排比較比較”命令，命令，窗口會自動窗口會自動以平鋪方式以平鋪方式排列，同時排列，同時顯示出并排顯示出并排比較工具條，比較工具條，上面有三個上面有三個按鈕。按鈕。并排比較并排比較人無常識人無常識 百事難成百事難成（三）Word文檔的修訂與比較 首先打開需要首先打開需要比較的源文檔，比較的源文檔，后執(zhí)行后執(zhí)行“工具工具比較并合并比較并合并文檔文檔”命令，命令，在彈出的對話在彈出的對話框中選擇要比框中選擇要比較的修改、審較的修改、

7、審閱后的文檔，閱后的文檔，選中選中“精確比精確比較較”以及以及“查查找格式找格式”復選復選框，然后單擊框，然后單擊“ 比 較比 較 ” 按按鈕鈕 。精確比較精確比較人無常識人無常識 百事難成百事難成（四）查找和替換u查找：Ctrl+F人無常識人無常識 百事難成百事難成 替換：Ctrl+H 注意：“高級”按鈕可對字體、段落、樣式等進行設置（四）查找和替換人無常識人無常識 百事難成百事難成（五）批量刪除軟回車、空行u 刪除軟回車符 。上網下載資源到WORD后會出現很多軟回車符號“”，在“查找內容”欄輸入“l(fā)”，“替換為”欄輸入“p”或在“替換”欄留空格。l是小寫的L，p為小寫。u 刪除段落符 ?！?/p>

8、編輯”-“替換”-“查找和替換”-“高級”-“查找內容”-“特殊字符”-“段落標記”，“p”出現在文本框內，再輸入一個“p”，在“替換為”文本框中輸入“p”或空格，即用“p”替換“pp”，然后選擇“全部替換”，多余的空行不見了。人無常識人無常識 百事難成百事難成（六）保存的技巧u 一次保存多個文件（關閉同理）。想保存多篇打開的文檔，可以按住Shift鍵，選擇“文件”菜單中的“全部保存”即可，按鈕的圖標就變成“全部保存”的圖標，松開鼠標，即保存完畢。人無常識人無常識 百事難成百事難成（六）保存的技巧u 快速保存。每次只保存改變過的內容執(zhí)行“工具選項”，在“保存”選項卡中，選擇“允許快速保存”。把

9、“自動保存時間間隔”調小，一般改為一分鐘。人無常識人無常識 百事難成百事難成（七）在多個文檔中自由切換u 在“窗口”菜單中選擇文檔名（常規(guī)方法）u 在“文件”任務欄選擇文檔名u 快捷鍵：Ctrl+F（前），Ctrl+Shift+F6（后）OR人無常識人無常識 百事難成百事難成（七）在多個文檔中自由切換u “工具”-“自定義”-“命令”-“類別”-“所有命令”-WindowList，選中它，用鼠標按住不放拖出來放到任意一個工具欄上。多了一個“其他窗口”的按鈕。人無常識人無常識 百事難成百事難成（八）一篇文檔設置不同的頁眉頁腳u 將光標分別定位于每個需要使用新頁眉的位置，然后執(zhí)行“插入”菜單“分隔

10、符”命令，選中“分節(jié)符類型”中的“下一頁”選框后點擊確定按鈕，并以此為例對整份文件進行分節(jié)處理。人無常識人無常識 百事難成百事難成（八）一篇文檔設置不同的頁眉頁腳 文章分好節(jié)以后，點擊“視圖”菜單“頁眉與頁腳” 第1節(jié)輸入“2012年工作回顧”字樣?！耙晥D” “頁眉與頁腳”工具欄“顯示下一項” 頁眉處由第1節(jié)變成第2節(jié)，右上角現“與上一節(jié)相同”的字樣,占擊“鏈接到前一個” 切斷第2節(jié)與前一節(jié)的頁眉內容聯系，然后在第2節(jié)頁眉處輸入“2013年主要目標任務”，余類推。輸輸入入第第2節(jié)節(jié)頁頁眉眉人無常識人無常識 百事難成百事難成（九） Word自動生成目錄 u 用“格式”“段落” “大綱級別”設置后

11、返回“頁面”視圖，然后“插入索引和目錄 ”，根據需要設置目錄級別。人無常識人無常識 百事難成百事難成（九）Word自動生成目錄n 在“格式”菜單中點擊“樣式”，設置自己喜歡的“標題1”、“標題2”等的字體、字號和縮進量等。 n 把各章節(jié)中的標題文字分別按不同的級別設置成“標題1”和“標題2”等。 n 設置好全文后，將光標移到希望插入目錄的地方，點擊 “插入”菜單中“（插入）索引和目錄”的菜單項，目錄設置完成。人無常識人無常識 百事難成百事難成（九）Word自動生成目錄| 插入插入- -引用引用- -索引和目錄索引和目錄v 正文內容變化時更新目錄正文內容變化時更新目錄人無常識人無常識 百事難成百

12、事難成（九）Word自動生成目錄| 統(tǒng)一設置目錄樣式和格式統(tǒng)一設置目錄樣式和格式人無常識人無常識 百事難成百事難成（十）郵件合并功能的妙用M 新建一個EXCEL文檔，A1中輸入“序號”兩個字（也可以是任意字符），A2中輸入000001，按住Ctrl鍵，拖動A2單元格邊框的右下角小黑塊（即填充柄），向下直至到A51格，就會取得000001-000050的自動編號，保存文件。序號打印文本序號打印文本人無常識人無常識 百事難成百事難成（十）郵件合并功能的妙用打開需要打印的word文檔點擊工具 信函與郵件 同時打開郵件合并顯示郵件合并工具欄 郵件合并中信函下一步選取收件人瀏覽 打開剛保存的excel文

13、件確定 序列號 全選序號打印文本序號打印文本人無常識人無常識 百事難成百事難成序號打印文本序號打印文本（十）郵件合并功能的妙用M 在你需要插入序號位置點擊郵件合并工具欄 插入合并域 序號 插入 關閉。M 點擊合并到打印機 從1到30 確定，就自動打印出從000001到000030份資料。人無常識人無常識 百事難成百事難成打印工資條打印工資條（十）郵件合并功能的妙用M 新建一個EXCEL文檔，輸入“姓名”、“職務工資”、“級別工資”、“應發(fā)工資”、“實發(fā)工資”等項內容后保存文件。人無常識人無常識 百事難成百事難成（十）郵件合并功能的妙用M 建立工資條word文檔工具 選項 常規(guī) 勾選打開時確認轉

14、換關閉打印工資條打印工資條人無常識人無常識 百事難成百事難成（十）郵件合并功能的妙用點擊點擊 工具工具 信函與郵件信函與郵件 同時打開同時打開 郵件合并郵件合并顯示郵件合并工具欄顯示郵件合并工具欄 郵件合并郵件合并 中中 目錄目錄下一步正在啟動文檔下一步正在啟動文檔使用當前文檔使用當前文檔選取收件選取收件人人 瀏覽瀏覽 選取數據源選取數據源 打開剛保存的打開剛保存的excelexcel文件文件MSexcelMSexcel工作工作薄通過薄通過DDEDDE（* *.xls) .xls) 確定確定 郵件合并收件人郵件合并收件人 全選全選 確定確定 打印工資條打印工資條人無常識人無常識 百事難成百事難

15、成（十）郵件合并功能的妙用點擊點擊 郵件合并工具欄郵件合并工具欄 設置文檔類型設置文檔類型 目錄目錄 確定確定 點擊點擊 郵件合并工具欄郵件合并工具欄 插入域插入域 依次插入工資條中的內容依次插入工資條中的內容點擊點擊 郵件合并工具欄郵件合并工具欄 合并到新文檔合并到新文檔 全選全選 確定確定 形成一個新文檔形成一個新文檔 目目錄錄11改名為改名為44月份工資條月份工資條 打印工資條打印工資條人無常識人無常識 百事難成百事難成（十一）輸入時插入幾種線型 鍵入三個或更多的連字符并按下回車鍵，可以在一個段 落上面放一條直線。 鍵入三個或更多的下劃線并按下回車鍵，可以在一個段 落上面放一條粗線。 鍵

16、入三個或更多的“ *”號并按下回車鍵，可以在一個段落 上面放一條打點線。 鍵入三個或更多的“ #”號并按下回車鍵，可以在一個段落上面放一條裝飾線。 鍵入三個或更多的“ ”號并按下回車鍵，可以在一個段落上面放一條波浪線。 鍵入三個或更多的“=”號并按下回車鍵，可以在一個段落上面放一條雙線。人無常識人無常識 百事難成百事難成（十二）其他技巧 Ctrl+鼠標：放大或縮小 Word文件設密 預覽時照樣可編輯文件 Word中的快速粘貼 在Word精確移動對象 把Word文件變成JPG圖片 Word二欄及以上文檔頁碼設置人無常識人無常識 百事難成百事難成三、Word常用組合快捷鍵 v 保存：CTRL+Sv

17、 復制：CTRL+Cv 粘貼：CTRL+Vv 剪切：CTRL+Xv 版權符：AltCtrlCv 注冊符：AltCtrlRv 關閉： Ctrl+Wv 撤消上一操作：Ctrl+Zv 重復上一操作：Ctrl+Y人無常識人無常識 百事難成百事難成三、Word常用組合快捷鍵v 上標：CTRL+SHIFT+=（方便輸入平方立方N次方）v 下標：CTRL+=v 加粗：CTRL+Bv 傾斜：CTRL+Iv 下劃線：CTRL+Uv 選擇：按住SHIFT然后按上下左右方向鍵選擇v 選取光標所在的句子：trl + 單擊v 選取光標所在的一段話：shift + 最后一字v 縮小字號：Ctrl+v 放大字號：Ctrl+

18、人無常識人無常識 百事難成百事難成四、F1F12快捷鍵 | F1：打開幫助。Shift+F1：打開幫助工具(小問號)。| F2：剪切選中的文本，將光標移到需要的地方后，按下回車鍵即可粘貼剪切的文本。Shift+F2：復制選中文本，將光標移到需要的地方后，按下回車鍵即可粘貼復制的文本。Alt+Ctrl+F2：打開文件。Ctrl+F2：打印預覽。Alt+Shift+F2：保存文件| F3：輸入某條“自動圖文集”詞條的名稱后，按下此鍵，即可將名稱轉換成該詞條。Shift+F3：切換選中的西文字符的大小寫| F4：重復上一步操作（文字、圖片、表格等）。Alt+F4：關閉所有文檔，若沒有保存，將提示保存，并退出Word人無常識人無常識 百事難成百事難成四、F1F12快捷鍵| F5：打開“查找與替換”對話框，并選定“定位”標簽。Alt+F5或 Ctrl+F5：將所有打開的Word文檔最大化窗口還原到原來大小。Ctrl+Shift+F5：寫書簽| F6：在任務窗格與文檔窗口之間切換。 Alt+F6或Ctrl+F6：在多個打開的文檔窗口之間來回切換(至少打開兩個文檔才能看到此操作的結果)。| F7：實施拼寫檢查。Ctrl+F7：當文檔窗口不是最大化時，激活鍵