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文檔簡介
1、社團協(xié)會周年活動策劃書4 篇創(chuàng)協(xié)第六周年慶更上一層樓,手搭手撐起創(chuàng)業(yè)者協(xié)會不是由一兩個人組成的, 也不是由幾十個人組成的,而是由一代又一代創(chuàng)業(yè)者鑄造起來的。 當我們每一個人懷著對協(xié)會的滿腔人情,經過一輪又一輪的面試終于進入了這個大家庭的懷抱, 成為了其中的一員,雖然注定了一路上有著許多得、 困難、和無奈等等,但我們堅信,在所有創(chuàng)業(yè)者的共同努力下, 愛的圣火將繼續(xù)傳遞下去,我們將以最大的熱情、信心、恒心、責任心去實踐協(xié)會的宗旨,為協(xié)會注入自己的一份鮮血,共同建造更美好的創(chuàng)業(yè)者協(xié)會。為了紀念創(chuàng)業(yè)者協(xié)會成立六周年,創(chuàng)業(yè)者協(xié)會所有成員為它舉辦了六周年生日慶典。 在過去的日子里,我們陪創(chuàng)協(xié)走過了風風雨雨
2、,和它一起成長,一起經歷磨難,在它即將到來的生日,我們?yōu)樗e辦一場生日宴會, 紀念這個特殊的日子。 同時為了加強協(xié)會內部成員聯(lián)絡,總結一年來的工作,表達全體成員對創(chuàng)協(xié)的支持,不斷增強協(xié)會成員的凝聚力、豐富協(xié)會成員文體娛樂生活,營造健康向上的氛圍,特舉辦此次周年慶活動創(chuàng)業(yè)者協(xié)會全體成員待定1 、前期階段會長召集開會、分配工作。(注意:活動教室的申請、分組的負責人)秘書部提前三天通知好各部門成員的參加,協(xié)助會長邀請相應大二、大三創(chuàng)協(xié)老干事及嘉賓。財務部負責提前兩天采購好活動中所需的物資。網(wǎng)絡部負責制作好活動中所需要的視頻。組織部和項目部負責布置好活動當天會場的布置,突出溫馨及創(chuàng)新的氣氛。審核部負責
3、好各部門的工作完成情況及當晚所需的音響設備等。外聯(lián)部負責當晚現(xiàn)場的秩序及氣氛的調和者。2 、進行階段晚上七點前,由秘書處負責簽到,再由組織部和項目部帶領大家到指定的位置坐好。(最好分部門坐好,集中在中間優(yōu)先)突然全場熄燈,只留屏幕上燈光,播放一個十秒的倒計時的視頻,倒計時完畢后,關上屏幕的燈光,全場一片黑,然后放出詭異的聲音,五秒鐘之后,由事先安排的人員同時扎破幾個氣球,與其同時全場燈光亮起,主持人宣布開始。第一環(huán)節(jié):主持人開場白,請會長發(fā)言,并分發(fā)標有數(shù)字的號碼和舉手搶得對協(xié)會周年慶寄語發(fā)言的機會,只有兩個名額。 (說的不好的可懲罰:拿著氣球被扎破)第二環(huán)節(jié)( 7:107:30):播放兩大視
4、頻:一是協(xié)會歷年建立來的宗旨、 部門職責和創(chuàng)始人的寄語等相應的視頻; 二是關于我們大二在大一時經歷的點點滴滴和我們對新干事的期望。第三環(huán)節(jié)( 7:409: 20)各部門節(jié)目的表演,再由會長帶頭唱會歌作為結束(中間穿插抽獎與小游戲環(huán)節(jié),見附錄)第四環(huán)節(jié):邀請上屆榮譽會長發(fā)言。第五環(huán)節(jié)( 9:359:45):主持人請求大家端正姿勢,一起唱英文生日歌, 在此過程中突然拉黑燈光, 事先安排好的人員把兩個蛋糕從后面點光抬上演講臺, 為了給大家意外的驚喜。 開燈再由會長及嘉賓代表帶動大家一起說: “祝創(chuàng)協(xié)第六周年生日快樂,我愿手搭手撐起您”中切蛋糕(期間可以放炮增添氣氛)。3 、后期階所有成員幫忙收拾會場
5、,拍集體照留念。收拾完后,可與有興趣了協(xié)會的師弟師妹進行交談,把我們的熱情傳遞給他們。各個相應部門要做好后期資料的收集及?;顒忧捌谝才藕萌藛T作為氣氛的推高者,若冷場要救場。主持人要準備萬一冷場時的備用方案,和注意每一環(huán)節(jié)場面的有條理和時間的控制。要準備備用的麥克風和安排設備的負責人,避免電子設備的死機導致活動無法進行。附錄:物質:需要幾臺臺燈抽獎:分三次抽,六個名額。小游戲:工作人員在晚會開始前準備六個氣球,其中三個里面有寫字的小紙條, 在主持人宣布換一種方式抽獎,而且結果有點特別時,同時在音樂下拋出六個氣球,音樂不停氣球不停,最終拿到有紙條的人扎破氣球,按照里面的要求去做。(主要是為了活躍
6、氣氛,增加意外驚喜)必須保密布置:溫馨,突出“創(chuàng)協(xié)六周年”的字眼。黑板:最好用發(fā)光的熒光棒(或其他發(fā)亮物體)布置出“創(chuàng)協(xié)六周年慶”,突破常規(guī),活動中在黑暗環(huán)節(jié)增添氣氛。增強團隊合作意識及凝聚力,較好地擴大辦公室的影響力。開拓以往工作思路, 加強與校其他學生組織的合作,加快辦公室內部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變;以服務學生為宗旨, 將豐富多彩的學生組織社團文化深入到學生心中去。20xx年×月×日晚×點文藝晚會等1 、到場嘉賓:××(校領導、老師,各個社團主席、 負責人等)2 、表演單位:3 、晚會觀眾:校學工助理辦公室全體同事、校其他社團同
7、事4 、主辦單位:5 、協(xié)辦單位:××6 、贊助商:××1 、拉贊助商(征求學工部老師 _ )。2 、宣傳:通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅、簽名等方式進行宣傳。3 、嘉賓邀請:向校其他學生組織發(fā)出邀請函(特別是校報);普通觀眾發(fā)放入場券(注重入場券的策劃)。4 、節(jié)目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會單獨出策劃書)。5 、場地布置:( 1)晚會背景的布置。( 2)嘉賓席布置:桌椅擺設、水果等的擺設,三角架、節(jié)目單的制作。( 3)觀眾席的布置:入場口設置、入場人員的確定(憑票入場,設置禮儀人員)。( 4)鮮花等裝飾品的購買和擺放。( 5)后勤工作(晚會
8、供需、會后場地的清潔等)。6 、節(jié)目程序:( 1)介紹來賓。( 2)學工部領導致辭。( 3)各部門節(jié)目(中間游戲活動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié))。a 、游戲活動環(huán)節(jié):游戲項目、材料準備等。b 、抽獎活動:從入場券中抽取幸運觀眾, 贈送贊助商精美禮品。( 4)閉幕辭,晚會結束。備注:活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見。成立各類小組或按部門分工,負責不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:1 、××( 1)全面負責,統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結。( 2)銜接,協(xié)調各方面工作。2 、××( 1)負責全面工作,人、財、物準備工作。( 2)檢查工作進度,完美情況,
9、提出整改意見,并督促實施。( 3)負責安排活動進程中的輔助工作和協(xié)調工作。( 4)處理有關突發(fā)性事件。備注:這里只是給出一個例子,具體方案征求各位同事_ 。注:每個部門同事寫出每一筆經費預算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票)。活動期間,人流量比較大,涉及財務安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置總結本次活動的意義、成果,經驗等一、活動主題二、活動目標增強團隊合作意識及凝聚力,較好地擴大辦公室的影響力。開拓以往工作思路,加強與校其他學生組織的合作,加快辦公室內部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變 ; 以服務學生為宗旨,將豐富多彩的
10、學生組織社團文化深入到學生心中去。三、活動時間 20xx 年×月×日晚×點四、活動地點五、活動展開形式文藝晚會等六、參加人員 1、到場嘉賓 : ×× ( 校領導、老師,各個社團主席、負責人等 )2 、表演單位 :3 、晚會觀眾 : 校學工助理辦公室全體同事、校其他社團同事4、主辦單位 :5 、協(xié)辦單位 : ×× 6、贊助商:××七、流程 ( 時間待定 )1. 拉贊助商 ( 征求學工部老師 _)2 、宣傳:通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅、簽名等方式進行宣傳3、嘉賓邀請:向校其他學生組織發(fā)出邀請函( 特別是校
11、報 ); 普通觀眾發(fā)放入場券( 注重入場券的策劃 )4 、節(jié)目的籌備:主持人、服裝、彩排等等( 具體會單獨出策劃書 )5 、場地布置:(1) 晚會背景的布置 (2) 嘉賓席布置:桌椅擺設、水果等的擺設,三角架、節(jié)目單的制作 (3) 觀眾席的布置:入場口設置、入場人員的確定 ( 憑票入場,設置禮儀人員 )(4) 鮮花等裝飾品的購買和擺放 (5) 后勤工作 ( 晚會供需、會后場地的清潔等 )6 、節(jié)目程序:(1) 介紹來賓 (2) 學工部領導致辭 (3) 各部門節(jié)目 ( 中間游戲活動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié) )a 、游戲活動環(huán)節(jié):游戲項目、材料準備等 b、抽獎活動:從入場券中抽取幸運觀眾,贈送贊助商精美禮品
12、 (4) 閉幕辭,晚會結束備注:活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見八、活動分工成立各類小組或按部門分工,負責不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:1、×× (1) 全面負責,統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(2) 銜接,協(xié)調各方面工作2、×× (1)負責全面工作,人、財、物準備工作(2) 檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,并督促實施(3) 負責安排活動進程中的輔助工作和協(xié)調工作 (4) 處理有關突發(fā)性事件備注:這里只是給出一個例子,具體方案征求各位同事_九、經費預算注:每個部門同事寫出每一筆經費預算開支,以便于報銷處理 ( 報銷時附正規(guī)發(fā)票
13、 )十、安全問題活動期間,人流量比較大,涉及財務安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置十一、活動總結總結本次活動的意義、成果,經驗等一、活動主題:創(chuàng)協(xié)第六周年慶更上一層樓,手搭手撐起二、活動背景:創(chuàng)業(yè)者協(xié)會不是由一兩個人組成的, 也不是由幾十個人組成的,而是由一代又一代創(chuàng)業(yè)者鑄造起來的。 當我們每一個人懷著對協(xié)會的滿腔人情,經過一輪又一輪的面試終于進入了這個大家庭的懷抱, 成為了其中的一員,雖然注定了一路上有著許多得、 困難、和無奈等等,但我們堅信,在所有創(chuàng)業(yè)者的共同努力下, 愛的圣火將繼續(xù)傳遞下去,我們將以最大的熱情、信心、恒心、責
14、任心去實踐協(xié)會的宗旨,為協(xié)會注入自己的一份鮮血,共同建造更美好的創(chuàng)業(yè)者協(xié)會。三、活動目的:為了紀念創(chuàng)業(yè)者協(xié)會成立六周年,創(chuàng)業(yè)者協(xié)會所有成員為它舉辦了六周年生日慶典。 在過去的日子里,我們陪創(chuàng)協(xié)走過了風風雨雨,和它一起成長,一起經歷磨難,在它即將到來的生日,我們?yōu)樗e辦一場生日宴會, 紀念這個特殊的日子。 同時為了加強協(xié)會內部成員聯(lián)絡,總結一年來的工作,表達全體成員對創(chuàng)協(xié)的支持,不斷增強協(xié)會成員的凝聚力、豐富協(xié)會成員文體娛樂生活,營造健康向上的氛圍,特舉辦此次周年慶活動四、活動對象:創(chuàng)業(yè)者協(xié)會全體成員五、活動地點:待定六、活動流程:一、前期階段會長召集開會、分配工作。 ( 注意:活動教室的申請、
15、分組的負責人 )秘書部提前三天通知好各部門成員的參加,協(xié)助會長邀請相應大二、大三創(chuàng)協(xié)老干事及嘉賓財務部負責提前兩天采購好活動中所需的物資網(wǎng)絡部負責制作好活動中所需要的視頻。組織部和項目部負責布置好活動當天會場的布置,突出溫馨及創(chuàng)新的氣氛。審核部負責好各部門的工作完成情況及當晚所需的音響設備等外聯(lián)部負責當晚現(xiàn)場的秩序及氣氛的調和者二、進行階段晚上七點前,由秘書處負責簽到,再由組織部和項目部帶領大家到指定的位置坐好。 ( 最好分部門坐好, 集中在中間優(yōu)先 ) 突然全場熄燈,只留屏幕上燈光,播放一個十秒的倒計時的視頻,倒計時完畢后,關上屏幕的燈光,全場一片黑,然后放出詭異的聲音,五秒鐘之后,由事先安
16、排的人員同時扎破幾個氣球, 與其同時全場燈光亮起,主持人宣布開始。第一環(huán)節(jié):主持人開場白,請會長發(fā)言,并分發(fā)標有數(shù)字的號碼和舉手搶得對協(xié)會周年慶寄語發(fā)言的機會,只有兩個名額。 ( 說的不好的可懲罰:拿著氣球被扎破 )第二環(huán)節(jié) (7:10-7:30) :播放兩大視頻: 一是協(xié)會歷年建立來的宗旨、部門職責和創(chuàng)始人的寄語等相應的視頻 ; 二是關于我們大二在大一時經歷的點點滴滴和我們對新干事的期望第三環(huán)節(jié) (7:40-9:20) 各部門節(jié)目的表演,再由會長帶頭唱會歌作為結束 ( 中間穿插抽獎與小游戲環(huán)節(jié), 見附錄 ) 第四環(huán)節(jié): 邀請上屆榮譽會長發(fā)言第五環(huán)節(jié) (9 :35-9:45): 主持人請求大家端正姿勢, 一起唱英文生日歌,在此過程中突然拉黑燈光, 事先安排好的人員把兩個蛋糕從后面點光抬上演講臺, 為了給大家意外的驚喜。 開燈再由會長及嘉賓代表帶動大家一起說: “祝創(chuàng)協(xié)第六周年生日快樂,我愿手搭手撐起您”中切蛋糕 ( 期間可以放炮增添氣氛 )三、后期階所有成員幫忙收拾會場,拍集體照留念。收拾完后,可與有興趣了協(xié)會的師弟師妹進行交談,把我們的熱情傳遞給他們。各個相應部門要做好后期資料的收集及。七、活動注意事項活動前期要安排好人員作為氣氛的推高者,若冷場要救場。主持人要準備萬一冷場時的備用方案,和注意每一環(huán)節(jié)場面的有條理和時間的控制。要準備備用的麥克風和安排
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