數(shù)據(jù)圖表的設(shè)計(jì)及制作技巧

1、PPTPPT制作基礎(chǔ)教程制作基礎(chǔ)教程 數(shù)據(jù)圖表的設(shè)計(jì)及制作技巧數(shù)據(jù)分析原則 數(shù)據(jù)正確 數(shù)據(jù)一定要支持你的論點(diǎn) 圖表正確 同樣的數(shù)據(jù)，不同的圖標(biāo)說(shuō)明不同問(wèn)題，選定要說(shuō)明你論點(diǎn)的圖表類(lèi)型 觀點(diǎn)明確 同樣的圖標(biāo)，表達(dá)的信息也會(huì)完全不相同。要把你的觀點(diǎn)寫(xiě)在標(biāo)題位置 適當(dāng)美化 去掉表格里不需要的網(wǎng)格線、背景、圖標(biāo)說(shuō)明，留下能說(shuō)明問(wèn)題的信息即可 創(chuàng)意更好 如何場(chǎng)合適當(dāng)，為了表達(dá)數(shù)據(jù)并不一定需要圖表，一個(gè)大大的數(shù)字也可以帶來(lái)視覺(jué)沖擊 分析而不是羅列數(shù)據(jù) 羅列數(shù)據(jù)只能說(shuō)明你的數(shù)據(jù)收集多。要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，去掉垃圾數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)更有說(shuō)服力常用圖標(biāo)美化方法1. 去掉無(wú)關(guān)的背景線和立體感。讓圖標(biāo)信息一目了然修改前修改

2、后2. 變色強(qiáng)調(diào)XXX銷(xiāo)量比例最大3. 將關(guān)鍵數(shù)據(jù)與普通數(shù)據(jù)區(qū)分開(kāi)來(lái)，可用元素顏色、形狀等4. 將關(guān)鍵數(shù)據(jù)用動(dòng)畫(huà)說(shuō)明方法1. 在【定義動(dòng)畫(huà)】-【效果選項(xiàng)】中設(shè)置【表格動(dòng)畫(huà)】 教程2.0有詳細(xì)介紹方法2. 將關(guān)鍵數(shù)據(jù)設(shè)置為突出顏色，其他數(shù)據(jù)背景色一致不顯示，然后單獨(dú)覆蓋 原關(guān)鍵數(shù)據(jù)，單獨(dú)做動(dòng)畫(huà)。【舉例動(dòng)畫(huà)為方法2】動(dòng)畫(huà)出現(xiàn)前動(dòng)畫(huà)出現(xiàn)后5. 關(guān)于表格的美化2010年銷(xiāo)量年銷(xiāo)量2011年銷(xiāo)量年銷(xiāo)量合計(jì)合計(jì)內(nèi)蒙25%25%50%北京55%15%70%石家莊10%80%90%2010年銷(xiāo)量年銷(xiāo)量2011年銷(xiāo)量年銷(xiāo)量合計(jì)合計(jì)內(nèi)蒙25%25%50%北京55%15%70%石家莊10%80%90%2010年銷(xiāo)量

3、年銷(xiāo)量2011年銷(xiāo)量年銷(xiāo)量合計(jì)合計(jì)內(nèi)蒙25%25%50%北京55%15%70%石家莊10%80%90%方法一加大加粗變色方法二換字體、變色、背景反襯、去表格線、重點(diǎn)數(shù)據(jù)標(biāo)注方法三行列換色、變色加粗、去表格線餅圖八大注意事項(xiàng)1. 餅圖數(shù)據(jù)綜合要為12. 餅圖分割不超過(guò)7塊兒，如需要表達(dá)信息太多考慮復(fù)合餅圖或復(fù)合條餅圖3. 你認(rèn)為重要的數(shù)據(jù)扇區(qū)從12點(diǎn)位置開(kāi)始，并用突出顏色表示4. 如果可以，建議扇區(qū)從小到大5. 餅圖標(biāo)注不需要使用圖例，直接標(biāo)在扇區(qū)上或旁邊，標(biāo)注盡量不使用標(biāo)簽連線6. 用合適的顏色或用分離型餅圖抽離強(qiáng)調(diào)塊突出最重要的數(shù)據(jù)7. 不要輕易使用三維餅圖強(qiáng)調(diào)效果，如用則厚度要薄、仰角要大

4、8. 可用小餅圖作為其他表格的支撐數(shù)據(jù) 三維餅圖抽離餅圖復(fù)合餅圖復(fù)合條餅圖條形圖/柱狀圖六大注意事項(xiàng)1. 分類(lèi)標(biāo)簽文字過(guò)長(zhǎng)時(shí)，使用條形圖2. 數(shù)據(jù)要從大到小，最大的最上面（條形圖）3. 條柱與條柱的間距要小于條柱的寬度4. 有負(fù)數(shù)是坐標(biāo)軸標(biāo)簽放右邊或圖外5. 標(biāo)簽過(guò)長(zhǎng)時(shí)可以放在條柱中間6. 簇狀條柱形圖暗色和亮色要交替使用，已保黑白打印的可讀性類(lèi)別 1類(lèi)別 2類(lèi)別 3、類(lèi)別3、類(lèi)別3類(lèi)別 4折線圖六大注意事項(xiàng)1. 折線圖中，類(lèi)別數(shù)據(jù)沿水平軸均勻發(fā)布，所有數(shù)據(jù)沿垂直軸均勻分布2. 線條要足夠粗，明顯粗過(guò)所有非數(shù)據(jù)元素3. 不要使用圖例，直接標(biāo)記在折線邊4. 不要放太多線條，以免雜亂，必要時(shí)分開(kāi)做圖表5. 多條折線時(shí)，強(qiáng)調(diào)其中需要強(qiáng)調(diào)的那根，用最粗線型或更深色6. 可將柱形圖和折線圖組合使用一些數(shù)據(jù)圖表的修改舉例修改前修改后修改前修改后不建議大家經(jīng)常使用3D立體圖形，較多的數(shù)據(jù)會(huì)顯示不直觀趨勢(shì)持續(xù)走高，將會(huì)有新的突破趨勢(shì)持續(xù)走高，將會(huì)有新的突破7#