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文檔簡介
1、高品質(zhì)文檔2022年收發(fā)文處理 一、文書的審核 1、含義:對文件草稿從內(nèi)容到形式所做的全面檢查和修正工作。(XX年11月) 2、要求: (1)審核中發(fā)覺的問題必需逐一訂正。 (2)一般性問題可以直接修改。 (3)需做較大的改動,可附上詳細修改意見,退回擬稿人或與承辦部門共同協(xié)商。 3、工作程序: 4、工作程序: (1)明確審核范圍; (2)確定是否需要行文; (3)審核文書內(nèi)容; (4)檢查文字表述; (5)檢查文件體式; (6)檢查文書在處理程序上是否妥當(dāng)完備。 5、留意大事: (1)書寫不工整或改動過多的文書,應(yīng)重新謄錄; (2)審核中發(fā)覺問題必需準(zhǔn)時解決。 二、文書的擬辦 1、含義:對文
2、件的辦理提出初步意見,以供領(lǐng)導(dǎo)批閱時參考。(XX年11月) 2、要求: (1)熟識有關(guān)政策和規(guī)定; (2)熟識本單位各部門的職責(zé)范圍及業(yè)務(wù)狀況; (3)熟識辦文程序和有關(guān)規(guī)定; (4)擬辦意見要符合政策規(guī)定和實際狀況; (5)擬辦意見力求精確、準(zhǔn)時、簡潔。 3、工作程序: (1)明確擬辦范圍;(2)閱讀文書內(nèi)容;(3)提出擬辦意見。 4、留意事項: (1)擬辦意見要明確詳細; (2)應(yīng)寫明要對文書進行閱示的領(lǐng)導(dǎo)或文書承辦部門。 (3)寫清承辦的時限和要求; (4)寫明發(fā)送范圍和閱讀范圍。 三、文書的承辦: 1、含義:根據(jù)文件要求或領(lǐng)導(dǎo)批示,結(jié)合工作的實際狀況,詳細處理文件的工作。 2、要求: (1)仔細領(lǐng)悟擬辦、批辦意見; (2)文書的承辦要區(qū)分輕重緩急; (3)來文內(nèi)容涉及以前的收文,要查找或調(diào)閱有關(guān)文件作為承辦復(fù)文的參考; (4)對于已經(jīng)承辦和處理完畢的文書,應(yīng)準(zhǔn)時清理,并將有關(guān)狀況準(zhǔn)時說明; (5)要將辦理完畢的文書與待辦的文書分別保存。 3、工作程序: (1)了解文書的內(nèi)容;(2)討論批辦意見;(3)進行詳細辦理。 四、文書的催辦 1、含義: 對文書辦理 狀況的督促和檢查,以便使承辦根據(jù)文書的時限要求準(zhǔn)時辦理。 2、要求: (1)催辦中發(fā)覺問題要準(zhǔn)時匯報;(2)要填寫催辦記錄班。 3、工作程序: (1)確定催辦的范圍;(2)確定催辦
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