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文檔簡介

1、F目標(biāo)的概念、作用和性質(zhì)目標(biāo)的概念、作用和性質(zhì)F制定目標(biāo)制定目標(biāo)SMARTSMART原則原則F目標(biāo)管理的實(shí)質(zhì)和特點(diǎn)目標(biāo)管理的實(shí)質(zhì)和特點(diǎn)F目標(biāo)管理的過程及實(shí)施注意事項(xiàng)目標(biāo)管理的過程及實(shí)施注意事項(xiàng)重點(diǎn)重點(diǎn)成功就等于目標(biāo),其他的一切都是這句話的注解。成功就等于目標(biāo),其他的一切都是這句話的注解。 - -美國潛能大師:伯恩美國潛能大師:伯恩崔西崔西今天的生活狀態(tài)不今天的生活狀態(tài)不由今天所決定它是我們由今天所決定它是我們過去生活目標(biāo)的結(jié)果!過去生活目標(biāo)的結(jié)果!1 1、如果期望強(qiáng)度為、如果期望強(qiáng)度為0 0,那么它相應(yīng)的表現(xiàn)特征就有兩種情況,那么它相應(yīng)的表現(xiàn)特征就有兩種情況,一種是真的不想要;另一種是找借口,

2、但真實(shí)原因是不敢想,一種是真的不想要;另一種是找借口,但真實(shí)原因是不敢想,不知為什么要,害怕付出和失敗,害怕做不到別人會(huì)笑話。不知為什么要,害怕付出和失敗,害怕做不到別人會(huì)笑話。我們將此定義為不想要,當(dāng)然他的結(jié)果是得不到!我們將此定義為不想要,當(dāng)然他的結(jié)果是得不到!2 2、期望強(qiáng)度為、期望強(qiáng)度為20%-30%20%-30%,表現(xiàn)特征是空想,整天做白日夢(mèng),表現(xiàn)特征是空想,整天做白日夢(mèng),光說不做,不愿付出,不知從何開始,連自己都不敢相信會(huì)光說不做,不愿付出,不知從何開始,連自己都不敢相信會(huì)變?yōu)槭聦?shí)。將這一類定義為瞎想,其結(jié)果是過不了幾天就會(huì)變?yōu)槭聦?shí)。將這一類定義為瞎想,其結(jié)果是過不了幾天就會(huì)忘記自

3、己曾經(jīng)這樣想過。忘記自己曾經(jīng)這樣想過。3 3、期望強(qiáng)度為、期望強(qiáng)度為50%50%,表現(xiàn)為有最好,沒有也罷,努力爭取一,表現(xiàn)為有最好,沒有也罷,努力爭取一段時(shí)間之后便會(huì)放棄,凡事段時(shí)間之后便會(huì)放棄,凡事3 3分鐘熱度,碰到困難就退縮,這分鐘熱度,碰到困難就退縮,這一類定義為想要,但十有八九不成功!一類定義為想要,但十有八九不成功!4 4、期望強(qiáng)度為、期望強(qiáng)度為70%-80%70%-80%,確實(shí)是他真正的目標(biāo),但似乎決心不夠,確實(shí)是他真正的目標(biāo),但似乎決心不夠, ,尤其是改變自己的決心不夠,等待機(jī)遇,靠運(yùn)氣成功,即使得不尤其是改變自己的決心不夠,等待機(jī)遇,靠運(yùn)氣成功,即使得不到也會(huì)轉(zhuǎn)為安慰自己:曾

4、經(jīng)努力過,也算對(duì)得起自己,馬上再換到也會(huì)轉(zhuǎn)為安慰自己:曾經(jīng)努力過,也算對(duì)得起自己,馬上再換另一個(gè)目標(biāo)。這一類定義為很想要,有可能成功,因?yàn)檫\(yùn)氣而成另一個(gè)目標(biāo)。這一類定義為很想要,有可能成功,因?yàn)檫\(yùn)氣而成功,也因?yàn)檫\(yùn)氣而失??!功,也因?yàn)檫\(yùn)氣而失敗!5 5、期望強(qiáng)度為、期望強(qiáng)度為99%99%,潛意識(shí)中那一絲放棄的念頭,決定他關(guān)鍵時(shí),潛意識(shí)中那一絲放棄的念頭,決定他關(guān)鍵時(shí)刻不能排除萬難,堅(jiān)持到底,直到成功;對(duì)他而言,也許付出刻不能排除萬難,堅(jiān)持到底,直到成功;對(duì)他而言,也許付出100%100%的努力比達(dá)不到目標(biāo)更為痛苦,其實(shí)第的努力比達(dá)不到目標(biāo)更為痛苦,其實(shí)第9999步放棄與此時(shí)的步放棄與此時(shí)的10

5、0%100%之間的差別不是之間的差別不是1%1%而是而是100%100%!6 6、期望強(qiáng)度為、期望強(qiáng)度為100%100%,其表現(xiàn)特征不惜一切代價(jià),不達(dá)目的誓不休,其表現(xiàn)特征不惜一切代價(jià),不達(dá)目的誓不休,沒有任何退路可言,對(duì)于他們來說,達(dá)不成目的的后果很嚴(yán)重,沒有任何退路可言,對(duì)于他們來說,達(dá)不成目的的后果很嚴(yán)重,達(dá)不成比死還可怕。這一種的定義是一定要,所以他們一定有辦達(dá)不成比死還可怕。這一種的定義是一定要,所以他們一定有辦法得到!法得到!目標(biāo)的作用:目標(biāo)的作用: 支配組織活動(dòng)作用支配組織活動(dòng)作用 指導(dǎo)計(jì)劃編制作用指導(dǎo)計(jì)劃編制作用 激勵(lì)人員士氣作用激勵(lì)人員士氣作用見目標(biāo)的見目標(biāo)的層次圖層次圖 見

6、目標(biāo)見目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖網(wǎng)絡(luò)圖途徑是將目標(biāo)量化。目標(biāo)定量化往途徑是將目標(biāo)量化。目標(biāo)定量化往往也會(huì)損失組織運(yùn)行的一些效率,往也會(huì)損失組織運(yùn)行的一些效率,但是對(duì)組織活動(dòng)的控制、成員的獎(jiǎng)但是對(duì)組織活動(dòng)的控制、成員的獎(jiǎng)懲會(huì)帶來很多方便。懲會(huì)帶來很多方便。 目標(biāo)的內(nèi)容應(yīng)該是多方面的目標(biāo)的內(nèi)容應(yīng)該是多方面的,包括利潤的、社會(huì)責(zé)任的,包括利潤的、社會(huì)責(zé)任的、員工保障的,但要突出重、員工保障的,但要突出重點(diǎn),分清輕重緩急點(diǎn),分清輕重緩急把目標(biāo)管理過程中,目標(biāo)的設(shè)置、目把目標(biāo)管理過程中,目標(biāo)的設(shè)置、目標(biāo)實(shí)施情況不斷地反饋給目標(biāo)設(shè)置和標(biāo)實(shí)施情況不斷地反饋給目標(biāo)設(shè)置和實(shí)施的參與者,讓人員時(shí)時(shí)知道組織實(shí)施的參與者,讓人員時(shí)時(shí)

7、知道組織對(duì)自己的要求和自己的貢獻(xiàn)情況。對(duì)自己的要求和自己的貢獻(xiàn)情況。目標(biāo)的確定要隨著環(huán)境的變化而調(diào)整,但不目標(biāo)的確定要隨著環(huán)境的變化而調(diào)整,但不能變動(dòng)太頻繁,否則不僅表示目標(biāo)確定不夠能變動(dòng)太頻繁,否則不僅表示目標(biāo)確定不夠慎重,而且會(huì)導(dǎo)致員工無所適從。慎重,而且會(huì)導(dǎo)致員工無所適從。 總體目標(biāo)總體目標(biāo)某廠某廠20092009年的目標(biāo)體系圖(部分)年的目標(biāo)體系圖(部分)建成亞洲一流的建成亞洲一流的傳動(dòng)裝置研制銷傳動(dòng)裝置研制銷售中心分目標(biāo)售中心分目標(biāo) 特征一特征一 與高層一致與高層一致 例:某公司營銷組織的目標(biāo)系列是:例:某公司營銷組織的目標(biāo)系列是: 在以上目標(biāo)中,下在以上目標(biāo)中,下級(jí)的每一項(xiàng)工作目標(biāo)

8、都級(jí)的每一項(xiàng)工作目標(biāo)都來自上一層工作目標(biāo)的來自上一層工作目標(biāo)的分解,下一層工作目標(biāo)分解,下一層工作目標(biāo)必須嚴(yán)格與上一層工作必須嚴(yán)格與上一層工作目標(biāo)保持一致。目標(biāo)保持一致。 特征一特征一 與高層一致與高層一致 2.2.部門目標(biāo)與高層目標(biāo)的錯(cuò)位部門目標(biāo)與高層目標(biāo)的錯(cuò)位 在實(shí)際工作中,各層的目標(biāo)往往發(fā)生錯(cuò)位、脫節(jié),造在實(shí)際工作中,各層的目標(biāo)往往發(fā)生錯(cuò)位、脫節(jié),造成的后果是公司的總體目標(biāo)向下得不到準(zhǔn)確的分解,成的后果是公司的總體目標(biāo)向下得不到準(zhǔn)確的分解,到銷售代表這一級(jí)已經(jīng)嚴(yán)重扭曲變形。到銷售代表這一級(jí)已經(jīng)嚴(yán)重扭曲變形。 為了使每一個(gè)層級(jí)的目標(biāo)有意義,各層級(jí)的目標(biāo)必須為了使每一個(gè)層級(jí)的目標(biāo)有意義,各層

9、級(jí)的目標(biāo)必須與整體目標(biāo)保持一致,否則會(huì)出現(xiàn)目標(biāo)偏離、錯(cuò)位的與整體目標(biāo)保持一致,否則會(huì)出現(xiàn)目標(biāo)偏離、錯(cuò)位的問題。問題。 特征一特征一 與高層一致與高層一致 例:由于過去幾年利潤的下降,總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)增加公司的短期利例:由于過去幾年利潤的下降,總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)增加公司的短期利潤,所以,只接受利潤高的項(xiàng)目。潤,所以,只接受利潤高的項(xiàng)目。 公司近期總目標(biāo)是:增加公司的短期利潤。公司近期總目標(biāo)是:增加公司的短期利潤。 例:雖然例:雖然營銷副總計(jì)劃主推產(chǎn)品,營銷副總計(jì)劃主推產(chǎn)品,但銷售總監(jiān)卻認(rèn)為推廣產(chǎn)品但銷售總監(jiān)卻認(rèn)為推廣產(chǎn)品有一定的難度,相比產(chǎn)品有一定的難度,相比產(chǎn)品B B既容易操作,又保證了利潤。既容易操作

10、,又保證了利潤。銷售銷售總監(jiān)傾向于項(xiàng)目總監(jiān)傾向于項(xiàng)目B。所以,近期一直在督促產(chǎn)品。所以,近期一直在督促產(chǎn)品B的銷售。區(qū)域的銷售。區(qū)域經(jīng)理則認(rèn)為,產(chǎn)品經(jīng)理則認(rèn)為,產(chǎn)品C容易回款,獎(jiǎng)金好拿,容易調(diào)動(dòng)銷售代表積容易回款,獎(jiǎng)金好拿,容易調(diào)動(dòng)銷售代表積極性。極性。區(qū)域經(jīng)理的目標(biāo)是主推產(chǎn)品區(qū)域經(jīng)理的目標(biāo)是主推產(chǎn)品C。 最后的結(jié)果是大大偏離了公司的總目標(biāo)。最后的結(jié)果是大大偏離了公司的總目標(biāo)。 因此,制定部門目標(biāo)時(shí),一定要與公司的發(fā)展目標(biāo)保因此,制定部門目標(biāo)時(shí),一定要與公司的發(fā)展目標(biāo)保持一致,要做到這一點(diǎn),就需要中層經(jīng)理人員準(zhǔn)確地把握持一致,要做到這一點(diǎn),就需要中層經(jīng)理人員準(zhǔn)確地把握公司目標(biāo),同時(shí),注意與其它

11、相關(guān)部門保持有效地接觸,公司目標(biāo),同時(shí),注意與其它相關(guān)部門保持有效地接觸,協(xié)同一致,將整個(gè)公司看成一個(gè)共同前進(jìn)的團(tuán)隊(duì)協(xié)同一致,將整個(gè)公司看成一個(gè)共同前進(jìn)的團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)的精神不僅局限于部門之中有限的成員之間。的精神不僅局限于部門之中有限的成員之間。 目標(biāo)的確定要符合目標(biāo)的確定要符合SMARTSMART原則:原則:vSS明確具體的明確具體的(Specific)(Specific)vMM可衡量的可衡量的(Measurable)(Measurable)vAA可接受的可接受的(Acceptable)(Acceptable)vRR現(xiàn)實(shí)可行的現(xiàn)實(shí)可行的(Realistic)(Realistic)vTT有時(shí)間

12、限制的有時(shí)間限制的(Timetable)(Timetable)特征二:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合特征二:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合SMARTSMART原則原則SS明確具體的明確具體的(Specific)(Specific) 目標(biāo)必須是明確的、具體的。所謂具體就是與任職人的工目標(biāo)必須是明確的、具體的。所謂具體就是與任職人的工作職責(zé)或部門的職能相對(duì)應(yīng);所謂準(zhǔn)確就是目標(biāo)的工作量、達(dá)作職責(zé)或部門的職能相對(duì)應(yīng);所謂準(zhǔn)確就是目標(biāo)的工作量、達(dá)成日期、責(zé)任人、資源等都是一定的,可以明確的。成日期、責(zé)任人、資源等都是一定的,可以明確的。 特征二:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合特征二:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合SMARTSMART原則原則MM可衡量的可衡量的(Measur

13、able)(Measurable) 如果目標(biāo)無法衡量,就無法為下屬指明方向,也無法確定如果目標(biāo)無法衡量,就無法為下屬指明方向,也無法確定是否達(dá)到了目的。如果沒有一個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn),具體的執(zhí)行者就會(huì)是否達(dá)到了目的。如果沒有一個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn),具體的執(zhí)行者就會(huì)少做工作,盡量減少自己的工作量和為此付出的努力,因?yàn)樗僮龉ぷ?,盡量減少自己的工作量和為此付出的努力,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為沒有具體的指標(biāo)要求約束他們工作必須做到什么程度,們認(rèn)為沒有具體的指標(biāo)要求約束他們工作必須做到什么程度,所以只要似是而非地做些工作就可以了。這種問題可能出現(xiàn)在所以只要似是而非地做些工作就可以了。這種問題可能出現(xiàn)在工作量化起來比較困難的行政部門,

14、或者是技術(shù)部門中,上司工作量化起來比較困難的行政部門,或者是技術(shù)部門中,上司不十分了解具體的業(yè)務(wù),無法進(jìn)行有效的工作控制,在最終的不十分了解具體的業(yè)務(wù),無法進(jìn)行有效的工作控制,在最終的工作評(píng)估中,又會(huì)因此產(chǎn)生爭執(zhí)。工作評(píng)估中,又會(huì)因此產(chǎn)生爭執(zhí)。 特征二:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合特征二:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合SMARTSMART原則原則AA可接受的可接受的(Acceptable)(Acceptable) 目標(biāo)必須是可接受的,即可以被目標(biāo)執(zhí)行人所接受。這里目標(biāo)必須是可接受的,即可以被目標(biāo)執(zhí)行人所接受。這里所說的接受是指執(zhí)行人發(fā)自內(nèi)心地愿意接受這一目標(biāo),認(rèn)同這所說的接受是指執(zhí)行人發(fā)自內(nèi)心地愿意接受這一目標(biāo),認(rèn)同這一目標(biāo)。

15、如果制定的目標(biāo)是上司一廂情愿,執(zhí)行人內(nèi)心不認(rèn)同,一目標(biāo)。如果制定的目標(biāo)是上司一廂情愿,執(zhí)行人內(nèi)心不認(rèn)同,認(rèn)為認(rèn)為“反正你官大,壓下來了,接受也得接受,不接受也得接反正你官大,壓下來了,接受也得接受,不接受也得接受,那就接受吧,不過完成完不成可沒把握,反正我認(rèn)為目標(biāo)受,那就接受吧,不過完成完不成可沒把握,反正我認(rèn)為目標(biāo)太高,到時(shí)候完不成我也沒辦法,工資你愿意扣就扣吧。太高,到時(shí)候完不成我也沒辦法,工資你愿意扣就扣吧?!?” 特征二:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合特征二:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合SMARTSMART原則原則RR現(xiàn)實(shí)可行的現(xiàn)實(shí)可行的(Realistic)(Realistic) 目標(biāo)在現(xiàn)實(shí)條件下不可行。出現(xiàn)這種情況

16、,常常是由于樂目標(biāo)在現(xiàn)實(shí)條件下不可行。出現(xiàn)這種情況,常常是由于樂觀地估計(jì)了當(dāng)前的形勢,一方面可能過高估計(jì)了達(dá)成目標(biāo)所需觀地估計(jì)了當(dāng)前的形勢,一方面可能過高估計(jì)了達(dá)成目標(biāo)所需要的各種條件,如技術(shù)條件、硬件設(shè)備、員工個(gè)人的工作能力要的各種條件,如技術(shù)條件、硬件設(shè)備、員工個(gè)人的工作能力等,制定了不恰當(dāng)?shù)墓ぷ髂繕?biāo),另一方面可能是錯(cuò)誤地理解了等,制定了不恰當(dāng)?shù)墓ぷ髂繕?biāo),另一方面可能是錯(cuò)誤地理解了更高層的公司目標(biāo),主觀認(rèn)為現(xiàn)在給下屬的工作,下屬能夠完更高層的公司目標(biāo),主觀認(rèn)為現(xiàn)在給下屬的工作,下屬能夠完成,但從客觀的角度來看,目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)。一個(gè)無法實(shí)現(xiàn)的目成,但從客觀的角度來看,目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)。一個(gè)無法實(shí)現(xiàn)

17、的目標(biāo),從最基本的出發(fā)點(diǎn)就無法使目標(biāo)管理進(jìn)行下去。標(biāo),從最基本的出發(fā)點(diǎn)就無法使目標(biāo)管理進(jìn)行下去。 特征二:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合特征二:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合SMARTSMART原則原則TT有時(shí)間限制的有時(shí)間限制的(Timetable)(Timetable) 如果沒有事先約定的時(shí)間限制,每個(gè)人就會(huì)對(duì)這項(xiàng)工作的完如果沒有事先約定的時(shí)間限制,每個(gè)人就會(huì)對(duì)這項(xiàng)工作的完成時(shí)間各有各的理解,經(jīng)理認(rèn)為下屬應(yīng)該早點(diǎn)完成,下屬卻認(rèn)為成時(shí)間各有各的理解,經(jīng)理認(rèn)為下屬應(yīng)該早點(diǎn)完成,下屬卻認(rèn)為時(shí)間有的是,不用著急。等到經(jīng)理要下屬交東西的時(shí)候,下屬會(huì)時(shí)間有的是,不用著急。等到經(jīng)理要下屬交東西的時(shí)候,下屬會(huì)很驚訝,造成一方面經(jīng)理暴跳如雷,

18、指責(zé)下屬工作不力,因此對(duì)很驚訝,造成一方面經(jīng)理暴跳如雷,指責(zé)下屬工作不力,因此對(duì)下屬做出不好的工作評(píng)價(jià);另一方面下屬覺得非常委屈和不滿,下屬做出不好的工作評(píng)價(jià);另一方面下屬覺得非常委屈和不滿,傷害了下屬的工作熱情,同時(shí),下屬還會(huì)感到上司不公平。傷害了下屬的工作熱情,同時(shí),下屬還會(huì)感到上司不公平。 特征二:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合特征二:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合SMARTSMART原則原則在在“要干什么要干什么”一欄中,還可以使用其他一些詞語來描述目一欄中,還可以使用其他一些詞語來描述目標(biāo),它們是:標(biāo),它們是: 而應(yīng)當(dāng)盡量避免使用下面的一些詞語,它們是:而應(yīng)當(dāng)盡量避免使用下面的一些詞語,它們是:. .根據(jù)根據(jù)SMART

19、SMART原則對(duì)工作目標(biāo)所做的評(píng)價(jià)原則對(duì)工作目標(biāo)所做的評(píng)價(jià) 在具體應(yīng)用在具體應(yīng)用SMARTSMART原則的過程中,要充分考慮所研究原則的過程中,要充分考慮所研究問題的具體情況,制定出現(xiàn)實(shí)可行的工作目標(biāo),特別要注問題的具體情況,制定出現(xiàn)實(shí)可行的工作目標(biāo),特別要注意區(qū)分一些概念。可能諸如行政部門的經(jīng)理們會(huì)認(rèn)為,只意區(qū)分一些概念。可能諸如行政部門的經(jīng)理們會(huì)認(rèn)為,只有銷售部門才能制定出完全符合這一原則的工作目標(biāo)來,有銷售部門才能制定出完全符合這一原則的工作目標(biāo)來,因?yàn)殇N售部門的工作好壞本身就必須用量化的數(shù)字加以限因?yàn)殇N售部門的工作好壞本身就必須用量化的數(shù)字加以限定和考核,所以制定的工作目標(biāo)就具有可衡量

20、性;可是,定和考核,所以制定的工作目標(biāo)就具有可衡量性;可是,對(duì)于其他的部門,特別是行政部門的所有工作,用數(shù)字說對(duì)于其他的部門,特別是行政部門的所有工作,用數(shù)字說明和限定起來并不是一件容易的事,而且也不太現(xiàn)實(shí)。明和限定起來并不是一件容易的事,而且也不太現(xiàn)實(shí)。應(yīng)應(yīng)當(dāng)明確,當(dāng)明確,SMARTSMART原則中可衡量的目標(biāo)并不等于必須將目標(biāo)原則中可衡量的目標(biāo)并不等于必須將目標(biāo)量化。量化。 1.1.定量目標(biāo)定量目標(biāo) 定量目標(biāo)是可以用數(shù)字明確下來的目標(biāo)。定量目標(biāo)是可以用數(shù)字明確下來的目標(biāo)。 例如,明年全年要在整個(gè)區(qū)域內(nèi)達(dá)到產(chǎn)品例如,明年全年要在整個(gè)區(qū)域內(nèi)達(dá)到產(chǎn)品400400萬元的凈萬元的凈銷售額及銷售額及2

21、323萬套的銷售量,在下半年內(nèi)增加整個(gè)區(qū)域的銷售額萬套的銷售量,在下半年內(nèi)增加整個(gè)區(qū)域的銷售額15%15%; 在上一年度的基礎(chǔ)上,在保證其他部門正常工作的前提在上一年度的基礎(chǔ)上,在保證其他部門正常工作的前提下,節(jié)約行政方面的開支下,節(jié)約行政方面的開支20%20%。 定量目標(biāo)定量目標(biāo) 銷售額的增長銷售額的增長 費(fèi)用降低費(fèi)用降低 市場份額的增長市場份額的增長 人員增長人員增長 新增代理為新增代理為 家家 產(chǎn)品合格率達(dá)到產(chǎn)品合格率達(dá)到 2.2.定性目標(biāo)定性目標(biāo) 定性目標(biāo)一般是用敘述性語句描述的目標(biāo),不用數(shù)字說明。定性目標(biāo)一般是用敘述性語句描述的目標(biāo),不用數(shù)字說明。 例如,年內(nèi)消除銷售區(qū)域內(nèi)的例如,年

22、內(nèi)消除銷售區(qū)域內(nèi)的“竄貨竄貨”問題;年內(nèi)制定問題;年內(nèi)制定出公司各部門行政費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)。出公司各部門行政費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)。 定性目標(biāo)定性目標(biāo) 年內(nèi)制定新的報(bào)銷制度(財(cái)務(wù))年內(nèi)制定新的報(bào)銷制度(財(cái)務(wù)) 年內(nèi)建立新的考核制度(人力資源)年內(nèi)建立新的考核制度(人力資源) 年內(nèi)公司管理規(guī)范化(總經(jīng)理辦公室)年內(nèi)公司管理規(guī)范化(總經(jīng)理辦公室) 年內(nèi)改善文檔管理的狀況(行政部)年內(nèi)改善文檔管理的狀況(行政部) 3.3.對(duì)于定性和定量目標(biāo)存在兩種錯(cuò)誤觀點(diǎn)對(duì)于定性和定量目標(biāo)存在兩種錯(cuò)誤觀點(diǎn) (1 1)認(rèn)為有的目標(biāo)只能定性,無法定量,所以難以衡量。認(rèn)為有的目標(biāo)只能定性,無法定量,所以難以衡量。事實(shí)上,不能量化不

23、等于不能衡量。定性目標(biāo)完全是可以像定事實(shí)上,不能量化不等于不能衡量。定性目標(biāo)完全是可以像定量目標(biāo)那樣進(jìn)行衡量。特別是工作的標(biāo)準(zhǔn)以及如何考核的問題。量目標(biāo)那樣進(jìn)行衡量。特別是工作的標(biāo)準(zhǔn)以及如何考核的問題。行政部門的經(jīng)理在下屬制定工作目標(biāo)時(shí),可以不提或少提要完行政部門的經(jīng)理在下屬制定工作目標(biāo)時(shí),可以不提或少提要完成工作的數(shù)量,但必須提出定性化的工作標(biāo)準(zhǔn)。定性化的工作成工作的數(shù)量,但必須提出定性化的工作標(biāo)準(zhǔn)。定性化的工作標(biāo)準(zhǔn)同樣會(huì)起到指導(dǎo)下屬工作方向、激發(fā)下屬工作積極性、創(chuàng)標(biāo)準(zhǔn)同樣會(huì)起到指導(dǎo)下屬工作方向、激發(fā)下屬工作積極性、創(chuàng)造性的目的。造性的目的。 【事例事例】 人力資源部經(jīng)理的目標(biāo)是:人力資源部

24、經(jīng)理的目標(biāo)是:20012001年年6 6月以前制定出公司新的考核制度。那么如何月以前制定出公司新的考核制度。那么如何進(jìn)行衡量呢?之所以我們平時(shí)認(rèn)為定性目標(biāo)無法衡量,就是因?yàn)槭孪葲]有確定衡量進(jìn)行衡量呢?之所以我們平時(shí)認(rèn)為定性目標(biāo)無法衡量,就是因?yàn)槭孪葲]有確定衡量目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)。如果我們事先沒有確定衡量目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),就會(huì)出現(xiàn):六月份時(shí),當(dāng)人目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)。如果我們事先沒有確定衡量目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),就會(huì)出現(xiàn):六月份時(shí),當(dāng)人力資源部經(jīng)理拿著自己擬定的公司新的考核制度向人事副總匯報(bào)時(shí),人事副總可能力資源部經(jīng)理拿著自己擬定的公司新的考核制度向人事副總匯報(bào)時(shí),人事副總可能會(huì)說:會(huì)說:“你怎么做成這樣了?這可與我們的設(shè)想差距

25、太大了,重做!你怎么做成這樣了?這可與我們的設(shè)想差距太大了,重做!”人力資源部人力資源部經(jīng)理一聽完了,白做了!經(jīng)理一聽完了,白做了! 在此例中,正確的解決方式是:在制定一個(gè)目標(biāo)時(shí),同時(shí)制定出針對(duì)該目標(biāo)的在此例中,正確的解決方式是:在制定一個(gè)目標(biāo)時(shí),同時(shí)制定出針對(duì)該目標(biāo)的工作標(biāo)準(zhǔn):工作標(biāo)準(zhǔn): 分類考核原則。改變過去籠統(tǒng)考核的情況,針對(duì)不同的部門、不同的職位分類考核原則。改變過去籠統(tǒng)考核的情況,針對(duì)不同的部門、不同的職位采取不同的考核辦法。采取不同的考核辦法。 目標(biāo)管理原則。改變過去公司制定統(tǒng)一考核表和考核要素的現(xiàn)象,公司不目標(biāo)管理原則。改變過去公司制定統(tǒng)一考核表和考核要素的現(xiàn)象,公司不再制定統(tǒng)一

26、的考核項(xiàng)目、考核要素和權(quán)重,由每一位員工的直屬上司負(fù)責(zé)為其制定再制定統(tǒng)一的考核項(xiàng)目、考核要素和權(quán)重,由每一位員工的直屬上司負(fù)責(zé)為其制定工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。 考核的結(jié)果在于要改變過去考核的結(jié)果在于要改變過去“矮子里面挑將軍矮子里面挑將軍”的現(xiàn)象,用考核結(jié)果和事的現(xiàn)象,用考核結(jié)果和事先設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行比較,并進(jìn)行獎(jiǎng)懲,而不是人和人比。先設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行比較,并進(jìn)行獎(jiǎng)懲,而不是人和人比。 通過制定以上三條考核目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)目標(biāo)雖然是定性的,但完全是可以衡通過制定以上三條考核目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)目標(biāo)雖然是定性的,但完全是可以衡量的。量的。 (2 2)定性目標(biāo)無法制定,不如不要。定性目標(biāo)無法制定,

27、不如不要。在公司中,有一些工在公司中,有一些工作或者一些職位是不需要訂目標(biāo)的。如,公司前臺(tái)每天接聽多作或者一些職位是不需要訂目標(biāo)的。如,公司前臺(tái)每天接聽多少電話,部門秘書每天處理多少文件等等。這些職位既不需要少電話,部門秘書每天處理多少文件等等。這些職位既不需要定量目標(biāo),又不需要定性目標(biāo)。定量目標(biāo),又不需要定性目標(biāo)。 但是,這些工作不是不要目標(biāo),而是根據(jù)工作規(guī)范或是崗但是,這些工作不是不要目標(biāo),而是根據(jù)工作規(guī)范或是崗位職責(zé)規(guī)范或者相關(guān)的管理制度進(jìn)行工作。位職責(zé)規(guī)范或者相關(guān)的管理制度進(jìn)行工作。 【事例事例】 公司前臺(tái)接待員的工作職責(zé)是:公司前臺(tái)接待員的工作職責(zé)是: 第一,接轉(zhuǎn)電話。第一,接轉(zhuǎn)電話。 第二,來客接待。第二,來客接待。 第三,信件的收發(fā)。第三,信件的收發(fā)。 第四,接收傳真。第四,接收傳真。 第五,復(fù)印。第五,復(fù)印。 這些工作職責(zé)分別有相應(yīng)的工作規(guī)范加以限定。關(guān)于這些工作職責(zé)分別有相應(yīng)的工作規(guī)范加以限定。關(guān)于“接轉(zhuǎn)電話接轉(zhuǎn)電話”一項(xiàng),一項(xiàng),公司制定的工作規(guī)范是:公司制定的工作規(guī)范是: 第一,迅速(電話振鈴不超過三次)。第一,迅速(電話振鈴不超過三次)。 第二,聲音親切、清晰(第二,聲音親切、清晰(“您好,這里是公司您好,這里是公司”)。)

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