辦公室管理制度

1、辦公室管理制度辦公室管理制度 第一章 管理大綱 為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。 第一條 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 第二條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 第三條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平， 不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提 高經(jīng)濟效益。 第四條 公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識和各種常識，努力提高員工的整體素質(zhì)和水 平，造就一支思想新、作風(fēng)硬

2、、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。 第五條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 第六條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考 核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 第七條 公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費;倡導(dǎo) 員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向 心力。 第八條 員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追 究。 第二章 員工守則 員工守則 一、 遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 二、 維護公司聲譽，保護公司利益。 三

3、、 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。 四、 愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。 五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。 六、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。 第三章 行政管理 為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。 文印管理規(guī)定 一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。 二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予 罰款處理。 三、文印人員應(yīng)愛護各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、 保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。 電腦管理規(guī)定 一、辦公室人

4、員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人 提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。 二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信 息資料。（ 采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。） 三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。 四、辦公室人員應(yīng)愛護各種設(shè)備，降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。 發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。 五、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次 按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。 六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員

5、操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損 壞的應(yīng)照價賠償。 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定 一、公司各部門所需的辦公用，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領(lǐng)用。 二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。 三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。 四、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。 五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品， 必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。 電話使用規(guī)定 一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。 二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外，給予罰款處

6、理。確有急事者，應(yīng)先請示 部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并按規(guī)定交相應(yīng)電話費。 三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量控制通話時間，降低費用。 第四章 人事管理 進一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。 員工的聘（雇）用管理 一、 新進人員經(jīng)公司錄用開始上班日起，前三個月為試用考核期，經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正， 享有公司的一切待遇。 二、 考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者，經(jīng)主管核報后，可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，但試用期不得低于兩個 月；若考核成績太差，且無改進之意者，可予直接解聘。 三、 須辦手續(xù) 第一項：填寫員工資料卡 第二項：繳履歷表及身份證復(fù)印件一份，近照兩張。 第三項：請領(lǐng)手冊，并實施在職教育。 第

7、四項：確認該之職務(wù)代理人。 四、 新進人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期，若無故離職者，不得向公司申請任何薪資 及費用。 五、 新人在考核試用期三個月內(nèi)，以個人考核表現(xiàn)，通過后再予調(diào)整薪資。 六、 七日內(nèi)實施新人在職教育，熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例，結(jié)束教育者必須 簽名，始即生效。 七、 未經(jīng)部門主管許可，未經(jīng)請假手續(xù)而擅自不上班者，視同曠職，一日扣三日，二日扣 六日，三日以上且無正當(dāng)理由者予以開除。 員工的離職管理 一、 若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者： 1、在三個月試用期內(nèi)提出離職，須提前15天以書面上報公司，否則以15天薪水相 抵，補償公司損失。 2、到職滿三個月以

8、上，已轉(zhuǎn)正后若須辭職者，須提前一個月以書面上報公司，否則 以一個月薪水相抵，補償公司損失。 3、工作在一年以上的員工提出離職時，須提前一個月以書面上報公司核準，未經(jīng)核 準而自行離職者，自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。 二、 員工辦理任何請辭時，須先行填寫“書面辭職報告”，經(jīng)核準后，方可離職。 三、 員工在自動離職或請辭期間內(nèi)，因職務(wù)交接不清，或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財物 上有所損失，須負賠償責(zé)任，公司將依法解決。 四、 已請辭員工在待退期間，若在公司表現(xiàn)惡劣，或影響公司其他人員或公然破壞公司制 度者，可予以直接開除。 五、 離職員工交接重點： 第一項：個人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報表，清點移交予接管人

9、員。 第二項：原服務(wù)客戶各項余額，資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點移交。 第三項：個人所負責(zé)之各項本冊移交。 第四項：呈報手中未完成的客戶單予會計查核。 注：員工辦理離職手續(xù)完成后，到離職前，若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。 六、 員工無論到職時間長短，表現(xiàn)優(yōu)異者，可直接升級或跳級。員工表現(xiàn)極差者，須實施 在職教育，仍不合格者予以辭退。 七、 員工的裁減或增加，須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善，淘汰劣質(zhì)員工，保留優(yōu)質(zhì)員工。 員工的辭退管理 公司對有下列行為之一者，給予辭退： 1、 一年內(nèi)記過三次者； 2、 連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日者； 3、 營私舞弊、挪用公款、收受賄賂； 4、 工作疏忽，貽誤要務(wù)、致使企業(yè)蒙受

10、重大損失者； 5、 違抗命令或擅離職守，情節(jié)重大者； 6、 聚眾罷工、怠工、造謠生事，破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者； 7、 仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者； 8、 因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為，致使公司業(yè)務(wù)遭受損 失者； 9、 品行不端、行為不簡，屢勸不改者； 10、 擅自離職為其他單位工作者； 11、 違背國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴重者； 12、 泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴重者； 13、 辦事不力、疏忽職守，且有具體事實情節(jié)重大者； 14、 精神或機能發(fā)生障礙，或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本公司認為不能再從事工作者， 或因員工對所從事的工作，雖無過失，但不能勝任者；

11、15、 為個人利益?zhèn)卧熳C件，冒領(lǐng)各項費用者 ； 16、 年終考核成績不合格，經(jīng)考察試用不合格者； 17、 因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時； 18、 工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者； 19、 員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者； 20、 由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。 員工請休假制度 一、 公司全員請假必須事先申請，經(jīng)批準后方可休假，并取消全勤獎。 二、 非有重大事故，事假每月不得超過二天，扣除當(dāng)日薪資（同時取消全勤獎）。 三、 懷孕達五個月以上者，可適當(dāng)照顧休息時間，但每月事假限定不得連續(xù)超過兩天，特 殊情況酌情另定。 四、 一般事假應(yīng)于兩天前請妥（急事經(jīng)核準則例外），請假時必

12、須填妥假單及職務(wù)代理人簽 名。 五、 請假未準而私自休假者，以曠工論處，每曠職一日扣除當(dāng)日薪資外，并取消全勤獎。 六、 公司上班時間內(nèi)，非有重要事故，不得臨時請假超過2小時以上，否則扣全日薪資。 七、 請任何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開具證明，并在48小時內(nèi)回報公司，否則以事假論處。若因 傷重住院或臥床無法行動，2日內(nèi)公司皆全薪付給，2日后暫停正薪部分，并留職備核，待正常上班后開始恢復(fù)正常。 八、 輕微病假可商請部門經(jīng)理核準，經(jīng)批準后方可休假。 九、 凡在職員工有任何超出正常的休假，例假等公司的福利范圍時，在請假超過7天以上 時，皆必須簽立停薪留職條例，連同請假單一同處理，否則即視同曠職論處，一律除名！

13、 十、 員工懷孕七個月后，可申請無給制之停薪留職，年資福利直接累進計算，不予扣除。 十一、公司會議不定期舉行，一定會提前公告通知，全員參加。曠會按曠工論處，遲到按正 常上班遲到條例處罰。 第五章 考勤管理 考勤制度 一總則 本考勤制度為確保公司進行有秩序的經(jīng)營管理而制定； 二、考勤細則 1出勤 1.1工作時間： 各部門職員須按以下時間出勤：上班時間9:0017:30，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間的，由公司另行通知。 1.2簽到：公司全體員工采取“人臉識別考勤”辦法考勤。 1.3外出：員工外出必須在“外出登記表”上登記，未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記，如若發(fā)現(xiàn)，雙方均按曠工違紀處理。 1.4遲

14、到：每天上午上班前打考勤， 9:00以后算遲到，30分鐘后（不包括30分鐘）到公司的列為曠工半天，過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。 1.5早退：每天下午17:30下班時考勤后離開，17:30前無故離崗者或未簽退者均視為早退，特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。 2請假： 2.1 員工若早上有事不能直接到公司，應(yīng)在前一日向部門經(jīng)理請假或在當(dāng)日上午9：00前用適當(dāng)方法向部門經(jīng)理請假，部門經(jīng)理將未打考勤人員的情況在當(dāng)日上午9：30前報給公司，否則視為曠工處理。 2.2員工當(dāng)日上午請假的，需在9：00前向部門負責(zé)人批準并進行請假登記，未在9：00前登記者請假無效，拒絕電話請假，特殊原因需出示

15、證明。 2.3上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規(guī)定上班時間到崗被視為遲到。 2.4員工因公需出差時，在部門經(jīng)理批準的情況下，登記考勤，否則視為曠工處理。 2.5任何類別的請假都需填寫“請假條”，經(jīng)部門經(jīng)理事前批準，并進行登記。如有緊急情況，不能事先請假的，應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理，在上班當(dāng)日補辦手續(xù)，否則以曠工計。 3請假、遲到、早退和曠工的處理 3.1請假：未滿一天者，以工作時間計算，請假時間在半天內(nèi)的（包括半天）視為請假半天，超過半天的視為請假一天，按個人工資標(biāo)準由財務(wù)核扣。 辦公室管理規(guī)章制度 第一章 總則 第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要

16、求，規(guī)范行為， 創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。 第二章 細則 第一條 服務(wù)規(guī)范 1. 儀表：公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。 2. 微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視 對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。 3. 用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，音量適中， 嚴禁大聲喧嘩。 4. 現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場所應(yīng)禮貌問、答，熱情接待。 5. 電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不 能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司 電話時間太長。 第二條 辦公秩序 1. 工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩， 確

17、保辦公環(huán)境的安靜有序。 2. 職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室、接待室、 總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間 一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。 3. 職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作 區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。 4. 部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共 設(shè)施則由公司保潔員負責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。 5. 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，職 員應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。 6. 吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)（如接待室、會客室等），禁止在辦公

18、 室（辦公坐位上）吸煙。 7.辦公室人員外出外出單或用車(公車或的士)派車單需由直 接主管或總經(jīng)理審批，。 8.不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談?wù)撆c 工作無關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時間不得用本部電腦上 網(wǎng)聊天。 第三章 辦公禮儀規(guī)范 第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下： 1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過長。 2、指甲：職員指甲不能太長，應(yīng)經(jīng)常注意修剪；女性職員涂指甲油應(yīng) 盡量用淡色。 3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應(yīng)注意經(jīng)常修剪。 4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜 用香味濃烈的香水。

19、第二條 辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服，無制服者應(yīng)穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。 第四章 責(zé)任 第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行， 違反此規(guī)定的人員，將給予相應(yīng)的警告處分（30-100 元）。 第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。 第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。 公司辦公室規(guī)章制度范例 基本制度 1 進入辦公室必須著裝整潔。 2 在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。 3. 愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個 良好的工作環(huán)境。 4 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯。 5 各部門務(wù)必及時、認

20、真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。 6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責(zé)，其他部門予以配合。 7 不準私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。 會議制度 1 參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假，同 意后方有效。 2 每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。 3 各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。 4 做好辦公室清潔衛(wèi)生。 辦公室規(guī)章制度 辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門，辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司 的工作面貌和業(yè)務(wù)水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。 為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高

21、行政管理水平和工作 效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度。 （一） 辦公室考勤制度 一、總則： 一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間 不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負責(zé)人同意。 三、每周 1 天休息，公司根據(jù)個人意愿輪流休息。公司節(jié)假日值班由辦公室統(tǒng)一安排。 二、請假： 1、請假必須填寫請假單，按規(guī)定程序?qū)徟?。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交專職的考勤員。 2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假，經(jīng)經(jīng)理審批同意，方可離開崗位。 3、公休假、婚

22、喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經(jīng)經(jīng)理審批同意后，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 4、請假期限將到，若要續(xù)請，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。 5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。 三、簽到制度： 1、上班實行簽到制。辦公室人員為：早8:00晚5:00。上班后10分鐘內(nèi)為簽到時間，超10分鐘按遲到記錄，提前1020分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。 2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計算。 3、因工作需要加班，經(jīng)經(jīng)理批準，方可按加班對待。 （二）辦公室文件收發(fā)規(guī)定

23、一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)， 屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā). 業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。 屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保 密規(guī)定，由專人印制、報送。 二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。文件 由擬稿人校對，審核后方能復(fù)英蓋章。 三、董事會和公司的文件由辦公室負責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、 部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。 秘密文件由專人按核定的范圍報送。 四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。 五、外來的文件由辦公室文書負責(zé)簽收，并于接件當(dāng)

24、日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示 的要求送達有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。 六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦 理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。 （三）辦公室文印管理規(guī)定 一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。 二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打櫻各 部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項 登記，以備查驗。 三、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓 延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理

25、中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān) 人員校對清楚。 四、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失 的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。 五、嚴禁擅自為私人打印復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 六、愛護設(shè)備，注意設(shè)備保養(yǎng)和維護，保證設(shè)備正常工作，保持打印清潔。 （四）辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定 一、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫資 金使用審批表，報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責(zé)任制考核的部門所需購置辦 公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負責(zé)人 填寫資金使用審批表，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由 總經(jīng)理審核并報

26、董事長批準后辦理。 二、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表和購貨發(fā)票、清 單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務(wù)部不予報銷。 三、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理 審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。 四、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 五、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。 （五）辦公室?guī)旆抗芾碇贫?一、公司辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品，禮品和其它公用物品。由辦公室經(jīng)理或其指定人員管理。 二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點，登記造冊，并由繳庫人員簽字。 三、管理人員要

27、堅持原則，秉公辦事，嚴格掌握辦公用品的發(fā)放范圍，凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。 四、庫房內(nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)辦公室經(jīng)理同意，庫管人員不得擅自動用庫房內(nèi)的任何物品。 五、庫房物品要定期進行整理，核實，做到帳物相符，擺放有序便于存取。要保持庫房通風(fēng)，防火，防盜，防霉?fàn)€，保證庫房的安全 六，管理人員請假離崗，由辦公室經(jīng)理或其指定人員代管。若涉及物品進出，事后應(yīng)向原庫房管理人員書面說明。 7、室車輛及駕駛員管理制度 車輛是公司公務(wù)活動的主要交通工具，為了更好履行服務(wù)作用，保證公司公務(wù)用車，特制定本規(guī)定。 7.1 車輛調(diào)配： 7.1.2 車輛應(yīng)首先保證公司公務(wù)用車，本著“先緊急后一般”的原則，合理調(diào)配。 辦公室物資使用規(guī)范 為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。 第一條：適用范圍 本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。 第二條：職責(zé)部門 辦公室負責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。 第三條：水電使用規(guī)定 1. 員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，避免長時間待機造成的電力損耗。 2. 員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機時應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜。 3. 員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細巡查，關(guān)閉辦公場所和衛(wèi)生間電