房屋租賃合同登記備案詳細(xì)指南

1、房屋租賃合同登記備案詳細(xì)指南第一部分：房屋租賃合同登記 （備案 ）一、提出申請房屋租賃當(dāng)事人必須自簽訂租賃合同之日起 10 日內(nèi)到 房屋所在地的租賃管理所申請合同登記或者備案。二、當(dāng)事人須提交以下文件（ 一 ） 房地產(chǎn)權(quán)利證書或者證明其產(chǎn)權(quán)的其它有效證件（ 留存復(fù)印件 ）1、符合條件進(jìn)行合同登記的 （ 根據(jù)情況提供下列一種資 料即可 ） ，例如：a、房地產(chǎn)證（如房地產(chǎn)證抵押的，出租人必須告知 承租人 ）;b、 已開具付清房款證明的購房合同書；c、按揭合同（如未注明房屋面積、用途的須另提供購房合同復(fù)印件 ）d、已生效的法院判決或仲裁文書 ；e、拍賣競得已生效的法律證明文書 ；f 、其他有效產(chǎn)權(quán)證

2、明文件。2、不符合登記條件，需要辦理備案的，應(yīng)提交房屋使 用的有關(guān)證明文件。（ 二） 房地產(chǎn)租賃合同書（ 三） 出租人身份證明或者法律資格證明1、出租人為個人的a、有效身份證件（留存復(fù)印件）;b、委托他人代管或辦理的，須出具房屋所有人的授權(quán) 委托書，如以被委托人名義簽定合同，委托人須在授權(quán)委托 書上表述清楚 ;境外所有人應(yīng)出具經(jīng)公證或認(rèn)證的委托書 ;c、共有房屋須出具其它共有人同意出租的證明 ；境外共 有人應(yīng)出具經(jīng)公證或認(rèn)證的委托書 ;2、出租人為單位的a、政府或上級主管部門同意設(shè)立的批文或工商營業(yè)執(zhí) 照（ 留存復(fù)印件 ）；b、法定代表人證明書；法定代表人身份證件（留存復(fù)印 件）；c、委托他人

3、代管或辦理的，須出具房屋所有人的授權(quán) 委托書，如以被委托人名義簽定合同，委托人須在授權(quán)委托 書上表述清楚 ；境外所有人應(yīng)出具經(jīng)公證或認(rèn)證的委托書 ；（ 四） 承租人身份證明或者法律資格證明1、承租人為個人的a、本市居民提交特區(qū)身份證；暫住人員提交有效身份證 明或進(jìn)入特區(qū)有效證件，其中 20至 49歲的育齡婦女需提供 居住地計(jì)劃生育部門核驗(yàn)的流動人員計(jì)劃生育證明 ； 境 外人員提交深圳市公安局頒發(fā)的居留證件 ;（ 以上均須留存 復(fù)印件 ）b、委托他人辦理的，須出具授權(quán)委托書，如以被委托 人名義簽定合同，委托人須在授權(quán)委托書上表述清楚; 境外當(dāng)事人的委托書應(yīng)經(jīng)過公證或認(rèn)證 ;2、承租人為單位的a、

4、政府或上級主管部門同意設(shè)立的批文或工商營業(yè)執(zhí)照（ 留存復(fù)印件 ）;b、法定代表人證明書；法定代表人身份證件（留存復(fù)印 件）;c、委托他人辦理的，須出具授權(quán)委托書，如以被委托 人名義簽定合同，委托人須在授權(quán)委托書上表述清楚 ； 境外 當(dāng)事人的委托書應(yīng)經(jīng)過公證或認(rèn)證。第二部分：房屋租賃合同登記 （備案）的其它事項(xiàng)一、轉(zhuǎn)租合同的登記 （備案）當(dāng)事人需提交下列文件：（ 一） 雙方當(dāng)事人的身份證明或法律資格證明 ；（ 二） 原出租人同意轉(zhuǎn)租的證明文件 ；（三）已登記 （ 備案）的原房屋租賃合同。二、租賃合同變更登記 （備案 ） 當(dāng)事人需提交下列文件： （一）租賃當(dāng)事人提交的合同變更登記 （備案）申請書

5、；（ 二 ） 經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致的合同變更協(xié)議書或者補(bǔ)充協(xié)議 ;（ 三 ） 已登記 （ 備案 ） 的原房屋租賃合同 ;（ 四 ） 已辦理備案的有效合同申請辦理合同登記，須提交 已取得的符合登記條件的產(chǎn)權(quán)資料。三、有效租賃合同注銷登記 （ 備案）（ 一 ） 當(dāng)事人提交注銷有效租賃合同登記 （ 備案 ） 的申請 書;（ 二 ） 雙方當(dāng)事人協(xié)商一致自愿解除有效租賃合同的，須 提交租賃雙方簽章的解除租賃合同協(xié)議書 ;當(dāng)事人單方提出解除租賃合同的，須提交已解除租賃合 同的有效證明材料。四、禁止出租的房屋 深圳市出租屋管理若干規(guī)定第十條禁止下列房屋出租：（ 一 ） 被有關(guān)主管部門確定為危險房屋不能使用的

6、;（ 二 ） 已公布房屋拆遷公告的 ;（ 三 ） 無房屋權(quán)利證明材料的 ;（ 四 ） 法律、法規(guī)規(guī)定不得出租的。 第三部分：房屋租賃行為應(yīng)納稅費(fèi) 一、稅費(fèi)計(jì)算基數(shù) 依據(jù)深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)房屋租賃條例第十五條的規(guī)定：稅務(wù)部門和區(qū)主管機(jī)關(guān)征收有關(guān)稅金或者收取房屋租賃管理費(fèi)時，以指導(dǎo)租金作為計(jì)算基數(shù); 租賃合同約定的租金高于指導(dǎo)租金時，以合同約定的租金為計(jì)算基數(shù)。二、房屋租賃管理費(fèi) 依據(jù)深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)房屋租賃條例第十三條的規(guī)定： 1、出租房屋辦理房屋租賃合同登記的，出租人應(yīng)當(dāng)按 月租金的百分之二，向區(qū)主管機(jī)關(guān)繳納房屋租賃管理費(fèi) ;2、出租房屋辦理備案手續(xù)的，出租人應(yīng)當(dāng)按月租金的 百分之三向區(qū)主管機(jī)關(guān)繳納房屋

7、租賃管理費(fèi) ;3、房屋轉(zhuǎn)租的，轉(zhuǎn)租租金高于原租金的差額部分，由 轉(zhuǎn)租人繳納房屋租賃管理費(fèi)。三、私人出租房屋應(yīng)納稅依據(jù)深地稅發(fā) XX937 號文件的通知：稅率分為二檔： 月租金小于 5000，綜合稅率為 %;月租金 大于等于 5000，綜合稅率為 6%.第四部分：法律責(zé)任1、出租房屋沒有登記或者備案的，對出租人或者轉(zhuǎn)租 人在租賃合同期限內(nèi)一次性處以房屋租賃合同約定租金總 額百分之二十的罰款，并追繳房屋租賃管理費(fèi)和滯納金; 對有過錯的承租人或者轉(zhuǎn)租人并處以約定租金百分之十的罰 款。當(dāng)事人沒有簽訂書面房屋租賃合同或者約定租金不明確的，以當(dāng)年公布的房屋租賃指導(dǎo)租金作為計(jì)算基數(shù)進(jìn)行處 罰。（ 摘自深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)房屋租賃條例第五十三條）2、出租人或者轉(zhuǎn)租人違反有關(guān)規(guī)定，不繳納或者延遲 繳納房屋租賃管理費(fèi)，主管機(jī)關(guān)可責(zé)令繳納，每延遲一日， 按應(yīng)繳納管理費(fèi)的數(shù)額收取千分之三的滯納金。（ 摘自深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)房屋租賃條例第五十六條）（ 摘自深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)房屋租賃條例第五十三條）2、出租人或者轉(zhuǎn)租人違反有關(guān)規(guī)定，不繳納或者延遲 繳納房屋租賃管理費(fèi)，主管機(jī)關(guān)可責(zé)令繳納，每延遲一日， 按應(yīng)繳納管理費(fèi)的數(shù)額收取千分之三的滯納金。特別提示：1、本指南所列要求應(yīng)提交的材料，注明留