40個人力資源及行政管理常用基礎(chǔ)表格

1、人員需求申請表NO.申請部門現(xiàn)有人數(shù)需求崗位（請按職位說明書中崗位名稱填寫）到崗日期申請原因招聘條件性別：口男口女口不限年齡：經(jīng)驗：學(xué)歷：專業(yè)：英語水平:電腦技能:其它要求：直接上級簽署簽字：日期：部門意見簽字：日期：人力資源經(jīng)理意見簽字：日期：總經(jīng)理意見簽字：日期：應(yīng)聘報名表NO.姓名應(yīng)聘崗位貼照片處到崗時間期望月薪性另U婚姻狀況出生年月農(nóng)歷陽歷身高民族政治面貌健康狀況畢業(yè)院校籍貫最高學(xué)歷畢業(yè)時間專業(yè)參加工作時間本人電話QQ身份證號家庭住址工作經(jīng)歷、社會實踐起止時間單位名稱崗位證明人聯(lián)系電話家庭狀況姓名工作單位崗位關(guān)系聯(lián)系電話外語水平語種1等級語種2等級備注計算機水平熟練使用的軟件計算機專業(yè)

2、技能其它專業(yè)技能培訓(xùn)經(jīng)歷起止時間培訓(xùn)機構(gòu)名稱培訓(xùn)內(nèi)容取得證書保存部I'T/期限：人力資源部/2年應(yīng)聘報名表（續(xù)）求學(xué)經(jīng)歷起止時間學(xué)校名稱所學(xué)專業(yè)學(xué)校所在地獲獎情況及興趣、愛好或特長其它補充說明 是否患有精神病或有精神病史？口是否 是否患有傳染性疾病或有傳染病史？口是否 是否患有職業(yè)病正處于治療階段，尚未康復(fù)，或雖已康復(fù)但存在復(fù)發(fā)可能？口是否 是否患有其它嚴重影響本崗位正常工作開展的疾病或身體殘缺？口是否 是古止在吸毒或有吸毒史？口是否 應(yīng)聘前是否曾被勞動教養(yǎng)、拘留或被依法追究刑事責(zé)任？是否 是否有競業(yè)限制相關(guān)約定，且在競業(yè)限制期內(nèi)？口是否 是否與其它單位存續(xù)勞動關(guān)系？口是否應(yīng)聘者申明本

3、人對以上每項內(nèi)容的真實性負責(zé)。本人明白并理解，我如提供任何/、真實信息，用人單位將保留發(fā)現(xiàn)不真實信息后對我進行追究并處理的權(quán)力。簽字：日期：初試人員意見簽字：日期：復(fù)試人員意見簽字：日期：需求部門意見簽字：日期：人力資源部門意見簽字：日期：公司主管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：日期：保存部I'T/期限：人力資源部/2年員工轉(zhuǎn)正申請表NO.:姓名性別工號籍貫民族部門崗位出生日期到崗日期試用期內(nèi)工作概述（本頁不夠可另附頁）保存部門/期限：人力資源部/2年員工轉(zhuǎn)正申請表（續(xù)）導(dǎo)師評語簽字：會R月日直接上級意見簽字：會R月日部門經(jīng)理意見人力資源經(jīng)理意見簽字：年月日簽字：年月日主管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：會R月日入職手續(xù)

4、清單NO.姓名部門崗位入職日期承辦單位辦理事項承辦結(jié)果經(jīng)辦人/日期1人資部人力資源專員1. 身份證原件及復(fù)印件；2. 一寸同底證件照1張；3. 學(xué)歷證明原件及復(fù)印件；4. 最近6個月內(nèi)的體檢報告；5. 前單位的離職證明；6. 其它證書原件及復(fù)印件（特殊工種必須提交）。7. 簽訂另動合同或協(xié)議。8. 將基本信息錄入HR軟件。1. 已提交并核對口無2. 已提交并核對口無3. 已提交并核對口無4. 已提交并核對口無5. 已提交并核對口無6. 已提交并核對口無7. 已簽訂未簽訂8. 已錄入口未錄入2行政部網(wǎng)管行政專員1. 登記并發(fā)放門禁卡；2. 采集指紋，講解考勤要求；3. 安排住宿；4. 發(fā)放常用辦

5、公用品。1. 已完成未完成2. 已完成口不需打卡3. 已安排口不需住宿4. 已發(fā)放暫不需要3行政部人力資源專員1. 介紹廠區(qū)基本情況，各類設(shè)施的功能及位置；2. 介紹公司各部門的辦公場所及主要職能。3. 帶領(lǐng)其到所在部門報到?？谝淹瓿晌赐瓿?所在部門部門負責(zé)人1. 指定并介紹新員工導(dǎo)師。2. 介紹部門同事。3. 安排工位，協(xié)調(diào)相關(guān)事項。1. 已指定未指定2. 已完成未完成3. 已安排未安排5所在部門新員工導(dǎo)師1. 指導(dǎo)學(xué)習(xí)公司管理文件，包括但不限于員工手冊、職位說明書、質(zhì)量管理體系文件及部門管理規(guī)定。2. 協(xié)倜處理其它事項。3. 簽署員工申明。1. 已借閱未借閱2. 已完成未完成3. 已簽署未

6、簽署新員工簽字/日期人力資源經(jīng)理簽字/日期保存部I'T/期限：人力資源部/員工離職后2年培訓(xùn)申請表崗位培訓(xùn)機構(gòu)我個人希望參加以上培訓(xùn)機構(gòu)所舉辦的培訓(xùn)，培訓(xùn)課程細則如下，所需培訓(xùn)費用希望由公司承擔(dān)，此項培訓(xùn)必將提高我將來的工作能力。其中課程訓(xùn)練時間，如有任何改變，我將及時通知公司有關(guān)部門。培訓(xùn)內(nèi)容起止日期培訓(xùn)費用直接上級意見簽字：年月日部門經(jīng)理意見人力資源經(jīng)理意見簽字：年月日簽字：年月日主管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：年月日姓名工號部門保存部I'T/期限：人力資源部/3年培訓(xùn)簽到表NO.:課程名稱培訓(xùn)方式培訓(xùn)時間培訓(xùn)地點學(xué)時考核方式培訓(xùn)對象授課人培訓(xùn)內(nèi)容仃4姓名簽到仃4姓名簽到仃4姓名簽到保存

7、部門/期限：人力資源部/3年考核成績記錄表NO.:課程名稱考核方式考核時間考核地點學(xué)時考核者仃4姓名成績仃4姓名成績仃4姓名成績保存部I'T/期限：人力資源部/3年教學(xué)質(zhì)量反饋表培訓(xùn)日期教員培訓(xùn)課程評價要素評價標準評分合計權(quán)重加權(quán)分個人形象衣著得體，親和力強?？?口4口3口2口10.1普通話標準流利，學(xué)員能聽懂授課。口5口4口3口2口1課程準備制作了課件或講義，課件或講義能夠滿足教學(xué)要求?？?.5口2口1.5口1口0.50.2授課過程連貫，少有中斷或錯誤發(fā)生?？?.5口2口1.5口1口0.5授課內(nèi)容條理分明，學(xué)員易懂，接受程度高。口2.5口2口1.5口1口0.5培訓(xùn)內(nèi)容能夠覆蓋培訓(xùn)目標

8、要求，未偏離培訓(xùn)主題。口2.5口2口1.5口1口0.5授課表現(xiàn)具備足夠的專業(yè)知識實施該課程培訓(xùn)。口2口1.6口1.2口0.8口0.40.7具有案例分析能力，能理論聯(lián)系實際?？?口1.6口1.2口0.8口0.4講解問題重點突出，邏輯清楚?？?口1.6口1.2口0.8口0.4學(xué)員通過培訓(xùn)能夠獲取有用的新知識?？?口1.6口1.2口0.8口0.4時與學(xué)員互動，課堂氛圍好。口2口1.6口1.2口0.8口0.4意見和建議：保存部I'T/期限：人力資源部/3年崗位任職資格測評表口初次上崗測評口績效不良測評定期測評NO.基本信息姓名工號出生日期畢業(yè)院校專業(yè)所在部門工作崗位測評要素評價標準實際情況符合

9、性備注教育背景學(xué)歷：口符合不符合專業(yè)：口符合不符合*培訓(xùn)經(jīng)歷口完成未完成口符合不符合口完成未完成口符合不符合口完成未完成口符合不符合口完成未完成口符合不符合口完成未完成口符合不符合口完成未完成口符合不符合工作經(jīng)驗口符合不符合技能技巧口具備不具備口符合不符合口具備不具備口符合不符合口具備不具備口符合不符合口具備不具備口符合不符合口具備不具備口符合不符合工作態(tài)度口滿足口不滿足口符合不符合口滿足口不滿足口符合不符合口滿足口不滿足口符合不符合口滿足口不滿足口符合不符合*工作職責(zé)能夠獨立完成本崗位工作職責(zé)，并達到要求的標準。口滿足口不滿足口符合不符合說明“評價標準”前帶“*”的項目為關(guān)鍵項，其余為一般項

10、。如出現(xiàn)關(guān)鍵項不符合任職資格要求，則不能對被測評人進行工作崗位授權(quán)；累計有3個一般項不符合任職資格要求的，也不能對被測評人進行工作崗位授權(quán)。口滿足要求，問意授權(quán)不滿足要求，不予授權(quán)測評人：職務(wù)：日期：同意授權(quán)不予授權(quán)主管領(lǐng)導(dǎo)：職務(wù)：日期：保存部門/期限：人力資源部/3年崗位調(diào)整申請表姓名工號現(xiàn)任部門現(xiàn)任崗位擬任部門擬任崗位調(diào)整原因簽字：日期：本人意見直接上級意見簽字：日期：簽字：日期：現(xiàn)任部門經(jīng)理意見擬任部門經(jīng)理意見簽字：日期：簽字：日期：人力資源經(jīng)理意見主管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：日期：簽字：日期：保存部I'T/期限：人力資源部/3年離職申請表NO.:姓名部門崗位辭職原因簽字：日期：所在部門意

11、見直接上級意見部門經(jīng)理意見簽字：年月曰簽字：會三月日人力資源經(jīng)理意見簽字：會R月日主管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：會R月日到職日期辭職日期工號離職手續(xù)清單姓名部門崗位工號到職日期離職日期程序承辦單位辦理事項承辦結(jié)果經(jīng)辦人/日期1所在部門1、指定代理人，移交工作；2、收回檔案及文件；3、清退辦公室、辦公桌及文件柜等鑰匙；4、其它需要交接的內(nèi)容，如未用完的物料。1. 已完成未完成2. 已完成口無3. 已回收口無4. 已交接口無2工具設(shè)備室1. 清理、歸還工具、設(shè)備及工藝件；2. 其它需要交接的內(nèi)容。1. 已歸還無2. 已交接口無3資料室1、歸還借閱的圖書、資料、圖紙及技術(shù)文件等；2、其它需要交接的內(nèi)容。1. 已

12、歸還無2. 已交接口無4庫房1、收回尚未使用的器材；2、完成項目成本統(tǒng)計；3、其它需要辦理的手續(xù)。1. 已回收口無2. 已完成不需統(tǒng)計3. 已交接口無5財務(wù)部1、結(jié)算應(yīng)扣款項（如借款、提飾付的款項等）；2、登記辦理社保及公積金轉(zhuǎn)移信息；3、其它需要辦理的手續(xù)。1. 已結(jié)清口無2. 已登記無3. 已交接口無6行政部1、結(jié)算離職薪資；2、收回工作證及上崗證；3、收回需歸還辦公用品；4、培訓(xùn)協(xié)議及競業(yè)限制協(xié)議處理；5、檢查并清退佰舍，歸還領(lǐng)用的鑰匙；6、通知網(wǎng)管檢查電腦硬件，交接電腦密碼；7、離職前職業(yè)病體檢；8、其它需要辦理的手續(xù)；9、出具離職證明，解除或終止勞動關(guān)系。1. 已結(jié)算不需結(jié)算2. 已

13、收回口無3. 已回收口無4. 已處理無5. 已退還無6. 已檢查未檢查7. 已體檢不需體檢8. 已交接口無9. 已出具未出具人力資源經(jīng)理意見簽字：年月日主管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：年月日合理化建議提案表提案主題提案人任職崗位所在部門提交日期建議事由（簡要說明提案的目的和需要改進的事項）原有缺失（詳細分析目前存在的不足）改進辦法（詳細說明具體改進的辦法，包括方法、程序及步驟等，本頁不夠可另附頁）合理化建議提案表（續(xù)）預(yù)期效果（詳細說明建議如被采納、實施后，可能取得的成效）人力資源經(jīng)理意見簽字：日期：主管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：日期：承辦結(jié)果簽字：日期：復(fù)核結(jié)論簽字：日期：面談記錄表第頁共頁NO.:面談主題面談日期面

14、談地點象面談內(nèi)容面談記錄表（續(xù)）面談內(nèi)容員工申訴表NO.申訴內(nèi)容簽字：絆:月日部門經(jīng)理意見簽字：絆:月日人力資源經(jīng)理意見簽字：絆:月日主管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：絆:月日說明1、“申訴內(nèi)容”由員工本人填寫并簽字，詳細闡述需要申訴的問題；2、員工所在部門對員工申訴的問題先進行核實，并簽署部門處理意見；3、人力資源部負責(zé)員工申訴歸口管理，由人力資源經(jīng)理在職權(quán)范圍內(nèi)對申訴進行處理；4、主管領(lǐng)導(dǎo)對人力資源經(jīng)理處理意見進行審核，并對有爭議的處理結(jié)果擁有最終裁定權(quán)；5、員工對主管部門的投訴，可以越級進行申訴。獎懲建議書類型口獎勵建議書處罰建議書情況描述簽字：日期：直接上級意見簽字：日期：部門經(jīng)理意見人力資源經(jīng)理意見

15、簽字：日期：簽字：日期：主管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：日期：門衛(wèi)值班日志日期班次值班員安全巡檢情況緊急事件處理情況交班清點檢查序號檢查項目數(shù)量狀態(tài)備注01巡更燈口正常不正常02巡更棒口正常不正常03監(jiān)控系統(tǒng)口正常不正常04橡膠棒口齊至不齊全05電警棍口正常不正常06辦公樓鑰匙口齊至不齊全07公共門禁卡口正常不正常08電動門遙控板口正常不正常09報警器遙控板口正常不正常10空調(diào)遙控板口正常不正常11道閘遙控板口正常不正常12空調(diào)口正常不正常13道閘及電動門口正常不正常14門衛(wèi)室暫存物品口齊至不齊全15室內(nèi)衛(wèi)生一口已清掃口未清掃16車輛鑰匙及證件口齊至不齊全17門衛(wèi)室其它設(shè)施一口正常不正常18公車狀態(tài)口正常有

16、異常交班人員簽署以上交班活點檢查內(nèi)容屆實。簽字：日期：接班人員簽署以上交班活點檢查內(nèi)容屆實。簽字：日期：發(fā)文稿紙領(lǐng)導(dǎo)審簽：擬稿單位：擬稿人：審稿人：會簽姓名日期姓名日期主送：抄送：報送：主題詞文件編虧文件名稱打字日期校對日期保存部I'T/期限：發(fā)文部門/3年文件回收記錄表文件名稱：回收責(zé)任部門文件編號/版本號：回收人員文件原持有單位/個人控制編號文件數(shù)量回收時間持有人簽字010203040506070809101112回收人簽字/日期回收單位主管簽字/日期保存部I'T/期限：原發(fā)文單位/長期文件發(fā)放登記表NO:文件名稱：發(fā)文單位文件編號/版本號：_發(fā)放人貝仃4發(fā)往單位/個人分發(fā)

17、編號文件數(shù)量領(lǐng)取人簽字時間備注發(fā)放人簽字/日期：發(fā)文單位主管簽字/日期：保存部I'T/期限：發(fā)文單位/長期出門憑證姓名部門/單位外出/來訪事由外出攜帶物品口無口有1、名稱，數(shù)量/單位;2、名稱，數(shù)量/單位o時間記錄來訪時間（接待人員填寫，外部訪客適用）：月日時分出門時間（門衛(wèi)人員填寫，各類人員適用）：月日時分返回時間（門衛(wèi)人員填寫，內(nèi)部員工適用）：月日時分簽署口同息外出，請r放仃口不同息外出，不丁放仃簽字：年月日備注1、本憑證為員工臨時外出（1小時內(nèi)）及外部訪客攜帶公司財物出門時的憑據(jù)；2、本憑證“簽署”欄由員工直接上級或接待人員填寫；3、除“時間記錄”夕卜，表中其它欄目由外出員工填寫

18、。如是外部訪客，信息由接待人員填寫。保存部門期限：行政部/1年外部客人訂票申請單NO.客人姓名手機號碼行程出發(fā)日期及時間證件類型證件號碼票務(wù)類型口機票口火車票口機票口火車票口機票口火車票口機票口火車票費用支付口公司支付客人自理其它：訂票事由申請人：日期：審批同意不同意簽字：日期：備注1. 申請人應(yīng)準確、無誤、清晰填寫對應(yīng)欄目內(nèi)容。各事業(yè)部由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準，其余部門由公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準。2. 行政部憑經(jīng)批準的申請單辦理票務(wù)預(yù)訂。特殊情況下未及時填寫的，應(yīng)在2個工作日補填。收文專用紙來文單位來文編虧份數(shù)收文時間年月日發(fā)文時間年月日文件標題擬辦意見簽字：日期：領(lǐng)導(dǎo)批示簽字：日期：

19、傳閱人簽字接收時間傳出時間010203040506承辦情況簽字：日期：退回存檔退回時間接收部門接收人簽字保存部I'T/期限：行政部/3年公文遺失處理單文件名稱發(fā)文單位版本控制編號文件編號發(fā)布日期保存部門是否敏感口是否遺失情況簡述簽字：日期：文件管理部門意見簽字：日期：主管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：日期：承辦結(jié)果簽字：日期：保存部I'T/期限：行政部/長期公文銷毀申請單NO.文件名稱文件編號版本控制編號發(fā)布日期份數(shù)銷毀原因簽字：日期：文件保管部門意見簽字：日期：主管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：日期：銷毀見證人員簽字：日期：保存部I'T/期限：行政部/長期文件傳閱單NO.文件名稱文件編號文件版次發(fā)布

20、日期所屆部門傳閱范圍文件傳閱記錄仃4傳閱人姓名傳閱人簽字接收日期傳出日期備注保存部門/期限：使用部門/3年辦公設(shè)施設(shè)備報修單NO.:報修單位故障設(shè)施位置報修內(nèi)容報修人：日期：處理萬案受理人：日期：處理情況處理人：日期：結(jié)果確認確認人：日期：保存部I'T/期限：行政部/一年員工清假單NO.姓名部門職位請假事由請假類別'事假'病假'換休年休假、婚假'產(chǎn)假/陪產(chǎn)假口喪假請假時間自月日時分起，至月日時分止口無職務(wù)交接有職務(wù)交接，職務(wù)代理人：審核批準口不批準簽字：芻三月日批準批準口不批準簽字：芻三月日審批權(quán)限請假時長nV3天,直接上級審核，部門經(jīng)理批準；3vn&l

21、t;5,直接上級審核，副總經(jīng)理批準；n>5天，直接上級審核，總經(jīng)理批準。保存部I'T/期限：行政部/2年遠途出差申請單姓名部門職位出差事由出差事由：口無職務(wù)交接有職務(wù)交接，職務(wù)代理人：地點期限目的地：期限：自月日時分至月日時分止直接上級意見1、口批準2、交通工具：口匚簽字口小批準飛機口火車硬臥口火車軟臥口公共汽車自駕車口輪船口其它：:年月日主管領(lǐng)導(dǎo)意見'批準口不批準簽字：4辛月日備注出發(fā)時間：保存部I'T/期限：行政部/2年加班記錄單NO.姓名部門崗位加班內(nèi)容直接上級簽字：年月日加班時間從時分起至?xí)r分止，共小時值班人員簽字：年月日備注1、加班由直接上級安排或員工提

22、出加班申請，空白加班記錄單存放于各部門負責(zé)人處或行政部；2、加班內(nèi)容由加班員工或其直接上級填寫，并經(jīng)直接上級簽字；3、加班時間由值班人員填寫并簽字。加班票蓋行政部鮮章有效，復(fù)印無效。保存部I'T/期限：行政部/3年固定資產(chǎn)調(diào)撥單編號:資廣名稱資廣編虧數(shù)量購置日期附屆設(shè)備規(guī)格型號調(diào)出單位意見同意調(diào)出爪同意調(diào)出，原因：簽字：日期：調(diào)入單位意見同意接收爪同意接收，原因：簽字：日期：財務(wù)部意見簽字：日期：接況述交情描經(jīng)檢查，無異常情況。有異常，具體描述如下：調(diào)出單位簽署/日期：調(diào)入單位簽署/日期：主管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：日期：承辦結(jié)果簽字：日期：填報單位:閑置固定資產(chǎn)明細表填報人：NO.：保存部I'T/期限：行政部/2年閑置固定資產(chǎn)名稱固定資產(chǎn)編號處置建議01020304050607080910填報部門領(lǐng)導(dǎo)簽署簽字：日期：固定資產(chǎn)管理部門簽署簽字：日期：財務(wù)部門簽署簽字：日期：主管領(lǐng)導(dǎo)簽署簽字：日期：承辦結(jié)果簽字：日期：保存部門/期限：行政部/2年閑置固定資產(chǎn)申報單NO.：資廣名稱資廣編虧數(shù)量購置日期附屆設(shè)備規(guī)格/型號資廣閑置原因簽字：日期：使用單位意見簽字：日期：固定資產(chǎn)管理部門簽署簽字：日期：財務(wù)部意見簽字：日期：主管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：日期