第5章-項目可行性研究與啟動課件

1、教學內容項目識別與選擇項目識別與選擇軟件項目的可行性研究軟件項目的可行性研究項目啟動的概念與過程項目啟動的概念與過程概述n如果項目盲目啟動、倉促上馬，可能導致項目的投入產出分析不清，項目重復建設，組織混亂，給后期的項目實施、維護、使用帶來極大的風險，甚至導致系統(tǒng)建成后被用戶棄用等損失。n做好項目啟動前的論證工作，在滿足當前緊迫當前緊迫的業(yè)務需求的業(yè)務需求和長遠的戰(zhàn)略需求長遠的戰(zhàn)略需求之間做好平衡，確保項目建設的成功，強調項目選擇、立項管理是十分必要的。5.1 項目識別n市場需求市場需求是軟件項目產生的根本。n企業(yè)信息化、政府信息化工作產生了許多信息化項目。n無論是哪一種方式產生的IT項目，都需

2、要識別出項目的機遇和進行基本需求得研究。5.1.1 項目機會研究 發(fā)現問題并提出設想發(fā)現問題并提出設想 在基于發(fā)現了企業(yè)組織現存的問題上，進一步分析問題并找出解決問題的辦法，即提出項目的基本設想。 項目機會研究項目機會研究 在發(fā)現問題和提出問題的基礎上，還需要分析和識別是否存在能夠解決問題、實現設想，從而使企業(yè)或組織獲得發(fā)展的機遇和條件。5.1.2 識別需求提出項目建議書n在分析了機遇和條件以后，還需要進一步分析項目設想在滿足企業(yè)或組織需求方面的情況，即項目能夠在多大程度上多大程度上解決組織所面臨的問題。n從客戶客戶所在的角度而言，識別需求是項目啟動過程和整個項目生命周期的最初活動，客戶通過識

3、別商業(yè)或市場需求、機會，確定投資方向和項目機會。n從開發(fā)方開發(fā)方的角度而言，識別需求是得到客戶的需求建議書需求建議書后，從技術實現、應用和實施的角度識別客戶的問題，通過跟客戶有效溝通，制定可行、合理、正確的解決方案。編制項目需求建議書n編制需求建議書的目的，就是從客戶的角度進行全面、詳細地論述，論述為了達成確定的需求應需要作何具體的準備。n需求建議書的主要內容：l滿足需求的工作陳述l客戶提出的相關要求l項目所應提交的交付物/成果或達到的相關項目目標l客戶供應條款、合同形式、付款方式l客戶對項目建議書的要求l承包商的評價標準5.1.3 項目選擇的因素項目的合法性項目的合法性 擇項目時首先要考慮項

4、目是否符合國家的產業(yè)政策。項目的含金量項目的含金量 項目科技含量的高低，標志著市場競爭力的強弱，決定著項目生命周期的長短。項目的成熟度項目的成熟度 項目應遵循“成熟先進”的原則選擇所采用的技術和產品項目的適用性項目的適用性 市場對某項目的接納程度，主宰著該項目的興衰沉浮5.2 可行性分析n可行性可行性亦即實現的可行性和取得成功的可能性。n可行性研究是對擬選的技術方案、項目需求進行全面的技術經濟分析論證，預測評價其投資效果、可行性程度并予以優(yōu)選，以便進行投資決策的一種科學方法。n技術的先進性技術的先進性、經濟的合理性經濟的合理性和建設的可能性建設的可能性是可行性研究始終不渝的目標。5.2.1 可

5、行性研究的目標和作用n可行性研究是項目啟動階段的關鍵活動，它立足于項目從管理管理上、技術技術上、經濟經濟上、實現實現上的難點進行闡釋，逐步理清楚客戶的需求，并在需求的基礎上，規(guī)劃總體解決方案，以作為項目投入產出的依據、產品選型的依據，以及后續(xù)實施方案的約束。n可行性研究的質量直接影響項目的實施效果。可行性研究的目的 技術的先進性和適用性技術的先進性和適用性 如果技術不能相對先進，可能項目建成后，很快被更先進的技術取代而遭淘汰。同時一定要保持技術的適用性。二者要同時兼顧。 經濟上的盈利性和合理性經濟上的盈利性和合理性 經濟的合理性是指一定的投入在正常情況下會得到一定的產出。 運行環(huán)境上的可能性和

6、可行性運行環(huán)境上的可能性和可行性 許多社會因素對于項目的開展起著制約作用可行性研究的作用 為決策提供依據為決策提供依據 科學的決策就是根據項目的實際情況，在調查、統(tǒng)計、分析的基礎上對技術、經濟和運行等環(huán)境進行論證。 可行性研究是項目設計的依據可行性研究是項目設計的依據 項目設計要嚴格按照可行性研究報告的內容進行，對可行性報告中已確定的規(guī)模、方案、標準、投資額度等控制指標不得隨意更改?？尚行匝芯康淖饔?項目評估的依據項目評估的依據 項目評估是指在可行性研究的基礎上，通過論證分析，對可行性研究報告進行評估，提出項目是否可行、是否為最好的選擇方案，為做出最后的決策提供咨詢意見。 為商務談判、簽訂有關

7、合同協(xié)議提供依為商務談判、簽訂有關合同協(xié)議提供依據據 有些項目可能需要引進技術、設備?？尚行苑桨傅闹贫ㄊ墙⒃跇I(yè)務需求的基礎上，是不受任何產品影響的?？尚行匝芯康那疤?要求要求 說明對所建議開發(fā)的軟件的基本要求。例如：功能、性能；輸入、輸出說明等。 目標目標 說明所建議系統(tǒng)的主要開發(fā)目標。例如：處理速度的提高、人力與設備費用的減少等。 條件、假定和限制條件、假定和限制 說明對這項開發(fā)中給出的條件、假定和所受到的限制。例如：所建議系統(tǒng)的運行壽命的最小值；經費、投資方面的來源和限制。5.2.2 可行性研究的內容 技術可行性分析技術可行性分析 技術可行性分析是指在現有的技術條件下，能否達到用戶所提出

8、的要求，所需要的物力資源是否具備、是否能夠得到。包括：l進行項目開發(fā)的風險l人力資源的有效性l技術能力的可能性l設備（產品）的可用性5.2.2 可行性研究的內容 經濟可行性分析經濟可行性分析 經濟可行性分析就是估計項目的成本和效益，分析項目在經濟上是否合理。包括：l成本分析l直接經濟效益分析l間接經濟（社會）效益分析5.2.2 可行性研究的內容 運行環(huán)境可行性運行環(huán)境可行性 只有軟件正常使用，并達到預期的技術指標、經濟效益和社會效益指標，才能稱為軟件項目開發(fā)是成功的。 而運行環(huán)境是制約軟件在客戶單位發(fā)揮效益的關鍵。因此需要從管理體制管理體制、管理方法管理方法、規(guī)規(guī)章制度章制度、人員素質人員素質

9、、數據資源數據資源、硬件平臺硬件平臺等多方面進行評估，以確定軟件系統(tǒng)在交付以后，是否能夠在客戶單位順利進行?？尚行匝芯拷Y論l項目各方面條件都具備，可以立即開發(fā)。l目前項目實施的基本條件不具備，如資金缺口太大、項目技術難以在規(guī)定的時間內有所突破等，可建議終止項目，或者推遲到某些條件具備以后再進行。l某些條件準備不充分，可建議修改、調整原來的系統(tǒng)目標，使其成為可行。5.2.3 可行性研究的步驟n可行性分析一般包括初步可行性分析初步可行性分析、詳詳細可行性分析細可行性分析、提交可行性研究報告提交可行性研究報告三個階段。n每個階段都是一個獨立的分析過程，根據項目情況也可以跨越階段來進行。初步可行性研究

10、n通過初步可行性研究后可以回答下面問題：通過初步可行性研究后可以回答下面問題：l項目建設的必要性l項目建設的周期l項目需要的人力、物力和財力l項目功能和目標是否可以實現l項目的經濟效益、社會效益是否可以保證l項目從技術上、經濟上是否合理詳細可行性研究n軟件項目可行性研究的內容主要包括：軟件項目可行性研究的內容主要包括：l概述l需求確定l現有資源、設施情況分析l初步設計技術方案l項目實施進度計劃建議l投資估算和資金籌措計劃l項目組織、人力資源、培訓計劃l經濟和社會效益分析l合作與寫作方式可行性研究報告第第1 1部分部分 可行性研究可行性研究(1)(1)項目背景項目背景l(fā)項目名稱l項目承擔單位、主

11、管部門及客戶l承擔可行性研究的單位l可行性研究工作的依據l可行性研究工作的基本內容l基本術語和一些預定可行性研究報告第第1 1部分部分 可行性研究可行性研究(2)(2)可行性研究的結論可行性研究的結論l項目的目標、規(guī)模l技術方案概述及特點l項目建設的進度計劃l投資估算和資金籌措計劃l項目財務和經濟評價l項目綜合評價結論可行性研究報告第第2 2部分部分 技術背景與發(fā)展現狀技術背景與發(fā)展現狀(3)(3)項目提出的技術背景項目提出的技術背景l(fā)國家、地區(qū)、行業(yè)或企業(yè)發(fā)展規(guī)劃l客戶業(yè)務發(fā)展及需求的原因、必要性(4)(4)項目的技術發(fā)展現狀項目的技術發(fā)展現狀l國內外的技術發(fā)展歷史、現狀l新技術的發(fā)展趨勢(

12、5)(5)編制項目建議書的過程及必要性編制項目建議書的過程及必要性可行性研究報告第第3 3部分部分 現行系統(tǒng)業(yè)務、資源、設施情現行系統(tǒng)業(yè)務、資源、設施情況分析況分析(6)(6)市場情況調查分析市場情況調查分析l項目所產生的產品的用途、功能、性能市場調研l(wèi)市場相關（或替代）產品的調研l(wèi)項目開發(fā)環(huán)境、平臺、工具所需要產品的市場調研l(wèi)市場情況預測可行性研究報告第第3 3部分部分 現行系統(tǒng)業(yè)務、資源、設施情現行系統(tǒng)業(yè)務、資源、設施情況分析況分析(7)(7)客戶現行系統(tǒng)業(yè)務分析、資源、設施情況調查客戶現行系統(tǒng)業(yè)務分析、資源、設施情況調查l客戶擁有的資源（硬件、軟件、數據、規(guī)章制度等）及使用情況調查l客戶

13、現行系統(tǒng)的功能、性能、使用情況調查l客戶需求可行性研究報告第第4 4部分部分 項目技術方案項目技術方案(8)(8)項目總體目標項目總體目標l項目的目標、范圍、規(guī)模、結構l技術方案設計的原則和方法l技術方案特點分析l關鍵技術與核心問題分析可行性研究報告第第5 5部分部分 項目實施進度計劃項目實施進度計劃(9)(9)項目實施進度計劃項目實施進度計劃l項目實施階段劃分l階段工作及進度安排l項目里程碑可行性研究報告第第6 6部分部分 投資估算與資金籌措計劃投資估算與資金籌措計劃(10)(10)項目投資估算項目投資估算l項目總投資概算l資金籌措方案l投資使用計劃可行性研究報告第第7 7部分部分 人員及培

14、訓計劃人員及培訓計劃(11)(11)項目組人員組成項目組人員組成l項目組組織形式l人員構成l培訓內容及培訓計劃可行性研究報告第第8 8部分部分 不確定性分析不確定性分析(12)(12)項目風險項目風險l關鍵技術、功能、性能（需求）不完全確定性分析l其它不可預見性因素分析可行性研究報告第第9 9部分部分 經濟和社會效益預測與分析經濟和社會效益預測與分析(13)(13)經濟效益預測經濟效益預測(14)(14)社會效益分析與評價社會效益分析與評價可行性研究報告第第1010部分部分 可行性研究結論與建議可行性研究結論與建議(15)(15)可行性研究報告結論可行性研究報告結論l可行性研究報告結論、“立項

15、”建議l可行項目的修改建議和意見l不可行項目的問題和處理意見l可行性研究中爭議問題及結論5.3 項目啟動n在可行性研究報告通過后，就可以正式立項，啟動項目。n項目啟動過程并非是一個簡單的項目啟動，完整的項目啟動過程是指從項目的產生、項目概念的開發(fā)、機會研究，然后通過可行性分析、選擇、優(yōu)化，確定所要進行的項目，直到最后項目的正式啟動。n項目啟動包括：立項啟動準備、召開項目啟動會議、任命項目經理。立項啟動準備n啟動準備工作包括：建立項目管理制度、整理啟動準備工作包括：建立項目管理制度、整理啟動資料等。其中建立項目管理制度非常關鍵，啟動資料等。其中建立項目管理制度非常關鍵，主要包括：主要包括：l項目考核管理制度l項目費用管理制度l項目例會管理制度l項目通報制度l項目計劃管理制度l項目文件管理流程召開項目啟動會議n啟動會議是項目開工的正式宣告，參加人應該啟動會議是項目開工的正式宣告，參加人應該包括項目組織機構中的關鍵角色。包括項目組織機構中的關鍵角色。n項目啟