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文檔簡介
1、廣州圖書館采購需求1、 投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)項目的要求,提供有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績情況材料;2、 投標(biāo)人必須為中華人民共和國境內(nèi)注冊的法人;3、投標(biāo)人必須具備有關(guān)部門頒發(fā)的符合項目具體要求的許可證;4、投標(biāo)人的注冊資金見項目具體要求;5、投標(biāo)人的經(jīng)營面積見項目具體要求;6、投標(biāo)人可對其中一個或多個子項目進(jìn)行投標(biāo),可兼投兼中;7、本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。采購人對所有項目的分包需求具體項目供貨時間金額(萬元)國內(nèi)版中文圖書、特色文獻(xiàn)及盲文圖書(招標(biāo)確定10家協(xié)議供貨供應(yīng)商)2017年2900國內(nèi)版視聽資料、計算機通用軟件(招標(biāo)確定3家協(xié)議供貨供應(yīng)商)2017年140國內(nèi)版報刊(招標(biāo)確定2家協(xié)議供貨供應(yīng)商)
2、2018年190進(jìn)口原版圖書(招標(biāo)確定3家協(xié)議供貨供應(yīng)商)2017年-2018年460(2017、2018年各使用230萬元)進(jìn)口原版報刊(招標(biāo)確定2家協(xié)議供貨供應(yīng)商)2018年-2019年380(2017、2018年各使用190萬元)中文圖書、特色文獻(xiàn)及盲文圖書采購需求一、 投標(biāo)人資格要求參加本項目投標(biāo)的投標(biāo)人除應(yīng)具備政府采購法第二十二條供應(yīng)商資格條件外,還必須符合下列要求:(一)投標(biāo)人必須是中華人民共和國注冊的企業(yè)法人;(二)投標(biāo)人的注冊資金不低于人民幣500萬元;(三)投標(biāo)人必須具備有關(guān)部門頒發(fā)的出版物經(jīng)營許可證;(四)投標(biāo)人擁有2000平方米以上的固定經(jīng)營場所。二、 招標(biāo)范圍確定廣州圖
3、書館2017年國內(nèi)版中文圖書、特色文獻(xiàn)及盲文圖書協(xié)議供貨商10家,總金額為2900萬元,協(xié)議供貨期為自簽訂合同之日起至2017年12月15日止。中標(biāo)資格的取得并不意味著貨物的售出,采購人無法預(yù)計也無法保證在各中標(biāo)供應(yīng)商處的采購數(shù)量。三、 招標(biāo)要求(一) 供貨要求1. 本項目的采購方式為分批采購,采購范圍為2016年以來國內(nèi)出版的中文圖書及少量以往各年出版的圖書,其中,社科類約占60%,科技類約占40%;可提供選擇的當(dāng)年新書品種不少于12萬種。2. 中標(biāo)供應(yīng)商需提供廣州本地看樣現(xiàn)購服務(wù),非廣州現(xiàn)采,產(chǎn)生的一切費用由中標(biāo)供應(yīng)商承擔(dān)。中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)盡可能提供全國所有出版社新出版的圖書樣本,其中:廣東省
4、的出版物要求達(dá)到100%;各省、市級年鑒、地方志樣本應(yīng)盡可能齊全,并保證協(xié)議期內(nèi)連續(xù)提供;中央級出版社及各地權(quán)威出版社出版的樣本需收集齊全。 3. 中標(biāo)供應(yīng)商需提供連續(xù)的新書訂購服務(wù),包括:根據(jù)采購人的需求,搜集、提供采購人指定類別的圖書目錄,協(xié)助采購人對重點類別圖書進(jìn)行重點收集;提供社科新書目、科技新書目、上海新書目、地方版新書目等國內(nèi)主要書目供采購人訂購,本項服務(wù)協(xié)議供貨期內(nèi)到貨率應(yīng)在80%以上;提供采購人指定圖書的訂購服務(wù)。4. 中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)承諾:(1) 保證所供應(yīng)圖書的內(nèi)容、版本及進(jìn)貨來源合法,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。必要時采購人可要求中標(biāo)供應(yīng)商提供圖書的詳細(xì)供貨渠道清單,由廣州市出版物
5、鑒定委員會對其進(jìn)行鑒定。(2) 不能有庫存書、特價書、舊書。(3) 保證所供應(yīng)圖書的質(zhì)量,包括圖書裝訂與印刷質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)中標(biāo)供應(yīng)商違反、承諾且行為嚴(yán)重者,采購人有權(quán)解除合同。5. 特色文獻(xiàn)(1) 特色文獻(xiàn)是指具有一定代表性及地方特色的地方文獻(xiàn)、家譜族譜、名人手稿、書翰、名人收藏等各種載體形式的古舊文獻(xiàn)資料;(2) 中標(biāo)人應(yīng)保證所供應(yīng)特色文獻(xiàn)的權(quán)屬清晰,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6. 盲文圖書(1)盲文圖書是指適合視障人士閱讀的圖書,包括用盲文出版的圖書、大字本圖書等;(2)中標(biāo)人必須提供專業(yè)盲文出版社出版的最新圖書目錄并保證供貨,到貨率應(yīng)在98%以上。(二) 配送、驗收及其他服務(wù)要求1. 配送(1
6、) 對采購人初選的圖書,中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)在3個工作日內(nèi)將該批圖書的采訪數(shù)據(jù)發(fā)送給采購人。(2) 收到采購人的訂單后,中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)在3個工作日內(nèi)回復(fù)初步訂購結(jié)果,包括誤訂、錯訂等情況。(3) 一般情況下,現(xiàn)購的圖書在訂單確定后,中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)在10個工作日內(nèi)送貨到館。訂購的圖書應(yīng)在訂單確定后50個工作日內(nèi)送貨到館。送貨前應(yīng)完成的輔助加工工作包括:蓋館藏章、打印和粘貼財產(chǎn)條形碼、裝可充消磁防盜磁條、裝RFID標(biāo)簽、貼還書日期紙、隨書附件的加工及包裝等。逾期5個工作日不能到貨的,采購人有權(quán)取消訂單。(4) 中標(biāo)供應(yīng)商必須每隔兩個月回告無法到貨的圖書清單,以便采購人盡快從別處購得該批圖書?;馗娴木唧w日期由采
7、購人與中標(biāo)供應(yīng)商協(xié)商確定。采購人有權(quán)取消無法到貨的訂單。因中標(biāo)供應(yīng)商未能在約定時間內(nèi)回告而造成耽誤甚至無法采購該批圖書的,由中標(biāo)供應(yīng)商負(fù)全部責(zé)任,采購人有權(quán)與該中標(biāo)供應(yīng)商解除合同。(5) 中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)在送貨前與采購人協(xié)商確定具體的送貨時間、批數(shù),并提供免費送貨與卸貨服務(wù)。(6) 因中標(biāo)供應(yīng)商配送錯誤引致的損失由中標(biāo)供應(yīng)商自負(fù)。2. 驗收(1) 中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)與采購人共同驗收。(2) 質(zhì)量問題的處理:出現(xiàn)如下情況,中標(biāo)供應(yīng)商必須在3個工作日內(nèi)免費更換:圖書裝訂或印刷質(zhì)量有問題,如缺頁、倒裝、模糊不清、折頁、開線、開膠等;圖書種冊數(shù)與對應(yīng)清單不符;圖書出現(xiàn)污損情況;圖書的隨書附件如隨書光盤等不齊全。
8、(3) 退貨:圖書到館后,因各種原因不適合圖書館收藏的,中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)無條件退換,但退貨比例不超過貨物總金額的8%;采購人采購圖書一般情況下不重復(fù),如果到館圖書出現(xiàn)非采購人計劃購置的復(fù)本,中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)全部無條件退貨。3. 包裝(1) 到館圖書應(yīng)按批次有序排列:每1批約為25包,每批書附一式兩份的匯總單(包括該批書的批號、種數(shù)、冊數(shù)、總金額等項目);每包圖書尺寸約為45cm(長)×35cm(寬)×25cm(高),每包書附一式兩份的打印銷售清單及電子清單(包括該包書的序號、圖書題名、冊數(shù)、單價、總價等項目)。(2) 每批(包)圖書的品種、冊數(shù)、金額等必須與對應(yīng)的清單相符。如果在驗
9、收過程中,同一批次圖書出現(xiàn)3%的圖書品種與相應(yīng)清單不符,采購人有權(quán)退回該批次全部圖書,要求中標(biāo)供應(yīng)商重新核對,直至該批圖書與清單相符。同一中標(biāo)供應(yīng)商累計出現(xiàn)5次上述出錯現(xiàn)象,致使采購人合同目的不能實現(xiàn)的,采購人有權(quán)與該中標(biāo)供應(yīng)商解除合同。(3) 同次采購的同種圖書必須置于同一個包內(nèi)到館。4. 售后服務(wù)(1) 中標(biāo)供應(yīng)商需免費提供與采購人采購圖書配套的符合中國機讀目錄格式標(biāo)準(zhǔn)的中文圖書編目數(shù)據(jù),并派專人上門把數(shù)據(jù)免費套錄到采購人計算機管理系統(tǒng);(2) 中標(biāo)供應(yīng)商需按采購人要求免費提供圖書、隨書附件的加工服務(wù)及所需材料,加工服務(wù)包括:蓋館藏章、打印和粘貼財產(chǎn)條形碼、裝可充消磁防盜磁條、裝RFID標(biāo)
10、簽、貼書標(biāo)(含保護(hù)膜)、貼還書日期紙、折頁的處理等。(3) 中標(biāo)供應(yīng)商的圖書輔助加工及上門套錄數(shù)據(jù)人員應(yīng)相對穩(wěn)定,以保證加工質(zhì)量。四、 報價要求投標(biāo)人報出投標(biāo)折扣。投標(biāo)折扣必須為固定報價,不接受區(qū)間報價(如80%-90%),投標(biāo)折扣必須100。五、 付款方式(一) 圖書到貨后,采購人與中標(biāo)供應(yīng)商按有關(guān)程序驗收無誤,辦妥差、錯、退換手續(xù)后,以采購人最后驗收的金額乘以中標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)時承諾的折扣進(jìn)行結(jié)算。(二) 結(jié)算價=圖書標(biāo)價×中標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)時承諾的折扣。(三) 結(jié)算方式:按廣州市財政局有關(guān)文件要求60個工作日內(nèi)一次性結(jié)算。(四) 中標(biāo)供應(yīng)商必須提供國家稅務(wù)部門監(jiān)制的正式發(fā)票。國內(nèi)版視聽
11、資料、計算機通用軟件采購需求一、 投標(biāo)人資格要求參加本項目投標(biāo)的投標(biāo)人除應(yīng)具備政府采購法第二十二條供應(yīng)商資格條件外,還必須符合下列要求:(一)投標(biāo)人必須是中華人民共和國注冊的企業(yè)法人;(二)投標(biāo)人的注冊資金不低于人民幣300萬元;(三)投標(biāo)人必須具備有關(guān)部門頒發(fā)的視聽資料及電子出版物的銷售經(jīng)營權(quán);(四)投標(biāo)人擁有300平方米以上的固定經(jīng)營場所。二、 招標(biāo)范圍確定廣州圖書館2017年國內(nèi)版視聽資料、計算機通用軟件協(xié)議供貨商3家,總金額為140萬元,協(xié)議供貨期為自簽訂合同之日起至2017年12月15日止。中標(biāo)資格的取得并不意味著貨物的售出,采購人無法預(yù)計也無法保證在各中標(biāo)供應(yīng)商處的采購數(shù)量。三、
12、招標(biāo)要求(一) 供貨要求1. 本項目的采購方式為分批采購,采購范圍為2016年以來國內(nèi)出版的視聽資料、計算機通用軟件,以及少量以往各年出版的視聽資料、計算機通用軟件。2. 中標(biāo)供應(yīng)商需提供廣州本地看樣現(xiàn)購服務(wù),如非廣州現(xiàn)采,產(chǎn)生的一切費用由中標(biāo)供應(yīng)商承擔(dān)。視聽資料可提供選擇的2017年現(xiàn)貨品種不少于當(dāng)年出版品種總量的60%。3. 中標(biāo)供應(yīng)商需提供連續(xù)的訂購服務(wù),包括:根據(jù)采購人需求,搜集、提供采購人指定類別的視聽資料及計算機通用軟件目錄,協(xié)助采購人對重點類別視聽資料及計算機通用軟件進(jìn)行重點收集;提供國內(nèi)版視聽資料和計算機通用軟件書目供采購人訂購,本項服務(wù)協(xié)議供貨期內(nèi)到貨率應(yīng)在90%以上;提供采
13、購人指定視聽資料及計算機通用軟件的訂購服務(wù)。4. 中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)承諾:(1) 保證所供應(yīng)視聽資料及計算機通用軟件的內(nèi)容、版本、進(jìn)貨來源合法,必要時采購人可要求中標(biāo)供應(yīng)商提供詳細(xì)供貨渠道清單,由廣州市出版物鑒定委員會對其進(jìn)行鑒定;中標(biāo)供應(yīng)商違反承諾,采購人有權(quán)解除合同并追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。(2) 保證所供應(yīng)視聽資料及計算機通用軟件的質(zhì)量。5. 對于協(xié)議供貨期內(nèi)不能到貨的訂單,中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)知會采購人,采購人有權(quán)取消訂單。(二) 配送、驗收及其他服務(wù)要求1. 配送(1) 對采購人初選的視聽資料及計算機通用軟件,中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)在5個工作日內(nèi)將該批視聽資料及計算機通用軟件的采訪數(shù)據(jù)發(fā)送給采購人。(2) 視
14、聽資料及計算機通用軟件在訂單確定后的10個工作日內(nèi),中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)完成配送工作,并送貨到館。要求配送前完成的輔助工作包括:打印和粘貼財產(chǎn)條形碼、裝磁條、裝RFID標(biāo)簽、貼保護(hù)膜等。逾期10個工作日不能到貨的,采購人有權(quán)取消訂單。(3) 中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)在送貨前與采購人協(xié)商確定具體的送貨時間、批數(shù),并提供免費送貨與卸貨服務(wù)。(4) 因中標(biāo)供應(yīng)商配送錯誤引致的損失由中標(biāo)供應(yīng)商自負(fù)。(5) 對于協(xié)議供貨期內(nèi)不能到貨的訂單,中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)知會采購人,采購人有權(quán)取消訂單。2. 驗收(1) 中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)與采購人共同驗收。(2) 質(zhì)量問題的處理:出現(xiàn)如下情況,中標(biāo)供應(yīng)商必須在3個工作日內(nèi)免費更換:視聽資料及計算機通
15、用軟件質(zhì)量有問題,影響正常使用;視聽資料及計算機通用軟件種件數(shù)與對應(yīng)清單不符;視聽資料及計算機通用軟件出現(xiàn)污損情況;視聽資料及計算機通用軟件的附件不齊全。(3) 退貨:視聽資料及計算機通用軟件到館后,因各種原因不適合圖書館收藏的,中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)無條件退換,但退貨比例不超過貨物總金額的8%;采購人采購視聽資料及計算機通用軟件一般情況下不重復(fù),如果到館的視聽資料及計算機通用軟件出現(xiàn)非采購人計劃購置的復(fù)本,中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)全部無條件退貨。3. 包裝(1) 視聽資料及計算機通用軟件應(yīng)分別按批次到館。每批視聽資料或計算機通用軟件附一式兩份的匯總單(包括該批視聽資料或計算機通用軟件的批號、種數(shù)、件數(shù)、總金額等項
16、目)并加蓋公章(或銷售章);每包視聽資料或計算機通用軟件附一式兩份的打印銷售清單及電子清單(包括該包視聽資料或計算機通用軟件的序號、題名、件數(shù)、單價、總價等項目)并加蓋騎縫公章(或銷售章)。(2) 每批(包)視聽資料或計算機通用軟件的品種、冊數(shù)、金額等必須與對應(yīng)清單相符。如果在驗收過程中,同一批次視聽資料或計算機通用軟件出現(xiàn)3%的品種與相應(yīng)清單不符,采購人有權(quán)退回該批次全部貨物,要求中標(biāo)供應(yīng)商重新核對,直至與清單相符。同一中標(biāo)供應(yīng)商累計出現(xiàn)5次上述出錯現(xiàn)象,致使采購人合同目的不能實現(xiàn)的,采購人有權(quán)與該中標(biāo)供應(yīng)商解除合同。(3) 同次采購的同種視聽資料或計算機通用軟件必須置于同一個包內(nèi)到館。4.
17、 售后服務(wù)(1) 中標(biāo)供應(yīng)商需免費提供與采購人采購的視聽資料或計算機通用軟件配套的、符合采購人要求的編目數(shù)據(jù),并派專人上門把數(shù)據(jù)免費輸入到采購人計算機管理系統(tǒng)。(2) 中標(biāo)供應(yīng)商需按采購人要求免費提供視聽資料及計算機通用軟件的加工服務(wù),包括:打印和粘貼財產(chǎn)條形碼、裝防盜磁條、裝RFID、貼保護(hù)膜、打印和粘貼書標(biāo)(含保護(hù)膜)、更換視聽資料盒等,并提供以上材料。(3) 中標(biāo)供應(yīng)商的輔助加工及上門套錄數(shù)據(jù)人員應(yīng)相對穩(wěn)定,以保證加工質(zhì)量。四、 報價要求投標(biāo)人報出投標(biāo)折扣。投標(biāo)折扣必須為固定報價,不接受區(qū)間報價(如80%-90%),投標(biāo)折扣必須100。五、 付款方式(一) 視聽資料或計算機通用軟件到貨后
18、,采購人與中標(biāo)供應(yīng)商按有關(guān)程序驗收無誤,辦妥差、錯、退換手續(xù)后,以采購人最后驗收的金額乘以中標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)時承諾的折扣進(jìn)行結(jié)算;(二) 結(jié)算價=視聽資料或計算機通用軟件市場標(biāo)價×中標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)時承諾的折扣。視聽資料及計算機通用軟件市場標(biāo)價由中標(biāo)供應(yīng)商提供。當(dāng)采購人對價格有疑問時,中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)資料供采購人查閱。在價格不合理的情況下,采購人可拒收貨物;(三) 結(jié)算方式:按廣州市財政局有關(guān)文件要求60個工作日內(nèi)一次性結(jié)算;(四) 中標(biāo)供應(yīng)商須提供國家稅務(wù)部門監(jiān)制的發(fā)票。國內(nèi)版報刊采購需求一、投標(biāo)人資格要求參加本項目投標(biāo)的投標(biāo)人除應(yīng)具備政府采購法第二十二條供應(yīng)商資格條件外,還必須符合下
19、列要求:(一)投標(biāo)人必須是中華人民共和國注冊的企業(yè)法人;(二)投標(biāo)人的注冊資金不低于人民幣300萬元;(三)投標(biāo)人具有中華人民共和國出版物經(jīng)營許可證或是由郵政主管部門設(shè)立的郵政企業(yè);(四)投標(biāo)人擁有300平方米以上的固定經(jīng)營場所。二、招標(biāo)范圍確定2018年度國內(nèi)出版報刊協(xié)議供貨商2家,采購金額為190萬元。三、關(guān)于中標(biāo)資格 供應(yīng)商中標(biāo)資格一旦確定,其協(xié)議供貨期從簽訂合同之日起至2018年12月15日止。中標(biāo)資格的取得并不意味貨物的售出,采購人無法預(yù)計也無法保證向各中標(biāo)供應(yīng)商確定采購數(shù)量.四、供貨要求(一)本項目的采購方式為訂購,采購范圍為2018年出版的國內(nèi)出版報刊以及少量往年出版的國內(nèi)報刊。
20、(二)中標(biāo)人需提供2018年國內(nèi)出版報刊目錄(包括郵局發(fā)行和自辦發(fā)行)供采購人訂購,并根據(jù)采購人需求,搜集、提供采購人指定類別的報刊目錄,協(xié)助采購人對重點類別報刊進(jìn)行重點收集;提供采購人指定報刊的訂購服務(wù)。除??虿⒖那闆r外,中標(biāo)人對于采購人訂購的品種必須全部提供,到貨率須在99%以上。(三) 中標(biāo)人應(yīng)保證所供應(yīng)報刊的質(zhì)量,包括報刊裝訂與印刷質(zhì)量;保證所供應(yīng)報刊的內(nèi)容、版本及進(jìn)貨來源合法,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任(四) 對于協(xié)議供貨期內(nèi)發(fā)生變動或不能到貨的訂單,中標(biāo)人應(yīng)及時知會采購人,采購人有權(quán)取消訂單或改訂其他報刊。五、 包裝、交貨及其他服務(wù)要求(一) 配送1. 交貨時間要求報紙:廣州地區(qū)出版
21、的報紙(含非郵發(fā))出版當(dāng)天到館;廣州地區(qū)以外出版的郵發(fā)報紙出版后三天內(nèi)到館,非郵發(fā)報紙廣東省內(nèi)出版的出版后七天內(nèi)到館,非郵發(fā)報紙廣東省外的出版后十天內(nèi)到館。期刊:廣州地區(qū)出版的期刊(含非郵發(fā))出版后三天內(nèi)到館;廣州地區(qū)以外出版的郵發(fā)期刊出版后七天內(nèi)到館,非郵發(fā)期刊出版后十天內(nèi)到館。 2中標(biāo)人應(yīng)指定專人投遞報刊,保證報刊投遞的穩(wěn)定性。中標(biāo)人須保證每天有兩次正常投遞(上午8:009:30,下午2:00-4:00),節(jié)假日、雙休日均照常投遞,報刊投遞時間、投遞次數(shù)不能隨意改變,以使報刊的投遞工作不積壓。3中標(biāo)人必須保證采購人所訂報刊無漏訂、無缺期。因中標(biāo)人原因引致報刊漏訂、缺期的,中標(biāo)人必須在順延一
22、個交貨期限前補齊缺漏報刊,不能補齊的,全額退回訂刊款,并免費提供該刊復(fù)印件一份,由此引致的損失由中標(biāo)人承擔(dān)。4 中標(biāo)人應(yīng)提供免費送貨與卸貨服務(wù)。5. 因中標(biāo)人配送錯誤引致的損失由中標(biāo)人自負(fù)。(二)包裝1.到館報刊應(yīng)按批次有序排列。每批報刊附一式兩份的匯總表(包括該批報刊的批號、箱數(shù)、冊數(shù)等項目);每包報刊附一式兩份的打印裝箱單及清單(包括該包報刊的序號、刊名、冊數(shù)、卷次號等項目)。2每包及每批報刊的品種、冊數(shù)等必須與對應(yīng)的清單相符。如果在驗收過程中,同一批次報刊出現(xiàn)3%的報刊品種與相應(yīng)清單不符,采購人有權(quán)退回該批次全部報刊,要求中標(biāo)人重新核對,直至該批報刊與清單相符。同一中標(biāo)人累計出現(xiàn)5次上述
23、出錯現(xiàn)象,致使采購人合同目的不能實現(xiàn)的,采購人有權(quán)與該中標(biāo)人解除合同。3. 驗收:中標(biāo)人應(yīng)與采購人共同驗收。4質(zhì)量問題的處理:出現(xiàn)如下情況,中標(biāo)人必須在3個工作日內(nèi)免費更換:報刊裝訂或印刷質(zhì)量有問題,如缺頁、倒裝、模糊不清、折頁、開線、開膠等;報刊種冊數(shù)與對應(yīng)清單不符;報刊出現(xiàn)污損情況;報刊的隨書附件如隨書光盤等不齊全。5. 退貨:報刊到館后,因各種原因不適合采購人收藏的,中標(biāo)人應(yīng)無條件退換,但退貨比例不超過貨物總金額的3%;采購人采購報刊一般情況下不重復(fù),如果到館報刊出現(xiàn)非采購人計劃購置的復(fù)本,中標(biāo)人應(yīng)全部無條件退貨。(三) 售后服務(wù)1. 中標(biāo)人需免費提供與采購人采購報刊配套的符合采購人要求
24、的國內(nèi)出版報刊編目數(shù)據(jù),并派專人上門把數(shù)據(jù)免費套錄到采購人計算機管理系統(tǒng);2. 中標(biāo)人需按采購人要求免費提供所訂國內(nèi)出版報刊及隨刊附件的現(xiàn)刊加工服務(wù)及材料,包括:蓋館藏章、打印和粘貼財產(chǎn)條形碼、貼還書日期紙、隨書光盤加工及包裝、貼RFID標(biāo)簽等;中標(biāo)人須按采購人要求免費提供所訂報刊的過刊合訂加工服務(wù)及材料,包括:合訂報刊的數(shù)據(jù)加工、打印和粘貼財產(chǎn)條形碼、貼書標(biāo)(含保護(hù)膜)、貼RFID標(biāo)簽等。3. 中標(biāo)人的報刊輔助及套錄數(shù)據(jù)的上門加工人員應(yīng)相對穩(wěn)定,以保證加工質(zhì)量。4. 中標(biāo)人應(yīng)指定專人處理采購人在報刊采購、投遞過程中出現(xiàn)的問題。六、付款方式(一)采購人完成訂購工作,并經(jīng)雙方確認(rèn)無誤后60天內(nèi)按
25、合同總價向中標(biāo)人支付預(yù)付款,實際報刊款分別在訂購年份的次年6月后按實際驗收結(jié)果結(jié)算,結(jié)算價=國內(nèi)出版報刊人民幣定價×折扣率。國內(nèi)版中文報刊定價以當(dāng)年報紙雜志目錄以及各非郵發(fā)公司征訂目錄價格為準(zhǔn)。 (二)當(dāng)采購人對報刊價格有疑問時,中標(biāo)人應(yīng)提供有關(guān)資料供采購人查閱。在報刊價格不合理的情況下,采購人可拒收貨物。(三)中標(biāo)人須提供國家稅務(wù)部門監(jiān)制的發(fā)票。進(jìn)口原版圖書(含港臺圖書)采購需求一、投標(biāo)人資格要求參加本項目投標(biāo)的投標(biāo)人除應(yīng)具備政府采購法第二十二條供應(yīng)商資格條件外,還必須符合下列要求:(一)投標(biāo)人必須是中華人民共和國注冊的企業(yè)法人;(二)投標(biāo)人的注冊資金不低于人民幣400萬元;(三)
26、投標(biāo)人必須具有進(jìn)口原版圖書的進(jìn)口權(quán)和銷售經(jīng)營權(quán);(四)投標(biāo)人擁有2000平方米以上的固定經(jīng)營場所。二、招標(biāo)范圍確定2017-2018年進(jìn)口原版圖書協(xié)議供貨商3家,2017年招標(biāo)金額為230萬元,2018年招標(biāo)金額約為230萬元,具體金額視當(dāng)年預(yù)算而定。每年金額均需在當(dāng)年完成。三、關(guān)于中標(biāo)資格 供應(yīng)商中標(biāo)資格一旦確定,其協(xié)議供貨期從簽訂合同之日起至2018年12月15日止。中標(biāo)資格的取得并不意味貨物的售出,采購人無法預(yù)計也無法保證向各中標(biāo)供應(yīng)商確定采購數(shù)量.四、供貨要求(一) 本項目的采購方式為分批采購,廣州圖書館采購范圍為2015年以來進(jìn)口原版圖書及少量以往各年出版的圖書,其中,社科類約占70
27、%,科技類約占30%; (二) 中標(biāo)人需提供廣州本地看樣現(xiàn)購服務(wù),如非廣州現(xiàn)采,產(chǎn)生的一切費用由中標(biāo)人承擔(dān);(三) 中標(biāo)人需提供連續(xù)的新書訂購服務(wù),包括:根據(jù)采購人需求,搜集、提供采購人指定類別的圖書目錄,協(xié)助采購人對重點類別圖書進(jìn)行重點收集;提供進(jìn)口原版圖書書目供采購人訂購,本項服務(wù)協(xié)議供貨期內(nèi)到貨率應(yīng)在70%以上;提供采購人指定圖書的訂購服務(wù);(四) 中標(biāo)人須承諾:保證所供應(yīng)圖書的內(nèi)容、版本及進(jìn)貨來源合法,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。必要時采購人可要求中標(biāo)人提供圖書的詳細(xì)供貨渠道清單,由廣州市出版物鑒定委員會對其進(jìn)行鑒定;保證所供應(yīng)圖書的質(zhì)量,包括圖書裝訂與印刷質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)中標(biāo)人違反、承諾且行為
28、嚴(yán)重者,采購人有權(quán)解除合同;(五) 對于協(xié)議供貨期內(nèi)不能到貨的訂單,中標(biāo)人應(yīng)知會采購人,采購人有權(quán)取消訂單。六、 包裝、交貨及其他服務(wù)要求(一) 配送1. 對采購人初選的圖書,中標(biāo)人應(yīng)在5個工作日內(nèi)將該批圖書的采訪數(shù)據(jù)發(fā)送給采購人;2. 一般情況下,現(xiàn)購圖書在訂單確定后的20日內(nèi)、訂購的圖書在3個月內(nèi),中標(biāo)人應(yīng)完成圖書配送工作,并送貨到館。到貨逾期10個工作日不能到書的,采購人有權(quán)取消訂單。對于無法供貨的圖書,中標(biāo)人收到訂單后1個月內(nèi)回告采購人,并提供清單;3. 中標(biāo)人應(yīng)在送貨前與采購人協(xié)商確定具體的送貨時間、批數(shù),并提供免費送貨與卸貨服務(wù);4. 因中標(biāo)人配送錯誤引致的損失由中標(biāo)人自負(fù);5.
29、逾期10個工作日不能到書的,采購人有權(quán)取消訂單。(二)包裝1. 到館圖書應(yīng)按批次有序排列。每批圖書附一式兩份的匯總單(包括該批書的批號、種數(shù)、冊數(shù)、總金額等項目);每包圖書附一式兩份的打印銷售清單及電子清單(包括該包書的序號、圖書題名、冊數(shù)、單價、總價等項目);每冊圖書附一張配送單,配送單包括該書的國際標(biāo)準(zhǔn)書號、題名、原幣價、匯率(港臺圖書除外)、加乘系數(shù)、稅率及人民幣碼洋等項目,并加蓋中標(biāo)人銷售章;2.每包及每批圖書的品種、冊數(shù)、金額等必須與對應(yīng)的清單相符。如果在驗收過程中,同一批次圖書出現(xiàn)3%的圖書品種與相應(yīng)清單不符,采購人有權(quán)退回該批次全部圖書,要求中標(biāo)人重新核對,直至該批圖書與清單相符
30、。同一中標(biāo)人累計出現(xiàn)5次上述出錯現(xiàn)象,致使采購人合同目的不能實現(xiàn)的,采購人有權(quán)與該中標(biāo)人解除合同;3. 同次采購的同種圖書必須置于同一個包內(nèi)到館。(三)驗收1驗收:中標(biāo)人應(yīng)與采購人共同驗收;2. 質(zhì)量問題的處理:出現(xiàn)如下情況,中標(biāo)人必須在3個工作日內(nèi)免費更換:圖書裝訂或印刷質(zhì)量有問題,如缺頁、倒裝、模糊不清、折頁、開線、開膠等;圖書種冊數(shù)與對應(yīng)清單不符;圖書出現(xiàn)污損情況;圖書的隨書附件如隨書光盤等不齊全;3. 退貨:圖書到館后,因各種原因不適合圖書館收藏的,中標(biāo)人應(yīng)無條件退換,但退貨比例不超過貨物總金額的8%;采購人采購圖書一般情況下不重復(fù),如果到館圖書出現(xiàn)非采購人計劃購置的復(fù)本,中標(biāo)人應(yīng)全部
31、無條件退貨。(四)售后服務(wù)1. 中標(biāo)人需免費提供與采購人采購圖書配套的符合采購人要求的進(jìn)口原版圖書編目數(shù)據(jù),并派專人上門把數(shù)據(jù)免費套錄到采購人計算機管理系統(tǒng);2.中標(biāo)人需按采購人要求免費提供圖書及隨書附件的加工服務(wù)及材料,包括:蓋館藏章、打印和粘貼財產(chǎn)條形碼、裝優(yōu)質(zhì)可充消磁防盜磁條、裝RFID、貼書標(biāo)(含保護(hù)膜)、貼還書日期紙、貼配送單、隨書光盤加工及包裝等;3. 中標(biāo)人需免費提供與采購人采購圖書配套的符合中國機讀目錄格式標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)口原版圖書編目數(shù)據(jù),并派專人上門把數(shù)據(jù)免費套錄到采購人計算機管理系統(tǒng)及完成圖書加工工作;4.中標(biāo)人的圖書輔助加工及上門套錄數(shù)據(jù)人員應(yīng)相對穩(wěn)定,以保證加工質(zhì)量。六、付款
32、方式(一)采購人完成驗收工作,并經(jīng)雙方確認(rèn)無誤后在60個工作日內(nèi)與中標(biāo)人結(jié)算。 (二)外文圖書的結(jié)算價圖書原幣價×到貨日外幣匯率×價格加乘系數(shù)×稅率×中標(biāo)人投標(biāo)時承諾的折扣率;(三)港臺圖書的結(jié)算價圖書原幣價×價格加乘系數(shù)×稅率×中標(biāo)人投標(biāo)時承諾的折扣率(港臺圖書的價格加乘系數(shù)已包含匯率);(四)投標(biāo)人在投標(biāo)文件中應(yīng)附進(jìn)口原版圖書的價格加乘系數(shù)表作評標(biāo)時參考,價格加乘系數(shù)報固定值,不能報范圍值,不提供此表的投標(biāo)人均視作不符合資格。原版香港和臺灣圖書的價格加乘系數(shù)包含匯率;(五)圖書的原幣價以圖書標(biāo)價或中標(biāo)人進(jìn)貨單據(jù)為準(zhǔn)。當(dāng)采
33、購人對價格有疑問時,中標(biāo)人應(yīng)提供有關(guān)資料供采購人查閱。在圖書價格不合理的情況下,采購人可拒收貨物;(六)中標(biāo)人須提供國家稅務(wù)部門監(jiān)制的發(fā)票。進(jìn)口原版報刊(含港臺報刊)采購需求一、 投標(biāo)人資格要求參加本項目投標(biāo)的投標(biāo)人除應(yīng)具備政府采購法第二十二條供應(yīng)商資格條件外,還必須符合下列要求:(一) 中華人民共和國境內(nèi)注冊的供應(yīng)商;分公司投標(biāo)的,必須由具有法人資格的總公司授權(quán);(二) 具有出版物進(jìn)口經(jīng)營許可證且該證的經(jīng)營范圍含報紙、期刊的進(jìn)口業(yè)務(wù);(三) 擁有2000平方米或以上的固定經(jīng)營場所;(四) 投標(biāo)人的注冊資金必須為100萬元或以上。二、 招標(biāo)范圍確定2018-2019年進(jìn)口原版報刊協(xié)議供貨商2家
34、,2018年招標(biāo)金額為190萬元,2019年招標(biāo)金額約為190萬元,具體金額視當(dāng)年預(yù)算而定。每年金額均需在當(dāng)年完成。三、 關(guān)于中標(biāo)資格 供應(yīng)商中標(biāo)資格一旦確定,其協(xié)議供貨期從簽訂合同之日起至2019年12月15日止。中標(biāo)資格的取得并不意味貨物的售出,采購人無法預(yù)計也無法保證向各中標(biāo)供應(yīng)商確定采購數(shù)量.四、 供貨要求(一) 本項目的采購方式為訂購,采購范圍為2018-2019年出版的進(jìn)口原版報刊及少量往年出版的進(jìn)口原版報刊。(二) 中標(biāo)人需提供2018、2019兩年進(jìn)口報刊目錄供采購人訂購,并根據(jù)采購人需求,搜集、提供采購人指定類別的報刊目錄,協(xié)助采購人對重點類別報刊進(jìn)行重點收集;提供采購人指定
35、報刊的訂購服務(wù)。除??虿⒖那闆r外,中標(biāo)人對于采購人訂購的品種必須全部提供,到貨率須在99%以上。(三) 中標(biāo)人應(yīng)保證所供應(yīng)報刊的質(zhì)量,包括報刊裝訂與印刷質(zhì)量;保證所供應(yīng)報刊的內(nèi)容、版本及進(jìn)貨來源合法,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。(四) 對于協(xié)議供貨期內(nèi)發(fā)生變動或不能到貨的訂單,中標(biāo)人應(yīng)及時知會采購人,采購人有權(quán)取消訂單或改訂其他報刊。五、 包裝、交貨及其他服務(wù)要求(一) 配送及送貨1. 交貨時間要求報紙:港澳臺報紙出版當(dāng)天到館;亞洲地區(qū)出版的報紙出版后2天內(nèi)到館;其他地區(qū)出版的報紙出版后20天內(nèi)到館;期刊:出版后20天內(nèi)到館。2. 中標(biāo)人應(yīng)指定專人投遞報刊,保證報刊投遞的穩(wěn)定性。中標(biāo)人須保證港臺報刊每天一次、外文報刊每周兩次的正常投遞,節(jié)假日、雙
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