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文檔簡(jiǎn)介
1、零售店規(guī)章制度 專(zhuān)賣(mài)店管理規(guī)章制度 為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無(wú)上準(zhǔn)則,建立高素質(zhì)、高水平的團(tuán)隊(duì),更好地服務(wù)于每一位客戶,公司制定了以下嚴(yán)格的管理規(guī)章制度,望各位員工自覺(jué)遵守! 一、準(zhǔn)時(shí)上下班,不得遲到;不得早退;不得曠工; 二工作期間保持微笑,不可因私人情緒影響工作, 三上班第一時(shí)間打掃檔口衛(wèi)生,整理著裝,必須做到整潔干凈;員工需畫(huà)淡妝,精力充沛! 四上班時(shí)不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺(jué)而影響本公司形象 五、員工本著互尊互愛(ài)、齊心
2、協(xié)力、吃苦耐勞、誠(chéng)實(shí)本分的精神。尊重上級(jí)、有何正確的建議或想法用書(shū)寫(xiě)文字報(bào)告交于上級(jí)部門(mén),公司將做出合理的回復(fù)??; 六、服從分配服從管理、不得損毀公司形象、透露公司機(jī)密; 七、工作時(shí)不得接聽(tīng)私人電話,手機(jī)應(yīng)調(diào)為靜音或震動(dòng) 八、認(rèn)真聽(tīng)取每位客戶的建議和投訴、損壞公司財(cái)物者照價(jià)賠償,偷盜公司財(cái)物者交于公安部門(mén)處理 九、員工服務(wù)態(tài)度: 1、熱情接待每位客戶,做好積極、主動(dòng)、熱誠(chéng)、微笑的服務(wù); 2、盡快主動(dòng)了解服裝;以便更好的介紹給客戶;
3、0;十、員工獎(jiǎng)罰規(guī)定: 1、全勤獎(jiǎng)勵(lì)每月30元,遲到、早退、每分鐘扣罰1元;曠工一天扣罰120元,工作時(shí)間不允許請(qǐng)假,請(qǐng)假一天扣除當(dāng)日工資,未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工處理;病假必須出具醫(yī)院證明,前三天扣除當(dāng)日工資的30%,之后每天扣除當(dāng)日的工資; 2、每三個(gè)月進(jìn)行優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)200元;(條件:必須全勤員工、業(yè)績(jī)突出、無(wú)客戶投訴者、無(wú)拒客者;無(wú))客戶投訴或與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵將取消本次獎(jiǎng)勵(lì),一次扣罰30元; 3、上班時(shí)不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺(jué)而影響本公司形象,違者扣罰10元/次;上班有客戶在時(shí)不得接聽(tīng)私人電話不得發(fā)短信聊天,手機(jī)應(yīng)調(diào)
4、為靜音 或震動(dòng),違者扣罰5元/次; 4、必須服從分配、服從管理,違者扣罰30/次;私下使用本公司電腦者扣罰50/次; 5、透露公司機(jī)密(產(chǎn)品原價(jià)、客戶檔案、)查明屬實(shí)將扣除當(dāng)月工資的60%; 十一、入職條件: 1、填寫(xiě)員工入職表,按入職須知執(zhí)行規(guī)定; 2、需交身份證復(fù)印證 3、工作期間必須遵守本公司規(guī)章制度; 十二、辭職條件: 1、員工辭職必須提前3個(gè)月提呈辭職報(bào)告,書(shū)寫(xiě)詳細(xì)理由批
5、準(zhǔn)后方可離職,離職只發(fā)放工資, 2、未滿1個(gè)月而要離職者只發(fā)放工資的60%, 十三、辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下: 1、連續(xù)礦工3次/月; 2、拒客或與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵3次/月; 3、泄露本公司機(jī)密1次/月; 4、偷盜本公司財(cái)物者; 十四、員工離職、辭退后在兩年內(nèi)不得向外透露本公司商業(yè)機(jī)密,如對(duì)本公司造成不良后果責(zé)任將由對(duì)方負(fù)責(zé),并向有關(guān)單位提起訴訟! 公司宗旨:敏銳觀察和自我創(chuàng)新,以時(shí)尚品質(zhì)、
6、潮流為產(chǎn)品風(fēng)格,以信譽(yù)、創(chuàng)新、完美經(jīng)營(yíng)為理念,以包裝精美、質(zhì)量上乘、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、信譽(yù)良好為追求目標(biāo)! 云南九派云生態(tài)農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司 保密文件,僅供內(nèi)部使用 專(zhuān)賣(mài)店員工管理制度(試行) 第一章 組織架構(gòu)圖 第一條 定義 專(zhuān)賣(mài)店組織架構(gòu) 云南九派云生態(tài)農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司 保密文件,僅供內(nèi)部使用 第二章 公司制度 第一節(jié) 工作職責(zé) 第一條 導(dǎo)購(gòu)員工作職責(zé)
7、一、職稱(chēng):導(dǎo)購(gòu)員 二、基本職務(wù)功能:從事店內(nèi)商品的銷(xiāo)售活動(dòng) 三、各種關(guān)系: 直屬主管:店組長(zhǎng)/店長(zhǎng) 四、職責(zé): 1. 為顧客提供優(yōu)良服務(wù),努力完成公司銷(xiāo)售目標(biāo); 2. 保持賣(mài)場(chǎng)清潔,維持現(xiàn)場(chǎng)整齊; 3. 主動(dòng)出樣并及時(shí)更換樣品; 4. 5. 參與收貨進(jìn)倉(cāng)及驗(yàn)貨; 6. 整理倉(cāng)庫(kù),保持倉(cāng)庫(kù)整齊整潔; 7. 8. 9. 參加店內(nèi)盤(pán)點(diǎn)工作;
8、 10. 11.12. 13. 14. POS機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)的日常操作及清潔保養(yǎng)工作,關(guān)店 前關(guān)閉電腦; 18.負(fù)責(zé)準(zhǔn)確完成帳務(wù)、現(xiàn)金的交接工作; 19.按公司要求播放音樂(lè); 20.及時(shí)提供補(bǔ)貨信息; 21.切實(shí)完成店長(zhǎng)交辦的事項(xiàng); 22.保持個(gè)人儀容儀表整潔,具有良好的精神面貌; 云南九派云生態(tài)農(nóng)業(yè)發(fā)展有
9、限公司 保密文件,僅供內(nèi)部使用 23.遵守營(yíng)業(yè)員守則。 第二條 店長(zhǎng)/店組長(zhǎng)工作職責(zé) 一、職稱(chēng):店長(zhǎng) 二、基本職務(wù)功能:通過(guò)對(duì)店員的管理與監(jiān)督,掌管專(zhuān)賣(mài)店的日常銷(xiāo)售活動(dòng)。 三、各種關(guān)系: 直屬主管:督導(dǎo) 直接下屬:導(dǎo)購(gòu)員、收銀員 四、職責(zé): 業(yè)務(wù)管理: 1. 以達(dá)成營(yíng)業(yè)目標(biāo)為最高責(zé)任,根據(jù)公司制定的銷(xiāo)售目標(biāo),售 2.
10、160;3. 4. 5. 6. 監(jiān)督檢查價(jià)格牌的價(jià)格是否正確,物價(jià)局要求執(zhí)行; 7. 8. 準(zhǔn)時(shí)完成公司要求的各類(lèi)報(bào)表; 9. 10. 發(fā)票及銷(xiāo)售憑單(小票)需求量的核算與領(lǐng)??; 11. 12. 13. (月)報(bào)表,向直屬主管匯報(bào)工作要點(diǎn),產(chǎn)品賣(mài)向,促 16. 監(jiān)督做好每日的現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)工作,收銀員之收款金額要與營(yíng)業(yè)員實(shí)際售貨金額持平;
11、 17. 負(fù)責(zé)安排落實(shí)每月店內(nèi)盤(pán)點(diǎn)工作; 18. 收銀員請(qǐng)假或不在店時(shí)代理收銀員工作,收銀員在崗時(shí)不得代收款; 19. 安排落實(shí)盤(pán)點(diǎn)工作; 20. 對(duì)店內(nèi)銷(xiāo)售情況進(jìn)行分析,檢核每天上柜貨品之貨源充足程度,據(jù)此向公司申請(qǐng)要貨, 并做好每日補(bǔ)貨工作的追蹤; 云南九派云生態(tài)農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司 保密文件,僅供內(nèi)部使用 21. 對(duì)進(jìn)(退)店的貨物,安排店員認(rèn)真地清點(diǎn)驗(yàn)收(退),若發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)必須及時(shí)與督導(dǎo)聯(lián)系; 22. 負(fù)
12、責(zé)監(jiān)督并檢查商品是否按公司要求陳列整齊,確定商品組合與商品陳列,按時(shí)領(lǐng)取 促銷(xiāo)用品,組織店員及時(shí)布置; 23. 做好每班的清點(diǎn)貨品工作,如有差異一定要有記錄,并及時(shí)上報(bào),按公司制度賠償; 24. 妥善(按公司要求)處理售后服務(wù)。 行政管理: 1. 主持早訓(xùn)、晚訓(xùn),同時(shí)做好內(nèi)容記錄; 2. 公司通知的公布及文件的保管與保密工作; 3. 每月人員排班及考勤記錄與監(jiān)督; 4. 監(jiān)督管理下屬的儀表儀容及服飾整潔工
13、作; 5. 每月合理申請(qǐng)領(lǐng)取與控制日常用品及辦公用品; 6. 監(jiān)督與管理開(kāi)店前及關(guān)店前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作; 7. 8. 工進(jìn)行基本培訓(xùn); 9. 合理控制各類(lèi)費(fèi)用。 第一條 頭發(fā)必須保持整齊清潔,不允許夸張怪異的頭發(fā)造型,不得染過(guò)于夸張的發(fā)色。 第二條 第三條 第四條 2mm,修剪整齊干凈。 站姿導(dǎo)購(gòu)員服務(wù)時(shí)必須保持站姿,站姿要端正,精神飽
14、滿,面帶微笑,儀態(tài)自然 大方。禁止抱胸、插兜、叉腰,不得靠貨架、墻壁。 第三章 勞動(dòng)條例 第一節(jié) 新進(jìn)員工入職須知 第一條 員工入職須提交以下資料: 云南九派云生態(tài)農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司 保密文件,僅供內(nèi)部使用 A填寫(xiě)員工信息表格; B近照1寸2張; C身份證復(fù)印件及戶籍證明復(fù)印件(外地戶口2份); D學(xué)歷證明復(fù)印件; E技能證書(shū)復(fù)印件;
15、F健康證明書(shū)原件; G勞動(dòng)手冊(cè)及勞動(dòng)關(guān)系證明復(fù)印件(失業(yè)證、下崗證、協(xié)保書(shū))等。 第二節(jié) 試用期規(guī)定 第一條 店員試用期一個(gè)月。 第二條 通知對(duì)方解除合同。 第三條 長(zhǎng)不超過(guò)三個(gè)月。 第四條 試用期的工資為轉(zhuǎn)正后薪資的80% 正 第一條 第二條 必須交齊公司規(guī)定提交的相關(guān)證件方可轉(zhuǎn)正。 第三條 第四節(jié) 調(diào) 職
16、第一條 第五節(jié) 離 職 離職分為辭職、辭退、開(kāi)除、停薪留職四項(xiàng)。 第一條 辭職流程 本人向直屬主管提出 門(mén)店存貨管理制度 1、目的 為了規(guī)范公司零售門(mén)店之存貨管理,明確相關(guān)流程及相應(yīng)部門(mén)之責(zé)任,根據(jù) 財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)等五部委發(fā)布的企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范及其配套指引企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第8號(hào)資產(chǎn)管理,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。 2、定義 本規(guī)定所指的零售門(mén)店
17、,是指XXX有限公司陜西分公司擁有的所有門(mén)店, 也包含各地市分公司下屬的所有門(mén)店。 本規(guī)范所稱(chēng)之存貨(或“貨品”)是指存放于零售門(mén)店的用于出售、促銷(xiāo)、 宣傳等物品,包括在銷(xiāo)售的手機(jī)、用于促銷(xiāo)的贈(zèng)品、手機(jī)配件電池等、宣傳品、道具等。不包括固定資產(chǎn)、辦公用品、備用金等。 零售門(mén)店存貨的管理包括取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、發(fā)出、盤(pán)點(diǎn)處置 等。 3、職責(zé)分工 3.1 零售門(mén)店負(fù)責(zé)人: 確保門(mén)店存貨業(yè)務(wù)管理得到有
18、效控制,對(duì)門(mén)店總倉(cāng)及零售門(mén)店?duì)I業(yè)廳存貨的 收發(fā)、倉(cāng)儲(chǔ)保管、盤(pán)點(diǎn)以及流失承擔(dān)相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。對(duì)零售門(mén)店存貨進(jìn)行管理,保持最佳的庫(kù)存結(jié)構(gòu),負(fù)責(zé)或貨品的入庫(kù),零售門(mén)店的貨品配發(fā)于退貨。 3.2、零售門(mén)店?duì)I業(yè)員: 對(duì)零售門(mén)店存貨負(fù)管理、保管責(zé)任,包括營(yíng)業(yè)廳的演示機(jī),倉(cāng)庫(kù)保管,盤(pán)點(diǎn)。 3.3零售門(mén)店倉(cāng)管 負(fù)責(zé)貨品接收、驗(yàn)收與入庫(kù),發(fā)出、倉(cāng)儲(chǔ)保管、盤(pán)點(diǎn)與損益處理等。 3.6子公司財(cái)務(wù)部門(mén) 負(fù)責(zé)存貨采購(gòu)、銷(xiāo)售與流失的會(huì)計(jì)核算工作;監(jiān)督零售門(mén)店
19、的存貨管理,不 定期抽查各零售門(mén)店存貨。 3.7子公司人資部門(mén) 每月工資中扣劃責(zé)任人賠償金額。 4、子公司門(mén)店貨品配發(fā) 貨品配發(fā)是指將貨品由子公司總倉(cāng)(以下未經(jīng)特別指明,所涉及的總倉(cāng)均指 子公司總倉(cāng))配發(fā)到特定的零售門(mén)店以進(jìn)行銷(xiāo)售、市場(chǎng)宣傳、促銷(xiāo)等。 4.1 配貨需求 各子公司根據(jù)訂貨會(huì)確認(rèn)的訂貨明細(xì),由商品營(yíng)運(yùn)部門(mén)安排配發(fā)至各零售門(mén) 店;如有增加需求各門(mén)店則以補(bǔ)貨單形式發(fā)至總倉(cāng),
20、經(jīng)商品營(yíng)運(yùn)部門(mén)根據(jù)總倉(cāng)庫(kù)存情況審核通過(guò)后,由總倉(cāng)進(jìn)行補(bǔ)貨配發(fā);或者直接由商品營(yíng)運(yùn)部門(mén)結(jié)合門(mén)店銷(xiāo) 售及庫(kù)存情況進(jìn)行合理補(bǔ)貨給門(mén)店。 4.2 貨品配發(fā)出庫(kù) 倉(cāng)管員根據(jù)訂貨單和配貨單需求進(jìn)行貨物分揀出庫(kù),生成的出庫(kù) 單與配貨單經(jīng)物流部門(mén)主管審核無(wú)誤后,打印裝箱單即可發(fā)貨,同時(shí)及時(shí)完成ERP過(guò)賬,以做到賬實(shí)相符。 4.3 貨品驗(yàn)收入庫(kù) 配發(fā)的貨品運(yùn)送到零售門(mén)店后,零售門(mén)店接收人員應(yīng)對(duì)貨物進(jìn)行初步驗(yàn)收, 檢查包裝是否完整,并在送貨人員攜帶
21、的貨品流轉(zhuǎn)登記簿上簽字確認(rèn)。初步驗(yàn)收只對(duì)收到的貨物進(jìn)行初步清點(diǎn),以箱或(包)為單位進(jìn)行驗(yàn)收。 零售門(mén)店在初步驗(yàn)收之后,應(yīng)組織人員在收到貨物的當(dāng)天進(jìn)行詳細(xì)驗(yàn)收,包 括核對(duì)所收到的貨物之款式、尺碼、顏色等是否與出庫(kù)單一致。經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后及時(shí)完成ERP過(guò)賬,以做到賬實(shí)相符。 4.4 零售門(mén)店收貨差異處理 零售門(mén)店對(duì)所收到的貨物進(jìn)行詳細(xì)清點(diǎn),如果發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺,應(yīng)立即在出庫(kù) 單上注明并傳真或電話通知商品營(yíng)運(yùn)部門(mén),商品營(yíng)運(yùn)部門(mén)接到反饋后,填寫(xiě)工作聯(lián)系單與物流部門(mén)聯(lián)系,核實(shí)貨品短缺情況,物流
22、部門(mén)根據(jù)核實(shí)結(jié)果,填寫(xiě)配貨 少貨投訴處理記錄表,并根據(jù)相關(guān)人員之責(zé)任進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整或處罰。 4.4.1 因物流部門(mén)內(nèi)部員工工作失職造成的損失的短缺或貨損,應(yīng)立即 A. 金額在100元(含)以內(nèi)的,由責(zé)任員工負(fù)責(zé)全額損失賠償。 B. 金額在100元以上,1000元(含)以內(nèi)的,由責(zé)任人承擔(dān)50%的賠償, 并由公司通報(bào)批評(píng)。 C. 金額在1000元以上,5000元(含)以內(nèi)的,由責(zé)任人承擔(dān)30%的賠償, 并由公司通報(bào)處分。
23、; D. 金額在5000元以上的,承擔(dān)20%的賠償責(zé)任,公司予以開(kāi)除,并追究物 流部領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)責(zé)任。 4.4.2 因承運(yùn)方的過(guò)失造成短缺或貨損的,應(yīng)立即查明貨損原因,并及時(shí)向主管報(bào)告貨損失的處理進(jìn)程,跟蹤貨損處理進(jìn)度。 A. 已與公司簽訂運(yùn)輸協(xié)議的承運(yùn)方按照協(xié)議要求進(jìn)行賠償; B. 未簽運(yùn)輸協(xié)議的,損耗的服飾類(lèi)貨品,原則上按照吊牌價(jià)的六折賠償, 賠償按四折處理或賠償不能兌現(xiàn)的,物流部門(mén)須以簽呈的形式提出賠償建議后,報(bào)公司總經(jīng)理簽批處理。 C.
24、運(yùn)輸過(guò)程中造成損壞的道具、輔料按照出庫(kù)價(jià)進(jìn)行賠償。 5、貨品調(diào)撥 貨品調(diào)撥是指將貨品由一個(gè)零售門(mén)店調(diào)到另一個(gè)零售門(mén)店的行為,包括同一子公司不同店鋪之間的調(diào)撥,也包括不同子公司之間的調(diào)撥(貨品調(diào)撥由商品營(yíng)運(yùn)部門(mén)統(tǒng)一安排,零售門(mén)店不得自行調(diào)撥貨品。 5.1 同一子公司不同店鋪之間的調(diào)撥 5.1.1店鋪之間臨時(shí)調(diào)撥 門(mén)店之間自行商討,并填寫(xiě)調(diào)撥單,一式兩聯(lián),雙方簽字確認(rèn),并及時(shí)錄入ERP系統(tǒng)。 5.1.2商品營(yíng)運(yùn)部門(mén)按要求統(tǒng)一調(diào)撥 商
25、品營(yíng)運(yùn)人員根據(jù)各零售門(mén)店庫(kù)存和銷(xiāo)售情況,對(duì)各零售門(mén)店的貨品進(jìn)行調(diào)撥,并電話 門(mén)店相關(guān)人員均需在貨品流轉(zhuǎn)登記薄上簽字確認(rèn),以明確相關(guān)責(zé)任人。 收貨人員應(yīng)將所收到的調(diào)撥單與實(shí)物核對(duì)相符后,二個(gè)工作日內(nèi)在ERP中進(jìn)行確認(rèn)調(diào)撥生效。如有不符,應(yīng)查明原因,確認(rèn)相關(guān)責(zé)任人,如果是對(duì)方少發(fā)的,由對(duì)方補(bǔ)發(fā),如是其他情況,具體處罰參照子公司總倉(cāng)配發(fā)收貨差異處理。 5.2 不同子公司店鋪之間的貨品調(diào)撥 零售門(mén)店有貨品需求,總部總倉(cāng)無(wú)貨可配時(shí),需要跨子公司門(mén)店調(diào)撥,實(shí)物操作與同一子公司門(mén)店之間調(diào)撥的方式一致,賬務(wù)同代理商
26、退貨處理,即先由調(diào)出方將貨品退回總部總倉(cāng),再由總部總倉(cāng)配貨給調(diào)入方,貨品流失參照同一子公司門(mén)店調(diào)撥處理。 6、退貨 退貨是指零售門(mén)店將其所需退的部分貨品退到總倉(cāng)的行為。退貨包括季末退貨和次品退貨兩種。 6.1 季末退貨 季末退貨是指質(zhì)量合格之貨品因季節(jié)原因而需要退到總倉(cāng)的行為。因總部對(duì)子公司有退貨率要求,各零售門(mén)店只需按商品營(yíng)運(yùn)部門(mén)計(jì)劃退貨貨品的款號(hào)、數(shù)量退回總倉(cāng)即可,無(wú)須填寫(xiě)退貨申請(qǐng)表,店鋪人員直接在ERP系統(tǒng)中新增退貨單,完成審核和出庫(kù),同時(shí)按要求在每箱里面放對(duì)應(yīng)貨品的裝箱單,將貨品裝箱發(fā)出。 物流部門(mén)驗(yàn)收人員接到零售門(mén)店退還的貨品時(shí),應(yīng)在貨品流轉(zhuǎn)登記簿上登記并簽字確認(rèn)。應(yīng)及時(shí)查驗(yàn)貨品并與裝箱單上款號(hào)和數(shù)量相核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后在十五個(gè)工作日內(nèi)辦理入庫(kù)手續(xù),如有不符,應(yīng)當(dāng)天和店鋪聯(lián)系核實(shí)情況,并進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。 6.2次品退貨 次品退貨是指因零售門(mén)店因貨品質(zhì)量問(wèn)題,而需要將貨品退至總倉(cāng)的行為。次品退貨需各零售門(mén)店填寫(xiě)退貨申請(qǐng)表,并詳細(xì)注明質(zhì)量問(wèn)題,經(jīng)商品營(yíng)運(yùn)部門(mén)審核同意后方可進(jìn)行退貨處理,次品退貨需在兩個(gè)工作日辦理入庫(kù)手續(xù)。
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