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文檔簡介

1、零售店規(guī)章制度  專賣店管理規(guī)章制度   為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上準(zhǔn)則,建立高素質(zhì)、高水平的團(tuán)隊,更好地服務(wù)于每一位客戶,公司制定了以下嚴(yán)格的管理規(guī)章制度,望各位員工自覺遵守!   一、準(zhǔn)時上下班,不得遲到;不得早退;不得曠工;   二工作期間保持微笑,不可因私人情緒影響工作,   三上班第一時間打掃檔口衛(wèi)生,整理著裝,必須做到整潔干凈;員工需畫淡妝,精力充沛!   四上班時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象   五、員工本著互尊互愛、齊心

2、協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神。尊重上級、有何正確的建議或想法用書寫文字報告交于上級部門,公司將做出合理的回復(fù)?。?  六、服從分配服從管理、不得損毀公司形象、透露公司機密;   七、工作時不得接聽私人電話,手機應(yīng)調(diào)為靜音或震動   八、認(rèn)真聽取每位客戶的建議和投訴、損壞公司財物者照價賠償,偷盜公司財物者交于公安部門處理   九、員工服務(wù)態(tài)度:   1、熱情接待每位客戶,做好積極、主動、熱誠、微笑的服務(wù);   2、盡快主動了解服裝;以便更好的介紹給客戶;  

3、0;十、員工獎罰規(guī)定:   1、全勤獎勵每月30元,遲到、早退、每分鐘扣罰1元;曠工一天扣罰120元,工作時間不允許請假,請假一天扣除當(dāng)日工資,未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工處理;病假必須出具醫(yī)院證明,前三天扣除當(dāng)日工資的30%,之后每天扣除當(dāng)日的工資;   2、每三個月進(jìn)行優(yōu)秀員工獎勵,獎勵200元;(條件:必須全勤員工、業(yè)績突出、無客戶投訴者、無拒客者;無)客戶投訴或與客戶發(fā)生爭吵將取消本次獎勵,一次扣罰30元;   3、上班時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象,違者扣罰10元/次;上班有客戶在時不得接聽私人電話不得發(fā)短信聊天,手機應(yīng)調(diào)

4、為靜音   或震動,違者扣罰5元/次;   4、必須服從分配、服從管理,違者扣罰30/次;私下使用本公司電腦者扣罰50/次;   5、透露公司機密(產(chǎn)品原價、客戶檔案、)查明屬實將扣除當(dāng)月工資的60%;   十一、入職條件:   1、填寫員工入職表,按入職須知執(zhí)行規(guī)定;   2、需交身份證復(fù)印證   3、工作期間必須遵守本公司規(guī)章制度;   十二、辭職條件:   1、員工辭職必須提前3個月提呈辭職報告,書寫詳細(xì)理由批

5、準(zhǔn)后方可離職,離職只發(fā)放工資,   2、未滿1個月而要離職者只發(fā)放工資的60%,   十三、辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下:   1、連續(xù)礦工3次/月;   2、拒客或與客戶發(fā)生爭吵3次/月;   3、泄露本公司機密1次/月;   4、偷盜本公司財物者;   十四、員工離職、辭退后在兩年內(nèi)不得向外透露本公司商業(yè)機密,如對本公司造成不良后果責(zé)任將由對方負(fù)責(zé),并向有關(guān)單位提起訴訟!   公司宗旨:敏銳觀察和自我創(chuàng)新,以時尚品質(zhì)、

6、潮流為產(chǎn)品風(fēng)格,以信譽、創(chuàng)新、完美經(jīng)營為理念,以包裝精美、質(zhì)量上乘、價格合理、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、信譽良好為追求目標(biāo)!   云南九派云生態(tài)農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司 保密文件,僅供內(nèi)部使用   專賣店員工管理制度(試行)   第一章 組織架構(gòu)圖   第一條 定義   專賣店組織架構(gòu)   云南九派云生態(tài)農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司 保密文件,僅供內(nèi)部使用   第二章 公司制度   第一節(jié) 工作職責(zé)   第一條 導(dǎo)購員工作職責(zé)   

7、一、職稱:導(dǎo)購員   二、基本職務(wù)功能:從事店內(nèi)商品的銷售活動   三、各種關(guān)系:   直屬主管:店組長/店長   四、職責(zé):   1. 為顧客提供優(yōu)良服務(wù),努力完成公司銷售目標(biāo);   2. 保持賣場清潔,維持現(xiàn)場整齊;   3. 主動出樣并及時更換樣品;   4. 5. 參與收貨進(jìn)倉及驗貨;   6. 整理倉庫,保持倉庫整齊整潔;   7. 8.   9. 參加店內(nèi)盤點工作;

8、   10.   11.12.   13.   14.   POS機、打印機、傳真機的日常操作及清潔保養(yǎng)工作,關(guān)店   前關(guān)閉電腦;   18.負(fù)責(zé)準(zhǔn)確完成帳務(wù)、現(xiàn)金的交接工作;   19.按公司要求播放音樂;   20.及時提供補貨信息;   21.切實完成店長交辦的事項;   22.保持個人儀容儀表整潔,具有良好的精神面貌;   云南九派云生態(tài)農(nóng)業(yè)發(fā)展有

9、限公司 保密文件,僅供內(nèi)部使用   23.遵守營業(yè)員守則。   第二條 店長/店組長工作職責(zé)   一、職稱:店長   二、基本職務(wù)功能:通過對店員的管理與監(jiān)督,掌管專賣店的日常銷售活動。   三、各種關(guān)系:   直屬主管:督導(dǎo)   直接下屬:導(dǎo)購員、收銀員   四、職責(zé):   業(yè)務(wù)管理:   1. 以達(dá)成營業(yè)目標(biāo)為最高責(zé)任,根據(jù)公司制定的銷售目標(biāo),售   2.  &#

10、160;3.   4.   5.   6. 監(jiān)督檢查價格牌的價格是否正確,物價局要求執(zhí)行;   7.   8. 準(zhǔn)時完成公司要求的各類報表;   9. 10. 發(fā)票及銷售憑單(小票)需求量的核算與領(lǐng)取;   11.   12.   13.   (月)報表,向直屬主管匯報工作要點,產(chǎn)品賣向,促   16. 監(jiān)督做好每日的現(xiàn)金盤點工作,收銀員之收款金額要與營業(yè)員實際售貨金額持平;

11、  17. 負(fù)責(zé)安排落實每月店內(nèi)盤點工作;   18. 收銀員請假或不在店時代理收銀員工作,收銀員在崗時不得代收款;   19. 安排落實盤點工作;   20. 對店內(nèi)銷售情況進(jìn)行分析,檢核每天上柜貨品之貨源充足程度,據(jù)此向公司申請要貨,   并做好每日補貨工作的追蹤;   云南九派云生態(tài)農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司 保密文件,僅供內(nèi)部使用   21. 對進(jìn)(退)店的貨物,安排店員認(rèn)真地清點驗收(退),若發(fā)現(xiàn)差錯必須及時與督導(dǎo)聯(lián)系;   22. 負(fù)

12、責(zé)監(jiān)督并檢查商品是否按公司要求陳列整齊,確定商品組合與商品陳列,按時領(lǐng)取   促銷用品,組織店員及時布置;   23. 做好每班的清點貨品工作,如有差異一定要有記錄,并及時上報,按公司制度賠償;   24. 妥善(按公司要求)處理售后服務(wù)。   行政管理:   1. 主持早訓(xùn)、晚訓(xùn),同時做好內(nèi)容記錄;   2. 公司通知的公布及文件的保管與保密工作;   3. 每月人員排班及考勤記錄與監(jiān)督;   4. 監(jiān)督管理下屬的儀表儀容及服飾整潔工

13、作;   5. 每月合理申請領(lǐng)取與控制日常用品及辦公用品;   6. 監(jiān)督與管理開店前及關(guān)店前的各項準(zhǔn)備工作;   7.   8. 工進(jìn)行基本培訓(xùn);   9. 合理控制各類費用。   第一條 頭發(fā)必須保持整齊清潔,不允許夸張怪異的頭發(fā)造型,不得染過于夸張的發(fā)色。   第二條   第三條   第四條   2mm,修剪整齊干凈。   站姿導(dǎo)購員服務(wù)時必須保持站姿,站姿要端正,精神飽

14、滿,面帶微笑,儀態(tài)自然   大方。禁止抱胸、插兜、叉腰,不得靠貨架、墻壁。   第三章 勞動條例   第一節(jié) 新進(jìn)員工入職須知   第一條 員工入職須提交以下資料:   云南九派云生態(tài)農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司 保密文件,僅供內(nèi)部使用   A填寫員工信息表格;   B近照1寸2張;   C身份證復(fù)印件及戶籍證明復(fù)印件(外地戶口2份);   D學(xué)歷證明復(fù)印件;   E技能證書復(fù)印件;   

15、F健康證明書原件;   G勞動手冊及勞動關(guān)系證明復(fù)印件(失業(yè)證、下崗證、協(xié)保書)等。   第二節(jié) 試用期規(guī)定   第一條 店員試用期一個月。   第二條 通知對方解除合同。   第三條 長不超過三個月。   第四條 試用期的工資為轉(zhuǎn)正后薪資的80%   正   第一條   第二條 必須交齊公司規(guī)定提交的相關(guān)證件方可轉(zhuǎn)正。   第三條   第四節(jié) 調(diào) 職   

16、第一條   第五節(jié) 離 職   離職分為辭職、辭退、開除、停薪留職四項。   第一條 辭職流程   本人向直屬主管提出   門店存貨管理制度   1、目的   為了規(guī)范公司零售門店之存貨管理,明確相關(guān)流程及相應(yīng)部門之責(zé)任,根據(jù)   財政部、證監(jiān)會等五部委發(fā)布的企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范及其配套指引企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第8號資產(chǎn)管理,結(jié)合公司實際情況,特制定本規(guī)定。   2、定義   本規(guī)定所指的零售門店

17、,是指XXX有限公司陜西分公司擁有的所有門店,   也包含各地市分公司下屬的所有門店。   本規(guī)范所稱之存貨(或“貨品”)是指存放于零售門店的用于出售、促銷、   宣傳等物品,包括在銷售的手機、用于促銷的贈品、手機配件電池等、宣傳品、道具等。不包括固定資產(chǎn)、辦公用品、備用金等。   零售門店存貨的管理包括取得、驗收與入庫、倉儲與保管、發(fā)出、盤點處置   等。   3、職責(zé)分工   3.1 零售門店負(fù)責(zé)人:   確保門店存貨業(yè)務(wù)管理得到有

18、效控制,對門店總倉及零售門店營業(yè)廳存貨的   收發(fā)、倉儲保管、盤點以及流失承擔(dān)相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。對零售門店存貨進(jìn)行管理,保持最佳的庫存結(jié)構(gòu),負(fù)責(zé)或貨品的入庫,零售門店的貨品配發(fā)于退貨。   3.2、零售門店營業(yè)員:   對零售門店存貨負(fù)管理、保管責(zé)任,包括營業(yè)廳的演示機,倉庫保管,盤點。   3.3零售門店倉管   負(fù)責(zé)貨品接收、驗收與入庫,發(fā)出、倉儲保管、盤點與損益處理等。   3.6子公司財務(wù)部門   負(fù)責(zé)存貨采購、銷售與流失的會計核算工作;監(jiān)督零售門店

19、的存貨管理,不   定期抽查各零售門店存貨。   3.7子公司人資部門   每月工資中扣劃責(zé)任人賠償金額。   4、子公司門店貨品配發(fā)   貨品配發(fā)是指將貨品由子公司總倉(以下未經(jīng)特別指明,所涉及的總倉均指   子公司總倉)配發(fā)到特定的零售門店以進(jìn)行銷售、市場宣傳、促銷等。   4.1 配貨需求   各子公司根據(jù)訂貨會確認(rèn)的訂貨明細(xì),由商品營運部門安排配發(fā)至各零售門   店;如有增加需求各門店則以補貨單形式發(fā)至總倉,

20、經(jīng)商品營運部門根據(jù)總倉庫存情況審核通過后,由總倉進(jìn)行補貨配發(fā);或者直接由商品營運部門結(jié)合門店銷   售及庫存情況進(jìn)行合理補貨給門店。   4.2 貨品配發(fā)出庫   倉管員根據(jù)訂貨單和配貨單需求進(jìn)行貨物分揀出庫,生成的出庫   單與配貨單經(jīng)物流部門主管審核無誤后,打印裝箱單即可發(fā)貨,同時及時完成ERP過賬,以做到賬實相符。   4.3 貨品驗收入庫   配發(fā)的貨品運送到零售門店后,零售門店接收人員應(yīng)對貨物進(jìn)行初步驗收,   檢查包裝是否完整,并在送貨人員攜帶

21、的貨品流轉(zhuǎn)登記簿上簽字確認(rèn)。初步驗收只對收到的貨物進(jìn)行初步清點,以箱或(包)為單位進(jìn)行驗收。   零售門店在初步驗收之后,應(yīng)組織人員在收到貨物的當(dāng)天進(jìn)行詳細(xì)驗收,包   括核對所收到的貨物之款式、尺碼、顏色等是否與出庫單一致。經(jīng)核實無誤后及時完成ERP過賬,以做到賬實相符。   4.4 零售門店收貨差異處理   零售門店對所收到的貨物進(jìn)行詳細(xì)清點,如果發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺,應(yīng)立即在出庫   單上注明并傳真或電話通知商品營運部門,商品營運部門接到反饋后,填寫工作聯(lián)系單與物流部門聯(lián)系,核實貨品短缺情況,物流

22、部門根據(jù)核實結(jié)果,填寫配貨   少貨投訴處理記錄表,并根據(jù)相關(guān)人員之責(zé)任進(jìn)行庫存調(diào)整或處罰。   4.4.1 因物流部門內(nèi)部員工工作失職造成的損失的短缺或貨損,應(yīng)立即   A. 金額在100元(含)以內(nèi)的,由責(zé)任員工負(fù)責(zé)全額損失賠償。   B. 金額在100元以上,1000元(含)以內(nèi)的,由責(zé)任人承擔(dān)50%的賠償,   并由公司通報批評。   C. 金額在1000元以上,5000元(含)以內(nèi)的,由責(zé)任人承擔(dān)30%的賠償,   并由公司通報處分。  

23、; D. 金額在5000元以上的,承擔(dān)20%的賠償責(zé)任,公司予以開除,并追究物   流部領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)責(zé)任。   4.4.2 因承運方的過失造成短缺或貨損的,應(yīng)立即查明貨損原因,并及時向主管報告貨損失的處理進(jìn)程,跟蹤貨損處理進(jìn)度。   A. 已與公司簽訂運輸協(xié)議的承運方按照協(xié)議要求進(jìn)行賠償;   B. 未簽運輸協(xié)議的,損耗的服飾類貨品,原則上按照吊牌價的六折賠償,   賠償按四折處理或賠償不能兌現(xiàn)的,物流部門須以簽呈的形式提出賠償建議后,報公司總經(jīng)理簽批處理。   C.

24、運輸過程中造成損壞的道具、輔料按照出庫價進(jìn)行賠償。   5、貨品調(diào)撥   貨品調(diào)撥是指將貨品由一個零售門店調(diào)到另一個零售門店的行為,包括同一子公司不同店鋪之間的調(diào)撥,也包括不同子公司之間的調(diào)撥(貨品調(diào)撥由商品營運部門統(tǒng)一安排,零售門店不得自行調(diào)撥貨品。   5.1 同一子公司不同店鋪之間的調(diào)撥   5.1.1店鋪之間臨時調(diào)撥   門店之間自行商討,并填寫調(diào)撥單,一式兩聯(lián),雙方簽字確認(rèn),并及時錄入ERP系統(tǒng)。   5.1.2商品營運部門按要求統(tǒng)一調(diào)撥   商

25、品營運人員根據(jù)各零售門店庫存和銷售情況,對各零售門店的貨品進(jìn)行調(diào)撥,并電話   門店相關(guān)人員均需在貨品流轉(zhuǎn)登記薄上簽字確認(rèn),以明確相關(guān)責(zé)任人。   收貨人員應(yīng)將所收到的調(diào)撥單與實物核對相符后,二個工作日內(nèi)在ERP中進(jìn)行確認(rèn)調(diào)撥生效。如有不符,應(yīng)查明原因,確認(rèn)相關(guān)責(zé)任人,如果是對方少發(fā)的,由對方補發(fā),如是其他情況,具體處罰參照子公司總倉配發(fā)收貨差異處理。   5.2 不同子公司店鋪之間的貨品調(diào)撥   零售門店有貨品需求,總部總倉無貨可配時,需要跨子公司門店調(diào)撥,實物操作與同一子公司門店之間調(diào)撥的方式一致,賬務(wù)同代理商

26、退貨處理,即先由調(diào)出方將貨品退回總部總倉,再由總部總倉配貨給調(diào)入方,貨品流失參照同一子公司門店調(diào)撥處理。   6、退貨   退貨是指零售門店將其所需退的部分貨品退到總倉的行為。退貨包括季末退貨和次品退貨兩種。   6.1 季末退貨   季末退貨是指質(zhì)量合格之貨品因季節(jié)原因而需要退到總倉的行為。因總部對子公司有退貨率要求,各零售門店只需按商品營運部門計劃退貨貨品的款號、數(shù)量退回總倉即可,無須填寫退貨申請表,店鋪人員直接在ERP系統(tǒng)中新增退貨單,完成審核和出庫,同時按要求在每箱里面放對應(yīng)貨品的裝箱單,將貨品裝箱發(fā)出。   物流部門驗收人員接到零售門店退還的貨品時,應(yīng)在貨品流轉(zhuǎn)登記簿上登記并簽字確認(rèn)。應(yīng)及時查驗貨品并與裝箱單上款號和數(shù)量相核對,核對無誤后在十五個工作日內(nèi)辦理入庫手續(xù),如有不符,應(yīng)當(dāng)天和店鋪聯(lián)系核實情況,并進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。   6.2次品退貨   次品退貨是指因零售門店因貨品質(zhì)量問題,而需要將貨品退至總倉的行為。次品退貨需各零售門店填寫退貨申請表,并詳細(xì)注明質(zhì)量問題,經(jīng)商品營運部門審核同意后方可進(jìn)行退貨處理,次品退貨需在兩個工作日辦理入庫手續(xù)。  

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