倉儲管理系統(tǒng)分析報告

1、倉儲管理系統(tǒng)分析報告指導教師：王雪冰專業(yè)：物流管理班級： 13 級物流管理一班小組成員：陳明瑋李瀟月 周策孟玫 王天一 田哲目錄倉儲管理系統(tǒng)分析報告 錯誤!未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。1、開發(fā)背景 錯誤!未定義書簽。2、系統(tǒng)目標和開發(fā)的可行性 錯誤!未定義書簽。目標概述 錯誤!未定義書簽。主要功能 錯誤!未定義書簽?？尚行匝芯?錯誤!未定義書簽。3、組織結構分析 錯誤!未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。1、現行系統(tǒng)運行狀況 錯誤!未定義書簽。2、 現行系統(tǒng)的數據與數據流程分析 7現行系統(tǒng)數據分析 錯誤!未定義書簽。數據流程圖 錯誤!未定義書簽。三、新系統(tǒng)的邏輯方案 錯誤 !未定義書簽

2、。1、新系統(tǒng)擬定的管理方法及管理制度錯誤!未定義書簽。2、新系統(tǒng)擬定的業(yè)務流程 錯誤!未定義書簽。3、新系統(tǒng)擬定的數據與數據流程分析錯誤!未定義書簽。4、系統(tǒng)擬定的管理模型 錯誤!未定義書簽。、系統(tǒng)開發(fā)背景概述1 、開發(fā)背景在市場經濟的大環(huán)境下，越來越多的人士逐漸認識到用計算機技術進行各類管理，交流的便捷，庫存數據庫管理系統(tǒng)是一個為適應當前各個行業(yè)對庫存信息管理的迫切需求而設計開發(fā)的軟件，經濟和科學技術發(fā)展加速，各個領域對于計算機和科學技術的運用要求也越來越高， 各個企業(yè)的競爭歸根結底就是技術和管理的競爭，他們?yōu)榱藸幦～@得利益最大化，必須擁有一套完善的管理系統(tǒng)來管理本企業(yè)，以適應時代潮流和發(fā)展

3、的需要。作為一家規(guī)模較大且經營時間較長的公司，隨著信息處理量的快速放大，工作量越來越多，這就要求企業(yè)各方面的工作更全面、先進、高效。純辦公軟件無論從準確度還是及時性都已無法滿足公司需要。因此開發(fā)一個界面友好，易于操作的較為完善的庫存管理系統(tǒng)來管理貨品，對整個公司的所有物資的管理和查詢等自動化處理變得十分重要。2、系統(tǒng)目標和開發(fā)的可行性目標概述社會在不斷進步，科學技術和管理也在迅速發(fā)展，這使得每個企業(yè)得到了前所未有的發(fā)展機遇，但同時也必須面對市場競爭的嚴重挑戰(zhàn)，在日趨激烈的競爭環(huán)境下，企業(yè)要求生存、發(fā)展，就必須對企業(yè)進行科學的管理。而用計算機來處理企業(yè)內部信息間的流通和使用，既可以實現數據信息的

4、共享，控制好數據的冗余度，并使企業(yè)有統(tǒng)一的管理，提高信息的利用率；又可以實現整體數據的結構化，表示大量數據相互間的多種聯(lián)系，這樣就可以大大的提高企業(yè)生產動作的效率。 本次設計即是對商品在庫存管理方面所做的分析，商品的大量出入倉庫，使得每一個大型制造企業(yè)每年要花費的人力，投資，設施，費用去計劃和控制存貨，存貨的周轉率是標志著企業(yè)運營效率的重要指標，對企業(yè)的資產收益率起著重要的決定作用。所以近年來，企業(yè)管理者開始重視存貨管理的重要性，存貨管理主要是對商品的管理，它強調的是對商品貨物的存儲和傳送，數量和狀態(tài)變化信息的管理，其目標是在于降低庫存成本，減少庫存資金占用的同時，保證商品貨物按計劃流動，保證

5、生產過程中的物料需求，保證生產的正常運行，從而使商品滿足顧客和市場上的需求，庫存控制就是要權衡庫存費用（包括商品價值，訂貨費用，短缺等），使總費用最低。倉儲管理系統(tǒng)的職能大體上包括訂單管理、入庫管理和出庫管理。所以庫存管理人員已經成為倉庫的計劃員，他們的工作也受到了高度的重視，他們和市場部門及生產部門協(xié)同工作并成為整個企業(yè)組織的重要組成部分。因此，商品貨物信息必須具有高度的準確性，這就需要有好的管理系統(tǒng)， 能簡明的反映實際情況。以上所述就是本次倉儲管理系統(tǒng)開發(fā)的依據和目標。主要功能（ 1） 基 本信息管理，指對供應商信息，客戶信息，貨品信息的管理。（ 2） 基 本信息查詢管理，指對供應商信息，

6、客戶信息，貨品信息的查詢管理。（ 3） 退 貨管理，指對退貨信息的管理。（ 4） 退 貨查詢，指對退貨信息的查詢操作。（ 5） 采 購管理，指對采購信息的管理操作。（ 6） 采 購查詢，指對采購信息的查詢操作。（ 7） 銷 售管理，指對銷售信息的管理操作。（ 8） 銷 售查詢，指對銷售信息的查詢操作。（ 9） 短 線管理，指對短線信息的管理操作。（ 10） 儲管理，指對超儲信息的管理操作。（ 11） 表管理，指對收入報表、支付報表、利潤報表的管理操作。（ 12） 冊管理和退出系統(tǒng)?？尚行匝芯考夹g可行性隨著信息時代的到來，越來越多的計算機和網絡逐步走進了多層次的應用領域現代企業(yè)管理中，信息的共享

7、性和及時性決定了企業(yè)的據庫為后臺核心應用、以服務為目的的信息平臺，對資源進行科學地加工整序和管理維護，為提高庫存管理的效率、安全、數據的及時性和共享性而開發(fā)的系統(tǒng)。經濟可行性經濟可行性主要依據是成本/效益分析，該系統(tǒng)的目標是以最低的成本，最高的效率、在最短的期限內開發(fā)出具有產品入庫、產品出庫及商品查詢功能的系統(tǒng)。目標系統(tǒng)開發(fā)需求比較低，加上具有成熟的軟硬件環(huán)境，所以在軟硬件的支出上十分有限。而且，目標系統(tǒng)并不是十分的復雜，開發(fā)的周期較短，人員經濟支出有限。操作可行性適用本軟件人員要求有一定計算機基礎的人員，系統(tǒng)管理員要求有計算機的專業(yè)知識，所有人員都要經過專業(yè)培訓，經過訓練，他們將會熟練運用該

8、系統(tǒng)。綜上所述，該項目在技術、經濟、操作上都是完全可行的。3、組織結構分析公司的庫存管理信息系統(tǒng)的執(zhí)行主要由存儲部門完成，倉儲部由部門經理管理，下設三個分庫主管，每個倉庫由商品保管員、理貨員、 配貨員和裝卸工組成。普通的庫存管理系統(tǒng)只要是統(tǒng)計好庫中所要入 庫和出庫的商品數量就可以了，我們不光進行了數量上的統(tǒng)計還進行 了金額方面的統(tǒng)計，這樣按月、季、年來進行財務方面的入貨、出貨, 具體庫存的分類金額統(tǒng)計，生成相應的分類報表，這些報表可以匯總 到財務部，為財務核算提供資料。從行政管理和職能分工角度來看，公司庫存管理信息系統(tǒng)的組織 機構如下圖所示：商品保管員二、系統(tǒng)需求分析1、現行系統(tǒng)運行狀況現行系

9、統(tǒng)業(yè)務流程通過大量的調查，了解到當前該廠的業(yè)務流程如下： 各車間向物 品供應部門提出對某種物品的需求計劃，倉庫將相應的商品發(fā)放給各車間，一般要經過計劃、庫房管理等流程。其業(yè)務流程圖如圖1所示庫存臺賬 圖i業(yè)務流程圖2、現行系統(tǒng)的數據與數據流程分析現行系統(tǒng)數據分析通過U/C矩陣(圖2-3)分析現行系統(tǒng)的匯總數據檄個類客戶供應商職工訂貨商品 供應庫存樣品開發(fā)CUU倉庫管理C品質管理UCU車間控制UUU成本會計UC商品需求UUCU圖2-3 U/C矩陣(1)完備性檢驗：該UC矩陣中每一個數據類都有一個產生者(即“C”積至少有 一個使用者(即"U')每個功能都產生或者使用數據類。這個U

10、/C矩陣是完備的。(2) 一致性檢驗。該UC矩陣中每一個數據類僅有一個產生者，即在矩陣中每個 數據類只有一個"C'(3)無冗余性檢驗。該UC矩陣中每一行或每一列都有 "U或“C”沒有空行空列。數據流程圖初步的數據流程圖是倉庫管理員，倉庫管理系統(tǒng)與供應商的單向流動，是簡單的訂貨發(fā)貨與出庫入庫的操作。 細化后的數據流程圖添 加了信息部與銷售部兩個新部門，通過市場信息與銷售數據的整合對 庫存進行科學處理，提高了效率，節(jié)省了成本。(1)本系統(tǒng)的頂層數據流圖如圖所示：(2)細化后的數據流圖如圖所示:庫存數據三、新系統(tǒng)的邏輯方案1 、新系統(tǒng)擬定的管理方法及管理制度因為傳統(tǒng)企業(yè)庫

11、存管理存在以上的問題難于適應現代庫存管理要求，所以現代企業(yè)庫存管理系統(tǒng)要具有以下的特點：（ 1）科學的庫存管理流程存貨的種類不同，所涉及的業(yè)務環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務流程也各有差異。一般而言，庫存業(yè)務包括入庫處理、貨物保管和出庫處理三個主要部分。通暢的業(yè)務流程是保障高效庫存管理的基礎，應具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)的基本屬性。企業(yè)庫存管理系統(tǒng)對企業(yè)的業(yè)務流程進行流程再造，使其更加通暢，提高企業(yè)在同行業(yè)中的競爭力。（ 2）商品代碼化管理代碼問題，嚴格說是一個科學管理的問題，設計出一個好的代碼方案對于系統(tǒng)的開發(fā)工作是一件極為有利的事情。代碼設計的好可以使很多機器處理變得十分方便，還可以把一些現階段計算

12、機很難處理的工作變成很簡單的工作。由于庫存商品種類繁多，在庫存管理過程中極易發(fā)生混亂的問題。 IT 技術與層次編碼技術的結合為商品的高效管理提供了可能。這種編碼技術對所有庫存商品按照層次和類別賦予唯一的編碼。它是區(qū)分不同商品的最主要的標準，具有易讀和易記的特點，使得管理者只需知道商品的編碼，就可以了解該商品的有關信息。（ 3）庫存異常報警當庫存數量小于商品的最低庫存限度的時候， 系統(tǒng)發(fā)出警報，提醒管理人員應該向供應商進行訂貨；在庫存數量大于商品的最高庫存 限度的時候，即商品積壓的時候，系統(tǒng)也會發(fā)出警報，提醒管理人員應該停止商品的進貨活動。也就是說企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)既能防止 商品供應滯后于車間

13、對它們的需求，也能防止商品過早地生產和進 貨，以免增加庫存。2、新系統(tǒng)擬定的業(yè)務流程3、新系統(tǒng)擬定的數據與數據流程分析數據流程圖如圖3, 4, 5所示。第0層數據流程圖：基本的輸入為有關部門送來的商品入庫單和銷售出庫單， 輸出為 報表數據，如圖3所示F1商品入庫單F2銷售出庫單P0倉庫管理 系統(tǒng)圖3 0層數據流程圖第1層數據流程圖:根據分析，整個倉庫管理系統(tǒng)可分為三部分：采購入庫管理、銷售出庫管理及報表中心。如圖4所示。圖4 第1層數據流程圖第2層數據流程圖，如圖5 (1) 5 (2)所示:采購入庫管理可分為登記購入流水帳、登記庫存臺帳兩個環(huán)節(jié):S1庫存臺帳圖5 (1)采購入庫管理銷售出庫管理可分為登記銷售流水帳、登記庫