畢業(yè)生檔案代理服務

1、畢業(yè)生檔案代理服務河南省大中專學生就業(yè)服務中心二一四年四月內容提要畢業(yè)生檔案現(xiàn)狀、原因分析 、棄檔對畢業(yè)生的消極影響檔案的作用、保管及轉遞檔案（人事）代理的含義 服務內容和項目 意義及流程 近年來，大學畢業(yè)生就業(yè)的途徑有了很大變化，在迅速發(fā)展的社會經濟形勢下，人的流動越來越頻繁.大學生從學校畢了業(yè)，往往是一個人帶著身份證到處闖，完全沒有意識到檔案會對以后的生活造成何種影響，對自己的戶口檔案不管不顧，或者無暇管理。沒有戶口檔案，似乎對畢業(yè)生的日常生活工作沒有太大影響，可是一旦遇到結婚、生子、購房，以及辦理醫(yī)保、社保、出國等手續(xù)需要戶籍資料時，就該開始著急了.只得“從群眾中來，回到群眾中去”， 成

2、為“超期”、“黑戶” 、“無檔”派人士。畢業(yè)生檔案現(xiàn)狀為什么會有這樣的現(xiàn)象？畢業(yè)生對個人檔案重要性認識不夠畢業(yè)生在擇業(yè)期內未及時到相關部門履行手續(xù) 檔案滯留學校的問題依然存在棄檔的六大不利影響影響畢業(yè)生的個人利益 影響轉正定級、工齡計算導致干部身份的丟失 導致留學人員保險斷檔 影響畢業(yè)生的戶籍掛靠 耽誤職稱評定、工作調轉 畢業(yè)后，檔案去向分類檔案是什么？學籍檔案：以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。 人事檔案：由學籍檔案轉換而來，學籍檔案中放入報到證，然后由學校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構。工作單位保管具備人事檔案管理權限

3、的黨政機關、國有企事業(yè)單位的人事檔案保管。該保管僅限于本單位正式在編人員的檔案，其聘用的各類人員必須委托人才服務機構保管。學校暫時保管2年擇業(yè)期內，未落實工作單位的畢業(yè)生檔案可由學校暫時保管。學校只是單純保管檔案，不負責辦理轉正定級、戶口、職稱、證明等任何事項。人事代理保管人才服務機構為畢業(yè)生提供的人事代理檔案保管服務，人事代理沒有固定期限，并可享受國家規(guī)定的相關人事待遇。檔案在日常生活中的應用舉例工齡：很多大學畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。福利：畢業(yè)生在個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考

4、公務員等事關個人切身利益的問題時，都要用到檔案。政審：考公務員、因公出國政審必定要依據人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會拒絕審查。補辦檔案：雖然現(xiàn)在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失。 隨著社會主義市場經濟深入發(fā)展，以及大中專畢業(yè)生就業(yè)形勢的嚴峻，畢業(yè)生就業(yè)的難度加大，畢業(yè)生完全自主擇業(yè)（特殊院校除外），大部分畢業(yè)生到非國有單位就業(yè)，靈活就業(yè)的形式大大增加，甚至有“畢業(yè)生畢業(yè)即失業(yè)”的現(xiàn)象。 作為在非國有單位工作的主體人員畢業(yè)生，其檔案等相關手續(xù)由誰來管理，涉及到畢業(yè)生個人家庭的幸福和社會的穩(wěn)定，人事檔案代理對其是最好的

5、解決辦法。 人事代理的含義人事代理的服務對象檔案代理所提供的服務內容和益處1.為委托單位、個人提供人事政策咨詢、人才素質測評；2.根據委托單位提供的具體要求，代辦人才招聘、人才配送、人才引進手續(xù)；3.辦理大中專畢業(yè)生接收手續(xù)；4.管理人事檔案、人事關系、工資關系、黨組織關系，出具以檔案材料為依據的人事證明；5.辦理出國（出境）政審手續(xù)；6.組織申報專業(yè)技術職務任職資格考試或評審；7.負責 存檔人員的身份認定，轉正定級，工齡計算及檔案工資記載；8.為存檔人員代理社會保險；9.辦理聘用（勞動）合同鑒定；10.協(xié)調人才流動爭議，辦理省直單位辭職、辭退人員的有關手續(xù)；11.辦理存檔人員的鄭州市戶口掛靠

6、手續(xù)；12.向社會推薦委托單位辭職、辭退及未聘用人員重新就業(yè)；13.與人事管理相關的其他事宜。畢業(yè)生檔案代理的意義1、 與人才服務中心簽訂人事委托代理協(xié)議，明確了雙方的權利和義務，其中有很多工作由 代理方承擔了下來，借此契機，委托代理的畢業(yè)生可以把更多的精力投入到工作上。 對畢業(yè)生而言，實行人事代理，有利于保障畢業(yè)生的合法權 益，解決畢業(yè)生的后顧之憂；有利于各類畢業(yè)生合理流動和作用的發(fā)揮，實現(xiàn)畢業(yè)生的社會價值。3、 人事代理制有助于形成人才能進能出、能上能下的良性用人機制。4、 人事代理把原來的“單位人才所有”變成了“社會人才所有”，使人事管理工作向社會 化方向大大邁進， 同時更有利于人才個體的自主發(fā)展。 它代表了社會主義市場經濟體制下人 才管理制度的一個發(fā)展方向。2、 人事代理是一種法律行為，對被代理對象來講，個人選擇了代理項目，就意味著與代理 機構建立了具有法律保證的權益。畢業(yè)生集中、統(tǒng)一辦理檔案代理 為幫助畢業(yè)生在擇業(yè)期間了解國家有關檔案代理政策，避免畢業(yè)生的檔案因接轉保管不善等原因造成不必要的麻煩和損失，妥善解決畢業(yè)生就業(yè)報到過程中所涉及的檔案、戶口及黨組織關系問題，解決畢業(yè)生的后顧之憂，河南省大中專學生就業(yè)服務中心與省人才、市人才、東區(qū)人才達成