匯豐銀行XXXX晚會(huì)策劃

1、1匯豐銀行大連分行2012年主題晚會(huì)23n活動(dòng)背景n慶祝2011年取得的驕人成績(jī)，讓員工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2012年的工作。n表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工，通過(guò)激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái)，投入到未來(lái)的工作之中。n活動(dòng)時(shí)間n2012年4月9日 星期一 下午 18:30-21:30n活動(dòng)地點(diǎn)n香格里拉大飯店n參會(huì)人數(shù)n250-260人n年會(huì)基調(diào) 和諧、歡快、大氣、熱鬧、內(nèi)斂、全員參與4n 主題介紹n 晚會(huì)晚宴n 簽到安排n 晚會(huì)安排n 頒獎(jiǎng)安排n 抽獎(jiǎng)安排n 節(jié)目安排n 撤場(chǎng)安排56 今夜星光燦爛匯粹大連、豐功盛烈7創(chuàng)造的共同體 & 情感的共同體8回顧過(guò)去匯豐人不

2、斷突破目標(biāo)，團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造了無(wú)限的價(jià)值贏得客戶的信任和信心，讓匯豐人今夜都成為明星“今夜星光燦爛”9匯粹，會(huì)集，聚集的意思，相聚在大連共同公司及個(gè)人的創(chuàng)造夢(mèng)想豐功盛烈，在匯豐這片藍(lán)圖下，豐功偉績(jī)，創(chuàng)造巨大隆盛的功業(yè)匯豐，藏頭句包含了“匯”、“豐”二字10 晚宴分為五個(gè)樂(lè)章今夜星光燦爛11年精彩回顧 節(jié)目、抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)簽到、入場(chǎng)宣布晚宴開始第一樂(lè)章第二樂(lè)章第三樂(lè)章第四樂(lè)章 第五樂(lè)章晚會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)講話11n會(huì)場(chǎng)布置：n18:00-18:30 來(lái)賓簽到 n16:00-16:05n16:05-16:15n16:15-16:18n16:20-16:25n16:20-16:25n16:25-16:55n16:55-

3、17:10n17:10-17:15n17:15-17:20n17:25-17:30 頒：n17:30-17:40 頒：n17:40-18:00 頒獎(jiǎng)n18:00-18:15 頒獎(jiǎng)n18:15-18:20 頒獎(jiǎng)n18:20-18:25 頒獎(jiǎng)第一樂(lè)章11年精彩回顧第二樂(lè)章簽到、入場(chǎng)第三樂(lè)章年會(huì)會(huì)議第四樂(lè)章晚宴開始 12n18:30-18:35 n18:35-18:45n18:45-18:55n18:55-19:00n19:00-19:55n19:00-19:05n19:05-19:20n19:20-19:50n19:50-20:00n19:40-20:00n20:00-20:15n20:15-20

4、:25n20:25-20:35n20:35-20:50n20:50-21:00n21:00-21:20n21:20-21:30 n21:30結(jié)束退場(chǎng) 主持人宣布晚會(huì)結(jié)束第五樂(lè)章節(jié)目、抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)1314第一樂(lè)章11精彩回顧 晚會(huì)開始前，等待與會(huì)人員的光臨，LED大屏播放匯豐過(guò)去幾年的經(jīng)典歷程、活動(dòng)。重點(diǎn)突出匯豐人團(tuán)結(jié)奮進(jìn)，一心一意為集團(tuán)的精神面貌。15第二樂(lè)章員工簽到、入場(chǎng) 領(lǐng)導(dǎo)、員工在禮儀小姐的引領(lǐng)下到達(dá)簽到處簽到，簽到后進(jìn)入晚會(huì)會(huì)場(chǎng)，充分讓領(lǐng)導(dǎo)感受到匯豐人的熱情與尊重。16第三樂(lè)章年會(huì)會(huì)議n 開場(chǎng)節(jié)目后，會(huì)議開場(chǎng)n 主持人以喜慶的開場(chǎng)白，介紹嘉賓，并引匯豐領(lǐng)導(dǎo)致詞n 匯豐領(lǐng)導(dǎo)A講話：匯豐20

5、11總結(jié)，2012發(fā)展n 匯豐領(lǐng)導(dǎo)B講話：匯豐2011總結(jié)，2012發(fā)展n 匯豐領(lǐng)導(dǎo)C講話：匯豐2011總結(jié)，2012發(fā)展17第四樂(lè)章晚宴開始 會(huì)議結(jié)束后，主持人宣布晚宴正式開始，LED大屏播放匯豐的經(jīng)典歷程和活動(dòng)，隨著喜慶音樂(lè)音符的緩慢蕩漾，讓所有的與會(huì)人員感受到匯豐人的新面貌、新精神。18n 會(huì)場(chǎng)燈光轉(zhuǎn)換成明快的顏色，n 來(lái)賓可以在用餐的過(guò)程中欣賞節(jié)目，使現(xiàn)場(chǎng)的氣氛輕松熱烈n 一片愉悅的氣氛中，來(lái)賓們盡情享受美食19名稱：雙龍戲珠 游戲規(guī)則： 1、八個(gè)代表隊(duì)分成四組依次游戲，兩隊(duì)一組，每隊(duì)兩人上場(chǎng)。 2、隊(duì)員背靠背，夾住氣球，從起點(diǎn)運(yùn)到終點(diǎn)，終點(diǎn)放有一個(gè)椅子，到終點(diǎn)以后要把氣球放到椅子上坐

6、爆，再返回起點(diǎn)繼續(xù)夾氣球，可以在隊(duì)友坐氣球的同時(shí)，另一個(gè)人回起點(diǎn)準(zhǔn)備氣球。注意：如果在跑動(dòng)過(guò)程中氣珠落地或因其他原因提前爆炸，要回到起點(diǎn)重新運(yùn)氣球。 3、每組以最先坐爆2個(gè)氣球的代表隊(duì)勝出，共四個(gè)隊(duì)獲獎(jiǎng)。推薦游戲20推薦游戲名稱：成語(yǔ)接龍游戲說(shuō)明： 這個(gè)游戲的名字只是用來(lái)迷惑大家，而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺(tái)，讓大家先在紙上寫出5個(gè)成語(yǔ)，因?yàn)橛螒蝾}目叫成語(yǔ)接龍，所以大家會(huì)考慮的是成語(yǔ)如何接龍，最后一個(gè)字該容易還是簡(jiǎn)單。等大家都寫好之后，讓大家都把自己的成語(yǔ)向臺(tái)下觀眾讀一遍。然后讓每個(gè)人在5個(gè)成語(yǔ)前加上“我初戀時(shí)、我結(jié)婚時(shí)、我洞房花燭夜時(shí)、我結(jié)婚后、我的婚外戀”，這樣連起來(lái)就變成“我初

7、戀時(shí)（第一個(gè)成語(yǔ)）、我結(jié)婚時(shí)（第二個(gè)成語(yǔ)）、我洞房花燭夜時(shí)（第三個(gè)成語(yǔ)）、我結(jié)婚后（第四個(gè)成語(yǔ)）、我的婚外戀（第五個(gè)成語(yǔ)）”。有時(shí)效果會(huì)意想不到的搞笑。（有一次那人寫的是七上八下，正好應(yīng)對(duì)的是第三個(gè)成語(yǔ)）2122232425n前期籌備n現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施n后期總結(jié)nPTW質(zhì)量控制體系nPTW的優(yōu)勢(shì)26前期籌備現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施后期總結(jié)n 活動(dòng)流程細(xì)化n AV及燈光安排n 節(jié)目安排n 制作物料27n n簽到臺(tái)n簽到背景布n 匯豐集團(tuán)LOgo手提袋n 指示牌n 邀請(qǐng)函n 禮儀小姐服裝28前期籌備現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施后期總結(jié)n n簽到管理n人員管理n 會(huì)場(chǎng)及餐飲管理n 演出統(tǒng)籌n 人員撤場(chǎng)管理n 突發(fā)事件管理n 場(chǎng)地協(xié)調(diào)管理29由

8、禮儀小姐迎賓，嘉賓走過(guò)紅地毯，走到簽到臺(tái)前簽到員工在會(huì)場(chǎng)入口的Logo墻上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽名嘉賓在Logo墻上簽字留影會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放水果、礦泉水布置專用簽到桌, 擺放桌位圖在醒目位置放置指示牌30n 來(lái)賓管理n 有專人負(fù)責(zé)接送指引工作n 有專人負(fù)責(zé)人員分流及簽到工作n 演員、禮儀管理n 由專人負(fù)責(zé)演出工作n 提前彩排，發(fā)放演出流程n 樂(lè)隊(duì)人員的管理，發(fā)放流程表，提前彩排n 對(duì)禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn)，發(fā)放流程表n 禮儀小姐統(tǒng)一著裝n 主持人管理n 安排好主持人串詞，提前彩排n 要求主持人可以調(diào)動(dòng)全場(chǎng)氣氛n AV及燈光技師管理n AV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個(gè)環(huán)節(jié)的效果n 攝影攝像管理n 對(duì)攝影、攝像

9、人員提出要求31n 整體秩序及各流程順利進(jìn)行n 有序引導(dǎo)來(lái)賓就座，預(yù)留出相應(yīng)的VIP座位區(qū)域n 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)人員，控制會(huì)場(chǎng)氛圍n 管理禮儀小姐n 管理好現(xiàn)場(chǎng)演出團(tuán)隊(duì)n 有序安排來(lái)賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔32前期籌備現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施后期總結(jié)n 攝影圖片整理成冊(cè)n 提供會(huì)議剩余資料、禮品的清單n 提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告n 整理會(huì)議資料：邀請(qǐng)函、頒獎(jiǎng)卡等n 總結(jié)會(huì)議過(guò)程，分析成功與不足n 總結(jié)報(bào)告編寫，從背景分析、策劃和實(shí)施各方面進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)描述n 制作多媒體回顧光盤33慶典的優(yōu)勢(shì)n n 擁有自己的音響、燈光等資源n 可以為客戶制作背景板n 可以安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)場(chǎng)地安排n 可以安排場(chǎng)地n 擁有自己的設(shè)計(jì)師n 可根據(jù)客戶的要求設(shè)計(jì)不同的方案34n場(chǎng)地考察，安排專人與場(chǎng)地協(xié)調(diào)，提前了解會(huì)場(chǎng)情況n規(guī)劃時(shí)，注意防火通道n參會(huì)重要信息提醒（包括邀請(qǐng)函、獎(jiǎng)品、證書及當(dāng)天天氣等）n建議設(shè)立應(yīng)急小組 n嚴(yán)格以邀請(qǐng)函及匯豐LOGO為準(zhǔn)，保證會(huì)場(chǎng)及用餐的安全n準(zhǔn)備備選方案n活動(dòng)預(yù)警提示n物品保管提示n人身安全提示35n 現(xiàn)場(chǎng)所有AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)前、進(jìn)場(chǎng)后進(jìn)行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。n 活動(dòng)進(jìn)行中對(duì)所有文件同時(shí)在兩臺(tái)筆記本上備份，以防現(xiàn)場(chǎng)一部出現(xiàn)問(wèn)題馬上可切換另一部。n